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Documents d'Appel d'Offres Types

Marchs de Travaux
(Taille moyenne)

Ce document lectronique prpar par la Banque africaine de dveloppement a pour but de satisfaire
aux objectifs du paragraphe 3.5.2 des Rgles de procdure pour l'acquisition des biens et travaux,
dcembre 1996 :
Les Emprunteurs doivent utiliser les dossiers types d'Appel d'Offres (DTAO) publis par la
Banque et ne leur apporter, avec l'accord de la Banque, que les changements strictement
indispensables pour les adapter aux besoins particuliers du pays ou du projet. Ces
changements seront introduits exclusivement par le canal des donnes particulires de l'Appel
d'Offres ou du march, ou bien du cahier des clauses particulires du march, et non par le
canal de modifications aux dispositions caractre gnral des dossiers types.
Les utilisateurs de ce document lectronique devront veiller au respect des critres susmentionns.

Banque africaine de dveloppement


Janvier 1997

ii

Prface
La passation des marchs pour les projets financs par la Banque africaine de dveloppement
(BAD), le Fonds africain de dveloppement (FAD) et le Fonds spcial du Nigeria (FSN)1 est
effectue conformment aux principes et procdures prciss dans les Rgles de procdure pour
l'acquisition des biens et travaux (ci-aprs dnommes les Rgles d'acquisition).
Les documents d'Appel d'Offres (DAO) types figurant dans cette publication ont t prpars
l'intention des emprunteurs pour la passation de marchs de travaux de taille moyenne, valus
moins de dix (10) millions d'UC, par appel la concurrence internationale. Ils peuvent aussi tre
adapts l'appel la concurrence locale. Toutefois, l'adaptation l'appel la concurrence locale
ncessite en rgle gnrale d'importants changements aux instructions aux soumissionnaires et aux
conditions du march.
Pour des travaux complexes valus moins de dix (10) millions d'UC, tels que les travaux
marins et les usines de traitement des eaux, il serait prfrable d'utiliser les documents types d'Appel
d'Offres de la Banque africaine de dveloppement pour l'acquisition des travaux.
Pour des renseignements supplmentaires sur la passation des marchs pour les projets
financs par le Groupe de la BAD, veuillez vous adresser :

Unit de contrle des acquisitions des biens


et services, et des prestations de consultants
Banque africaine de dveloppement
Avenue Joseph Anoma
01 BP 1387
Abidjan
Cte d'Ivoire

La BAD, le FAD et le FSN sont gnralement connus sous le nom de Groupe de la Banque africaine de
dveloppement (Groupe de la BAD). Les rgles d'acquisition tant identiques pour la BAD, le FAD et le FSN,
l'expression Banque africaine de dveloppement utilise dans ce manuel dsigne la fois la BAD, le FAD et
le FSN, et le terme prt dsigne soit un prt de la BAD ou du FSN, soit un crdit ou un don du FAD.
Toutefois, la distinction reste de mise en ce qui concerne les appels d'offres.

iii

Tlcopie : (225) 20 49 07

iv

Table des Matires


Introduction ......................................................................................................................................... iv
Section I. Avis d'Appel d'Offres ........................................................................................................ 1
Notes sur l'Avis d'Appel d'Offres ........................................................................................................... 1
Avis d'Appel d'Offres ............................................................................................................................. 2
Section II. Instructions aux Soumissionnaires ................................................................................ 3
Notes sur les Instructions aux Soumissionnaires .................................................................................. 3
Table des Clauses ................................................................................................................................... 4
A. Gnralits ......................................................................................................................................... 6
B. Documents d'Appel d'Offres ........................................................................................................... 10
C. Prparation des Offres ..................................................................................................................... 11
D. Remise des Offres ............................................................................................................................ 16
E. Ouverture des Plis et Evaluation des Offres ................................................................................... 17
F. Attribution du March ...................................................................................................................... 24
G. Donnes sur l'Appel d'Offres ...........................................................................................................26
Section III. Modles de Soumission, Renseignements sur les Qualifications
du Soumissionnaire et Lettre d'Acceptation ........................................................... 29
Section IV. Conditions du March ..................................................................................................
Notes sur les Conditions du March ....................................................................................................
Table des matires ................................................................................................................................
A. Gnralits .......................................................................................................................................
B. Contrle des Dlais ..........................................................................................................................
C. Contrle de Qualit ..........................................................................................................................
D. Contrle des Couts ..........................................................................................................................
E. Achvement du March ...................................................................................................................

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35
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Section V. Donnes sur le March ................................................................................................... 62


Section VI. Spcifications Techniques ............................................................................................ 67
Section VII. Plans .............................................................................................................................. 69
Section VIII. Devis Quantitatif et Estimatif .................................................................................. 70
Section IX. Modles de Garantie ...................................................................................................... 72
Annexe A : Garantie de Soumission (Garantie bancaire) ................................................................... 73
Annexe B : Caution de Soumission (Bond) ........................................................................................ 75
Annexe C : (Variante 1) : Garantie bancaire de Bonne Fin (Conditionnelle) .................................... 77
Annexe C : (Variante 2) : Garantie bancaire de Bonne Fin (Inconditionnelle) ................................. 79
Annexe D : Garantie de performance .................................................................................................. 81
Annexe E : Garantie bancaire de Restitution de l'Avance .................................................................. 83
Index

Introduction

Ces Dossiers d'Appel d'Offres types se veulent un modle pour les marchs prix unitaire et forfait
qui sont les types de marchs de travaux les plus couramment utiliss. Les marchs forfait sont
utiliss en particulier pour la construction de btiments ou autres superstructures o les travaux sont
bien dfinis, pour lesquels la modification des quantits ou des spcifications est improbable et o
les conditions naturelles du site sont connues (par exemple, pas de problmes cachs de fondation).
Le texte principal se rapporte aux marchs prix unitaire et des clauses ou textes de remplacement
sont prsents pour tre utiliss dans le cas de marchs forfait.2
Il convient de s'assurer que les dispositions de ces Dossiers d'Appel d'Offres types rpondent aux
exigences des travaux raliser. Il convient d'observer les instructions suivantes pour leur
utilisation :

a)

Tous les documents figurant dans la Table des Matires sont normalement exigs pour
la passation des marchs de travaux. Toutefois, ils doivent tre adapts au besoin aux
conditions particulires du projet ;

b)

Les dtails fournir par le matre de l'ouvrage avant la remise du dossier d'Appel
d'Offres se limitent l'avis d'Appel d'Offres, aux donnes particulires de l'Appel
d'Offres et aux donnes sur le march (section IV), outre les sections V VII, relatives
respectivement aux spcifications techniques, plans et devis quantitatif et estimatif. Des
dtails spcifiques doivent tre indiqus dans les espaces prvus cet effet, matrialiss
par des notes en italique entre crochets ;

c)

Ce document d'Appel d'Offres est destin un usage multiple dans le pays de


l'emprunteur, ds qu'un accord est conclu entre l'emprunteur et la Banque africaine de
dveloppement. Les modifications intressant un projet ou un march dtermins ne
devraient tre apportes qu'aux donnes sur le march. Si des changements doivent
intervenir dans les procdures d'Appel d'Offres, ils peuvent tre prsents dans les
donnes particulires l'Appel d'Offres ;

Les marchs forfait doivent correspondre des travaux dont les caractristiques physiques et les quantits sont
connues avant que l'Appel d'Offres ne soit lanc ; ou des marchs pour lesquels les risques de modifications
importantes dans la conception sont minimes, comme la construction de btiments, de pylnes de transmission
lectrique et de petites structures comme les abribus ou les quipements sanitaires des coles, ou la pose de
conduites. Pour les marchs forfait, a t introduit le concept de programme d'activits chiffr pour
permettre les paiements ds que les activits sont termines. Toutefois, les paiements peuvent tre galement
faits en fonction du pourcentage d'achvement de chaque activit.

vi

d)

Les notes prsentes dans les encadrs bordure simple et en italique ne font pas partie
du texte du document mais constituent des instructions l'intention de l'utilisateur, au
mme titre que la prface et l'introduction. Elles ne doivent pas tre incorpores aux
documents d'Appel d'Offres. La couverture peut tre modifie au besoin pour identifier
le projet, le march et le matre de l'ouvrage, en plus de la date d'mission ;

e)

Les notes figurant dans les encadrs bordure double devraient tre conserves dans
les dossiers d'Appel d'Offres, dans la mesure o elles constituent d'importantes
orientations pour les soumissionnaires ;

f)

Les documents types ont t prpars pour les Appels d'Offres lorsqu'il y a prslection
ou vrification a posteriori de la qualification des soumissionnaires. Le processus de
prslection des soumissionnaires n'est pas prsent dans ces Dossiers d'Appel d'Offres
types. Se rfrer ce sujet aux Documents types de prslection pour l'acquisition des
travaux de la Banque africaine de dveloppement.

Section I. Avis d'Appel d'Offres

Notes sur l'Avis d'Appel d'Offres


L'Avis d'Appel d'Offres (voir les Rgles de procdure pour l'acquisition des biens et travaux,
paragraphe 3.2.1) se prsente sous forme normalement :
a)

d'un avis publi dans au moins un quotidien de grande diffusion du pays du Matre de
l'Ouvrage, ou dans le journal officiel, le cas chant ;

b)

d'une circulaire (en gnral une copie de l'avis) adresse aux reprsentants consulaires
ou diplomatiques des pays ligibles et prsentant des entreprises susceptibles d'tre
intresses par les travaux ;

c)

d'une lettre aux entreprises prslectionnes ou aux entreprises ayant fait tat de leur
intrt soumissionner pour les Travaux.

L'AAO vise donner les renseignements permettant aux soumissionnaires potentiels de


dcider de leur participation l'Appel d'Offres. Mis part les lments essentiels prciss
dans les DAO types, l'Avis d'Appel d'Offres doit galement indiquer quels sont les critres
(importants ou inhabituels) d'valuation des offres (par exemple, l'application d'une marge de
prfrence lors de l'valuation des offres).
S'il est fait recours la prslection, les communications ci-dessus voques font tat d'une
demande de prslection. A l'issue du processus de prslection, seules les entreprises
prslectionnes reoivent l'avis d'Appel d'Offres.
L'Avis d'Appel d'Offres peut tre joint aux documents d'Appel d'Offres simplement pour
information, ou ne pas l'tre. Dans tous les cas, les renseignements donns dans l'avis d'Appel
d'Offres doivent tre conformes au dossier d'Appel d'Offres, et en particulier aux informations
figurant dans les donnes particulires l'Appel d'Offres et dans les donnes sur le march.

Section I. Avis dAppel dOffres

Avis d'Appel d'Offres


Date :
Appel d'Offres No :
N du prt BAD :
Titre du prt BAD :

[de l'avis]

1.
Le [nom de l'emprunteur] a obtenu3 un prt de la Banque africaine de dveloppement4 pour
financer le cot de [nom du projet]. Il est prvu qu'une partie des sommes accordes au titre de ce
prt sera utilise pour effectuer les paiements prvus au titre du [nom du march]5. Sont admis
concourir tous les soumissionnaires venant de pays rpondant aux critres de provenance tels que
dfinis dans les Rgles de procdure pour l'acquisition des biens et travaux.
2.
Le [nom du Matre de l'Ouvrage et tat de sa relation avec l'Emprunteur] lance un Appel
d'Offres pour la construction de [brve description des Travaux].
3.
Chaque dossier d'Appel d'Offres (et exemplaires supplmentaires) peut tre achet auprs de
[adresse du bureau charg du projet], moyennant paiement d'un montant non remboursable de
[montant en monnaie nationale]6, ou de sa contre-valeur dans une monnaie convertible. Les
soumissionnaires intresss peuvent obtenir des renseignements complmentaires la mme
adresse.

Substituer s'il y a lieu la formule a sollicit.

Substituer Fonds africain de dveloppement ou Fonds spcial du Nigeria pour Banque africaine de
dveloppement, selon le cas.

Voir dfinitions dans les Conditions du march (le March).

Montant couvrant uniquement les cots d'impression et d'expdition des documents.

Section I. Avis dAppel dOffres

4.
Les offres doivent tre accompagnes d'une garantie d'un montant de [montant en monnaie
nationale]7 ou de sa contre-valeur dans une monnaie convertible et doivent tre remises [adresse
heure de la date de
complte du bureau de rception] le ou avant le [jour, mois, anne,
clture] o elles seront ouvertes en prsence des soumissionnaires qui souhaitent assister
l'ouverture des plis.
5.
Les entreprises nationales ou rgionales qualifies peuvent bnficier d'une marge de
prfrence de dix (10) ou sept virgule cinq (7,5) pour cent respectivement lors de l'valuation des
offres8.

Un montant en monnaie locale doit tre indiqu, de prfrence un pourcentage du prix de l'offre. Il ne devrait
pas dpasser l'quivalent de trois (3) pour cent du montant estim du march (voir clause 16 de la section II,
Instruction aux Soumissionnaires et Donnes particulires l'Appel d'Offres).

Les entreprises nationales ou rgionales peuvent bnficier d'une marge de prfrence si cela est prvu par
l'Accord de prt. Dans le cas contraire, supprimer cette phrase.

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

Notes sur les Instructions aux Soumissionnaires


L'objet de cette section des DAO types est de donner les renseignements
ncessaires aux soumissionnaires pour prparer leurs offres conformment aux
conditions fixes par le Matre de l'Ouvrage. Elle fournit galement des
informations sur la soumission des offres, l'ouverture des plis, l'valuation des
offres et l'attribution du march.
Les questions relatives l'excution du March ou aux paiements au titre du
March ou celles touchant aux risques, droits et obligations des parties en prsence
ne sont normalement pas abordes dans cette section, mais le sont dans les sections
appropries des Conditions du March et/ou des Donnes du March. S'il est
invitable d'examiner le mme point dans diffrentes sections des documents, il faut
s'efforcer d'viter que les diffrentes clauses traitant du mme sujet ne se
contredisent.
Ces Instructions aux Soumissionnaires ne feront pas partie du March et ne seront
plus applicables une fois le March sign.

Section II. Instructions aux soumissionnaires

Table des Clauses


A. Gnralits ....................................................................................................................................... 6
1. Porte de l'Offre ....................................................................................................................... 6
2. Origine des Fonds ................................................................................................................... 6
3. Soumissionnaires admis comptir ....................................................................................... 6
4. Qualifications du Soumissionnaire ......................................................................................... 7
5. Une Offre par Soumissionnaire ...............................................................................................9
6. Cot de l'Appel d'Offres ........................................................................................................10
7. Visite du Chantier ..................................................................................................................10
B. Documents d'Appel d'Offres ........................................................................................................10
8. Contenu des Documents d'Appel d'Offres ...........................................................................10
9. Eclaircissements apports aux Documents d'Appel d'Offres ..............................................11
10. Modifications aux Documents d'Appel d'Offres ................................................................11
C. Prparation des Offres ..................................................................................................................11
11. Langue de l'Offre .................................................................................................................11
12. Documents constitutifs de l'Offre ........................................................................................12
13. Prix de l'Offre .......................................................................................................................12
14. Monnaie de l'Offre et Monnaie de Rglement ...................................................................13
15. Validit des Offres ...............................................................................................................13
16. Garantie de Soumission .......................................................................................................14
17. Propositions variantes des Soumissionnaires .....................................................................15
18. Mode de prsentation et signature de l'Offre ......................................................................15
D. Remise des Offres ..........................................................................................................................16
19. Cachetage et Marquage des Offres .....................................................................................16
20. Date limite fixe pour la remise des Offres ........................................................................16
21. Offres hors dlais .................................................................................................................17
22. Modification et Retrait des Offres .......................................................................................17
E. Ouverture des Plis et Evaluation des Offres ..............................................................................17
23. Ouverture des Plis ............................................................................................................... 17
24. Caractre confidentiel de la Procdure ............................................................................... 18
25. Eclaircissements apports aux Offres .................................................................................18
26. Examen des Offres et dtermination de la conformit .......................................................19
27. Corrections des Erreurs .......................................................................................................19
28. Monnaie utilise pour l'Evaluation des Offres ...................................................................20
29. Evaluation et Comparaison des Offres ...............................................................................20
30. Prfrence aux Soumissionnaires Nationaux ou Rgionaux .............................................21

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

F. Attribution du March ..................................................................................................................24


31. Critres d'Attribution ...........................................................................................................24
32. Droit du Matre de l'Ouvrage d'accepter une Offre et de rejeter
une Offre ou toutes les Offres ..............................................................................................24
33. Notification de l'Attribution du March ..............................................................................24
34. Garantie de Bonne Fin .........................................................................................................25
35. Avance de paiement et garantie ..........................................................................................25
36. Conciliateur ...........................................................................................................................25
37. Corruption et manoeuvres frauduleuses ..............................................................................26
G. Donnes sur l'Appel d'Offres ........................................................................................................26

Section II. Instructions aux soumissionnaires

Instructions aux soumissionnaires

A. Gnralits
1.

Porte de l'Offre

1.1 Le Matre de l'Ouvrage tel que dfini dans les Donnes du march lance un appel d'offres pour
la construction de travaux dcrits dans les Donnes du march. Le nom et le numro d'identification
du march figurent dans les Donnes du march.
1.2 Le soumissionnaire retenu devra achever les Travaux la date d'achvement prvue dans les
Donnes du march.

2.

Origine des Fonds

2.1 L'emprunteur se propose d'utiliser une partie des fonds d'un prt de la Banque africaine de
dveloppement, dfini dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres pour effectuer les paiements
autoriss au titre du march de Travaux. La Banque africaine de dveloppement n'effectuera les
paiements qu' la demande de l'emprunteur aprs les avoir approuvs conformment aux
dispositions de l'Accord de Prt et ces paiements seront soumis aux modalits et conditions de cet
Accord. A moins que la Banque africaine de dveloppement n'en convienne autrement, aucune
partie autre que l'emprunteur ne pourra se prvaloir des droits au titre de l'Accord de Prt, ni ne
pourra prtendre dtenir une crance sur les fonds du prt.

3.

Soumissionnaires ligibles

3.1 L'Appel d'Offres s'adresse tous les soumissionnaires des pays rpondant aux critres de
provenance tels qu'ils sont dfinis dans les Rgles de procdure pour l'acquisition des biens et
travaux. Tous les matriaux, matriels et services devant tre utiliss pour la ralisation du March
devront provenir de pays rpondant ces mmes critres de provenance.
3.2 Tous les soumissionnaires devront joindre la section II - Modles de soumission et
Renseignements sur les qualifications - une dclaration tablissant que le soumissionnaire (y
compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et sous-traitants) ne sont pas associs, ou
n'ont jamais t associs par le pass, directement ou indirectement, au consultant ou toute autre
entit ayant prpar les spcifications, plans et autres documents du projet ou dont la candidature est
propose pour le poste d'Ingnieur pour le March. Un cabinet qui a t engag par l'emprunteur
pour fournir des services de conseil pour la prparation ou la supervision des travaux et aucun de ses
associs ne seront admis soumissionner.

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

3.3 Les entreprises publiques du pays du Matre de l'Ouvrage ne peuvent participer que si elles
sont juridiquement et financirement autonomes, si elles sont gres selon les rgles du droit
commercial et si elles ne sont pas places sous l'autorit du Matre de l'Ouvrage.
3.4 Les soumissionnaires ne devront pas tre sous le coup d'une dclaration d'inadmissibilit pour
corruption ou manoeuvres frauduleuses mise par la Banque africaine de dveloppement en vertu de
la clause 37.1.

4.

Qualifications du Soumissionnaire 11

4.1 Tous les soumissionnaires devront fournir la section III - Modles de soumission et
Renseignements sur les qualifications - une description prliminaire de la mthode et du calendrier
de travail envisags, y compris au besoin les dessins et croquis.
4.2 Dans le cas o les soumissionnaires ventuels ont t soumis la prslection, seules les
offres de soumissionnaires prslectionns seront prises en compte pour l'attribution du march. Ces
soumissionnaires prslectionns fourniront avec leurs offres toute information mettant jour leur
demande de prslection initiale ou confirmer dans leurs offres que les renseignements fournis
initialement en vue de la prslection demeurent essentiellement corrects la date de la soumission
de l'offre. La mise jour ou la confirmation devraient se faire la section III.
4.3 Si le Matre de l'Ouvrage n'a pas procd la prslection des soumissionnaires ventuels,
tous les soumissionnaires devront joindre leurs offres les renseignements et documents suivants :
a)

des copies des documents originaux dfinissant la constitution ou le statut juridique, le


lieu d'enregistrement et le principal lieu d'activit ; une procuration crite du signataire
de l'offre pour engager le soumissionnaire ;

b)

le chiffre d'affaires annuel total exprim en volume total des travaux de construction
raliss au cours de chacune des cinq dernires annes ;

c)

l'exprience relative des travaux de mme nature et le volume de chaque type de


travaux effectus au cours de chacune des cinq dernires annes et des informations
dtailles sur les travaux en cours et les engagements contractuels ; clients qui peuvent
tre contacts pour des renseignements supplmentaires sur ces marchs ;

d)

les principaux lments du matriel de construction envisags pour la ralisation du


March ;

e)

les qualifications et l'exprience des principaux responsables et techniciens sur le


chantier dont la candidature est propose pour le March ;

Section II. Instructions aux soumissionnaires

f)

des rapports sur la situation financire du soumissionnaire, tels que le compte de


rsultats et des rapports des auditeurs pour les cinq dernires annes ;

g)

la preuve de la disponibilit d'un fonds de roulement appropri pour ce March, par


exemple, la preuve de l'accs des lignes de crdit et la possibilit de disposer d'autres
ressources financires ;

h)

autorisation d'obtenir des rfrences auprs des banquiers du soumissionnaire ;

i)

toute information relative aux litiges auxquels le soumissionnaire est partie, les parties
en cause et le montant des litiges ; et

j)

des propositions relatives aux volets des travaux sous-traiter, d'une valeur suprieure
dix (10) pour cent du prix du march.

4.4 Les offres prsentes par un groupement de deux ou plusieurs entreprises, en tant que
membres, doivent remplir les conditions suivantes :
a)

l'offre doit prsenter tous les renseignements prciss la Clause 4.3 ci-dessus pour
chaque membre du groupement d'entreprises ;

b)

l'offre sera signe de manire engager toutes les parties en prsence ;

c)

tous les partenaires seront solidairement et conjointement responsables de l'excution


du March conformment aux termes stipuls ;

d)

l'un des membres sera nomm responsable du groupement, autoris assumer les
responsabilits et recevoir des instructions pour le compte et au nom de l'un des
membres et de tous ; et

e)

l'ensemble de l'excution du March, y compris les paiements, incombera


exclusivement au responsable du groupement.

4.5 Pour se voir attribuer le March, les soumissionnaires devront satisfaire au minimum aux
critres suivants :
a)

avoir ralis un chiffre d'affaires annuel pour les travaux de construction au moins gal
au montant spcifi dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres ;

b)

compter son actif en tant qu'entreprise principale la construction d'au moins deux (2)
ouvrages de nature et de complexit similaires aux Travaux au cours des dix (10)
dernires annes (pour remplir cette condition, les ouvrages mentionns devraient tre

10

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

achevs concurrence d'au moins soixante dix (70) pour cent) ;


c)

de plus, ils indiqueront les propositions prises pour l'acquisition en temps voulu
(proprit, leasing, location, etc.) du matriel essentiel spcifi dans les Donnes
particulires l'Appel d'Offres ;

d)

proposer un Directeur de Projet (ou de March) ayant cinq (5) ans d'exprience pour
des travaux de nature et de volume similaires, y compris au moins trois (3) ans
d'exprience en tant que Directeur ; et

e)

disposer de liquidits et/ou de facilits de crdit, nettes de tout autre engagement


contractuel et hors toute avance pouvant tre paye au titre du March, au moins gales
au montant spcifi dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres.

L'existence d'une srie rgulire de litiges et de sentences arbitrales l'encontre du


soumissionnaire ou de l'un ou l'autre membre d'un groupement d'entreprises peut conduire la
disqualification.
4.6 Les chiffres pour chacun des membres d'un groupement d'entreprises seront ajouts pour
dterminer si le soumissionnaire (groupement) remplit les critres de slection minimums noncs
aux alinas (a) et (e) de la Clause 4.5 ci-dessus ; cependant, pour qu'un groupement d'entreprises
remplisse les conditions poses, chacun de ses membres devra remplir au moins vingt cinq (25) pour
cent des critres minimums mentionns la Clause 4.5 (a), (b) et (e) en tant que soumissionnaire
individuel, et le Chef de file au moins quarante (40) pour cent de ces critres minimums. Si le
groupement ne remplit pas ces conditions, son offre sera rejete. A moins que cela ne soit prvu dans
les Donnes particulires l'Appel d'Offres, on ne prendra pas en considration l'exprience et les
ressources des sous-traitants pour dterminer si le soumissionnaire remplit les critres de slection.
4.7 Les soumissionnaires demandant bnficier d'une marge de prfrence lors de l'valuation
des offres fourniront les renseignements ncessaires pour remplir les critres de provenance, tels
qu'ils sont dcrits dans la Clause 30 de ces Instructions aux Soumissionnaires.

5.

Une Offre par Soumissionnaire

5.1 Chaque soumissionnaire ne prsentera qu'une offre, soit lui-mme, soit en tant que membre
d'un groupement d'entreprises. Un soumissionnaire qui prsente plusieurs offres ou qui participe
plusieurs offres ( l'exception des variantes qui ont t autorises ou demandes) sera disqualifi.

Section II. Instructions aux soumissionnaires

6.

11

Cot de l'Appel d'Offres

6.1 Le soumissionnaire assumera tous les frais affrents la prparation et la remise de son offre
et le Matre de l'Ouvrage ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer.

7.

Visite du Chantier

7.1 Il est conseill au soumissionnaire de visiter le Chantier et ses environs et d'obtenir par luimme et ses risques tous les renseignements qui peuvent s'avrer ncessaires pour la prparation
de l'offre et la conclusion d'un march pour la ralisation des Travaux. Les cots lis la visite du
Chantier seront la charge du soumissionnaire.

B. Documents d'Appel d'Offres


8.

Contenu des Documents d'Appel d'Offres

8.1 Le dossier d'Appel d'Offres comprend les documents prciss dans le tableau ci-dessous et les
additifs publis conformment la Clause 10 :
Section

Avis d'Appel d'Offres

II

Instructions aux Soumissionnaires

III

Modle de soumission et formulaires de renseignements pour la


vrification a posteriori de la qualification (post-qualification) du
soumissionaire

IV

Conditions du March

Donnes sur le March

VI

Spcifications techniques

VII

Plans

VIII Devis estimatif


IX

Modles de soumission, de Garanties de soumission et de bonne fin et de


Garantie bancaire de Restitution de l'Avance

12

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

8.2 Trois (3) copies des Sections III, V et VIII sont fournies au soumissionnaire ventuel. Le
nombre de copies remplir et renvoyer avec l'offre est spcifi dans les Donnes particulires
l'Appel d'Offres.

9.

Eclaircissements apports aux Documents d'Appel d'Offres

9.1 Un soumissionnaire potentiel qui souhaite obtenir des claircissements sur les documents peut
en faire la demande au Matre de l'Ouvrage, par crit ou par tlgramme (le terme tlgramme
dsigne galement tlex et tlcopies), l'adresse du Matre de l'Ouvrage indique dans l'avis
d'Appel d'Offres. Le Matre de l'Ouvrage rpondra toute demande d'claircissements qu'il aura
reue au moins vingt huit (28) jours avant la date limite fixe pour le dpt des offres. Des copies de
la rponse du Matre de l'Ouvrage seront adresses tous les candidats qui auront achet les
documents d'Appel d'Offres, indiquant la question pose mais sans mentionner son auteur.

10.

Modifications aux Documents d'Appel d'Offres

10.1 Avant la date limite fixe pour la remise des offres, le Matre de l'Ouvrage peut modifier les
documents d'Appel d'Offres en publiant des additifs.
10.2 Tout additif publi fera partie des documents d'Appel d'Offres et sera communiqu par lettre
ou par tlgramme tous les acheteurs des documents d'Appel d'Offres. Les soumissionnaires
ventuels accuseront rception de chaque additif au Matre de l'Ouvrage par tlgramme.
10.3 Pour donner aux soumissionnaires ventuels suffisamment de temps pour tenir compte de
l'additif lors de la prparation de leurs offres, le Matre de l'Ouvrage a toute latitude pour reporter la
date limite fixe pour la remise des offres conformment la Clause 20.2.

C. Prparation des Offres


11.

Langue de l'Offre

11.1 Tous les documents concernant l'offre seront rdigs dans la langue spcifie dans les
Donnes du march.

Section II. Instructions aux soumissionnaires

12.

13

Documents constitutifs de l'Offre

12.1 L'offre prsente par le soumissionnaire comprendra les documents ci-aprs :


a)

Un Modle de Soumission, un Formulaire de renseignements sur les qualifications du


Soumissionnaire (voir Section II) ;

b)

Une Garantie de Soumission ;

c)

Un Devis estimatif ;

d)

Des renseignements sur les critres de provenance et les qualifications ;

e)

Offres variantes, si elles sont sollicites ;

et tout autre document qui doit tre rempli et prsent par les soumissionnaires comme
spcifi dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres.

13.

Prix de l'Offre

13.1 Sauf stipulation contraire dans les documents d'Appel d'Offres, le March couvrira l'ensemble
des Travaux dcrits la Clause 1.1 et sera bas sur le Devis Estimatif prsent par le
soumissionnaire.
13.2 Le soumissionnaire indiquera les prix unitaires et totaux de toutes les rubriques figurant au
Devis Estimatif. Les rubriques pour lesquelles le soumissionnaire n'aurait pas indiqu de prix
unitaires et totaux ne seront pas pays par le Matre de l'Ouvrage aprs leur excution. Ces prix
seront supposs inclus dans d'autres prix unitaires et totaux figurant au Devis Estimatif.
13.3 Tous les droits, taxes et autres prlvements payables par l'Entrepreneur au titre du March ou
tout autre titre vingt huit (28) jours avant la date limite de remise des offres, seront inclus dans les
prix unitaires et totaux, et le montant total de l'offre prsente par le soumissionnaire.
13.4 Les prix unitaires et totaux tablis par le soumissionnaire seront fixs pour la dure du March
et ne pourront en aucun cas tre rviss, sauf disposition contraire prvue la Clause 47 des
Conditions du March.
13.4 Les prix unitaires et totaux tablis par le soumissionnaire feront l'objet de rvisions au cours
de la ralisation du March, conformment aux dispositions de la Clause 47 des Conditions du
March. Le soumissionnaire prsentera avec son offre les renseignements requis au titre des
Donnes sur le March et de la Clause 47 des Conditions du March.

14

14.

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

Monnaie de l'Offre et Monnaie de Rglement

14.1 Les prix unitaires et totaux seront libells par le soumissionnaire dans la monnaie du pays du
Matre de l'Ouvrage, comme spcifi dans les Donnes du march. Les besoins en devises seront
indiqus en pourcentage du prix de l'offre (sommes provisionnelles non comprises) et seront
payables au choix du soumissionnaire a) dans la monnaie du pays du soumissionnaire ou b) une
monnaie largement utilise dans les transactions internationales, tant toujours entendu qu'un
soumissionnaire s'attendant encourir des dpenses dans des monnaies autres que (a) ou (b) pour
une partie des besoins en devises et souhaitant tre pay en consquence indiquera dans l'offre les
monnaies souhaites ainsi que les pourcentages correspondants.
14.2 Les taux de change qui seront utiliss par le soumissionnaire pour calculer la contre-valeur en
monnaie nationale et le(s) pourcentage(s) mentionn(s) au paragraphe 14.1 ci-dessus seront les cours
vendeurs applicables des transactions similaires et publis par l'autorit spcifie dans les Donnes
particulires l'Appel d'Offres, en vigueur quinze (15) jours avant la date limite fixe pour la remise
des offres. Ces taux de change s'appliqueront tous les paiements, de sorte que le soumissionnaire
n'assumera aucun risque de change. Si le soumissionnaire utilise d'autres taux de change, les
dispositions de la clause 28.1 s'appliqueront. Dans tous les cas, les paiements seront calculs sur la
base des taux de change prciss dans l'offre.
14.3 Les soumissionnaires donneront des informations dtailles sur leurs besoins en devises
prvus dans l'offre.
14.4 Le Matre de l'Ouvrage pourra demander aux soumissionnaires de prciser leurs besoins en
devises et de montrer que les montants figurant dans les prix unitaires et les prix totaux et dans les
Donnes sur le March sont raisonnables et conformes aux dispositions de la Clause 14.1.

15.

Validit des Offres

15.1 Les offres resteront valides pendant une priode spcifie dans les Donnes particulires
l'offre.
15.2 Dans des cas exceptionnels, le Matre de l'Ouvrage peut demander aux soumissionnaires de
proroger la dure de validit de leur offre pour une priode donne. La demande et les rponses des
soumissionnaires seront faites par lettre ou par tlgramme. Un soumissionnaire peut refuser de se
conformer une telle demande sans perdre sa garantie de soumission. Les soumissionnaires
acceptant la demande de prolongation ne se verront pas demander de modifier leur offre, ni ne seront
autoriss le faire, mais devront proroger la dure de validit de leur garantie de soumission en
consquence et conformment aux dispositions de la Clause 16 tous gards.
15.3 Pour les marchs prix ferme (qui ne sont pas sujets un ajustement de prix), si la priode de
validit des offres est proroge au-del de soixante (60) jours, les montants payer en monnaie
locale et en devises au soumissionnaire retenu seront majors en appliquant aux composantes en

Section II. Instructions aux soumissionnaires

15

monnaie locale et en devises les facteurs spcifis dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres
ou dans la demande de prorogation, pour la priode de retard au-del de soixante (60) jours aprs
l'expiration de la validit initiale de l'offre jusqu' la notification de l'attribution du march.
L'valuation des offres sera base sur les prix des offres sans prendre en compte cet ajustement.

16.

Garantie de Soumission

16.1 Le soumissionnaire joindra son offre une garantie de soumission d'un montant spcifi dans
les Donnes particulires l'Appel d'Offres, en monnaie locale ou dans une monnaie librement
convertible.
16.2 La garantie de soumission sera, au choix du soumissionnaire, sous forme d'un chque certifi,
d'une traite bancaire, d'une lettre de crdit stand-by ou d'une garantie accorde par une banque situe
dans le pays du Matre de l'Ouvrage ou par une banque trangre dont le soumissionnaire a
dtermin qu'elle tait acceptable pour le Matre de l'Ouvrage. La garantie bancaire sera conforme
l'un des modles de garantie prsents la Section IX. La garantie de soumission restera valide
pendant vingt huit (28) jours suivant l'expiration de la priode de validit des offres.
16.3 Toute offre qui n'est pas accompagne par une garantie de soumission recevable sera rejete
par le Matre de l'Ouvrage. La garantie de soumission d'un groupement d'entreprises doit indiquer
comme "soumissionnaire" tous les membres du groupement et en donner la liste de la manire
suivante : un groupement d'entreprises comprenant " ", " " et " ".
16.4 Les garanties de soumission des soumissionnaires qui n'ont pas t retenues seront renvoyes
dans un dlai d'une semaine aprs la conclusion du march et aprs qu'une garantie de bonne fin aura
t fournie par le soumissionnaire retenu.
16.5 La garantie de soumission de l'attributaire du march sera libre lorsque le soumissionnaire
aura reu la lettre d'Acceptation et constitu la garantie de bonne fin requise.
16.6 La garantie de soumission sera saisie si :
a)

le soumissionnaire retire son offre au cours du dlai de validit des offres ;

b)

le soumissionnaire n'accepte pas la correction du prix de son offre conformment la


Clause 27 ; ou si

c)

l'attributaire du march, dans le dlai prescrit :


i)

ne signe pas la Convention ; ou

ii)

ne prsente pas la garantie de bonne fin requise.

16

17.

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

Propositions variantes des Soumissionnaires

17.1 Les soumissionnaires prsenteront des offres qui rpondent aux conditions fixes dans les
documents d'Appel d'Offres, notamment en ce qui concerne la conception technique de base telle
qu'elle est indique dans les plans et les spcifications techniques. Aucune proposition variante ne
sera prise en considration.
17.2 Les soumissionnaires dsireux de prsenter des offres comportant des variantes techniques par
rapport aux conditions fixes dans les documents d'Appel d'Offres devront galement prsenter une
offre conforme aux conditions des documents d'Appel d'Offres, comprenant la conception technique
de base telle qu'elle est indique dans les plans et les spcifications techniques. En plus de prsenter
l'offre de base, le soumissionnaire fournira tous les renseignements ncessaires pour qu'il soit
procd une valuation complte de la proposition-variante par le Matre de l'Ouvrage, y compris
les notes de calcul, les spcifications techniques, la ventilation des prix, les mthodes de construction
envisages et autres dtails pertinents. Seules les variantes techniques, le cas chant, du
soumissionnaire valu le moins-disant, conformment aux conditions techniques de base, seront
prises en considration par le Matre de l'Ouvrage.

18.

Mode de prsentation et signature de l'Offre

18.1 Le soumissionnaire tablira un original et [insrer le nombre] 33 copies des documents


constitutifs de l'offre tels qu'ils sont dcrits la Clause 12 de ces Instructions aux Soumissionnaires,
relis au volume prsentant le modle de soumission et indiquant visiblement ORIGINAL et
COPIE , selon le cas. En cas de divergences entre l'original et les copies, l'original fera foi.
18.2 L'original et toutes les copies de l'offre seront dactylographis ou crits l'encre indlbile. Ils
seront signs par une ou plusieurs personnes dment habilites apposer sa (leurs) signature(s) au
nom du soumissionnaire, conformment aux Clauses 4.3(a) ou 4.4(b), selon le cas. Toutes les pages
de l'offre comprenant des surcharges ou des changements seront paraphes par le ou les signataires
de l'offre.
18.3 L'offre ne comportera aucune modification ni surcharge, l'exception de celles destines
corriger les erreurs du soumissionnaire, auquel cas ces corrections seront paraphes par le ou les
signataires de l'offre.
18.4 Le soumissionnaire fournira toute information requise dans le Modle de soumission sur les
commissions et libralits ventuelles verses ou verser des agents en rapport avec l'offre et en
vue de l'excution du march en cas d'attribution du march au soumissionnaire.

D. Remise des Offres


19.

Cachetage et Marquage des Offres

Section II. Instructions aux soumissionnaires

17

19.1 Le soumissionnaire cachtera l'original et chaque copie de l'offre en utilisant une enveloppe
intrieure et une enveloppe extrieure portant la mention ORIGINAL et COPIE, selon le cas.
19.2 Les enveloppes intrieures et extrieures
a)

seront adresses au Matre de l'Ouvrage l'adresse spcifie dans les Donnes


particulires l'Appel d'Offres ;

b)

porteront le nom et le numro de rfrence du march tels que dfinis dans les Donnes
particulires l'Appel d'Offres et sur le march ; et

c)

porteront l'avertissement qu'ils ne doivent pas tre ouverts avant l'heure et la date
d'ouverture des plis telles que dfinies dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres.

19.3 En plus de l'identification exige par la Clause 19.2, l'enveloppe intrieure portera le nom et
l'adresse du soumissionnaire, de faon permettre de renvoyer l'offre cachete si elle a t dclare
hors dlai conformment la Clause 21.
19.4 Si l'enveloppe extrieure n'est pas cachete et marque comme indiqu ci-dessus, le Matre de
l'Ouvrage ne sera en aucun cas responsable si l'offre est gare ou si elle est ouverte prmaturment.
20.

Date limite fixe pour la remise des Offres

20.1 Le Matre de l'Ouvrage doit recevoir les offres l'adresse spcifie ci-dessus, au plus tard
l'heure et la date spcifies dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres.
20.2 Le Matre de l'Ouvrage peut proroger la date limite de remise des offres en publiant un
rectificatif conformment la Clause 10, auquel cas tous les droits et obligations du Matre de
l'Ouvrage et des soumissionnaires prcdemment rgis par la date limite initialement arrte seront
rgis par la nouvelle date limite.
21.

Offres hors dlais

21.1 Toute offre reue par le Matre de l'Ouvrage aprs la date limite prcise la Clause 20 sera
retourne au soumissionnaire sans avoir t ouverte.

22.

Modification et retrait des Offres

22.1 Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre aprs notification crite avant la date
limite prcise la Clause 20.

18

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

22.2 La notification de modification ou de retrait de l'offre par le soumissionnaire sera rdige,


cachete, marque et remise conformment la Clause 19, et les enveloppes extrieure et intrieure
porteront galement la mention MODIFICATION ou RETRAIT , selon le cas.
22.3 Aucune offre ne peut tre modifie aprs la date limite fixe pour la remise des offres.
22.4 Le retrait d'une offre entre la date limite fixe pour la remise des offres et l'expiration du dlai
de validit des offres indiqu dans le Modle de Soumission peut entraner la saisie de la garantie de
soumission, conformment aux dispositions de la Clause 16.
22.5 Les soumissionnaires peuvent proposer des remises en les incluant dans leur offre. Ils peuvent
aussi apporter des modifications leurs offres condition qu'elles aient t prsentes en conformit
avec les termes de la prsente clause.

E. Ouverture des Plis et Evaluation des Offres


23.

Ouverture des Plis

23.1 Le Matre de l'Ouvrage ouvrira les plis, avec les modifications effectues conformment la
Clause 22, en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui souhaitent assister l'ouverture
la date et l'endroit prciss la Clause 20.
23.2 Les enveloppes marques RETRAIT seront ouvertes et lues en premier. Les offres qui
ont fait l'objet d'une notification de retrait juge acceptable, prsente conformment la Clause 22,
ne seront pas ouvertes.
23.3 Les noms des soumissionnaires, le prix des offres, le montant total de chaque offre et de toute
autre variante (si d'autres variantes ont t demandes ou sont autorises), les rabais, les
modifications et les retraits des offres, la prsence ou l'absence de la garantie de soumission requise
seront tous annoncs par le Matre de l'Ouvrage lors de l'ouverture. Toute autre information que le
Matre de l'Ouvrage peut juger approprie sera galement annonce.
23.4 Les offres ou modifications qui n'auront pas t ouvertes et lues haute voix la sance
d'ouverture des plis, quelqu'en soient les raisons, ne seront pas prises en compte l'valuation des
plis. En particulier, tout rabais accord par un soumissionnaire qui n'aura pas t lu haute voix la
sance d'ouverture des plis ne sera pas prise en considration.
23.5 Le Matre de l'Ouvrage tablira le procs-verbal de l'ouverture des plis, qui comportera
notamment les renseignements donns aux personnes prsentes, conformment la Clause 23.3
23.6 Aucune offre ne doit tre rejete l'ouverture des plis, sauf les offres hors dlai, qui seront

Section II. Instructions aux soumissionnaires

19

renvoyes aux soumissionnaires sans avoir t ouvertes, conformment aux dispositions de la Clause
IS 21.

24.

Caractre confidentiel de la Procdure

24.1 Aucune information relative l'examen, aux claircissements, l'valuation et la


comparaison des offres et les recommandations pour l'attribution d'un march ne sera divulgue aux
soumissionnaires ou autre personne ne participant pas officiellement cette procdure avant
l'annonce de l'attribution du march au soumissionnaire retenu. Toute tentative effectue par un
soumissionnaire pour influencer le Matre de l'Ouvrage dans l'examen des offres ou la dcision
d'attribution peut entraner le rejet de son offre.

25.

Eclaircissements apports aux Offres

25.1 Pour faciliter l'examen, l'valuation et la comparaison des offres, le Matre de l'Ouvrage a
toute latitude pour demander un soumissionnaire de donner des claircissements sur son offre, y
compris une dcomposition des prix unitaires9 . La demande d'claircissements et la rponse se
feront par lettre ou par tlgramme, mais aucune modification du prix ou du contenu de l'offre ne
sera recherche, offerte ou autorise, l'exception de la confirmation de la rectification des erreurs
de calcul dcouvertes par le Matre de l'Ouvrage lors de l'valuation des offres conformment la
Clause 27. En particulier, tout rabais accord par un soumissionnaire qui n'aura pas t lu haute
voix la sance d'ouverture des plis ne sera pas pris en compte.
25.2 Sous rserve de la Clause 25.1, aucun Soumissionnaire ne devra entrer en contact avec le
Matre de l'ouvrage propos d'une question relative son offre de la priode d'ouverture des offres
jusqu' celle o le contrat est adjug. Si le soumissionnaire dsire apporter une information
supplmentaire l'attention du Matre de l'Ouvrage, il devra le faire par crit.
25.3 Toute tentative effectue par un Soumissionaire pour influencer le Matre de l'Ouvrage au
cours de la procdure d'valuation, de comparaison des offres et dans ses dcisions relatives
l'attribution du march peut conduire au rejet de l'offre de ce Soumissionnaire.

26.

Examen des Offres et Dtermination de la Conformit

26.1 Avant d'effectuer l'valuation dtaille des offres, le Matre de l'Ouvrage vrifiera que chaque
offre a) rpond aux critres de provenance de la Banque africaine de dveloppement ; b) a t signe
9

Pour les marchs forfait, supprimer prix unitaires et remplacer par prix figurant dans le Programme
d'Activits chiffres .

20

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

comme il se doit ; c) est accompagne des garanties requises ; d) est pour l'essentiel conforme aux
conditions requises par les documents d'Appel d'Offres ; et e) prsente toute information que le
Matre de l'Ouvrage peut exiger, conformment la Clause 14.4.
26.2 Une offre conforme pour l'essentiel aux documents d'Appel d'Offres est une offre qui respecte
toutes les modalits, conditions et spcifications des documents d'Appel d'Offres, sans divergences
ou rserves importantes. Une divergence ou rserve importante : a) affecte de faon significative
l'tendue, la qualit ou la ralisation des Travaux ; b) limite de faon significative, en contradiction
avec les documents d'Appel d'Offres, les droits du Matre de l'Ouvrage ou les obligations du
soumissionnaire au titre du March ; ou c) est telle que sa rectification affecterait injustement la
comptitivit des autres soumissionnaires prsentant des offres conformes pour l'essentiel au dossier
d'Appel d'Offres.
26.3 Si une offre n'est pas conforme pour l'essentiel, elle sera rejete par le Matre de l'Ouvrage et
ne pourra pas, par la suite, devenir conforme par une correction ou un retrait de la divergence ou de
la rserve qui la rende non conforme.

27.

Correction des Erreurs

27.1 Les offres dont on a dtermin qu'elles sont conformes pour l'essentiel seront vrifies par le
Matre de l'Ouvrage pour en rectifier les erreurs de calcul. Les erreurs seront corriges par le Matre
de l'Ouvrage comme suit :
a)

lorsqu'il y a une diffrence entre le montant en chiffres et celui en lettres, le montant en


lettres fera foi ; et

b)

lorsqu'il y a une diffrence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le
prix unitaire par la quantit, le prix unitaire cit fera foi, moins que le Matre de
l'Ouvrage estime qu'il s'agit d'une erreur grossire de virgule dans le prix unitaire,
auquel cas le total tel qu'il est prsent prvaudra et le prix unitaire sera corrig.

27.2 Le montant figurant dans le Modle de Soumission sera rectifi par le Matre de l'Ouvrage
conformment la procdure susmentionne pour la correction des erreurs et, avec l'accord du
soumissionnaire, sera rput engager le soumissionnaire. Si le soumissionnaire n'accepte pas le
montant corrig, son offre sera rejete et la garantie de soumission pourra tre saisie conformment
la Clause 16.6 (b).

28.

Monnaie utilise pour l'Evaluation des Offres

28.1 Les offres seront values telles qu'elles sont libelles dans la monnaie du pays du Matre de
l'Ouvrage, comme dfini dans les Donnes du march conformment la Clause 14.1, moins qu'un

Section II. Instructions aux soumissionnaires

21

soumissionnaire n'ait utilis des taux de change diffrents de ceux prciss dans la Clause 14.2 pour
la prparation de son offre. Dans ce cas, son offre sera tout d'abord convertie dans les montants
payables en diffrentes monnaies l'aide des taux mentionns dans son offre, puis reconvertie dans
la monnaie du Matre de l'Ouvrage en utilisant les taux de change prciss la Clause 14.2.

29.

Evaluation et Comparaison des Offres

29.1 Le Matre de l'Ouvrage n'valuera et ne comparera que les offres qui ont t reconnues
conformes pour l'essentiel aux dispositions de la Clause 26.
29.2 En valuant les offres, le Matre de l'Ouvrage dterminera pour chaque offre le Prix Evalu de
l'Offre en rectifiant le Prix de l'Offre de la faon suivante :
a)

par correction des erreurs conformment aux dispositions de la Clause 27 ;

b)

par la soustraction des Sommes provisionnelles et, le cas chant, des provisions
figurant dans le Devis Estimatif Rcapitulatif, et par l'addition des travaux effectus en
rgie, lorsqu'ils sont valus de faon comptitive ; et

c)

par un ajustement appropri pour toutes autres variations, divergences ou autres offres
variantes juges acceptables prsentes conformment aux dispositions de la Clause 17.

d)

par les ajustements appropris pour rflter les rabais ou autres modifications de prix
proposs
conformment
aux
dispositions
de
la
Clause
22.5.

29.3 Le Matre de l'Ouvrage se rserve le droit d'accepter ou de rejeter toute modification,


divergence ou offre variante. Les modifications, les divergences et les offres variantes et autres
facteurs venant s'ajouter aux conditions requises par les documents d'Appel d'Offres, ou qui
entranent des avantages qui ne sont pas sollicits par le Matre de l'Ouvrage, ne seront pas pris en
considration lors de l'valuation des offres.
29.4 L'effet estim des dispositions relatives la rvision des prix des Conditions du March,
appliques au cours de la priode d'excution du March, ne sera pas pris en considration lors de
l'valuation des offres.

30.

Prfrence aux Soumissionnaires nationaux ou rgionaux

30.1 Si cela est prvu dans les Donnes particulires l'Appel d'Offres, les soumissionnaires
nationaux ou rgionaux pourront bnficier d'une marge de prfrence lors de l'valuation des offres,
auquel cas l'option A s'appliquera si la prfrence nationale est accorde et l'option B s'appliquera si
c'est la prfrence rgionale qui est octroye.

22

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

Option A : Prfrence nationale


30.2 Les entreprises nationales apporteront toutes les preuves permettant d'tablir qu'ils rpondent
aux critres ci-aprs pour tre admis bnficier d'une marge de dix (10) pour cent lors de la
comparaison de leurs offres avec celles d'entreprises qui ne bnficient pas de cette prfrence. Une
entreprise est considre comme nationale lorsque :
a)

elle est lgalement constitue conformment la lgislation du pays de l'emprunteur o


elle doit avoir son sige social et raliser l'essentiel de ses activits ;

b)

les parts du capital sont dtenues dans leur majorit par des nationaux de ce pays ;

c)

la majorit des membres du conseil d'administration sont des nationaux de ce pays ;

d)

au moins cinquante (50) pour cent du personnel cl sont des ressortissants de ce pays ;
et

e)

il n'existe aucune entente selon laquelle une grande part des bnfices nets ou d'autres
avantages tangibles de l'entreprise nationale reviendront ou seront verss des
personnes qui ne sont pas des nationaux de ce pays ou des entreprises qui ne seraient
pas admissibles en vertu de cette clause.

Section II. Instructions aux soumissionnaires

23

30.3 Les groupements d'entreprises nationales et trangres seront admis bnficier de la marge
de prfrence, la condition que le ou les membres rgionaux :
a)

rpondent individuellement aux critres requis pour bnficier de cette prfrence ;

b)

fassent tat d'une participation aux bnfices du groupement d'au moins cinquante (50)
pour cent, conformment aux dispositions de l'accord de groupement relatives au
partage des profits et pertes ;

c)

dans le cadre des arrangements envisags, excutent au moins cinquante (50) pour cent
de la valeur des Travaux, l'exclusion des matriels et quipements devant tre
imports directement par le ou les membres nationaux (tant entendu que le ou les
membres nationaux sont qualifis pour effectuer ce volume de travaux, conformment
aux critres de la Clause 4.3) ;

d)

rpondent tout autre critre relatif l'ligibilit, la prfrence domestique, tel que
spcifis aux Donnes sur l'Appel d'Offres.

30.4 La procdure ci-aprs sera utilise pour l'application de la marge de prfrence :


a)

b)

les offres conformes seront classes dans les groupes suivants :


i)

Groupe A : offres prsentes par des soumissionnaires et des groupements


nationaux rpondant aux critres des Clauses 30.2 et 30.3 ci-dessus ; et

ii)

Groupe B : toutes les autres offres.

Aux seules fins d'valuation et de comparaison des offres, un montant correspondant


dix (10) pour cent des Prix Evalus des Offres dtermins conformment la
Clause 29.2 (a), (b) et (d) sera ajout toutes offres classes dans le Groupe B.

Options B : Prfrence rgionale


30.2 Les entreprises de pays membres rgionaux lis au pays de l'emprunteur par un accord de
coopration rgionale visant promouvoir l'intgration conomique par une union douanire ou une
zone de libre change (ci-aprs dnommes entreprises rgionales) apporteront toutes les preuves
permettant d'tablir qu'ils rpondent aux critres ci-aprs pour tre admis bnficier d'une marge de
prfrence de sept virgule cinq (7,5) pour cent lors de la comparaison de leurs offres avec celles des
entreprises qui ne bnficient pas de cette prfrence. Une entreprise est considre comme
rgionale lorsque :
a)

elle est lgalement constitue conformment la lgislation du pays membre rgional


partie un arrangement prfrentiel rgional, a son sige social dans ce pays et ses

24

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

activits se droulent principalement dans ce pays ou les autres pays parties


l'arrangement prfrentiel rgional ;
b)

les parts du capital social sont dtenues au moins dans leur majorit par des
ressortissants de pays parties audit arrangement prfrentiel rgional ;

c)

la majorit des membres du conseil d'administration sont des ressortissants de pays


parties l'arrangement prfrentiel rgional ;

d)

au moins cinquante (50) pour cent du personnel cl sont des ressortissants de pays
parties l'arrangement prfrentiel rgional ; et

e)

il n'existe aucune entente selon laquelle une grande part des bnfices ou d'autres
avantages tangibles de l'entreprise rgionale reviendront ou seront verss des
personnes qui ne sont pas ressortissants de pays parties l'arrangement prfrentiel
rgional ou des socits qui ne seraient pas admissibles en vertu de cette clause.

30.3 Les groupements d'entreprises rgionales et trangres seront admis bnficier de la marge
de prfrence, la condition que le ou les entrepises rgionales :
a)

rpondent individuellement aux critres requis pour bnficier de cette prfrence ;

b)

fassent tat d'une participation aux bnfices du groupement d'au moins cinquante (50)
pour cent, conformment aux dispositions de l'accord de groupement relatives au
partage des profits et pertes ;

c)

dans le cadre des arrangements envisags, excutent au moins cinquante (50) pour cent
de la valeur des Travaux, l'exclusion des matriels et quipements devant tre
imports directement par le ou les membres rgionaux (tant entendu que le ou les
membres rgionaux sont qualifis pour effectuer ce volume de travaux, conformment
aux critres de la Clause 4.3).

d)

rpondent tout autre critre relatif l'ligibili, la prfrence rgionale, tel que
spcifi aux Donnes sur l'Appel d'Offres

30.4 La procdure ci-aprs sera utilise pour l'application de la marge de prfrence :


a)

les offres conformes seront classes dans les groupes suivants :


i)

Groupe A : offres prsentes par des soumissionnaires et des groupements


rgionaux rpondant aux critres des Clauses 30.2 et 30.3 ci-dessus ; et

ii)

Groupe B : toutes les autres offres.

Section II. Instructions aux soumissionnaires

b)

25

Aux seules fins d'valuation et de comparaison des offres, un montant correspondant


sept virgule cinq (7,5) pour cent des Prix Evalus des Offres dtermins conformment
la Clause 29.2 (a), (b) et (d) sera ajout toutes offres classes dans le Groupe B.

F. Attribution du March
31.

Critres d'Attribution

31.1 Sous rserve des dispositions de la Clause 32, le Matre de l'Ouvrage attribuera le March au
soumissionnaire dont il estime l'offre conforme pour l'essentiel aux documents d'Appel d'Offres et
qui a offert le Prix Evalu le Plus Bas, condition que l'on ait dtermin que le soumissionnaire
a) rpond aux conditions stipules la Clause 3 et b) est qualifi conformment aux dispositions de
la Clause 4.

32.

Droit du Matre de l'Ouvrage d'accepter une Offre et de rejeter une Offre ou toutes les
Offres

32.1 Nonobstant les dispositions de la Clause 31, le Matre de l'Ouvrage se rserve le droit
d'accepter ou de rejeter toute offre, d'annuler la procdure d'Appel d'Offres et de rejeter toutes les
offres, tout moment avant l'attribution du March, sans encourir pour autant une responsabilit
quelconque vis--vis du ou des soumissionnaires concerns et sans tre tenu d'informer le ou les
soumissionnaires affects des raisons de sa dcision.

33.

Notification de l'Attribution du March

33.1 Avant que n'expire le dlai initial de validit des offres arrt par le Matre de l'Ouvrage,
celui-ci notifiera l'attributaire du March par tlgramme, confirm par lettre recommande, que
son offre a t retenue. Cette lettre (ci-aprs et dans les Conditions du March dnomme la Lettre
d'Acceptation ) indiquera le montant que le Matre de l'Ouvrage paiera l'Entrepreneur au titre de
l'excution, l'achvement et l'entretien des Travaux par l'Entrepreneur conformment au March (ciaprs et dans le March appel le Montant du March ).
33.2 La notification de l'attribution constituera la formation du March, sous rserve de la
constitution d'une garantie de bonne fin conformment aux dispositions de la Clause 34 et de la
signature du Contrat conformment la clause 33.3.
33.3 Le Contrat comprendra tous les accords conclus entre le Matre de l'Ouvrage et le
soumissionnaire retenu. Il sera sign par le Matre de l'Ouvrage et envoy l'attributaire dans les
vingt huit (28) jours suivant la notification de l'attribution du march. Dans les vingt et un (21) jours
suivant la rception du contrat, l'attributaire le signera et le remettra au Matre de l'Ouvrage.

26

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

33.4 Ds que l'attributaire aura constitu une garantie de bonne fin, le Matre de l'Ouvrage
informera dans les meilleurs dlais les autres soumissionnaires que leurs offres n'ont pas t
retenues.

34.

Garantie de bonne fin

34.1 Dans les vingt et un (21) jours suivant la rception de la notification d'attribution du March
par le Matre de l'Ouvrage, l'attributaire prsentera au Matre de l'Ouvrage une garantie de bonne fin
sous la forme (garantie bancaire et/ou caution d'excution) stipule dans les Donnes du march,
libelle suivant les types et les pourcentages de monnaies spcifis dans les Conditions du March.
34.2 Si la garantie de bonne fin est fournie par l'attributaire du march sous forme d'une garantie
bancaire, elle sera mise soit a) au choix du soumissionnaire, par une banque situe dans le pays du
Matre de l'Ouvrage ou par une banque trangre par l'intermdiaire d'une banque correspondante
situe dans le pays du Matre de l'Ouvrage, ou b) avec l'accord du Matre de l'Ouvrage directement
par une banque trangre juge acceptable par le Matre de l'Ouvrage.
34.3 Si la garantie de bonne fin doit tre fournie par l'attributaire du March sous forme de caution
d'excution (performance bond), elle sera mise par une compagnie de cautionnement ou
d'assurances juge acceptable par le Matre de l'Ouvrage.
34.4 Si l'attributaire du March ne satisfait pas aux dispositions de la Clause 34.1, il pourra en
rsulter l'annulation de l'attribution du March et la saisie de la garantie.

35.

Avance de paiement et garantie

35.1 Le Matre de l'Ouvrage fournira une avance sur le prix du march comme stipul dans les
Conditions du march, sous rserve du montant maximum, tel qu'indiqu dans les Donnes
particulires de l'Appel d'Offres.

36.

Conciliateur

Le Matre de l'Ouvrage propose que la personne indique dans les Donnes de l'Appel d'Offres soit
nomme Conciliateur pour le contrat, avec les taux d'honoraires horaires spcifis dans les Donnes
d'Appel d'Offres, en plus des frais remboursables. Si le Soumissionnaire n'est pas d'accord avec cette
proposition, il devra l'indiquer dans son offre. Si, sans la Lettre d'Acceptation, le Matre de l'Ouvrage
constate une divergence dans la nommination du Conciliateur, celui-ci devra alors tre nomm par
l'Autorit charge de nommer le Conciliateur dsign dans les Donnes sur le March, la demande
d'une des parties.
37.

Corruption et manoeuvres frauduleuses

Section II. Instructions aux soumissionnaires

27

37.1 La Banque africaine de dveloppement requiert des emprunteurs (y compris les bnficiaires
de ses prts) ainsi que des soumissionnaires/fournisseurs/entreprises prenant part aux marchs
qu'elle finance d'observer les normes d'thique les plus leves lors de la passation et de l'excution
de ces amrchs. A cet effet, la Banque
a)

b)

dfinit comme suit les termes :


i)

"corruption" signifie le fait d'offrir, de donner, d'agrer ou de solliciter toute


chose ayant une valeur dans le but d'influencer l'action d'un responsable dans le
processus de passation et d'excution du march ; et

ii)

"manoeuvres frauduleuses" signifient une prsentation inexacte des faits dans le


but d'influencer le processus de passation ou d'excution du march au dtriment
de l'emprunteur, et incluent la collusion entre soumissionnaires (avant ou aprs la
soumission des offres) en vue de fixer les prix des offres des niveaux
artificiellement non concurrentiels et de priver l'emprunteur des avantages d'une
concurrence libre et ouverte ;

rejettera toute proposition d'attribution du march qui lui sera propose ou qu'il aura
approuve sur la base d'informations incompltes, inexactes ou fallacieuses fournies par
l'emprunteur, ou s'il est tabli, par dcision d'un tribunal, ou la suite d'une mission
spciale d'audit que le march a t attribu la suite de pratiques irrgulires. Dans ce
cas, le soumissionnaire peut galement se voir interdire toute participation aux projets
financs par la Banque pour une priode dtermine par la Banque.

37.2 Par ailleurs, les soumissionnaires devraient avoir l'esprit les dispositions de la clause 59.2
des Conditions gnrales du march.

G. Donnes sur l'Appel d'Offres


Rfrence aux Clauses des Instructions aux Soumissionnaires
(2.1) L'emprunteur est[nom de l'emprunteur et indication de la relation avec le Matre d'Ouvrage,
si celui-ci est diffrent]. Les insertions doivent correspondre aux informations fournies dans
l'Invitation soumissionner.
(2.1) La Banque africaine de dveloppement signifie [Insrer "Banque Africaine de
Dveloppement (BAD)" ou "Fonds Africain de Dveloppement (FAD)" ou "Fonds Spcial du
Nigria (FSN)", selon le cas], et prt signifie un [Insrer "prt de la BAD" ou "FAD" "crdit
de FSN" selon le cas] qui, la date de publication du dossier d'Appel d'Offres, [insrer "a t
sollicit de la Banque africaine de dveloppement" ou "a t approuv par la Banque
africaine de dveloppement" selon le cas].

28

Section II. Instructions aux Soumissionnaires

(2.1) Le projet est [nom et description sommaire du Projet financ par la Banque africaine de
dveloppement].
(4.3) Supprimer si une Prslection a t effectue. La liste des informations demandes aux
soumissionnaires dans la clause 4.3 est modifie comme suit : [indiquer toute addition ou
soustraction) la liste de la clause 4.3 ; sinon, indiquer "sans modification"]
(4.4) La liste des informations sur la qualification demandes aux soumissionnaires dans la clause
4.3 est modifie comme suit : [liste des ajouts ou suppressions la liste de la clause 4.3 ; le
cas chant, indiquer "sans modification"].
(4.5) La liste des critres de qualification dans la clause 4.5 est modifie comme suit : [liste des
ajouts ou suppressions la liste de la clause 4.5 ; le cas chant, indiquer "sans
modification"].
(4.5a) Le chiffre d'affaire annuel moyen pour des travaux de construction requis de la part du
soumissionnaire au cours des cinq dernires annes doit tre de [insrer un montant
exprim dans la monnaie internationale spcifie dans les Donnes de l'Appel
d'Offres].
(4.5c) Le matriel essentiel que le soumissionaire devra affecter aux Travaux est [insrer]
(4.5e) Le montant minimum de liquidits/facilits de crdit net de tous autres engagements
contractuels du soumissionnaire doit tre de [insrer un montant exprim dans la
monnaie internationale spcifie dans les Donnes de l'Appel d'Offres].
(8.2) Le nombre de copies de l'Offre remplir et fournir est [insrer un nombre, (18.1)
normalement deux ; davantage si ncessaire].
(13.4) Le march [indiquer "est" ou "n'est pas"] soumis la rvision des prix suivant la Clause 47
des conditions du March.
(14.1) La monnaie internationale spcifie est [complter].
(15.1) La dure de validit des soumissionnaires est de [insrer le nombre] jours suivant la date
limite de remise des soumissions spcifie dans les Donnes de l'Appel d'Offres.
(15.3) L'ajustement de prix effectu suivant la clause 15.3 sera calcul sur la base d'une
augmentation annuelle des cots en devises de [insrer] pourcent et une augmentation
annuelle des cots en monnaie nationale de [insrer] pour cent.
(16.1) Le montant de la garantie de soumission est de [insrer un montant en monnaie nationale,
conforme l'Avis d'Appel d'Offres] ou un montant quivalent dans une monnaie
librement convertible.

Section II. Instructions aux soumissionnaires

29

(17.0) Les propositions variantes aux conditions du dossier d'Appel d'Offres [insrer "seront" ou "ne
seront pas", selon le cas] acceptes, concernant [dcrire les variantes autorises, ou
supprimer ce paragraphe, selon le cas].
(19.2) L'adresse du Matre d'Ouvrage laquelle les offres devront tre soumises est : [insrer
l'adresse en conformit avec l'Avis d'Appel d'Offres].
(20.1) La date et l'heure limites de soumission des offres sont [insrer date et heure ; la date doit
tre la mme, et l'heure ne doit en aucun cas tre antrieure celles indiques dans
l'Avis d'Appel d'Offres, sous rserves de modifications de ces dernires selon les
dispositions de la clause 20.2].
(14.2) La date de rfrence pour le taux de change sera [insrer la date vingt huit (28) jours avant la
date de l'ouverure des offres].
L'Autorit fournissant les taux de change est normalement, [insrer le nom de la
banque centrale du pays du Matre d'Ouvrage].
(30.0) Insrer une (seule) des alternatives suivantes :
a)

Les entrepreneurs nationaux recevront une marge prfrentielle dans


l'valuation du contrat ;

b)

Les entrepreneurs rgionaux recevront une marge prfrentielle dans


l'valuation du march ;

c)

Aucune prfcence ne sera accorde.

(35.0) L'Avance de dmarrage sera limite [insrer nombre pour cent du March].
(36.1) Le Conciliateur propos par le Matre de l'Ouvrage est [insrer nom et adresse]. Le taux
d'honoraire horaire sera de [insrer montant et devise]. La biographie du Conciliateur
propos est la suivante :

30

Section III. Modles de Soumission, Renseignements


sur les Qualifications du Soumissionnaire
et Lettre d'Acceptation
MODELE : Soumission de l'Entrepreneur
Description des Ouvrages :

OFFRE
[le Matre de l'Ouvrage]

A
:
Adresse :

10

MESSIEURS,
Nous nous proposons d'excuter les Ouvrages dcrits ci-dessus conformment aux Conditions du
March et aux autres particularits prcises dans les Donnes sur le March accompagnant cette
[en chiffres] (
) [en lettres] 11.
offre pour le prix de
comme Conciliateur.

Nous acceptons la nomination de


(OU)
Nous n'acceptons pas la nomination de
et proposons la place la nomination de

comme Conciliateur
.

Cette offre et votre acceptation crite constitueront la formation du March. Il est entendu que vous
n'tes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante, ni aucune des offres que vous recevrez.
Nous vous prions d'agrer, Messieurs, l'assurance de notre considration distingue.

10

A remplir par le Matre de l'ouvrage avant la publication des documents d'appel d'offres.

11

A remplir par le soumissionnaire avec les renseignements le concernant et la date de prsentation au bas du
Modle de Soumission.

Section III. Modles de soumission, Renseignements sur


les Qualifications et Lettre d'Acceptation
Sign :
Entreprise :
Adresse :
Date
:

31

[l'Entrepreneur]

32

Section III. Modles de Soumission, Renseignements sur


les Qualifications et Lettre d'Acceptation
MODELE : Renseignements sur la Qualification
Les renseignements qui seront donns par le soumissionnaire dans les pages qui suivent
seront utiliss pour la vrification a posteriori de la qualification du soumissionnaire
(postqualification) conformment aux dispositions de la Clause 4 des Instructions aux
Soumissionnaires. Ces renseignements ne seront pas inclus dans le March.

1.

Pour les Soumissionnaires Individuels ou les Membres Individuels de Groupements


d'Entreprises

1.1

Constitution ou situation juridique du soumissionnaire [Joindre une copie]


Lieu d'enregistrement :
Principal lieu d'activits :
Procuration du signataire
de l'offre

1.2

1.3

[Pice jointe]

Volume annuel total de travaux


de construction au cours des
cinq dernires annes, dans la
monnaie internationale suivante :

19
19
19
19
19

Travaux raliss par l'Entrepreneur principal de nature et de volume similaires aux prsents
travaux au cours des cinq dernires annes. Les montants seront indiqus dans la mme
monnaie que celle utilise au paragraphe 1.2 ci-dessus.
Nom du projet et pays

Nom du client

Type de travaux excuts et anne


d'achvement

Montant du march

______________________
______________________

_____________________
_____________________

___________________________
___________________________

____________

______________________
______________________

_____________________
_____________________

___________________________
___________________________

____________

______________________
______________________

_____________________
_____________________

___________________________
___________________________

____________

etc.

Section III. Modles de soumission, Renseignements sur


les Qualifications et Lettre d'Acceptation
1.4

33

L'Equipement de l'Entrepreneur comprend les matriels ou engins suivants essentiels la


ralisation des Travaux. Les soumissionnaires fourniront tous les renseignements ci-aprs sur
les matriels ou engins qu'ils possdent ou se proposent d'acheter ou de louer :
Matriel ou Engin

Marque et ge
(annes)

Etat
(nouveau, bon, mdiocre)
nombre disponible

Possd, lou
(auprs de ?),
devant tre achet
(auprs de ?)

* ____________

_________________

______________________
______________________

______________________

* ____________

_________________

______________________
______________________

______________________

* ____________

_________________

______________________
______________________

______________________

etc.

1.5

Qualifications et exprience du personnel cl dont la participation est envisage pour


l'administration et l'excution du March. Les curriculum vitae seront joints.
Poste

Nom

Annes d'exprience
(en gnral)

Annes d'exprience
dans le poste envisag

Directeur de projet
Ingnieur en chef

______________________
______________________

_________________
_________________

____________________
____________________

* _________________

______________________

_________________

____________________

* _________________

______________________

_________________

____________________

* _________________

______________________

_________________

____________________

etc.

1.6

Contrats de sous-traitance envisags et entreprises proposes.


Tranches des Travaux

Montant du contrat
de sous-traitance

____________________

__________________

________________________
________________________

___________________
___________________

____________________

__________________

________________________
________________________

___________________
___________________

____________________

__________________

________________________
________________________

___________________
___________________

etc.

Sous-traitant
(nom et adresse)

Exprience en matire de
travaux similaires

34

Section III. Modles de Soumission, Renseignements sur


les Qualifications et Lettre d'Acceptation

1.7

Rapports financiers des cinq dernires annes : bilans, comptes de rsultats, rapports des
auditeurs, etc. Les numrer ci-aprs et joindre des copies.

1.8

Preuve de l'accs des ressources financires permettant de rpondre aux critres de


slection : liquidits disponibles, lignes de crdit, etc. Les numrer ci-aprs et joindre des
copies des pices justificatives.

1.9

Nom, adresse et numros de tlphone, de tlex et de tlcopie des banques qui peuvent
donner des rfrences si elles sont contactes par le Matre de l'Ouvrage.

1.10 Renseignements sur les litiges en cours impliquant le soumissionnaire.

Autre(s) partie(s)

Cause du litige

Montant impliqu

_____________________________
_____________________________

______________________________
______________________________

____________________

_____________________________
_____________________________

______________________________
______________________________

____________________

1.11 Respect des conditions de la Clause 4.1(j) des Instructions aux Soumissionnaires.
1.12 Mthode et calendrier des travaux envisags. Le soumissionnaire devra joindre des
descriptions, plans et diagrammes, le cas chant, pour satisfaire aux conditions des
documents d'Appel d'Offres.

Section III. Modles de soumission, Renseignements sur


les Qualifications et Lettre d'Acceptation

35

2.

Pour les Groupements d'Entreprises

2.1

Les renseignements prciss aux paragraphes 1.1 1.11 ci-dessus seront fournis pour chaque
membre du groupement d'entreprises.

2.2

Les renseignements figurant au paragraphe 1.12 ci-dessus seront galement donns pour le
groupement d'entreprises.

2.3

Joindre la procuration du ou des signataires de l'offre l'/les autorisant signer l'offre au nom
du groupement d'entreprises.

2.4

Joindre l'Accord entre les membres du groupement d'entreprises (qui engage tous les
membres) indiquant que :
a)

tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l'excution du


March conformment aux modalits du March ;

b)

l'un des membres est nomm chef de file du groupement d'entreprises, autoris
assumer des responsabilits et recevoir des instructions pour l'un et tous les membres
et en leur nom ; et

c)

l'excution de l'ensemble du March, y compris les paiements, sera faite exclusivement


sous la responsabilit du chef de file du groupement d'entreprises.

36

Section III. Modles de Soumission, Renseignements sur


les Qualifications et Lettre d'Acceptation
MODELE : Lettre d'Acceptation
(papier en-tte du Matre de l'Ouvrage)
[date]

A:
[nom et adresse de l'Entrepreneur]

Messieurs,
pour
La prsente a pour but de vous notifier que votre soumission en date du
l'excution des Travaux de [nom du projet et Travaux spcifiques tels qu'ils sont prsents dans les
Instructions aux Soumissionnaires] pour le Montant du March d'une contre-valeur 12 de [montant
en chiffres et en lettres] [nom de la monnaie], rectifi et modifi conformment aux Instructions aux
Soumissionnaires 13, est accepte par nos Services.
Nous acceptons/n'acceptons pas que

soit nomm Conciliateur 14.

Instruction vous est donne par la prsente de commencer l'excution desdits Travaux
conformment aux documents du March tels qu'ils sont prciss dans les Donnes sur le March cijointes.
Veuillez agrer, Messieurs, l'expression de notre considration distingue.
12

Supprimer d'une contre-valeur si le Prix du March est exprim en une seule monnaie.

13

Supprimer rectifi et ou et modifi si seulement l'une de ces mesures s'applique.


Supprimer rectifi et modifi conformment aux Instructions aux Soumissionnaires si les rectifications ou
modifications n'ont pas t effectues.

14

A utiliser uniquement si l'Entrepreneur n'accepte pas dans sa soumission le Conciliateur propos par le Matre de
l'ouvrage dans les Instructions aux Soumissionnaires.

Section III. Modles de soumission, Renseignements sur


les Qualifications et Lettre d'Acceptation

[Signature, nom et titre du signataire habilit signer au nom du Matre de l'Ouvrage]

37

38

Section IV. Conditions du March

Notes sur les Conditions du March


Les Conditions du March lues en relation avec les Donnes sur le March et les autres
documents numrs ici devront constituer un document complet exprimant de manire
quitable les droits et obligations des deux parties.
Le modle des Conditions du March qui suit a t labor sur la base d'une exprience
internationale considrable en matire de rdaction et de gestion de marchs, et compte tenu
de la tendance qui se manifeste dans l'industrie de la construction en faveur d'un language
simple et direct.
Le modle peut tre utilis directement pour des marchs prix unitaires. Avec les
modifications prcises dans les notes, il peut tre adapt pour des marchs forfait.
Le modle n'est pas standard et son utilisation n'est pas obligatoire pour les emprunteurs du
Groupe de la BAD. D'autres conditions contractuelles standard nationales ou internationales,
acceptables par le Groupe de la BAD, peuvent tre utilises pour l'appel la concurrence
internationale.
L'adoption de conditions du March standard applicables tous les travaux de construction et
de gnie civil dans un pays donn devrait permettre ces conditions gnrales d'tre
exhaustives, d'tre acceptes de faon gnrale, de permettre d'effectuer des conomies en
cot et en temps pour la prparation des offres et leur analyse, ainsi que d'aider la mise en
place d'une solide jurisprudence.

Section IV. Conditions du March

39

Table des Matires


A. Gnralits ...................................................................................................................................... 38
1.
Dfinitions ....................................................................................................................... 38
2.
Interprtation ................................................................................................................... 40
3.
Langues et Lgislation applicables ................................................................................. 40
4.
Dcisions de l'Ingnieur .................................................................................................. 40
5.
Dlgation ....................................................................................................................... 41
6.
Communications ............................................................................................................. 41
7.
Sous-Traitance ................................................................................................................. 41
8.
Autres Entrepreneurs ...................................................................................................... 41
9.
Personnel ......................................................................................................................... 41
10. Risques la charge de l'Entrepreneur ............................................................................ 42
11. Risques la charge du Matre de l'Ouvrage ................................................................... 42
12. Assurance ........................................................................................................................ 42
13. Indemnits ....................................................................................................................... 43
14. Donnes sur le Site .......................................................................................................... 43
15. Questions relatives aux Donnes sur le March ............................................................ 43
16. L'Entrepreneur doit excuter les Travaux ...................................................................... 43
17. Les Travaux doivent tre termins la Date d'Achvement Prvue ............................. 44
18. Approbation des Ouvrages Provisoires de l'Entrepreneur ............................................. 44
19. Scurit ............................................................................................................................ 44
20. Dcouvertes ..................................................................................................................... 44
21. Mise disposition du Site ............................................................................................... 44
22. Accs au Chantier ........................................................................................................... 45
23. Instructions ...................................................................................................................... 45
24. Diffrends ........................................................................................................................ 45
25. Procdures suivies pour les Diffrends .......................................................................... 45
26. Remplacement du Conciliateur ...................................................................................... 45
B. Contrle des Dlais ........................................................................................................................ 46
27. Programme ...................................................................................................................... 46
28. Report de la Date d'Achvement prvue ........................................................................ 46
29. Excution anticipe ......................................................................................................... 47
30. Ordre donn par l'Ingnieur de diffrer les Travaux ...................................................... 47
31. Runions de Chantier ...................................................................................................... 47
32. Avertissement pralable .................................................................................................. 47
C. Contrle de qualit ....................................................................................................................... 48
33. Identification des Malfaons ........................................................................................... 48
34. Essais ............................................................................................................................... 48
35. Correction des Malfaons ............................................................................................... 48
36. Malfaons qui ne sont pas rpares aprs la Date d'Achvement ................................. 49

40

Section IV. Conditions du March

D. Contrle des cots ........................................................................................................................ 49


(Variante A : Marchs prix unitaires) .................................................................................... 49
37. Devis Estimatif ................................................................................................................ 49
38. Modification des Quantits ............................................................................................. 49
(Variante B : Marchs Forfait) ............................................................................................... 50
37. Programme d'Activits chiffres .................................................................................... 50
38. Modifications apportes au Programme d'Activits chiffres ....................................... 50
(Variantes A et B : Utilisation des Clauses 39 et suivantes) .................................................... 50
39. Modifications .................................................................................................................. 50
40. Paiements se rapportant aux Modifications ................................................................... 50
41. Prvisions de dpenses .................................................................................................... 51
42. Dcomptes ....................................................................................................................... 51
43. Paiements ......................................................................................................................... 52
44. Evnements donnant droit Compensation ................................................................... 53
45. Impts et Taxes ............................................................................................................... 54
46. Monnaies ......................................................................................................................... 54
47. Rvision des prix ............................................................................................................. 54
48. Retenue de Garantie ........................................................................................................ 55
49. Indemnits Forfaitaires de Retard .................................................................................. 55
50. Prime ................................................................................................................................ 56
51. Avance ............................................................................................................................. 56
52. Garanties .......................................................................................................................... 56
53. Travaux en rgie .............................................................................................................. 57
54. Cot des rparations ........................................................................................................ 57
E. Achvement du March ............................................................................................................... 58
55. Achvement ..................................................................................................................... 58
56. Rception ......................................................................................................................... 58
57. Dcompte final ................................................................................................................ 58
58. Manuels d'Exploitation et d'Entretien ............................................................................ 58
59. Rsiliation ........................................................................................................................ 58
60. Paiement aprs la Rsiliation .......................................................................................... 60
61. Proprit .......................................................................................................................... 60
62. Impossibilit d'Excution ................................................................................................ 60
63. Suspension du prt de la Banque africaine de dveloppement ..................................... 61

Section IV. Conditions du March

41

Section IV. Conditions du March

A. Gnralits
1. Dfinitions
1.1 Les termes et expressions qui sont dfinis dans les Donnes sur le March ne sont pas dfinis
nouveau dans les Conditions du March mais ont la mme signification. Les majuscules sont
utilises pour identifier les termes et expressions dfinis.
L'Acceptation est la date de la formation du March, savoir ds rception par l'Entrepreneur
de la Lettre d'Acceptation mise par le Matre de l'Ouvrage.
Le Programme d'Activits 15 chiffres est le programme des activits comprenant
l'excution des travaux, l'installation des quipements, les essais et la mise en service des
Travaux. Il comprend un prix forfaitaire pour chaque activit partir duquel sont estims les
Modifications et Evnements Donnant Droit Compensation.
Le Conciliateur est la personne nomme conjointement par le Matre de l'Ouvrage et
l'Entrepreneur pour rsoudre les litiges en premier recours conformment aux dispositions
figurant dans les Clauses 24 et 25. Le nom du Conciliateur est dfini dans les Donnes sur le
March.
Les Evnements Donnant Droit Compensation sont ceux dfinis la Clause 44 du
prsent document.
La Date d'Achvement est la date laquelle l'Ingnieur notifie que le Matre de l'Ouvrage
peut prendre possession des ouvrages.
Le March est le march conclu entre le Matre de l'Ouvrage et l'Entrepreneur.
Les Donnes sur le March dfinissent les documents et autres renseignements qui
constituent le march.
L'Entrepreneur dsigne une personne ou une socit dont l'offre d'excuter les travaux a t
accepte par le Matre de l'Ouvrage.
L'Offre de l'Entrepreneur dsigne le document complet prsent par l'Entrepreneur au
15

Utiliser cette dfinition pour les marchs forfait. Supprimer pour les marchs prix unitaires.

42

Section IV. Conditions du March

Matre de l'Ouvrage.
Le Montant du March est le prix prcis dans la Lettre d'Acceptation et ensuite ajust
conformment aux dispositions du March.
Les Jours sont des jours calendaires ; les mois sont des mois calendaires.
Une Malfaon est toute partie des Travaux qui n'est pas acheve conformment au March.
Le Matre de l'Ouvrage est la partie qui engage l'Entrepreneur pour excuter les Travaux.
L'Ingnieur est la personne nomme dans les Donnes sur le March ou toute autre personne
comptente recrute par le Matre de l'Ouvrage et notifie l'Entrepreneur, pour agir la
place de l'Ingnieur ; l'Ingnieur est charg de superviser l'Entrepreneur, d'administrer le
March, de certifier les paiements dus l'Entrepreneur, de proposer et d'valuer des
Modifications au March, d'accorder des prolongations et de chiffrer les sommes dues
l'Entrepreneur au titre des Evnements Donnant Droit Compensation.
Le Matriel dsigne les engins, quipements et matriels de l'Entrepreneur amens
temporairement sur le chantier pour l'excution des Travaux.
Le Montant Initial du March est le montant du march la date de l'acceptation crite de la
soumission par le Matre de l'Ouvrage.
La Date d'Achvement Prvue est la date laquelle il est prvu que l'Entrepreneur terminera
les Travaux. La Date d'Achvement Prvue est prcise dans les Donnes sur le March. La
Date d'Achvement Prvue ne peut tre modifie que par l'Ingnieur par une prolongation.
L'Installation des quipements est toute partie intgrante des travaux et portant sur
l'installation des quipements mcanique, lectrique, lectronique ou chimique.
La Site est la zone dfinie comme telle dans les Donnes sur le March.
Les Donnes sur le Site sont les rapports joints aux documents d'Appel d'Offres. Ce sont des
rapports factuels ou d'interprtation des donnes de terrain des conditions hydrologiques du
Site.
La Date de Dmarrage est prcise dans les Donnes sur le March. C'est la date laquelle
l'Entrepreneur peut commencer les travaux relatifs au March. Elle ne concide pas
ncessairement avec l'une des dates de mise disposition du chantier.
Un Sous-Traitant est une personne ou une socit qui a un contrat avec l'Entrepreneur pour
effectuer une partie des Travaux du March sur le Chantier.

Section IV. Conditions du March

43

Les Ouvrages Provisoires sont des travaux conus, effectus, installs et enlevs par
l'Entrepreneur et qui sont ncessaires l'excution des Travaux et l'installation des
quipements.
Une Modification est une instruction donne par l'Ingnieur et qui modifie les Travaux.
Les Travaux sont les travaux que l'Entrepreneur doit effectuer, mettre en place et remettre au
Matre de l'Ouvrage conformment au March.

2.

Interprtation

2.1 Lors de l'interprtation des Conditions du March, les mots au singulier dsignent galement
des pluriels, les mots masculins dsignent galement des mots fminins et vice versa. Les rubriques
et les rfrences entre les diffrentes clauses n'ont pas de signification. Les mots ont leur
signification normale dans la langue du March moins qu'ils ne soient dfinis de manire
spcifique.
2.2 S'il est prcis dans les Donnes sur le March que l'achvement se fera par tapes, les
rfrences dans les Conditions du March aux Travaux, la Date d'Achvement, la Date
d'Achvement Prvue s'appliquent toute Tranche de Travaux (autres que les rfrences la Date
d'Achvement et la Date d'Achvement Prvue pour l'ensemble des Travaux).

3.

Langue et Lgislation applicables

3.1 La langue du March et le droit applicable au March sont prciss dans les Donnes du
March.
4.

Dcisions de l'Ingnieur

4.1 L'Ingnieur doit prendre des dcisions sur les questions contractuelles qui se posent entre le
Matre de l'Ouvrage et l'Entrepreneur de faon quitable et impartiale.

44

5.

Section IV. Conditions du March

Dlgation

5.1 L'Ingnieur peut dlguer l'un quelconque de ses devoirs et responsabilits des tiers, except
au Conciliateur, aprs en avoir notifi l'Entrepreneur, et peut annuler cette dlgation aprs en avoir
notifi l'Entrepreneur.
6.

Communications

6.1 Les communications entre les parties vises dans les conditions ne sont effectives que
lorsqu'elles sont faites par crit. Une notification ne devient effective qu'aprs sa rception.

7.

Sous-Traitance

7.1 L'Entrepreneur peut sous-traiter avec le consentement de l'Ingnieur mais ne peut cder le
March sans l'approbation crite du Matre de l'Ouvrage. La sous-traitance ne modifie en rien les
obligations de l'Entrepreneur.

8.

Autres Entrepreneurs

8.1 L'Entrepreneur doit cooprer et partager le Chantier avec d'autres entrepreneurs, les pouvoirs
publics, les services publics et le Matre de l'Ouvrage entre les dates prcises dans le Programme
des Autres Entrepreneurs. Il doit galement leur fournir les installations et services prciss dans le
programme. Le Matre de l'Ouvrage peut modifier le Programme des Autres Entrepreneurs ; il doit
notifier l'Entrepreneur de telles modifications.
9.

Personnel

9.1 L'Entrepreneur doit employer soit le personnel cl figurant sur la Liste du Personnel Cl pour
s'acquitter des fonctions prcises dans le Programme, soit un autre personnel approuv par
l'Ingnieur. L'Ingnieur approuvera le personnel cl de remplacement envisag uniquement si ses
qualifications, ses aptitudes et son exprience sont les mmes, voire meilleures, que celles du
personnel figurant sur la Liste Du Personnel indiqu en Annexe.
9.2 Si l'Ingnieur demande l'Entrepreneur de relever de ses fonctions une personne qui fait
partie de son personnel ou de sa main-d'oeuvre avec justifications l'appui, l'Entrepreneur doit
s'assurer que la personne quitte le Chantier dans les sept jours et n'a plus de rapport avec les activits
du March.

Section IV. Conditions du March

10.

45

Risques la charge de l'Entrepreneur

10.1 Tous les risques de perte de biens matriels ou de dommages ces biens et de dommages
corporels et de dcs qui surviennent au cours de l'excution du March ou la suite de l'excution
du March autres que les risques exclus incombent l'Entrepreneur.

11.

Risques la charge du Matre de l'Ouvrage

11.1 Le Matre de l'Ouvrage doit assumer les risques exclus qui sont a) pour autant qu'ils affectent
directement l'excution des Travaux dans le pays du Matre de l'Ouvrage, les risques de guerre,
d'hostilits, d'invasion, l'action d'ennemis trangers, la rbellion, la rvolution, l'insurrection, ou le
pouvoir militaire ou usurp, la guerre civile, l'meute, les troubles ou le dsordre (sauf le cas o ces
vnements impliquent seulement les employs de l'Entrepreneur) et la contamination due des
carburants nuclaires, des dchets nuclaires ou des explosifs toxiques radioactifs, ou b) vnement
d uniquement la conception des Travaux autre que la conception de l'Entrepreneur.

12.

Assurance

12.1 La couverture ci-aprs doit tre fournie par l'Entrepreneur aux noms conjoints du Matre de
l'Ouvrage et de l'Entrepreneur pour la priode commenant la Date de Dmarrage et se terminant
la fin de la Priode de Reprise des Malfaons :
a)

couverture en cas de dommages la proprit d'autrui causs par les actes ou omissions
de l'Entrepreneur ;

b)

couverture en cas de dcs ou de dommages corporels causs par les actes ou omissions
de l'Entrepreneur :

c)

i)

quiconque est autoris tre sur le Chantier ;

ii)

aux tiers qui ne sont pas sur le Chantier ;

couverture en cas de dommages aux Travaux et aux matriaux de construction.

12.2 Les polices et quittances d'assurance doivent tre prsentes par l'Entrepreneur l'Ingnieur
pour approbation avant la Date de Dmarrage prcise dans les Donnes sur le March, puis chaque
fois que l'Ingnieur en fait la demande.

46

Section IV. Conditions du March

12.3 Si l'Entrepreneur ne prsente pas les polices et quittances requises, le Matre de l'Ouvrage peut
contracter l'assurance pour laquelle l'Entrepreneur devrait avoir prsent les polices et quittances et
recouvrer les primes qu'il a payes en les dduisant des paiements dus l'Entrepreneur ou, si aucun
paiement n'est d, le paiement des primes sera un impay.
12.4 Les conditions d'une assurance peuvent tre modifies soit si l'Ingnieur donne son
approbation, soit si la compagnie d'assurances auprs de laquelle la police d'assurance a t souscrite
impose des changements d'ordre gnral.
12.5 Les deux parties doivent respecter toutes les conditions des polices d'assurance.

13.

Indemnits

13.1 Chaque partie est responsable des pertes, dpenses, rclamations pour perte ou dommages
matriels et corporels, et du dcs causs par ses propres actes ou omissions, et indemnise l'autre
partie.
13.2 La partie demandant une indemnit doit prendre toutes mesures raisonnables pour attnuer la
perte ou le dommage qui peut se produire.
13.3 L'Entrepreneur indemnise le Matre de l'Ouvrage suite des rclamations pour les dommages
causs par le mouvement de son Matriel ou par ses Travaux Provisoires situs l'extrieur du
Chantier.

14.

Donnes sur le Site

14.1 On suppose que l'Entrepreneur a prpar son offre sur la base des Donnes Sur Le Site.

15.

Questions relatives aux Donnes sur le March

15.1 L'Ingnieur donne des instructions pour clarifier les questions relatives aux Donnes sur le
March.

16.

L'Entrepreneur doit excuter les Travaux

16.1 L'Entrepreneur excute les Travaux conformment aux Spcifications Techniques et aux
Plans.

Section IV. Conditions du March

17.

47

Les Travaux doivent tre termins la Date d'Achvement Prvue

17.1 L'Entrepreneur peut commencer les Travaux la Date de Dmarrage et doit effectuer les
Travaux conformment au programme qu'il a prsent et qui est mis jour avec l'approbation de
l'Ingnieur, et les terminer la Date d'Achvement Prvue.

18.

Approbation des Ouvrages Provisoires de l'Entrepreneur

18.1 L'Entrepreneur doit prsenter les plans et spcifications en montrant les Ouvrages Provisoires
envisags l'Ingnieur, qui doit les approuver s'ils correspondent aux Donnes sur le March.
18.2 L'Entrepreneur est charg de la conception des Ouvrages Provisoires.
18.3 L'approbation de l'Ingnieur ne change en rien la responsabilit de l'Entrepreneur relative la
conception des Ouvrages Provisoires.
18.4 L'Entrepreneur doit obtenir l'approbation de tiers pour sa conception des Ouvrages
Provisoires, le cas chant.

19.

Scurit

19.1 L'Entrepreneur est responsable de la scurit de toutes les activits sur le Chantier.

20.

Dcouvertes

20.1 Tout objet ayant une valeur historique, prsentant un intrt ou ayant une valeur importante,
dcouvert de faon inattendue sur le Chantier est la proprit du Matre de l'Ouvrage. L'Entrepreneur
doit notifier l'Ingnieur ces dcouvertes et suivre les instructions de l'Ingnieur quant la faon
d'en disposer.

21.

Mise disposition du Site

21.1 Le Matre de l'Ouvrage doit mettre la disposition de l'Entrepreneur tous les emplacements
ncessaires du Chantier. Si un emplacement n'est pas mis la disposition de l'Entrepreneur la date
prvue dans les Donnes sur le March, le Matre de l'Ouvrage aura retard le dmarrage des
activits, ce qui constitue un Evnement Donnant Droit Compensation.
22.

Accs au Chantier

48

Section IV. Conditions du March

22.1 L'Entrepreneur doit permettre l'Ingnieur et toute personne autorise par l'Ingnieur
d'accder au Chantier et tout emplacement o des travaux se rapportant au March sont effectus
ou doivent tre effectus.

23.

Instructions

23.1 L'Entrepreneur appliquera toutes les instructions donnes par l'Ingnieur conformment la
lgislation du pays dans lequel le Chantier est situ.

24.

Diffrends

24.1 Si soit le Matre de l'Ouvrage, soit l'Entrepreneur pense qu'une dcision prise par l'Ingnieur
n'est pas de sa comptence, conformment au March, ou que la dcision a t mal prise, la dcision
doit tre soumise au Conciliateur dans les quatorze (14) jours suivant la notification de la dcision de
l'Ingnieur.

25.

Procdures suivies pour les Diffrends

25.1 Le Conciliateur doit rendre sa dcision dans les vingt huit (28) jours suivant la prsentation
d'un diffrend.
25.2 Le Conciliateur est pay l'heure au tarif prcis dans les Donnes sur le March pour son
travail, et le cot est rparti galement entre le Matre de l'Ouvrage et l'Entrepreneur, quelle que soit
la dcision du Conciliateur. L'une des parties en prsence peut soumettre la dcision du Conciliateur
un Arbitre dans les vingt huit (28) jours suivant la dcision crite du Conciliateur. Si aucune des
parties en prsence ne prsente le diffrend l'arbitrage dans les vingt huit (28) jours susmentionns,
la dcision prise par le Conciliateur sera dfinitive et irrvocable.
25.3 L'arbitrage est men conformment la procdure de l'arbitrage publie par l'institution cite
et l'endroit prcis dans les Donnes sur le March.

26.

Remplacement du Conciliateur

26.1 En cas de dmission ou de dcs du Conciliateur, ou si le Matre de l'Ouvrage et


l'Entrepreneur conviennent que le Conciliateur ne s'acquitte pas de ses fonctions conformment aux
dispositions du March, un nouveau Conciliateur sera nomm conjointement par le Matre de
l'Ouvrage et l'Entrepreneur ou, si les deux parties en prsence n'arrivent pas un accord dans les
trente (30) jours, il sera dsign par l'Autorit charge de la Nomination, dsigne dans les Donnes
sur le March la demande de l'une des parties en prsence, puis nomm conjointement par le

Section IV. Conditions du March

49

Matre de l'Ouvrage et l'Entrepreneur.

B. Contrle des dlais


27.

Programme

27.1 Sur la priode prcise dans les Donnes sur le March, l'Entrepreneur prsentera
l'Ingnieur, pour approbation, un programme montrant les mthodes, l'organisation, l'ordre
d'excution et le calendrier pour toutes les activits ncessaires aux Travaux.
27.2 Une mise jour du programme est un programme prsentant les progrs effectivement
raliss pour chaque activit et les effets des progrs raliss sur le calendrier des travaux restant
effectuer, y compris toutes modifications apportes la chronologie des activits.
27.3 L'Entrepreneur doit prsenter l'Ingnieur, pour approbation, un programme rvis des
intervalles ne dpassant pas la priode prcise dans les Donnes sur le March. Si l'Entrepreneur
ne prsente pas un programme rvis pendant cette priode, l'Ingnieur peut retenir le montant
figurant dans les Donnes sur le March sur le prochain dcompte et continuer retenir ce montant
jusqu'au prochain paiement aprs la date laquelle le programme en retard a t prsent.
27.4 L'approbation du programme par l'Ingnieur ne modifie en rien les obligations de
l'Entrepreneur. L'Entrepreneur peut rviser le programme et le soumettre nouveau l'Ingnieur
tout moment. Un programme rvis doit faire apparatre l'impact des Modifications et des
Evnements donnant droit Compensation.

28.

Report de la Date d'Achvement Prvue

28.1 L'Ingnieur doit reporter la Date d'Achvement Prvue si un Evnement donnant droit
Compensation se produit ou si une Modification intervient, qui rend impossible l'Achvement la
Date d'Achvement fixe, sans que l'Entrepreneur n'ait prendre des mesures pour acclrer
l'excution des travaux restant finir, ce qui conduirait une augmentation du cot des travaux.
28.2 L'Ingnieur doit dcider s'il doit reporter la Date d'Achvement Prvue et de combien, dans
les vingt et un (21) jours aprs que l'Entrepreneur lui a demand de prendre une dcision sur les
effets d'un Evnement donnant droit Compensation ou d'une Modification et lui a prsent des
pices justificatives expliquant la situation. Si l'Entrepreneur n'a pas russi prsenter un
avertissement pralable pour ce retard, ou n'a pas russi cooprer pour essayer de rsoudre le
problme du retard, il n'est pas tenu compte du retard qui lui est d pour fixer la nouvelle Date
d'Achvement.

50

29.

Section IV. Conditions du March

Excution anticipe

29.1 Lorsque le Matre de l'Ouvrage veut que l'Entrepreneur finisse les travaux un certain temps
avant la Date d'Achvement Prvue, l'Ingnieur obtient auprs de l'Entrepreneur des propositions
chiffres pour excution anticipe. Si le Matre de l'Ouvrage accepte ces propositions, la Date
d'Achvement Prvue est modifie en consquence et confirme par le Matre de l'Ouvrage et
l'Entrepreneur.
29.2 Si les propositions chiffres de l'Entrepreneur pour une excution anticipe des travaux sont
acceptes par le Matre de l'Ouvrage, elles sont incorpores au Montant du March et traites
comme une Modification.

30.

Ordre donn par l'Ingnieur de diffrer les Travaux

30.1 L'Ingnieur peut demander l'Entrepreneur de retarder le dmarrage ou l'avancement de toute


activit relative aux Travaux.

31.

Runions de Chantier

31.1 L'Ingnieur peut demander l'Entrepreneur d'assister des runions de chantier et vice versa.
L'objectif d'une runion de chantier est d'examiner les plans des travaux restant effectuer et de
rsoudre les problmes poss conformment la procdure d'avertissement pralable.
31.2 L'Ingnieur doit tablir un procs-verbal des runions de chantier et doit en fournir des
exemplaires ceux qui assistent la runion et au Matre de l'Ouvrage. L'Ingnieur doit dcider des
parties qui assumeront la responsabilit des mesures prendre soit lors de la runion de chantier, soit
aprs la runion, et doit le faire savoir par crit tous ceux qui ont assist cette runion.

32.

Avertissement pralable

32.1 L'Entrepreneur est tenu d'avertir l'Ingnieur, au plus tt, des vnements ou circonstances
spcifiques qui pourraient se produire l'avenir et qui pourraient affecter la qualit du travail,
entraner une augmentation du Montant du March ou repousser la Date d'Achvement Prvue.
L'Ingnieur peut exiger de l'Entrepreneur qu'il prsente une estimation de l'effet prvu de
l'vnement ou de la circonstance qui se produira l'avenir sur le Montant du March et la Date
d'Achvement. L'estimation doit tre prsente par l'Entrepreneur ds que possible.
32.2 L'Entrepreneur collaborera avec l'Ingnieur pour tablir et tudier des propositions visant
viter ou rduire les effets d'un tel vnement ou d'une telle circonstance par quiconque participant
aux travaux ; et en appliquant toute instruction cet effet donne par l'Ingnieur.

Section IV. Conditions du March

51

C. Contrle de Qualit
33.

Identification des Malfaons

33.1 L'Ingnieur doit vrifier le travail de l'Entrepreneur et lui notifier les Malfaons qu'il dtecte.
Ces vrifications ne doivent pas affecter les responsabilits de l'Entrepreneur. L'Ingnieur peut
prescrire l'Entrepreneur de rechercher une Malfaon et de dmolir et soumettre essais tout travail
qu'il considre Dfectueux.

34.

Essais

34.1 Si l'Ingnieur demande l'Entrepreneur de faire un essai qui ne figure pas dans les
Spcifications techniques pour voir si un travail est dfectueux et si l'essai montre qu'il l'est,
l'Entrepreneur doit rgler le cot de l'essai et de la prise chantillons. S'il n'y a pas de malfaon,
l'essai constitue un Evnement donnant droit Compensation.

35.

Correction des Malfaons

35.1 L'Ingnieur doit notifier l'Entrepreneur toutes les Malfaons qui lui sont connues avant la fin
de la Priode de Notification des Malfaons, qui commence l'Achvement.
35.2 Chaque fois qu'une notification de Malfaon est faite, une Priode de Reprise des Malfaons,
pour la malfaon notifie, commence. L'Entrepreneur doit reprendre la malfaon notifie au cours de
la Priode de Reprise des Malfaons. La longueur de cette Priode est prcise dans les Donnes sur
le March.
35. L'Entrepreneur doit rparer les malfaons qu'il remarque lui-mme avant la fin de la Priode
de Notification des Malfaons.
35.4 L'Ingnieur doit certifier que toutes les Malfaons ont t reprises lorsque toutes les
Malfaons connues ont t rpares. Si l'Ingnieur considre que la rparation d'une Malfaon n'est
pas essentielle, il peut demander l'Entrepreneur de prsenter un devis pour la rduction
correspondante du Montant du March ou de fixer une nouvelle date d'Achvement antrieure la
Date d'Achvement Prvue, ou les deux. Si l'Ingnieur accepte le devis, la modification
correspondante des Donnes sur le March devient une Modification.

36.

Malfaons qui ne sont pas rpares aprs la Date d'Achvement

52

Section IV. Conditions du March

36.1 Aprs la date d'Achvement, l'Ingnieur peut organiser la reprise d'une Malfaon par un tiers,
si l'Entrepreneur n'a pas effectu cette reprise au cours de la Priode de Reprise des Malfaons.
36.2 L'Ingnieur doit donner l'Entrepreneur une notification d'au moins vingt huit (28) jours de
son intention d'utiliser les services d'un tiers pour rparer une Malfaon. Si l'Entrepreneur ne reprend
pas la malfaon lui-mme au cours de cette priode de notification, l'Ingnieur peut faire corriger la
malfaon par un tiers. Le cot de la reprise sera dduit du Montant du March.

D. Contrle des Cots16

Variante A : Marchs prix unitaires


37.

Devis Estimatif

37.1 Le Devis Estimatif doit prsenter des lments pour l'excution des travaux, l'installation des
quipements, les essais et la rception des travaux qui doivent tre effectus par l'Entrepreneur.
37.2 Le Devis Estimatif est utilis pour calculer le Montant du March. L'Entrepreneur est pay
pour la quantit de travaux effectus au prix unitaire figurant dans le Devis Estimatif pour chaque
lment.

38.

Modification des Quantits

38.1 Si la quantit finale de travaux effectus diffre de plus de vingt cinq (25) pour cent de celle
figurant dans le Devis Estimatif pour un lment donn, l'Ingnieur doit modifier le prix unitaire
pour tenir compte de la modification apporte.
38.2 Si l'Ingnieur le demande, l'Entrepreneur doit fournir l'Ingnieur une ventilation dtaille des
prix unitaires figurant dans le Devis Estimatif.

Variante B : Marchs Forfait


37.

Programme d'Activits chiffres

16

Utiliser les Clauses 51 et 52 de la Variante A pour les Marchs prix unitaires et les Clauses 51 et 52 de la
Variante B pour les Marchs forfait. Supprimer les clauses qui ne sont pas appropries.

Section IV. Conditions du March

53

37.1 L'Entrepreneur doit prsenter un Programme d'Activits chiffres mis jour dans les 14 jours
suivant la demande de l'Ingnieur cet effet. Les activits figurant dans le Programme doivent tre
coordonnes avec celles du programme (Clause 27).
37.2 L'Entrepreneur doit prsenter la livraison des matriaux sur le Chantier sparment pour le
Programme des Activits chiffres s'il est prvu que le paiement des matriaux sur le Chantier se
fasse sparment.

38.

Modifications apportes au Programme d'Activits chiffres

38.1 Le Programme d'Activits chiffres doit tre modifi par l'Entrepreneur pour tenir compte des
modifications du programme ou des mthodes de travail qu'il a effectues de son plein gr. Les Prix
figurant dans le Programme d'Activits chiffres ne sont pas modifis lorsque l'Entrepreneur apporte
ces modifications au Programme d'Activits chiffres.

Variantes A et B : Utilisation des Clauses 39 et suivantes


39.

Modifications

39.1 Toutes les Modifications doivent tre portes dans les Programmes mis jour17 tablis par
l'Entrepreneur.

40.

Paiements se rapportant aux Modifications

40.1 L'Entrepreneur doit prvoir l'effet sur les cots d'une Modification envisage sur le Montant
du March et prsenter l'Ingnieur un devis pour apporter la Modification si l'Ingnieur le lui
demande. L'Ingnieur doit examiner le devis qui doit tre prsent dans les sept (7) jours suivant la
demande ou sur une priode plus longue prcise par l'Ingnieur et avant qu'il ne demande
expressment que la Modification soit apporte.
40.2 Si les travaux pour la Modification correspondent une rubrique figurant dans le Devis
Estimatif et si, de l'avis de l'Ingnieur, le volume de travail n'entrane pas une modification du cot
par unit de volume, le prix unitaire figurant dans le Devis Estimatif est utilis pour calculer la
valeur de la Modification. Si le cot unitaire change, ou si la nature du travail pour la Modification
ne correspond pas aux lments figurant dans le Devis Estimatif, le devis de l'Entrepreneur doit
comporter de nouveaux prix unitaires pour les lments de travail correspondants18.
17

Pour les marchs forfait, ajouter ...et les Programmes d'Activits chiffres.. .

18

Supprimer ce paragraphe pour les marchs forfait.

54

Section IV. Conditions du March

40.3 Si le devis de l'Entrepreneur parat acceptable, l'Ingnieur demande que la Modification soit
apporte et modifie le Montant du March sur la base de sa prvision des effets de la Modification
sur les cots contracts par l'Entrepreneur.
40.4 Lorsque, tant donn l'urgence de la Modification, on ne peut demander l'Entrepreneur un
devis en raison des dlais supplmentaires qui en dcouleraient, la Modification est considre
comme un Evnement Donnant Droit Compensation.
40.5 L'Entrepreneur n'est pas autoris bnficier d'un paiement supplmentaire pour des cots qui
auraient pu tre vits s'il en avait fait l'avertissement pralable.

41.

Prvisions de dpenses

41.1 Lorsque le programme19 est mis jour, l'Entrepreneur doit prsenter l'Ingnieur une
estimation rvise des dpenses. Cette estimation est effectue dans diffrentes monnaies telles
qu'elles sont dfinies dans le March, converties, le cas chant l'aide des taux de change figurant
au March.

42.

Dcomptes

42.1 L'Entrepreneur prsentera l'Ingnieur des projets de dcomptes mensuels de la valeur


estimative des travaux achevs diminus du montant cumulatif certifi antrieurement.
42.2 L'Ingnieur vrifiera le projet de dcompte mensuel de l'Entrepreneur et arrtera le montant
payer l'Entrepreneur.
42.3 La valeur des travaux achevs est dtermine par l'Ingnieur.
42.4 La valeur des travaux achevs comprend la valeur des quantits des lments achevs figurant
dans le Devis Estimatif.
42.5 La valeur des travaux achevs comprend l'valuation des Modifications, les avances, les
Evnements donnant droit Compensation et les dductions pour la retenue de garantie.
42.6 L'Ingnieur peut exclure tout lment prcdemment arrt dans un dcompte antrieur ou
rduire la part de tout lment antrieurement certifi dans tout dcompte, compte tenu de
renseignements obtenus ultrieurement.
19

Pour les marchs forfait, ajouter ...ou le Programme d'Activits chiffres... .

Section IV. Conditions du March

43.

55

Paiements20

43.1 Le Matre de l'Ouvrage doit payer l'Entrepreneur les montants certifis par l'Ingnieur dans
les vingt huit (28) jours suivant la date de remise de chaque dcompte. Si le Matre de l'Ouvrage
effectue un paiement, aprs l'chance, l'Entrepreneur doit recevoir les intrts sur l'arrir au cours
du paiement suivant. Les intrts sont calculs partir de la date laquelle le paiement aurait d tre
effectu au taux d'intrt des emprunts commerciaux pour chacune des monnaies dans lesquelles les
paiements sont effectus.
43.2 Si un montant certifi est augment dans un dcompte ultrieur suite une dcision du
Conciliateur ou d'un arbitre, l'Entrepreneur peroit des intrts sur l'arrir conformment aux
dispositions de cette clause. Les intrts sont calculs partir de la date laquelle le montant
augment aurait t certifi en l'absence de diffrend.
43.3 Sauf quand cela est convenu autrement, tous les paiements et retenues seront payes en
changes au prorata dans les devises composant le Prix du Contrat.
43.4 Les composantes des Travaux pour lesquelles aucun prix n'aura t introduit ne feront pas
l'objet de paiement de la part du Matre de l'Ouvrage et seront considrs comme tant couvertes par
d'autres prix dans le Contrat.

20

Il convient de noter que la Banque ne paie ni les charges financires rsultant des retards de paiement ni les
droits et taxes levs dans le pays emprunteur.

56

44.

Section IV. Conditions du March

Evnements donnant droit Compensation

44.1 Les vnements ci-aprs sont des Evnements donnant droit Compensation, moins qu'ils
ne soient causs par l'Entrepreneur :
a)

Le Matre de l'Ouvrage ne donne pas accs l'ensemble du Chantier la Date de Mise


Disposition du Chantier prcise dans les Donnes sur le March ;

b)

Le Matre de l'Ouvrage modifie le Programme d'autres Entrepreneurs d'une manire qui


affecte le travail contractuel de l'Entrepreneur Contractuel ;

c)

L'Ingnieur ne produit pas les plans, spcifications ou les instructions ncessaires


l'excution des travaux dans les dlais ;

d)

L'Ingnieur demande l'Entrepreneur de dmolir les travaux ou d'effectuer des essais


supplmentaires sur des travaux qui, par la suite, ne s'avrent prsenter aucune
Malfaon ;

e)

L'Ingnieur refuse arbitrairement d'approuver un march de sous-traitance ;

f)

L'tat du terrain est nettement plus dfavorable que l'on ne pouvait raisonnablement le
supposer avant l'Acceptation partir des renseignements prsents aux
soumissionnaires (y compris les Rapports sur le site), des renseignements disponibles et
d'un examen visuel du site ;

g)

L'Ingnieur donne des instructions pour parer une situation imprvue, une Malfaon
cause par le Matre de l'Ouvrage, ou des travaux supplmentaires ncessaires pour des
raisons de scurit ou autres ;

h)

D'autres entrepreneurs, des pouvoirs publics, des services publics ou le Matre de


l'Ouvrage n'excutent pas les travaux conformment aux dates et autres contraintes
prcises dans le March, ce qui entrane des retards ou des cots supplmentaires pour
l'Entrepreneur ;

i)

Paiement tardif de l'avance ;

j)

D'autres Evnements donnant droit Compensation prciss dans les Donnes sur le
March ou mentionns dans le March ;

k)

L'Ingnieur retarde sans raison la production d'un Certificat d'Achvement.

Section IV. Conditions du March

57

44.2 Si un Evnement donnant droit Compensation entrane un cot supplmentaire ou empche


l'achvement des travaux la Date d'Achvement Prvue, le Montant du March est augment et/ou
la Date d'Achvement Prvue est reporte. L'Ingnieur dcide si le Montant du March doit tre
augment et la Date d'Achvement Prvue reporte et de combien.
44.3 Ds que les informations montrant l'effet de chaque Evnement donnant droit compensation
sur le cot prvisionnel de l'Entrepreneur auront t prsentes par l'Entrepreneur, l'Ingnieur devra
valuer cet effet et le Montant du March devra tre modifi en consquence. Si la prvision de
l'Entrepreneur n'est pas fiable, l'Ingnieur devra faire sa propre prvision et modifier le Montant du
March sur cette base. L'Ingnieur supposera que l'Entrepreneur ragira rapidement et de manire
comptente l'vnement.
44.4 L'Entrepreneur n'a pas droit une indemnisation dans la mesure o les intrts du Matre de
l'Ouvrage sont menacs parce que l'Entrepreneur n'a pas formul d'avertissement pralable et n'a pas
collabor avec l'Ingnieur.

45.

Impts et taxes

45.1 L'Ingnieur doit ajuster le Montant du March si des impts et taxes appartenant aux
catgories mentionnes dans les Donnes sur le March sont modifis sur la priode commenant
quatorze (14) jours avant la prsentation des offres pour le March et se terminant la date du
dernier certificat d'Achvement. L'ajustement correspondra la modification du montant des impts
et taxes payables par l'Entrepreneur sous rserve qu'il ne soit pas dj tenu compte de ces
modifications dans le Montant du March.

46.

Monnaies

46.1 Lorsque les paiements sont effectus dans des monnaies autres que celle du pays du Matre de
l'Ouvrage, les taux de change utiliss pour calculer les montants payer doivent tre ceux en vigueur
la date prcise dans la Liste des Taux de Change pour le March.

47.

Rvision des prix

47.1 Les prix sont rviss pour tenir compte des fluctuations du cot des intrants, uniquement si
cette rvision est prvue dans les Donnes sur le March. Les montants arrts dans chaque
dcompte sont ajusts en multipliant les montants dus dans chaque monnaie par le facteur respectif
de rvision des prix conformment la formule ci-aprs :

Pc = Ac + Bc

Imc
Ioc

58

Section IV. Conditions du March

o
Pc

est le facteur de rvision pour la part du Montant du March payable dans la monnaie
c;

Ac et Bc21 sont les coefficients prciss dans les Donnes sur le March, reprsentant,
respectivement, la part non rvisable et rvisable du Montant du March payable dans la
monnaie c ; et
Imc et Ioc sont les indices facturs la fin du mois et l'indice de l'offre, respectivement, pour
les intrants payables dans la monnaie c .
47.2 Si la valeur de l'indice est modifie aprs son utilisation dans un calcul, le calcul est rectifi et
un ajustement effectu dans le dcompte suivant. La valeur de l'indice est suppose tenir compte de
toutes les modifications de cot dues aux fluctuations des cots.

48.

Retenue de Garantie

48.1 Le Matre de l'Ouvrage doit retenir de chaque paiement d l'Entrepreneur le pourcentage de


la retenue de garantie indiqu dans les Donnes sur le March jusqu' l'Achvement de l'ensemble
des Travaux.
48.2 A l'Achvement de l'ensemble des Travaux, la moiti de la retenue est verse l'Entrepreneur
et l'autre moiti le sera lorsque la Priode de Notification des Malfaons sera coule et que
l'Ingnieur aura certifi que ces Malfaons qu'il a notifies l'Entrepreneur avant la fin de cette
priode ont t reprises.

49.

Indemnits Forfaitaires de Retard

49.1 L'Entrepreneur est tenu de payer au Matre de l'Ouvrage une indemnit forfaitaire de retard au
prix par jour calendaire fix dans les Donnes sur le March pour chaque jour qui s'coule entre la
Date d'Achvement et la Date d'Achvement Prvue. Le Matre de l'Ouvrage peut dduire le
montant de l'indemnit forfaitaire de retard des paiements dus l'Entrepreneur. Le paiement du
montant de l'indemnit forfaitaire ne modifie en rien les responsabilits de l'Entrepreneur.
49.2 Si la Date d'Achvement Prvue est reporte aprs le paiement du montant de l'indemnit
forfaitaire de retard, l'Ingnieur doit tenir compte de tout paiement excdentaire de l'indemnit
21

La somme des deux coefficients devrait tre gale 1 (un) dans la formule pour chaque monnaie. Normalement,
les coefficients seront les mmes dans les formules pour toutes les monnaies, puisque le coefficient A, pour la
part non ajustable des paiements, est gnralement un chiffre estimatif pour tenir compte des cots initiaux et de
l'inexactitude des indices utiliss pour l'ajustement.

Section IV. Conditions du March

59

forfaitaire par l'Entrepreneur et corriger le dcompte suivant. L'Entrepreneur doit recevoir un intrt
sur le paiement excdentaire, calcul compter de la date de paiement jusqu' la date de
remboursement.

50.

Prime

50.1 Une prime sera verse l'Entrepreneur, laquelle sera calcule au taux par jour calendaire
stipul dans les Donnes sur le March pour chaque jour (moins les jours pour lesquels
l'Entrepreneur reoit un paiement pour une excution anticipe des travaux) entre la Date
d'Achvement et la Date d'Achvement Prvue. L'Ingnieur doit certifier que les travaux sont
termins.

51.

Avance

51.1 Le Matre de l'Ouvrage doit verser l'Entrepreneur une avance dont les montants sont
prciss dans les Donnes sur le March aux dates prcises dans les Donnes sur le March, contre
constitution par l'Entrepreneur d'une garantie bancaire inconditionnelle sous une forme et auprs
d'une banque juges acceptables par le Matre de l'Ouvrage pour des montants et dans des monnaies
correspondant l'avance. La garantie restera en vigueur jusqu'au remboursement de l'avance et le
montant de la garantie sera diminu progressivement des montants rembourss par l'Entrepreneur.
51.2 L'Entrepreneur ne doit utiliser l'avance que pour payer le Matriel et autres biens
d'quipement et les frais d'installation de chantier ncessaires l'excution des Travaux.
L'Entrepreneur doit justifier l'utilisation de l'avance en fournissant des copies de factures ou autres
pices l'Ingnieur.
51.3 L'avance est rembourse par dduction des montants prciss dans les Donnes sur le March
des paiements dus l'Emprunteur conformment la liste des pourcentages de Travaux achevs
prciss dans les Donnes sur le March. Il n'est pas tenu compte de l'avance ou de son
remboursement lors de l'valuation de la valeur des travaux effectus, des Modifications, des
ajustements de prix, des Evnements donnant droit Compensation, des Primes ou des Indemnits
forfaitaires de retard.
52.

Garanties

52.1 Les garanties de bonne fin et celles de restitution de l'avance doivent tre donnes au Matre
de l'Ouvrage au plus tard la Date de Dmarrage et doivent tre constitues sous une forme et
auprs d'une banque ou d'une socit de cautionnement juges acceptables par le Matre de
l'Ouvrage et libelles selon les types et pourcentages de monnaies dans lesquelles le Montant du
March est payable.

60

Section IV. Conditions du March

52.2 S'il n'y a aucune raison d'appeler la garantie de bonne fin, cette dernire doit tre retourne par
le Matre de l'Ouvrage dans les quatorze (14) jours suivant la dernire Priode de Reprise des
Malfaons.
52.3 Le Matre de l'Ouvrage doit notifier l'Entrepreneur toute rclamation faite l'institution
mettant la garantie.
52.4 Le Matre de l'Ouvrage peut faire une rclamation au Garant si l'un des vnements ci-aprs
se produit pendant quarante deux (42) jours ou plus :

53.

a)

le Matre de l'Ouvrage a notifi l'Entrepreneur que ce dernier a manqu ses


obligations contractuelles ;

b)

l'Entrepreneur n'a pas pay un montant d au Matre de l'Ouvrage.

Travaux en rgie

53.1 Les prix des Travaux en rgie figurant dans l'Offre de l'Entrepreneur doivent tre utiliss pour
les petits travaux supplmentaires uniquement lorsque l'Ingnieur a donn des instructions crites
l'avance pour que le travail supplmentaire soit pay de cette faon.
53.2 Tous les travaux qui doivent tre pays comme tant des Travaux en rgie doivent tre
enregistrs par l'Entrepreneur sur des tats approuvs par l'Ingnieur. Chaque tat rempli doit tre
vrifi et sign par l'Ingnieur dans les deux jours civils suivant la ralisation des travaux.
53.3 L'Entrepreneur est pay pour les Travaux en rgie uniquement lorsqu'il a obtenu des tats
visant ces travaux.

54.

Cot des rparations

54.1 Les pertes ou dommages causs aux Travaux ou aux matriaux devant tre incorpors aux
Travaux entre la Date de Dmarrage et la fin des Priodes de Rparation des Malfaons doivent tre
rpars par l'Entrepreneur ses frais si la perte ou le dommage est d des actes ou omissions de
l'Entrepreneur.

Section IV. Conditions du March

61

E. Achvement du March
55.

Achvement

55.1 L'Ingnieur doit dlivrer un certificat d'Achvement l'Entrepreneur et au Matre de


l'Ouvrage lorsqu'il juge que les travaux sont achevs.

56

Rception

56.1 Le Matre de l'Ouvrage rceptionne le Chantier et les Travaux dans les sept jours suivant la
dlivrance par l'Ingnieur du certificat d'Achvement.

57.

Dcompte final

57.1 L'Entrepreneur doit fournir l'Ingnieur un dcompte dtaill du montant total qui, d'aprs lui,
lui est d au titre du March avant la fin de la Priode de Notification des Malfaons. L'Ingnieur
doit certifier tout paiement dfinitif qui est d l'Entrepreneur dans les 56 jours suivant la rception
du dcompte de l'Entrepreneur, s'il est exact et complet. Dans le cas contraire, l'Ingnieur doit
prsenter un tat qui prcise la porte des corrections ou montants supplmentaires, le cas chant.
Si, aprs une nouvelle prsentation, le Dcompte Final n'est toujours pas satisfaisant, l'Ingnieur est
tenu de dcider du montant payable l'Entrepreneur.

58.

Manuels d'Exploitation et d'Entretien

58.1 Si des Manuels d'exploitation et d'entretien sont ncessaires, l'Entrepreneur doit les fournir
la date prcise dans les Donnes sur le March.
58.2 Si l'Entrepreneur ne fournit pas les manuels la date stipule dans les Donnes sur le March,
l'Ingnieur doit retenir le montant prcis dans les Donnes sur le March sur les paiements dus
l'Entrepreneur.
59.

Rsiliation

59.1 Le Matre de l'Ouvrage ou l'Entrepreneur peut rsilier le March si l'autre partie manque ses
obligations contractuelles, qui le privent pour l'essentiel des principaux avantages du march.

62

Section IV. Conditions du March

59.2 Les ruptures fondamentales du March comprennent, sans s'y limiter, les cas suivants :
a)

l'Entrepreneur arrte de travailler pendant vingt huit (28) jours alors qu'aucun arrt de
travail ne figure sur le programme en cours et que l'arrt n'a pas t autoris par
l'Ingnieur ;

b)

l'Ingnieur demande expressment l'Entrepreneur d'arrter l'avancement des Travaux


et l'instruction n'est pas retire dans les vingt huit (28) jours ;

c)

le Matre de l'Ouvrage ou l'Entrepreneur est mis en faillite ou en rglement judiciaire


pour une raison autre qu'un problme de restructuration ou de fusion ;

d)

un paiement certifi par l'Ingnieur n'est pas fait par le Matre de l'Ouvrage
l'Entrepreneur dans un dlai de quatre vingt quatre (84) jours suivant la date du
certificat de l'Ingnieur ;

e)

l'Ingnieur notifie que le fait de ne pas rparer une Malfaon particulire constitue une
rupture fondamentale du March, et l'Entrepreneur ne rpare pas cette Malfaon au
cours d'une priode de temps raisonnable fixe par l'Ingnieur ; et

f)

l'Entrepreneur ne fournit pas des garanties requises ;

g)

l'Entrepreneur accuse sur l'achvement des travaux un nombre de jours pour lequel le
montant maximum de dommages et intrts est payable, comme stipul dans les
Donnes sur le march ; et

h)

l'Entrepreneur, selon le Matre de l'Ouvrage, s'est livr la corruption et des


manoeuvres frauduleuses dans la concurrence pour le march ou son excution. Aux
fins du prsent paragraphe :
"corruption" signifie le fait d'offrir, de donner, d'agrer ou de solliciter toute chose
ayant une valeur dans le but d'influencer l'action d'un responsable dans le processus de
passation et d'excution du march ; et
"manoeuvres frauduleuses" signifient une prsentation inexacte des faits dans le but
d'influencer le processus de passation ou d'excution du march au dtriment de
l'emprunteur, et incluent la collusion entre soumissionnaires (avant ou aprs la
soumission des offres) en vue de fixer les prix des offres des niveaux artificiellement
non concurrentiels et de priver l'emprunteur des avantages d'une concurrence libre et
ouverte.

59.3 Lorsque l'une des parties au March notifie qu'il y a rupture de march l'Ingnieur,
l'Ingnieur doit dcider si la rupture est fondamentale ou non.

Section IV. Conditions du March

63

59.4 Nonobstant les dispositions susmentionnes, le Matre de l'Ouvrage peut rsilier le March
sa convenance.
59.5 Si le March est rsili, l'Entrepreneur doit arrter les travaux immdiatement, s'assurer de la
scurit du Chantier et quitter le Chantier dans les meilleurs dlais.

60.

Paiement aprs la Rsiliation

60.1 Si le March est rsili en raison d'un manquement majeur aux Conditions du March de la
part de l'Entrepreneur, l'Ingnieur doit dlivrer un certificat pour le montant des travaux effectus et
des matriaux commands, dduction faite des avances reues jusqu'au jour de dlivrance du
certificat et du pourcentage du montant des travaux non achevs indiqu dans les Donnes sur le
March. Le montant des indemnits forfaitaires ne s'applique pas et le Matre de l'Ouvrage a droit
des dommages et intrts pour tout retard d au manquement. Si le montant total d au Matre de
l'Ouvrage dpasse tout montant d l'Entrepreneur, la diffrence sera une dette payable au Matre de
l'Ouvrage.
60.2 Si le March est rsili la convenance du Matre de l'Ouvrage ou en raison d'un manquement
majeur aux conditions du March de la part du Matre de l'Ouvrage, l'Ingnieur doit dlivrer un
certificat attestant de la valeur du travail effectu, des matriaux commands, du cot raisonnable de
l'enlvement du matriel, du rapatriement du personnel de l'Entrepreneur employ uniquement pour
l'excution des Travaux, et des cots de l'Entrepreneur pour la protection et la scurit des Travaux,
dduction faite des avances reues jusqu' la date de dlivrance du certificat.

61.

Proprit

61.1 Tous les matriaux sur le Chantier, les Installations, le Matriel dont l'Entrepreneur est
propritaire, les Ouvrages Provisoires et Travaux sont considrs comme tant la proprit du Matre
de l'Ouvrage et sont sa disposition si le March est rsili en raison d'un manquement majeur aux
conditions du March par l'Entrepreneur.

62.

Impossibilit d'Excution

62.1 Si l'excution du March est rendue impossible par le dclenchement d'une guerre ou par tout
autre vnement que ni le Matre de l'Ouvrage ni l'Entrepreneur ne peuvent contrler, l'Ingnieur
doit certifier que l'excution du March est rendue impossible. L'Entrepreneur doit assurer la scurit
du Chantier, arrter les travaux aussi vite que possible aprs avoir reu ce certificat, et doit tre pay
pour les travaux raliss avant la rception du certificat et pour tous travaux effectus aprs pour
lesquels il s'tait engag.

64

63.

Section IV. Conditions du March

Suspension du prt de la Banque africaine de dveloppement

63.1 En cas de suspension par la Banque africaine de dveloppement du prt ou du crdit au Matre
de l'Ouvrage, partir duquel est effectue une partie des paiements l'entreprise :
a)

Le Matre de l'Ouvrage est tenu d'aviser l'entreprise de cette suspension dans les sept
(7) jours aprs rception de la notification de suspension de la Banque africaine de
dveloppement ;

b)

Si l'entreprise n'a pas reu les montants qui lui sont dus dans les vingt huit (28) jours
prvus la clause 43.1, elle pourra donner immdiatement un pravis de rsiliation de
quatorze (14) jours.

65

Section V. Donnes sur le March


Les points intituls S/O ne s'appliquent pas ce March.
Les documents ci-aprs font galement partie du march :

Rfrence de la Clause

L'Offre et la Lettre d'acceptation

[1]

Les Conditions du March

[1]

Les Spcifications techniques

Les Plans

Le Programme

[27]
Le Devis Estimatif22

La Liste des Manuels d'Exploitation et d'Entretien

La Liste des autres Entrepreneurs

[8]

La Liste du Personnel Cl

[9]

La Liste des Taux de Change du March

[46]

Les Donnes sur le Site

[14]

La Liste des Impts et Taxes

[45]

L'Ingnieur est :

[58]

[1]

Nom :
Adresse :
Le Conciliateur nomm conjointement par
le Matre de l'Ouvrage et l'Entrepreneur est :
Nom :
22

Pour les marchs forfait, remplacer Devis Quantitatif par Programme d'Activits chiffres.

[1]

[37]

66

Section V. Donnes sur le March

Adresse :
[A remplir aprs la nomination du Conciliateur]
Les honoraires du Conciliateur sont de

l'heure

[25]
[17]

La Date de Dmarrage est le


La Date d'Achvement Prvue pour l'ensemble
des Travaux est23 le

[17, 28]

L'Entrepreneur doit prsenter le programme des Travaux


jours suivant la notification
dans les
d'acceptation de son offre.

[27]

La Date de Mise Disposition du Site est24

[21]
[1]

Le Chantier est situ


et est dfini dans les plans Nos
jours.

La Priode de Notification des Malfaons est de


La Priode de Reprise des Malfaons est de

jours.

[35]
[35, 36]

La couverture minimale pour les biens matriels, les dommages


[montant]
corporels et le dcs est de

[12]

Les vnements ci-aprs sont galement des Evnements donnant droit Compensation :
1.
2.
3.
4.
La priode entre les mises jour du programme est de

jours.

[27]

23

Si diffrentes dates sont donnes pour l'achvement des Travaux par tranches (achvement par tranches), ces
dates devraient tre prcises ici.

24

Si le Chantier doit tre mis disposition par tranches, les diffrentes dates devraient tre prcises ici.

Section V. Donnes sur le March

67

Le montant qui sera retenu pour un retard dans la prsentation


d'un programme mis jour est de

[27]

La langue des documents du March est

[3]

Le droit applicable est le droit de [pays]

[3]

L'institution dont les procdures d'arbitrage


seront utilises est25 :

[25]

L'Autorit charge de nommer le Conciliateur


est :

[26]

Lieu o l'arbitrage aura lieu :

[25]

La monnaie du march est


mais les paiements seront faits conformment aux pourcentages,
taux de change et monnaies ci-aprs :

Monnaie

Pourcentage
payable dans
la monnaie

Taux de change :
Une unit en
devises correspond
en monnaie
nationale

[41, 46]

Intrants pour lesquels


des devises sont
ncessaires

La date du taux de change est

[46]

La/les formule(s) d'ajustement des prix est (sont) :

[47]

25

Pour les marchs peu importants, il s'agit gnralement d'une institution du pays du Matre de l'Ouvrage. Pour
les marchs plus importants et les marchs qui devraient tre attribus des entreprises internationales, il est
recommand que la procdure d'arbitrage d'une institution internationale comme la Commission des Nations
Unies pour le Droit Commercial International (CNUDCI), le Centre International pour le Rglement des
Diffrends Relatifs aux Investissements (CIRDI) ou la Chambre de Commerce Internationale (CCI) soit
prescrite.

68

Section V. Donnes sur le March

Pour la monnaie (c) :


pourcentage de l'lment
non ajustable (coefficient Ac)
pourcentage de l'lment ajustable
Imc et Ioc sont les indices publis par
(coefficient Bc)
(autorit du pays d'origine des intrants)
[insrer d'autres formules, le cas chant, pour les paiements dans d'autres monnaies]

Section V. Donnes sur le March

69

Le pourcentage de la retenue de garantie est

[48]

Le montant des indemnits forfaitaires de retard


pour l'ensemble des Travaux est de
[montant] par jour26

[49]

La prime pour l'ensemble des Travaux est de

[monta
Les montants et monnaies de l'avance sont28 :

[51]

Montant

L'avance sera effectue le

Monnaie

[date]

[51]

L'avance forfaitaire sera rembourse comme suit :

[51]
Montants

Pourcentage
achev
Monnaie (c)

Monnaie (x), etc.

etc.

26

Si l'Achvement par Tranches et les indemnits de retard par Tranches ont t convenus, ces dernires devraient
tre spcifies ici.

27

Si l'Achvement par Tranches et les Primes par Tranches ont t convenus, ces dernires devraient tre prcises
ici.

28

Les paiements de l'avance doivent tre proportionnels aux besoins probables de l'Entrepreneur pour le
dmarrage des travaux. Ils atteignent gnralement de 10 20 % du Montant du March.

70

Section V. Donnes sur le March

Les montants et monnaies de la garantie de restitution de l'avance sont :


Montant

Monnaie

Les montants et monnaies de la garantie de bonne fin sont :


Montant

[51]

[52]
Monnaie

La date laquelle les manuels d'exploitation et d'entretien


sont exigs est le

[58]

Le montant qui sera retenu pour ne pas avoir prsent


les manuels d'exploitation et d'entretien la date fixe est
[59]
Le pourcentage de la valeur des travaux qui ne sont pas achevs
reprsentant le cot supplmentaire du Matre de l'Ouvrage pour
pour cent.
terminer les Travaux est

[60]

Section VI. Spcifications Techniques

71

Section VI. Spcifications Techniques


Ces Notes destines la Prparation des Spcifications Techniques n'ont pour but que
d'informer le Matre de l'Ouvrage ou la personne charge de rdiger les documents d'Appel
d'Offres. Elles n'ont pas lieu de figurer dans les documents dfinitifs.
Notes destines la Prparation des Spcifications Techniques
1.

Il faut tablir une srie de spcifications techniques prcises et claires pour que les
soumissionnaires soient en mesure de rpondre de faon raliste et comptitive aux
conditions fixes par le Matre de l'Ouvrage sans avoir formuler des rserves ou des
conditions dans leurs offres. Dans le cas d'un appel la concurrence internationale, les
spcifications doivent tre rdiges de manire permettre la plus grande comptition
possible et, en mme temps, prsenter clairement les normes requises pour le travail,
les matriaux et la performance des biens et services obtenir. Ce n'est que si cette
dmarche est mene bien que les objectifs d'conomie, d'efficacit et d'galit dans la
passation des marchs seront atteints, que la conformit des soumissions sera assure et
que l'valuation ultrieure des offres sera facilite. Les spcifications techniques
devront exiger que tous les biens et matriaux ncessaires l'excution des Travaux
soient nouveaux, inutiliss, du modle le plus rcent ou courant, et prsentent toutes les
dernires amliorations dans la conception et les matriaux moins d'une stipulation
contraire du March.

2.

Des exemples de spcifications techniques repris de projets antrieurs similaires


excuts dans le mme pays sont utiles cet gard. La Banque africaine de
dveloppement encourage l'emploi du systme mtrique. La plupart des spcifications
techniques sont normalement prsentes par crit, en particulier par le Matre de
l'Ouvrage ou l'Ingnieur, pour convenir aux Travaux du March en question. Il n'y a
pas de srie type de Spcifications Techniques applicable de faon universelle tous
les secteurs et tous les pays, mais il y a des principes et des pratiques bien tablis qui
sont prsents dans ces documents.

3.

Il y a de grands avantages normaliser les Spcifications Techniques Gnrales pour


des Travaux rptitifs dans des secteurs publics classiques comme les routes, les ports,
les chemins de fer, les logements urbains, l'irrigation, l'alimentation en eau, etc., dans le
mme pays ou la mme rgion o des conditions similaires prdominent. Les
Spcifications Techniques Gnrales devraient couvrir tous les types d'excution du
travail, matriaux et matriel intervenant habituellement dans la construction, mme
s'ils ne doivent pas ncessairement tre utiliss dans un march de travaux particulier.
Pour adapter les Spcifications Gnrales des Travaux particuliers, on ajoutera ou on
supprimera certaines clauses.
Il faut rdiger les spcifications techniques avec soin pour assurer qu'elles ne soient pas

4.

72

restrictives. Pour tablir les normes pour les biens, les matriaux et le travail, il faut
utiliser, dans la mesure du possible, des normes internationales reconnues. Lorsque
d'autres normes particulires sont utilises, qu'il s'agisse de normes nationales du pays
de l'Emprunteur ou d'autres normes, les spcifications doivent prciser que les biens, les
matriaux et le travail rpondant d'autres normes acceptes, et qui assurent une qualit
gale ou suprieure aux normes mentionnes, seront galement acceptables. La Clause
ci-aprs peut tre insre dans les Conditions ou les Spcifications Spciales :
Clause modle
Equivalence de Normes et Codes
Chaque fois que l'on se rfre dans le March des normes et des codes spcifiques
auxquels doivent rpondre les biens et matriaux qui doivent tre fournis, ainsi que les travaux
qui doivent tre effectus ou tests, la dernire dition ou rvision en vigueur de ces normes et
codes s'appliquera, sauf dispositions contraires dans le March. Lorsque ces normes et codes
ont un caractre national ou se rapportent une rgion ou un pays particulier, d'autres
normes qui font autorit et assurent une qualit gale ou suprieure aux normes et codes
prciss seront acceptes aprs examen et approbation crite de l'Ingnieur. Les diffrences
entre les normes spcifies et les autres normes envisages doivent tre dcrites de faon
dtaille par crit par l'Entrepreneur et prsentes l'Ingnieur au moins vingt huit (28) jours
avant la date laquelle l'Entrepreneur souhaite avoir l'approbation de l'Ingnieur. Si
l'Ingnieur dtermine que les dviations envisages n'assurent pas une qualit gale ou
suprieure, l'Entrepreneur respectera les normes spcifies dans les documents.

73

Section VII. Plans

Insrer ici une liste des Plans du March.

74

Section VIII. Devis Quantitatif et Estimatif

Section VIII. Devis Quantitatif et Estimatif29

Ces Notes destines la Prparation d'un Devis Quantitatif n'ont pour but que d'informer
le Matre de l'Ouvrage ou la personne rdigeant les documents d'Appel d'Offres. Elles ne
doivent pas figurer dans les documents dfinitifs.

Objectifs
1.

2.

Le Devis Quantitatif vise :


a)

donner suffisamment de renseignements sur les quantits de Travaux


effectuer pour que les soumissions puissent tre tablies avec efficacit et
prcision ; et

b)

lorsqu'un March a t conclu, fournir un Devis Estimatif qui servira


l'valuation priodique des travaux excuts.

Pour atteindre ces objectifs, les travaux doivent tre suffisamment dtaills dans le
Devis Quantitatif pour permettre une distinction entre les diffrents types de travaux ou
entre les travaux de mme nature effectus diffrents endroits ou dans d'autres
circonstances, ce qui peut donner lieu diffrentes considrations de cots. En
harmonie avec ces exigences, la prsentation et le contenu du Devis Quantitatif
devraient tre aussi simples et concis que possible.

Travaux en Rgie
3.

Un Programme de Travaux en Rgie doit tre inclus uniquement si la probabilit


d'avoir des travaux imprvus en dehors des lments inclus dans le Devis Quantitatif
est leve. Pour que le Matre de l'Ouvrage puisse plus facilement juger du ralisme des
prix unitaires prsents par les soumissionnaires, le Programme de Travaux en Rgie
devrait normalement comprendre :
a)

29

une liste des diffrents types de main-d'oeuvre, matriaux et Installations pour


lesquels les prix unitaires ou prix de base des travaux en rgie doivent tre
insrs par le soumissionnaire, accompagns d'une dclaration des conditions

Remplacer par Programme d'Activits chiffres pour les Marchs Forfait dans toute cette section.

75

b)

dans lesquelles l'Entrepreneur sera pay pour les travaux effectus en rgie; et
les quantits nominales pour chaque lment des Travaux en Rgie, qui doivent
tre chiffres par chaque soumissionnaire aux prix unitaires des Travaux en
Rgie. Le prix unitaire qui sera donn par le soumissionnaire pour chaque
lment de base des Travaux en Rgie doit comprendre le bnfice de
l'Entrepreneur, les frais gnraux, les frais de supervision et autres charges.

Sommes provisionnelles
4.

Une provision gnrale pour alas d'excution (dpassement des quantits) peut tre
constitue par inclusion d'une Somme Provisionnelle dans le Devis Estimatif
Rcapitulatif. De mme, une provision pour hausse des prix ventuelle devrait tre
constitue par inclusion d'une Somme Provisionnelle dans le Devis Estimatif
Rcapitulatif. L'inclusion de ces sommes provisionnelles facilite souvent l'approbation
budgtaire dans la mesure o elles vitent la demande d'approbations supplmentaires
priodiques lorsque le besoin se prsente.

5.

Le cot estimatif des travaux spcialiss devant tre effectus, ou des biens spciaux
devant tre fournis, par d'Autres Entrepreneurs (Clause 8 des Conditions) dont le
Matre de l'Ouvrage souhaite qu'ils aident l'Entrepreneur devront tre mentionns dans
le Devis Estimatif sous forme d'une Somme Valoir assortie d'une brve description.
Le Matre de l'Ouvrage normalement recrute ces Entrepreneurs Spcialiss selon une
procdure spare. Pour introduire la concurrence parmi les Soumissionnaires en ce qui
concerne les installations, commodits, participation, etc., devant tre fournies par
l'entreprise gnrale pour utilisation par les entreprises spcialises, les Sommes
Valoir devraient tre suivies dans le Devis Estimatif par une rubrique invitant le
Soumissionnaire chiffrer ces installations, commodits, participation, etc.

76

Section IX. Modles de Garantie

Section IX. Modles de Garantie


Des modles de formulaires acceptables de garantie de soumission, de bonne fin et de restitution de
l'avance sont prsents en annexe. Les soumissionnaires ne devraient pas remplir maintenant les
formulaires de garantie de bonne fin et de restitution de l'avance. Seul le soumissionnaire retenu
devra fournir des garanties de bonne fin et de restitution de l'avance conformment l'un des
modles, ou sous une forme similaire juge acceptable par le Matre de l'Ouvrage.

Annexe A :

Garantie de Soumission (Garantie bancaire)

Annexe B :

Garantie de Soumission (Bond)

Annexe C : Variante 130 Garantie Bancaire de Bonne Fin (Conditionnelle)


Variante 2
Annexe D :
Annexe E 31 :

Garantie Bancaire de Bonne Fin (Inconditionnelle)


Caution d'Excution (Performance Bond)
Garantie Bancaire de Restitution de l'Avance

30

Les Matres de l'Ouvrage doivent dterminer l'avance si l'un des formulaires de garantie bancaires ou les deux
(Alternatives 1 et 2) sont disponibles et acceptables et les insrer dans les documents d'appel d'offres. L'Annexe
D devrait toujours tre incluse.

31

Le Matre de l'Ouvrage doit omettre l'Annexe E s'il n'y a pas d'Avance.

Section IX. Modles de Garantie

77

Le Soumissionnaire peut remplir soit le modle de Garantie Bancaire ci-aprs, soit un modle de Caution d'Excution (Bond) (voir modle
suivant), ou fournir toute autre garantie juge acceptable par le Matre de l'Ouvrage.

Annexe A : MODELE
GARANTIE DE SOUMISSION (GARANTIE BANCAIRE)
ATTENDU QUE [nom du soumissionnaire] (ci-aprs dnomm le Soumissionnaire a prsent
son offre en date du [date] pour l'excution de [nom du March] (ci-aprs dnomm l'Offre ).
NOUS, par les prsentes, [nom de la banque] de [nom du pays] ayant notre sige [adresse] (ciaprs dnomme la Banque ) sommes tenus l'gard de [nom du Matre de l'Ouvrage] (ci-aprs
dnomm le Matre de l'Ouvrage pour la somme de [montant] 32 que la Banque s'engage rgler
intgralement audit Matre de l'Ouvrage, s'obligeant elle-mme, ses successeurs et assignataires.
SIGNE ET AUTHENTIFIE par ladite Banque le

jour de

19

LES CONDITIONS de cette obligation sont les suivantes :


1)

Si le soumissionnaire retire son Offre pendant le dlai de validit de l'offre spcifi dans
le Modle de Soumission ;

2)

Si le soumissionnaire n'accepte pas la correction du prix de son offre conformment la


Clause 27 des IS ;

3)

Si le soumissionnaire, s'tant vu notifier l'acceptation de son Offre par le Matre de


l'Ouvrage pendant le dlai de validit de l'offre, manque ou refuse de fournir la Garantie
de Bonne Fin, conformment aux Instructions aux Soumissionnaires.

ou

Nous nous engageons payer au Matre de l'Ouvrage un montant concurrence du montant


susmentionn, ds rception de sa premire demande crite, sans que le Matre de l'Ouvrage ne soit
tenu de justifier sa demande, tant toutefois entendu que, dans sa demande, le Matre de l'Ouvrage
prcisera que le montant qu'il rclame lui est d parce que l'une ou l'autre des conditions ci-dessus,
ou toutes les deux, sont remplies et qu'il spcifiera quelle(s) condition(s) a (ont) jou. La prsente
33
jours aprs la date limite de prsentation
Garantie demeurera valable jusqu' une date tombant
32

Le soumissionnaire doit insrer le montant de la garantie en lettres et en chiffres, libell dans la monnaie du pays
du Matre de l'Ouvrage ou un montant quivalent dans une monnaie librement convertible. Ce chiffre devrait
tre le mme que celui prcis la Clause 16.1 des Instructions aux Soumissionnaires.

33

Gnralement 28 jours aprs la fin du dlai de validit de l'Offre. La date devrait tre insre par le Matre de

78

Section IX. Modles de Garantie

des offres, ladite date tant prcise dans les Instructions aux Soumissionnaires ou la date telle
qu'elle peut avoir t reporte par le Matre de l'Ouvrage, ce dernier n'tant pas tenu d'en notifier la
Banque. Toute demande relative cette Garantie devrait parvenir la Banque au plus tard la date
susmentionne.

DATE

SIGNATURE DU REPRESENTANT
HABILITE DE LA BANQUE

TEMOIN

AUTHENTIFICATION

[signature, nom et adresse]

l'Ouvrage avant la publication des documents d'appel d'offres.

Section IX. Modles de Garantie

79

Le soumissionnaire peut remplir soit le modle de Cautionnement ci-aprs, soit un modle de Garantie Bancaire (voir modle prcdent), ou
fournir toute garantie juge acceptable par le Matre de l'Ouvrage.

Annexe B : MODELE
CAUTION DE SOUMISSION (BOND)

CAUTION No

DATE DE SIGNATURE DE LA CAUTION

Par cette Caution, Nous [nom du soumissionnaire] (ci-aprs dnomm le Donneur d'ordre ) en
tant que Donneur d'ordre et [nom du Garant] du pays de [nom du pays du Garant], autoris avoir
des activits commerciales dans le pays de [nom du pays du Matre de l'Ouvrage] (ci-aprs
dnomm le Garant ) sommes tenus et obligs l'gard de [nom du Matre de l'Ouvrage] (ciaprs dnomm le Matre de l'Ouvrage ) en tant qu'Obligataire, pour la somme de [montant en
chiffres et en lettres]34 que nous, ledit Donneur d'ordre et ledit Garant, nous engageons rgler, nous
obligeant nous-mmes, nos successeurs et assignataires conjointement et solidairement par les
prsentes.
SIGNE et authentifi en date de

jour de

19 .

ATTENDU QUE le Donneur d'ordre a prsent une Offre crite au Matre de l'Ouvrage en date du
jour de
19 , pour la construction de
(ci-aprs dnomme l' Offre
).
LES CONDITIONS DE CETTE OBLIGATION sont les suivantes :
1)

Si le Donneur d'ordre retire son Offre pendant le dlai de validit de l'offre spcifie
dans le Modle de Soumission ;

2)

si le Soumissionnaire n'accepte pas la correction du prix de son offre conformment la


Clause 27 des IS ;

3)

Si le Donneur d'ordre, s'tant vu notifier l'acceptation de son Offre par le Matre de


l'Ouvrage au cours du dlai de validit de l'offre, manque ou refuse de fournir la
Garantie de Bonne Fin conformment aux Instructions aux Soumissionnaires, alors
cette obligation demeurera valide, autrement elle sera nulle et non avenue.

ou

34

Le soumissionnaire doit insrer le montant de la caution en chiffres et en lettres, libell dans la monnaie du pays
du Matre de l'Ouvrage, ou un montant quivalent dans une monnaie librement convertible. Ce chiffre devrait
tre le mme que celui prcis la Clause 16.1 des Instructions aux Soumissionnaires.

80

Section IX. Modles de Garantie

IL EST TOUTEFOIS ENTENDU QUE le Garant ne sera pas :


a)

responsable pour un montant suprieur celui indiqu dans la prsente caution, ni

b)

responsable pour un montant suprieur la diffrence entre le montant de l'Offre dudit


Donneur d'ordre et le montant de l'Offre qui est accept par le Matre de l'Ouvrage.

Le Garant signant le prsent instrument convient par les prsentes que cette obligation restera en
35
jours aprs la date limite de prsentation des
vigueur jusqu' l'expiration d'une priode de
Offres, telle qu'elle est indique dans les Instructions aux Soumissionnaires ou telle qu'elle peut tre
reporte par le Matre de l'Ouvrage, ce dernier n'tant pas tenu d'en notifier le Garant.
SIGNE :
LE DONNEUR D'ORDRE
SIGNATURE(S)
NOM(S) ET TITRE

LE GARANT
SIGNATURE(S)
NOM(S)
AUTHENTIFICATION

35

Gnralement 28 jours aprs la fin du dlai de validit de l'Offre. La date devrait tre insre par le Matre de
l'Ouvrage avant la publication des documents d'appel d'offres.

Section IX. Modles de Garantie

81

Annexe C (Variante 1) : MODELE


GARANTIE BANCAIRE DE BONNE FIN (CONDITIONNELLE)36
jour de
19
LE PRESENT ACCORD est conclu le
entre [nom de la banque] de [adresse de la banque] (ci-aprs dnomme le Garant ), d'une
part, et [nom du Matre de l'Ouvrage] de [adresse du Matre de l'Ouvrage] (ci-aprs dnomm le
Matre de l'Ouvrage ), d'autre part.
ATTENDU QUE
1)

le prsent Accord complte un march (ci-aprs dnomm le March) conclu entre


[nom de l'Entrepreneur] de [adresse de l'Entrepreneur] (ci-aprs dnomm
l'Entrepreneur), d'une part, et le Matre de l'Ouvrage, d'autre part, par lequel
l'Entrepreneur a accept d'excuter les travaux de [nom du march et brve description
des travaux] et s'y est engag pour un montant de [montant dans la monnaie du
march] qui est le Montant du March ; et

2)

le Garant a accept de garantir l'excution du March en bonne et due forme de la


manire prcise ci-aprs.

PAR CONSEQUENT, le Garant convient avec le Matre de l'Ouvrage que :


a)
36

Si l'Entrepreneur ( moins qu'il ne soit dgag de l'excution par une clause du March

Le dclenchement de cette forme de garantie de bonne fin est conditionnel (voir alina (a) de la Garantie) et
dpend du refus de l'Entrepreneur de signer le March ou du manquement aux obligations lui incombant en
vertu dudit march et ncessite une dclaration du Matre de l'Ouvrage et/ou de l'Ingnieur cet effet, et le
jugement du Garant pour savoir si le manquement remplit les Conditions ncessaires pour dclencher la
garantie. Certaines formes de garantie prsentent d'autres conditions et ne peuvent pas tre dclenches avant
qu'un accord ait t conclu sur le montant des dommages-intrts payables ou avant qu'une dcision n'ait t
prise conformment aux procdures applicables de rglements des diffrends. L'industrie du btiment prfre ce
type de garantie la garantie non conditionnelle dans la mesure du possible. Cependant, les banques
commerciales (en tant que garants) ne sont pas toutes disposes donner des garanties conditionnelles et tous les
Matres de l'Ouvrage ne sont pas prts accepter cette forme de garantie de bonne fin.

82

Section IX. Modles de Garantie

b)

ou par un statut ou par une dcision d'un tribunal comptent) refuse de quelque manire
que ce soit de signer le March ou manque aux obligations lui incombant en vertu dudit
March, le Garant indemnise le Matre de l'Ouvrage et lui paie la somme de [montant
de la garantie]37 [en lettres], ledit montant tant payable dans les monnaies et selon les
pourcentages dans lesquels le Montant du March est payable, tant entendu que le
Matre de l'Ouvrage ou son reprsentant habilit a notifi le Garant cet effet et a fait
une rclamation au Garant au plus tard dans les quatorze (14) jours suivant l'expiration
de la Priode de Reprise des Malfaons.
Le Garant n'est ni dgag ni libr de sa garantie par un arrangement entre
l'Entrepreneur et le Matre de l'Ouvrage, avec ou sans le consentement du Garant, ou
par toute modification des obligations incombant l'Entrepreneur, ou par toute
abstention de la part de l'Entrepreneur, que ce soit pour le paiement, le calendrier,
l'excution ou autre chose, et il est par les prsentes fait drogation toute notification
au Garant dudit arrangement, de ladite modification ou abstention.

DATE
SIGNE PAR
pour le compte et au nom
du Garant en prsence de

(Tmoin)

37

SIGNE PAR
pour le compte et au nom
du Matre de l'Ouvrage en prsence de

(Tmoin)

Un montant doit tre insr par le Garant, reprsentant le pourcentage du Montant du March prcis dans le
March et libell soit dans la/les monnaie(s) du March, soit dans une monnaie librement convertible acceptable
par le Matre de l'Ouvrage.

Section IX. Modles de Garantie

83

Annexe C (Variante 2) : MODELE


GARANTIE BANCAIRE DE BONNE FIN (INCONDITIONNELLE)38
A:

[nom du Matre de l'Ouvrage]


[adresse du Matre de l'Ouvrage]

ATTENDU QUE [nom et adresse de l'Entrepreneur] (ci-aprs dnomm l'Entrepreneur)


raliser [nom du March
s'est engag, conformment au March No en date du
et brve description des Travaux] (ci-aprs dnomm le March ) ;
ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit March que l'Entrepreneur vous remettra une
Garantie Bancaire d'une banque de renom pour le montant spcifi ici comme garantie de la
ralisation de ses obligations conformment au March ;
ATTENDU QUE nous avons convenu de donner l'Entrepreneur cette Garantie Bancaire;
PAR CONSEQUENT, nous affirmons par les prsentes que nous nous portons Garants et
responsables votre gard, au nom de l'Entrepreneur, concurrence d'un montant [montant de la
garantie]39 [en lettres], ledit montant tant payable dans les types et selon les pourcentages de
monnaies dans lesquelles le Montant du March est payable, et nous nous engageons vous payer,
ds rception de votre premire demande crite, et sans argutie ni discussion, toute(s) somme(s),
dans les limites de [montant de la garantie], ci-dessus stipules, sans que vous ayez prouver ou
donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu ci-dessus.
Nous renonons formellement ce que vous rclamiez ladite dette l'Entrepreneur avant de
nous prsenter la demande.
38

La garantie bancaire inconditionnelle ( premire demande) a le mrite d'tre simple et universellement connue
et accepte par les banques commerciales. La communaut des contractants, cependant, s'oppose fermement ce
type de garantie parce qu'elle peut tre appele (ou susceptible d'tre appele) par les Matres de l'Ouvrage sans
justification. Les Matres de l'Ouvrage doivent reconnatre les conditions contractuelles rgissant la nonralisation par l'Entrepreneur et doivent normalement agir uniquement sur les conseils de l'Ingnieur lorsqu'ils
appellent la garantie de bonne excution. Tout appel abusif de la garantie bancaire, ou toute pression
draisonnable exerce par un Matre de l'Ouvrage, sera considr par la BIRD comme contraire l'esprit et aux
principes de base de la passation internationale des marchs. Ce type de garantie est appel cautionnement
dans un certain nombre de pays, mais devrait tre distingu de la caution d'excution (performance bond) de
type amricain qui est prsente l'Annexe B.

39

Un montant doit tre insr par le Garant reprsentant le pourcentage du Montant du March prcis dans le
March et libell soit dans la ou les monnaie(s) du March, soit dans une monnaie librement convertible juge
acceptable par le Matre de l'Ouvrage.

84

Section IX. Modles de Garantie

Nous convenons galement qu'aucun changement ou additif ou aucune autre modification aux
modalits du March ou des Travaux devant tre effectus au titre de la prsente ou l'un des
documents du march qui a t tabli entre vous et l'Entrepreneur ne nous librera d'une obligation
nous incombant au titre de la prsente garantie et nous ne sommes pas tenus par la prsente donner
notification dudit changement, additif ou modification.
La prsente garantie est valable jusqu' quatorze (14) jours aprs la date d'expiration de la
Priode de Reprise des Malfaons.

SIGNATURE ET AUTHENTIFICATION DU GARANT


Nom de la Banque
Adresse
Date

Section IX. Modles de Garantie

85

Annexe D : MODELE
CAUTION D'EXECUTION (PERFORMANCE BOND)40

Par la prsente Caution d'Excution (Bond) [nom et adresse de l'Entrepreneur] en tant que
Donneur d'ordre (ci-aprs dnomm l'Entrepreneur ) et [nom, titre juridique et adresse du garant,
de la socit de cautionnement ou de la compagnie d'assurances] en tant que Garant (ci-aprs
dnomm le Garant ) sont tenus et obligs vis--vis de [nom et adresse du Matre de l'Ouvrage]
en tant qu'Obligataire (ci-aprs dnomm le Matre de l'Ouvrage) pour un montant de [montant de la
caution41 [en lettres], ledit montant tant payable dans les types et pourcentages de monnaies dans
lesquelles le Montant du March est payable, que l'Entrepreneur et le Garant s'engagent rgler
intgralement s'obligeant eux-mmes, leurs hritiers, signataires, administrateurs, successeurs et
assignataires, conjointement et solidairement, par les prsentes.
ATTENDU QUE l'Entrepreneur a conclu un March crit avec le Matre de l'Ouvrage en date
jour de
19 pour [nom du march] conformment aux documents, plans,
de
spcifications et avenants y affrents qui, dans la mesure prvue par les prsentes, font, par
rfrence, partie intgrante dudit March et sont ci-aprs dnomms le March.
PAR CONSEQUENT, la Condition de cette Obligation est telle que, si l'Entrepreneur excute
dans les meilleurs dlais et loyalement ledit March (y compris toute modification qui y est
apporte), cette Obligation sera nulle et non avenue ; dans le cas inverse, elle restera valide. Dans
tous les cas o l'Entrepreneur aura manqu ses obligations au titre du March et o le Matre de
l'Ouvrage aura reconnu cette situation, le Matre de l'Ouvrage ayant lui-mme rempli ses propres
obligations au titre du March, le Garant corrigera dans les meilleurs dlais cette dfaillance ou dans
les plus brefs dlais :
1)

terminera le March conformment ses modalits et ses conditions ; ou

2)

obtiendra une ou plusieurs offres auprs de Soumissionnaires qualifis pour


l'achvement du March conformment ses modalits et ses conditions et
dterminera avec le Matre de l'Ouvrage le Soumissionnaire rpondant aux Conditions

40

Ce type de caution correspond la pratique amricaine et ne doit pas tre interprt comme un cautionnement,
tel qu'il est connu dans d'autres pays (voir note 72, page 81). Comme pour la garantie bancaire conditionnelle,
l'nonc de certains cautionnements peut tre tel qu'une dcision arbitrale soit ncessaire pour dclencher
l'action du Garant.

41

Un montant doit tre insr par le Garant reprsentant le pourcentage du Montant du March prcis dans le
March et libell dans la (les) monnaie(s) du March ou dans une monnaie librement convertible juge
acceptable par le Matre de l'Ouvrage.

86

Section IX. Modles de Garantie

des documents d'Appel d'Offres le moins-disant, tablira un March entre ledit


Soumissionnaire et le Matre de l'Ouvrage et mettra disposition, au fur et mesure de
l'avancement des travaux (mme s'il devait y avoir une dfaillance ou une succession de
dfaillances au titre du March ou des Marchs d'achvement organiss dans le cadre
de ce paragraphe), les fonds ncessaires pour payer le cot de l'achvement des travaux,
dduction faite du Solde du Montant du March, mais ne dpassant pas, y compris
d'autres cots et dommages pour lesquels le Garant peut tre responsable au titre dudit
March, le montant stipul dans le premier paragraphe des prsentes. L'expression
Solde du Montant du March , telle qu'elle est utilise dans le prsent paragraphe,
dsigne le montant total payable par le Matre de l'Ouvrage l'Entrepreneur au titre du
March, dduction faite du montant rgl par le Matre de l'Ouvrage l'Entrepreneur ;
ou
3)

paiera au Matre de l'Ouvrage le montant exig par le Matre de l'Ouvrage pour achever
le March conformment ses modalits et conditions, concurrence d'un montant
total ne dpassant pas le montant de cette Caution (Bond).

Le Garant ne sera pas responsable d'un montant suprieur celui de la prsente Caution
(Bond).
Toute poursuite au titre de la prsente Caution (Bond) doit tre engage au plus tard quatorze
(14) jours aprs la Priode de Reprise des Malfaons.
Aucun droit de poursuite en justice n'est acquis, du fait de la prsente Caution (Bond), en
faveur de quelque personne physique ou morale que ce soit, autre que le Matre de l'Ouvrage nomm
dans la prsente ou ses hritiers, ses excuteurs testamentaires, ses administrateurs, ses successeurs
ou assignataires.

SIGNE LE

SIGNE LE

Au nom de

Au nom de

Par

Par

En capacit de

En capacit de

En prsence

En prsence de

Section IX. Modles de Garantie

87

Annexe E : MODELE
GARANTIE BANCAIRE DE RESTITUTION DE L'AVANCE
[nom du Matre de l'Ouvrage]
[adresse du Matre de l'Ouvrage]
[nom du March]

A:

Messieurs,
Conformment aux dispositions des Conditions du March, Clause 60.7 (Avance) du March
susmentionn, [nom et adresse de l'Entrepreneur] (ci-aprs dnomm l'Entrepreneur) dposera
auprs de [nom du Matre de l'Ouvrage] une garantie bancaire pour garantir la ralisation en bonne
et due forme au titre de ladite Clause du March d'un montant de [montant de la Garantie]42 [en
lettres].
Nous, [banque ou institution financire], conformment aux instructions de l'Entrepreneur,
convenons de faon inconditionnelle et irrvocable de garantir en tant qu'obligataire principal, et non
uniquement en tant que Garant, le paiement [nom du Matre de l'Ouvrage] premire demande
sans droit d'objection de notre part et sans sa premire rclamation pralable l'Entrepreneur, d'un
montant ne dpassant pas [montant de la Garantie] [en lettres].
Nous convenons qu'aucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions
du March ou des Travaux devant tre raliss au titre dudit March, ou l'un des documents du
March qui peut tre tabli entre [nom du Matre de l'Ouvrage] et l'Entrepreneur, ne nous librera
d'une obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous drogeons par
la prsente la notification de toute modification, additif ou changement.
Cette garantie restera valable partir de la date de l'avance dans le cadre du March jusqu' ce
que [nom du Matre de l'Ouvrage] reoive la totalit du remboursement du mme montant de
l'Entrepreneur.
Veuillez agrer, Messieurs, l'assurance de notre considration distingue.
SIGNATURE ET AUTHENTIFICATION :
Nom de la Banque/Institution financire :
Adresse :
Date :
42

Un montant doit tre insr par la banque ou l'institution financire reprsentant le Montant de l'Avance libell
soit dans la/les monnaie(s) de l'avance spcifie(s) dans le March, soit dans une monnaie librement convertible
juge acceptable par le Matre de l'Ouvrage.