Guía Cese y Extinción de La Sociedad PDF

Direccin General de Industria y de la Pequea y Mediana Empresa.
www.ipyme.org
Edicin: Junio 2014
Actualizado: marzo de 2015
Catlogo general de publicaciones oficiales

http://administracion.gob.es
NIPO: 070-14-017-5
CONTENIDO
1. PRESENTACIN
2. CESE DE ACTIVIDAD
2.1 INTRODUCCIN
2.2 FLUJOGRAMA DEL PROCESO
2.3 TABLA RESUMEN DE LOS TRMITES
2.4 INFORMACIN DETALLADA DE LOS TRMITES
3. EXTINCIN DE LA SOCIEDAD
3.1 INTRODUCCIN
3.2 FLUJOGRAMA DEL PROCESO
3.3 TABLA RESUMEN DE LOS TRMITES
3.4 INFORMACIN DETALLADA DE LOS TRMITES
1. PRESENTACIN
La Direccin General de Industria y de la PYME (DGIPYME) presenta su publicacin: "Empresa: Cese y extincin
de la sociedad".
Dentro del desarrollo de actividades econmicas propias de su trfico comercial, una empresa puede enfrentarse
a decisiones que impliquen el cese de dichas actividades o la extincin definitiva de las mismas.
Conviene diferenciar entre el cese de la actividad, entendido como la suspensin temporal de las actividades
empresariales, y la definitiva extincin que supone la finalizacin de todo tipo de actividad.
En trminos generales, para las entidades y empresas con personalidad jurdica, el cese supone la suspensin
de todas las actividades empresariales, es decir, la entidad sigue existiendo pero en un estado de "inactividad", y
la extincin implica el fin de actividades con motivo de su disolucin.
La publicacin, realizada en forma de gua, tiene como objetivo proporcionar informacin de los trmites a seguir
para el cese y/o extincin de todos los tipos societarios previstos en la legislacin espaola.
Se estructura en dos grandes apartados:
Proceso de cese de la actividad de sociedades.

Proceso de extincin de las sociedades.
Para cada uno de los bloques informativos, se presentan tres niveles de informacin:
1. informacin esquemtica, a travs de los flujogramas.
2. informacin sinttica a travs de las tablas.
3. informacin detallada a travs de la descripcin de cada trmite.
La publicacin se puede descargar en formato pdf y es navegable, esto supone que tanto en las tablas como en
el detalle de los trmites, algunos de sus contenidos enlazan bien con informacin de portales externos, o bien
con informacin del propio documento.
Esta publicacin ha sido posible gracias a la colaboracin tcnica de Alejandro Garca Ibaez, M Luisa Palmero
Hernndez, Aurora Fragoso Recio y Jess Lpez Snchez. Asimismo, agradecemos a la Cmara de Comercio e
Industria de Madrid su ayuda en la revisin de los contenidos.
2. CESE DE ACTIVIDAD
2.1 Introduccin
El cese de actividad es el proceso mediante el cual el empresario decide suspender la actividad, temporalmente,
sin que esto signifique que la sociedad deje de existir. Podra decirse, por tanto, que la empresa existe como tal,
pero est inactiva.
Las consecuencias y obligaciones derivadas del cese son las siguientes:
Cesan temporalmente las actividades empresariales o profesionales.

La sociedad queda inactiva pero mantiene la personalidad jurdica.
No se pueden emitir facturas por la entrega de bienes o prestacin de servicios propios de la actividad
empresarial.
Se debe seguir elaborando la contabilidad segn el Cdigo de Comercio y Plan General Contable.
La empresa tiene que seguir legalizando los libros y depositando las cuentas anuales en el Registro
Mercantil.
Se mantiene la obligacin de presentar el Impuesto de Sociedades.
Es obligatorio presentar las declaraciones peridicas por las obligaciones de retencin que siga teniendo
la empresa.
Es obligatorio presentar la declaracin del IVA de aquellas facturas que tengan relacin con el periodo del
ejercicio en el que la empresa estaba todava activa (por ejemplo habr que presentar resmenes
anuales o el ltimo trimestre del ejercicio para solicitar la devolucin del IVA soportado).
Se deben presentar las declaraciones informativas anuales a las que est obligada la empresa y seguir
accediendo a la Direccin Electrnica Habilitada (entidades obligadas: sociedades annimas, sociedades
limitadas y grandes empresas) donde recibir las notificaciones pendientes.
Los tipos societarios que pueden formalizar el cese de actividad son los siguientes:
Comunidad de Bienes
Sociedad Civil
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Limitada de Formacin Sucesiva
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Sociedad Annima
Sociedad Comanditaria por acciones
Sociedad Laboral (Limitadas y Annimas)
Sociedades Profesionales
Sociedad Cooperativa
Sociedad de Garanta Recproca
Sociedad de Capital-Riesgo
Agrupacin de Inters Econmico
A continuacin se ofrece la siguiente informacin:
Flujograma con los trmites de cese

Tabla resumen de los trmites: trmite, organismo ante el que se realiza, carcter del trmite y plazo para
realizarlo, si procede. Cada trmite enlaza con la informacin detallada del mismo.
Explicacin detallada de cada tipo de trmite.
2.2 Flujograma del proceso

A continuacin se muestran diagramas de flujo con los trmites que deben realizarse para el cese de actividad de
una sociedad mercantil.
2.3 Tabla resumen de los trmites

Trmite
Extincin de los contratos de
trabajo
Organismo
Plazo
Tipo
Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social
En funcin de los
Obligatorio
convenios colectivos y
la legislacin vigente.
Servicio Pblico de Empleo

Estatal (SEPE)
Baja de los trabajadores

contratados
Administracin de la Tesorera
General de la Seguridad Social
de la provincia en la que se
practic la inscripcin de los
trabajadores (ver relacin de
oficinas)
Seis das naturales

siguientes a aquel en
que se produzca el
cese.
Obligatorio
Baja de la cuenta de cotizacin Administracin de la Tesorera

oficinas)
6 das naturales desde Obligatorio

el da en que cesa la
actividad.
Baja del Censo de Empresarios Agencia Tributaria (AEAT)

y Profesionales
Con carcter general: Obligatorio

1 mes desde el da en
que cesa la actividad.
Baja en el Impuesto de
Actividades Econmicas
Agencia Tributaria (AEAT) o

entidad local en los casos en
que est delegada la gestin
censal.
1 mes desde el da en Obligatorio

Baja del Rgimen Especial de

Autnomos (RETA)
En la Direccin Provincial de la 6 das naturales desde Condicionado a la

actividad laboral de los
TGSS o Administracin de la
socios/administradores
misma (ver relacin de oficinas) actividad.
Comunicacin de cese/extincin Administraciones, autoridades

en otros organismos oficiales
y/o registros sectoriales
estatales, autonmicos y
y/o registros
municipales.
Condicionado a la
actividad desarrollada
2.4 Informacin detallada de los trmites

Extincin de los contratos de trabajo
Descripcin
La extincin de un contrato de trabajo supone la terminacin de la relacin laboral entre empresa y
trabajador. El procedimiento para realizar este trmite depender del nmero de trabajadores contratados
por la empresa:
1. Despido colectivo (empresas con 6 trabajadores o ms). Procedimiento:
o
o
o
Apertura de un perodo de consultas mediante escrito dirigido a los representantes legales de los
trabajadores. En el escrito se justificar la causa de la extincin y se aportar una serie de
documentacin que variar en funcin de las causas alegadas (econmicas, tcnicas
organizativas o de produccin). Por ejemplo, si es por causas econmicas, entre otra
documentacin, se presentarn las cuentas anuales de los dos ltimos ejercicios completos y las
cuentas provisionales. Se programar un calendario de reuniones y de cada una se levantar
acta.
Comunicacin simultnea a la Autoridad Laboral de la apertura del perodo de consultas
adjuntando copia del escrito dirigido a los trabajadores. La Autoridad Laboral vela por la
efectividad del perodo y puede realizar actuaciones de mediacin en las negociaciones.
El perodo de consultas no tendr una duracin superior a 30 das naturales o de 15 en caso de
empresas de menos de 50 trabajadores. El objeto del periodo de consulta es atenuar las
consecuencias de los despidos. Puede finalizar sin acuerdo.
Finalizado este perodo, y antes de la extincin efectiva de los contratos, las empresas tienen que
efectuar una comunicacin a los representantes y a la Entidad Gestora de las prestaciones por
desempleo conteniendo las medidas del despido colectivo.
Forma de realizar la extincin de los contratos:
Comunicacin escrita al trabajador expresando la causa del despido.
Poner a disposicin del trabajador la indemnizacin que se hubiera acordado en el
periodo de consultas o la marcada por la Ley de veinte das por ao de servicio,
prorratendose por meses los periodos de tiempo inferiores a un ao y con un mximo
de doce mensualidades.
Concesin de un plazo de preaviso al trabajador de quince das, computados desde la
entrega de la comunicacin escrita hasta la extincin del contrato de trabajo. Se puede
sustituir ese plazo por el pago de los salarios correspondientes a los das de preaviso
que no se hayan dado al trabajador.
Debe transcurrir un mnimo de 30 das entre la fecha de la comunicacin de la apertura del
perodo de consultas y la fecha efectiva del despido.
El SEPE, a travs de la aplicacin Certific@2, pone a disposicin de los empresarios la
posibilidad del envo telemtico de alta de trabajadores afectado por el despido colectivo, lo que
permite simplificar, automatizar y reducir an ms los plazos de tramitacin y reconocimiento de
las prestaciones por desempleo a los trabajadores afectados por extincin en su relacin laboral.
Se requiere la autorizacin previa del trabajador.
2. Despido por causas objetivas (Micro empresas de menos de 6 trabajadores)

En estos casos no se producir un ERE (Expediente de Regulacin de Empleo), sino que se deben
efectuar tantos despidos individuales como trabajadores presten servicios en la empresa. Procedimiento:
o
o

Poner a disposicin del trabajador la indemnizacin que se hubiera acordado en el periodo de
consultas o la marcada por la Ley de veinte das por ao de servicio, prorratendose por meses
los periodos de tiempo inferiores a un ao y con un mximo de doce mensualidades.
Concesin de un plazo de preaviso al trabajador de quince das, computados desde la entrega de
la comunicacin escrita hasta la extincin del contrato de trabajo. Se puede sustituir ese plazo
por el pago de los salarios correspondientes a los das de preaviso que no se hayan dado al
trabajador.
Organismo
Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social
Servicio Pblico de Empleo Estatal (SEPE)
Plazo
En funcin de los convenios colectivos y la legislacin vigente.
Procedimiento electrnico
Sede electrnica del SEPE (Certificad@2) (requiere certificado digital)
Tipo
Obligatorio
Volver
Baja de los trabajadores contratados

Descripcin
Con el cese y/o extincin de la empresa se extinguen las relaciones laborales. Las empresas debern
comunicar la baja del rgimen de cotizacin correspondiente de los trabajadores que tuvieran
contratados.
Organismo
Administracin de la Tesorera General de la Seguridad Social de la provincia en la que se practic la
inscripcin de los trabajadores (ver relacin de oficinas)
Plazo
Seis das naturales siguientes a aquel en que se produzca el cese.
Documentacin
Modelo Oficial: TA.2.S
Sistema RED (requiere certificado digital)
Acceso al sistema RED:
o
o
Es necesario disponer de un certificado digital.

Se puede actuar en nombre propio o autorizar a un tercero (usuario con autorizacin para actuar
en nombre de terceros):
Autorizacin para actuar en nombre propio: cuando nicamente se vayan a gestionar
Cuentas de cotizacin (CCC) o Nmeros de afiliacin (NAF) cuyo NIF coincide con el NIF
de la autorizacin, o
Asignar a un tercero el Cdigo de Cuenta de Cotizacin cuando las operaciones a
realizar se refieran a los trabajadores contratados, y/o asignar el nmero de afiliacin
para las operaciones a realizar que impliquen al propio empresario.
Tipo
Obligatorio
Volver
Baja de la cuenta de cotizacin

Descripcin
Los empresarios tienen que comunicar el cese de su actividad.
La comunicacin de cese debe ir acompaada, en su caso de los partes de baja de sus trabajadores.
Ser considerado en situacin de baja temporal la cuenta de cotizacin de una empresa, cuando se
hubiera comunicado la baja de todos sus trabajadores sin haber puesto en conocimiento de la Tesorera
General de la Seguridad Social o Administracin de la misma, el cese en la actividad.
Cuando hayan transcurridos doce meses sin que la empresa demuestre su continuidad, la Tesorera
General de la Seguridad Social, iniciar expediente de oficio para que se adopte la resolucin que
proceda sobre el cese o sobre la continuidad de la empresa. En el expediente se tendrn en cuenta las
alegaciones del empresario debidamente justificadas o de los dems hechos acreditados en el mismo.
Organismo
Plazo
6 das naturales desde el da en que cesa la actividad.
Documentacin
o
o
o
Modelo TA.7 "Cuenta de Cotizacin"

Documento identificativo del titular de la empresa
Documento identificativo de la persona que formula la solicitud, si no coincide con el anterior. As
como documento que otorga la representacin o autorizacin a la persona que formula la
solicitud
Sede electrnica y/o el Sistema RED de la Seguridad Social (requieren certificado digital).
o
o

Tipo
Obligatorio
Volver
Baja del Censo de Empresarios y Profesionales

Descripcin
Solicitud a la Agencia Tributaria para que proceda a la baja de la empresa del Censo de Empresarios,
Profesionales y Retenedores.
Las personas jurdicas inactivas que an no se hayan disuelto y liquidado, deben declarar este hecho
(modelo 036, casilla 140), comunicando que han dejado de ejercer todas las actividades empresariales
que vinieran desarrollando.
Organismo
Agencia Tributaria (AEAT)
Plazo
Con carcter general: 1 mes desde el da en que cesa la actividad.
Documentacin
Modelo oficial: 036
Presentacin mediante certificado digital: Sede electrnica de la Agencia Tributaria
Tambin es posible cumplimentar online la declaracin para su impresin, y posterior presentacin y
validacin en la administracin de la AEAT correspondiente.
Tipo
Obligatorio
Observaciones
Las cuentas anuales y el impuesto de sociedades se debern seguir presentando hasta que se extinga
totalmente la sociedad. En este sentido, no es suficiente con la solicitud de baja en la Agencia Tributaria
para dejar de tener estas obligaciones contables y fiscales.
Volver
Baja en el Impuesto de Actividades Econmicas

Descripcin
Todos los contribuyentes que tengan obligacin de tributar, debern solicitar la baja en el impuesto.
No tendrn que solicitar la baja en el impuesto al estar exentas de tributacin:
o
Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades, sociedades civiles y entidades sin
personalidad jurdica que constituyan una unidad econmica o un patrimonio separado
susceptible de imposicin, siempre que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a
1.000.000 de euros.
Los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de No Residentes que operen en Espaa
mediante establecimiento permanente, siempre que tengan un importe neto de la cifra de
negocios inferior a 1.000.000 de euros.
Organismo
Agencia Tributaria (AEAT) o entidad local en los casos en que est delegada la gestin censal.
Plazo
1 mes desde el da en que cesa la actividad.
Documentacin
Modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas. No obstante, cuando la gestin
censal del impuesto est delegada en alguna entidad local, las declaraciones se presentarn en la
entidad que tiene delegada dicha gestin, de acuerdo al modelo que la propia entidad tenga aprobado.
Tipo
Obligatorio
Observaciones
Volver
Baja del Rgimen Especial de Autnomos (RETA)

Descripcin
La baja del rgimen especial de autnomos es un comunicado obligatorio para todos los socios
trabajadores y/o administradores de las sociedades con la obligacin de alta en el RETA por este motivo,
siempre que no tengan otra actividad paralela por la que tengan que cotizar en dicho rgimen.
Efectos de la baja:
o
Las bajas solicitadas en tiempo y forma surtirn efectos desde el da primero del mes siguiente a
aquel en que el trabajador hubiera cesado en la actividad (fecha de la baja en el IAE y/o en el
Censo de empresario).
Sin embargo el trabajador deber seguir cotizando y no ser considerado en situacin de alta en
cuanto al derecho de las prestaciones en los siguientes supuestos:
Si el trabajador no hubiera solicitado la baja.
Si el trabajador hubiera solicitado la baja en forma y plazo distintos a los establecidos.
Organismo
En la Direccin Provincial de la TGSS o Administracin de la misma (ver relacin de oficinas)
Plazo
Documentacin
o
o
o
Modelo TA0521
Documento justificativo del cese de actividad (modelo 036 de la AEAT)
o
o

Tipo
Condicionado a la actividad laboral de los socios/administradores
Volver
Comunicacin de cese/extincin en otros organismos oficiales y/o registros

Descripcin
En funcin de la actividad desarrollada se deber comunicar con carcter obligatorio el cese de actividad
en aquellas administraciones, autoridades y/o registros (sectoriales, estatales, autonmicos y
municipales) que correspondan. Por ejemplo: comunicacin del cierre del centro de trabajo, licencias
municipales, Agencia de Proteccin de Datos, Registro Industrial, Registro de empresas de seguridad,
Registro de Empresas de juego, Autorizaciones de centros sanitarios o de centros educativos, etc.
Organismo
Administraciones, autoridades y/o registros sectoriales estatales, autonmicos y municipales.
Tipo
Condicionado a la actividad desarrollada
Volver
3. EXTINCIN DE LA SOCIEDAD
3.1 Introduccin
La extincin de una sociedad es el proceso mediante el cual el empresario realiza los trmites necesarios para
proceder al cierre de la empresa. El proceso de extincin est compuesto de determinados actos previstos en la
legislacin y que resultan de obligado cumplimiento. Este conjunto de actos discurre, de forma general, a travs
de los siguientes pasos:
Disolucin:
La disolucin, generalmente por acuerdo de la Junta General, resulta necesaria para poder iniciar el proceso de
liquidacin de la sociedad.
La disolucin no supone la desaparicin jurdica de la sociedad pero paraliza la actividad ordinaria de la empresa
y da paso al periodo de liquidacin.
Las causas por las cuales se produce la disolucin son aquellas que se encuentran establecidas en los estatutos
sociales y en la legislacin vigente.
Los efectos de la disolucin son los siguientes:
La sociedad entra inmediatamente en perodo de liquidacin.

Queda obligada a aadir a su denominacin la frase "en liquidacin".
Suspende toda su actividad lucrativa.
Desaparece el rgano administrativo que se sustituye por los liquidadores.
Cuando el proceso de liquidacin se extienda por un perodo superior a un ao, el balance anual es
sustituido por un estado de cuentas.
Liquidacin:
La disolucin de la empresa abre el periodo de liquidacin. La liquidacin es un proceso que tiene como finalidad
el reparto entre los socios del patrimonio resultante despus de haber cobrado los crditos pendientes y haber
satisfecho las deudas sociales.
Durante esta etapa la sociedad mantiene su personalidad jurdica pero su actividad ordinaria sigue paralizada.
Las personas encargadas de llevar a cabo este proceso son los liquidadores que pueden estar designados de
acuerdo con lo establecido en los estatutos o, en su defecto, ser nombrados por la Junta General.
Con la apertura del perodo de liquidacin cesarn automticamente los administradores, asumiendo los
liquidadores todas sus funciones.
Durante el perodo de liquidacin se observarn las disposiciones establecidas en los estatutos en cuanto a la
convocatoria y la reunin de las Juntas Generales de socios. En las Juntas Generales, los liquidadores darn
cuenta de la marcha de la liquidacin para que se acuerde lo que convenga al inters comn. Se continuar
aplicando a la sociedad las dems normas previstas en la legislacin vigente.
Concluidas las operaciones de liquidacin, los liquidadores sometern a la aprobacin de la Junta General los
siguientes documentos: un balance final, un informe completo sobre las operaciones realizadas y un proyecto de
divisin entre los socios del activo resultante.
Finalmente tendr lugar la divisin del patrimonio social resultante segn dicten los estatutos.
Caso especial:
Concurso de acreedores. El inicio de la fase de liquidacin por concurso de acreedores produce la disolucin de
pleno de derecho de la sociedad. La sociedad no procede al nombramiento de liquidadores. La legislacin a
aplicar es la establecida en el captulo II del ttulo V de la Ley Concursal.
Extincin:
Concluido el proceso de liquidacin (o realizada la liquidacin), es obligacin de los liquidadores inscribir la
extincin de la sociedad en el Registro Mercantil, mediante otorgamiento de escritura pblica con el siguiente
contenido:
El balance final de liquidacin.

Acuerdo de aprobacin de dicho balance final.
Declaracin de haber procedido al pago de los acreedores o a la consignacin de sus crditos en caso de
no haber pagado dichas deudas.
La divisin del haber social y cmo se ha distribuido este patrimonio restante entre los socios.
Adems de este proceso societario ser necesario realizar todos los trmites descritos en esta Gua.
La informacin afecta a los siguientes tipos societarios:
Comunidad de Bienes.
Sociedad Civil.
Sociedad Colectiva.
Sociedad Comanditaria Simple.
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Limitada de Formacin Sucesiva.
Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Sociedad Annima.
Sociedad Comanditaria por acciones.
Sociedad Laboral (Limitadas y Annimas).
Sociedades Profesionales.
Sociedad Cooperativa.
Sociedad de Garanta Recproca.
Sociedad de Capital-Riesgo.
Agrupacin de inters econmico.
A continuacin se ofrece la siguiente informacin:
Flujograma con los trmites del proceso de extincin.

Tabla resumen de los trmites: trmite, organismo ante el que se realiza, carcter del trmite y plazo para
realizarlo, si procede. Cada trmite enlaza con la informacin detallada del mismo.
Explicacin de cada trmite.
3.2 Flujograma del proceso

A continuacin se muestran diagramas de flujo con los trmites que deben realizarse para la extincin de una
sociedad mercantil.
3.3 Tabla resumen de los trmites

Trmite
Acuerdo de disolucin de la
sociedad
Organismo
Junta General de socios
Notario
Plazo
Cuando concurra
alguna de las causas
legales o estatutarias,
los administradores
debern convocar la
Junta General en el
plazo de dos meses
para adoptar el
acuerdo de disolucin
o si fuera insolvente,
inste el concurso de
acreedores. Cualquier
socio puede solicitar a
los administradores
dicha convocatoria.
Tipo
Obligatorio si concurre
alguna de las causas
enumeradas en la Ley
.
Liquidacin del Impuesto de

Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurdicos Documentados
(ITP y AJD)
Consejeras de Hacienda de las Treinta das hbiles a Obligatorio

Comunidades Autnomas
partir del otorgamiento
donde se encuentre domiciliada de la escritura pblica.
la sociedad.
Inscripcin del acuerdo de

disolucin
Registro Mercantil Provincial

(direccin de Registros
Mercantiles).
En general, la
inscripcin habr de
solicitarse dentro del
mes siguiente al
acuerdo de la Junta
General.
Nombramiento de los
Liquidadores
El nombramiento de los Obligatorio

liquidadores se puede
hacer cuando se
acuerde la disolucin
de la sociedad, o
durante el periodo de
liquidacin cuando la
Junta General lo
determine.
Inscripcin del nombramiento

de los liquidadores

Mercantiles).
En general, la
inscripcin habr de
solicitarse dentro del
mes siguiente al
acuerdo de la Junta
General o ttulo
inscribible que
documente dicho
nombramiento.
Obligatorio
Obligatorio
Proceso de liquidacin, reparto Liquidadores de la sociedad

del haber social y escritura
Notario pblico
pblica de extincin
A priori, no se
Obligatorio
establece plazo para
las operaciones de
liquidacin y reparto
del patrimonio social,
pero para las
sociedades de capital
si existe un mximo
tres aos desde la
apertura de la
liquidacin para la
aprobacin por la junta
general del balance
final de liquidacin.
Pasados los 3 aos,
cualquier socio o
persona con inters
legtimo podr solicitar
del juez de lo mercantil
del domicilio social la
sustitucin de los
liquidadores.
La Ley marca el plazo
de dos meses para
poder impugnar el
acuerdo y balance final
de liquidacin por los
socios que no hubieran
votado a favor del
mismo.
Liquidacin del Impuesto de

Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurdicos Documentados
(ITP y AJD)
Consejeras de Hacienda de las Treinta das hbiles a Obligatorio

Comunidades Autnomas
partir del otorgamiento
donde se encuentre domiciliada de la escritura pblica.
la empresa.
Solicitud de inscripcin de la
extincin de la sociedad y
cancelacin de asientos
registrales

Mercantiles).
Dentro del mes

siguiente al
otorgamiento de la
escritura de extincin.
Extincin de los contratos de

trabajo
Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social
En funcin de los
Obligatorio
convenios colectivos y
la legislacin vigente.
Obligatorio
Servicio Pblico de Empleo

Estatal (SEPE)
Baja de los trabajadores

contratados
Administracin de la Tesorera
oficinas)
Seis das naturales

siguientes a aquel en
que se produzca el
cese.
Obligatorio
Baja de la cuenta de cotizacin Administracin de la Tesorera 6 das naturales desde Obligatorio

General de la Seguridad Social el da en que cesa la
actividad.
oficinas)
Baja del Censo de Empresarios Agencia Tributaria (AEAT)

y Profesionales
Con carcter general: 1 Obligatorio

mes desde la
disolucin.
Baja en el Impuesto de
Actividades Econmicas
Agencia Tributaria (AEAT) o

entidad local en los casos en
que est delegada la gestin
censal.
1 mes desde el da en
Baja del Rgimen Especial de

Autnomos (RETA)
En la Direccin Provincial de la 6 das naturales desde Condicionado a la

actividad laboral de los
TGSS o Administracin de la
socios/administradores
misma (ver relacin de oficinas) actividad.
Comunicacin de
cese/extincin en otros
organismos oficiales y/o
registros
Administraciones, autoridades
y/o registros sectoriales
estatales, autonmicos y
municipales.
Obligatorio
Condicionado a la
actividad desarrollada
3.4 Informacin detallada de los trmites

Acuerdo de disolucin de la sociedad
Descripcin
En general, la disolucin de la sociedad requerir acuerdo de la Junta General de socios adoptado por la
mayora establecida en los estatutos o en la legislacin vigente.
Casos especiales sobre la adopcin de acuerdos y mayoras:
o
o
o
o
o
Sociedad de Responsabilidad Limitada: art. 198 y ss. de la Ley de Sociedades de Capital

Sociedades Annimas: artculo 193 sobre la constitucin de la Junta y artculo 201 sobre
mayoras de la Ley de Sociedades de Capital
Sociedades de Garanta Recproca: votos a favor de un nmero de socios que ostente las dos
terceras partes del total de votos atribuidos en la sociedad (artculo 36.3 de la Ley de Garanta
Recproca)
Comunidad de Bienes: artculo 398 del Cdigo Civil sobre la mayora.
Sociedad Civil: arts. 1700 y ss del Cdigo Civil
Cualquier socio puede solicitar a los administradores la convocatoria de la Junta General, si a su juicio,
existiera alguna causa de disolucin o la sociedad fuera insolvente.
Si la Junta no fuera convocada o cuando el acuerdo social fuera contrario a la disolucin, se puede
solicitar la disolucin de la sociedad ante el juez de lo mercantil del domicilio social de la empresa.
Causas de disolucin de las sociedades:
o
o
Acuerdo de la Junta General de socios

Las sociedades debern disolverse por las siguientes razones (causas legales o estatutarias):
Por el cese en el ejercicio de la actividad o actividades que constituyan el objeto social.
En particular, se entender que se ha producido el cese tras un perodo de inactividad
superior a un ao.
La conclusin del cometido que constituya su objeto.
La imposibilidad manifiesta de conseguir el fin social.
La paralizacin de los rganos sociales de modo que resulte imposible su
funcionamiento.
Las prdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad inferior a la mitad del
capital social, a no ser que ste se aumente o se reduzca en la medida suficiente, y
siempre que no sea procedente solicitar la declaracin de concurso de acreedores.
La reduccin del capital social por debajo del mnimo legal, siempre que no sea
consecuencia del cumplimiento de una ley.
Cuando el valor nominal de las participaciones sociales sin voto o de las acciones sin
voto excediera de la mitad del capital social desembolsado y no se restableciera la
proporcin en el plazo de dos aos.
Por cualquier otra causa establecida en los estatutos.
Sentencia judicial que declare la nulidad de la sociedad.
Casos especiales:
Sociedades Cooperativas: se disolvern, tambin, por la reduccin del nmero
de socios por debajo de los mnimos establecidos en la Ley.
Sociedad Comanditaria por acciones: se disolver tambin por fallecimiento,
cese, incapacidad o apertura de la fase de liquidacin en el concurso de
acreedores de todos los socios colectivos, salvo que en el plazo de seis meses y
mediante modificacin de los estatutos se incorpore algn socio colectivo o se
acuerde la transformacin de la sociedad en otro tipo social.
Sociedades colectivas y Sociedades Comanditarias simples: la muerte de uno los
socios colectivos (salvo continuidad por herencia), y la demencia o inhabilitacin
de un socio gestor.
Entidades de Capital Riesgo: los fondos quedarn disueltos por el cumplimiento
del plazo, por cese de su gestora o por las causas establecidas en el reglamento
de gestin del fondo. El acuerdo de disolucin deber ser comunicado
inmediatamente a la Comisin Nacional del Mercado de Valores.
Comunidad de Bienes: Ningn copropietario estar obligado a permanecer en la
comunidad. Cada uno de ellos podr pedir en cualquier tiempo que se divida la
cosa comn. Ser vlido el pacto de conservar la cosa indivisa por tiempo
determinado, que no exceda de diez aos. Este plazo podr prorrogarse por
nueva convencin. Sin embargo, los copropietarios no podrn exigir la divisin de
la cosa comn cuando de hacerla resulte inservible para el uso a que se destina.
Las sociedades de capital se disolvern de pleno derecho en los siguientes casos:
Por el transcurso del trmino de duracin fijado en los estatutos, a no ser que con
anterioridad hubiera sido expresamente prorrogada e inscrita la prrroga en el Registro
Mercantil.
Por el transcurso de un ao desde la adopcin del acuerdo de reduccin del capital social
por debajo del mnimo legal como consecuencia del cumplimiento de una ley. Siempre
que no se hubiere inscrito en el Registro Mercantil la transformacin o la disolucin de la
sociedad, o el aumento del capital social hasta una cantidad igual o superior al mnimo
legal.
Casos especiales:
En una sociedad en concurso de acreedores, si no estuviera ya acordada su disolucin en los trminos
generales establecidos en este apartado, la resolucin judicial que abra la fase de liquidacin en dicho
proceso concursal contendr la declaracin de disolucin de la sociedad.
Organismo
Notario
Plazo
Cuando concurra alguna de las causas legales o estatutarias, los administradores debern convocar la
Junta General en el plazo de dos meses para adoptar el acuerdo de disolucin o si fuera insolvente, inste
el concurso de acreedores. Cualquier socio puede solicitar a los administradores dicha convocatoria.
Documentacin
Escritura pblica que recoja el acuerdo de disolucin.
Tipo
Obligatorio si concurre alguna de las causas enumeradas en la Ley .
Observaciones
En las Sociedades Civiles y en las Comunidades de Bienes, se deber recoger en escritura pblica el
acuerdo de disolucin cuando afecte a aportaciones de bienes inmuebles o derechos reales.
Volver
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos

Documentados (ITP y AJD)
Descripcin
Modalidad: Actos Jurdicos Documentados
El impuesto recae sobre las personas que insten o soliciten los documentos notariales, o aquellas en
cuyo inters se expidan.
El tributo se satisfar mediante cuotas variables o fijas, atendiendo a que el documento que se formalice,
otorgue o expida, tenga o no por objeto cantidad o cosa valorable en algn momento de su vigencia. En
este caso, la liquidacin la realizar la sociedad como sujeto pasivo, y tendr cuota cero (documento sin
cuanta).
Organismo
Consejeras de Hacienda de las Comunidades Autnomas donde se encuentre domiciliada la sociedad.
Plazo
Treinta das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura pblica.
Documentacin
o
o
o
Como norma general se utilizar el modelo 601. Sin embargo las CCAA podrn exigir el uso de
sus propios modelos.
Primera copia y copia de la escritura de disolucin.
DNI o NIE del empresario o de su representante legal.
Tipo
Obligatorio
Volver
Inscripcin del acuerdo de disolucin

Descripcin
La disolucin de la sociedad se inscribir en el Registro Mercantil.
En los casos de disolucin de pleno derecho, el registrador, de oficio o a instancia de cualquier
interesado, har constar dicha disolucin en la hoja abierta de la sociedad.
Es obligatorio publicar esta inscripcin el Boletn Oficial del Registro Mercantil (BORME), este trmite
conlleva un gasto asociado.
Organismo
Registro Mercantil Provincial (direccin de Registros Mercantiles).
Plazo
En general, la inscripcin habr de solicitarse dentro del mes siguiente al acuerdo de la Junta General.
Documentacin
o
o
Escritura pblica de disolucin o ttulo inscribible que documente dicho acuerdo.

Resguardo de la provisin de fondos por gastos de publicacin en el Boletn Oficial del Registro
Mercantil (BORME)
Tipo
Obligatorio
Volver
Nombramiento de los Liquidadores

Descripcin
Con la apertura del perodo de liquidacin cesarn en su cargo los administradores, extinguindose su
poder de representacin.
El nombramiento de los liquidadores se puede hacer cuando se acuerde la disolucin de la sociedad, o
durante el periodo de liquidacin cuando la Junta General lo determine. Sern nombrados, como regla
general, segn las normas establecidas en los estatutos de la sociedad, o en su defecto sern
designados por la Junta General. El nmero de liquidadores ser impar y funcionarn de forma colegiada.
Casos especiales:
o
o
Sociedades de Responsabilidad Limitada: los administradores se convierten en liquidadores,

salvo que se hubiesen designado en los estatutos o en la Junta General.
Sociedades Cooperativas: segn las normas de los estatutos, si no hubiera ninguna disposicin
al respecto, los liquidadores son designados por la Asamblea General entre los socios y en
votacin secreta por mayora. Su nombramiento no surtir efecto hasta el momento de su
aceptacin y deber inscribirse en el Registro de Sociedades Cooperativas.
Sociedades de Garanta Recproca: hay que constituir una Comisin liquidadora, presidida por un
representante del Banco de Espaa. Esta comisin estar integrada por cuatro miembros
designados, respectivamente, por los socios partcipes, por los socios protectores, por las
entidades de crdito que tuvieran operaciones garantizadas por la sociedad en ese momento y
por la Comunidad Autnoma donde la sociedad tenga su domicilio social.
Sociedades Colectivas y Comanditarias: los administradores son los encargados de la liquidacin
de la sociedad. Si no hubiera conformidad de todos los socios se convocar la Junta General
para que nombre liquidadores de dentro de la sociedad o bien de fuera.
Sociedades Annimas: los administradores se convierten en liquidadores, salvo que se
designasen en los estatutos o en la Junta General. Tambin se podrn nombrar interventores
cuando lo soliciten bien los accionistas que representen la vigsima parte del capital social, bien
el sindicato de obligacionistas o bien el Gobierno.
Comunidad de Bienes: La divisin de la cosa comn podr hacerse por los interesados, o por
rbitros o amigables componedores, nombrados a voluntad de los partcipes.
Obligaciones de los liquidadores:

o
o
o
o
o
o
Inicialmente debern concluir las operaciones pendientes y realizar las que sean necesarias para
la liquidacin de la sociedad.
En el plazo de tres meses, a contar desde la apertura de la liquidacin, formularn un inventario y
un balance de la sociedad con referencia al da en que se hubiera disuelto. En los casos de las
Sociedades colectivas y comanditarias simples el plazo fijado es de veinte das.
Percibir los crditos sociales y pagar las deudas sociales.
Llevar la contabilidad de la sociedad, llevar y custodiar los libros, la documentacin y la
correspondencia.
Hacer llegar peridicamente a los socios y acreedores el estado de la liquidacin.
Como tienen el poder de representacin de la sociedad, realizarn todas aquellas operaciones
que sean necesarias para la liquidacin de la sociedad. Adems, pueden comparecer en juicio
representando a la sociedad.
Concluidas las operaciones de liquidacin, los liquidadores sometern a la aprobacin de la Junta
General los siguientes documentos: un balance final, un informe completo sobre las operaciones
y un proyecto de divisin entre los socios del activo resultante.
Conservar los libros, correspondencia, documentacin y justificantes concernientes a la actividad
de la sociedad, debidamente ordenados, y durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado
en los libros.
Casos especiales:
Concurso de acreedores: en los casos en los que la disolucin hubiera sido consecuencia de la apertura
de la fase de liquidacin de la sociedad en concurso de acreedores, no proceder el nombramiento de los
liquidadores; la resolucin judicial que abra la fase de liquidacin en un proceso de concurso de
acreedores contendr, en todo caso, el cese de los administradores o liquidadores, que sern sustituidos
por la administracin concursal.
Organismo
Plazo
El nombramiento de los liquidadores se puede hacer cuando se acuerde la disolucin de la sociedad, o
durante el periodo de liquidacin cuando la Junta General lo determine.
Tipo
Obligatorio
Volver
Inscripcin del nombramiento de los liquidadores

Descripcin
El acuerdo de nombramiento de los liquidadores hay que elevarlo a escritura pblica, para que se pueda
inscribir. El nombramiento es objeto de inscripcin en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio
social y deber ser publicado en el Boletn Oficial del Registro Mercantil (BORME), este trmite conlleva
un gasto asociado.
Organismo
Plazo
En general, la inscripcin habr de solicitarse dentro del mes siguiente al acuerdo de la Junta General o
ttulo inscribible que documente dicho nombramiento.
Documentacin
o
o
Acuerdo de nombramiento de los liquidadores o ttulo inscribible que documente dicho

nombramiento.
Mercantil (BORME)
Tipo
Obligatorio
Volver
Proceso de liquidacin, reparto del haber social y escritura pblica de extincin

Descripcin
El proceso de liquidacin acaba con el reparto del haber social, si lo hay, entre los socios.
El reparto del haber social es una facultad y una responsabilidad de los liquidadores.
A continuacin se describen los pasos y caractersticas de este proceso:
1. Obligacin inicial
o
En el plazo de tres meses, los liquidadores tienen que formular un inventario y un balance de la
situacin de la sociedad en el momento de la disolucin.
2. Operaciones de liquidacin
o
Percibir los crditos sociales y pagar las deudas.

Caso especial: En las Sociedades Comanditarias simples, los bienes particulares de los socios
colectivos que no se incluyeron en el haber de la sociedad al formarse sta, no podrn ser
ejecutados para el pago de las obligaciones contradas por ella, sino despus de haber hecho
exclusin del haber social.
o
o
o
Vender los bienes sociales.

Informar peridicamente a los socios y acreedores del estado de la liquidacin.
Cerrar el ejercicio contable, formular las cuentas anuales y realizar un informe pormenorizado
que permita apreciar con exactitud el estado de la liquidacin para su aprobacin en Junta
General, si dicha liquidacin se prolongase por un plazo superior al previsto para la aprobacin.
3. Divisin del patrimonio

o
o
o
Ningn socio podr exigir la entrega de su parte en el haber social mientras no se hallen
extinguidas todas las deudas de la sociedad o sin consignar las deudas en una entidad de crdito
del trmino municipal en que radique el domicilio social.
La divisin del patrimonio resultante de la liquidacin se practicar segn las normas establecidas
en los estatutos o fijadas por la Junta General de socios.
La cuota de liquidacin de cada socio ser proporcional a su participacin en el capital social.
Casos especiales: En las Sociedades Annimas y las Comanditarias por acciones, si todas las
acciones no se hubiesen liberado en la misma proporcin, se restituir en primer trmino a los
accionistas que hubiesen desembolsado mayores cantidades, el exceso sobre la aportacin del
que hubiese desembolsado menos. El resto se distribuir entre los accionistas en proporcin al
importe nominal de sus acciones.
Los socios tienen derecho a percibir en dinero la cuota resultante de la liquidacin. Los estatutos
podrn regular que la cuota pueda ser recibida mediante la entrega de otros bienes sociales o la
restitucin de las aportaciones no dinerarias realizadas en la constitucin de la sociedad.
Caso especial: en la Comunidad de Bienes, cuando la cosa comn fuese esencialmente
indivisible, y los condueos no convinieren en que se adjudique a uno de ellos indemnizando a
los dems, se vender y repartir su importe.
4. Concluidas las operaciones de liquidacin, los liquidadores sometern a la aprobacin de la Junta

General un balance final, un informe completo sobre dichas operaciones y un proyecto de divisin entre
los socios del activo resultante. El acuerdo aprobatorio podr ser impugnado por los socios que no
hubieran votado a favor del mismo, en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de su adopcin.
5. Pago de la cuota. Transcurrido el plazo para impugnar el balance final de liquidacin sin que se hallan
formulado reclamaciones, se procede al pago de la cuota de liquidacin a los socios.
Casos especiales:
o
Sociedades de Capital Riesgo: La liquidacin del fondo se realizar por su sociedad gestora. La
Comisin Nacional del Mercado de Valores podr condicionar la eficacia de la disolucin o sujetar
el desarrollo de la misma a determinados requisitos, con el fin de disminuir los posibles perjuicios
que se ocasionen en las entidades participadas.
Sociedades de Garanta Recproca:

Extinguidas las garantas otorgadas por la sociedad y satisfechos los crditos contra ella,
el activo resultante se distribuir entre los socios en proporcin al nmero de
participaciones de las que sean titulares. Los estatutos podrn excluir de la participacin
en el reparto a los socios que lo hayan sido durante un plazo inferior a cinco aos.
Si todas las participaciones no se hubiesen liberado en la misma proporcin, se restituir,
en primer trmino, a los socios que hubiesen desembolsado mayores cantidades, el
exceso sobre la aportacin de los que hubiesen desembolsado menos, y el resto se
distribuir entre los socios segn el nmero de sus participaciones.
En el caso de que el activo resultante no bastase para reembolsar a los socios los
desembolsos realizados, las prdidas se distribuirn en proporcin al valor nominal de las
participaciones.
Sociedades Cooperativas: el haber social se adjudicar en el siguiente orden:
El importe del fondo de educacin y promocin se pondr a disposicin de la entidad
federativa a la que est asociada la cooperativa o se designar una para tal fin por la
Asamblea General.
De no producirse designacin, dicho importe se ingresar a la Confederacin Estatal de
Cooperativas de la clase correspondiente a la cooperativa en liquidacin y de no existir la
Confederacin correspondiente se ingresar en el Tesoro Pblico con la finalidad de
destinarlo a la constitucin de un Fondo para la Promocin del Cooperativismo.
Una vez abonados o deducidos los beneficios o prdidas correspondientes a ejercicios
anteriores, actualizados en su caso, se reintegrar a los socios el importe de las
aportaciones al capital social que tuvieran acreditadas, comenzando por las aportaciones
de los socios colaboradores, las aportaciones voluntarias de los dems socios y a
continuacin, las aportaciones obligatorias.
Se reintegrar a los socios su participacin en los fondos de reserva voluntarios que
tengan carcter repartible por disposicin estatutaria o por acuerdo de la Asamblea
General. Para ello se seguirn las reglas establecidas en los Estatutos o en el acuerdo
de la Asamblea General y, en su defecto, en proporcin a las actividades realizadas por
cada uno de los socios con la cooperativa durante los ltimos cinco aos o, para las
cooperativas cuya duracin hubiese sido inferior a este plazo, desde su constitucin.
El haber lquido sobrante, se pondr a disposicin de la sociedad cooperativa o entidad
federativa que figure en los estatutos o que designe la Asamblea General. De no
producirse designacin, el importe se ingresar en las entidades enumeradas en la Ley.
6. Los liquidadores otorgarn escritura pblica de extincin de la sociedad. En la escritura se har

constar:
o
o
o
o
Que ha transcurrido el plazo para la impugnacin del acuerdo de aprobacin del balance final sin
que se hayan formulado impugnaciones o que la sentencia de resolucin es firme.
Que se ha procedido al pago de los acreedores o que las deudas se han consignado en una
entidad de crdito.
Que se ha satisfecho a los socios la cuota de liquidacin o consignado su importe.
Caso especial: en las Sociedades Cooperativas: a la escritura pblica de extincin se incorporar
el balance final de liquidacin, el proyecto de distribucin del activo y el certificado de acuerdo de
la Asamblea. La escritura deber manifestar:
Que el balance final y el proyecto de distribucin del activo han sido aprobados por la
Asamblea General y publicados en uno de los diarios de mayor circulacin de la provincia
del domicilio social
Que ha transcurrido el plazo para la impugnacin del acuerdo
Que se ha procedido a la adjudicacin del haber social conforme al artculo 75 de la Ley
de Cooperativas y consignadas las cantidades que correspondan a los acreedores,
socios y entidades que hayan de recibir el remanente del fondo de educacin y
promocin y del haber lquido sobrante.
A la escritura pblica se incorporarn:

o
o
El balance final de liquidacin

La relacin de los socios con su identidad y el valor de la cuota de liquidacin que le corresponde
a cada uno.
Casos especiales:
Concurso de acreedores: En procesos de concurso de acreedores con fase de liquidacin atender a las
operaciones especficas recogidas en el Captulo II del ttulo V de la Ley Concursal.
Organismo
Liquidadores de la sociedad
Notario pblico
Plazo
A priori, no se establece plazo para las operaciones de liquidacin y reparto del patrimonio social, pero
para las sociedades de capital si existe un mximo tres aos desde la apertura de la liquidacin para la
aprobacin por la junta general del balance final de liquidacin. Pasados los 3 aos, cualquier socio o
persona con inters legtimo podr solicitar del juez de lo mercantil del domicilio social la sustitucin de
los liquidadores.
La Ley marca el plazo de dos meses para poder impugnar el acuerdo y balance final de liquidacin por
los socios que no hubieran votado a favor del mismo.
Tipo
Obligatorio
Volver
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos

Documentados (ITP y AJD)
Descripcin
Modalidad: Operaciones Societarias
El Impuesto sobre Operaciones Societarias es una modalidad del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados que grava, entre otras, la disolucin y liquidacin de
sociedades y otras entidades que persigan fines lucrativos, como las comunidades de bienes, que se
asimilan a aquellas.
El sujeto pasivo es el beneficiario del flujo de bienes que se produce en los procesos de disolucin y
liquidacin, es decir, los socios que reciben el reparto del patrimonio social. De forma que sobre el haber
lquido de reparto se aplica el tipo de gravamen del 1%.
Casos especiales:
o
Excesos de adjudicacin: si en la adjudicacin de los bienes a los socios, dentro del reparto del
haber social, existen excesos de adjudicacin, este exceso sobre la participacin del socio se
liquidar por la modalidad de Transmisiones Patrimoniales Onerosas.
Comunidades de bienes: en general si realiza actividades econmicas liquidar tambin la
modalidad de Operaciones Societarias, pero si no realiz actividad econmica, sino que solo
existe un bien en comn, liquidar la modalidad de Actos jurdicos Documentados. Adems s en
la adjudicacin de los bienes a los comuneros existen excesos de adjudicacin, este exceso
sobre la participacin del comunero se liquidar por la modalidad de Transmisiones Patrimoniales
Onerosas.
Organismo
Consejeras de Hacienda de las Comunidades Autnomas donde se encuentre domiciliada la empresa.
Plazo
Treinta das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura pblica.
Documentacin
o
o
o
Modelo 600
Primera copia y copia del acta de la escritura de extincin.
DNI o NIE del socio beneficiario de los bienes o de su representante legal.
Tipo
Obligatorio
Volver
Solicitud de inscripcin de la extincin de la sociedad y cancelacin de asientos

registrales
Descripcin
Solicitud al Registro Mercantil Provincial (RMP) de la inscripcin de la escritura pblica de extincin de la
sociedad y de la cancelacin de todos los asientos relativos a la sociedad.
En la inscripcin, se transcribir:
o
o
El balance final de liquidacin.

Se har constar la identidad de los socios y el valor de la cuota de liquidacin que corresponda a
cada uno.
Es obligatorio publicar esta inscripcin el Boletn Oficial del Registro Mercantil (BORME), este trmite
conlleva un gasto asociado.
Organismo
Plazo
Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de extincin.
Documentacin
o
o
o
o
Escritura pblica de extincin de la sociedad.

Balance final de liquidacin.
Relacin de los socios.
Mercantil (BORME)
El notario remitir de forma telemtica directamente al Registro Mercantil Provincial la escritura de
extincin.
Tipo
Obligatorio
Volver
Extincin de los contratos de trabajo

Descripcin
La extincin de un contrato de trabajo supone la terminacin de la relacin laboral entre empresa y
trabajador. Las causas pueden ser muy variadas, la que a continuacin se indica se refiere nicamente a
las relacionadas con el cese y/o extincin de la actividad empresarial:
Extincin de la personalidad jurdica del contratante (art 49.1.g)
En el caso de extincin de la personalidad jurdica del contratante, se seguirn los trmites previstos en el
artculo 51 del Estatuto de los Trabajadores, correspondientes al procedimiento de despido colectivo
(para empresas con 6 trabajadores o ms) o el procedimiento de despidos individuales por causas
objetivas (para empresas con menos de 6 trabajadores) recogido en el artculo 53.
1. Despido colectivo (empresas con 6 trabajadores o ms). Procedimiento:
o
o
o
Apertura de un perodo de consultas mediante escrito dirigido a los representantes legales de los
trabajadores. En el escrito se justificar la causa de la extincin y se aportar una serie de
documentacin que variar en funcin de las causas alegadas (econmicas, tcnicas
organizativas o de produccin). Por ejemplo, si es por causas econmicas, entre otra
documentacin, se presentarn las cuentas anuales de los dos ltimos ejercicios completos y las
cuentas provisionales. Se programar un calendario de reuniones y de cada una se levantar
acta.
Comunicacin simultnea a la Autoridad Laboral de la apertura del perodo de consultas
adjuntando copia del escrito dirigido a los trabajadores. La Autoridad Laboral vela por la
efectividad del perodo y puede realizar actuaciones de mediacin en las negociaciones.
El perodo de consultas no tendr una duracin superior a 30 das naturales o de 15 en caso de
empresas de menos de 50 trabajadores. El objeto del periodo de consulta es atenuar las
consecuencias de los despidos. Puede finalizar sin acuerdo.
Finalizado este perodo, y antes de la extincin efectiva de los contratos, las empresas tienen que
efectuar una comunicacin a los representantes y a la Entidad Gestora de las prestaciones por
desempleo conteniendo las medidas del despido colectivo.
Forma de realizar la extincin de los contratos:
Poner a disposicin del trabajador la indemnizacin que se hubiera acordado en el
periodo de consultas o la marcada por la Ley de veinte das por ao de servicio,
prorratendose por meses los periodos de tiempo inferiores a un ao y con un mximo
de doce mensualidades.
Concesin de un plazo de preaviso al trabajador de quince das, computados desde la
entrega de la comunicacin escrita hasta la extincin del contrato de trabajo. Se puede
sustituir ese plazo por el pago de los salarios correspondientes a los das de preaviso
que no se hayan dado al trabajador.
Debe transcurrir un mnimo de 30 das entre la fecha de la comunicacin de la apertura del
perodo de consultas y la fecha efectiva del despido.
El SEPE, a travs de la aplicacin Certific@2, pone a disposicin de los empresarios la
posibilidad del envo telemtico de alta de trabajadores afectado por el despido colectivo, lo que
permite simplificar, automatizar y reducir an ms los plazos de tramitacin y reconocimiento de
las prestaciones por desempleo a los trabajadores afectados por extincin en su relacin laboral.
Se requiere la autorizacin previa del trabajador.
2. Despido por causas objetivas (Micro empresas de menos de 6 trabajadores)

En estos casos no se producir un ERE (Expediente de Regulacin de Empleo), sino que se deben
efectuar tantos despidos individuales como trabajadores presten servicios en la empresa. Procedimiento:
o
o

Poner a disposicin del trabajador la indemnizacin que se hubiera acordado en el periodo de
consultas o la marcada por la Ley de veinte das por ao de servicio, prorratendose por meses
los periodos de tiempo inferiores a un ao y con un mximo de doce mensualidades.
Concesin de un plazo de preaviso al trabajador de quince das, computados desde la entrega de
la comunicacin escrita hasta la extincin del contrato de trabajo. Se puede sustituir ese plazo
por el pago de los salarios correspondientes a los das de preaviso que no se hayan dado al
trabajador.
Organismo
Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social
Servicio Pblico de Empleo Estatal (SEPE)
Plazo
En funcin de los convenios colectivos y la legislacin vigente.
Sede electrnica del SEPE (Certificad@2) (requiere certificado digital)
Tipo
Obligatorio
Volver
Baja de los trabajadores contratados

Descripcin
Con el cese y/o extincin de la empresa se extinguen las relaciones laborales. Las empresas debern
comunicar la baja del rgimen de cotizacin correspondiente de los trabajadores que tuvieran
contratados.
Organismo
Plazo
Seis das naturales siguientes a aquel en que se produzca el cese.
Documentacin
Modelo Oficial: TA.2.S
Sistema RED (requiere certificado digital)
o
o

Tipo
Obligatorio
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Baja de la cuenta de cotizacin

Descripcin
Los empresarios tienen que comunicar la extincin de la empresa.
La comunicacin de extincin debe ir acompaada, en su caso de los partes de baja de sus trabajadores.
Organismo
Plazo
Documentacin
o
o
o
Modelo TA.7 "Cuenta de Cotizacin"

Documento identificativo de la persona que formula la solicitud, si no coincide con el anterior. As
como documento que otorga la representacin o autorizacin a la persona que formula la
solicitud.
o
o

Tipo
Obligatorio
Volver
Baja del Censo de Empresarios y Profesionales

Descripcin
Solicitud a la Agencia Tributaria para que proceda a la baja de la empresa del Censo de Empresarios,
Profesionales y Retenedores (casilla 150 del modelo 036).
Organismo
Agencia Tributaria (AEAT)
Plazo
Con carcter general: 1 mes desde la disolucin.
Documentacin
o
o
o
Modelo oficial: 036

Escritura pblica que acredite la extincin.
Certificacin de la cancelacin definitiva de los correspondientes asientos en el Registro Mercantil
Provincial.
Tipo
Obligatorio
Volver
Baja en el Impuesto de Actividades Econmicas

Descripcin
Todos los contribuyentes que tengan obligacin de tributar, debern solicitar la baja en el impuesto.
No tendrn que solicitar la baja en el impuesto al estar exentas de tributacin:
o
Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades, sociedades civiles y entidades sin
personalidad jurdica que constituyan una unidad econmica o un patrimonio separado
susceptible de imposicin, siempre que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a
1.000.000 de euros.
Los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de No Residentes que operen en Espaa
mediante establecimiento permanente, siempre que tengan un importe neto de la cifra de
negocios inferior a 1.000.000 de euros.
Organismo
Agencia Tributaria (AEAT) o entidad local en los casos en que est delegada la gestin censal.
Plazo
1 mes desde el da en que cesa la actividad.
Documentacin
Modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas. No obstante, cuando la gestin
censal del impuesto est delegada en alguna entidad local, las declaraciones se presentarn en la
entidad que tiene delegada dicha gestin, de acuerdo al modelo que la propia entidad tenga aprobado.
Tipo
Obligatorio
Observaciones
Volver
Baja del Rgimen Especial de Autnomos (RETA)

Descripcin
La baja del rgimen especial de autnomos es un comunicado obligatorio para todos los socios
trabajadores y/o administradores de las sociedades con la obligacin de alta en el RETA por este motivo,
siempre que no tengan otra actividad paralela por la que tengan que cotizar en dicho rgimen.
Efectos de la baja:
o
Las bajas solicitadas en tiempo y forma surtirn efectos desde el da primero del mes siguiente a
aquel en que el trabajador hubiera cesado en la actividad (fecha de la baja en el IAE y/o en el
Censo de empresario).
Sin embargo el trabajador deber seguir cotizando y no ser considerado en situacin de alta en
cuanto al derecho de las prestaciones en los siguientes supuestos:
Si el trabajador no hubiera solicitado la baja.
Si el trabajador hubiera solicitado la baja en forma y plazo distintos a los establecidos.
Organismo
En la Direccin Provincial de la TGSS o Administracin de la misma (ver relacin de oficinas)
Plazo
Documentacin
o
o
o
Modelo TA0521
Documento justificativo del cese de actividad (modelo 036 de la AEAT)
o
o

Tipo
Condicionado a la actividad laboral de los socios/administradores
Volver
Comunicacin de cese/extincin en otros organismos oficiales y/o registros

Descripcin
En funcin de la actividad desarrollada se deber comunicar con carcter obligatorio el cese de actividad
en aquellas administraciones, autoridades y/o registros (sectoriales, estatales, autonmicos y
municipales) que correspondan. Por ejemplo: comunicacin del cierre del centro de trabajo, licencias
municipales, Agencia de Proteccin de Datos, Registro Industrial, Registro de empresas de seguridad,
Registro de Empresas de juego, Autorizaciones de centros sanitarios o de centros educativos, etc.
Organismo
Administraciones, autoridades y/o registros sectoriales estatales, autonmicos y municipales.
Tipo
Condicionado a la actividad desarrollada
Volver

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Direccin General de Industria y de la Pequea y Mediana Empresa.

Catlogo general de publicaciones oficiales

Proceso de cese de la actividad de sociedades.

Cesan temporalmente las actividades empresariales o profesionales.

A continuacin se ofrece la siguiente informacin:

Flujograma con los trmites de cese

2.2 Flujograma del proceso

2.3 Tabla resumen de los trmites

Servicio Pblico de Empleo

Baja de los trabajadores

Seis das naturales

Baja de la cuenta de cotizacin Administracin de la Tesorera

6 das naturales desde Obligatorio

Baja del Censo de Empresarios Agencia Tributaria (AEAT)

Con carcter general: Obligatorio

Agencia Tributaria (AEAT) o

1 mes desde el da en Obligatorio

Baja del Rgimen Especial de

En la Direccin Provincial de la 6 das naturales desde Condicionado a la

Comunicacin de cese/extincin Administraciones, autoridades

2.4 Informacin detallada de los trmites

2. Despido por causas objetivas (Micro empresas de menos de 6 trabajadores)

Comunicacin escrita al trabajador expresando la causa del despido.

Baja de los trabajadores contratados

Es necesario disponer de un certificado digital.

Baja de la cuenta de cotizacin

Modelo TA.7 "Cuenta de Cotizacin"

Es necesario disponer de un certificado digital.

Baja del Censo de Empresarios y Profesionales

Baja en el Impuesto de Actividades Econmicas

Baja del Rgimen Especial de Autnomos (RETA)

Es necesario disponer de un certificado digital.

Comunicacin de cese/extincin en otros organismos oficiales y/o registros

La sociedad entra inmediatamente en perodo de liquidacin.

El balance final de liquidacin.

A continuacin se ofrece la siguiente informacin:

Flujograma con los trmites del proceso de extincin.

3.2 Flujograma del proceso

3.3 Tabla resumen de los trmites

Liquidacin del Impuesto de

Consejeras de Hacienda de las Treinta das hbiles a Obligatorio

Inscripcin del acuerdo de

Registro Mercantil Provincial

Junta General de socios

El nombramiento de los Obligatorio

Inscripcin del nombramiento

Registro Mercantil Provincial

Proceso de liquidacin, reparto Liquidadores de la sociedad

Liquidacin del Impuesto de

Consejeras de Hacienda de las Treinta das hbiles a Obligatorio

Registro Mercantil Provincial

Dentro del mes

Extincin de los contratos de

Servicio Pblico de Empleo

Baja de los trabajadores

Seis das naturales

Baja de la cuenta de cotizacin Administracin de la Tesorera 6 das naturales desde Obligatorio

Baja del Censo de Empresarios Agencia Tributaria (AEAT)

Con carcter general: 1 Obligatorio

Agencia Tributaria (AEAT) o

Baja del Rgimen Especial de

En la Direccin Provincial de la 6 das naturales desde Condicionado a la

3.4 Informacin detallada de los trmites