Que es una empresa

La empresa es la unidad económico-

económico-social
con fines de lucro, en la que el capital, el
trabajo y la dirección se coordinan para llevar
a cabo una producción socialmente útil, de
acuerdo con las exigencias del bien común.
Los elementos necesarios para formar una
empresa son: capital, trabajo y recursos
materiales.
 Clasificación de una empresa

Sectores Económicos

El origen de su capital.

Su Tamaño

Conformación de su capital

El pago de impuestos

El número de propietarios

La función social

La forma de explotación
 Sectores economicos

Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del
Chocó.

Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de
estos a la comunidad.
Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes.

Comercial: Desarrolla la venta de los productos
terminados en la fábrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour
etc.

Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.

Industrial: Transforma la materia prima en un producto
terminado.
Ejemplo: Acerías Paz del Río, Ingenio Risaralda.
 Su tamaño

Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de
capital, un gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al
año, su número de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo:
Comestibles La Rosa, Postobón, Gino Pascalli, etc.).
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de
ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeñas: Se dividen a su vez en.

Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son
muy reducidos, el número de trabajadores no excede de 20
personas.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se
establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores
no excede de 10 (trabajadores y empleados).

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia
es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.
 El origen del capital

Público: Su capital proviene del Estado o
Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de Pereira,
Gobernación de Risaralda.

Privado: Son aquellas en que el capital
proviene de particulares. Ejemplo:
Sociedades comerciales.

Economía Mixta: El capital proviene una
parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Bancafé, La Previsora S.A.
La explotación y conformación de
su capital

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y
explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización).
Ejemplo: Nicole
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores
pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo:
Alejandro Echavarria, Manuel Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle,
Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando
Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y
Luis Carlos Sarmiento Angulo.

Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente
tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la
misma localidad.
 El pago de impuestos

Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente
se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de
Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del Establecimiento Comercial.

Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores
profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.

Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones
Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. ·

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en
proceso de liquidación.

Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que

Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen
simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.

Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos compuestos en
cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes del país.
 Numero de propietarios

Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien
tiene el peso del negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona

Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización
de una o varias actividades mercantiles.

Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la

expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la
expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes
aunque no estén vinculados a la citada empresa.

Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como

dueño de más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2)
por lo general corresponden al régimen común.
 Función social

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa
con el propósito de explotar y ganar más dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como
empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son
empresas que lo más importante para ellas es el
factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen
todas las cooperativas sin importar a que actividad
se dedican lo más importante es el bienestar de
los asociados y su familia.
 Aspectos legales
Toda empresa que desee iniciar su
funcionamiento en la República Mexicana, se verá
obligada a
cumplir con una serie de trámites y disposiciones
legales. En una forma generalizada
consideramos que los principales aspectos legales
a los que se enfrentará una nueva Sociedad
son los siguientes:
siguientes:
 Aspectos corporativos

El primer paso a seguir al iniciar una empresa, es el constituir una
Sociedad mercantil, cuya modalidad sé elegirá de acuerdo con el
giro del negocio, siendo la práctica general, el optar por constituir
una Sociedad anónima de capital variable, en la que la
responsabilidad de los
accionistas se limita al monto de sus aportaciones.
Para la existencia de dicha Sociedad, es necesario contar con un
mínimo de 2 accionistas, mismos que en términos generales
pueden ser personas físicas o morales, La Sociedad debe ser
constituida con un capital mínimo fijo de $50,000.00 (Cincuenta mil
pesos
00/100 moneda del curso legal).
Este capital debe estar suscrito, y pagado al menos en un 20%, el
remanente, en caso de existir, será pagadero como
se acuerde en la Asamblea de Accionistas o por decisión del
Consejo de Administración.
Dicha Sociedad puede ser administrada por un único Administrador
o por un cuerpo colegiado
llamado Consejo de Administración.
Administración.
 Aspectos Administrativos

Previo al inicio formal de operaciones, se deberán obtener
los permisos necesarios para la
apertura y funcionamiento de la Sociedad, los cuáles serán
aquellos que requiera el giro de la
Sociedad y la autoridad local en donde se encuentre el
domicilio de la Sociedad, siendo los más
generales el permiso de uso de suelo, la declaración de
apertura de establecimiento mercantil y
en algunos casos se podrá requerir entre otros, la licencia
de funcionamiento, aviso de apertura
en materia sanitaria etc.
 Aspectos laborales

Es de vital importancia que la empresa cumpla
debidamente con las disposiciones legales aplicables al
Instituto Mexicano del Seguro Social, e Infonavit, así como
con las demás disposiciones previstas por la Ley Federal
del Trabajo. Adicionalmente, existen otras disposiciones
generales en materia de seguridad e higiene que fijan una
gran variedad de obligaciones a cargo de los empresarios,
con el propósito de acentuar la seguridad, higiene y
adecuado medio ambiental en los centros de trabajo.

En materia de contratos, destacan el contrato colectivo de
trabajo y los contratos individuales que se celebrarán con
cada trabajador.
 Aspectos Fiscales

Las principales obligaciones en materia de
impuestos federales se encuentran contenidas en
los siguientes ordenamientos jurídicos: Código
Fiscal de la Federación y su reglamento, Ley del
Impuesto sobre la Renta y su reglamento, Ley del
Impuesto al Activo y su reglamento, ley del
Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. Así
mismo, se deberán tomar en cuenta las
disposiciones contenidas en las Resoluciones
Misceláneas como criterios de interpretación.
 Aspectos de Comercio Exterior

En este aspecto, se destacan aquellas
obligaciones de control, tendientes a acreditar la
legal estancia en el país de las mercancías
importadas. Cualquier empresa que desee
importar o exportar mercancía en el país, deberá
de estar inscrita en el Padrón General de
Importadores así como cumplir fundamentalmente
con las siguientes disposiciones: Ley Aduanera y
su reglamento, Ley de Comercio Exterior y su
reglamento.
 Aspectos en materia de Migración

Los empleados extranjeros que laboren en la empresa,
deberán modificar su característica migratoria y obtener
una forma migratoria de no inmigrante (FM3), lo cuál les
permitirá trabajar legalmente en la República Mexicana. Es
la empresa quién deberá solicitar la expedición de dicha
visa a través de una carta - oferta de trabajo. En caso de
que se otorgue la autorización de trabajo, los familiares
(esposa e hijos) del no inmigrante, podrán internarse al
país como dependientes económicos, a quiénes se les
otorgará la misma calidad que al titular del documento.
 Aspectos en materia de propiedad
intelectual

De existir alguna marca, patente nombre
comercial, secreto industrial, invención, modelo de
utilidad o diseño industrial, que la empresa desee
proteger, está deberá de cumplir con las
disposiciones previstas en la Ley de la Propiedad
Industrial y llevar a cabo los registros
correspondientes ante el Instituto Mexicano de la
Propiedad Industrial. En el caso concreto de los
secretos industriales, se recomienda que los
empleados firmen el correspondiente convenio de
confidencialidad.
 Aspectos Ambientales

Aquellas empresas dedicadas a actividades
industriales, deberán de cumplir con las
obligaciones de equilibrio ecológico que se
establezcan en las diversas disposiciones legales
en materia
ambiental, como lo son: la Ley General del
Equilibrio Ecológico y la Protección al Medio
Ambiente, así como sus diversos reglamentos.
Derivado de la creciente conciencia ambiental, la
inobservancia de éstas disposiciones, se
encuentra sancionada con multas, clausuras,
revocaciones, arrestos y acciones penales.
 Aspectos normativos

No se debe de olvidar que la empresa
deberá cumplir además con todas las
normas oficiales correspondientes y con las
leyes especiales y sus reglamentos
relacionados con la actividad preponderante
de la Sociedad.
 Libros legales

Están compuestos por los libros de contabilidad,
libros de actas, libros de registro de aportes,
comprobantes de las cuentas, los soportes de
contabilidad y la correspondencia relacionada con
sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el
propietario de esta o el representante legal debe
presentar y solicitar el registro de los libros de
comercio, con carta dirigida a la Cámara de
Comercio y diligenciar el formulario de solicitud
respectivo. Los libros son los siguientes:
 Libro auxiliar

se lleva para registrar detalladamente en
orden cronológico las cuentas principales,
totalizando débitos, créditos y saldo que
pasa al final de cada período al libro diario y
al libro mayor, este libro no requiere ser
registrado en la Cámara de Comercio.
 Libro caja

diario: en este libro se pasan las
operaciones contables en orden
cronológico, en forma individual o por
resúmenes que no excedan de un mes
 Libro mayor

en este libro se pasan las operaciones por
cuentas utilizando el sistema de partida
doble; permitiendo establecer el resumen
mensual de todas las operaciones para
cada cuenta.
 Libro inventario y balance

se debe hacer un inventario y un balance
general al iniciar sus actividades y por lo
menos una vez cada año para conocer en
forma clara y completa la situación del
patrimonio.
 Libro de accionistas

en el se escriben las acciones, anotando el
título, el número y la fecha de inscripción, al
igual que los cambios de propietario.
 Libro de actas

los libros de actas pueden ser de dos
clases: libros de actas de asamblea de
socios y libro de acta de junta directiva. El
primero lo deben llevar todas las
sociedades, el segundo solo en las que
posean junta directiva.