UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

POLITCNICA
ANTONIO JOS DE SUCRE
VICE-RECTORADO LUIS CABALLERO MEJAS
NCLEO GUARENAS

DISEO DE UN MTODO DE MANEJO Y GESTIN DE INVENTARIO

PARA EL CONTROL DE MATERIALES Y EQUIPOS DEL ALMACN DE LA
EMPRESA DE LATONERIA Y PINTURA DINAMICS MULTISERVICE 20 C.A
UBICADA EN GUATIRE, EDO MIRANDA.

AUTORES: Crespo Jessica, C.I. 82289156

Guarenas, Julio de 2015

CAPTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema.

La administracin de almacenes e inventarios es vital para la

productividad de una organizacin. Una empresa que pretenda ser
competitiva en su mercado deber calcular y valorar las ventajas que puede
generarle la administracin de almacenes as mismo hacer del almacn un
rea estratgica para la consecucin de objetivos.
Por lo contrario, las empresas que lleven a cabo una administracin de
almacenes emprica corren el riesgo de enfrentarse a serios problemas que
pueden reflejarse cuantitativamente al momento de auditoras tanto
contables como administrativas, ya sea internas o externas, o bien tambin
pueden reflejarse en errores que pueden impactar en el cliente final, sin dejar
de lado el famoso "robo hormiga" o prdidas econmicas por el deficiente
manejo de materiales y/o producto terminado.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que
en el micro y pequea empresa (mype) son pocas veces atendidos, sin
tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le
ayuden a esta fcil pero rigorosa tarea.
En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios,
dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a

mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las

utilidades.
A menudo se escuchan comentarios referidos a este tema como que son
complicados y slo los contadores los entienden; se necesita un programa
de cmputo carsimo y complicado de entender o un encargado de almacn
para llevar los registros bien y al da; o simplemente no hay tiempo suficiente
para contar la mercadera. El objetivo es tener a la mano informacin
suficiente y til para minimizar costos de produccin, aumentar la liquidez,
mantener un nivel de inventario ptimo y comenzar a utilizar la tecnologa
con la consecuente disminucin de gastos operativos.
Dinamics Multiservice 20, C.A es una pequea empresa donde existen
fallas y descuidos en el registro y control de los materiales y equipos del
almacn para la ejecucin de los trabajos de latonera y pintura que se
ejecutan. La empresa requiere de un mtodo que rigurosamente controle el
flujo de quipos y materiales reflejando lo que ingresa y lo que se retira del
almacn apoyndose tambin en formatos que permiten un control y
respaldo de los mismos. Con mtodos y capacitacin del personal se puede
evitar problemas que se han presentado como, que se agoten la existencia
de algunos materiales, como tambin prever que cualquier material,
herramienta o equipo pueda ser hurtado, como ha ocurrido en algunas
ocasiones dado al control deficiente que se encuentra en ejercicio.
Los programas de cmputo son excelentes, sin embargo, el que estn
bien estructurados no garantiza que vayan a cubrir las necesidades de
informacin. En este sentido, se llevara a cabo una investigacin que permita
mejorar la gestin en el control y manejo del almacn e implementar mtodos
para el control de los materiales y equipos a travs de bases de datos.

En este caso se presentan algunas interrogantes:

Existen fallas actualmente en la gestin del manejo y control de
inventario?
Es necesario actualizar el inventario actual?
Que beneficios traera consigo la implementacin de nuevos mtodos
para el manejo y gestin de inventario para el control de materiales y
equipos del almacn que son empleados para la realizacin del
proyecto.
OBJETIVOS DEL ESTUDIO
Objetivo general
Disear un mtodo de manejo y gestin de inventario para el control de
materiales y equipos del almacn de la empresa de latonera y pintura
Dinamics Multiservice 20 C.A ubicada en Guatire, Edo Miranda.

Objetivos especficos

Diagnosticar la situacin actual del manejo y control de inventario de

los materiales, herramientas y equipos del almacn.

Identificar los factores que afectan la gestin eficiente del inventario

Actualizar el inventario de los materiales, herramientas y equipos del

almacn.

Proponer una mejor distribucin para el almacn.

Disear formatos de control y registro para entradas y salidas de los
materiales, equipos y herramientas del almacn.

Proponer un mejor mtodo que permita llevar el control de inventario.

Efectuar

el

adiestramiento

correspondiente

para

el

personal

encargado del nuevo manejo para la puesta en prctica del mismo.

Justificacin e importancia.
Se pudo conocer que existen inconvenientes en el sistema de inventario,
de almacenamiento y condiciones del almacen.el propsito del estudio es
que la gestin con respecto a los procesos de requisicion, compra,
recepcin, almacenamiento y entrega de los materiales, equipos y
herramientas sea ejecutada de forma eficiente. Para ello requiere estudio de
los diferentes problemas con la finalidad de eliminarlos
Por otra parte diseando un mtodo para el manejo y gestin para la
empresa Dinamics Multiservice 20 C.A permitir administrar de manera
eficiente dicho proceso, establecer la mejor calidad y eficiencia de las
actividades relacionadas con el inventario de los materiales, equipos y
herramientas empleados para los trabajos que se estn ejecutando.
Este manejo permitir a la empresa mantener el control oportunamente, asi
como tambin conocer un determinado periodo, el status de los materiales y
equipos con los que cuentan. El control interno sobre los inventarios es
importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa
ya que las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.
En este contexto la creacin de los mtodos a emplear tendr un sistema
operativo por la programacin ms rpida, sencilla y con bajo costo de base

de datos en Microsoft Excel; por lo tanto se justifica la creacin de este

proyecto factible que ser una de las piezas claves para permitir que
Dinamics Multiservice 20 C.A crear un mtodo eficaz para controlar y
manejar de forma segura y eficiente su inventario, adaptada a las nuevas
necesidades tecnolgicas para mejorar la gestin operacional.

Alcance y Limitaciones
El proyecto busca otorgar una propuesta para controlar y manejar de
forma eficiente y segura el inventario de la empresa, a travs del diseo de
un mtodo de manejo y gestin de los materiales, herramientas que son
empleados para la ejecucin de proyectos.
Dentro de las posibles limitantes encuentran:

No poseen un sistema computarizado para el manejo de control de

inventario.

El mtodo a emplear tendr un sistema computarizado que deber ser

manejado por usuarios que tengan conocimientos bsicos y que
dominen el funcionamiento de Microsoft Excel a pesar de otorgarles
adiestramiento para su dominio y manejo.

Las computadoras que se encuentran actualmente en la empresa

deben contener una capacidad de memoria, procesador de datos,
entre otros.

CAPITULO IV
MARCO METODOLOGICO

Tipo de Investigacin

El manual de trabajo de grado, Especializacin, Maestria y Tesis doctorales

de la UPEL (2003. P.7) expresa que un proyecto factible Consiste en la
investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo
operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de
organizaciones o grupos sociales; pueden referirse a la formulacin de
polticas, programas tecnolgicas, mtodos o procesos. Basado en este
concepto puede definirse el presente proyecto de grado como una
investigacin de tipo factible, defendiendo el mismo una propuesta de
solucin tecnolgica.

Diseo de la investigacin.

El diseo de la investigacin se considera como la estrategia que adopta

el investigador para responder al problema planteado.
En atencin al diseo esta investigacin recibe la clasificacin de mixta
Documental y de campo Documental segn Arias, F (1999) quien la define
como Aquella que se basa en la obtencin y anlisis de datos provenientes
de materiales impresos u otros tipos de documentos (p. 47). Campo segn
lo define Arias, F (1999) consiste en la recoleccin de datos directamente de
la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variable
alguna (p. 48).
La recoleccin de datos fue realizada directamente en el almacn de la
empresa y con anlisis directo de la situacin existente dentro de la gerencia

del almacn, interactuando adems con el personal que interfiere en el

proceso.

Nivel de la investigacin
El nivel de investigacin se refiere al grado de profundidad con que se
aborda con objeto o fenmeno. La metodologa de esta investigacin indica
que se aborda con objeto o fenmeno. La metodologa de esta investigacin
indica que se trata de una investigacin descriptiva ya que se est
desarrollando un documento, previo estudio sistemtico y organizado en el
que se expone la situacin actual de la Empresa, segn lo plantea Sabino
(2000):
La investigacin descriptiva utiliza criterios sistemticos que
permiten poner de manifiesto la estructura y el comportamiento de
los fenmenos en estudio, proporcionando de este modo
informacin sistemtica y comparable a la de otras fuentes.
Tambin deben clasificarse como investigaciones descriptivas los
diagnsticos que realizan consultores y planificadores; ellos parten
de una descripcin organizada y lo mas completa posible de una
cierta situacin, lo que luego les permite en otra fase distinta del
trabajo,

trazar

proyecciones

ofrecer

recomendaciones

especficas (p.62)

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos.

Para que un proyecto tenga credibilidad es obligatorio que conste de

datos que generan confianza. Es por ello que se deben presentar
mecanismos para la obtencin de la informacin necesaria. Las tcnicas
implementadas en esta investigacin para recolectar los datos de este
proyecto son: la observacin directa y la entrevista no estructurada
adicionalmente se utiliz una cmara fotogrfica Arias (1999), refiere que las
tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas de obtener
informacin (pag 53)

CAPTULO II
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Este captulo contiene los antecedentes histricos, misin, visin, objetivos
estratgicos, entre otros aspectos de la empresa CVG VENALUM y la
Coordinacin Planificacin y Control de Inventario.
Razn Social y Nombre Comercial
La Industria Venezolana del Aluminio, C.A. (CVG VENALUM), adscrita a la
Corporacin Venezolana de Guayana (CVG), es de capital mixto y por su
condicin jurdica es una Compaa Annima.
Resea Histrica
La Industria Venezolana de Aluminio, CA, se constituy el 29 de Agosto de
1973, con el objeto de producir aluminio primario en diversas formas con
fines de exportacin convirtindose en una empresa mixta, con una
capacidad de 150.000 T/Ao y un capital mixto de 34.000 millones de
bolvares; donde el 80% fue suscrito por seis empresas japonesas y el 20%
restante de la Corporacin Venezolana de Guayana. 9 U N E X P O En 1974
el 80% del capital, fue representado por la Corporacin Venezolana de
Guayana (CVG), y un 20% de capital extranjero, suscrito por el consorcio
japons integrado por Showa Denko KK, Kobe Steel Company Ltd., y
Marubeni Corporation. Posteriormente la propuesta fue considerada por el
Ejecutivo Nacional, para Octubre de 1974 VENALUM ampla su capacidad a
280.000 TM/Ao y se negocia con los socios japoneses, no solo el
incremento del capital social, sino tambin un cambio estructural que
favorece a Venezuela, tomando CVG posesin del 80% de las acciones,
mientras que la participacin japonesa se reduce al 20%. El 11 de Diciembre
de 1974 el capital fue aumentado a 550.000.000 bolvares, por resolucin de
la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas. En Octubre de 1978 el
capital se increment a 750.000.000 bolvares. Donde este aumento fue
totalmente suscrito por el Fondo de Inversiones de Venezuela (FIV).
Finalmente el 12 de Diciembre de 1978 por resolucin de la Asamblea de
Accionistas, el capital fue aumentado a 1000.000.000 bolvares.

Ubicacin Geogrfica
CVG VENALUM est ubicada en la Zona Industrial Matanzas en Ciudad
Guayana, urbe creada por decreto presidencial el 2 de Julio de 1961
mediante fusin de Puerto Ordaz y San Flix.(ver figura 2.1

Espacio Fsico
La empresa cuenta con un rea suficiente para su infraestructura actual y
para desarrollar aun ms su capacidad en el futuro. ( ver tabla 2.1)

Descripcin de la Empresa
La empresa CVG VENALUM se encarga de la produccin del aluminio,
utilizando como materia prima la almina, criolita y aditivos qumicos (fluoruro
de calcio, litio y magnesio). Este proceso de producir aluminio se realiza en
celdas electrolticas.

Misin
CVG VENALUM tiene por misin producir y comercializar aluminio de forma
productiva, rentable y sustentable para generar bienestar y compromiso
social en las comunidades, los trabajadores, los accionistas, los clientes y los
proveedores para as contribuir a fomentar el desarrollo endgeno de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
Visin
CVG VENALUM ser la empresa lder en productividad y calidad en la
produccin sustentable de aluminio con trabajadores formados y capacitados
en un ambiente de bienestar y compromiso social que promuevan la
diversificacin productiva y la soberana tecnolgica, fomentando el
desarrollo endgeno y la economa popular de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.

Estructura Organizativa General

La estructura organizativa de CVG VENALUM es de tipo lineal y de
asesora, donde las lneas de autoridad y responsabilidad se encuentran bien
definidas, actualmente fue reestructurada y aprobada por la Corporacin
Venezolana de Guayana el 28 de Febrero del presente ao, debido a la
disolucin de la Industria Aluminios de Venezuela, est constituida por
gerencias administrativas y operativas, a continuacin se hace una breve
descripcin de cada una de unidades:
Junta Directiva: sta es la principal Unidad que conforma la estructura de
la empresa. Tiene como funcin dirigir los movimientos realizados en la
misma, ya que est constituida por los accionistas japoneses y venezolanos.
Presidencia: Es la unidad de lnea adscrita directamente a la Junta
Directiva, Tiene como misin dirigir la administracin y funcionamiento de la
empresa hacia el logro de los objetivos previstos y en concordancia con las
disposiciones de la Junta Directiva y de la Asamblea de Accionistas. Adems
tiene como apoyo a la Consultora Jurdica y la Gerencia de Enlace con
Accionistas.
Consultora Jurdica: Es una unidad staff a la Presidencia. Tiene como
misin mantener las actuaciones de la empresa dentro del marco legal
vigente, orientado a la administracin en la adecuada interpretacin de las
Leyes, Decretos y Reglamentos Legales, Judiciales y Extrajudiciales que le
sean confiados.
Contralora Interna: Es una unidad staff adscrita a la Presidencia. Tiene
como misin asegurar la salvaguardia de los intereses de la empresa,
velando por el cumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias y
normativa interna vigente.
Gerencia Enlace con Accionistas: Es una unidad staff, adscrita a la
Presidencia. Su misin es promover y desarrollar las relaciones entre la
empresa y sus accionistas (propietarios de las acciones clases B, C y D),

manteniendo un flujo adecuado de informacin relativa a la administracin

del negocio.
Gerencia Planificacin y Presupuesto: Es una unidad staff adscrita a la
Presidencia. Tiene como misin controlar la situacin econmica y financiera
de la empresa.
Gerencia Administracin y Finanzas: Es una unidad de lnea funcional
adscrita a la Presidencia. Su misin es dirigir la Gestin Administrativa
FinancieroContable de la empresa, garantizando la contabilizacin de sus
operaciones presentes y futuras, dentro de la poltica y estrategias
aprobadas por la Alta Direccin, con apego a las leyes y disposiciones que
rigen la materia.
Gerencia Sistemas y Organizacin: Es una unidad de lnea funcional
adscrita a la Presidencia. Una de sus misiones est dirigida a la instalacin,
mantenimiento y control de los sistemas de computacin y la otra funcin es
el diseo, organizacin e implementacin de los procesos administrativos de
la empresa.
Gerencia Logstica: Es una unidad de lnea funcional adscrita directamente
a la Presidencia. Su misin es garantizar la Gestin de Procura de Insumos,
Bienes y Servicios en las mejores condiciones de oportunidad, calidad,
costos y resguardo, control y despacho de los materiales requeridos para
asegurar la continuidad de los procesos de extraccin de bauxita y de
produccin de almina y aluminio.
Gerencia Investigacin y Desarrollo: Es una unidad de lnea funcional
adscrita directamente a la Presidencia. Su misin es generar innovaciones
tecnolgicas y determinar la factibilidad de adaptacin de nuevas
tecnologas, con el fin de aumentar la rentabilidad, competitividad e imagen
de la empresa.
Gerencia Personal: Es una unidad de lnea funcional adscrita directamente
a la Presidencia. Su misin es asegurar la disponibilidad de recursos
humanos cnsonos con los requerimientos de la empresa y las condiciones
para que la actividad laboral se desarrolle en concordancia con los
parmetros de eficiencia y productividad exigidos.
Gerencia Comercializacin: Es una unidad de lnea funcional adscrita a la
Presidencia. Tiene como misin dirigir la actividad comercial de la empresa

para garantizar la colocacin y transporte oportuno de los productos

terminados y subproductos industriales, en los mercados nacionales e
internacionales.
Gerencia General de Planta: Es una unidad de lnea funcional, adscrita a la
Presidencia. Tiene como misin garantizar la produccin de aluminio primario
y sus aleaciones en condiciones de eficiencia y productividad definidas en los
planes y metas propuestos.
Gerencia Reduccin: Es una unidad de lnea funcional adscrita la Gerencia
General de Planta. Tiene como misin garantizar la produccin de aluminio
primario, a travs de las celdas mediante el proceso de reduccin
electroltica que hace posible la transformacin de almina en aluminio, de
acuerdo al plan anual de produccin y en concordancia con los parmetros
de calidad, rentabilidad y seguridad.
Gerencia Colada: Es una unidad de lnea funcional adscrita la Gerencia
General de Planta. Tiene como misin asegurar el cumplimiento de las metas
de produccin para la obtencin del producto terminado (lingotes, cilindros,
entre otros) y despachos de metal lquido de conformidad con el plan de
produccin acordado, en condiciones de cantidad, calidad, oportunidad y
costos establecidos.
Gerencia Mantenimiento Industrial: Es una unidad de lnea funcional
adscrita la Gerencia General de Planta. Tiene como misin conservar en
ptimas condiciones el funcionamiento de las mquinas e instalaciones de la
planta, estableciendo como prcticas operativas los mantenimientos de
rutina, preventivos y correctivos.

CAPTULO III

Contexto Terico

Antecedentes del problema y del proyecto

Antecedentes Realizando una revisin de la literatura, recopilamos y
seleccionamos la informacin de mayor inters y relevancia para nuestra
investigacin, la informacin seleccionada se obtuvo de investigaciones que
se han realizado con anterioridad y que de una u otra manera se vinculan
con nuestro proyecto investigativo. Este proyecto tiene referencias de
trabajos con relacin al manejo de inventarios aplicados a empresas como se
mencionan a continuacin: PROPUESTA DE MEJORA PARA EL SISTEMA
DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA MATERIA PRIMA E INSUMOS
ESPECIALES DE LA EMPRESA TENARIS-TUBOCARIBE. HERRERA
PEATA, Anbal y MORALES ANGULO, Gustavo. Programa de Ingeniera
Industrial. Universidad tecnolgica de bolvar. 2007. Esta investigacin
consisti en elaborar una propuesta de mejora para el sistema de control de
inventarios que le permita a TENARIS-TUBOCARIBE optimizar los niveles de
insumos especiales y materias primas, basado en el estudio del sistema
actual de manejo de inventarios y validndolo en un sistema de simulacin,
de modo que le permita a la compaa reducir gastos extras en su
produccin. Entre los resultados de las observaciones ms significativas que
ellos obtuvieron, cabe mencionar que Tenaris-Tubocaribe es una empresa
que cuenta con una descripcin detallada de los subprocesos que impactan
directa o indirectamente el inventario de materias primas e insumos
especiales. Para el desarrollo de las propuestas de mejora, fue necesario
para ellos evaluar las problemticas que afectan a los inventarios notando 16
que la falta de aplicacin del ciclo PHVA, es una razn fundamental en cada
una de las problemticas determinadas. GESTIN DE INVENTARIOS EN
MADECENTRO COLOMBIA S.A. ARGELLO MONTEJO, Jos Sebastin.
Programa de Ingeniera Industrial. Universidad Nacional De Colombia, Sede
Medelln. 2008. Este trabajo tiene como objetivo disear un sistema de
clasificacin del inventario en la comercializadora MADECENTRO
COLOMBIA S.A. y lograr as un mejoramiento en la gestin de inventarios de
la empresa. El informe contiene inicialmente una descripcin de los

conceptos de gestin de inventarios e indicadores logsticos, fundamentados

en la clasificacin de los productos segn su rotacin y haciendo uso de
material actualizado sobre el tema. Se presenta un anlisis sobre la
clasificacin hecha al inventario de la compaa, seguido de un diagnstico
realizado a los artculos de mayor importancia segn el criterio que se
maneja en la comercializadora, DISEO DE UN MODELO DE GESTION
PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS Y DISTRIBUCION FISICA DEL
ALMACEN DE PRODUCTOS EN LA EMPRESA DISTRIBUIDORA
COLOMBIA LTDA. BELLO MEJIA, Vctor y CARO LLERENA Javier.
Programa de Administracin Industrial. Universidad de Cartagena. 2011. El
trabajo de grado realizado en la Distribuidora Colombia Ltda. consisti en el
diseo de un modelo de inventarios basado en parmetros de gua para la
empresa para una mayor gestin de control de sus productos, de igual forma
se plantean alternativas de distribucin fsica del almacn con el fin de
mejorar la eficiencia en los procesos operativos dentro de la bodega,
buscando una mejor utilizacin del espacio fsico disponible.

Fundamentos tericos.
Gestin de inventarios
En trminos generales, inventario es el almacenamiento de cualquier
elemento o recurso que emplea la organizacin.
Otros conceptos
Son todos los materiales adquiridos por la empresa, que se encuentran
incluidos en las cuentas de inventario y que conforman el capital de trabajo
de la misma.
Contablemente el inventario constituye toda aquella mercanca que posee
una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta,
suministro o actividades productivas.
Objetivo de la gestin de inventario
Garantizar la disponibilidad de los materiales requeridos para asegurar la
continuidad operativa de la empresa. En consecuencia entre la demanda y el
inventario debe existir una relacin muy estrecha.
Elementos asociados
El trmino inventario se ha asociado con las existencias en almacn y con la
responsabilidad por la custodia de los materiales. Estas consideraciones
quedan evidenciadas con las siguientes definiciones:
Existencia contable:
Valor del total de los materiales que afectan las cuentas de inventario de la
empresa.
Existencia fsica:

Totalidad de materiales y equipos incluidos en las cuentas de inventario de la

empresa.

Catalogacin
Actividad que tiene por objeto identificar de una manera precisa los
materiales y equipos, asociando sus caractersticas fsicas y tcnicas para la
generacin de un cdigo nico en el catlogo de materiales.
Estandarizacin
Actividad orientada a la reduccin de diversidades de materiales, equipos y
sus repuestos, y en general todo aquello que comnmente es empleado en
las operaciones, contribuyendo a facilitar el control, aprovechar mejor los
recursos y facilitar los procesos de adquisicin.
Inventario ptimo
Es el inventario que permite satisfacer la demanda de los materiales
requeridos por la empresa, en cantidad, calidad y oportunidad, con los
niveles de existencias, acorde al nivel de actividad de la empresa, de tal
manera que no habr costos de penalizacin por desabastecimiento ni por
excedentes.
Indicador ABC
Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario
es determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo.
Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los
que se consumen en mayor proporcin, sino aquellos cuyas valorizaciones
(precio unitario x consumo o demanda) constituyen un porcentaje elevado
dentro del valor del inventario total. Generalmente sucede que,
aproximadamente el 20% del total de los artculos, representan un 80% del
valor del inventario, mientras que el restante 80% del total de los artculos
inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.
Indicadores de gestin para el control de inventarios
Definicin de los indicadores de gestin

Otros conceptos relacionados con la gestin de inventarios son los

indicadores de control de inventarios que nos ayudan a la toma de
decisiones, estos son:
Rotacin: Es un indicador de movimiento de inventario e indica el nmero de
veces o frecuencia que se consume el inventario en un perodo.
Generalmente se emplea un ao como perodo de referencia y sus
expresiones matemticas es:
R = Consumos (ltimos 12 meses)/Inventario Final.
Cobertura: Este indicador de movimiento se define como la relacin entre
existencias y demandas peridicas. Generalmente se expresa en meses y
para calcularla se utiliza la demanda anual.
Este concepto indica el nmero de meses de demanda esperada que se
puede atender con las existencias del momento
C = Inventario final*12/Consumos (ltimos 12 meses).
Tericamente la rotacin es el inverso de la cobertura, sin embargo en la
prctica se usan perodos de referencia diferentes, meses para cobertura y
aos para la rotacin, por ello a una cobertura de 6 meses se corresponde
una rotacin de 2 (dos veces en el ao se repone). Al interpretarse ambas se
nota una correlacin inversa y por lo tanto a una cobertura alta corresponde
una rotacin baja y viceversa.
Nivel de Servicio: Mide la capacidad para satisfacer oportunamente la
demanda de materiales con renglones de existencia y se expresa como una
relacin entre los eventos exitosos y el total de eventos. NS= Unidades
despachadas oportunamente*100/Unidades demandadas 38
Pureza de inventario: Se define como el nivel de inventario ptimo acorde al
nivel de actividad de una empresa, sin excedentes, sobrantes y materiales
obsoletos.
Obsolescencia: Es el proceso inevitable de envejecimiento del inventario
por desuso generando perdida contable a la empresa, surgiendo dicho
envejecimiento por tiempo sin movimiento (entradas y salidas) y la prdida
de calidad de uso (cualidad del material)

Funciones del Inventario.

Los inventarios tienen diversas funciones, como son:
Garantizar la disponibilidad oportuna del producto y de los materiales.
Minimizar los costos relacionados al inventario.
El aislamiento. Son reservas de materiales y se puede usar para
amortiguar al proceso de produccin.
Establecimiento de las cargas diarias y de temporadas no establecidas.
Mantener una fuerza de trabajo relativamente constante, lo que evita la
contratacin apresurada en las pocas de mucho trabajo.
Facilita las compras de artculos baratos. Los ahorros aparentes de estas
polticas de compras deben ponderarse con los costos de inventario por
almacenamiento, manejo, depreciacin y tasa de inters.
Clasificacin de Inventario Segn su Funcin
Inventario en Trnsito:
Son principalmente inventarios de conductos, y que existen por la necesidad
de transportar los inventarios de un punto A a un punto B. Ligando a la
compaa con sus proveedores y con sus clientes.
Inventario Cclico:
Resultan cuando se procesan, compran o transportan lotes de artculos
mayores a las cantidades pedidas buscando reducir costos. Este inventario
se requiere cuando se necesita operar dentro de la empresa con un tamao
de lote.
Inventario de Seguridad:
Se utilizan para manejar variaciones en demanda o en la operacin del
sistema. Respalda la incertidumbre que surge de tanto en la demanda como
en la oferta de cierta compaa.
Inventario Estacional:

Se emplean para manejar las diferencias entre la demanda y el plan de

produccin.

Almacn:
Es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una
empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
Funciones del almacn
La manera de organizar o administrar el Departamento de Almacn depende
de varios factores tales como el tamao y el plano de organizacin de la
empresa, el grado de descentralizacin deseado, a variedad de productos, la
flexibilidad relativa de los equipos. Sin embargo, para proporcionar un
servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de
almacenes:

Recepcin de Materiales
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.

Principios bsicos del almacn

El almacn es un lugar especialmente estructurado y planificado para
custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la
empresa, antes de ser requeridos para la administracin, la produccin o a la
venta de artculos o mercancas. Todo almacn puede considerarse
redituable para un negocio segn el apoyo que preste a las funciones
productoras de utilidades: produccin y ventas. Es importante hacer hincapi
en que lo almacenado debe tener un movimiento rpido de entrada y salida,
o sea una rpida rotacin.

Tipos de almacn
Almacn de materia prima y partes componentes: Este almacn tiene
como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas o
partes componentes a los departamentos de produccin.
Almacn de materias auxiliares: Los materiales auxiliares o tambin
llamados indirectos son todos aquellos que no son componentes de un
producto pero que se requieren para envasarlo o empacarlo. Podemos
mencionar los lubricantes, grasa, combustible, etiquetas, envases, etc.
Almacn de productos en proceso: Si los materiales en proceso o
artculos semi-terminados son guardados bajo custodia y control,
intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en
un almacn de materiales en proceso.
Almacn de productos terminados: El almacn de productos terminados
presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las
existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes.
Almacn de herramientas: Un almacn de herramientas y equipo, bajo la
custodia de un encargado especializado para el control de esas
herramientas, equipo y tiles que se prestan a los distintos departamentos y
operarios de produccin o de mantenimiento