Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Apuntes
PowerPoint 2007

Pgina 1 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

ndice
ndice ....................................................................................................................................................................2
Modos de presentacin .....................................................................................................................................4
Insercin de una nueva diapositiva ...................................................................................................................4
Imagen de una empresa ....................................................................................................................................5
Por qu es tan importante mantener una buena imagen corporativa? .........................................................6
Presentacin......................................................................................................................................................6
Presentacin con diapositivas ...........................................................................................................................7
Plantillas de PowerPoint ...................................................................................................................................7
Animacin ........................................................................................................................................................8
Guardarlo en modo presentacin ......................................................................................................................8
lbum de fotos .................................................................................................................................................8
Insercin de notas .............................................................................................................................................9
Cerrar el programa ......................................................................................................................................11
Diferencias entre copiar y duplicar .............................................................................................................11
Ms sobre plantillas ........................................................................................................................................12
Presentacin panormica ............................................................................................................................12
Tamao de la diapositiva ................................................................................................................................14
Recortar una imagen ...................................................................................................................................14
Ejercicio 05 de PowerPoint ........................................................................................................................14
Aplicar tema a las presentaciones ...............................................................................................................15
Insercin de una tabla .................................................................................................................................15
Regla lneas de cuadricula ..............................................................................................................................16
Insercin de formas ........................................................................................................................................16
Insercin de grficos.......................................................................................................................................16
Insercin de grficos SmartArt .......................................................................................................................17
Ms de animaciones .......................................................................................................................................18
Ejercicio 08 de PowerPoint. Presentacin sobre el Monfrage ......................................................................18
Normas en las presentaciones .........................................................................................................................19
Ms sobre Insercin de texto ..........................................................................................................................20
Personalizar animacin ...................................................................................................................................21
Ocultar diapositivas ........................................................................................................................................21
Hipervnculos .................................................................................................................................................22
Insercin de sonidos .......................................................................................................................................23
Insercin de pelculas .....................................................................................................................................23

Pgina 2 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Empezamos con la parte de PowerPoint. PowerPoint es una aplicacin que nos permite hacer presentaciones.
Para entrar a PowerPoint vamos a inicio, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office
PowerPoint 2007

Una vez que hemos entrado nos muestra esta pantalla:

Tiene las barras comunes a todo el Office, la de ttulo (minimizar, maximizar, cerrar), las fichas con los
distintos grupos de herramientas, el botn de office, zoom, en muchos de ellos hay un cuadro de dialogo
con ms opciones
En la ficha Diseo podemos elegir un tema para nuestra presentacin:

Podemos elegir distintos colores, fuentes y efectos. Tambin estilo del fondo:
Ponemos un ttulo y un subttulo a nuestra primera presentacin.

Pgina 3 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Modos de presentacin
Tenemos tres tipos de presentacin:

Normal (Si estoy en el este modo y pulso F5 voy al modo de presentacin)

Clasificador de diapositivas (Si estoy en el este modo y pulso F5 voy al modo de presentacin)
Presentacin con diapositivas (Si estoy en el modo presentacin y pulso escape voy al modo
anterior)

Se encuentran en la parte inferior derecha, junto al zoom de

Insercin de una nueva diapositiva

Para ello vamos a la ficha Inicio, grupo de herramientas Diapositivas, opcin Nueva diapositivas

Adems podemos elegir el tipo de dispositiva

Si no digo nada me da siempre la misma diapositiva. En la parte central nos permite insertar tablas, grficos,
imgenes,

Si insertamos una imagen podemos trabajar con ella igual que en Word, cambiar el estilo, la forma,
Para eliminar una diapositiva botn derecho, eliminar

Pgina 4 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Continuamos con PowerPoint.

Imagen de una empresa

Es importante hacer una reflexin sobre la imagen corporativa de una empresa, de manera que si es positiva
genera beneficios y si es negativa acarrea perdidas.
Las presentaciones estn sujetas a una serie de normas legislativas, la proteccin de datos,
La imagen corporativa se muestra en todo lo que una empresa hace o representa y no solamente en el logotipo.
Para explicarlo de una manera clara e inmediata: una persona elegante y pulcra, cuando se viste por la maana, trata de
elegir su ropa de forma que los colores, tejidos y estilos combinen entre s. Pero no se limita a esto; de hecho combina
con su ropa un determinado tipo de zapatos, de accesorios, tela, etc. En definitiva, cada detalle de su vestimenta esta
elegido en estrecha relacin con la imagen general que ese hombre quiere dar de s.

La misma filosofa regula el comportamiento de las empresas; estas incluso, para mantener un cierto estilo, deben
procurar reglamentar todas las expresiones en las que se mezcla su imagen (cartas, rtulos externo, medios de
transportes, etc.) por este motivo, es fundamental recurrir a un experto en el rea para que estudie el programa de
imagen de la empresa.
Su trabajo consiste en realizar un autntico cdigo de comportamiento, denominado manual de imagen corporativa. En l
se hallan todas las normas operativas a las que debe atenerse la empresa que se rige por ejemplos visuales determinados.
Ante todo existe una detalla presentacin del logotipo, cuyas variaciones de tamao y de color segn las circunstancias se
explicaran convenientemente. Luego se explica cmo realizar una impresin y en general todo lo referente al material de
papelera de la sociedad incluyendo tarjetas personales, papel tamao carta y sobres.
Finalmente se dan las disposiciones para todos los elementos externos, los escaparates, los medios de transporte y las
estructuras expositivas (decoracin de las oficinas y colores dominantes) como puedes observar, la tarea del experto no
es de la ms sencilla: a veces, sobre todo para las grandes empresas crear una imagen corporativa requiere aos.
Una buena imagen corporativa es una excelente manera de comunicar
La imagen corporativa de una empresa es uno de sus ms importantes elementos de ventas.
En mercado tan competitivo y cambiante. La imagen corporativa es un elemento definitivo de diferenciacin y
posicionamiento.
As como las empresas deben adecuarse a los cambios con una velocidad y profundidad, jams vista, de igual manera
deber adecuar su imagen, para transmitir dichos cambios.
La imagen corporativa es la manera por la cual trasmite, quin es, qu es, qu hace y como lo hace. El diseo coordinado
de los diferentes agentes de comunicacin, har que la imagen sea correctamente transmitida, al mercado o cliente
deseado.
Una imagen nos da una optimizacin de recursos, dado que tanto los empaques, como la publicidad, los uniformes, el
mobiliario y la papelera, son elementos necesarios de todos modos para el funcionamiento de una empresa. Al
transformarlos a su vez en agentes de comunicacin, se rentabilizan al mximo lo que se invierte.
Imagen Corporativa: es la personalidad de la empresa, lo que la simboliza, dicha imagen tiene que estar impresa en
todas partes que involucren a la empresa para darle cuerpo, para repetir su imagen y posicionar est en su mercado.
La imagen corporativa debe estar muy bien regida por su manual y evitar cosas "pequeas" que puedan daarla como
colocar anuncios solicitando empleados en postes de luz, mobiliario pblico o sobre otra publicidad.

Pgina 5 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Por qu es tan importante mantener una buena imagen corporativa?

Porque:
Una imagen corporativa positiva es condicin indispensable para la continuidad y el xito estratgico. Ya no se trata
de una simple medida de mercadotecnia sino ms bien de un instrumento estratgico de la alta direccin.
Una imagen corporativa slida es un incentivo para la venta de productos y servicios. Ayuda a la empresa a contratar
a los mejores empleados, atrae inversionistas, genera confianza entre los pblicos internos y externos.
Una imagen corporativa firme crea un valor agregado a una empresa y asegura que est un paso adelante de sus
competidores.
Una buena imagen ayuda a la empresa a atraer a la gente necesaria para su xito: Clientes, socios y empleados. La
gestin de una identidad slida asegura esa buena imagen

Cuando se hacen presentaciones hay que tener claro a que tipo de audiencia estn destinadas.
PowerPoint es una aplicacin que nos permite hacer presentaciones. Para entrar a PowerPoint vamos a inicio,
todos

Presentacin
En la parte izquierda tenemos en miniatura, las diapositivas de nuestra presentacin:

Si vamos a la ficha diseo, grupo de herramientas temas, elegimos un estilo para todas las diapositivas que
insertemos en la presentacin.
Podemos cambiar el titulo y el subtitulo posicionndonos sobre ellos en la zona de trabajo
Cuando insertamos una imagen podemos modificar sus estilos en la ficha formato.
Podemos insertar texto, para ello vamos a la ficha insertar, grupo de herramientas texto, cuadro de texto

Pgina 6 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Presentacin con diapositivas

Para ver la presentacin del conjunto de diapositivas que llevamos diseadas, vamos a la ficha Presentacin
con diapositivas, grupo de herramientas presentacin con diapositivas y elegimos la opcin que nos
interese, Desde el principio, desde la diapositiva actual,

Plantillas de PowerPoint
Al igual que en las otras partes de Office tenemos plantillas prediseadas, para ello botn de office, nuevo:

Plantillas

Guardamos la plantilla para trabajar y personalizarla posteriormente

Pgina 7 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Animacin
Son interesantes cuando la presentacin no tiene orador, vamos a la pestaa animaciones:

Podemos indicar el tiempo que transcurre entre una diapositiva y otra. El tipo de transaccin, incluso
podemos aplicar a todas las diapositivas

Guardarlo en modo presentacin

Para ello vamos a guardar como y elegimos modo de presentacin

lbum de fotos
Para crear un lbum de fotos vamos a la ficha insertar, grupo de herramientas Ilustraciones, opcin
lbum de fotografas

Entonces:

Pulsando Insertar imgenes, decir como es el diseo del lbum

Pgina 8 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Pare editar el lbum de nuevo, vamos a lbum de fotografas, editar lbum de fotografas:

Sobre una diapositiva podemos hacer:

Insercin de notas
Sirven para que no se muestren en la presentacin, pero si en el monitor donde se encuentra el orador.

Pgina 9 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Cuando se presenta a la audiencia se va algo as:

Tenemos ms informacin de la diapositiva en la parte inferior izquierda:

Si pulsamos la tecla Alt (Alternativa) y dependiendo de donde me encuentro me da unas opciones u otras:

Pgina 10 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Para ordenar las diapositivas la seleccionamos y la arrastramos al lugar que queremos que ocupe. Esto se
puede hacer tanto en la parte izquierda de la vista normal como en la vista de clasificador de diapositivas
Cerrar el programa
Para cerrar el programa se hace:

Con el aspa de todas las aplicaciones Windows

En el botn de office

Con las teclas (Alt+F4). Si es la primera vez nos pregunta si queremos guardarlo y en caso
afirmativo nos pide donde, con que nombre y que tipo:

La extensin con la que guarda es .pptx , si elegimos 2007

Si queremos guardarlo como lo elegimos en el cuadro guardar como tipo:

Diferencias entre copiar y duplicar

La diferencia entre duplicar y copiar es:

Con duplicar lo hacemos en la misma presentacin

Con copiar se mantienen en el portapapeles y la podemos insertar en otra presentacin.

Pgina 11 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Ms sobre plantillas
Vimos como abrir una plantilla, una vez que la tenemos, podemos aadir ms diapositivas con el tema,
formato de texto y colores de la plantilla elegida:

En las diapositivas podemos insertar gran cantidad de objetos:

Imgenes (son fotografas)

Imgenes prediseadas
Formas
Imgenes con animacin
Videos
Sonidos

Presentacin panormica
Se suele usar cuando se tiene un proyector, se aprovecha mejor el espacio visual. Par ello vamos a nuevo,
plantillas, presentacin panormica

Si el monitor fuese cuadrado no tendramos ningn problema con la presentacin puesto que PowerPoint se
adapta al monitor automticamente.

Pgina 12 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Para cambiar una imagen, botn derecho, cambiar imagen

Podemos quitar la imagen e insertar una nueva de forma panormica:

Si seleccionamos la imagen no muestra una nueva ficha con las herramientas de la imagen.
Podemos comprimir las imgenes para que ocupen (pesen) menos:

No dice a que imgenes queremos aplicar la compresin:

Si pulsamos opciones podemos elegir la configuracin de la compresin

Pgina 13 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Tamao de la diapositiva
Si vamos a la ficha Diseo, grupo de herramientas configurar pgina, opcin configurar pgina:

Nos muestra la ventana anterior para configurar la pgina, podemos elegir la presentacin panormica si
elegimos 16:9 16:10. Nosotros elegimos dependiendo del monitor que tenemos:

A partir de este momento todas las diapositivas que insertemos son de este tipo
Recortar una imagen
Para recortar una imagen sin perder calidad en ella vamos a la ficha formato de la imagen, grupo tamao,
opcin Recortar:

Nos pone una especie de cuadro rodeando a la imagen que podemos hacer ms pequeo, simplemente
arrastrando hacia el interior de la imagen.

Ejercicio 05 de PowerPoint
Abrimos un nuevo archivo con la plantilla de lbum de fotos moderno y lo modificamos con algunas fotos
nuestras.
Pgina 14 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Aplicar tema a las presentaciones

Para ello vamos a la ficha diseo, grupo temas y elegimos el tema:

Una vez elegido el tema podemos elegir los colores, las fuentes y los efectos. Estas opciones que elegimos se
conservan para las diapositivas insertadas posteriormente si no lo cambiamos.

Insercin de una tabla

Vamos a la ficha insertar, grupo tabla, se elige igual que en Word

Una vez insertada aparecen dos nuevas fichas (Diseo y presentacin) con las herramientas propias de la
tabla, es como en Word:

Pgina 15 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Regla lneas de cuadricula

Para ver la regla y las lneas de cuadriculas vamos a la ficha vista, grupo mostrar u ocultar, opcin regla y
lneas de la cuadricula

Una vez seleccionadas nos muestra as la pantalla dela diapositiva:

Una vez que tenemos las lneas podemos alinear perfectamente los objetos de la diapositiva

Insercin de formas
Las formas son muy tiles en las presentaciones, se trabaja con ellas igual que en Word y en Excel, se pueden
agrupar, rotar, . Para insertar una forma, ficha insertar, grupo Ilustraciones, opcin formas

Insercin de grficos
Para insertar un grfico vamos a la ficha insertar, grupo ilustraciones, opcin grafico

Pgina 16 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Nos muestra una ventana para indicar el tipo de grfico:

Una vez elegido, se parte la pantalla en dos, una con la presentacin de PowerPoint con el grfico y otra con
una hoja de Excel para introducir los datos del grfico:

Insercin de grficos SmartArt

Para insertar un grfico vamos a la ficha insertar, grupo ilustraciones, opcin SmartArt

Elegimos el tipo:

Pgina 17 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Ponemos los textos adecuados, trabajamos con l igual que en Word, mediante las nuevas fichas del objeto
que se ven cuando lo tenemos seleccionado:

Ms de animaciones
Vamos a la ficha animaciones,

Podemos poner una transicin a la diapositiva seleccionada, si una vez terminada queremos poner los mismos
efectos a todas las diapositivas pulsamos en aplicar todo.
Elegimos el avance de la diapositiva, con el clic o con tiempo o con las dos cosas:

Ejercicio 08 de PowerPoint. Presentacin.

Pgina 18 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Normas en las presentaciones

Cuando nos plantemos hacer una presentacin, si queremos tener xito en ella hay que tener en cuanta alguna
cuestin

Lo primero que tiene que preocupar es la audiencia. El lenguaje debe ser moderadamente complejo,
no es lo mismo una reunin del AMPA que una reunin de consejeros de una gran empresa. Hay que
tener claro el perfil de la audiencia, el nivel social, si son jvenes, los conocimientos que tienen. El
lenguaje (tanto verbal como corporal) debe ser claro y preciso no conviene que tenga ms de 6 lneas
de texto y 6 palabras por lnea no ms de 6 palabras (Regla de 6x6) todas idnticas, mismo tamao
(entre 20 y 24), forma, No mirar al suelo, es signo de inseguridad.

La estructura de la presentacin tiene tres partes:

o
o
o

Introduccin: Se destaca los objetivos y los puntos claves de la presentacin. Se hace un

guin, un ndice.
Desarrollo:
Cierre: Con las conclusiones y respuestas a las preguntas planteadas. Debe plantar una
solucin a los temas planteados.

Es importante tener un contacto visual con las personas. Cuantos menos papeles tengamos en la
mano mejor, ms seguridad daremos a la audiencia.

Hay que usar el tono de voz adecuado. OJO, No leer la presentacin, esto no quiere decir que no lo
hagamos con alguna diapositiva. Las presentaciones no deben ser largas, hay que saber cortar y no
repetir las mismas cosas.

La presentacin es importante, pero nunca ms que el ponente. En una presentacin lo difcil es saber
exponer las ideas, adems, todas las ideas no son igual de importantes, hay que saber subrayar. Una
propuesta de estudio puede ser la siguiente:

Se hace una prelectura

Luego una lectura comprensiva.
Despus el Subrayado.
Realizacin de un esquema con lo que hemos subrayado.
A continuacin una memorizacin
Hacer repasos con fichas

Una vez hecho esto:

o

Idea general: En el titulo y recuadrado.

Ejemplo:

Idea general

Ideas principales: Con doble subrayado.

Ejemplo:

Ideas principales

Idea secundaria: Lo ms importante de cada prrafo, con subrayado simple. Son el 30% de
lo que hay escrito.
Ejemplo:
Ideas secundarias

Ideas de detalle: Con un subrayado distinto

Ejemplo:

Ideas de detalle

Esto se debe mantener siempre para crear hbito, no podemos hacerlo un da de una manera y otro da de otra.

Pgina 19 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Si seguimos estas pequeas normas, a la hora de hacer un esquema se har de una forma rpida:

__________________
==========
__________________

__________________
==========
__________________

Creamos un fichero personalizado con fichas donde estn ponemos las preguntas por una cara y las respuestas
por la otra:

Tema 1 Tema 2 Tema 3 Tema N

El estudio siempre debe ser activo.

Ms sobre Insercin de texto

Vimos que se haca en la ficha insertar, grupo texto, opcin Cuadro de texto

Una vez insertado modificamos las caractersticas del texto en la ficha inicio, grupo fuente, es similar que
en Word, cambian pequeos matices

Para deshacer lo ltimo que hemos hecho (igual que en Word)

Podemos insertar tambin WordArt, ficha insertar, grupo texto, opcin WordArt

Pgina 20 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Personalizar animacin
Para personalizar al animacin de un objeto lo seleccionamos y vamos a ficha animaciones, grupo
animaciones, opcin Personalizar animacin

Pulsamos agregar efecto y elegimos el efecto sobre el objeto

Ocultar diapositivas
Si vamos mal de tiempo y queremos acortar la presentacin podemos ocultar algunas diapositivas, para ello
las seleccionamos, vamos a la ficha de presentacin con diapositiva, grupo Configurar, opcin ocultar
diapositiva

Una vez hecho esto, hace una marca a esas diapositivas

Si queremos que se vuelvan a ver todas las diapositivas, las seleccionamos y pulsamos de nuevo en ocultar
diapositivas.

Pgina 21 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Hipervnculos
Para poner un hipervnculo en un texto, seleccionamos el texto y con botn derecho hipervnculo

Nos muestra una ventana donde tenemos que indicar donde ir

Pgina 22 de 23

Microsoft PowerPoint 2007

Jess Snchez Espinosa

Insercin de sonidos
Vimos que se haca en la ficha insertar, grupo clip multimedia, opcin Sonido

No todos los formatos de sonido son reproducibles por PowerPoint, si lo son wap y mp3

Insercin de pelculas
Vimos que se haca en la ficha insertar, grupo clip multimedia, opcin Pelcula

No todos los formatos de sonido son reproducibles por PowerPoint, si lo son wap y mp3

Pgina 23 de 23