VALUACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR/ ASIENTOS

1- CREACIN DE LA PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

X
FECHA

Prdida por cuentas incobrables

Provisin para cuentas incobrables
Para registrar creacin de la provisin.

DEBE

HABER

xxxx
xxxx

Prdida por cuentas incobrables: Cuenta Nominal de Egresos, se cierra contra la cuenta "Ganancias y Prdidas".
Se presenta en el Estado de Resultados dentro de los Gastos Operacionales (Gastos de Administracin) o en
el grupo de Otros Egresos segn el criterio de la empresa.
Provisin para cuentas incobrables: Cuenta de Valoracin o Valuacin de las Cuentas por Cobrar, va deduciendo
dicha cuenta de Activo , en la seccin del Activo Circulante Exigible, en el Balance General o Estado de Situacin.
1.1 AUMENTO DE LA PROVISIN: se hace un asiento igual al anterior por el monto del incremento de la provisin

2.- PRDIDA DEFINITIVA O CANCELACION DE CUENTAS INCOBRABLES

2.1 REGISTRO CUANDO LA PROVISIN ESTA CREADA:
X
FECHA

Provisin para Cuentas Incobrables

Cuentas por cobrar
Para registrar cancelacin de cuentas incobrables

DEBE

HABER

xxxx
xxxx

2.1 REGISTRO CUANDO LA PROVISIN NO ESTA CREADA:

X
FECHA

Prdida por cuentas incobrables

Cuentas por cobrar
Para registrar cancelacin de cuentas incobrables

DEBE

HABER

xxxx
xxxx

3. RECUPERACIN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES

El procedimiento contable de la Recuperacin de Cuentas Malas o Incobrables, depende de cmo se haya
registrado su cancelacin y del ejercicio econmico en el que fueron canceladas:
3.1 Las Cuentas por Cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan en elmismo ejercicio econmico
y no exista la provisin al momento de su cancelacin:

X
FECHA

Cuentas por cobrar

Prdida por cuentas incobrables
Asiento de reversin de la cancelacin de cuentas consideradas como
incobrables
X
Banco o Caja
Cuentas por Cobrar
Para registrar el cobro de cuentas consideradas incobrables

DEBE

HABER

xxxx
xxxx

xxxx
xxxx

3.2 Las Cuentas por Cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan en elmismo ejercicio econmico
y exista la provisin al momento de su cancelacin:
X
FECHA

Cuentas por cobrar

Provisin para cuentas incobrables
Asiento de reversin de la cancelacin de cuentas consideradas como
incobrables
X
Banco o Caja
Cuentas por Cobrar
Para registrar el cobro de cuentas consideradas incobrables

DEBE

HABER

xxxx
xxxx

xxxx
xxxx

3.3 Las Cuentas por Cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan en el ejercicio econmico siguiente
al que se haban cancelado:
X
FECHA

Banco o Caja
Ingresos por Cuentas Recuperadas

DEBE

HABER

xxxx
xxxx

Para registrar recuperacin de cuentas consideradas incobrables

Ingresos por Cuentas Recuperadas: Cuenta Nominal de Ingresos, se presenta en el Estado de Resultados en
la seccin de Otros Ingresos.

BASES PARA ESTABLECER LA PROVISIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

1. Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crdito: consiste en encontrar un porcentaje (%) que aplicaremos
a las ventas netas a crdito del ejercicio actual. El porcentaje se obtiene de la siguiente manera:
% = Prdidas por Cuentas Incobrables de Ejercicios Anteriores
Ventas Netas a Crdito de Ejercicios Anteriores

Provisin = Ventas Netas a Crdito del Ejercicio Actual X % Obtenido

2. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Abiertas: Consiste en obtener un porcentaje (%) que aplicamos a las
Cuentas por Cobrar abiertas del ejercicio actual. El porcentaje se obtiene:
% = Prdidas por Cuentas Incobrables del Ejercicio Anterior
Cuentas por Cobrar del Ejercicio Anterior
Provisin = Cuentas por Cobrar abiertas del Ejercicio Actual X % Obtenido
3. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigedad de Saldos ( % Variable): este mtodo es uno de
los ms sensatos, consiste en crear una relacin de Cuentas por Cobrar con clasificacin de saldos por la
antigedad de vencimientos. En primer lugar se toman los saldos no vencidos y luego los vencidos, clasificndolos de 30 en 30 das de vencimiento.Para cada grupo se establece un porcentaje (%), que viene dado por la
experiencia o criterio establecido por la empresa, el cual se le aplica a cada uno de los saldos, obteniendose
as la Provisin Estimada para el ejercicio actual:
Clasif del Saldo
o Vencidas

Monto

Provisin

xy

x
x
x
x
x

y
y
y
y
y

xy
xy
xy
xy
xy

ncidas de:
- 30 das
- 60 das
- 90 das
- 120 das
das y ms
TOTAL PROVISIN

=SUMA(xy)