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Arquitetura
Urbanismo
da
Campinas, 2009
F844s
Dedicatria
UNICAMP,
tima
universidade,
que
me
proporcionou
Agradecimentos
Agradeo ao professor Dr. Flvio Augusto Picchi pelo acompanhamento, orientao e dedicao.
Sua capacidade de simplificar os momentos mais complicados admirvel e me ajudou, diversas
vezes, a renovar o nimo e entusiasmo pela pesquisa.
A Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo, FAPESP, pelo auxlio financeiro.
As empresas que permitiram a realizao dos estudos de caso: Bosch Campinas I, Terminal de
So Sebastio da Transpetro, Camargo Corra, Andrade Gutierrez e Construtora Tecnum.
Aos profissionais entrevistados que compartilharam seus conhecimentos e agregaram valor
pesquisa: Srgio Gregrio, Rikio Anzai, Cludio Santos de Oliveira, Olympio Azambuja de
Castro Neto, Giselle Martinelle Chunques, Eduardo Jos Lotto Galvo, Leandro Jos de Faria
Penteado, Carlos Fernando Feu, Ronan Gonalves Ferreira, Ubiratan Jos De Sena Ferreira,
Jorge Batlouni Neto, lvaro Cordero, Meire Cristina Itamy, Ana Ingenieri, Claudia Dudzevitch,
Engenheiro Erike e Engenheiro Murilo.
Aos professores e amigos que incentivaram e ajudaram no enriquecimento de meu mestrado:
Marina Ilha, Francisco Cardoso, Ariovaldo Denis Granja, Maria Lucia Galves, Emlia Rutkowski
e Jos Luiz Antunes de Oliveira e Sousa.
Resumo
Os Sistemas Integrados de Gesto (SIG) que contemplam Gesto da Qualidade (NBR/ ISO
9001), Ambiental (NBR/ISO 14001) e de Segurana e Sade no Trabalho (OHSAS 18001) so
relativamente novos na construo civil brasileira; no entanto, em diversos outros setores o uso
dos SIG j largamente empregado e algumas construtoras brasileiras pioneiras vm
acompanhando esta tendncia. Este trabalho tem como objetivo propor recomendaes para
implementao, em empresas construtoras de edifcios, dos Sistemas Integrados de Gesto. Esta
pesquisa adota como estratgia estudos de caso. Foram realizados estudos de caso exploratrios
em uma indstria e uma empresa de logstica e, depois, dois estudos de caso exploratrios na
construo civil brasileira, em construtoras que j tem o SIG, alm de entrevistas com auditores e
consultores das normas em questo; posteriormente, iniciou-se um estudo de caso mais
aprofundado em uma empresa construtora de edifcios, pioneira na implementao de SIG no
setor. Foram identificados fatores que facilitam ou dificultam a implementao dos SIG e se
realizou uma anlise de alguns requisitos das normas, que podem ser implementados de forma
integrada. Para finalizar o trabalho, so expostas recomendaes para implementao de SIG em
construtoras, que traga benefcios como: maior efetividade em atingir os objetivos do SIG,
reduo de custos, simplificao da documentao, maior envolvimento dos funcionrios e
atendimento estruturado e sistematizado aos requisitos de qualidade, meio ambiente e segurana,
servindo como fator de competitividade das empresas do setor.
Palavras Chave: Sistema Integrado de Gesto; ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001 e
construtoras de edifcios.
Abstract
(OHSAS 18001), are relatively new in the Brazilian construction. Several other industries widely
use the IMS and some pioneering Brazilian builders are following the trend. The objective of this
research is to propose recommendations for implementation of Integrated Management System in
building construction companies. This work uses case studies as research strategy. Exploratory
case studies were done in a manufacturer and a logistics company, then two exploratory case
studies in Brazilian construction companies that already have IMS, and interviews with auditors
and consultants where carried out. Later, a more detailed case study was conducted in a building
construction company, pioneer in the implementation of IMS in the sector. Factors that facilitate
or hinder the implementation of IMS were identified, and some requirements of the standards that
can be implemented in a integrate manner were reviewed. To finish the research,
recommendations are set for implementation of IMS in construction, which brings benefits as:
effectiveness in achieving the goal of the IMS, cost reduction, simplification of documentation,
involvement of workers, and systematic approach to quality, environment, security, and health
requirements, serving as a factor of competitiveness on the sector.
Key Words: Integrated Management System; ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001;
construction.
SGQ
SGA
SGSST
Qualidade
MA
Meio Ambiente
SST
Q/MA/SS
CC
Construo Civil
BC
Bosch Campinas I
TEBAR
AG
Andrade Gutierrez
CA
Camargo Corra
Sumrio
1.
Introduo.............................................................................................................................. 13
1.1. Justificativa do trabalho................................................................................................. 13
1.2. Objetivos do trabalho .................................................................................................... 17
1.3. Estruturao do trabalho................................................................................................ 17
2. Sistemas de Gesto ................................................................................................................ 19
2.1. Sistema de Gesto da Qualidade - NBR/ISO 9001:2000 .............................................. 19
2.1.1. Padronizao............................................................................................................ 20
2.1.2. Peculiaridades da Construo Civil......................................................................... 21
2.1.3. Programas de SGQ para Construo Civil .............................................................. 23
2.2. Sistemas de Gesto Ambiental NBR/ISO 14001:2004 .............................................. 23
2.2.1. Aspecto e Impacto Ambiental ................................................................................. 24
2.2.1.1. Resduos da Construo Civil .......................................................................... 26
2.2.1.2. Material particulado ......................................................................................... 27
2.2.2. Sustentabilidade....................................................................................................... 27
2.3. Sistemas de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho OHSAS 18001:1999 .......... 28
2.3.1. Particularidades da Construo Civil ...................................................................... 29
2.3.2. Perigo e risco, acidente e incidente ......................................................................... 29
2.3.3. Custos ...................................................................................................................... 30
2.4. Abordagem de processo e o ciclo PDCA ...................................................................... 31
3. Sistemas Integrados de Gesto .............................................................................................. 35
3.1. Sistemas Integrados de Gesto em outros setores ......................................................... 39
3.1.1. Indstria de cimento ................................................................................................ 39
3.1.2. Indstria metal-mecnica......................................................................................... 39
3.1.3. Fabricao de mveis de ao ................................................................................... 41
3.2. Sistemas Integrados de Gesto na Construo Civil ..................................................... 42
3.3. Integrao dos requisitos ............................................................................................... 45
3.3.1. Sistema de gesto .................................................................................................... 46
3.3.1.1. Requisitos gerais .............................................................................................. 46
3.3.1.2. Requisitos de documentao ............................................................................ 47
3.3.2. Responsabilidades da direo.................................................................................. 50
3.3.2.1. Comprometimento da direo .......................................................................... 51
3.3.2.2. Foco nas partes interessadas............................................................................. 52
3.3.2.3. Poltica de Gesto............................................................................................. 54
3.3.2.4. Planejamento .................................................................................................... 56
3.3.2.5. Responsabilidade, autoridade e comunicao.................................................. 57
3.3.2.6. Anlise crtica pela direo .............................................................................. 60
3.3.3. Gesto de recursos ................................................................................................... 63
3.3.3.1. Recursos humanos............................................................................................ 63
3.3.3.2. Infra-estrutura e ambiente de trabalho ............................................................. 65
3.3.4. Realizao do produto ou servio............................................................................ 66
3.3.5. Medio, anlise e melhoria .................................................................................... 69
3.3.5.1. Auditoria interna .............................................................................................. 71
3.3.5.2. Controle de no-conformidades ....................................................................... 72
3.3.5.3. Ao corretiva e preventiva.............................................................................. 74
3.3.6. Resumo da integrao dos requisitos ...................................................................... 75
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1. Introduo
1.1. Justificativa do trabalho
Aps anos de estagnao, a construo civil vive uma fase de expanso. Tanto a produo de
materiais como seus servios e produtos prosperam em um bom ritmo e o lder desse crescimento
o segmento de edificaes, impulsionado pela queda da taxa bsica de juros e pelo crescimento
do PIB, que, respectivamente, reduziu o custo para tomadores de crditos e contribuiu para o
aumento do poder de compra (CASTELO; LINS, 2007).
Segundo Mauso (2007), no ano de 2007 houve uma melhoria significativa no setor de construo
civil e as oportunidades de crescimento so promissoras. No entanto, a falta de profissionais
qualificados preocupa o setor. Castelo e Lins (2007) afirmam que os anos de retrao do setor
ocasionaram em escassez de treinamento e formao de mo-de-obra especializada, o que gerou
o problema atual.
O Sistema de Gesto da Qualidade, o de Gesto Ambiental e o de Gesto de Segurana e Sade
no Trabalho podem ser entendidos como um conjunto de procedimentos e diretivas reunidos e
alinhados de forma a possibilitar o planejamento e direo de uma organizao que vise,
respectivamente: aumentar a qualidade de seu produto, abordar suas preocupaes ambientais e
controlar os perigos e riscos existentes nos ambientes de trabalho.
Em 2007, no Brasil, 986 empresas atuantes na rea de construo eram certificadas pela
NBR/ISO 9001 (INMETRO, 2007). Algumas empresas construtoras possuem sistemas
abrangendo ou qualidade e meio ambiente ou qualidade e segurana e sade e empresas pioneiras
avanam para o sistema integrado contemplando os trs subsistemas. Pode-se citar os exemplos
das empresas construtoras Tecnum e Andrade Gutierrez que j possuem os Sistemas Integrados
de Gesto que abrange Gesto da Qualidade, Ambiental e de Segurana e Sade no Trabalho
(SIG - Q/MA/SS).
No existe um Sistema Integrado de Gesto que possa ser formalmente certificado, assim, uma
empresa com SIG - Q/MA/SS certificada possui trs certificaes distintas (LABODOV, 2004).
Desse modo, nem sempre ter os trs sistemas de gesto certificados (Q/MA/SS) significa que o
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sistema de gesto integrado. Por vezes, as empresas dizem ter um SIG por possurem
certificao nas trs normas, no entanto, elas mantm um sistema desintegrado, com duplicao
de esforos e documentao, o que em um sistema realmente integrado seria evitado.
"Integrao" geralmente entendida como: combinar partes separadas em um todo.
Especificamente, a integrao dos sistemas de gesto pode ser definida como um processo de
unio de diferentes funes especficas de sistemas de gesto em um nico e mais eficaz sistema
integrado de gesto. A extenso da "integrao" dos sistemas de gesto pode variar
significativamente de uma empresa para a outra, dependendo das condies prevalecentes,
estratgias e normas mnimas (BECKMERHAGEN et al., 2003).
Por isso, importante ressaltar que um Sistema Integrado de Gesto (SIG) pode incluir vrios
tipos de sistemas de gesto e, por isso, os subsistemas envolvidos no SIG devem ser
identificados. Nesse trabalho, o Sistema Integrado de Gesto em questo contempla Gesto da
Qualidade (NBR/ISO 9001), Ambiental (NBR/ISO 14001) e de Segurana e Sade no trabalho
(OHSAS 18001) (SIG - Q/MA/SS). Algumas empresas caminham para o quarto elemento,
responsabilidade social com certificao pela SA 8000, no entanto sua aplicao ainda bastante
nova entre as construtoras brasileiras e, por isso, ela no faz parte do foco desse trabalho.
A pesquisa adota o termo Sistema Integrado de Gesto e no Sistema de Gesto Integrada, como
pode ser encontrado em outros trabalhos acadmicos e aplicado em algumas empresas, pois o
termo Gesto Integrada pode possuir significados e conotaes mais abrangentes nas empresas e
incluir todas as suas atividades como, por exemplo, gesto de finanas e marketing. A inteno
fazer referncia a um sistema nico que integre os Sistemas de Gesto da Qualidade, Ambiental e
de Segurana e Sade no Trabalho.
Outra importante considerao que, apesar de no existir um modelo ISO normalizado para a
gesto de segurana e sade no trabalho, o modelo alternativo da OHSAS 18001 (Occupational
Health and Safety Assessment Series) ser referido neste trabalho como uma norma. A OHSAS
18001 (RISK TECNOLOGIA, 1999) no uma norma nacional ou internacional, mas um
grande passo rumo padronizao dos Sistemas de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho.
Segundo Zeng, Tian e Shi (2005), a integrao Q/MA/SS incentivada pela existncia de itens
das normas que apresentam textos praticamente idnticos e facilmente integrveis, como:
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NBR/ISO 14001:1996. Risk Tecnologia (2003) e Risk Tecnologia (2006) so manuais guias que
visam explorar os elementos comuns dos sistemas de gesto e, para este trabalho, auxiliaram na
identificao desses elementos. Picchi (1993) uma tese de doutorado sobre sistemas da
qualidade que exemplifica um manual da qualidade de empresas construtoras de edifcios. Conde
(2003) um trabalho final de mestrado profissional que apresenta a interpretao do autor sobre
cada subitem da NBR/ISO 9001:2000, da NBR/ISO 14001:1996 e da OHSAS 18001:1999 e uma
tabela de correspondncia entre seus requisitos. Degani (2003) uma dissertao de mestrado
que apresenta uma metodologia para implementao de sistemas de gesto ambiental em
empresas construtoras de edifcios considerando a possibilidade de um SIG, supondo que a
empresa j tenha um Sistema de Gesto da Qualidade. Benite (2004) uma dissertao de
mestrado que conceitua e caracteriza os elementos bsicos de um SGSST destacando os aspectos
essenciais e as particularidades das empresas construtoras. Lordlo (2004) uma dissertao de
mestrado que expe as providencias que uma empresa deve tomar para obter a certificao pela
NBR/ISO 9001:2000 e apresenta estudos de casos em empresas construtoras de edifcios.
Luciano e Isatto (2007) sugerem algumas aes que podem alinhar o SGQ s peculiaridades da
construo civil. A ABNT (2000 c) apresenta diretrizes para melhorias de desempenho da gesto
da qualidade e algumas delas podem ser utilizadas em um SIG - Q/MA/SS.
Inserido nesse contexto, diversas questes surgem, tais como: quais tm sido as particularidades
da aplicao do SIG - Q/MA/SS na construo e quais as dificuldades dessa aplicao? Este
trabalho parte da seguinte questo de pesquisa: Como aplicar os Sistemas Integrados de Gesto
Qualidade, Meio Ambiente e Segurana e Sade, em empresas construtoras de edifcios? E se
prope a estudar possveis recomendaes que facilitem a implementao de Sistemas Integrados
de Gesto em empresas construtoras de edifcios brasileiras.
Dessa forma, a diferenciao desta dissertao de mestrado para os trabalhos acadmicos sobre
assuntos relevantes para essa pesquisa e anteriormente comentados o fato dela analisar a prtica
e a teoria do SIG e apontar recomendaes para implementao do Sistema Integrado de Gesto Qualidade, Meio Ambiente e Segurana e Sade no Trabalho em construtoras de edifcios.
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resultados de uma anlise da integrao dos requisitos das normas, buscando possibilidades de
integrao em empresas construtoras.
O captulo 4 detalha o mtodo da pesquisa, apresentando, inclusive, os objetivos e resultados
esperados para cada etapa.
O captulo 5 apresenta os resultados de dois estudos de caso em empresas de outros setores e de
entrevistas com auditores e consultores das normas. As informaes coletadas so analisadas,
verificando possibilidades de aplicao na construo civil.
O captulo 6, primeiramente, apresenta o resultado de uma pesquisa sobre quais e quantas so as
construtoras brasileiras com certificao nas trs normas. Na seqncia, so expostos estudos de
caso exploratrios em duas construtoras com a finalidade de se obter um conhecimento
generalizado da forma de utilizao do SIG no setor. Encerrando o captulo, so apresentados os
resultados de um estudo de caso em empresa construtora de edifcios.
O stimo captulo prope recomendaes para implementao do SIG em empresas construtoras
de edifcios
Finalmente, o oitavo captulo traz as concluses da pesquisa realizada.
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2. Sistemas de Gesto
O principal assunto abordado neste trabalho o SIG, no entanto, para que exista uma boa
compreenso do assunto, se fez necessrio um estudo individual sobre Sistemas de Gesto da
Qualidade, Gesto Ambiental e Gesto de Segurana e Sade no Trabalho, que formam a base do
SIG.
2.1. Sistema de Gesto da Qualidade - NBR/ISO 9001:2000
A NBR/ISO 9000:2000 (ABNT, 2000a) define gesto da qualidade como sendo um composto de
atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organizao com relao qualidade, ou seja,
um conjunto de elementos inter-relacionados de forma a estabelecer polticas e objetivos
necessrios para dirigir e controlar uma organizao com relao qualidade.
O Sistema de Gesto da Qualidade (SGQ) pode ser compreendido como os procedimentos e
diretivas reunidos e alinhados de forma a possibilitar o planejamento e direo de uma
organizao que vise aumentar a qualidade de seu produto.
Se o SGQ for bem implementado, mantido, organizado e controlado ele pode proporcionar
benefcios, tais como: aumento da satisfao e reduo de reclamaes de clientes;
desenvolvimento de parcerias e maior comprometimento de fornecedores, resultando na reduo
de insumos com defeito; melhoria da comunicao interna; aumento da motivao e maior
comprometimento do funcionrio; melhoria dos processos e da viso sistmica; melhor
identificao das necessidades; processos mais limpos; reduo de desperdcios e melhoria do
produto final (LUCIANO; ISATTO, 2007).
A certificao da qualidade um instrumento que valida um Sistema de Gesto da Qualidade
(SGQ). Ela o incio de uma contnua evoluo da qualidade, de aperfeioamento profissional e
busca por metas mais audaciosas e inovadoras que permitam a sobrevivncia competitiva em
longo prazo (OHASHI; MELHADO, 2004).
A NBR/ISO 9001 (ABNT, 2000b) tem como base oito princpios, sendo eles (MELLO et al.,
2002 apud OHASHI; MELHADO, 2004):
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Segundo Kondo (2000), a padronizao enfatizada na srie ISO 9000 visando aumentar a
eficincia do trabalho e a qualidade do produto. Para o autor, a padronizao no deve impedir a
inovao do trabalho, no entanto, afirma que muitas vezes os trabalhadores so obrigados a
seguir metodologias padronizadas sem qualquer explicao sobre seu objetivo e, por isso, no
tero um sentimento de responsabilidade com relao a essa atividade nem motivao para
realiz-la. Desse modo, o autor sugere que a padronizao e a inovao sejam complementares,
permitindo que os trabalhadores compreendam o real objetivo da atividade e da padronizao,
alm de dar aos trabalhadores liberdade para opinar com relao ao modo de realizao das
atividades e, consequentemente, uma maior motivao.
Podemos considerar esta afirmao na construo civil e verificar a importncia do envolvimento
dos funcionrios na elaborao e melhoria contnua dos procedimentos das atividades de seu
cotidiano.
2.1.2. Peculiaridades da Construo Civil
A construo civil possui caractersticas diferenciadas dos outros setores, como, por exemplo,
grande nmero de intervenientes no processo, uso de tcnicas simples e mo de obra de baixa
qualificao, reaes negativas mudana, organizao complexa e sua forma que modifica de
acordo com as fases do processo. Alm disso, ela se caracteriza pela diversidade de mercado e
modelos organizacionais: empresas modernas e competitivas convivem com outras de estgios
gerenciais precrios. Por esses motivos, torna-se necessrio um Sistema de Gesto da Qualidade
diferenciado de outras empresas de servios, um sistema capaz de considerar suas peculiaridades.
Segundo Luciano e Isatto (2007), problemas culturais atingem todos os nveis de trabalhadores de
uma empresa de construo civil proporcionando algumas dificuldades. Alguns desses problemas
so a falta de aes pr-ativas, viso estratgica, viso sistmica, planejamento, formas de
motivar os funcionrios e organizao da documentao. Desse modo, os autores afirmam que
somente uma mudana cultural possibilitar um aumento significativo da qualidade nas empresas
construtoras.
Alguns paradigmas da construo civil que podem ser alterados devido reestruturao da
cultura da empresa advinda da implementao do SGQ so: desorganizao, improvisaes,
desperdcios, falta de planejamento e controle e alto ndice de retrabalho. No entanto, empresas
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que visam certificao somente como objeto de marketing ou para atender exigncias externas
de rgos financiadores no possuem um real comprometimento com a implementao dos
requisitos de uma forma sustentvel, sendo incapazes de atingir os objetivos de melhoria contnua
do sistema de gesto (FONSECA E AMORIM, 2006).
Segundo Novaes et al. (2007), a melhoria contnua pode ser alcanada ao se aproveitar as no
conformidades apresentadas nas auditorias para estabelecer projetos especficos que difundam
aes que eliminem as causas dessas no-conformidades. Desse modo, empresas construtoras
podem se basear nas no conformidades mais comuns apresentadas nas auditorias externas de
outras construtoras para se precaver.
Em Figueiredo e Andery (2007), os autores apresentam uma pesquisa sobre as dificuldades e
benefcios da implementao do SGQ a partir da anlise das no conformidades apresentadas por
auditorias externas e entrevistas com responsveis pelo SGQ em empresas construtoras.
Dentre as no-conformidades mais comuns em construtoras apresentadas pelos referidos autores,
esto aquelas relacionadas com:
Competncia, conscientizao e treinamento - falta de registros de treinamento,
determinao de competncias dos cargos e funcionrios, evidncias e especificao da
efetividade dos treinamentos;
Inspeo e monitoramento de materiais e servios - falta de procedimentos documentados
para a inspeo final, anterior a entrega da obra, e falta de evidncias de inspeo dos
materiais controlados;
Controle de dispositivos de medio e monitoramento - falta de dispositivos e
procedimentos para calibrao de seus equipamentos; e
Controle de documentos - aspectos burocrticos, como, por exemplo, emisso de
documentos antes de sua aprovao formal, falta de listas atualizadas de controle e falha
no registro da fonte dos documentos de origem externa.
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resduos, consumo de recursos naturais, produo de efluentes lquidos, resduos slidos, rudos
ou vibraes.
J impacto ambiental definido pela NBR/ISO 14001 como qualquer modificao do meio
ambiente, adversa ou benfica, que resulte, no todo ou em parte, dos aspetos ambientais da
organizao (ABNT, 2004). Snches e Dias (2004), ao interpretarem essa definio, assumem
impacto como qualquer modificao ambiental ou manifestao dos aspectos ambientais no
receptor, seja este um componente do meio fsico, bitico ou antrpico.
Desse modo, alguns aspectos ambientais relacionados construo civil so (CARDOSO;
ARAJO; DEGANI, 2006 e SNCHES; DIAS, 2004):
Gerao de resduos;
Consumo de recursos naturais renovveis e no renovveis;
Emisso de rudos;
Emisso de gases e material particulado;
Aumento de trfego (transporte de materiais);
Vibraes;
Consumo de grandes quantidades de energia eltrica e
Modificaes da paisagem;
E, alguns de seus possveis impactos ambientais so, respectivamente (CARDOSO; ARAJO;
DEGANI, 2006 e SNCHES; DIAS, 2004):
Contaminao do solo e gua;
Reduo da disponibilidade de recursos naturais renovveis e no renovveis;
Incmodo aos vizinhos;
Deteriorao da qualidade do ar;
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26
resduo que fica incorporado ao empreendimento tambm deve ser evitado, pois onera os custos e
tem implicaes negativas ao meio ambiente (SANTOS; LIMA, 2007)
Segundo Pandolfo et al. (2007), ao se iniciar um processo de gesto dos resduos em canteiro de
obras necessrio fazer um diagnstico quantitativo e qualitativo dos resduos gerados, visando
apontar os resduos mais significativos e priorizar aes. Para dar subsdios formulao de
aes que busquem minimizar a gerao de resduos importante saber suas causas, origem e
momento de incidncia. Aps esse diagnstico necessrio que se faa um treinamento de
conscientizao e formao dos operrios.
O descaso dos geradores no manejo e na destinao desses resduos pode causar impactos
ambientais como: degradao das reas de manancial e de proteo permanente; assoreamento de
rios e crregos; proliferao de agentes transmissores de doenas; obstruo dos sistemas de
drenagem; acmulo de resduos e ocupao de vias e logradouros pblicos (ARAJO et al.,
2005).
2.2.1.2. Material particulado
A emisso de material particulado na atmosfera tambm se constitui em um impacto da
construo civil e responsvel por problemas respiratrios e cardacos, danos flora e fauna,
incmodos vizinhana, danos ao solo, gua e ao ar (RESENDE; CARDOSO, 2007).
Emisses controladas dependem de um planejamento adequado e capaz de identificar os riscos
envolvidos; possveis ferramentas de preveno, controle e monitoramento e as atividades
emissoras. Em Resende e Cardoso (2007), os autores estruturam diretrizes visando elaborao
de um plano de gesto de emisso de material particulado no canteiro de obras de edifcios.
2.2.2. Sustentabilidade
Segundo Zhang et al. (2000), a construo civil tem impactos significativos no ambiente e as
empresas construtoras encontram dificuldades em atender as expectativas do mercado, cada vez
mais ecologicamente exigente. Para atender essas expectativas, os referidos autores sugerem que
as construtoras sigam os princpios da sustentabilidade e melhorem seu desempenho ambiental.
Sustentabilidade uma filosofia presente na economia global e que deve ser efetivada para
permitir a satisfao das necessidades atuais sem o comprometimento da capacidade das geraes
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futuras satisfazerem suas prprias necessidades. A srie de normas NBR/ISO 14000 foi
desenvolvida para estimular melhores prticas de gesto ambiental, contribuir com o
desenvolvimento sustentvel e levar questes ambientais para o objetivo de decises
corporativas. Em empresas construtoras, a implementao do SGA pode permitir melhor
desempenho ambiental durante o processo de produo e um ambiente construdo que ir
contribuir para o desenvolvimento sustentvel (ZHANG et al., 2000).
2.3. Sistemas de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho OHSAS 18001:1999
Segundo Vasconcelos et al. (2006), a abordagem de sistemas tem norteado o desenvolvimento
dos modelos de Sistemas de Gesto da Qualidade e Ambiental propostos pelas sries de normas
NBR/ISO 9000 e NBR/ISO 14000, respectivamente. Para a gesto de segurana e sade no
trabalho, por outro lado, ainda no existe um modelo ISO normalizado, entretanto, esto sendo
empregados modelos alternativos, como por exemplo, a OHSAS 18001 (Occupational Health
and Safety Assessment Series). A OHSAS 18001 (RISK TECNOLOGIA, 1999), apesar de no
ser uma norma, um grande passo rumo padronizao dos Sistemas de Gesto de Segurana e
Sade no Trabalho (SGSST).
Segundo Cambraia et al. (2005), o SGSST pode ser entendido como um conjunto amplo de aes
e medidas que visam prevenir acidentes, abordando questes sociais, humanitrias, pedaggicas,
jurdicas, psicolgicas, tcnicas, mdicas, administrativas e econmicas.
O objetivo de um SGSST estabelecer uma estrutura que busque a melhoria contnua e, atravs
de aes proativas, identificar, avaliar e controlar perigos e riscos existentes nos ambientes de
trabalho, de modo que eles no se tornem causas de acidentes e se mantenham dentro dos limites
aceitveis pelas partes interessadas (BENITE, 2004).
Segundo De Cicco (1999), alguns benefcios associados a um SGSST eficaz so:
Manter boas relaes com os sindicatos de trabalhadores;
Fortalecer a imagem da organizao e sua participao no mercado;
Aprimorar o controle do custo de acidentes;
Reduzir acidentes que impliquem em responsabilidade civil;
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em segurana realizado variou bastante entre os empreendimentos e que esta variao no segue
um padro, no entanto, comparativamente aos investimentos totais em segurana, o maior
investimento se deu com especialistas.
2.4. Abordagem de processo e o ciclo PDCA
A NBR/ISO 14001:2004 deixa claro que o gerenciamento por abordagem de processos,
promovido pela NBR/ISO 9001:2000, e a metodologia PDCA, por ela adotada, so compatveis,
o que facilita a integrao das normas (ABNT, 2004).
Labodov (2004) afirma que as estruturas formais dos Sistemas de Gesto da Qualidade,
Ambiental e de Segurana e Sade no Trabalho esto em conformidade e os procedimentos para
sua implementao so muito semelhantes e baseados nos princpios do ciclo PDCA: planejar,
fazer, checar e agir.
Processos so atividades que usam recursos e so gerenciadas de forma a possibilitar a
transformao de entradas em sadas; frequentemente a sada de um processo a entrada para o
seguinte. A NBR/ISO 9001:2000 promove a adoo de uma abordagem de processos, ou seja,
promove a interao e gesto dos processos (ABNT, 200b).
A sistemtica dos processos promove a obteno de evidncias que so avaliadas, principalmente
durante a anlise crtica pela direo, e permite determinar a extenso na qual o conjunto de
polticas, objetivos, procedimentos ou requisitos so atendidos. Essa sistemtica proporciona uma
efetividade do sistema da qualidade (NOVAES et al., 2007).
Adicionalmente, a NBR/ISO 9001:2000 permite a aplicao da metodologia Plan-Do-CheckAct (PDCA) para todos os processos, do seguinte modo (ABNT, 200b):
P planejar, a partir do estabelecimento dos objetivos e processos necessrios para
fornecer resultados de acordo com os requisitos do cliente e poltica da organizao;
D fazer, por meio da implementao dos processos;
C checar, usando de monitoramento e medio de processos em relao s polticas,
objetivos e requisitos para o produto e relatar os resultados;
31
32
objetivo e aprimorar cada processo com o uso do PDCA, repetindo e melhorando certas
atividades, ou seja, aplica-se a gesto de processos no total e dentro de cada processo o PDCA.
A NBR/ISO 14001:2004 baseada na metodologia Plan-Do-Check-Act (PDCA) e, nela, o
ciclo PDCA analisa os impactos ambientais e volta s causas (aspectos ambientais), visando
mudanas de valores e aprimorando o incio do processo. Considerando-se a gerao de resduos,
pode-se dizer, entre outras coisas, que o ciclo PDCA estimula a anlise das causas da gerao de
resduos, incentivando a reduo da gerao de resduos e no somente a mitigao do impacto
causado (ABNT, 2004).
Muitas construtoras no adotam uma viso sistmica de abordagem da gesto de segurana e
sade no trabalho e tm aes voltadas simplesmente para o atendimento dos requisitos legais
mnimos. Um Sistema de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho (SGSST) pode incentivar
que a empresa tenha viso sistmica, uma atitude mais proativa e que, conseqentemente,
apresente melhores resultados. No entanto, a ocorrncia da melhoria do desempenho depende do
modo como cada empresa introduz o SGSST, que somente trar os resultados desejados se for
adequado empresa e houver uma efetiva mudana cultural organizacional por parte dos
trabalhadores e diretoria. (BENITE, 2004).
A OHSAS 18001:1999 estrutura-se nas seguintes fases: poltica de Segurana e Sade no
Trabalho (SST); planejamento; implementao; operao; verificao; ao corretiva e anlise
crtica pela administrao. Estes elementos so a base para uma gesto de SST bem sucedida, e
formam o ciclo da melhoria contnua, baseado no conceito do ciclo PDCA. As sadas das fases
so as entradas da fase seguinte, juntamente com os requisitos desta fase e assim, sucessivamente,
at que se reinicie o ciclo. A viso sistmica da Srie OHSAS ocorre devido estrutura do ciclo
PDCA unida realimentao da mensurao do desempenho, considerao de fatores externos
(considerados na anlise crtica pela administrao) e auditoria, que se processa sobre cada
elemento-fase (CAPONI, 2004).
33
34
vizinhana,
sociedade,
funcionrios
outras
partes
interessadas
(KARAPETROVIC, 2003).
Degani (2003) comenta que SIG no apenas uma fuso de procedimentos, mas uma inteno de
formar um nico sistema de gesto que englobe todos os aspectos que de alguma forma
relacionam-se aos clientes, funcionrios, fornecedores, acionistas e comunidade.
Segundo Benite (2004), o crescimento da quantidade de empresas que implantaram o Sistema de
Gesto de Qualidade com base na norma NBR/ISO 9001 foi extremamente significativo no
mundo. Por essa razo, a norma NBR/ISO 14001 e a OHSAS 18001 foram desenvolvidas de
modo a permitir a integrao entre si e com a NBR/ISO 9001, trazendo os requisitos especficos
35
para os seus propsitos sem apresentar requisitos conflitantes, o que poderia resultar em um
entrave para a sua disseminao.
A prpria NBR/ISO 14001:2004 (ABNT, 2004) prev a integrao de sistemas de gesto
baseados em requisitos das sries de normas ISO: "As normas internacionais de gesto ambiental
tm por objetivo prover s organizaes os elementos de um sistema de gesto ambiental eficaz,
passvel de integrao com outros requisitos de gesto, de forma a auxili-las a alcanar seus
objetivos ambientais e econmicos". Alm da possvel integrao dos sistemas de gesto
baseados nas sries de normas ISO, de acordo com De Cicco (1999), a OHSAS 18001 tambm
foi desenvolvida para ser compatvel com a NBR/ISO 9001 e com a NBR/ISO 14001, tendo o
objetivo de facilitar s empresas a implementao dos Sistemas Integrados de Gesto.
De acordo com Oliveira e Amorim (2005), a Gesto Ambiental e a Gesto de Segurana e Sade
no Trabalho tambm devem ser contempladas no plano de qualidade do empreendimento. Pois
no h qualidade dissociada de impactos ambientais e gesto da segurana de riscos ocupacionais
dentro do empreendimento. Desse modo, para a empresa que tem um Sistema de Gesto da
Qualidade corretamente implantado e que pretende agregar valor a ele estendendo-o s questes
ambientais e de segurana e sade no trabalho, os SIG - Q/MA/SS so uma excelente
oportunidade para sanar todos esses problemas.
O fato que mltiplos sistemas de gesto se tornam ineficientes, difceis de administrar e de
obter o efetivo envolvimento das pessoas, por isso as instituies e empresas tm se interessado
pela implementao dos Sistemas Integrados de Gesto. Isso beneficia a empresa com relao ao
atendimento s crescentes exigncias de clientes e de outras partes interessadas, bem como, no
cumprimento mais eficaz da legislao. Alm do mais, os SIG tm levado as organizaes a
atingir melhores nveis de desempenho, a um custo global menor (DEGANI; CARDOSO, 2001).
Com a necessidade de se implementar mltiplos sistemas de gesto a empresa tem duas escolhas:
implementao desintegrada ou integrada. Considerando que as normas so compatveis e que se
j houver um sistema de gesto vigente os novos podem ser ajustados aos moldes do anterior, a
integrao dos sistemas a escolha mais lgica (KARAPETROVIC, 2003).
O referido autor caracteriza dois tipos de integrao: a total e a parcial. A total quando os
sistemas perdem sua identidade e resultam em uma completa fuso de nico propsito, tendo, por
36
exemplo, uma nica poltica e um nico conjunto de processos que compartilham recursos para
alcanar os objetivos e metas. J a parcial, que, segundo o autor, a mais comum, pode vir da
simples harmonizao dos objetivos, processos e recursos, por exemplo, a empresa pode ter uma
nica poltica e manual, mas realizar auditorias internas separadas para cada sistema de gesto.
Sugere tambm que, para iniciar o processo de implementao de um SIG, a empresa pode,
primeiro, unificar os requisitos comuns s trs normas. Depois, estender a todo o SIG requisitos
que no so exigidos em todas as normas, mas que podem ser adequadas ao SIG, como manual e
metas. Finalmente, os requisitos especficos de cada norma podem ser implementados
separadamente.
Jorgensen, Remmen e Mellado (2006) detalham trs possveis integraes de um SIG:
correspondente, coordenada/coerente e estratgica/inerente. A integrao por correspondncia
aprimora a compatibilidade entre os requisitos paralelos do sistema e pode formar um nico
manual de gesto, trazendo benefcios vinculados reduo da burocracia, confuso entre as
normas e otimizao do trabalho. A integrao coordenada e coerente busca um processo
genrico com foco no ciclo PDCA, com uma compreenso comum dos processos genricos de
poltica, planejamento, implementao, verificao e aes corretivas, trazendo benefcios como
interao de responsabilidades, anlise das sinergias e alinhamento das polticas, objetivos e
metas; ela pode ser a soluo para problemas relacionados ao aprimoramento de vantagens
competitivas. Na integrao estratgica e inerente existe uma cultura organizacional de
aprendizado, melhoria contnua do desempenho da integrao e participao das partes
interessadas internas e externas; ela significa um progresso da responsabilidade corporativa
contribuindo para um desenvolvimento sustentvel.
Do mesmo modo, Beckmerhagen et al (2003) tambm defende que podem existir trs graus de
integrao e os denomina de harmonizao, cooperao e fuso. A harmonizao a
harmonizao e coordenao da documentao, estrutura comum dos sistemas, alinhamento dos
propsitos e polticas; ligaes claras entre os sistemas. A cooperao possui caractersticas da
harmonizao mais integrao dos elementos principais, como polticas, objetivos, metas,
procedimentos, instrues, auditorias e gesto de recurso; o planejamento, implementao,
operao, avaliao de performance e desenvolvimento e melhoria contnua devem ser alinhados
de acordo com um mesmo modelo de gesto, tendo, por exemplo, foco no ciclo PDCA. J a fuso
a perda de identidade nica e funo especfica dos subsistemas; total fuso dos subsistemas.
37
Wilkinson e Dale (2001) enfatizam que em um SIG os trs subsistemas perdem a sua
independncia e sugerem um modelo de implementao que busca atingir um ciclo de melhoria
contnua comparando as sadas com as metas, de tal forma que os resultados desta comparao
voltam para as entradas e as finalidades e objetivos possam ser revistos e os recursos ajustados,
alm disso, as sadas de uma etapa so as entradas da prxima.
Labodov (2004) identifica dois modos de implementao, o primeiro uma implementao
seqencial e individual dos sistemas de gesto e sua posterior combinao; o segundo a
implementao direta do SIG, atravs de um sistema que abranja os trs subsistemas. A escolha
pelo modo de integrao depende do histrico, necessidade e vontade da empresa. Exemplos de
requisitos integrveis so representante da direo, auditorias internas e documentao.
A compatibilidade das normas somente um pequeno passo para integrao dos sistemas. Um
pr-requisito para integrao a compreenso dos processos genricos e funes de gesto do
ciclo PDCA; os potenciais benefcios de uma integrao esto relacionados com a coordenao
interna e a reduo de possveis desequilbrio entre os sistemas. Um nvel mais ambicioso de
integrao est preocupado com a criao de uma cultura de aprendizagem, participao das
partes interessadas e melhoria contnua do desempenho, a fim de contribuir para sustentabilidade
social, ambiental e econmica (JORGENSEN; REMMEN; MELLADO, 2006).
Viegas (2000) afirma que o maior desafio identificar as diferenas entre as normas e assegurar
que os requisitos de ambas esto contemplados no sistema integrado, e ainda obter um sistema de
gesto que possa ser prontamente implementado e no se torne pesado. As organizaes devem
integrar os requisitos das normas em sua estratgia de maneira a serem bem sucedidas na
implementao e adequao dos requisitos.
Possveis barreiras para integrao dos sistemas que dificultam a integrao, principalmente em
empresas que possuem os trs sistemas funcionando bem separadamente, so diferenas entre os
requisitos das normas, dificuldades na comunicao interna, possibilidade de mudanas
organizacionais que afetem o quadro de funcionrios causando resistncias e o medo da
mudana. Pode, tambm, ocorrer um aumento da burocracia devido maior complexidade do
sistema integrado, por isso o sistema de gesto deve ser adequado a dimenso e realidade da
empresa, formalizando somente o necessrio (MATIAS; COELHO, 2002 e BECKMERHAGEN
et al, 2003).
38
39
40
de todos os empregados, para que estes estejam em sintonia com as propostas da implementao
da gesto integrada.
Se existirem dificuldades quanto disponibilidade de recursos financeiros, uma alternativa
proposta pelo autor a formao de grupos agregando empresas de mesma tipologia e porte
semelhante. Esses grupos viabilizariam a contratao de consultorias que atendessem,
simultaneamente, diversas empresas, verificando, dentro das caractersticas especficas de cada
uma, a adequao da implantao do SGI. Alm disso, os treinamentos e eventos de capacitao
dos empregados poderiam ser realizados em conjunto, diluindo os custos decorrentes desta fase.
Mafei (2001) apresenta um estudo de caso em uma empresa localizada no Estado de Santa
Catarina, tambm atuante na rea metal-mecnica, mas especializada na fabricao de mquinas
e equipamentos. Na poca do estudo de caso, essa indstria era certificada pela NBR/ISO 9001 e
pela NBR/ISO 14001 e estava implementando e desenvolvendo o SGSST pela OHSAS 18001.
Segundo esse autor, a implementao do SIG deve ocorrer quando:
A diretoria estiver totalmente comprometida;
O sistema integrado for considerado como parte integrante do negcio;
Houver a formao de uma equipe multidisciplinar envolvida na implementao e
manuteno do SIG, com participao incontestvel de profissionais das reas da
qualidade, meio ambiente, segurana e sade ocupacional e
A empresa procurar a inovao e a sobrevivncia empresarial e buscar a criao de um
diferencial de competitividade.
3.1.3. Fabricao de mveis de ao
Soler (2002) apresenta os resultados de um estudo de caso da Big Metal Indstria e Comrcio de
mveis Ltda, que tem fabricao em srie de mveis de ao para escritrio. Ela uma pequena
empresa dirigida pelos proprietrios com, na poca, aproximadamente 30 colaboradores diretos.
O autor props um modelo estruturado de verificao de atendimento de requisitos atravs do
qual levantou os requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 que foram
41
quase integralmente o modo em que aparecem originalmente nas normas (FRANA; PICCHI,
2008).
Para compreender as correspondncias apresentadas, devem ser feitas algumas consideraes tais
como, por exemplo, considerar que os clientes referidos na NBR/ISO 9001:2000 so equivalentes
ao meio ambiente e sociedade para NBR/ISO 14001:2004 e as partes interessadas,
principalmente os trabalhadores, para OHSAS 18001:1999 (DIAS, 2003). Do mesmo modo, o
produto da NBR/ISO 9001:2000 pode ser compreendido como operaes que estejam associadas
aos aspectos ambientais significativos para NBR/ISO 14001:2004 e operaes e atividades
associadas a riscos para OHSAS 18001:1999.
A anlise da integrao foi feita com base na bibliografia, buscando-se discutir especificidades da
construo civil.
Para que se possa unificar as normas de gesto e chegar a um Sistema Integrado de Gesto, faz-se
necessrio uma compreenso dos processos genricos, similaridades ou pontos comuns entre as
normas. Em especial, alguns materiais bibliogrficos ajudaram nessa compreenso, eles so: Dias
(2003), Risk Tecnologia (2003), Risk Tecnologia (2006), Picchi (1993), Conde (2003), Degani
(2003), Benite (2004), Lordlo (2004), Luciano e Isatto (2007) e ABNT (2000 c).
A seguir, em Quadros, sero apresentados os itens correspondentes das normas e a descrio dos
assuntos abordados nestes itens. Para todas as correspondncias existe uma anlise das
similaridades entre os requisitos que facilitam a integrao e, quando pertinente, existe uma
sugesto de um modo de integrao.
3.3.1. Sistema de gesto
3.3.1.1. Requisitos gerais
Como pode ser visualizado no Quadro 3.1, os requisitos gerais so equivalentes, dessa forma,
para realizar sua integrao a construtora poderia inserir as questes ambientais e de segurana e
sade no trabalho nos requisitos j contemplados no Sistema de Gesto da Qualidade.
46
NBR/ISO 9001
4.1: Requisitos gerais
-Estabelecer, documentar,
implementar, manter e
melhorar continuamente o
SGQ;
-Conformidade com os
requisitos da ISO
9001:2000.
NBR/ISO 14001
4.1: Requisitos gerais
-Estabelecer, documentar,
implementar, manter e
melhorar continuamente o
SGA;
-Conformidade com os
requisitos da ISSO
14001:2004;
-Definir e documentar
escopo.
OHSAS 18001
4.1: Requisitos gerais
-Estabelecer e manter um
SGSST
-Conformidade com os
requisitos descritos.
Sobre o item 4.1 da ISO 9001:2000, Conde (2003) diz que a organizao deve identificar os
principais processos da empresa e suas inter-relaes, buscando os pontos crticos, formas de
controle, monitoramento e recursos necessrios para implementar aes para atingir os resultados
planejados e a melhoria contnua desses processos. Essa interpretao pode ser estendida para a
NBR/ISO 14001:2004 e para OHSAS 18001:1999.
A integrao poderia ser considerada do seguinte modo: em um SIG, a organizao deve
estabelecer, documentar, implementar, manter e continuamente melhorar seu sistema de gesto,
em conformidade com os requisitos das Normas e determinar como ela ir atender a esses
requisitos.
3.3.1.2. Requisitos de documentao
Os itens comentados no Quadro 3.2 estabelecem as necessidades documentais do SIG para
alcanar seus objetivos e seguir sua poltica. Deve-se destacar que somente a NBR/ISO 9001:
2000 exige a elaborao de um manual de gesto, mas o manual pode ser feito para explicar o
funcionamento de todo o SIG.
A documentao permite a manuteno e aperfeioamento contnuo do conhecimento, mesmo
com mudanas de funcionrios. Alm disso, seu carter dinmico possibilita a incorporao e
aprimoramento de conhecimentos (BENITE, 2004).
47
NBR/ISO 9001
4.2.1 Generalidades e 4.2.2
Manual da qualidade
4.2.1
-Poltica e objetivos da
qualidade;
-Manual da qualidade;
-Procedimentos;
-Documentos necessrios;
-Registros.
4.2.2
-Escopo;
-Procedimentos
documentados;
-Interao entre os
processos.
NBR/ISO 14001
4.4.4: Documentao
OHSAS 18001
4.4.4 Documentao
-Polticas, objetivos e
metas ambientais;
-Escopo;
-Principais elementos, sua
interao e referncia aos
documentos associados;
-Documentos exigidos na
ISSO 14001 ou
determinados pela
organizao.
-Descrever os principais
elementos do SGSST e
suas interaes;
-Orientaes sobre a
documentao.
Parte da documentao do SIG em construtoras pode ser formada por manual do sistema de
gesto, procedimentos gerenciais, procedimentos operacionais, planos de obra e registros
(DEGANI, 2003 e DIAS, 2003). Degani (2003) detalha quais os ajustes necessrios da
documentao existente em uma construtora com SGQ para se implementar um sistema de gesto
que contemple qualidade e meio ambiente.
A integrao destes itens poderia ser considerada do seguinte modo: A documentao do sistema
de gesto deve incluir declarao documentada da poltica e dos objetivos. Alm de documentos,
incluindo registros, determinados pela organizao como sendo necessrios para assegurar o
planejamento, operao e controle eficazes dos processos.
No manual de gesto a organizao deve estabelecer e manter informaes sobre: descrio do
escopo, procedimentos documentados, principais elementos do sistema e suas interaes e deve
fornecer orientao sobre a documentao relacionada.
As normas exigem da organizao um procedimento que defina o controle da documentao e
evite falha devido falta de informao ou informao obsoleta (vide Quadro 3.3). Uma
construtora com SGQ pode, por exemplo, estabelecer um procedimento padronizado para todas
as documentaes do SIG aproveitando o mtodo de controle de documentao j existente, o
que facilita no treinamento e comunicao interna.
48
NBR/ISO 9001
4.2.3 Controle de
documentos
-Documentos requeridos
controlados;
-Registros so um tipo de
documento;
-Controle para aprovao,
anlise crtica, atualizao,
reaprovao;
-Alteraes e revises
identificadas;
-Documentos legveis,
prontamente identificveis e
disponveis no local de uso;
-Documentos de origem
externa identificados e com
distribuio controlada;
-Evitar uso de documentos
obsoletos.
NBR/ISO 14001
4.4.5 Controle de
Documentos
-Controle;
-Registro um tipo de
documento;
-Procedimentos para:
aprovar documentos;
analisar, atualizar e
reaprovar documentos;
-Prevenir a utilizao no
intencional de documentos
obsoletos;
-Alteraes e a situao
atual da reviso
identificadas;
-Disponveis em seu ponto
de uso;
-Legveis e identificveis;
-Documentos de origem
externa ligados ao SGA
identificveis e com
distribuio controlada.
4.5.4 Controle de registros
-Conformidade com SGA,
ISSO 14001 e resultados;
-Identificao,
armazenamento, proteo,
recuperao, reteno e
descarte de registros;
-Legveis, identificveis e
rastreveis.
OHSAS 18001
4.4.5 Controle de
Documentos e de Dados
-Localizao;
-Analisados e aprovados;
-Disponveis;
-Arquivados e
adequadamente
identificados;
-Obsoletos prontamente
removidos.
Segundo Conde (2003), deve-se ter cuidado na elaborao desse procedimento, evitando o
excesso ou a falta, para no haver o risco de burocratizar a empresa ou perder o controle. Benite
(2004) ressalta que a estrutura documental e sua sistemtica de controle devem ser as mnimas
necessrias e apresentar coerncia com o porte, cultura e recursos da empresa, evitando um
sistema lento e burocratizado.
49
50
NBR/ISO 9001
5.1 Comprometimento da
direo
-Envolvimento e
comprometimento;
-Itens 5.3/4/5/6 e 6;
-Comunicao
organizao
NBR/ISO 14001
4.2 Poltica ambiental e
4.4.1 Recursos, funes,
responsabilidades e
autoridades.
4.2
-Poltica Ambiental;
4.4.1
-Recursos;
-Funes,
responsabilidades e
autoridades;
-Representante(s).
OHSAS 18001
4.2 Poltica de SST e 4.4.1
Estrutura e
responsabilidade
4.2
-Autorizar poltica;
4.4.1
-Membro com
responsabilidade
especfica;
-SGSST adequadamente
implementado;
-Atende aos requisitos.
Com relao ao item 5.1 da NBR/ISO 9001: 2000, Conde (2003) comenta que a falta de
envolvimento da alta direo compromete a efetividade do SGQ e cria um ambiente de
descrdito; este comentrio pode ser tambm considerado para ISO 14001:2004 e para OHSAS
18001:1999.
A integrao poderia ser considerada do seguinte modo: a alta administrao deve se
comprometer com o desenvolvimento, implementao, melhoria contnua e eficcia do sistema
de gesto. Para tanto, ela deve:
Se envolver na definio da poltica e dos objetivos do SIG;
Se envolver na definio de responsabilidades e escolha do representante da
administrao;
Garantir a comunicao de tal forma que todos os funcionrios sejam cientes da
importncia de se atender aos requisitos do SIG, os legais aplicveis e os dos clientes;
51
NBR/ISO 9001
5.2 Foco no cliente
NBR/ISO 14001
4.3.1 Aspectos ambientais
e 4.3.2 requisitos legais e
outros
-Requisitos determinados e
atendidos;
-Satisfao.
4.3.1
-Identificar os aspectos
ambientais;
-Determinar os aspectos
ambientais significativos;
-Documentar.
4.3.2
-Requisitos legais.
OHSAS 18001
4.3.1 Planejamento para
identificao de perigos e
avaliao e controle de
riscos e 4.3.2 Requisitos
legais e outros requisitos
4.3.1
-Identificao perigos;
-Avaliao de riscos;
-Medidas de controle;
-Objetivos;
-Documentar.
4.3.2
-Legislao;
-Comunicao.
Os itens apresentados no Quadro 3.5 podem ser considerados parcialmente correspondentes, pois
o meio ambiente/sociedade e o funcionrio podem ser considerados como clientes. As formas de
se atender a cada um deles so distintas, apesar de, basicamente, serem exigidas a identificao
do problema, anlise de significncias e atendimento dos requisitos legais e outros. De qualquer
forma, apesar de terem os mesmos princpios, esses itens podem apresentar dificuldades na
integrao. Uma possvel integrao seria dos itens 4.3.1 da NBR/ISO 14001:2004 e da OHSAS
18001:1999, com o uso de uma mesma metodologia para atender seus requisitos, e dos itens
4.3.2, que podem ser integrados e resultarem em uma nica matriz de identificao de requisitos
legais.
Segundo Benite (2004), com relao ao Sistema de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho, as
empresas devem gerenciar seus riscos de uma forma sistemtica e pr-ativa que permita a criao
de um inventrio dos perigos existentes e a avaliao dos riscos envolvidos, sejam eles atuais ou
futuros. Alm disso, o gerenciamento de riscos auxilia na tomada de decises, alocao de
recursos e medidas de controle. Essas consideraes podem ser feitas, tambm, para aspectos e
impactos ambientais.
52
Segundo Vasconcelos et al. (2006), na OHSAS 18001, o processo de identificao de perigos tem
como objetivo rastrear toda e qualquer possvel causa que poder levar a ocorrncia de um
acidente de trabalho. Esse processo d organizao um panorama completo dos riscos em suas
instalaes, avaliando-os e classificando-os de forma quantitativa ou qualitativa. Pode-se fazer
uma matriz de risco que relacione a freqncia do perigo e conseqncia do dano de uma
atividade que pode gerar perigo.
Em Degani (2003), uma metodologia para identificao dos aspectos e impactos ambientais
significativos em construtoras detalhada. Esta metodologia prope um levantamento geral das
atividades da construtora e apresenta uma matriz de levantamento e avaliao do grau de
significncia dos impactos, algo que poderia ser adaptado para perigos e riscos de segurana e
sade no trabalho (SST). A referida autora tambm identifica os principais requisitos legais
ambientais da atividade de construo civil. J em Benite (2004), detalhada e exemplificada
uma metodologia para identificao de perigos, com os riscos e os tipos de exigncias legais
relacionados segurana e sade no trabalho.
A norma regulamentadora NR-18 estabelece o Programa de Condies e Meio Ambiente de
Trabalho na Indstria da Construo (PCMAT) e a NR-9 estabelece o Programa de Preveno de
Riscos Ambientais (PPRA). Se esses programas fossem devidamente implementados pelas
empresas construtoras elas teriam uma maior chance de ter uma estrutura de gesto ambiental e
de SST capazes de identificar previamente os perigos e riscos, aspectos e impactos. No entanto,
muitas construtoras ainda possuem uma identificao informal e mal planejada, somente para
obedecer imposio legal (BENITE, 2004).
Luciano e Isatto (2007) sugerem, como relao ao SGQ, que para se manter o foco no cliente a
empresa construtora precisa sistematizar um levantamento formal das necessidades dos clientes e
realizar periodicamente a avaliao ps-ocupao.
A coleta de informao para medio de satisfao dos clientes so ferramentas vitais para a
organizao e devem ser freqentes. Elas podem ser ativas (por exemplo: comunicao direta
com clientes, questionrios e pesquisa) ou passiva (por exemplo: reclamaes, relatos e pautas de
reunies de condomnio) e a organizao deve definir os mtodos de obteno e uso dessas
informaes para orientao de melhorias (LORDLO, 2004).
53
Esse mesmo autor afirma que importante a organizao usar tcnicas de obteno de
informaes quanto s necessidades dos clientes, usar ferramentas para anlise dos dados e adotar
aes que efetivamente melhorem continuamente a satisfao dos clientes.
3.3.2.3. Poltica de Gesto
Quadro 3.6: Anlise comparativa dos requisitos da poltica de gesto
NBR/ISO 9001
5.3 Poltica da qualidade
-Apropriada;
-Melhoria contnua;
-Objetivos;
-Analisada p/ manter
adequao;
-Comunicada e entendida.
NBR/ISO 14001
4.2 Poltica ambiental
-Apropriada;
-Melhoria contnua;
-Preveno a poluio;
-Requisitos legais;
-Objetivos;
-Metas;
-Documentao;
-Comunicao.
OHSAS 18001
4.2 Poltica de SSO
-Apropriada;
-Melhoria contnua;
-Documentada,
implementada e mantida;
-Comunicada;
-Disponvel;
-Analisada criticamente.
Os itens comparados no Quadro 3.6 exigem tpicos similares para as diferentes polticas de
gesto, entre eles esto que a poltica deve contemplar a melhoria contnua, os objetivos do
sistema de gesto o atendimento s normas e legislao. Ela tambm deve ser documentada e
divulgada.
Uma construtora com Sistema de Gesto da Qualidade implementado pode aproveitar a estrutura
de sua poltica e englobar questes ambientais e de segurana e sade no trabalho, possibilitando
a elaborao de uma poltica integrada que contemple os requisitos comuns e especficos das
normas de referncia.
Dias (2003) considera que a integrao dos tpicos 5.3 (Poltica da qualidade) e 4.2 (Poltica
ambiental) no oferece nenhuma dificuldade e parece apropriada, isso pode ser extrapolado para
o item 4.2 (Poltica de sade e segurana no trabalho), pois os trs possuem exigncias similares
para as diferentes polticas de gesto.
A poltica expressa o conjunto de intenes da empresa sob o qual medidas e procedimentos
sero estipulados, orientando a prtica desejada. Ou seja, a poltica reflete de modo geral as metas
da empresa construtora (DEGANI, 2003).
54
A direo deve liderar a empresa com foco na poltica, no somente para demonstrar seu
interesse no SIG, mas para dar o apoio moral e financeiro necessrio. As aes da empresa
tambm devem ser vinculadas poltica, evitando que o SIG perca sua credibilidade; alem disso,
as polticas que no expressam a realidade e objetivos exeqveis podem provocar desmotivao
dos funcionrios (BENITE, 2004).
A integrao poderia ser considerada do seguinte modo: a alta administrao deve assegurar que,
dentro do escopo definido de seu sistema da gesto, a poltica:
Seja apropriada organizao;
Inclua o comprometimento com a melhoria contnua;
Inclua o comprometimento em atender aos requisitos legais aplicveis e outros requisitos
subscritos pela organizao;
Considere os objetivos e metas da organizao;
Seja comunicada a todos que trabalhem na organizao ou que atuem em seu nome;
Seja analisada criticamente para manuteno de sua adequao.
55
3.3.2.4. Planejamento
Quadro 3.7: Anlise comparativa dos requisitos dos objetivos
NBR/ISO 9001
NBR/ISO 14001
5.4.1 Objetivos da qualidade 4.3.3 Objetivos, metas e
programas
-Mensurveis;
-Coerentes com a poltica
da qualidade.
-Documentados;
-Mensurveis (quando
exeqvel);
-Coerentes;
-Preveno de poluio;
-Requisitos;
-Aspectos significativos;
-Partes interessadas;
-Melhoria contnua;
-Responsabilidades.
OHSAS 18001
4.3.3 Objetivos e 4.3.4
Programa de gesto de
sade e segurana no
trabalho
4.3.3
-Documentados;
-Compatveis com a
poltica de SST;
-Melhoria contnua;
-Considerar os requisitos,
perigos e riscos;
-Partes interessadas.
4.3.4
-Atingir objetivos;
-Responsabilidades,
autoridades, meios e
cronogramas;
-Reviso peridica.
Conde (2003) afirma, para a NBR/ISO 9001:2000, que os objetivos e metas devem ser coerentes
com a respectiva poltica e servir para demonstrar seu atendimento; eles devem ser definidos e
medidos periodicamente e, se no forem alcanados, deve-se tomar medidas de melhorias. Essa
afirmao tambm pode ser considerada em um SIG, ou seja, pode ser considerada no
atendimento conjunto dos itens apresentados no Quadro 3.7.
Picchi (1993) sugere que os objetivos sejam o desdobramento da poltica de forma numrica e
temporal. Do mesmo modo, Degani (2003) sugere que para alcanar as metas de seus objetivos as
construtoras podem prever programas a serem realizados e estipularem prazos para isso.
Algumas consideraes devem ser feitas ao se estabelecer objetivos, dentre elas esto: opes
tecnolgicas existentes, recursos da empresa, novos empreendimentos e reas de atuao e vises
dos trabalhadores e outras partes interessadas (BENITE, 2004).
Segundo esse mesmo autor, os objetivos e metas so individualizados para cada funo e nvel da
organizao e a participao ou consulta dos trabalhadores na definio dos objetivos
56
importante. Os envolvidos devem ser comunicados de forma eficaz sobre quais os objetivos, suas
metas e sua evoluo ao longo do tempo.
Os objetivos, metas e programas relativos aos trs subsistemas podem ser organizados em uma
mesma tabela, inclusive alguns programas podem integrar objetivos da qualidade, meio ambiente
e segurana e sade no trabalho.
A integrao poderia ser considerada do seguinte modo: a organizao deve estabelecer,
implementar e manter objetivos documentados, em cada funo e nvel relevantes na
organizao. Os objetivos devem ser mensurveis, quando exeqvel, e coerentes com a poltica
de gesto e com o atendimento aos requisitos legais e outros requisitos.
3.3.2.5. Responsabilidade, autoridade e comunicao
Quadro 3.8: Anlise comparativa dos requisitos de responsabilidade e autoridade
NBR/ISO 9001
5.5.1 Responsabilidade e
autoridade
-Definidas;
-Comunicadas.
NBR/ISO 14001
4.4.1 Recursos, funes,
responsabilidades e
autoridades
-Funes;
-Responsabilidades;
-Autoridades.
OHSAS 18001
4.4.1 Estrutura e
responsabilidade
-Definida;
-Documentadas;
-Comunicadas.
57
Luciano e Isatto (2007) propem que os lderes estabeleam unidades de propsito e o rumo da
organizao e para isso as responsabilidades e autoridades devem ter definio clara e o mtodo
de trabalho adotado deve ser mantido, cobrado e fiscalizado.
A integrao poderia ser considerada do seguinte modo: funes, responsabilidades e autoridades
devem ser definidas, documentadas e comunicadas na organizao, visando facilitar uma gesto
eficaz.
Quadro 3.9: Anlise comparativa dos requisitos para o representante da direo
NBR/ISO 9001
5.5.2 Representante da
direo
-Processos estabelecidos de
maneira evolutiva;
-Requisitos do cliente;
-Desempenho e necessidade
de melhoria;
-Ligao com partes
externas.
NBR/ISO 14001
4.4.1 Recursos, funes,
responsabilidades e
autoridades.
-Representante(s) da
direo;
-Desempenho do SGA
para anlise, incluindo
recomendaes e
melhorias.
OHSAS 18001
4.4.1 Estrutura e
responsabilidade
-Responsabilidade da alta
administrao;
-Membro da alta
administrao;
-SGSST de acordo com a
OHSAS;
-Relatrios.
Conde (2003) recomenda a designao de um representante para o SIG que, dependendo do porte
ou complexidade da organizao, poder contar com uma infra-estrutura ou setor para auxiliar na
gesto do sistema. No caso de uma construtora com SGQ a infra-estrutura inicial pode ser
mantida e receber as responsabilidades do SIG - Q/MA/SS.
A terminologia representante da direo e representante da administrao possuem o mesmo
significado e a integrao dos itens apresentados no Quadro 3.9 poderia ser considerada do
seguinte modo: a alta administrao da organizao deve indicar um representante especfico da
organizao, que, independentemente de outras responsabilidades, tem responsabilidade e
autoridade para assegurar que um sistema da gesto seja estabelecido, implementado e mantido
em conformidade com os requisitos das normas e relatar alta administrao o desempenho do
sistema da gesto para anlise, incluindo recomendaes para melhoria.
58
NBR/ISO 9001
5.5.3 Comunicao interna
NBR/ISO 14001
4.4.3 Comunicao
-Processos apropriados;
-Eficcia do SGQ.
-Procedimentos;
-Vrios nveis e funes;
-Partes externas
interessadas.
OHSAS 18001
4.4.3 Consulta e
comunicao
-Partes interessadas;
-Funcionrios;
-Anlise crtica das
polticas e procedimentos
para a gesto de riscos;
-Informaes sobre quais
so os representantes.
Acidentes (CIPA) (BENITE, 2004). Essa comisso poderia existir em todas as obras e abordar
assuntos no s de SST, mas tambm meio ambiente, se tornando uma das principais formas de
comunicao e consulta aos trabalhadores e resultando em contnuas e efetivas melhorias.
Segundo o item 5.5.3 (Comunicao interna) da NBR/ISO 9004:2000, recomendvel que a
administrao promova o envolvimento das pessoas na organizao atravs da realimentao e
comunicao, essa atitude tambm recomendvel em uma construtora com SIG - Q/MA/SS.
Para integrar esses itens a organizao deve assegurar que so estabelecidos processos de
comunicao apropriados envolvendo todas as partes interessadas.
3.3.2.6. Anlise crtica pela direo
Quadro 3.11: Anlise comparativa dos requisitos de anlise crtica pela direo
NBR/ISO 9001
5.6.1 Generalidades
-Intervalos planejados;
-Oportunidades;
-Necessidades de mudanas.
NBR/ISO 14001
4.6 Anlise pela
administrao
-Intervalos planejados;
-Adequao do SGA;
-Oportunidades de
melhorias;
-Alteraes;
-Registros.
OHSAS 18001
4.6 Anlise crtica pela
administrao
-Funcionrios envolvidos;
-Intervalos prdeterminados;
-Assegurar convenincia,
adequao e eficcia
contnuas do SGSST.
Como verificado no Quadro 3.11, em uma construtora com Sistema de Gesto da Qualidade o
modo de realizao da anlise crtica pode ser mantido, englobando questes ambientais e de
segurana e sade no trabalho.
A anlise crtica (AC) pela alta administrao uma avaliao global do SIG, ou seja, sem a
anlise de detalhes especficos. Ela uma oportunidade de avaliar o desempenho do SIG com
relao s polticas, objetivos, metas, oportunidades de melhorias, recursos necessrios,
programas e atendimento aos requisitos (DEGANI, 2003).
A administrao deve receber informaes relevantes que permitam uma anlise objetiva e
factual. Essas informaes podem ser disponibilizadas para a administrao em forma de
relatrios especficos, pessoalmente pelo representante da administrao ou com a participao
dos responsveis pelos setores na reunio de anlise crtica (BENITE, 2004).
60
As avaliaes devem ser realizadas em reunies peridicas, mas, alm da periodicidade definida,
podem ser realizadas novas reunies de anlise crtica se houver insero de novas tecnologias,
resultados inadequados de indicadores, mudanas do corpo tcnico da empresa, reclamaes das
partes interessadas, etc. (BENITE, 2004).
A integrao poderia ser considerada do seguinte modo: a alta administrao da organizao deve
analisar o sistema de gesto em intervalos planejados, para assegurar sua continuada adequao,
pertinncia e eficcia. Esta anlise deve avaliar as oportunidades de melhoria e a necessidade de
alteraes no sistema de gesto, inclusive da poltica e objetivos da gesto. Os registros das
anlises pela alta administrao devem ser mantidos.
Quadro 3.12: Anlise comparativa dos requisitos de entrada para a anlise crtica pela direo
NBR/ISO 9001
5.6.2 Entradas para a
anlise crtica
-Auditorias;
-Aes corretivas e
preventivas;
-Acompanhamento de
aes oriundas de anlises
crticas anteriores;
-Mudanas;
-Recomendaes para
melhoria;
-Retro-alimentaes dos
clientes;
-Desempenho dos
processos e da anlise da
conformidade do produto;
NBR/ISO 14001
4.6 Anlise pela
administrao
-Resultados das auditorias
internas e das avaliaes
do atendimento aos
requisitos;
-Comunicao de partes
externas;
-Desempenho ambiental;
-Mudanas;
-Aes corretivas e
preventivas;
-Atendimento aos objetivos
e metas.
OHSAS 18001
4.6 Anlise crtica pela
administrao
-Informaes necessrias;
-Resultados de auditorias;
-Mudana das
circunstncias;
-Comprometimento com a
melhoria contnua.
Segundo Degani (2003), o acompanhamento dos programas para se atender os objetivos e metas
da organizao fornece dados de entrada para a anlise crtica desses prprios programas, visando
realizar uma reviso.
Alm disso, a integrao dos itens apresentados no Quadro 3.12 d uma idia sobre qual o tipo de
informao necessria para se realizar a anlise crtica do SIG, relacionadas com:
Auditorias;
Avaliaes do atendimento aos requisitos;
61
Desempenho ambiental;
Aes corretivas e preventivas;
Acompanhamento de aes oriundas de anlises crticas anteriores;
Mudanas;
Recomendaes para melhoria;
Comunicao de partes externas e retro alimentaes do cliente;
Desempenho dos processos e da anlise da conformidade do produto;
Situaes das aes corretivas e preventivas e
Mudana das circunstncias.
Quadro 3.13: Anlise comparativa dos requisitos de sada para a anlise crtica pela direo
NBR/ISO 9001
5.6.3 Sadas da anlise
crtica
-Melhoria do produto;
-Necessidade de recursos;
-Melhoria da eficcia do
SGQ e de seus processos.
NBR/ISO 14001
4.6 Anlise pela
administrao
-Mudanas na poltica
ambiental, nos objetivos e
metas;
-Melhoria contnua.
OHSAS 18001
4.6 Anlise crtica pela
administrao
-Alteraes na poltica,
objetivos e outros
elementos do SGSST.
A integrao dos itens do Quadro 3.13 d uma idia sobre quais os tipos de informaes
resultantes de uma anlise crtica do SIG, quais sejam:
Aes para atingir a melhoria contnua;
Alteraes na poltica, objetivos ou metas e
Necessidades de recursos.
62
NBR/ISO 9001
6.1 Proviso de recursos
-Determinar e prover;
-Melhoria contnua;
-Atender requisitos de
clientes.
NBR/ISO 14001
4.4.1 Recursos, funes,
responsabilidades e
autoridades
-A direo deve assegurar
recursos.
OHSAS 18001
4.4.1 Estrutura e
responsabilidade
-Fornecer os recursos;
-Implementao, controle e
melhoria do SGSST.
63
NBR/ISO 9001
6.2.1 Generalidades e 6.2.2
Competncia,
conscientizao e
treinamento
6.2.1 O pessoal deve ser
competente com base na:
-Educao;
-Treinamento;
-Habilidade;
-Experincia.
6.2.2
-Treinamentos;
-Eficcia das aes;
-Importncia de suas
atividades;
-Registros.
NBR/ISO 14001
4.4.2 Competncia,
treinamento e
conscientizao
OHSAS 18001
4.4.2 Treinamento,
conscientizao e
competncia
-Formao apropriada;
-Treinamento;
-Experincia;
-Identificar necessidades;
-Conscientizao;
-Registros.
-Competncia;
-Educao;
-Treinamento;
-Experincia;
-Conscincias.
conscientizao do pessoal com relao a como suas atividades afetam o SIG e como elas
contribuem para atingir os objetivos, metas e a poltica. Alm disso, devem ser mantidos registros
apropriados.
3.3.3.2. Infra-estrutura e ambiente de trabalho
Quadro 3.16: Anlise comparativa dos requisitos de infra-estrutura e ambiente de trabalho
NBR/ISO 9001
6.3 Infra-estrutura e 6.4
Ambiente de trabalho
6.3
-Infra-estrutura necessria
(edifcios, espao de
trabalho, equipamentos e
servios de apoio).
6.4
-Condies do ambiente de
trabalho.
NBR/ISO 14001
4.4.1 Recursos, funes,
responsabilidades e
autoridades
-Assegurar infra-estrutura
organizacional necessria.
OHSAS 18001
4.4.1 Estrutura e
responsabilidade 4.4.6
Controle operacional
4.4.1
-Recursos essenciais;
4.4.6
-Projeto de locais de
trabalho, instalaes e
equipamentos.
65
NBR/ISO 9001
7.1 Planejamento da
realizao do produto, 7.2
Processos relacionados a
clientes, 7.3 Projeto e
desenvolvimento, 7.4
Aquisio e 7.5 Produo e
fornecimento de servio
7.1
-Processos para realizao
do produto considerando:
requisitos, recursos,
documentos, ensaios,
monitoramento, registros,
etc.
7.2
-Requisitos relacionados ao
produto;
-Anlise crtica dos
requisitos;
-Comunicao com
clientes.
7.3
-Planejamento, entradas,
sadas, anlise crtica,
verificao, validao e
controle de alteraes do
projeto e desenvolvimento
do produto.
7.4
-Produto adquirido
conforme requisitos
especificados;
-Fornecedores e critrios.
7.5
-Controle e validao dos
processos de produo e
fornecimento de servios;
-Identificao e
rastreabilidade do produto;
-Propriedade do cliente;
-Preservao do produto.
NBR/ISO 14001
4.4.6 Controle operacional
OHSAS 18001
4.4.6 Controle operacional
-Identificar e planejar
operaes e atividades
associadas aos aspectos
ambientais significativos;
-Procedimentos
documentados;
-Critrios operacionais;
-Procedimentos associados
aos aspectos ambientais
significativos identificados
de produtos e servios
utilizados;
-Comunicao com
fornecedores.
-Identificar operaes e
atividades associadas aos
riscos, onde as medidas de
controle precisam ser
aplicadas;
-Planejar atividades;
-Procedimentos
documentados;
-Requisitos;
-Critrios operacionais;
-Eliminar ou reduzir riscos
nas suas fontes (local de
trabalho, equipamento,
capacidades humanas,
etc.).
66
segurana e sade no trabalho, por exemplo, verificar se a madeira tem origem legal ou se a
empresa usa produtos que prejudicam a sade do trabalhador.
O item 7.2.1 (Determinao de requisitos relacionados ao produto) da NBR/ISO 9001:2000
envolve: requisitos especificados pelo cliente, incluindo entrega e atividades ps-entrega;
requisitos no declarados, mas necessrios; requisitos estaturios e regulamentares e qualquer
requisito adicional determinado pela organizao. Esse item estabelece uma possibilidade de
integrao parcial com os itens 4.3.1 (Aspectos ambientais) e 4.3.2 (Requisitos legais e outros
requisitos) da NBR/ISO 14001:2004 e 4.3.2 (Requisitos legais e outras) da OHSAS 18001:1999,
alm dos itens 4.4.6. Para integrao desses itens, a organizao pode identificar quais os
aspectos ambientais significativos e as legislaes relacionados realizao do produto ou
servio, estabelecendo e mantendo procedimentos sobre as medidas de controle necessrias. Uma
possibilidade dessa integrao em construtoras , ao planejar os procedimentos para realizao do
produto ou servio, j estabelecer quais os equipamentos de segurana individual (EPIs) sero
necessrios ou quais as legislaes a serem obedecidas. Outra possibilidade de integrao
incentivar os funcionrios a criar mtodos construtivos que minimizem as perdas de materiais,
causem menor impacto ambiental e melhorem as condies de segurana e sade no trabalho.
O item 7.2.2 (anlise crtica dos requisitos relacionados ao produto) tem, tambm, ligao com o
4.3.1 (Aspectos ambientais) da NBR/ISO 14001:2004, pois envolve a anlise crtica de requisitos
relacionados ao produto, que, no caso de um SIG, pode incluir os aspectos ambientais e a
verificao de possveis impactos significativos sobre o meio ambiente.
O item 7.2.3 (Comunicao com o cliente) se refere ao fato de que a organizao deve comunicar
aos clientes informaes sobre os produtos, desse modo esse item pode ter integrao com os
itens 4.4.3 da NBR/ISO 14001:2004 e da OHSAS 18001:1999, que destacam a necessidade de
comunicao com as partes interessadas sobre informaes pertinentes ambientais e de segurana
e sade no trabalho.
68
NBR/ISO 9001
7.6 Controle de
dispositivos de medio e
monitoramento, 8.1
Generalidades, 8.2.1
Satisfao dos clientes,
8.2.3 Medio e
monitoramento de
processos, 8.2.4 Medio e
monitoramento de produto
e 8.4 Anlise de dados
7.6
-Dispositivos de medio
calibrados e verificados
8.1
-Conformidade do produto;
-Conformidade do SGQ;
-Melhoria contnua;
-Metodologia.
8.2.1
-Percepo dos clientes
com relao ao
atendimento aos seus
requisitos.
8.2.3
-Capacidade de alcanar
resultados planejados;
-Necessidade de correes
e aes-corretivas.
8.2.4
-Conformidade com
caractersticas e requisitos;
-Registros;
-Liberao do produto.
8.4
-Eficincia do sistema de
gesto;
-Melhoria contnua e
-Anlise dos dados vindos
de monitoramentos e
medies.
NBR/ISO 14001
4.5.1 Monitoramento e
medio
OHSAS 18001
4.5.1 Monitoramento e
mensurao de
desempenho
-Equipamentos calibrados
e verificados;
-Estabelecer procedimento;
-Operaes que possam ter
impacto significativo;
-Documentao de
informaes para
monitorar o desempenho,
os controles operacionais e
a conformidade com
objetivos;
-Registros.
-Manuteno e calibrao
de equipamentos;
-Estabelecer
procedimentos;
-Periodicidade;
-Assegurar desempenho do
SST, atendimento aos
objetivos, conformidade
com requisitos,
monitoramento de
acidentes, doenas e
incidentes;
-Registros.
69
NBR/ISO 9001
8.2.2 Auditoria interna
-Intervalos planejados;
-Verificar conformidade,
manuteno e
implementao;
-Programa de auditoria:
responsabilidades,
requisitos, critrios,
escopo, freqncia e
mtodos;
-Assegurar aes.
-Objetividade e
imparcialidade.
NBR/ISO 14001
4.5.5 Auditoria interna
-Intervalos planejados;
-Verificar conformidade,
manuteno e
implementao;
-Informar administrao;
-Programas de auditorias:
responsabilidades,
requisitos, critrios,
escopo, freqncia e
mtodos;
-Objetividade e
imparcialidade.
OHSAS 18001
4.5.4 Auditoria
-Periodicidade;
-Programas;
-Verificar conformidade,
manuteno,
implementao,
atendimento poltica e
objetivos;
-Informar administrao;
-Procedimento de
auditoria:
responsabilidades,
requisitos, critrios,
escopo, freqncia e
mtodos;
-Pessoal no responsvel
pela atividade auditada.
Os itens do Quadro 3.19 apresentam requisitos semelhantes para realizao da auditoria interna,
por isso uma empresa construtora com SGQ pode ampliar o escopo dos programas e
procedimentos de auditorias internas j existentes, abrangendo os outros dois subsistemas.
As auditorias internas so teis para determinar se o sistema de gesto est sendo mantido de
maneira eficaz conforme o planejado e os requisitos das normas. importante que exista um
programa de auditorias anuais que defina os critrios das auditorias, os escopos, a freqncia e as
metodologias a serem empregadas. Esse programa deve ser divulgado para toda organizao e os
71
responsveis pelas reas a serem auditadas devem acompanhar as auditorias (MELLO et al., 2002
apud LORDLO, 2004).
Os auditores internos devem ter a capacitao necessria, normalmente, advinda de um curso de
formao de auditores internos. Para garantir a imparcialidade do processo, os auditores internos
no podem auditar suas prprias reas de trabalho (LORDLO, 2004).
Na integrao desses itens a organizao deve assegurar que as auditorias internas so conduzidas
em intervalos planejados para determinar se o SIG est em conformidade com os arranjos
planejados; se ele foi adequadamente implementado e se adequadamente mantido. A alta
administrao deve receber as informaes sobre os resultados das auditorias.
Os programas de auditoria devem ser planejados, estabelecidos, implementados e mantidos pela
organizao. Alm disso, devem determinar os critrios de auditoria, escopo, freqncia e
mtodos, devem identificar as responsabilidades e requisitos para se planejar e conduzir as
auditorias e os resultados devem ser registrados.
A seleo de auditores e a conduo das auditorias devem assegurar objetividade e
imparcialidade do processo de auditoria.
3.3.5.2. Controle de no-conformidades
Os itens 4.4.7 da NBR/ISO 14001:2004 e da OHSAS 18001:1999 so integrveis. Pode existir
uma mesma matriz de emergncia que agrupe: as potencialidades referentes s duas normas, as
respostas cabveis, os procedimentos, os responsveis, as formas de mitigao, etc. Os testes dos
procedimentos tambm podem ser organizados por uma mesma equipe e distribudos em um
mesmo calendrio, evitando repeties e sobrecarga dos funcionrios.
Segundo Degani (2003), o procedimento para atender a esses dois itens deve orientar a
investigao de identificao de potenciais acidentes e emergncias que possam causar danos
ambientais ou a sade e segurana do trabalhador e estabelecer a forma de atendimento e resposta
a essas situaes. Neste procedimento tambm devem constar as formas de preveno e
mitigao dos possveis danos advindos dos acidentes e emergncias.
72
Quadro 3.20: Anlise comparativa dos requisitos para controle de produto no-conforme ou resposta a emergncias
NBR/ISO 9001
8.3 Controle de produto
no-conforme
NBR/ISO 14001
4.4.7 Preparao e resposta
a emergncias e 4.5.3 No
conformidade, ao
corretiva e preventiva
-Identificao e controle;
-Procedimento
documentado com
definio de
responsabilidades;
-Tratamento (eliminao
da noconformidade,
autorizao de uso ou ao
para impedir o uso).
4.4.7
-Potenciais situaes de
emergncia e potenciais
acidentes que possam
causar impactos sobre o
meio ambiente;
-Procedimentos
periodicamente analisados
e revisados para
identificao e resposta;
-Prevenir e mitigar os
impactos;
-Testar procedimentos.
4.5.3
- Identificar, investigar e
corrigir noconformidades.
OHSAS 18001
4.4.7 Preparao e
atendimento a emergncias
e 4.5.2 Acidentes,
incidentes, noconformidades, aes
preventivas e corretivas
4.4.7
-Identificar o potencial e
atender a incidentes e
emergncias;
-Prevenir e reduzir doenas
e leses;
-Planos e procedimentos
analisados criticamente;
-Testar procedimentos.
4.5.2
- Procedimentos,
responsabilidades e
autoridades para tratar e
investigar: acidentes,
incidentes e noconformidades.
O item 8.3 da NBR/ISO 9001 tambm trata de questes que fogem da normalidade. Elas no so
emergenciais, mas so no-conformidades de produtos ou servios que podem prejudicar a
credibilidade que o cliente tem na empresa e causar danos financeiros empresa. Apesar das
ligaes com os outros itens, o foco diferente, por isso, pode-se dizer que ele tem
correspondncia parcial com os outros dois. No entanto, conforme verificado no Quadro 3.20, ele
diretamente correspondente aos itens 4.5.3 e 4.5.2 da NBR/ISO 14001:2004 e da OHSAS
18001:1999, respectivamente.
O procedimento para o item 8.3 deve contemplar os controles para identificao de noconformidades, registros necessrios, reclamaes de clientes e responsabilidades pela aprovao
de aes que visam eliminar ou minimizar os efeitos das no-conformidades (CONDE, 2003).
Essa considerao pode ser estendida para os itens 4.5.3 e 4.5.2 da NBR/ISO 14001:2004 e da
OHSAS 18001:1999, respectivamente.
73
Com relao ao item 8.3, Lordlo (2004) afirma que, na construo civil, problemas de m
execuo e/ou deficincia na qualidade dos materiais causam produtos no-conformes e trazem a
necessidade de retrabalho durante a produo ou reparos aps a entrega final do produto. Esse
tipo de situao tende a diminuir se houver um controle da qualidade, meio ambiente, segurana e
sade e uma gesto de processos.
O procedimento para atender aos requisitos dos itens do Quadro 3.20 deve incluir, dentre outros,
a forma de identificao das no-conformidades; tcnicas para investigao das causas e forma de
planejamento, acompanhamento e avaliao das aes necessrias (BENITE, 2004). Algumas
formas de identificao das no-conformidades so: resultados de auditorias e anlises crticas,
reclamaes das partes interessadas e desvios de indicadores. Para a investigao das causas, o
referido autor detalha trs mtodos de anlise e soluo de problemas: anlise de rvore de falhas,
diagrama de Causa-Efeito e brainstorming.
3.3.5.3. Ao corretiva e preventiva
Quadro 3.21: Anlise comparativa dos requisitos para aes corretivas e preventivas
NBR/ISO 9001
8.5.2 Ao corretiva e
8.5.3 Ao preventiva
NBR/ISO 14001
4.5.3 No conformidade,
ao corretiva e preventiva
8.5.2
-Eliminar causas de noconformidades;
-Procedimento
documentado: anlise,
causas, aes necessrias;
-Registros.
8.5.3
-Eliminar causas de noconformidades potenciais;
-Procedimento
documentado: definio
das no-conformidades
potenciais e suas causas,
evitar ocorrncia, aes
necessrias, anlise de
aes;
-Registros.
-Tratar no-conformidades
reais e potenciais;
-Procedimentos:
identificar, investigar e
corrigir no-conformidade;
- Mitigar impactos;
- Necessidades e anlise da
eficcia das aes;
-Registros.
74
OHSAS 18001
4.5.2 Acidentes, incidentes,
no-conformidades, aes
preventivas e corretivas
-Procedimentos,
responsabilidades e
autoridades para:
tratamento, investigao,
reduo de conseqncias e
confirmao da eficcia
das aes adotadas;
- Anlise crtica das aes
antes da implementao;
-Registros de mudanas
resultantes de aes
corretivas e preventivas.
Os itens 8.5.2 (Ao corretiva) e 8.5.3 (Ao preventiva) do SGQ da construtora podem ser
expandidos, abrangendo o item 4.5.3 da NBR/ISO 14001:2004 e o 4.5.2 da OHSAS 18001:1999
(vide Quadro 3.21). Essa integrao trar um sentido mais amplo s aes corretivas e
preventivas, adequado magnitude dos problemas e proporcional aos riscos ambientais e de
segurana e sade no trabalho verificado.
Deve-se observar que as aes corretivas so aplicadas nas causas das no-conformidades
registradas, prevenindo a repetio, e as aes preventivas so aplicadas nas possveis causas de
futuras no conformidades, prevenindo a ocorrncia. Por isso, para garantir a adequada
identificao das aes corretivas e preventivas a serem tomadas so importantes: controle de
no-conformidades, auditorias internas, anlise crtica, documentaes e registros dos resultados
das medies e monitoramento (DEGANI, 2003).
Ao destacar as aes corretivas e preventivas efetivadas a empresa pode, indiretamente, estar
formando uma equipe afinada e sensibilizada para as oportunidades de melhorias identificveis
(NOVAES et al., 2007). Isso acontece, pois a ao corretiva pode ser um instrumento de
aprendizagem com os erros, evitando que eles se repitam, e as aes preventivas so advindas da
anlise de tendncias em histrico de dados, buscando identificar oportunidades de evitar a
ocorrncia de problemas potenciais (MELLO et al., 2002 apud LORDLO, 2004).
3.3.6. Resumo da integrao dos requisitos
Resumindo as informaes dos itens anteriores, pode-se dizer que as possveis integraes dos
requisitos so as apresentadas nos Quadros 3.22 e 3.23. Os requisitos parcialmente integrveis
so apresentados em itlico.
75
Quadro 3.22: Resumo das possveis integraes dos requisitos das normas
NBR/ISO 9001
4.1: Requisitos gerais
4.2.1 Generalidades e 4.2.2
Manual da qualidade
4.2.3 Controle de documentos
NBR/ISO 14001
4.1: Requisitos gerais
4.4.4: Documentao
OHSAS 18001
4.1: Requisitos gerais
4.4.4 Documentao
76
Quadro 3.23: Resumo das possveis integraes dos requisitos das normas (continuao do Quadro 3.22)
7.1 Planejamento da
realizao do produto, 7.2
Processos relacionados a
clientes, 7.3 Projeto e
desenvolvimento, 7.4
Aquisio e 7.5 Produo e
fornecimento de servio
7.6 Controle de dispositivos
de medio e monitoramento
8.1 Generalidades, 8.2.1
Satisfao dos clientes, 8.2.3
Medio e monitoramento de
processos, 8.2.4 Medio e
monitoramento de produto e
8.4 Anlise de dados
8.2.2 Auditoria interna
8.3 Controle de produto noconforme
4.5.1 Monitoramento e
medio
4.5.1 Monitoramento e
mensurao de desempenho
4.5.3 No conformidade, ao
corretiva e preventiva
4.5.4 Auditoria
4.4.7 Preparao e
atendimento a emergncias e
4.5.2 Acidentes, incidentes,
no-conformidades, aes
preventivas e corretivas
4.5.2 Acidentes, incidentes,
no-conformidades, aes
preventivas e corretivas
A melhoria contnua da eficcia do sistema de gesto uma exigncia das trs normas. No
entanto, somente a NBR/ISO 9001 possui um item que a explicita (8.5.1). Nas outras duas
normas essa questo est presente nos itens sobre a poltica, objetivos, metas, programas e anlise
crtica pela direo.
3.4. Definio de SIG para a pesquisa
Em pesquisa realizada pelo Centro da Qualidade, Segurana e Produtividade para o Brasil e
Amrica Latina (QSP), as empresas com SIG citaram como elementos unificados o controle de
documentao e dados, auditorias internas, treinamentos, aes corretivas e preventivas, manual
de gesto, anlise crtica pela administrao, aquisio, monitoramento e medio, controle de
processos e anlise crtica de contratos. (DE CICCO, 2000)
77
Segundo Viegas (2000), os elementos das normas NBR/ISO 9001 e NBR/ISO 14001 que
possuem os mesmos requisitos so: controle de documentos, treinamento, no conformidade,
ao corretiva e preventiva, auditorias, anlise crtica e registros.
Mors (2001) apud Soller (2002) destaca que a proposta do SIG envolve um sistema de gesto
homogneo e adequado aos requisitos da NBR/ISO 9001, da NBR/ISO 14001 e da OHSAS
18001. Os elementos dos trs sistemas de gesto colocados como comuns so:
Conjunto de documentos;
Poltica do sistema de gesto;
Representante da administrao;
Sistema de gesto de treinamentos;
Sistema de controle de documentos e dados;
Conjunto de instrues de trabalho;
Sistema de calibrao;
Programa de auditoria interna;
Plano de reao s no-conformidades;
Programa de aes corretiva e preventiva;
Sistema de gesto de registros; e
Reunio para anlise crtica pela administrao.
Karapetrovic (2002) cita como possibilidades em um SIG a integrao da documentao,
principais procedimentos, objetivos e recursos. Dentre os procedimentos o destacado a auditoria
interna.
78
79
Semelhanas citadas pelo mesmo autor somente entre os requisitos de gesto ambiental e de
segurana e sade no trabalho so a necessidade de se diagnosticar a situao inicial da empresa
perante o atendimento legislao e aspectos ambientais e de segurana e sade no trabalho e a
necessidade de haver a preparao para o atendimento a situaes de emergncia.
Segundo Jorgensen, Remmen e Mellado (2006), as similaridades ou os processos genricos em
um SIG so: anlise crtica pela direo, definio de polticas, planejamento de objetivos e
metas, procedimentos de treinamentos de funcionrios, procedimentos genricos de
comunicao, auditorias, documentao e controle de registros, controle de no-conformidades e
ao corretiva.
Com base na reviso bibliogrfica, para fins desse trabalho, adotou-se que Sistema Integrado de
Gesto o que, no mnimo, possui procedimentos nicos para os trs subsistemas de:
Estrutura e controle da documentao, incluindo mesmo manual e a integrao de
procedimentos e instrues;
Poltica, objetivos e metas;
Representante da direo;
Anlise crtica;
Recursos para o SIG;
Sistemtica de treinamentos;
Aquisio de servios e materiais;
80
Auditorias internas;
Controle de no-conformidades; e
Ao corretiva e preventiva.
No Quadro 3.24, os requisitos considerados para pesquisa com alto potencial de integrao so
apresentados e os nicos que no seguem as consideraes da maioria dos autores estudados so
a existncia de um nico representante da direo, recursos que contemplem os requisitos das trs
normas e aquisio de servios e materiais segundo exigncias comuns das normas.
A considerao de nico representante da direo deve-se ao fato de o sistema ser nico e um
nico representante da direo poder evitar conflitos e consolidar a ligao entre os aspectos de
qualidade, ambientais e de segurana e sade no trabalho. Se necessrio, o representante da
direo pode contar com uma estrutura auxiliar para gerir o sistema.
Os recursos para o SIG podem ser considerados integrados e passar por uma anlise conjunta,
pois o sistema de gesto nico e os recursos para manuteno dos subsistemas so
complementares.
J com relao aquisio de servios e matrias, a considerao da integrao deve-se ao fato
da construtora precisar exigir de seus fornecedores premissas das trs normas. No
necessariamente os fornecedores precisam ser certificados, mas precisam respeitar o SIG da
construtora.
Outras terminologias adotadas nesta pesquisa so sub-sistemas e certificao pelas trs normas.
Sub-sistemas so os Sistemas de Gesto da Qualidade, Gesto Ambiental e Gesto de
Segurana e Sade no Trabalho que fazem parte de um Sistema Integrado de Gesto;
Certificao pelas trs normas quando uma empresa tem certificao pelas trs normas,
mas no apresenta todas as caractersticas listadas anteriormente de um Sistema Integrado
de Gesto.
81
De
Cicco
(2000)
Viegas
(2000)
Mors
(2001)
Documentao
Poltica, objetivos e
metas
Representante da
direo
Anlise crtica
Recursos para o
SIG
Sistemtica de
treinamentos
Aquisio
Auditoria interna
Controle de noconformidades
Ao corretiva e
preventiva
Jorgensen,
Remmen e
Mellado
(2006)
X
Karapetrovic
(2003)
Beckmerhagen
(2003)
X
X
X
X
X
X
Degani
(2003)
Para a
pesquisa
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Autores e empresas, por vezes, usam outras terminologias, inclusive chamando de Sistema
Integrado de Gesto o caso em que neste trabalho ser considerado somente certificado pelas trs
normas. Nos estudos de caso apresentados neste trabalho, pode ocorrer das empresas no
seguirem a definio adotada, de qualquer forma, as nomenclaturas estabelecidas pelas empresas
de seus sistemas de gesto sero respeitadas, considerando que a extenso da integrao dos
sistemas de gesto pode variar significativamente de uma empresa para a outra, respeitando suas
peculiaridades. Alm disso, o mais importante de um SIG formar um nico sistema de gesto
que englobe e alinhe os aspectos relacionados aos clientes, funcionrios, fornecedores, acionistas
e comunidade.
82
4. Mtodo da Pesquisa
Esta pesquisa adota como estratgia a realizao de estudo de caso e estudo de caso exploratrio.
Segundo Yin (2005), o estudo de caso se aplica quando se quer lidar com condies contextuais
pertinentes ao seu fenmeno de estudo.
O estudo de caso uma estratgia de pesquisa de carter fenomenolgico. Para a fenomenologia,
a cincia deve ser o veculo para a compreenso e interpretao dos fenmenos, preocupa-se com
a pesquisa e descrio do fenmeno, no pelo vis exterior, mas como prerrogativa da
conscincia, isto , da ateno, da percepo e da atitude reflexiva que o fenmeno desperta
(LIMA, 2001).
Um estudo de caso uma investigao emprica que investiga um fenmeno contemporneo
dentro de seu contexto da vida real, especialmente quando os limites entre o fenmeno e o
contexto no esto claramente definidos (YIN, 2005).
Um estudo de caso exploratrio uma investigao intuitiva que geralmente realizada antes da
definio da questo de pesquisa e visa explicar relaes de causa e efeito (YIN, 1996 apud
SALMINEN; HARRA; LAUTAMO, 2006). Ele deve apresentar uma finalidade e os critrios que
sero utilizados para julgar uma explorao como bem sucedida.
Dessa forma, so realizados estudos de caso exploratrios em empresas construtoras com o SIG
bem estabelecido e, considerando que em outros setores os Sistemas Integrados de Gesto j so
bastante difundidos e esto apresentando bons resultados em sua utilizao, so feitos estudos de
caso exploratrios em empresas de outros setores, com objetivo de analisar seus conhecimentos
relacionados aplicao dos SIG, teis tanto para seus setores quanto para o de construo civil.
Para finalizar o trabalho, aps a realizao de estudo de caso em empresa construtora de
edificaes pioneira na implementao do SIG, so elaboradas recomendaes para
implementao dos SIG em uma empresa construtora de edifcios.
O esquema do mtodo representado na Figura 4.1.
83
A: Reviso
Bibliogrfica
B: Estudos de caso
exploratrios em
outros setores
D: Construtoras
brasileiras com
certificao pelas trs
normas
E: Estudos de caso
exploratrios em
construtoras
G: Recomendaes
ao implementar SIG
em construtoras de
edifcios
Figura 4.1: Esquema da metodologia
84
F: Estudo de caso em
construtora de
edificaes
85
O objetivo destes estudos de caso foi analisar os conhecimentos relacionados aplicao dos
SIG, teis tanto para as empresas estudadas quanto para a construo civil. Foram realizadas
visitas no local, anlise de materiais fornecidos pelas empresas e entrevistas semi-estruturadas
com funcionrios da rea de gesto; as entrevistas foram gravadas para maior confiabilidade nas
transcries. As questes base para a realizao das entrevistas so apresentadas no Apndice 1.
Na empresa Bosch Campinas I, foi entrevistado o profissional responsvel pelo setor de meio
ambiente e segurana no trabalho na Amrica Latina. No Terminal de So Sebastio da
Transpetro os entrevistados so dois profissionais da rea administrativa (representante do SGI na
operao e coordenador da Conformidade) e um engenheiro civil da rea de empreendimentos.
Espera-se como resultados da etapa em questo: adquirir e analisar os conhecimentos
relacionados aplicao dos SIG, teis tanto para as empresas estudadas quanto para construtoras
de edifcios.
4.3. Etapa C: Entrevistas semi-estruturadas com profissionais consultores e auditores
das normas.
Foram realizadas entrevistas presenciais e semi-estruturadas com profissionais que so
consultores e auditores, em diferentes setores, das normas NBR/ISO 9001:2000, NBR/ISO
14001:2004 e OHSAS 18001:1999.
O objetivo dessa etapa consiste em aproveitar a experincia desses profissionais e aprender mais
sobre as trs normas separadas, a integrao das trs normas, as caractersticas de implementao
de um SIG - Q/MA/SS e as peculiaridades para construo civil, que eles j identificaram em
seus trabalhos.
A princpio incentivou-se que os profissionais comentassem qualquer assunto relacionado ao
SIG. Em um segundo momento, foram apresentadas questes relacionadas s possveis formas de
integrao dos requisitos das normas e as peculiaridades da construo civil (abordagem baseada
na questo 12 do Apndice 1). As entrevistas foram gravadas para uma maior confiabilidade.
Como resultado, desta etapa esperou-se adquirir vises e abordagens diferentes dos profissionais
anteriormente entrevistados nos estudos de caso, o que forneceu uma base crtica para realizao
da Etapa G..
86
88
89
90
Para cada processo se avalia quais so seus requisitos de qualidade, ambientais, de segurana e
sade no trabalho. Todos esses requisitos passam a fazer parte dos processos, formalizando um
SGI.
Implementar o Sistema de Gesto Integrado foi uma tendncia mundial da Bosch. Criou-se o
manual integrado, em mbito mundial, com todos os requisitos de Q/MA/SST e com os desenhos
dos processos de forma a integrar os trs subsistemas.
Algumas plantas ou stios industriais ainda no tm o SGI por estarem em fase de certificao de
alguma norma. No entanto, j esto se preparando para o processo de integrao. Cada planta
possui um SGI adaptado s exigncias de seus clientes; alm disso, elas atendem os requisitos
legais e internos da Bosch, ou seja, o que for mais restritivo. Muitas vezes os requisitos internos
da Bosch so mais restritivos que os requisitos legais do Brasil, por serem elaborados na
Alemanha e na Europa, onde os controles ambientais e de SST so mais rgidos.
Os objetivos iniciais, quais sejam: sinergia dos trs sistemas, reduo da documentao e viso
integrada dos processos com igual nfase em qualidade, meio ambiente e segurana e sade no
trabalho, foram plenamente alcanados
A implementao do SGI foi toda feita com recursos internos, pois se contava com uma base
vinda da Alemanha. A consultoria externa foi utilizada somente na realizao de treinamentos
para formao de auditores internos. Todos os nveis hierrquicos foram envolvidos.
5.1.2.
Benefcios
92
Outro benefcio a formao de uma conscientizao integrada, que permite que ao se pensar em
algo j se pense em Q/MA/SS. Por exemplo, ao desenvolver um projeto o planejador j pensa na
qualidade do produto, nos resduos que sero gerados e nos riscos de acidentes.
5.1.3.
Existem quatro setores relacionados ao sistema de gesto na empresa em questo, trs deles com
especialistas: de qualidade, outro de sade e outro de meio ambiente e segurana; o quarto setor
de SGI faz a integrao dos outros trs e assegura o resultado do sistema integrado. A
organizao dos setores matricial, ou seja, os setores de qualidade, o de sade e o de meio
ambiente e segurana no esto abaixo do de Sistema de Gesto Integrado (SGI). Esses quatro
setores tm que responder um ao outro matricialmente.
A separao entre segurana e sade e a unio entre meio ambiente e segurana devido ao fato
de que o meio ambiente e a segurana tm requisitos parecidos e so facilmente integrveis. J os
requisitos de sade so bastante especficos e, por isso, o responsvel pelo setor de sade um
mdico.
O gerente do SGI delega aos setores responsabilidades sobre os requisitos do sistema de gesto a
eles referentes, por exemplo, o setor da qualidade recebe responsabilidades como: coletar
informaes, verificar resultados, verificar atendimento aos requisitos dos clientes, verificar
objetivos, atendimento de metas e preparar anlise crtica desses dados, tudo relacionado gesto
da qualidade na empresa.
Um modelo bem formado da estrutura de gesto facilita bastante na implementao do sistema.
Para a Bosch, a estrutura de separao dos quatros setores responsveis pelo sistema de gesto
facilitou muito, pois quanto maior a centralizao mais a responsabilidade se acumula e os
envolvidos no se comprometem.
5.1.4.
Logotipos diferentes
Existem quatro logotipos mundiais do sistema de gesto da Bosch. Um para meio ambiente, um
para segurana e sade, um para qualidade, que, juntos, formam um quarto que o logo da
RBLA (Robert Bosch Latino Amrica) para o SGI. Essa unio visa mostrar que dentro da
93
qualidade do sistema de gesto, devem ser considerados o meio ambiente, a segurana e sade no
trabalho e a prpria qualidade do produto.
Os documentos especficos de cada sistema so gerados com os respectivos logos. Por exemplo,
em um documento para a Companhia de Tecnologia de Saneamento Ambiental (CETESB), onde
interessa somente a parte de meio ambiente, utilizado o logo relacionado. No entanto, tudo
gerado dentro de um sistema de gesto integrado.
5.1.5.
94
95
5.1.6.1. Documentao
A documentao do SGI pode ser dividida em trs nveis:
1) Manual do SGI. Especifica as diretrizes aplicveis ao mundo Bosch e j vem pronto
da Alemanha, algumas especificidades so acrescentadas para Amrica Latina e para a planta em
questo.
2) Orientao de trabalho (OT). So procedimentos no nvel macro que dizem o que deve
ser feito, porm sem detalhar como. So separadas por diviso de produtos, pois na Alemanha
existe uma diviso responsvel para cada produto e as divises das plantas devem estar alinhadas
com as da Alemanha. Como a planta Bosch Campinas I tem 5 divises, ela possui cinco manuais
de OT alinhados com a diviso mundial.
3) O terceiro nvel o de instrues de trabalho (IT), que detalha como deve ser realizado
o trabalho. As ITs so procedimentos no nvel micro, especficas de cada planta e destinam-se aos
operadores.
Os documentos, incluindo o manual, as OTs e ITs, passam por um gerenciador de documentos,
que um banco de informaes. Esse gerenciador sinaliza para a rea responsvel o vencimento
do documento 60 dias antes, para que ela no deixe de atualiz-lo.
O manual e as orientaes de trabalho esto na intranet, j as instrues de trabalho esto
disponveis somente nas reas de utilizao, as quais so as responsveis por manter esses
procedimentos atualizados.
Existe uma lista mestre com todas as instrues de trabalho, mas ela no fica disponvel no
sistema devido impossibilidade da rea responsvel pela gesto dos manuais e das OTs tambm
gerenciar as ITs. A inteno dos gestores seria, para o futuro, que essa lista ficasse na intranet,
pois se algum precisasse desenvolver uma IT poderia realizar uma consulta entre as j existentes
e se houvesse uma IT relacionada que est sendo desenvolvida, ela poderia ser usada como base
na ntegra ou parcialmente.
96
97
98
5.1.6.7. Aquisio
A aquisio tambm um processo integrado. A empresa exige fornecedores certificados pela
NBR/ISO 9001:2000 e as auditorias nesses fornecedores tambm consideram questes de meio
ambiente e segurana e sade no trabalho e so realizadas por um time multidisciplinar de
auditores internos.
Como exemplo dessa integrao, na planta analisada, os auditores internos de qualidade
receberam, recentemente, um treinamento de como focar a parte ambiental e de segurana e
sade no trabalho em seus fornecedores por uma auditoria mais qualitativa do que quantitativa, a
qual consiste em uma simples verificao no local.
5.1.6.8. Auditoria interna
Os auditores internos tm o curso de auditoria integrada e o curso especfico de auditor lder de
uma das trs normas. Alm de realizarem auditorias, esses profissionais trabalham em suas
atividades normais e cotidianas como planejadores, engenheiros de planejamento ou de qualidade
ou de meio ambiente.
Se as auditorias internas no fossem feitas por especialistas, seria mais difcil detectar alguma
especificidade, dificultando a melhoria contnua possibilitada pela auditoria interna, no sentido de
agregar valor ao processo.
5.1.6.9. Controle de no-conformidades, aes corretiva e preventiva
O controle das no-conformidades e as aes corretivas e preventivas so integradas. Existem
canais de comunicao dos funcionrios com a empresa para relatar as no-conformidades, que
so analisadas e as medidas corretivas e preventivas so aplicadas.
Um exemplo de ao preventiva integrada a manuteno de mquinas, que evita produtos fora
do padro especificado, acidentes ambientais e com os trabalhadores.
5.1.6.10. Ambiente de trabalho
A adequao ao ambiente de trabalho integrada e feita por meio de medidas tcnicas e
operacionais que tm como base a avaliao de perigos e danos e aspectos e impactos, de onde
so retirados os objetivos e formas de controle. Inclui proteo e distribuio de mquinas.
100
Os riscos so classificados como intolervel (risco eminente, o processo deve ser interrompido
imediatamente e revisto), substancial, moderado e trivial (no necessita mais controles,
aceitvel). As medidas so bastante caras para se aproximar todos os riscos de um risco trivial,
por isso a meta sempre reduzir os maiores riscos em um grau. Atualmente, no existem riscos
intolerveis e j se est trabalhando para reduzir o risco de substancial para moderado.
5.1.8. Acidentes e incidentes
Em caso de acidente do trabalho, o colaborador deve comunicar o superior e se dirigir ao
ambulatrio mdico. A comunicao do acidente realizada no ambulatrio.
Incidente um quase acidente, ou seja, um acidente que poderia ter acontecido, mas no
aconteceu. Por isso, quanto maior o nmero de incidentes comunicados, maior a chance de
preveno de acidentes. Na Bosch Campinas I existe uma comunicao de acidentes e incidentes
(CAI) feita em caixinhas espalhadas por todos os lugares com um formulrio de comunicao no
qual a pessoa registra o incidente; duas vezes por semana o tcnico de segurana passa e recolhe
esses formulrios para analisar. O tcnico de segurana avalia o motivo do incidente para evitar
que ocorram acidentes ou novos incidentes.
Muitas vezes o funcionrio no consegue relatar de forma clara o ocorrido, por isso o tcnico
investiga melhor entrevistando o funcionrio envolvido e analisando os fatos. No entanto, o
funcionrio no obrigado a se identificar.
Mesmo com a comunicao de acidentes e incidentes ainda existe uma deficincia nessa
comunicao, pois muitos funcionrios ainda no esto suficientemente conscientes da
necessidade desses registros.
Se for um acidente ambiental, os colaboradores devem seguir os planos de emergncia,
comunicar ao supervisor e preencher o formulrio de comunicao.
5.1.9. Processos trabalhistas e acidentes
Existem dados que comprovam significativa diminuio dos processos trabalhistas e acidentes
depois da implementao da NBR/ISO 14001 e da OHSAS 18001. Esses dados esto organizados
em grficos que mostram a reduo. A taxa de acidentes, por exemplo, diminuiu quase 60%.
102
103
Ordem de implementao
No TEBAR a primeira certificao foi da NBR/ISO 9001 para amarrao de navios em 1999.
Depois, em 2000, foi implementado o SGI regional que integrava a NBR/ISO 14001 e a OHSAS
18001, mas era desintegrado da NBR/ISO 9001. Desde 2002 a nomenclatura SGI mais ampla
no caso da Transpetro, pois alm de representar a integrao das trs normas ela significa a
integrao de diversas unidades nacionais da Transpetro. Ou seja, uma certificao para 86
stios (locais de atuao) da Transpetro, sendo que a coordenao fica no Rio de Janeiro (RJ).
Desde ento, todas as atividades do TEBAR so certificadas.
Nas trs fases todos os nveis hierrquicos foram envolvidos, principalmente a alta direo.
A certificao pode ser perdida por stios, ou seja, se a auditoria constatar alguma questo que
demonstre comprometimento do SGI de algum stio, somente ele tem a certificao suspensa.
Na primeira implementao da NBR/ISO 9001 no existiu ajuda de consultoria externa e os
profissionais envolvidos no tinham experincia, o que resultou em muito trabalho e dificuldades.
O processo de implementao, que estava programado para quatro meses, durou trs anos.
J quando se implementou o SGI houve, alm dos treinamentos internos, ajuda de consultoria
externa. Para dar incio ao processo de integrao, uma equipe multidisciplinar, com ajuda da
consultoria externa, montou um guia de equivalncia das normas baseado na NBR/ISO 9001.
104
Dificuldades
A maior dificuldade encontrada nos trs momentos de implementao foi a mudana de cultura.
Toda mudana gera desconforto e no incio da implementao dos sistemas as pessoas,
nitidamente, os seguiam por obrigao. Com o tempo, treinamentos e campanhas de
conscientizao fizeram com que as pessoas adquirissem valores relacionados a qualidade, meio
ambiente e segurana e sade no trabalho.
A conscientizao ocorre via palestras, disseminao da poltica, correio eletrnico, conversas
informais, folhetos, cartazes e datas especiais dedicadas aos requisitos do SGI.
106
5.2.4.
108
109
5.2.7.2. Documentao
A integrao dos documentos facilita a parte gerencial. H um manual integrado de gesto que
integra todas as normas e que foi feito com base no guia inicial de equivalncia das normas e no
manual da Petrobras, facilitando o processo de implementao. Desse modo, os itens do manual
de gesto so advindos da equivalncia dos itens das trs normas, mas seguem a disposio da
NBR/ISO 9001.
O manual de gesto se desdobra em outros trs: manual de negcios dos terminais aquavirios,
manual de negcios de oleodutos e manual de negcios de gs natural.
As modificaes realizadas no terminal ocorrem somente em procedimentos de execuo e
operao, pois os de gesto so de responsabilidade da sede, no Rio de Janeiro, e esto vigentes
em todas as unidades. Isso facilita o intercmbio e ajuda mtua de profissionais.
importante que se siga a norma mais restritiva. Quando uma das normas pede um procedimento
documentado para certo requisito e outra no, deve-se documentar o procedimento, pois um
SGI.
Para todos os itens das normas existe um procedimento gerencial (PG), que padro para toda
Transpetro e vem pronto do Rio de Janeiro, necessitando somente adaptaes para o atendimento
das peculiaridades do local. Por exemplo, existe um procedimento com um plano de emergncia
local que adapta e segue os princpios de um procedimento geral vindo do Rio de Janeiro.
Os procedimentos so integrados e no campo a principal questo de segurana verificada o uso
de equipamento de proteo individual (EPI). Com relao sade, o uso de filtro solar
essencial, inclusive ele fornecido pela empresa junto com os EPIs necessrios.
5.2.7.3. Poltica de Gesto
Existem trs polticas de gesto, uma de QSMS (qualidade, meio ambiente, segurana e sade),
uma mais detalhada de SMS e outra mais detalhada de qualidade. Elas so feitas no nvel
nacional e divulgadas por cartazes e nos versos dos crachs dos funcionrios. As trs so
baseadas nas polticas da Petrobras, o que facilitou a elaborao.
110
Se o ocorrido for algo crtico ou sistmico, qualquer parte interessada pode entrar direto com um
pedido de tratamento de anomalias. Esse pedido feito por meio de um relatrio de tratamento de
anomalias, no qual a pessoa deve se identificar, comentar como foi detectada a anomalia, sua
magnitude, o tipo (operacional, de no conformidade ou de execuo), se real/potencial, fazer a
descrio da anomalia, etc. Com a anlise deste relatrio se chega causa bsica e se propem
aes imediatas ou preventivas.
5.2.7.12. Medio e monitoramento
O ndice de automao bastante grande, o sistema de medio e monitoramento todo
computadorizado, inclusive as bombas podem ser controladas do Rio de Janeiro. Somente
algumas etapas so realizadas em campo. Essa caracterstica diminui bastante a exposio do
trabalhador ao risco e tambm diminui as chances de erros humanos, os quais poderiam causar
graves acidentes ambientais.
5.2.7.13. Aspectos e impactos, riscos e conseqncias
Existe na Intranet um Sistema On-Line, chamado de SOL, que relaciona aspectos e impactos,
riscos e conseqncias ambientais e de segurana e sade no trabalho. No SOL, coloca-se, para
cada atividade, os aspectos ou riscos relacionados. Assim, se uma pessoa ir desenvolver um
novo procedimento ela poder pesquisar no SOL quais os aspectos e impactos, riscos e
conseqncias da atividade em questo.
Os procedimentos operacionais fazem uma ligao com o programa SOL, ou seja, ao entrar em
um procedimento existe um link com o SOL, onde o funcionrio ira verificar as precaues
necessrias para evitar um impacto ao meio ambiente ou uma conseqncia em sua sade. No
SOL as pessoas encontram o mapeamento das tarefas, quais so seus aspectos ambientais, os
perigos, as aes de controle.
Para implementar o sistema SOL, primeiramente, foi feito o mapeamento dos processos da
Transpetro, dividindo as tarefas e levantando aspecto e impacto, perigo e conseqncia. Depois,
definiram-se os procedimentos cabveis e as aes de controle necessrias.
113
Para o funcionrio realizar um trabalho na rea (no local fsico do TEBAR) necessrio pedir
uma Permisso de Trabalho atravs de uma anlise de tarefa ou anlise preliminar de perigo
(APP). Para conceder a permisso se faz uma anlise de risco no SOL.
Esse constante uso do programa promove sua constante reviso e atualizao. Alm disso, a cada
trs anos uma empresa externa realiza uma reviso e anlise mais completa dos aspectos e
impactos, riscos e danos de cada atividade e entrega um relatrio para os responsveis internos,
que atualizam o banco de dados do SOL.
5.2.7.14. Legislao
A NBR/ISO 14001 e a OHSAS 18001 envolvem muita legislao e elas necessariamente devem
ser atendidas. Muitas vezes, existe mais de uma norma para o mesmo assunto. Nesses casos,
deve-se atender mais restritiva.
Na Transpetro existe uma empresa de consultoria externa responsvel pelo controle da legislao.
Ela analisa quais as legislaes aplicveis em cada situao e mantm essa anlise sempre
atualizada, fazendo um levantamento mensal das modificaes na legislao. Ento, o pessoal
interno do terminal insere as modificaes j analisadas em um aplicativo em Excel.
A planilha de Controle e Avaliao da Legislao (CAL) fica disponvel no site da Transpetro, na
intranet, com o tema, requisito, assunto, obrigaes da empresa, lista de verificaes,
observaes, aspectos e perigos associados, impactos e riscos e aes de controle.
5.2.7.15. Comunicao interna e externa
Existe um padro de como devem ser realizadas a comunicao interna e externa. Com relao
comunicao externa, a populao tem liberdade de telefonar ou ir at o terminal e preencher um
questionrio com a reclamao ou sugesto que deseje fazer.
5.3. Anlise dos estudos de caso exploratrios em outros setores
So vrios os conhecimentos relacionados aplicao do SIG nas empresas estudadas que so
teis para uma construtora de edifcios. Neste tpico sero comentados alguns deles, com a
anlise conjunta dos casos descritos anteriormente.
114
Nos dois casos a implementao da NBR/ISO 9001 foi anterior implementao do SIG, alm
disso, eles tambm tiveram uma base facilitadora de aplicao de SIG. No caso da Bosch
Campinas I (BC), a estrutura vinda da Alemanha adaptada realidade de cada planta e fornece
diretrizes facilitadoras para implementao do SIG. No caso do TEBAR, a implementao do
SIG foi facilitada pelo o esforo conjunto de toda Transpetro, que, por sua vez, teve o modelo da
Petrobras como base.
Esses processos de implementao mostram um caminho interessante que pode ser exemplo para
uma construtora de edifcios, que pode, primeiro, implementar a NBR/ISO 9001 e, depois, j com
uma cultura de gesto, processos e procedimentos bem definidos, implementar o SIG.
Assim como nos casos apresentados, na implementao do SIG em uma construtora todos os
nveis hierrquicos devem ser envolvidos. Alm disso, como verificado no TEBAR a consultoria
externa pode representar um auxlio expressivo, no mnimo para estruturao bsica do sistema e
formao de pessoas internas que sero as multiplicadoras do conhecimento.
Alguns benefcios da implementao do SGI relatados pelos profissionais entrevistados nos casos
de outros setores e que podem ser encontrados em uma construtora de edifcios so: padronizao
da documentao; sinergia entre as reas; diminuio de acidentes trabalhistas, riscos e danos
ambientais; reduo na fonte de resduos e efluentes; reduo de custos de seguros ambiental e
patrimonial; aumento de produtividade ocasionado pela reduo de horas improdutivas devido a
acidentes de trabalho; reduo de custos de tratamento mdico e aes trabalhistas; reduo do
tempo de liberao de emprstimo/juros junto a instituies bancrias; otimizao do trabalho;
otimizao dos procedimentos; melhoria na imagem da empresa; aumento do controle da
conformidade com a legislao e regulamentos e satisfao dos clientes.
A maior dificuldade encontrada no TEBAR foi a mudana de cultura e conscientizao dos
funcionrios. Assim como no caso estudado, uma construtora pode vencer essa dificuldade com o
auxlio de palestras, disseminao da poltica, mensagens por correio eletrnico, conversas
informais, folhetos, cartazes e datas especiais dedicadas aos requisitos do SIG.
Nas empresas estudadas os requisitos da qualidade, meio ambiente, segurana e sade no trabalho
so atribudos a diferentes pessoas ou grupo de pessoas que assumem as responsabilidades
principais ou de cobrana para garantir a efetividade da implementao e manuteno dos
115
requisitos em questo. A estrutura de apoio do SIG pode variar conforme o porte ou cultura da
empresa, mas o objetivo que todos os funcionrios sejam conscientemente envolvidos pelo SIG
e a alta administrao e seu representante garantam a efetividade do sistema integrado.
O manual integrado da Bosch Campinas I segue um padro adaptvel vindo da Matriz. Ele est
ordenado por processos detalhados verticalmente atravs de fluxogramas que mostram como eles
se desenvolvem e quais so os procedimentos e requisitos de Q/MA/SS envolvidos, expostos em
setas coloridas. Se a pessoa consultar o manual pela intranet ela consegue clicar nas setas e
visualizar o material sobre o assunto referido na seta. No TEBAR o manual de gesto foi
estruturado seguindo um guia de equivalncia entre os itens das normas tendo como base os itens
da NBR/ISO 9001. Uma construtora pode fazer o manual como preferir, mas importante que ele
seja integrado e aborde todas as questes relatadas nas normas, dando transparncia a quem o
consulta quanto as relaes com os requisitos das normas e as relaes entre os diversos
procedimentos.
Na Bosch Campinas I nem todos os procedimentos so integrados. Alguns procedimentos
integram somente requisitos da NBR/ISO 14001 e da OHSAS 18001 e no integram a qualidade;
isso pode ocorrer tambm nas construtoras, pois requisitos da NBR/ISO 9001 podem no ser
integrveis aos da NBR/ISO 14001 e da OHSAS 18001 ou o contrrio.
Na Bosch Campinas I, o manual e os procedimentos de nvel macro e micro fazem parte da
documentao do SIG. Toda documentao passa por um gerenciador de documentos, que
sinaliza para a rea responsvel o vencimento do documento 60 dias antes. O manual e os
procedimentos de nvel macro ficam na intranet, j os de nvel micro ficam nas reas de
utilizao, mas o ideal seria que tambm ficassem na intranet.
No TEBAR, os procedimentos so armazenados no Sistema Integrado de Padronizao
Eletrnica da Petrobrs, que possui aplicativos para atendimento s normas e fica disponvel para
consulta dentro do software de correio eletrnico. Alm disso, existe, na Intranet, um Sistema
On-Line, chamado de SOL, que relaciona os aspectos e impactos e os riscos e conseqncias para
cada atividade e os procedimentos operacionais fazem uma ligao com o programa SOL. Do
mesmo modo, para o controle da legislao existe uma planilha de Controle e Avaliao da
Legislao que fica disponvel na intranet.
116
Com esses exemplos, pode-se verificar que o uso de ferramentas computacionais bastante til
para o funcionamento de um SIG e, assim como nos casos estudados, construtoras tambm
podem disponibilizar o manual e os procedimentos para seus colaboradores pela intranet, fazendo
uma ligao deste material com a legislao, aspectos e impactos, riscos e conseqncias
pertinentes, no esquecendo de manter sempre tudo atualizado e controlado.
Na Bosch Campinas I a poltica integrada, mas no a mesma para todos os stios; cada planta
tem sua poltica que respeita suas peculiaridades. J no TEBAR existem trs polticas de gesto
separadas, mas so as mesmas para toda Transpetro, e elas so divulgadas por meio de cartazes e
nos versos dos crachs dos funcionrios. Para uma construtora, a poltica de Q/MA/SS pode ser
nica para toda empresa ou, se as obras forem certificadas separadamente, adaptada s
peculiaridades das obras em questo. De qualquer forma, um bom modo de divulgao por
meio de cartazes e nos versos dos crachs dos funcionrios.
Assim como nos casos apresentados, uma construtora tambm pode dar treinamentos integrados e
programar rpidos dilogos dirios sobre Q/MA/SS. Nos treinamentos ou dilogos, alm de
passar procedimentos, a conscientizao dos funcionrios sobre a necessidade e benefcios do
SIG pode ser trabalhada. Para divulgar questes do SIG, seguindo o exemplo da Bosch Campinas
I, pode ser feito um cantinho do SIG em reas prximas aos locais de caf e descanso.
A aquisio tambm pode ser um processo integrado, ou seja, precedendo a aquisio pode
existir uma fase de estudo sobre quais questes de Q/MA/SS so envolvidas e qual o melhor
fornecedor para atend-las. O fornecedor no precisa ser certificado, mas, assim como no
TEBAR, precisa possuir um sistema de gesto coerente com a atividade que ser desenvolvida e
com os procedimentos internos da construtora. Uma boa prtica verificada na Bosch Campinas I
realizar auditorias nos fornecedores considerando questes de qualidade, meio ambiente e
segurana e sade no trabalho.
Assim como no TEBAR, importante que a construtora projete seu local de trabalho de forma
organizada e considere a integrao dos trs subsistemas do SIG, pois isso reflete no rendimento
e satisfao do trabalhador, diminui riscos ambientais e melhora o produto final. Por exemplo,
um canteiro de obra deve possuir um local adequado para separao de resduos, uma boa infraestrutura de segurana para o trabalhador e boas condies de recebimento e armazenamento de
material.
117
A nova OHSAS 18001 traz novas questes relacionadas com sade e estabelece que a empresa
tem responsabilidades em todo local em que possa influenciar. Uma situao que ilustra essa
mudana a emisso de poluio pela empresa; segundo a nova OHSAS, se o vizinho da
empresa est sofrendo com essa emisso, ela responsvel por ele; antes essa era uma questo
tratada somente como ambiental. Desse modo, segundo os entrevistados, ficou bastante difcil
auditar a OHSAS 18001:2007 desmembrada da NBR/ISO 14001:2004 e, do mesmo modo, ser
muito difcil implementar um Sistema de Gesto de Segurana e Sade no Trabalho desvinculado
do de Gesto Ambiental.
A OHSAS 18001:2007 considera que local de trabalho qualquer localizao fsica na qual as
atividades relacionadas ao trabalho so executadas sob o controle da organizao e alguns
exemplos so: a empresa tem responsabilidades com a sade e segurana do trabalhador quando
ele est viajando ou em trnsito, trabalhando nas instalaes de um cliente ou em casa. No caso
da CC, cada canteiro de obra deve ser monitorado independentemente, ressaltando que banheiros,
vestirios, alojamentos e auditrios so locais de trabalho.
Em suma, a verso 2007 da OHSAS 18001 preocupa-se em proteger os trabalhadores de
possveis agentes prejudiciais sade e promover seu bem estar fsico, mental e social. Ela
evidencia a preocupao em promover programas de SST capazes de impedir qualquer dano ao
trabalhador causado pelas condies de trabalho e pelo no cumprimento das exigncias legais.
As empresas devem agir pr-ativamente em relao ao gerenciamento de perigos atuais e futuros
e ao cumprimento aos requisitos legais aplicveis. Assim, ser possvel demonstrar resultados
positivos como a reduo de acidentes, melhoria nas relaes de trabalho, padronizao de
procedimentos operacionais e reduo de passivos trabalhistas.
Segundo os profissionais entrevistados, a verso 2008 da NBR/ISO 9001 ir vigorar a partir de,
no mximo, dezembro de 2008 e ter pouca alterao com relao verso de 2000, tanto que as
empresas tero somente um ano para migrar para a nova verso.
5.4.2. Sistema Integrado de Gesto
A segunda polmica levantada pelos entrevistados foi a questo da real integrao do chamado
Sistema Integrado de Gesto. Segundo eles, a maioria das empresas que possuem certificao nas
119
trs normas diz ter um Sistema Integrado de Gesto; no entanto, o que normalmente se v a
desintegrao, inclusive em grandes multinacionais.
uma contradio quando as empresas chamam seu sistema de gesto de integrado e,
normalmente, apresentam mais de uma poltica e um departamento de qualidade e outro de meio
ambiente, segurana e sade (MA/SST) com, inclusive, problemas de comunicao entre si, entre
outros itens. Em diversos casos por eles observados, o departamento da qualidade tem seus
procedimentos e cuida das questes da qualidade e o departamento de MA/SST tem outros
procedimentos, outra poltica, outros objetivos, outras metas. Normalmente as auditorias tambm
so realizadas separadamente.
Ao comentar empresas que separam segurana de sade e colocam mdicos como responsveis
pela rea de sade, os entrevistados garantiram que essa uma potencial fonte de noconformidades caso no se repasse para o mdico algumas legislaes aplicveis. Segundo os
entrevistados, seria mais simples se as questes de SST fossem de responsabilidade de uma nica
pessoa, que delegasse responsabilidades ao mdico.
Em suma, difcil encontrar um sistema realmente integrado. Muitas empresas no promovem a
total integrao devido maior facilidade de se encontrar uma pessoa capacitada a implementar e
gerir um SGQ, que mais antigo, e a necessidade de um especialista em gesto ambiental e de
SST para gerir os sistemas de MA/SST, que so demasiadamente novos e tcnicos, envolvendo
muita legislao.
5.4.3. Requisitos integrveis
5.4.3.1. Escopo
Os escopos das trs normas podem ser colocados de maneira integrada, lembrando que no escopo
da NBR/ISO 9001:2000 pode haver excluses e nos da NBR/ISO 14001:2004 e da OHSAS
18001:1999 no. Ou seja, na NBR/ISO 14001:2004 e na OHSAS 18001:1999 se certifica o stio
(local) da empresa escolhido, ento o escopo ser tudo o que est nele. J na NBR/ISO
9001:2000, o que se certifica o processo e se ele envolve vrios stios todos sero passveis de
auditoria, mesmo que parcialmente.
120
5.4.3.2. Documentao
Apesar da NBR/ISO 14001:2004 e da OHSAS 18001:1999 no pedirem um manual, os
entrevistados defendem que uma boa prtica fazer um manual do SIG. Inclusive, se a empresa
j tiver o manual da qualidade ela pode simplesmente incluir as questes da NBR/ISO
14001:2004 e da OHSAS 18001:1999, melhorando a organizao lgica dos documentos e
incentivando a demonstrao da integrao dos processos e requisitos, como escopo e poltica.
Com relao aos registros, cada assunto ou procedimento deve ter discriminado qual o tipo de
registro que ser til e todos podem ser controlados a partir da mesma planilha. Mesmo se no for
exigido, pode-se manter registro de tudo, principalmente se for um documento que pode vir a ser
importante. No entanto, consenso que devem ser evitados procedimentos e documentos
desnecessrios, pois isso causa uma burocracia desnecessria (revisar, aprovar, etc.).
5.4.3.3. Poltica, objetivos e metas
Pode ser desenvolvida uma nica poltica para todos os sistemas, o que interessante porque o
funcionrio tem que conhecer a poltica e ser mais fcil ele conhecer uma do que vrias. Alm
disso, a divulgao mais simples se a poltica for nica.
A NBR/ISO 9001:2000 cita que os objetivos e metas devem estar baseados na poltica, ou seja,
para cada item da poltica se deve ter um objetivo e meta; no entanto, no necessrio se
restringir a eles. J a NBR/ISO 14001:2004 e a OHSAS 18001:1999 tm outras exigncias com
relao aos objetivos; elas pedem, por exemplo, que conste em seus objetivos um
comprometimento com a legislao, aspectos e impactos, riscos e danos.
No entanto, todos os objetivos e metas so perfeitamente integrveis, pois nada impede que eles
sejam reunidos em uma mesma planilha, facilitando seu gerenciamento. Existem, inclusive,
vrios objetivos e metas ligados aos trs subsistemas, por exemplo, reduo de poluio algo
que pode ser ligado ao meio ambiente, sade do trabalhador e satisfao dos clientes, cada vez
mais exigentes com questes ambientais. Outro exemplo so os objetivos e metas de reduo de
acidentes. Se existe a reduo de acidentes, o tempo de mquina parada tambm reduz e atrasos
na entrega de pedidos de clientes podem ser evitados, aumentando a satisfao do cliente.
121
122
123
naturais, estes requisitos dos clientes so ligados realizao do produto e esto relacionados ao
MA. Um exemplo que se relaciona indiretamente com a SST a exigncia de prazo, pois se o
empregado sofrer um acidente e ficar afastado do servio a chance de o produto no ficar pronto
no prazo maior.
O sub-item 7.2.3 (comunicao com o cliente) da NBR/ISO 9001:2000 uma comunicao
externa e pode ser integrado aos itens de comunicao das duas demais normas.
No item 7.3 (Projeto e desenvolvimento), podem ser consideradas questes ambientais e de
segurana e sade no trabalho. Por exemplo, o sub-item 7.3.2 (Entradas de projeto e
desenvolvimento) no exige requisitos de MA e SST, nem est presente nas outras duas normas,
no entanto, ser mais fcil atender aos requisitos da NBR/ISO 14001:2004 e da OHSAS
18001:1999 se nas entradas de projeto e desenvolvimentos j forem consideradas futuras
questes relacionadas a estes dois subsistemas, como possveis impactos ambientais, riscos aos
funcionrios e necessidades de atendimento de legislao ambiental e trabalhista.
Quando a empresa almeja somente os certificados, ela cumpre simplesmente o que est pedindo
nas normas, sem se preocupar com questes adicionais, como trazer para o desenvolvimento do
produto os aspectos e impactos, perigos e riscos, etc. No entanto, quando a implementao para
uso, ou seja, para melhoria e benefcio da empresa, ento elas costumam incorporar essas
questes.
5.4.4.
Comprometimento
125
SIG em construtoras
e, por isso, a maioria no se preocupa com questes alm das necessidades para a certificao,
tais como a integrao. Alm disso, aquelas que montam um SIG, muitas vezes, o mantm nos
papis, sem priorizar aes conjuntas.
Uma dificuldade prpria da construo civil se refere ao descarte de resduos gerados, discutido
pela lei CONAMA 307/02, pois as construtoras, normalmente, consideram o controle de descarte
bastante oneroso. A recomendao a gesto auto-suficiente de resduos, ou seja, aproveitar os
resduos em outros lugares ou vender para o reuso. Esse processo pode, inicialmente, promover
um gasto significativo, mas seu retorno financeiro real.
Uma sugesto fazer uma anlise crtica de tudo o que pode acontecer na construo civil
(aspectos e impactos, perigos e riscos) e manter as legislaes relacionadas atualizadas. Assim,
para cada obra s revisar a lista e verificar o que se aplica.
5.4.6.
127
129
130
131
Unidade de Negcio
CONSTRUCAP CCPS
ENGENHARIA E COMRCIO S/A
Cidade
Certificadora
So Paulo - SP
Emisso do rea de
certificado* Atuao
Gerenciamento e execuo de
atividades de construo civil
Execuo de obras civis e montagem
eletro-mecnica de usinas
hidreltricas
CONSTRUES E COMRCIO
CAMARGO CORRA S/A
So Paulo - SP
14/9/2006
45.21
CONSTRUES E COMRCIO
CAMARGO CORRA S/A
So Paulo - SP
17/4/2006
45.25
CONSTRUTORA ANDRADE
GUTIERREZ S/A - SP
So Paulo - SP
So Paulo - SP
BVQI do Brasil
Sociedade Certificadora
Ltda.
18/1/2007
45.25
CONSTRUTORA NORBERTO
ODEBRECHT S/A
Botafogo/
Rio de Janeiro - RJ
Rio de Janeiro RJ
BVQI do Brasil
Sociedade Certificadora
Ltda.
30/9/2005
45.21
Escritrio/ Obras
So Paulo - SP
8/12/2006
45.21
Rio de Janeiro - RJ
11/4/2006
45.21
So Paulo - SP
DQS GmbH** e
DQS do Brasil ltda*
5/2/2007
Escritrio/ Obras
Recife - PE
1/12/2006
45.21
RD ENGENHARIA E COMRCIO
LTDA
Escritrio/ Obras
Manaus - AM
24/11/2006
45.21
Curitiba - PR
Curitiba - PR
TECPAR - Instituto de
Tecnologia do Paran
1/2/2007
45.21
SCHAHIN ENGENHARIA
So Paulo - SP
TECNOSONDA S/A
So Paulo - SP
So Paulo - SP
TECNUM CONSTRUTORA
132
Incorporao e construo de
edificaes residenciais e
comerciais***
Quadro 6.2 Empresas com as trs certificaes classificadas pelo INMETRO como atuantes na rea de construo civil, mas com escopo de certificao diferenciado
Empresa
Emisso do rea de
certificado * Atuao
Unidade de Negcio
Cidade
Certificadora
DAD ENGENHARIA E
SERVIOS LTDA
Cubato - SP
Cubato-SP
23/1/2006
45.21
GDK S.A.
Salvador - BA
Salvador-BA
30/11/2006
45.2
Belo Horizonte - MG
Belo
HorizonteMG
7/2/2006
45.25
133
134
Figura 6.1: Localidades das Empresas Construtoras com certificao pelas trs normas
Figura 6.2: Certificadoras das Empresas Construtoras com certificao pelas trs normas
135
138
construtora que realiza, entre outras, obras de pequena e mdia durao. Segundo eles, o
ambiente mutvel aumenta a necessidade de treinamentos.
Os maiores benefcios presenciados na Andrade Gutierrez foram: formalidade e aperfeioamento
do gerenciamento, atendimento as exigncias dos clientes, melhoria do desempenho e indicadores
de gesto, padronizao dos processos, reteno de conhecimento, documentao de atividades
rotineiras e melhoria na imagem da empresa.
Outros benefcios esto relacionados seleo dos fornecedores, o que garante, em parte, a boa
qualidade do produto final. A empresa exige que todos os fornecedores sejam qualificados, mas
no necessariamente certificados para fazer parte de seu banco de fornecedores.
Alm disso, na Andrade Gutierrez o SGI um sistema de gesto com enfoque preventivo,
evitando causas de processos trabalhistas e ambientais. As reas jurdicas e ambientais da
empresa possuem informaes que demonstram a eficcia em relao a esse tema.
A empresa se diz satisfeita com os resultados e afirma que atingiu os objetivos pretendidos, que
eram: aperfeioar sua gesto, atender exigncias de clientes, respeitar o meio ambiente, respeitar
a sade e segurana do trabalhador e alcanar melhor desempenho de seus fornecedores e de sua
equipe.
Verifica-se uma grande valorizao do SIG, que j bem consolidado e serve como referncia
para gerenciar todos os empreendimentos, alm de permitir o aperfeioamento e disseminao do
conhecimento.
6.3.3. Anlise dos estudos de caso exploratrios em construtoras
A empresa Andrade Gutierrez primeiro implementou o Sistema de Gesto da Qualidade (NBR/
ISO 9001) e, em seguida, foi direto para implementao do SIG Q/MA/SS. Na obra da
Camargo Corra, por existir um suporte da matriz, desde o incio se tem o processo de
implementao do SIG Q/MA/SS. Nos dois casos todos os nveis hierrquicos so envolvidos
tanto na implementao quanto na manuteno do SIG.
Entre as motivaes de implementao do SIG citadas pelas empresas esto exigncia do
mercado, aperfeioamento da gesto e preocupao com o meio ambiente, sade e segurana do
funcionrio. Devido o setor em questo e o grande tamanho das empresas, entre as dificuldades
139
140
2001
SGQ
2005
SIG
Q/SST
SIG
Q/MA/SST
Figura 6.3: Linha do tempo mostrando as datas de implementao dos sistemas de gesto na Tecnum
142
CLIENTE
DIRETRIZES ESTRATGICAS
COMERCIAL/INCORPORAO
CLIENTE
Figura 6.4: Interao dos processos da Tecnum
143
SUPRIMENTOS
- Planejamento
- Materiais
- Servios
- Entrega
- Controle de Custos
MELHORIA CONTNUA
EXECUO DA OBRA
QUALIDADE/SSO/MA
PROJETOS
144
145
146
147
Figura 6.5: Quadro de organizao da documentao do SIG mostrando atendimentos s normas (parcial)4
148
149
melhorias
contnuas,
baseadas
no
desenvolvimento
tecnolgico,
150
Alm disso, desejvel que ele tenha curso de brigadista de incndio e primeiros socorros, dessa
forma, se ele no tiver esse curso, a Tecnum fornece. Entre suas atividades esto conhecer,
aplicar e divulgar o SIG, a poltica integrada de gesto e o cdigo de tica, conhecer os
procedimentos de execuo e inspeo de servios e materiais, conhecer o procedimento de
relacionamento com os clientes, propor e tratar aes corretivas e ajudar aos mestres e
engenheiros.
Um recurso importante para o SIG o tcnico de segurana e sade ocupacional. Ele no fixo
em uma obra especfica, mas existe uma agenda de segurana que estabelece sua presena nas
obras em dias marcados, datas nas quais ele controla e fiscaliza os requisitos e registros de
segurana e sade e faz relatrios sobre a situao da obra.
Com relao a infra-estrutura e ambiente de trabalho, requisitos dos trs subsistemas so
considerados; o ambiente de trabalho planejado e mantido para ser livre e desimpedido, dar
prazer ao trabalhador, ser saudvel, ter gua potvel, iluminao, nvel de rudo e espao fsico
adequados. O escritrio do engenheiro na obra, por exemplo, feito com uma telha trmica e tem
ventilador.
6.4.5.7. Treinamentos
Existem dois procedimentos de treinamentos. Eles atendem aos itens 5.4 e 6.2 da NBR/ISO 9001
e 4.3 e 4.4 da NBR/ISO 14001 e OHSAS 18001. Um deles especfico para treinamento de
competncias e o responsvel do setor de recursos humanos; o outro para treinamento de
segurana, sade e meio ambiente (SSMA) e o responsvel o tcnico de SSMA.
Alm deles, existe o treinamento para o SIG que ministrado pelo representante da
administrao. Por exemplo, quando um novo engenheiro de obras contratado ele passa vrias
horas com o representante da administrao no escritrio e no canteiro aprendendo tudo sobre o
SIG e depois, a cada 15 dias, so realizadas reunies, chamadas de reunies de engenharia, com
todos os engenheiros das obras. Alm deles, so, seqencialmente, convidados colaboradores
internos de alguma rea especfica, palestrantes, consultores e fornecedores. Nessas reunies so
tratados diversos assuntos relacionados ao SIG; por exemplo, quando existem mudanas nos
procedimentos de alguma rea os responsveis explicam para os engenheiros das obras as
154
influncias em suas rotinas. Essas reunies ajudam os engenheiros das obras a terem uma viso
sistmica dos processos da empresa e tambm funcionam como treinamentos.
Existe uma tabela com os treinamentos de segurana, sade e meio ambiente adequados para
cada funo. Nas obras, por exemplo, os novos funcionrios so expostos, primeiramente, a esses
treinamentos e, depois, aos treinamentos das atividades que iro desempenhar.
O tcnico de segurana, sade e meio ambiente d treinamentos nas obras, normalmente, a cada
dois meses. Todos os treinamentos da obra so prticos e os treinados no precisam ler os
procedimentos, os conhecimentos so passados de forma prtica e verbal.
Os funcionrios da Tecnum que ficam nas obras so brigadistas de incndio e tm curso de
primeiros socorros. Uma simulao de evacuao do local de trabalho realizada como
treinamento de todos os funcionrios para evitar desespero em caso de um real foco de incndio.
Algo que auxilia a eficcia dos treinamentos por promover conscientizao, satisfao e
envolvimento dos funcionrios das obras uma imagem futura do prdio que esta sendo
construdo fixada no mural da obra com a frase voc est ajudando a construir esse edifcio.
J o treinamento da rea de suprimentos consiste, primeiramente, em expor o novo colaborador
pratica das atividades do setor. Durante uma semana, ele acompanha todo trabalho de uma pessoa
que tem experincia e que est com maior disponibilidade de tempo na poca. Essa pessoa ensina
e tira as dvidas do novato. Depois desse perodo de familiarizao com os trabalhos do setor, os
procedimentos so detalhados ao novo colaborador. Quando existe mudana de procedimentos
todos so retreinados.
Quanto melhor os fornecedores conhecerem os requisitos da Tecnum maior a chance de se ter um
bom fornecedor. Por isso, a construtora realiza, quando pertinente, a qualificao e treinamento
dos terceirizados e possui algumas empresas parceiras com os funcionrios j treinados,
principalmente fornecedoras de mo de obra. No entanto, os treinamentos dos terceirizados no
so controlado pelo setor de recursos humanos da Tecnum, mas sim pelos engenheiros das obras.
Quem treina os terceirizados nas obras so os colaboradores da Tecnum locados para obra em
questo; eles recebem os treinamentos, repassam os conhecimentos para os terceirizados e,
depois, fiscalizam o trabalho.
155
6.4.5.8. Aquisio
No necessariamente a empresa exige fornecedores certificados, mas ela busca fornecedores que
tenham caractersticas que atendam aos requisitos pr-estabelecidos nos procedimentos de
suprimentos e se comprometam a seguir o SIG da Tecnum.
So dois os procedimentos da rea de suprimentos. Um gerencial e o outro operacional.
O procedimento gerencial tem como objetivo garantir que os materiais e servios adquiridos
estejam de acordo com as requisies. Ele detalha, de forma geral, a sistemtica do departamento:
quem faz a requisio do produto, quem analisa, como feita a deciso, quais so os
fornecedores que vo participar da concorrncia, como feita a elaborao do contrato e pedido,
como ser feita a rastreabilidade, como e por quanto tempo os documentos sero arquivados, etc.
O processo tem incio com a requisio de material ou servio vinda da obra, essa requisio
analisada pelo coordenador de suprimentos ou outro responsvel. Neste momento, se verifica se o
engenheiro da obra mandou os nmeros dos procedimentos de inspeo de materiais e dos
procedimentos de execuo e inspeo de servios, que detalham os critrios para aceitao do
material ou servio, inclusive os relacionados qualidade, meio ambiente e segurana e sade no
trabalho. Esses procedimentos, juntamente a todos os projetos, sero enviados na carta-convite
(edital) para o fornecedor poder estipular o preo. As propostas so recebidas no molde
estipulado pela construtora e so organizadas em planilhas para comparao e anlise crtica da
cotao.
As compras pequenas so realizadas com o uso de um site de interface da construtora com os
fornecedores. A construtora lana o pedido no site e os fornecedores mandam seus preos, ento
se analisa qual ser a melhor compra. Para agilizar o processo de aquisio de produtos, a
empresa forma algumas parcerias, por um ano, com fornecedores que se comprometem a fornecer
o material com o preo estvel; dessa forma, o setor de suprimentos somente manda o pedido,
sem ter que analisar o preo. Quando existe a necessidade de reajuste de preos, uma nova
concorrncia realizada.
O procedimento operacional tem como objetivo selecionar e monitorar os fornecedores. O
fornecedor que est entrando na Tecnum ou que ficou mais de um ano sem trabalhar nela passa
por uma vistoria: verificam sua situao no SERASA, na receita federal, na previdncia social,
156
etc.; alm disso, ele preenche uma ficha cadastral, informando trs de seus clientes e a Tecnum
liga para esses clientes fazendo perguntas relacionadas ao trabalho do fornecedor, como, por
exemplo, se ele entrega em dia e se ele paga corretamente seus funcionrios.
Ele tambm detalha como deve ser a avaliao do fornecedor durante seu trabalho, que,
normalmente, feita pelos engenheiros das obras. Os engenheiros do notas e as disponibilizam
para o setor de suprimentos, que manda uma carta mensal para o fornecedor indicando sua
condio na empresa.
Os prazos limites para os fornecedores se adequarem e atenderem as exigncias da Tecnum so
especificados. Se, durante o prazo estipulado, suas atitudes no forem satisfatrias ele pode ser
descadastrado de duas formas. A primeira continuando o servio iniciado sem poder participar
de outras concorrncias. A segunda em casos mais graves, quando o servio interrompido e
ele no pode mais participar das concorrncias.
Um exemplo de uso dos procedimentos seria quando a construtora vai contratar uma empresa
para executar alvenaria. O procedimento de execuo de alvenaria da Tecnum vai junto com o
contrato. Nesse procedimento est discriminado qual o processo de execuo de alvenaria que
deve ser seguido, como a verificao deve ser realizada e os critrios que a Tecnum usar para
avaliar e aceitar o servio. Se a empresa for bem avaliada a construtora pede para que ela
mantenha seu padro de servio; se estiver aceitvel, mas no no padro exigido ela notificada e
recebe uma chance para melhorar; se estiver ruim, ela notificada e pode perder seu cadastro na
Tecnum, no sendo mais sua fornecedora.
Os procedimentos tm vrios anexos. Alguns anexos do procedimento gerencial de suprimentos
detalham, por exemplo, como deve ser realizada a comunicao com os fornecedores, quais so
os prazos entre a requisio e o fechamento da concorrncia e como so feitos os informativos
aos participantes das concorrncias sobre o encerramento dela, agradecendo sua participao.
Um dos anexos do procedimento operacional a tabela de registro da avaliao mensal de
fornecedores de servios (veja figura 6.6), que abrange aspectos de Q/MA/SS preenchida pelo
gerente de obra e encaminhada ao departamento de suprimentos, que ir lanar os dados em um
programa de monitoramento de fornecedores calculando mensalmente as mdias obtidas por cada
fornecedor.
157
Itens da avaliao
de Servios
Qualidade na execuo dos
servios
Qualidade dos materiais
Limpeza/organizao/tratamento
de resduos
Acompanhamento do
cronograma
Desperdcio de materiais
Atendimento
Ferramentas e equipamentos
Segurana, sade ocupacional e
meio ambiente
Documentao segurana e
sade ocupacional
Pgto do salrio e benefcios
indiretos em dia
Quitao das contribuies
trabalhistas
Critrios
timo
10
Fornecedor A
10
6
6
10
2
6
2
10
2
6
6
Bom
7
Mdio
5
Instatisf.
2
Pssimo
0
158
Cada anexo tem uma forma peculiar de registro. Existe uma tabela que estabelece essas formas
de registro com informaes sobre o anexo (nome e nmero), quem responsvel pela coleta e
arquivo do registro, a localizao do arquivo, em que o registro ser anexado, por quanto tempo
ser retido e como estar disponvel. O anexo um do procedimento gerencial, por exemplo, de
requisio de material e servio e ser coletado e arquivado pelo comprador (pessoa da rea de
suprimentos que d andamento ao processo de compra), ser arquivado na pasta da obra em
questo, anexado no pedido de compra, retido por at dois meses aps a emisso do habite-se e
digitalizado e arquivado em CD que estar a disposio no setor de suprimentos.
Exemplos significativos da interface da aquisio de materiais com questes ambientais so: a
compra de madeira certificada, de spray sem CFC, priorizar matrias que venham de fontes
renovveis e priorizar fornecedores que comprovem aes para preservao do meio ambiente e
para minimizar a poluio do ar, por exemplo, todos os veculos de entrega de material so
inspecionados verificando se sua fumaa preta est conforme o exigido por lei, se no estiver, a
empresa notificada e, se no corrigir a situao, pode perder o trabalho.
Exemplos de interfaces com questes de segurana e sade no trabalho so: exigncia de
certificado de aprovao para equipamentos de proteo individual e priorizar produtos qumicos
com instrues adequadas de uso e que no causem danos sade do trabalhador.
Para evitar erros que podem prejudicar o andamento da obra por fornecedores no conseguirem
terminar o trabalho devido a um oramento abaixo do real, a construtora tem estipulado preos
mnimos para contratao de alguns servios, os mais significativos. Isso evita que o fornecedor
quebre e promove uma parceria dele com a construtora.
As concorrncias de projetos so diferentes das outras. Elas so iniciadas pelo departamento de
projetos, que passa os resultados para o setor de suprimentos. Este organiza os oramentos em
planilhas, os compara e os analisa, ento, o diretor tcnico faz a escolha. responsabilidade do
setor de suprimentos finalizar a contratao, mas a seleo, avaliao e monitoramento de
fornecedores de projetos so responsabilidades do setor de projetos.
159
no estiver de acordo com o exigido no procedimento isso registrado numa ficha de verificao
e o colaborador responsvel pelo servio avisado sobre a necessidade da correo e o prazo
para isso ocorrer.
6.4.5.11. Ao corretiva
As aes corretivas, preventivas e de melhorias so resultados do monitoramento dos processos e
produtos e do sustentao para melhoria contnua do sistema de gesto. As causas das noconformidades so estudadas e chega-se a melhor ao corretiva. Existe um procedimento que
detalha a sistemtica para implementao, monitoramento e avaliao da eficcia das aes, ele
atende e integra requisitos relacionados a ao corretiva das trs normas. Alm disso, os
colaboradores da Tecnum so incentivados a propor aes visando a melhoria contnua da
empresa.
No entanto, segundo o Diretor Tcnico, a empresa deveria valorizar ainda mais os relatrios de
ao corretiva, buscando a melhoria contnua. No incio do sistema tudo era motivo para se gerar
um relatrio de ao corretiva, ento se percebeu que esse excesso era prejudicial ao sistema e os
relatrios passaram a ser gerados em casos extremos. O entrevistado opina que esses relatrios
devem receber, na empresa, uma maior ateno e as solues para os problemas relatados devem
ser pensadas com maior interesse.
6.4.5.12. Comunicao interna e externa
Existem procedimentos para comunicao interna e comunicao externa que atendem os itens
5.5 da NBR/ISO 9001 e 4.4 da NBR/ISO 14001 e OHSAS 18001. Com relao comunicao
interna, a empresa estimula a mesma entre as reas atravs de comunicados em quadros e e-mails.
A comunicao e consulta das partes interessadas so recebidas, registradas e analisadas. Aps
uma soluo com relao questo levantada, uma resposta dada aos interessados. Para colher
informaes das partes externas interessadas a empresa colocar seu site e telefone nas placas das
obras, tem uma caixinha para sugestes e reclamaes do lado externo das obras e treina todos os
funcionrios para que eles saibam receber informaes do pblico.
Quando a empresa implementa um sistema de gesto e se expem publicamente, mostrando sua
poltica e seus canais de comunicao a interao das partes interessadas e a empresa passa a ser
161
mais fcil e freqente. Por isso, surgem mais reclamaes que obrigam a empresa a achar
solues e medidas mitigatrias para seus problemas.
Algumas reclamaes de partes interessadas no eram tabuladas antes da implementao do SGA
e passaram a ser qualificadas como reclamaes ambientais e solucionadas. Por exemplo, o
questionamento de vizinhos sobre poeira nas obras fez com que a empresa se preocupasse mais
em manter as obras limpas e molhar um pouco o ambiente antes da varrio, para evitar levantar
p. Da mesma forma, questionamentos sobre rudos podem modificar os horrios de
funcionamento de alguns equipamentos.
Outro tipo de comunicao externa feito as com a entrega do manual de uso da habitao,
juntamente com os canais de comunicao da empresa e o manual do Sindicato da Construo
que possui os perodos de garantias. As avaliaes ps-ocupacionais tambm podem ser
consideradas comunicao externa e so feitas atravs de um formulrio de avaliao de
satisfao enviados para o cliente final ou atravs de reunies do cliente incorporador com a
diretoria da empresa.
Para evitar as reclamaes dos usurios dos imveis, no momento da entrega o engenheiro da
obra verifica vrios itens de um check list junto com o proprietrio. So itens como tomada,
interruptor, ralos, loua e caixa de descarga, nos quais o proprietrio verifica o funcionamento e a
esttica e documenta se est tudo certo ou se necessita de reparo. Para os azulejos, por exemplo, o
check list lembra o proprietrio de conferir ausncia de pontos quebrados, trincados, riscados,
manchados, azulejos com cores diferentes e falhas no rejuntamento.
6.4.5.13. Projetos
A empresa terceiriza a elaborao dos projetos, efetua a verificao e a compatibilizao. Antes a
Tecnum era uma empresa somente executora, que recebia os produtos prontos, verificava e
compatibilizava os projetos e executava as obras. Por volta de 2004, ela expandiu seu escopo de
negcios comeou a atuar em pequenas parcelas de incorporao.
So quatro os procedimentos ligados aos projetos, um gerencial e trs operacionais. O
procedimento gerencial descreve as atividades de modo geral e como deve ser feita a
coordenao de projetos. Ele est passando por uma reviso para ampliao do escopo, que
162
163
projeto as built detalha a obra como realizada, evitando posterior problema causado
pela incompatibilidade do projeto original e o produto entregue.
c) O terceiro procedimento operacional relativo a conferncia de projetos. Ele
relaciona o item 7.3 da NBR/ISO 9001 com os itens 4.4 da NBR/ISO 14001 e da
OHSAS 18001. Existem listas de conferncia com a descrio dos diversos itens a
serem checados para cada tipo de projeto. Nessas listas so colocados itens
relacionados tanto qualidade quanto a meio ambiente e segurana e sade no
trabalho e existem colunas para indicar a aprovao ou reprovao do item,
observaes, pendncias resolvidas e uma coluna para o visto. Nas listas so
conferidas as premissas de: meio ambiente, segurana e sade no trabalho, anteprojeto
e projeto executivo.
As listas de conferncia so para projetos de hidrulica, arquitetura, estruturas,
fundao, instalaes eltricas, alvenaria, ar condicionado e elevador. Em uma lista de
conferncia para projetos de arquitetura, por exemplo, dentre os itens a serem
verificados relacionados ao meio ambiente esto: preservar, quando possvel, as
rvores do terreno, evitar a utilizao de materiais que gerem grandes quantidades de
resduo (por exemplo, revestimento tipo fulget), evitar uso de materiais poluentes,
priorizar a ventilao e iluminao natural, procurar utilizar elevadores com
tecnologia mais avanada com menos inrcia para economizar energia, uso de
sensores nas reas comuns internas para evitar a iluminao desnecessria e uso de
caixa acoplada econmica para no desperdiar gua. Dentre os relacionados
segurana e sade no trabalho esto: restrio de acesso a locais perigosos, evitar uso
de materiais txicos, evitar situaes que exponham o funcionrio ao risco (como laje
em balano em que a execuo da forma perigosa) e uso de pisos antiderrapantes
onde necessrio (veja a figura 6.7).
A inteno inserir nos projetos premissas que permitam projetar um produto com menores
impactos ao meio ambiente e evitar riscos relacionados a segurana e sade dos funcionrios que
trabalham na construo e na posterior operao do edifcio. Essa insero deve ser realizada de
maneira tica, compatvel com as vontades dos clientes e dentro de uma possibilidade
oramentria.
164
Obra:_________________________________
Projetista:________________________
ITENS A VERIFICAR
MEIO AMBIENTE
Conferncia
Aprov. Reprov. OBSERVAES
N.___________
Pendncias
Resolvidas
Visto
ANTEPROJETO
1. Verificar o RN: deve ser o mesmo definido no levantamento
planialtimtrico.
2. Circulao funcional entre reas social, ntima e de servio (andar
tipo).
3. Concepo do projeto: dimenso dos ambientes (dormitrio
mnimo 2,60x3,20 m / banheiro mnimo 1,10 m largura).
Verso/Data
Projeto
REVISO
Observaes
DATA
Nmero
Revisto item K
Elaborado por:
Aprovado por:
Destacam-se algumas formas de como a empresa atende requisitos especficos dos subsistemas
de gesto:
Realizao de reunio inicial, na qual se faz uma planilha de premissas do projeto. Nessa
reunio realizado o cronograma das atividades, definidos quais sero os apelos de venda
e levantadas questes estipulando os aspectos bsicos do produto, tais como nmero de
dormitrios, se ter gua quente na cozinha, se o chuveiro ser eltrico ou com aquecedor,
7
165
o material da fachada e nmero de vagas na garagem. Essa reunio atende ao item 7.3.1
da NBR/ISO 9001:2000 (Planejamento do projeto e desenvolvimento) e aos itens 4.4.6
(Controle operacional) NBR/ISO 14001 e da OHSAS 18001, pois engloba questes
ambientais e de segurana e sade no trabalho, como, por exemplo, definio de se ser
ou no um edifcio com economia de energia, aquecimento solar ou reuso de gua. Os
itens relevantes ao projeto so agrupados em uma ferramenta colaborativa computacional
e os arquivos de projetos armazenados nessa ferramenta so, sempre que necessrio,
atualizados, evitando o uso de informaes obsoletas. Na reunio inicial tambm se
determina os requisitos relacionados ao produto, item 7.2.1 da NBR/ISO 9001:2000, os
requisitos legais e outros requisitos, item 4.3.2 da NBR/ISO 14001 e da OHSAS 18001.
Elaborao de material de vendas, maquetes, planilha de custos e correlao com os
conhecimentos de projetos anteriores semelhantes. Esses itens so entradas de projeto e
desenvolvimento, item 7.3.2 da NBR/ISO 9001:2000, e podem se relacionar com
exigncias dos clientes relativas a meio ambiente e segurana e sade no trabalho;
O projeto pronto com detalhes tcnicos e os aprimoramentos so as sadas de projeto e
desenvolvimento e se relacionam com o item 7.3.3 da NBR/ISO 9001:2000;
A conferncia de projetos feita com o auxlio de lista de conferncia com a descrio
dos diversos itens a serem checados para cada tipo de projeto; nessa etapa se verifica a
compatibilidade entre os projetos e se eles atendem ao produto. Essa etapa atende
requisitos de anlise crtica e de verificao do projeto e desenvolvimento (itens 7.3.4 e
7.3.5 da NBR/ISO 9001:2000). Nas listas so colocados itens relacionados tanto
qualidade quanto ao meio ambiente, segurana e sade no trabalho, ou seja, elas atendem,
tambm, aos itens 4.3.1 (Aspectos ambientas) e 4.3.2 (Requisitos legais e outros) da
NBR/ISO 14001 e 4.3.1 (Planejamento para identificao de perigos e avaliao e
controle de riscos) e 4.3.2 (Requisitos legais e outros requisitos) da OHSAS 18001;
No comeo, para validao do produto, existe uma verificao da maquete e material de
venda junto equipe envolvida. J em um estgio mais avanado do empreendimento,
durante a execuo da obra, a validao feita pela finalizao total de um apartamento
tipo, nessa etapa se verifica os problemas e interferncias dos projetos anteriormente no
detectados; ento se analisa as possveis solues e melhorias registrando a mais
166
adequada, que ser padronizada e aplicada nas outras unidades. Quando um edifcio de
alto padro, no qual os apartamentos podem ser personalizados, se termina,
primeiramente, a unidade mais parecida com o projeto inicial. Com relao fachada dos
edifcios, tambm se faz uma amostra, desse modo, se houver necessidade de refazer ser
somente em uma pequena parte. Essas validaes atendem ao item 7.3.6 da NBR/ISO
9001:2000, sobre validao de projeto e desenvolvimento. Um dos mecanismos para o
controle do projeto e desenvolvimento (item 7.3.7 da NBR/ISO 9001:2000) uma
ferramenta colaborativa que armazena as listas mestras em meio eletrnico (intranet) com
as atualizaes necessrias dos projetos, anexos e procedimentos. Os avisos das mudanas
chegam por e-mail e a pessoa que recebe responsvel pelas atualizaes no processo de
produo.
6.4.6. Percepo dos colaboradores com relao ao SIG
6.4.6.1. Percepes gerais dos colaboradores sobre o SIG
Diretor tcnico
Os processos de implementao dos sistemas de gesto foram bastante trabalhosos,
principalmente o primeiro. No entanto, os funcionrios se comprometeram com as
implementaes, colaboraram, se empenharam e aceitaram bem o grande trabalho inicial e o
trabalho dirio para manuteno do sistema. Os funcionrios se envolveram com as certificaes
e torceram por elas.
A manuteno efetiva porque o sistema bem gerenciado e a alta administrao e seu
representante seguem e cobraram o respeito ao SIG. Alm disso, as auditorias internas tambm
so muito importantes e incentivam a utilizao diria e atualizao dos procedimentos.
O sistema de gesto deve ser utilizado como uma ferramenta facilitadora das atividades da
empresa; todos devem usar o sistema naturalmente. Se funcionar como uma obrigao ou
burocracia porque o sistema no est bem adaptado empresa em questo.
O Sistema Integrado de Gesto foi uma grande conquista e trouxe vantagens comerciais e
administrativas satisfatrias. Segundo o entrevistado, o maior benefcio gerencial. As pessoas
passam a compreender melhor a empresa no momento em que seus processos so separados,
167
detalhados e escritos. Durante a reflexo para transcrio dos procedimentos eles so analisados e
aprimorados.
A empresa est bastante satisfeita com seu Sistema Integrado de Gesto e acredita que ele
propiciou uma base slida para o crescimento da Tecnum nos ltimos anos. No entanto, segundo
o entrevistado, uma reviso de todos os procedimentos deveria ser realizada, pois a empresa
dinmica, a implementao do sistema foi a bastante tempo e as atualizaes realizadas durante
esses anos podem no ter sido suficientes. Essa reviso deve buscar a mxima desburocratizao
do sistema, tornando-o ainda mais natural.
Representante da administrao
Um SIG no perfeito nem a soluo de todos os problemas. No entanto, ele obriga a empresa a
melhorar e maximizar seus processos, o que proporciona maior respeito ao trabalhador,
produtividade e menor desperdcio e perdas. Alm disso, a empresa passa a exigir os mesmos
tipos de atitudes de seus fornecedores e d a eles condies de atender seus pedidos, pagando, por
exemplo, um preo justo para ele poder realizar um servio de qualidade exigida pela construtora
e respeitar o trabalhador e o meio ambiente.
Com relao aos fornecedores, quando eles possuem um certificado de qualidade, tendem a ser
mais organizados e usar a mesma linguagem tcnica que a construtora, facilitando a
comunicao, o desenvolvimento e verificao do trabalho em questo.
Quando a mo de obra terceirizada, a Tecnum d todas as condies da empresa estabelecer um
bom ambiente de trabalho, uma boa relao como os trabalhadores e respeitar as leis trabalhistas.
No entanto, algumas vezes, existem problemas e os trabalhadores entram judicialmente contra a
empresa terceirizada e a Tecnum solidria, tendo tambm responsabilidades. Dessa forma, a
maioria dos processos trabalhistas contra a Tecnum indireta.
Ao se referir sobre a aplicao do SIG para outras empresas, o entrevistado comentou que as
pessoas devem estar conscientes dos possveis benefcios e estar dispostas a colaborar com a
implementao do sistema.
No amadurecimento do sistema importante buscar a medida certa da formalizao evitando a
burocratizao e o engessamento. O sistema precisa refletir a realidade da empresa.
168
169
Tecnum tenta minimizar ao mximo o problema, por exemplo, isolando o local onde o
rudo est sendo produzido e preservando a sade do trabalhador com o EPI adequado.
O SIG dinmico e formado por pessoas, por isso os problemas sempre iro existir. Em alguns
casos eles so solucionados com uma ao corretiva e, por algum motivo, retornam de outra
forma.
6.4.6.3. Benefcios na manuteno do sistema
Os maiores benefcios da manuteno de um sistema de gesto apontados foram:
As atividades da empresa seguem um padro, os colaboradores se sentem conduzidos e
compartilham a mesma cultura de trabalho. Por exemplo, as obras passam a ter
caractersticas prprias da empresa, os canteiros so parecidos e a linguagem usada
prpria da empresa. Isso cria uma identidade da empresa reconhecida pelas partes
interessadas, at mesmo o pblico consegue reconhecer as obras da Tecnum;
As empresas terceirizadas conhecem a Tecnum, aprendem a trabalhar nos moldes do SIG
e se tornam parceiras da construtora;
O controle dos processos padronizados e as intervenes so mais simples, pois os
documentos necessrios j esto previstos nos procedimentos;
O caminho para as solues de problemas j est traado nas aes preventivas, de
melhorias e corretivas. Quando se tem um sistema de gesto implementado as melhorias
so mais simples, pois os procedimentos existentes so uma base para os possveis
aprimoramentos. Por exemplo, se algum prope uma melhoria na forma de assentar a
alvenaria ela pode ser adequada ao procedimento j existente. Alm disso, em pouco
tempo a melhoria j disseminada por toda empresa. A mudana realizada aps um
consenso, registrada na lista mestra, colocada na intranet e j vai para todos os pontos de
uso. O processo de melhorias gil e os objetivos so alcanados muito rapidamente;
A disseminao do modo sistmico de pensar e agir resultam em resolues definitivas de
problemas;
173
174
Dentre os indicadores vigentes na poca de realizao do estudo de caso esto indicadores com
metas para manter o controle e desempenho e outras para melhorar o desempenho das atividades
da construtora.
Os indicadores com metas para manuteno so presentes na construo civil porque as variveis
so muitas, as obras tm caractersticas nicas e as equipes para gesto dos empreendimentos so
diferentes. como se o desafio tivesse que ser vencido repetidas vezes em diferentes ocasies, o
que no impede nem subestima a melhoria contnua. Um exemplo de um indicador desse tipo o
nmero de solicitaes de assistncia tcnica atendidas durante os cinco anos aps a entrega do
empreendimento por unidade; para alto padro a mdia desse indicador foi medido entre os anos
de 1999 e 2004 e de oito reclamaes. A empresa demorou cinco anos para levantar o
parmetro relacionado a esse indicador e, provavelmente, demorar ainda mais para modific-lo
por ser uma meta de manuteno. De qualquer forma, o indicador mantido no incio, mas a
empresa sempre busca a melhoria contnua e metas mais desafiadoras. Dados atuais apontam que
essa mdia para alto padro tende a cair para seis, mas alguns empreendimentos ainda apresentam
o nmero de oito solicitaes de assistncia tcnica atendidas durante os cinco anos aps a
entrega do empreendimento por unidade devido suas peculiaridades.
Um indicador da qualidade com metas para melhoria do desempenho o nmero de ressalvas
observadas pelos clientes no momento da entrega da unidade. Ele mensurado com a utilizao
de um check list de anomalias verificado pelo cliente junto ao engenheiro da obra. Demorou-se
quatro anos para apurar dados confiveis para estabelecer a primeira meta, o indicador foi
implementado em 2003 e controlado at 2006. A mdia desse perodo proporcionou estabelecer
as metas de, no mximo, seis ressalvas observadas pelos clientes no momento da entrega de um
edifcio de alto padro, cinco para mdio padro e trs para padro econmico. Um plano de ao
foi implementado com melhorias no procedimento de entrega, melhorias no check list e o
acompanhamento da entrega da obra pela assistncia tcnica e terceirizados da parte eltrica e
hidrulica, alm do engenheiro e mestre. Esse plano trouxe resultados. Na poca da realizao do
estudo de caso, em 2008, as mdias j eram trs para empreendimentos de alto e mdio padro e
um para padro econmico. Essa evoluo a consolidao do trabalho do SIG e esses nmeros
tendem estabilidade, pois os indicadores com metas para melhoria do desempenho possuem um
limite estabelecido pelo fator humano e incertezas das obras, o que incentiva a busca de uma
nova meta.
175
Para meio ambiente, existem indicadores de consumo de energia, consumo de gua e gerao de
resduos nas obras conforme o padro de construo (alto, mdio ou econmico). Para esses
indicadores, foram feitas as mdias dos anos de 2003 a 2007 e a meta para se alcanar uma
reduo de 5% desses valores at 2009. Em 2008, a maioria dos empreendimentos ficou entre a
mdia e a meta; os casos de extrapolao da mdia foram estudados particularmente.
Toda semana o tcnico de segurana, sade e meio ambiente da Tecnum visita as obras e
preenche um relatrio verificando, entre outros, itens como equipamento de proteo individual,
equipamento de proteo coletiva, documentao de funcionrios e situao fsica das obras e
pede providencias para o engenheiro da obra fazer as adequaes necessrias; como no h
tempo hbil para todos os itens serem verificados na visita semanal existe um check list no
relatrio que documenta todos os itens verificados, inclusive os corretos, garantindo que todos
so verificados mensalmente. Isso gera um indicador de segurana e sade, que o nmero de
solicitaes atendidas pelo nmero de solicitaes total. Quando ele foi implementado, no ano de
2000, a meta mnima de atendimento era de 85% das solicitaes feitas e, desde 2006, essa
porcentagem de 90%.
Algumas dificuldades de mensurar os indicadores permeiam o sistema. Por exemplo, o nmero
de reclamaes ambientais de visinhos e comunidades um indicador pertinente, mas que no
pode ser analisado sozinho, pois depende de diversas questes como do tipo de obra, o local e o
tamanho do terreno. Existe a possibilidade de especificar mais os indicadores, colocando mais
critrios para avaliao, mas seriam muitos critrios, inviabilizando o controle e comparao.
Desse modo, a empresa cria critrios que julga suficientes, dos quais extrai condies
comparveis para chegar a atitudes pertinentes.
Segundo o representante da administrao, os indicadores mostram uma evoluo do sistema,
mas algumas questes subjetivas advindas da implementao do SIG no conseguem ser
mensuradas por indicadores e so de extrema importncia, como a evoluo da organizao da
empresa, a padronizao dos procedimentos, a correo dos problemas e a melhoria contnua.
176
177
Outra dificuldade relatada a escolha, adequao e constante ajuste dos indicadores. Alm disso,
segundo entrevistados, parte dos resultados da implementao do SIG no so mensurveis. No
entanto, a evoluo de alguns indicadores de resultados mensurveis chama a ateno, como a
diminuio considervel do nmero de ressalvas observadas pelos clientes no momento da
entrega da unidade e a diminuio do consumo de energia e gua e da gerao de resduos nas
obras. Eles ilustram os resultados dos esforos da empresa para implementar o SIG e deixam os
responsveis bastante orgulhosos.
As percepes gerais dos colaboradores mostram uma satisfao com relao ao SIG, pois ele
gera bons resultados, padroniza e facilita o trabalho. Alguns deixam transparecer um bom
sentimento pela empresa estar zelando por eles e pelo meio ambiente e se sentem bem por
ajudarem.
178
implementar o SIG em uma obra piloto e ter essa base para expandir para as outras obras,
respeitando suas peculiaridades. Se a opo for a certificao separada uma boa prtica ter, no
escritrio central, uma equipe de apoio especfica que d todo o suporte para se implantar o SIG
nas obras, um banco de dados com memria dos procedimentos de obras j realizadas e um
esquema padronizado do SIG que, simplesmente, adaptado para as diferentes situaes.
7.2. Recomendaes para integrao dos itens
As recomendaes para integrao dos itens das normas so baseadas na bibliografia, nas
entrevistas com auditores e consultores e nos casos estudados. Elas privilegiam os itens mnimos
a serem integrados em um Sistema Integrado de Gesto segundo esta pesquisa e apontam fatores
que podem facilitar a operacionalizao e/ou melhorar a efetividade de sua aplicao.
7.2.1. Documentao
Manual de gesto explicando o funcionamento de todo o SIG e itemizado conforme a
NBR/ISO 9001, agregando e indicando os itens das outras normas;
Procedimentos gerenciais e operacionais integrados, tratando conjuntamente requisitos
tcnicos dos trs subsistemas;
Documentos organizados em um quadro que indica a ligao dos documentos com os
requisitos que eles atendem das trs normas do sistema de gesto;
Ferramentas computacionais para gerenciar documentos. O manual e os procedimentos
podem ficar na intranet e a rea responsvel pode receber um aviso alguns meses antes do
vencimento do documento para que ela no deixe de atualiz-lo. Com isso, os documentos
so atualizados em todos os seus pontos de uso ao mesmo tempo. Quando existe uma
atualizao um aviso das mudanas enviado por e-mail aos usurios da intranet;
Sugestes de melhorias justificveis nos procedimentos por qualquer colaborador; e
Ilustraes nos procedimentos para facilitar a compreenso.
181
uma reunio mensal do representante da direo com todos os engenheiros das obras, essa
reunio pode funcionar, tambm, como uma reunio de anlise crtica e preparar os
assuntos para anlise crtica pela direo;
Anlise crtica pela direo, pelo menos, uma vez por ano. E, como visto na bibliografia, a
reunio de anlise crtica uma oportunidade de avaliar o desempenho do SIG de forma
global, sem a anlise de detalhes especficos. A administrao recebe do representante da
administrao informaes relevantes que permitem uma anlise objetiva e factual do
SIG; e
Dados de entrada das reunies relacionados aos requisitos dos trs subsistemas.
7.2.5. Recursos
Verificao de quais so as necessidades de recursos de cada rea ou obra e lev-las para
as reunies de anlise crticas. Recursos para manuteno do SIG podem ser analisados
em conjunto pelos responsveis e pelo representante da direo, que, se necessrio, leva o
assunto para as reunies de anlise crtica pela direo;
Identificao, direcionamento adequado, acompanhamento dos custos e benefcios dos
recursos necessrios para as de implementao e manuteno do SIG pela diretoria;
Identificao de necessidades de competncias, treinamentos, formao e experincia para
as funes que impactam o SIG. Isso pode facilitar a contratao, treinamento ou outras
aes; e
Ambiente de trabalho pensado segundo os requisitos das trs normas. Recomenda-se que
o ambiente de trabalho seja planejado e mantido para ser livre e desimpedido, dar prazer
ao trabalhador, ser saudvel e no prejudicar o meio ambiente.
183
184
185
Programa de auditorias internas divulgado para toda empresa com os critrios das
auditorias, os escopos, a freqncia e as metodologias a serem empregadas. Os
responsveis pelas reas a serem auditadas podem acompanhar as auditorias; e
Auditores internos no podem auditar suas prprias reas de trabalho para garantir a
imparcialidade do processo. No entanto, podem ser realizadas verificaes cotidianas por
qualquer colaborador sobre as questes do SIG e encaminhadas para os responsveis.
7.2.9. Controle de no-conformidades
No-conformidades analisadas para os trs subsistemas conjuntamente. Os produtos
adquiridos no-conformes podem ser organizados em uma planilha pelo engenheiro da
obra;
Identificao de no-conformidades atravs de resultados de auditorias e anlises crticas,
reclamaes das partes interessadas e desvios de indicadores. Para a investigao das
causas, dentre outros, trs mtodos de anlise e soluo de problemas so apontados na
bibliografia: anlise de rvore de falhas, diagrama de Causa-Efeito e brainstorming;
Estabelecimento de canais de comunicao dos funcionrios com a empresa para relatar
as no-conformidades. Um desses canais pode ser uma caixinha na obra onde os
funcionrios podem formalizar a comunicao de uma no-conformidade atravs do
preenchimento de uma pequena e simples ficha; outro canal pode ser informatizado onde
qualquer funcionrio interno registra o desvio, incidente, acidente ou no-conformidade e
d sugestes de correes pela intranet; e
Procedimentos de execuo e inspeo de servios dando parmetros para verificao. Se
os servios no estiverem seguindo as especificaes so considerados no-conformes e
aes corretivas so estudadas. O mestre pode conferir o servio e registrar numa ficha de
verificao. Se o servio no estiver de acordo com o exigido no procedimento, o
colaborador responsvel avisado sobre a necessidade da correo e o prazo para isso
ocorrer.
186
7.2.10. Ao corretiva
nica metodologia usada para as anlises, tipo de registro uniformizado e nico
procedimento de ao corretiva para as trs normas; e
Valorizao dos relatrios de ao corretiva buscando a melhoria contnua conforme
necessidade de revalorizao verificada pelo seu diretor tcnico.
7.3. Recomendaes gerais
Se os responsveis pelo SIG estimularem o trabalho de equipe e realizarem uma boa gesto de
pessoas a chance do SIG ser efetivo e receber o comprometimento dos trabalhadores maior.
Formas de envolver os trabalhadores, conscientiz-los e motiv-los a seguir os princpios do SIG
podem ser relacionadas comunicao interna e ao treinamento. Alm disso, o envolvimento da
direo no desenvolvimento e implementao do SIG pode proporcionar maior efetividade do
sistema de gesto e dar exemplo a todos os colaboradores da empresa, criando, assim, um
ambiente de trabalho comprometido com o sistema de gesto.
Envolver os colaboradores e mostrar para eles os resultados futuros de suas atividades
importante para o processo de melhoria contnua porque pode promover satisfao e orgulho nos
funcionrio incentivando-os a fazer o trabalho almejado pela construtora. Por exemplo, uma
imagem futura do prdio que esta sendo construdo pode ser fixada no mural da obra com a frase
voc est ajudando a construir esse edifcio.
Algumas dificuldades podem ser vinculadas baixa escolaridade dos funcionrios na obra. Uma
sugesto so programas de alfabetizao que capacitem os colaboradores a lerem avisos bsicos
do SIG.
J os funcionrios da parte administrativa podem encontrar situaes burocrticas e, por isso,
interessante que eles, constantemente, repensem e melhorem os procedimentos que seguem,
tendo cincia da necessidade da documentao exigida e trazendo melhorias nas suas atividades
cotidianas com solues criativas.
Quando a alta administrao e seu representante seguem e cobram o respeito ao SIG as chances
da manuteno ser efetiva so maiores. Alm disso, as auditorias internas realizadas de forma
sria incentivam a utilizao diria e atualizao dos procedimentos. O sistema de gesto pode
187
ser utilizado como uma ferramenta facilitadora das atividades da empresa; seu uso pode ser
natural.
O SIG no somente algo interno da empresa. Os fornecedores so cobrados pelo atendimento
dos requisitos do SIG da construtora, por isso precisam ter condies de atender seus pedidos.
importante a construtora cobrar, dar condies e pagar um preo justo para o fornecedor poder
realizar um servio ou produto de qualidade, respeitar o trabalhador e o meio ambiente.
188
8. Concluso
O Sistema Integrado de Gesto Qualidade, Meio Ambiente, Segurana e Sade no Trabalho
algo j com boa difuso no setor industrial e encontra-se em estgios iniciais nas construtoras de
edificaes brasileiras. A pesquisa mostra que j existem pelo menos 14 construtoras brasileiras
com certificao nas trs normas e traz como estudo de caso um exemplo pioneiro e bem
sucedido da aplicao do SIG, mostrando a possibilidade de sucesso da implementao do SIG
em construtoras de edificaes brasileiras.
So apontados, na literatura e nos estudos de caso analisados, como benefcios dessa aplicao:
envolvimento dos funcionrios, padronizao dos processos, melhoria da imagem da empresa,
atendimento as exigncias dos clientes, disseminao do modo sistmico de pensar e agir, esforo
conjunto para atingir os objetivos e metas, evoluo da qualidade, menor nmero de problemas
de segurana e sade no trabalho, uso de recursos naturais de forma consciente e melhor
interao entre as partes interessadas.
O modo de implementao do SIG em empresas construtoras de edifcios pode variar conforme
questes internas da empresa, como seu porte, estrutura, cultura e objetivos, por isso a realizao
de um diagnstico anterior ao processo de implementao do SIG pode auxiliar a adequao do
sistema de gesto realidade da empresa e fortalecer o propsito da implementao. A
consultoria externa pode ajudar nessa fase inicial e na implementao.
No entanto, algumas dificuldades na aplicao do SIG podem ser comuns, como dificuldade na
disseminao do conhecimento, no envolvimento das equipes, na disseminao da cultura em
ambiente mutvel, resistncia mudana, baixa escolaridade dos colaboradores e consolidao
dos indicadores.
Alguns facilitadores que ajudam a superar essas dificuldades so treinamentos, capacitao,
conscientizao, linguagem e meio de comunicao adequados, exemplo da direo, auxlio e
cobrana do representante da direo, envolvimento dos colaboradores na manuteno do sistema
(mesmo dos terceirizados) e participao de todos na busca pela melhoria contnua.
As pessoas envolvidas podem proporcionar o sucesso ou o fracasso do SIG, pois so elas que o
implementam e mantm. Por isso, no processo de implementao, recomenda-se que todos os
189
nveis hierrquicos sejam envolvidos, conscientizados e capacitados a exercer sua funo no SIG,
ajudando na manuteno do sistema.
Alm disso, o sistema dinmico e acompanha mudanas internas e externas empresa.
Valorizar as no-conformidades, as reunies de anlise crtica e as auditorias internas e externas
permite a realimentao do sistema de gesto e a busca pela melhoria contnua.
Os subsistemas de gesto podem ser implementados em mesma poca ou em pocas diferentes. O
importante que eles formem um nico sistema de gesto que, no mnimo, apresente integrao
nos requisitos de estrutura e controle da documentao, incluindo mesmo manual e a integrao
de procedimentos e instrues; poltica, objetivos e metas; representante da direo; anlise
crtica; recursos para o SIG; sistemtica de treinamentos; aquisio de servios e materiais;
auditorias internas; controle de no-conformidades e ao corretiva. Diversas formas prticas de
como realizar essa integrao foram descritas nos estudos de caso realizados e sumarizadas nas
recomendaes do Captulo 7, as quais espera-se sejam teis para construtoras de edificaes que
busquem a implementao do SIG. Como exemplos significativos destas oportunidades de
integrao, podemos citar:
Manual de gesto integrado;
Procedimentos com requisitos das trs normas;
Quadro relacionando a documentao com os itens das normas atendidos;
Poltica que atenda os requisitos dos trs subsistemas;
Objetivos e metas em mesma planilha;
nico representante da direo;
Dados de entrada das reunies de anlise crtica da direo relacionados aos requisitos dos
trs subsistemas;
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199
200
12. Existe integrao entre os requisitos abaixo? Se sim, como ocorre? Se no, por qu?
Documentao
Poltica
Objetivos
Representante da direo / Responsabilidades e autoridades
Comunicao interna e externa e consulta
Anlise crtica pela direo
Proviso de recursos
Treinamentos
Infra-estrutura e local de trabalho
Dentro do item 7 (Realizao do produto) da NBR/ISO 9001 se estabelece integrao com
MA ou SST?
Monitoramento e medio
Auditoria interna
Ao corretiva, preventiva, no conformidade.
13. Com relao a seu SIG, a empresa est satisfeita com os resultados? Os objetivos iniciais
pretendidos pela empresa foram alcanados?
201
O mesmo do Apndice I
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