Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
CORREOS
DOCUMENTAL
ELECTRNICOS
COMO
PRUEBA
UN POCO DE TEORA
De acuerdo con la figura siguiente, el agente emisor confecciona un
correo electrnico y lo enva a la red Internet. Dicho correo lo recibe y
es gestionado por su Servidor de correos que, de acuerdo con la
direccin de destino, determina qu Servidor gestiona los correos del
agente receptor y se lo transmitir, bien directamente a travs de
mltiples servidores siguiendo rutas alternativas. Por un camino u otro
el correo siempre terminar almacenado en el Servidor del correo del
destinatario.
Cuando el agente receptor activa su correo electrnico, su Servidor
de correo le transmite automticamente el correo almacenado
utilizando el protocolo POP (Post Office Protocol). El Servidor del
receptor borra dicho correo (texto y cabecera) una vez transferido al
agente receptor.
Todo Medio de Prueba, as como los medios de Pruebas libres deben ser controlados por la
contraparte, si son promovidos en el interin de un proceso judicial, esto es, que la contraprate,
pueda contradecirlo, impugnarlo, a travs de sus alegatos y probanzas respectivas, pero qu
decir de los Correos Electrnicos?, ellos deben ser sometidos a exhibicin o a experticia para
probar su veracidad?. Se crea una confusin respecto del procedimiento legalmente establecido
para la evacuacin de dicha prueba, si se solicita la exhibicin de un supuesto mensaje de datos
(e-mail), emitido desde una tambin supuesta direccin de correo electrnico identificada como
xxx@xxxx.com, hasta otra direccin como dirigida a yyy@yyyy.com. La evacuacin de esta prueba
debe corresponderse con la Ley sobre Mensaje de Datos y Firmas Electrnicas, ahora bien,
tratndose de un e-mail, constituido por una informacin en soportes electrnicos y no de
un documento con soportes en papel, es imposible solicitar su exhibicin. Solicitada la
exhibicin por la parte interesada, la misma se refiere a la exhibicin de documentos en papel,
segn el artculo 436 C.P.C., pero ste procedimiento resulta imposible a los efectos de traer un
mensaje de datos al proceso. Cmo debe llevarse a cabo la exhibicin del documento electrnico
(correo electrnico). De acuerdo con el artculo 9 de la Ley de Mensajes de Datos y Firmas
Electrnicas de fecha 10 de febrero de 2001, (instrumento legal que otorga y reconoce valor
jurdico a la firma electrnica, al mensaje de datos y a toda informacin inteligible en formato
electrnico, en su artculo 1), a falta de acuerdo entre las partes acerca del procedimiento para
determinar cundo el mensaje de datos proviene efectivamente del emisor y-o persona que origina
un mensaje de datos, por s mismo o a travs de terceros autorizados, se entender que un
mensaje de datos proviene del emisor, cuando ste ha sido enviado por: 1) el propio emisor;
2) persona autorizada para actuar en nombre del emisor respecto de ese mensaje; 3) por un
sistema de informacin programado por el emisor, o bajo su autorizacin, para que opere
automticamente. LA FIRMA ELECTRNICA QUE PERMITA VINCULAR AL SIGNATARIO CON EL
MENSAJE DE DATOS Y ATRIBUIR LA AUTORA DE STE, TENDR LA MISMA VALIDEZ Y
EFICACIA PROBATORIA QUE LA LEY OTORGA A LA FIRMA AUTGRAFA, SIEMPRE QUE
LLENE LOS ASPECTOS PREVISTOS EN ESA NORMA. Insistimos, cul es el medio probatorio
idneo para demostrar que la informacin contenida en los instrumentos e-mail
xxx@xxx.com, siguiendo nuestro ejemplo, fue creada o utilizada por La Compaa o Sr. XXX.
PRIMERO CONCEPTO DE DOCUMENTO ELECTRONICO: 1.-El documento electrnico (previsto
en la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas del 2001), debe entenderse como
cualquier tipo de documento generado por medios electrnicos, incluyendo en esta categora los
sistemas electrnicos de pago, la red de internet, los documentos informticos y telemticos, entre
otros. 2.-Es un Medio Atpico de Prueba Libre, 3.- La Ley de Mensajes de Datos y Firmas
Electrnicas considera, en su artculo 2, al documento electrnico o mensaje de datos, como toda
informacin inteligible en formato electrnico o similar que pueda ser almacenada o intercambiada
por cualquier medio. SEGUNDO: CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO ELECTRONICO: Los
datos de los documentos electrnicos se encuentran almacenados en la base de datos de un PC o
en el proveedor de la empresa; su comprobacin requerir una ulterior reproduccin o impresin
del documento. La Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electrnicas, en su artculo 7, dispone:
...cuando la ley requiera que la informacin sea presentada o conservada en su forma original, ese
requisito quedar satisfecho con relacin a un mensaje de datos si se ha conservado su integridad
y cuando la informacin contenida en dicho mensaje de datos est disponible. A tales efectos, se
considerar que un mensaje de datos permanece ntegro, si se mantiene inalterable desde que se
gener, salvo algn cambio de forma propio del proceso de comunicacin, archivo o
presentacin. Es evidente, que un e-mail, es un medio de prueba atpico, cuyo soporte original
est contenido en la base de datos de un PC o en el servidor de la empresa y es sobre esto que
debe recaer la prueba. TERCERO: En conclusin, LOS DOCUMENTOS ELECTRNICOS NO
PUEDEN SER EXHIBIDOS, por cuanto la manera en la cual son almacenados los datos
electrnicos, impide que puedan ser presentados al juicio, pues ellos estn en la base de
datos de un PC o en el servidor de la empresa, razn por la cual SE NECESITA UNA
EXPERTICIA PARA VERIFICAR LA AUTORA DE LOS DOCUMENTOS QUE SE EMITAN con
tales caractersticas y si estos estn en poder del adversario, hasta tanto se ponga en
funcionamiento la Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica, lo anterior
porque dicho instrumento no tiene soporte fsico o material. El objeto de esta especial experticia
consiste en determinar la autora del mensaje de datos, esto es, el emisor o la persona autorizada
para actuar en su nombre o un sistema de informacin programado por el emisor o bajo su
autorizacin, para que opere automticamente y, as saber desde cul y hacia cul direccin o
puerto electrnico fue enviado y recibido el mensaje; bajo cul firma electrnica fue enviado; la
fecha y hora de la emisin del mensaje; su contenido; y cualquier otro dato de relevancia para el
proceso que las partes soliciten o el juez ordene para resolver la controversia. CUARTO: Habr
que probar 2 hechos: 1.- La Autora y 2.- Certificar si el documento electrnico ha sido
conservado y si el mensaje est inalterado desde que se gener o, si por el contrario, ha sufrido
algn cambio propio del proceso de comunicacin, archivo o presentacin, por hechos de la parte o
terceros, de conformidad con el artculo 7 de la Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas
antes transcrito, lo cual slo es posible a travs de una experticia en la base de datos del PC o el
servidor de la empresa que ha remitido el documento electrnico. QUINTO: DEL
PROCEDIMIENTO ANTE LA CONTRADICCION DE LA PRUEBA POR LA CONTRAPARTE: Es
obligatorio para los jueces de instancia fijar la forma en que deba tramitarse la contradiccin de la
prueba libre que no se asemeje a los medios de prueba previstos en el ordenamiento jurdico, pues
as lo ordenan los artculos 7 y 395 del Cdigo de Procedimiento Civil; de lo contrario se estara
subvirtiendo la garanta del debido proceso, con la consecuente infraccin del derecho de defensa
de las partes. El promovente de un medio de prueba libre tiene la carga de proporcionar al
juez, durante el lapso de promocin de pruebas, los medios probatorios capaces de demostrar la
credibilidad e identidad de la prueba, lo cual podr hacer a travs de cualquier medio probatorio. El
juez en la oportunidad de pronunciarse sobre la admisibilidad de dicha prueba debe de
conformidad con lo previsto en los artculos 7 y 395 del Cdigo de Procedimiento Civil,
establecer la manera en que sta debe sustanciarse; en caso de que el medio de prueba
libre sea impugnado, debe implementar en la tramitacin la oportunidad y forma en que deba
revisarse la credibilidad e idoneidad de la prueba, pues slo cumpliendo con esa formalidad por
delegacin expresa del legislador cumple el proceso su finalidad, que es un instrumento para
alcanzar la justicia segn lo dispone el artculo 257 de nuestra Carta Magna. El artculo 7 C.P.C.,
faculta al juez para la creacin de formas cuando la realizacin del acto nada haya establecido el
legislador al respecto, y el artculo 395 ejusdem, consagra el principio de libertad de los medios de
prueba, conforme al cual es insostenible restringir la admisibilidad del medio probatorio
seleccionado por las partes, con excepcin de aquellos legalmente prohibidos o que resulten
inconducentes para la demostracin de sus pretensiones; con lo cual le otorg a las partes la
posibilidad de promover pruebas distintas a aquellas reguladas en el ordenamiento jurdico. Y al
mismo tiempo dispone en el nico aparte del referido artculo que el juez debe crear la forma para
la tramitacin de la prueba libre en aquellos casos en los que el medio de prueba libre no pueda
ser promovido ni evacuado conforme a los medios de prueba tradicionales. Es por ello, que los
jueces de instancia estn obligados a implementar en la tramitacin la oportunidad y forma
en que deba revisarse la credibilidad e idoneidad de la prueba, y de no advertir dicho error el
juez, se infringir los artculos 7 y 395 del C. P. C. y 4 de la Ley de Mensaje de Datos y Firmas
Electrnicas.
Reuters) Las parejas que se dirigen hacia una ruptura desagradable deberan de tener
cuidado cuando manden mensajes de texto (SMS) porque pueden acabar como pruebas en
su contra en un tribunal de divorcios.
El 92% de los principales abogados de divorcios de Estados Unidos indic que haba visto
un incremento en el nmero de casos que usan evidencia de iPhone y otros telfonos
inteligentes durante los ltimos tres aos, segn la asociacin de abogados American
Academy of Matrimonial Lawyers (AAML).
En los mensajes de texto se produce una tendencia similar a la detectada hace dos aos
cuando la AAML, un grupo profesional que aglutina a 1,600 miembros encargados de
acuerdos prematrimoniales, separaciones legales, anulaciones, batallas por la custodia,
divisiones de bienes y derechos de parejas no casadas, reflej un incremento en las pruebas
que procedan de pginas de Facebook.
"Con los correos electrnicos, pueden pensar al respecto y reescribirlos. Hay un margen de
tiempo para pensar lo que ests diciendo, pero el mensaje de texto es inmediato", dijo Ken
Altshuler, presidente del AAML. "Recibimos muchos mensajes de texto de personas que
los envan sin pensar", agreg.
El presidente de la asociacin describi los mensajes como "desahogos espontneos" que
pueden perseguir a las personas porque son prueba escrita de pensamientos, acciones e
intenciones de alguien.
Incluso si una persona ve un mensaje de texto por encima del hombro del dueo del
aparato, si esa persona tiene credibilidad, puede utilizarse en un caso de divorcio.
"He usado mensajes de texto para los interrogatorios a los testigos de la otra parte", dijo
Altshuler, quien tambin present mensajes de texto como prueba. "Dira que en los
ltimos seis meses ha habido muchos mensajes de texto implicados en los litigios. Por la
razn que sea, las personas mandan ms mensajes y no piensan en los mensajes que
mandan", coment.
Los mensajes de texto fueron la evidencia ms comn de divorcio (62%) extrada de los
telfonos inteligentes, seguida por los correos electrnicos (23%), nmeros de telfono e
historial de llamadas (13%), y el GPS e historial de bsquedas en internet (1%), segn la
encuesta de la AAML.
Altshuler cree que parte de la razn para el incremento de las pruebas de SMS es que la
gente piensa que los mensajes de texto son seguros, porque no son fciles de imprimir.
"No todo el mundo puede imprimir un mensaje. Tienes que saber cmo hacerlo", explic.
Altshuler advierte a sus clientes que no usen Facebook, que era la principal fuente de
evidencia para divorcios de los medios sociales en una encuesta anterior, pero dice que solo
la mitad segua el consejo.
Tambin se debe ser igualmente cauto a la hora de enviar un correo electrnico. "Cualquier
cosa por escrito, tienes que asumir que un da un juez lo puede ver. As que, si es algo que
no quieres que vea un juez, no lo pongas por escrito", aconsej.
Tambin se aplica a los mensajes de texto: "Puedes borrar los tuyos, pero no implica que
ellos borren los suyos".