SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE

GESTION: PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE LA FORMACION

PROFESIONAL INTEGRAL. GUIA DE APRENDIZAJE.

MARIA KARINA ANGULO LANDAZURY

GRADO: 10-1

PROFESORA: YOLANADA ANDRADE

MATERIA: COMERCIO

INS: MANUEL MARIA MALLARINO

AOLECTIVO
2015

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE

GESTION: PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE LA FORMACION
PROFESIONAL INTEGRAL. GUIA DE APRENDIZAJE

1Teniendo en cuenta el desarrollo del video, mencione las razones que

dieron origen al proceso contable?
R//: Las razones del proceso del ciclo contable es que la contabilidad es muy
importante para cualquier cosa que necesitemos porque nos ayuda a identificar
las cifras y las cuentas que debemos saber. Ya que para nosotros es
importante conocer cmo y cuando naci la contabilidad, as como sus
aportaciones y su evolucin a travs de las diferentes etapas o pocas.

2Qu relacin tiene el desarrollo econmico de la humanidad con la

contabilidad?
R//:pienso que es una relacin muy estrecha la que ha existido entre el
desarrollo socioeconmico y la evolucin de la contabilidad, porque la
contabilidad existe desde que existe la humanidad, pero empieza a cobrar
importancia cuando el hombre se da cuenta de que no puede retener todos los
registros contables en su memoria entonces empieza a tener importancia la
contabilidad, claro esta es una contabilidad incipiente y por tanto primitiva y de
una manera muy abstracta el hombre inicia a llevar sus registros en papeles
como lo hizo la civilizacin de Mesopotamia, y partir de all lo continuaron
haciendo las civilizaciones siguientes , pero con la diferencia que esta
contabilidad cada vez iba evolucionando y ha medida que pasaba el tiempo
tom ms importancia la necesidad de llevar un orden en los registros
contables.

3Describa las acciones contables que observo en el video?

R//: Acciones contables, cuando el seor de edad le explica todas las maneras
contables que hay, que en muchas ocasiones la contabilidad se nos va a
presentar porque es muy importante para nuestras vida. Cuando le explico la
parte contable que el banco manejaba con nuestro dinero y la plata que
ganaban a diario entre otros.

4En su da a da, identifique momentos en los que aplica procesos contables?

R//: En mi da a da los momentos que aplico el proceso contable es cuando
manejo la plata que mi mama me da plata para el descanso y yo administro el
dinero para comprar cual quiero cosas que necesite.

5Cmo afecta la contabilidad en la vida de las personas?

R//:La contabilidad afecta en la vida de las personas ya que no hay un buen
manejo de en sus hogares en el cual no hay suficiente dinero y las personas
no
pueden administrar bien su dinero, y se endeudan mucho y por eso no
tiene un buen manejo contable en sus hogares, y por eso afecta la vida de
muchas personas en Colombia y a nivel nacional.

6Cmo incluye el valor de los bienes, el valor del dinero y el valor del trabajo
del hombre en la contabilidad?
R//: Ya que los hombres tiene el valor de del trabajo en la contabilidad es
favorable y incluye muchas ganancias en las cuales ellos puede administrar el
dinero y mantenerse con ellos y tener muchas ganancias contables.

3.3ACTIVIDADES DE APROPIACION DEL CONOCIMIENTO

(CONSEPTUALIZACION Y TEORIZACION)

1Identificar las caractersticas de la contabilidad y las empresas segn la

normatividad legal vigente?
R//: En el desarrollo de este epgrafe se describen las caractersticas generales
de los manuales de procedimientos a partir del concepto de Contabilidad.
En el ao 1966 en una reunin del comit de la Asociacin Americana de
Contabilidad se defini la contabilidad como el proceso de identificar, medir y

comunicar informacin econmica para permitir juicios informados y decisiones

por parte de los usuarios de la informacin. Segn esta definicin la
contabilidad no solo describe acontecimientos pasados, sino que tambin
hacen estimaciones, aspecto importante siempre que el resultado sea de
utilidad para los usuarios en la toma de decisiones.
Segn Honren, (1983) la contabilidad son todos aquellos procedimientos que
se utilizan para registrar los acontecimientos ocurridos en la vida de una
organizacin, clasificarlos y resumirlos de una manera significativa.
La Contabilidad tiene una larga historia, y "diferentes funciones, pero su
principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas
determinadas, informacin razonada en base a registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente pblico o privado" (Redondo, 1989)
En el concepto de Contabilidad muchos autores han emitido su criterio, por
ejemplo:
"Contabilidad es el nombre genrico de todas las anotaciones, clculos y
estados numricos que se llevan a cabo en una empresa con el objeto de
proporcionar: Una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida y
en la actividad de la empresa, es decir conocer su patrimonio y sus
modificaciones. Una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia
en su toma de decisiones. La justificacin de la correcta gestin de los recursos
de la empresa" (Goznes y Gocen).

CONTEXTUALIZAR SOBRE LOS INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA EL

MANEJO LOJISTICO.
A Que se entiende por inventario?
R//: El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a
realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin.
Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.
B Qu funciones cumple el inventario?
R//: La acumulacin de inventarios en niveles ms o menos altos es necesaria
para que los sistemas de produccin tengan un buen funcionamiento en la
empresa. Para ello es necesario conocer cmo funciona cada uno de los
inventarios.

Qu es una unidad de media?cmo se clasifican?cules se pueden utilizar

para el registro de los inventarios?
R//: Las unidades de medida son los tamaos de referencia que se han
acordado para medir cada una de las distintas magnitudes fsicas que
necesitamos medir para estudiar, describir y comprender el mundo fsico.
Como se clasifican: Desde el punto de vista cientfico, la divisin de las
unidades SI en estas dos clases es arbitraria puesto que no es impuesta por la
fsica. A pesar de ello, la Conferencia General tom en consideracin las
ventajas que presenta la adopcin de un sistema de unidades, nico y prctico,
para las relaciones internacionales, la enseanza y la investigacin cientfica y
decidi fundar el Sistema Internacional sobre la eleccin de siete unidades bien
definidas que conviene considerar como independientes desde el punto de
vista dimensional: el metro, el kilogramo, el segundo, el amperio, el kelvin, el
mol y la candela.
1) SOLICITUD DE COMPRAS: Es el formulario que utiliza el almacn
debidamente autorizado, para solicitar las compras en el depto. de compras,
este debe ser impreso, pre-numerado en original y varias copias.
2) COTIZACION: Es el formulario de uso interno en el depto. de compras, para
localizar las materias primas y los precios del mercado. Deben enviarse tantas
cotizaciones sean necesarias, para tener una seleccin de compras.
3) ORDEN DE COMPRAS: Es el formulario donde se autoriza al proveedor a
despachar las materias primas con cargo a la empresa. Algunos contadores lo
definen como el formulario que compromete el crdito de la empresa con los
proveedores.
ENTRADA DE ALMACEN: Es el formulario que se utiliza para realizar la
recepcin o entrada de las materias primas adquiridas compradas. En el
proceso de recepcin de almacn se dan los siguientes pasos

D Que sistema de inventarios se manejan?

R//. El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite
un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Enuncie las tcnicas de conteo ms utilizadas en las empresas?

R//: CONTEO DE INVENTARIO Se utilizan varios mtodos para determinar las
cantidades fsicas de un inventario que generalmente necesitan de un equipo
de trabajo para hacer mas exacto y confiable el conteo.

INVENTARIO LGICO o FSICO Lgico: Es el sistema de informacin de las

cantidades que existen en el sistema fsico. Es el resultado de la diferencia
sucesiva de las entradas y salidas. Este inventario hace una suposicin de lo
que debe haber. Fisco: Son las Unidades que se encuentran fsicamente. El
Inventario fsico dice en realidad la cantidad de unidades que hay.

INVENTARIO REAL Se entiende el conteo fsico, palpable de los artculos que

existen en al almacn, independientemente del registro terico de la existencia
en el sistema.
5. Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en
el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener disponibles
estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que
permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario. ASPECTOS
BSICOS: 1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento
dado. 2) En qu momento debe producirse el inventario. 3) Qu artculos del
inventario merecen atencin especial? y 4) Podemos protegernos de los
cambios en los costos de los artculos en inventario? ARELYS ENTRE OTRAS

G Cules son los principales mtodos de valoracin de los inventarios, y

menciones cuales son las ventajas en su aplicacin?
R//: Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son
tcnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica
para evaluar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de
inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin han
sido diferentes.
Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las
comnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su
utilidad) son:
Identificacin Especfica
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn

valorados con los costos ms recientes, dado que los costos ms antiguos son
los que van conformando a su medida los primeros costos de ventas o de
produccin (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar esta tcnica
radica en que los costos de produccin y ventas bajos que suele mostrar,
incrementa lgicamente las utilidades, generando as un mayor impuesto.

Vale la pena recordar que el flujo fsico "PEPS" es irrelevante en la aplicacin

de la tcnica, lo realmente en este caso es el flujo "PEPS" de los costos

H Que polticas de inventarios puede establecer una empresa?

R//:
En la actualidad, la funcin de administracin de inventarios est
tomando relevancia, puesto que los costos se reducen considerablemente, es
decir, cada vez ms se est adoptando la tendencia hacer ms con menos.
Pero, Cmo sede termina el nivel ptimo si cada rea funcional tiene una
perspectiva distinta delinventario?El inventario en proceso dentro de una lnea
de manufactura es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del

inventario, parte estar en las lneas de produccin y otra en trnsito: de una

maquina a otra, del almacn de materias primas a la lnea de produccin, o de
esta al almacn de producto terminado. Es posible reducir el inventario en
proceso mejorando el proceso de programacin, haciendo estudios de tiempos
y movimientos, o el modificando el laso. La pregunta bsica es si es ms
costeable fabricar que comprar o subcontratar total parcialmente la elaboracin
de producto. Otro factor importante es la sincrona con proveedores y centros
de distribucin. Por lo tanto, formular polticas que garanticen niveles ptimos
de inventario marcar la pauta para llevar una adecuada administracin de los
inventarios en donde se unifiquen los esfuerzos de las reas funcionales. Tener
mercancas en los almacenes, representan una alta inversin y repercuten en
toda la empresa. Cada rea funcional tiene objetivos propios con respecto al
inventario que se contraponen unos contra otros