Direccin de Empleo, Trabajo y Emprendimiento

Contrato de Aprendizaje

Sabas que:
Gracias a ustedes, el
SENA es una de las
Instituciones con mayor
reconocimiento
en
Colombia.

Contrato de Aprendizaje

www.sena.edu.co

www.sena.edu.co

www.sena.edu.co

Contrato de Aprendizaje
Qu es?

Quines estn
obligados?

Ley 789 de 2002.

Forma Especial de Vinculacin dentro del
Derecho Laboral (Contrato Formativo).
Plazo no mayor a 2 aos.

Empresas Privadas con cualquier tipo de

actividad econmico diferente a la construccin
(15 o ms trabajadores).
Empresas Comerciales e Industriales del Estado.
Sociedades de Economa del Orden Nacional,
Departamental y Distrital.

Contrato de Aprendizaje
Etapa Lectiva: 50% SMLV + EPS.
Etapa Productiva: 75% SMLV + EPS + ARL.

Qu obligaciones
tiene la empresa?

Si la tasa de desempleo del ao anterior es menor a

10%, se deber cancelar el 100% del SMLV + EPS + ARL.
* Articulo 30, Ley 789 de 2002.
* Decreto 451 de 2008.
* Resolucin 746 de 2015:
establece el 100% del valor del apoyo de
sostenimiento en etapa practica para el 2015.

Universitario: 100% SMLV + EPS + ARL.

Contrato de Aprendizaje
Normatividad
Ley 789 de 2002: Generalidades Contrato
de Aprendizaje.

Acuerdo 00023 de 2005: Horario de los

Aprendices.

Decreto 933 de 2003: Requisitos

Modalidades de Contrato de Aprendizaje.

Circular 132 de 2009: Forma de buscar

Aprendices a travs del SGVA.

Decreto 2585 de 2003: Ley 550, Parmetros

para Modificacin de Cuota.

Acuerdo 11 de 2008: Registro de Contratos /

Plazo para la Contratacin de Aprendices.

Decreto 620 de 2005: Regulacin Cuota de

Aprendices.

Circular 361 de 2008: Frmulas para la

Liquidacin de Monetizacin.

Decreto 1779
Voluntarios.

Circular 26 de 2005: Doble Contrato de

Aprendizaje. Cadena de Formacin.

de

2009:

Aprendices

2008:

Apoyo

de

Acuerdo 004 de 2012: Parmetros Generales

de Reconocimiento de Programas.

Circular 180 de 2010:

Sostenimiento en Alternancia.

Apoyo

de

Resolucin Mintrabajo 000384 de 2014:

Apoyo de Sostenimiento. Etapa Practica para
2014.

Decreto 451
Sostenimiento.

de

Decreto 1072 de 2015: Agrupa la normatividad

Empresas y Oficios Excluidos de la Regulacin de

Cuota de Aprendices

Empresas temporales, con menos de 15 trabajadores administrativos.

Cooperativas de Trabajo, con menos de 15 trabajadores Administrativos.
Empresas del Sector de la Construccin (deben aportar al FIC).
Empresas del Estado, que no desarrollen actividades industriales, ni comerciales.
Empresas con reconocimiento legal del ICBF (Decreto 4642 de 2005).
Empresas en Ley 550: Liquidacin, Fusin, Concordato y/o Restructuracin.
Fundaciones 100% Pblicas o adscritas algn Ministerio.

Regulacin Cuota de Aprendices

Decreto 620 de 2005

1. Domicilio Principal.

2. Elaboracin Matrices.

4. Notificacin.

3. Acto Administrativo.

5. Auto Ejecutoriada.

Parmetros Establecidos Decreto 620 de 2005

Matriz No. 1
Casilla 1

Casilla 2

Casilla 3

Casilla 4

Cdigo del Oficio segn

Listado de Oficios

Nmero de Trabajadores

Jornada Laboral Semanal

por Trabajador

15

48

48

1221

50

36

1.800

1311

24

24

2281

48

192

4121

10

30

114

28

48

1.344

114

13

40

520

Total

100

Jornada Laboral Semanal

Total

Total Trabajadores Matriz 1: 100, Cuota 5.

Total Jornada Laboral: 3.958 / 48 horas = 82 Trabajadores.
Regulacin Cuota de Aprendices 82 / 20 Trabajadores.
Cuota de Aprendices para Empresas: 4 Aprendices.

3.958

Parmetros Establecidos Decreto 620 de 2005

Matriz No. 2
Oficios que no estn en el Listado

Nombre del Cargo

N de Trabajadores

Jornada Semanal
Laboral

Mensajero

48

Vigilantes

48

Aseador

48

Conductor

48

Cargos Excluidos para la Regulacin

Decreto 620 de 2005

Mensajeros:
Solo se incluyen
Mensajeros que
tengan tambin
funciones
administrativas.

Vigilantes:
Solo se incluyen
Vigilantes de
Hoteles
Botones.

Conductores:
Solo se incluyen
Conductores de
Camin Cisterna.

Aseadores:
Solo se incluyen
Aseadores de
Hospitales y
Hoteles (arreglos
de habitacin).

Modificacin de la Cuota de Aprendices

Modificacin de la Cuota de Aprendices.

Julio y Diciembre de cada ao.

Se debe esperar el Acto Administrativo.
No hay Autorregulacin,
ni Automodificaciones.

video

Incumplimiento de la Cuota de Aprendices

El empleador, debe cancelar su obligacin principal,
multa e intereses de mora segn tasa de usura. Decreto
2978 de 2013, modifica el Articulo 14 del Decreto 933
(Multas). Acuerdo 004 de 2014

El SENA, debe realizar vigilancia y control del

cumplimiento de la cuota de aprendices para cada
empleador.
(Articulo
38
Cdigo
Contencioso
Administrativo).

Todo estado de cuenta es elevado a una Resolucin de

Multa.

Modalidades de Relacin de Aprendizaje

* Aprendices
SENA

* Estudiantes
de Educacin
Superior

* Estudiantes
de Formacin
para el
Trabajo

* Estudiantes
Universitarios

(Certificacin
en Calidad)

* Alumnos
Educacin
Media
Tcnica

Modalidades de Relacin de Aprendizaje

Monetizacin
Total, Parcial,
por Das

Contrato de Aprendizaje
Aprendiz SENA
Etapas a Patrocinar:
Lectiva y Productiva.

Duracin mxima 2 aos,

de acuerdo a las fechas
en la carta enviada.

Correo Corporativo con

la confirmacin de fechas
para elaborar el contrato.

Carta Centro de
Formacin (con fechas de
patrocinio).

Obligaciones:
Etapa Lectiva, EPS y 50%
del SMLV. Etapa
Productiva: EPS, ARL y
100% del SMLV.

Totalidad de la Cuota en
esta modalidad.

No existe prrroga.

Discapacidad: Un aprendiz
en condicin de
discapacidad patrocinado
vale por dos cuotas (1 x 2).

Estudiantes de los Programas de Educacin

Superior Tcnico y Tecnlogo
Etapa a Patrocinar: Productiva.
Reconocida ante el SNIES ( Sistema Nacional de Integracin de la Educacin
Superior.
El Pensum Acadmico debe tener como materia obligatoria cursar prctica
empresarial (se encuentra en el SGVA)
Carta de la institucin Educativa, presentando al estudiante en el semestre de
prctica empresarial.
Duracin mxima del contrato 1 ao, de acuerdo al pensum acadmico (no cartas
de la institucin, no acuerdos internos) .
Obligaciones: EPS, ARL y 100% del SMLV.
Totalidad de la cuota en esta modalidad.
No existe prrroga.

Estudiantes Universitarios

Etapa a Patrocinar: Productiva.

Reconocida ante el SNIES ( Sistema Nacional de Integracin de la Educacin
Superior.
El Pensum Acadmico debe tener como materia obligatoria cursar prctica
empresarial (se encuentra en el SGVA)
Carta de la institucin Educativa, presentando al estudiante en el semestre de
prctica empresarial.
Duracin mxima de la Relacin de Aprendizaje, es la que indique el respectivo
programa curricular para la practica, sin que la duracin llegue a superar el termino
mximo de 2 aos (no cartas de la institucin, no acuerdos internos) .
Obligaciones: EPS, ARL y 100% del SMLV. Productiva.
No puede superar el 25% de la cuota regulada establecida. Por cada 4 aprendices
regulados, uno de ellos puede ser UNIVERSITARIO.

Estudiantes de Instituciones de Formacin

para el Trabajo con Certificacin de Calidad

Resolucin de Reconocimiento del Programa del SENA ICONTEC (Acuerdo 004 de

2012).
Carta de la Institucin Reconocida por ICONTEC, presentando al estudiante en el
programa reconocido por ICONTEC .
Etapas a Patrocinar: Lectiva y Productiva.
Duracin: Mximo 2 aos, de acuerdo a las fechas en la carta enviada
Obligaciones: Etapa Lectiva, EPS y 50% SMLV. Etapa Productiva: EPS, ARL y 100%
SMLV.
Total de la Cuota en esta modalidad.
No existe prrroga.

Alumnos de Educacin Media

Que el Colegio contemple en el PEI la prctica empresarial.

Carta de la Institucin Educativa, presentando al estudiante en grado 10 11.
Duracin mxima del contrato: 2 aos, de acuerdo a las fechas en la carta enviada.
Obligaciones: alternancia EPS, ARL y 75% del SMLV.
Promedio de las Etapas: Lectiva, 50% y Productiva, 100%.
Totalidad de la cuota en esta modalidad.
No existe prrroga.

Monetizacin
Circular 361 de 2008

Es una opcin que la Ley le ofrece al empresario, para cumplir con la cuota.
No es una sancin.
El empresario debe informar esta decisin al SENA, as como el domicilio principal
de la empresa.
El empresario puede optar por la monetizacin parcial o total.
Es mes vencido y debe ser cancelada los 5 primeros das del siguiente mes.

Monetizacin

Ingresar a la pgina del SENA: www.sena.edu.co

Click en el link Servicio al Ciudadano.
Click en Pagos en Lnea.
Continuar.
Registrar la empresa y asignar la contrasea.
Ingresar con el usuario (cdula o nit) y la contrasea asignada por usted al
momento del registro.
Seleccionar la forma de pago.
Contrato de Aprendizaje.
Seleccionar Monetizacin.
Diligenciar Informacin Correspondiente.
Continuar.
Imprimir comprobante (paso 14 si lo est realizando de forma electrnica).
Click en Descargar Cupn de Pago.
Seleccione la Entidad Bancaria.
Realizar transferencia electrnica e imprimir e imprimir transaccin exitosa.

Comparativo entre:
Etapa Lectiva, Productiva y Monetizacin
Modalidad
de
Formacin

Duracin
Lectiva

Duracin
Productiva

Mes Lectiva

Mes
Productiva

Total
Contrato de
Aprendizaje

Total
Monetizacin

Ahorro
Aprendiz
SENA

Tcnico

$ 402.719

$ 728.258

$ 6.785.862

$ 7.732.200

$ 946.338

Tecnlogo

18

$ 402.719

$ 728.258

$ 11.618.490

$ 15.464.400

$ 3.845.910

Nota: En el ejemplo se incluye la EPS y la ARL (en productiva), ms valor a pagar apoyo de sostenimiento.

Mes Lectiva
Apoyo de
Sostenimiento
EPS
(12,5 un SMLV)

Mes Productiva

$ 322.175

$ 80.544

Apoyo de
Sostenimiento
EPS
(12,5 un SMLV)

ARL
(0,522 un SMLV)

ARL
(0,522 un SMLV)

Total Mes
Lectiva

Total Mes
Productiva

$ 402.719

$ 644.350

$ 80.544

$ 3.364
$ 728.258

El Contrato est vigente para la empresa.

La empresa debe seguir pagando la EPS.
Apoyo de Sostenimiento Voluntario.
La Empresa no debe monetizar, ni conseguir otro aprendiz.

Incapacidades
Debidamente
Certificadas

Licencia de
Maternidad

Vacaciones Colectivas
del Empleador
(nicamente Etapa
Productiva)

Caso Fortuito o
Fuerza Mayor

Causas de Terminacin del

Contrato de Aprendizaje

Mutuo Acuerdo.
Terminacin del Contrato.
Incumplimiento de las Obligaciones.
Faltas Disciplinarias.
Cancelacin de la Matricula.
Para la terminacin de los contratos de aprendizaje, se debe
tener la aprobacin y/o autorizacin de la entidad de
formacin, excepto, cuando se incurre en una falta grave
disciplinaria contra la empresa, donde se debe dar terminacin
unilateral del contrato y realizar internamente el debido
proceso al aprendiz.

Contrato de Aprendizaje
Decreto 1779 de 2009

Por el cual se establece la

contratacin voluntaria de
Aprendices SENA

Empresas entre 1 14
Hasta el 50%

Empresas entre 15 50
Hasta el 40%

Empresas entre 51 200

Hasta el 30%

Empresas ms de 200
Hasta el 20%

Portafolio de
Oportunidades
SENA

Portafolio de Oportunidades
Formacin.
Contrato de Aprendizaje.
Certificacin por Competencias Laborales.
Agencia Pblica de Empleo.
Emprendimiento.

Coordinadora del Grupo de Relaciones

Corporativas e Internacionales

Angela Patricia Ibarra Quiroga

aibarra@sena.edu.co
4315800 Ext. 22860 - 22632

Gestores Estratgicos, Empresariales

Conmutador 4315800
y PYME
SENA Valle del Cauca
Sandra Patricia Echeverry
specheverry@sena.edu.co
Ext. 22518

Carlos Fernando Castro

ccastrol@sena.edu.co
Ext. 22726

Ana Milena Echeverry

amecheverry@sena.edu.co
Ext. 22733

Paola Andrea Guzmn

pguzmanb@sena.edu.co
Ext. 22632

Luz Adriana Garca

luz.garcia@sena.edu.co
Ext. 22734

Carmen Andrea Alviz

calviz@sena.edu.co
Ext. 22730

Luis Carlos Pallares

lpallares@sena.edu.co
Ext. 22583

Johan Kavir Casas

jcasasm@sena.edu.co
Ext. 22739

GRACIAS
Grupo de Relaciones
Corporativas e Internacionales
SENA Valle del Cauca