SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

PAGO DE NOMINA Y PRESTACIONES MEXICO

SUBDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

IT-DRH-GAP-02

01/09/03
Versin 01

 Derechos Reservados 2003

Consejo de Promocin Turstica de Mxico S.A. de C.V.
Subdireccin General de Administracin
Direccin de Recursos Humanos
Gerencia de Administracin de Personal
Viaducto Miguel Alemn No. 105, 2 piso Col. Escandn.
Mxico, D.F., C.P. 11800, Tel. 52-78-42-00

La reproduccin total o parcial de este documento podr efectuarse mediante la autorizacin

expresa de la Subdireccin General de Administracin del Consejo de Promocin Turstica de
Mxico, S.A. de C.-V., dndole el crdito correspondiente.

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CONTENIDO
Nmero

Tema

Pgina

Objetivo

Alcance

Referencias

Polticas

Responsabilidades

Definiciones

Mtodo de Trabajo

7.1

Diagrama de Flujo

7.2

Descripcin de Actividades

Registros

10

Anexos

10

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1.

OBJETIVO
Realizar oportunamente el pago de sueldos y prestaciones al personal que labora en las
oficinas centrales del Consejo de Promocin Turstica de Mxico S.A. de C.V. dentro del
marco legal establecido en la Ley Federal del Trabajo y dems disposiciones aplicables.

2.

ALCANCE
El contenido de esta Instruccin de Trabajo, aplica a todo el personal que labora en las
oficinas centrales del Consejo de Promocin Turstica de Mxico S.A. de C.V..

3. REFERENCIAS
3.1. Ley Federal del Trabajo
3.2. Estatuto Orgnico del Consejo de Promocin Turstica de Mxico, S.A. de C.V.
3.3. Manual de Prestaciones del Consejo de Promocin Turstica de Mxico, S.A. de C.V.
3.4. Manual de Percepciones de la Administracin Pblica Federal
3.5. Tabulador de Percepciones Ordinarias para los Funcionarios Pblicos de las
Dependencias y sus Equivalentes en las Entidades
3.6. Tabulador de Percepciones Ordinarias para los puestos de Enlace de alto nivel de
responsabilidad del Gobierno Federal
3.7. Tabulador de percepciones para el personal operativo de las dependencias y Entidades

4.

POLITICAS

Las percepciones asignadas a cada puesto estn estipuladas de acuerdo a los

tabuladores de sueldos emitidos por la Unidad de Servicio Civil de la Secretara de la
Funcin Pblica adems de las prestaciones establecidas en el Manual de
Prestaciones del Consejo de Promocin Turstica de Mxico, S.A. de C.V

Los salarios que perciban los trabajadores por la prestacin de sus servicios sern
pagaderos en quincenas vencidas los das 10 y 25 de cada mes

El sueldo ser pagado por el Consejo en sus oficinas ubicadas en Mariano Escobedo
No. 550, 5. Piso, Colonia Anzures, Delegacin Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Mxico,
D.F., va depsito bancario en la cuenta de invernmina que le asigne el Consejo a
cada trabajador, teniendo el trabajador la obligacin de firmar los comprobantes de
pago respectivos

El otorgamiento de prestaciones institucionales queda sujeto a lo establecido en el

Manual de Prestaciones del Consejo de Promocin Turstica de Mxico, S.A. de C.V.
vigente y al Contrato Colectivo de Trabajo

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5.

Las prestaciones institucionales se podrn pagar a travs de la nmina o mediante

cheque nominativo, segn lo determinen la Direccin de Recursos Humanos o la
Direccin de Recursos Financieros

Estas polticas sern complementadas por las establecidas en el Formato FO-DRHGAP-06 Solicitud de Servicios y/o Prestaciones Institucionales (DRH-05)

RESPONSABILIDADES
Director de Recursos Humanos
5.1 Aprobar esta instruccin de trabajo
5.2 Verificar que los sueldos se paguen conforme a las normas y lineamientos establecidos.
5.3 Autorizar la nmina del personal
Gerente de Administracin de Personal
5.4 Elaborar, mantener actualizada y apegarse a las disposiciones contenidas en esta
Instruccin de Trabajo.
5.5 Garantizar que los pagos relativos a sueldos y prestaciones se realicen en tiempo y
forma con apego a la normatividad aplicable
5.6 Dar de alta al personal de nuevo ingreso en nmina, as como identificar el nivel y la
plaza de acuerdo a la solicitud de movimientos de personal presentada por el rea
solicitante
5.7 Asignar los sueldos de acuerdo a los Tabuladores Vigentes emitidos por la Unidad de
Servicio Civil de la Secretara de la Funcin Pblica o en su caso, por la Valuacin de
Puestos autorizada por la Subdireccin General de Administracin
5.8 Aplicar las prestaciones que se especifican en el Manual de Prestaciones de acuerdo al
nivel
5.9 Aplicar descuentos, principalmente aquellos derivados de prstamos de fondo de
ahorro, ISR, faltas, etc.
5.10 Integrar la nmina Mxico
5.11 Recibir nmina y validarla previa conciliacin con la informacin enviada al despacho
5.12 Revisar y firmar la nmina y recabar firmas de visto bueno y de autorizacin de pago
5.13 Capturar la transferencia electrnica para el pago de la nmina y enviarla en
coordinacin con la Direccin de Recursos Financieros
5.14 Generar solicitudes de pago de nmina y prestaciones por conceptos de sueldos, fondo
de ahorro, prestaciones y obligaciones

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Asistente Administrativo
5.15 Apegarse a las disposiciones contenidas en esta Instruccin de Trabajo
5.16 Enviar los recibos de nmina mensualmente a los empleados que laboran en las
Oficinas en Mxico
5.17 Archivar en forma ordenada y oportuna la documentacin generada en cada
Procedimiento efectuado que as lo requieran
6.

DEFINICIONES
6.1 Personal de Nuevo Ingreso.- Candidato seleccionado por el Subdirector General
correspondiente o su equivalente de la propuesta enviada por el Comit de Servicio
Profesional de Carrera
6.2 Contrato.- Instrumento legal, mediante el cual se formaliza entre el empleado y el
Consejo de Promocin Turstica de Mxico, la relacin laboral, conforme a los trminos
establecidos en la Ley de Federal del Trabajo.
6.3 DRH.- Direccin de Recursos Humanos.
6.4 DRF.- Direccin de Recursos Financieros.
6.5 GAP.- Gerencia de Administracin del Personal.
6.6 AA.- Asistente Administrativo

7.

METODO DE TRABAJO

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Este diagrama presenta de forma general las actividades para el Pago de Nmina y
Prestaciones Mxico. Para mayores detalles ver el punto 7.2 de este mismo documento.
7.1 DIAGRAMA DE FLUJO

7.2 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

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Responsable

Paso
1.

Gerente de
1.1
Administracin
de Personal

Documento de
Trabajo

Actividad
Identifica nivel y plaza

Recibe solicitud de movimiento de personal, identifica grupo,

grado y nivel salarial y plaza de cada persona de acuerdo a Tabuladores Mxico
Pre nmina.
lo establecido en el contrato contra tabuladores autorizados

2.

Asigna sueldos conforme a tabulador vigente

2.1

Asigna sueldos conforme a niveles de acuerdo a los

tabuladores vigentes emitidos por la Unidad de Servicio Civil

3.

Aplica prestaciones conforme al Manual de Prestaciones

vigente

3.1

Solicitud de
Servicios y/o
Prestaciones
Institucionales.
(Anexo 2)

Manual de
Prestaciones Mxico
Prenmina
Asigna las prestaciones correspondientes de acuerdo al nivel

y a la plaza asignada, estas se especifican en el Manual de

Prestaciones

Asistente
Administrativo

4.

Realiza corte de las incidencias del personal.

4.1

Detecta las omisiones no justificadas e informa a la Gerencia

de Administracin de Personal

5.

Aplica descuentos

5.1

Calcula los descuentos que correspondan, salvo los

impuestos, IMSS e Infonavit

5.2

Fondo de ahorro.- Conforme al Manual de Prestaciones

Gerente de
5.3
Administracin
de Personal

Recuperacin de prestamos o gastos no comprobados.- Lo

convenido con el trabajador

5.4

Descuento por faltas.- Conforme a los das no laborados y

partes proporcionales del 6 y 7 das

5.6

Descuentos por convenios relativos a adquisicin de bienes

y/o servicios del trabajador

6.

Envia integracin de pre nmina al despacho externo

para que elabore la nmina

6.1

La informacin de la pre nmina se enva va mail al

despacho que elabora la nomina

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Nmina

Pre nmina

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Responsable

Paso

Documento de
Trabajo

Actividad

7.

Recibe nmina para validacin

7.1

Recibe nmina, misma que debe ser validada previa

conciliacin con la informacin enviada

8.

Hay correcciones?

Nmina

No, ir al paso 9
Si, Continuar en el paso 9
9.

Aprueba nmina

9.1

Se aprueba nmina va telefnica

10.

Recibe nmina
elaboracin

10.1

Recibe dos impresiones de nmina y de acumulados,

firmados por la responsable de elaboracin

Gerente de
Administracin
de Personal 11.

firmada

por

la

responsable

de
Nmina y
acumulados

Recaba firmas de visto bueno, revisin y autorizacin

de pago

11.1

Firma de revisin y recaba firmas de visto bueno de la titular

de la Direccin de Recursos Humanos y de autorizacin de
pago por parte del titular de la Direccin de Recursos
Financieros

11.2

Se entrega un ejemplar de la nmina debidamente firmado a

la Subgerencia de Presupuestacin

11.3

Se envan los archivos correspondientes a la Subgerencia de

Presupuestacin.

12.

Solicita a la Subgerencia de Situacin Financiera

comprometer recursos

12.1

Nminas impresas.

Archivo electrnico
(virtual)

Solicitud de pago de
nmina,
Una vez determinado el monto neto a pagar, se solicita el
prestaciones y
compromiso de los recursos a la Subgerencia de Situacin
obligaciones
Financiera
(Anexo 1)

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Nmina

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Responsable

Paso

Documento de
Trabajo

Actividad

13.

Verifica la disponibilidad de las cuentas generadas al

personal de nuevo ingreso

13.1

Las cuentas bancarias solicitadas cuando ingres el

personal, tardan alrededor de 8 das en generarse. Se revisa
el sistema antes de capturar la transferencia para ver si es
posible incluir esas cuentas en la transferencia electrnica
de sueldos

14.

Captura transferencia electrnica

14.1

Capturar transferencia persona por persona

Gerente de
Administracin 15.
de Personal
15.1

Verifica saldo vs nmina

Coinciden?

16.1

No, ir al paso 17
Si, continuar en el paso 18

17.

Identifica y corrige error

17.1

Se realiza una revisin verificando cada importe capturado

hasta identificar el error y corregirlo

Nmina
Sistema de Banca
Electrnica

Realiza transferencia electrnica de la nmina

Se hace la conexin va MODEM con el NIP del Director de
Recursos Financieros

Sistema de Banca
Electrnica

Se enva transferencia con el NIP del Director de Recursos

Financieros

19.

Solicita pago de prestaciones y obligaciones

19.1

Elabora solicitudes de pago por los que hayan afectado la

nomina de esa quincena: sueldos, fondo de ahorro,
prestaciones y obligaciones, etc.

Gerente de
Administracin
de Personal 19.2

Nmina.
Sistema de Banca
Electrnica

Se verifica que el monto total capturado en el sistema

coincida con el monto neto impreso en la nmina

16.

18.
Gerente de
Administracin
18.1
de Personal y
Director de
Recursos
18.2
Financieros

Sistema de Banca
Electrnica

Nmina.

Solicitud de pago de
nmina,
Se recaban las firmas de solicitud y autorizacin
prestaciones y
respectivamente de los Directores de Recursos Humanos y
obligaciones
de Recursos Financieros y se entregan a la Subgerencia de
(Anexo 1)

Presupuestacin

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Responsable

Paso

Documento de
Trabajo

Actividad

20.

Recibe y distribuye recibos de nmina

20.1

Se reciben los recibos de nomina por parte del despacho

20.2

Se elabora oficio para los asistentes de cada Subdireccin

General y Homologa a fin de que entreguen los recibos a
cada persona de su rea

21.

Recibe oficio con respuesta y recibos firmados

21.1

Se reciben los recibos con la firma de cada empleado, a

travs oficio enviado por las asistentes de la Subdirecciones
Generales y Homlogos y los Archiva

Asistente
Administrativo

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Recibos de nmina.
Oficio de entrega

Recibos firmados
Oficio de entrega

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8. REGISTROS
No. de Control

Nombre

Responsable de Conservarlo

Tiempo de
Conservacin /
Disposicin

FO-DRH-GAP-01
(DRF-02) *

Solicitud de pago de nmina,

prestaciones y obligaciones

Gerente de Administracin de
Personal

5 Aos/Archivo
muerto

S/N

Nminas Mxico 2003

(Documentos impresos)

Gerente de Administracin de
Personal

5 Aos/Archivo
muerto

S/N

Nminas Mxico 2003

(Archivo Electrnico)

Gerente de Administracin de
Personal

5 Aos/Archivo
muerto

S/N

Integracin de Nminas Mxico

2003
(Archivo Electrnico)

Gerente de Administracin de
Personal

5 Aos/Archivo
muerto

S/N

Transferencia Electrnica 2003

Archivos Banca Electrnica

Gerente de Administracin de
Personal

1 Aos/Archivo
muerto

S/N

Recibos de Nmina

Asistente Administrativo

5 Aos/

S/N

Incidencias de personal
(Archivo Electrnico)

Asistente Administrativo

1 Ao/

9. ANEXOS
Anexo No.

Nombre

No. de Control

Solicitud de pago de nmina, prestaciones y obligaciones

FO-DRH-GAP-01
(DRF-02) *

Solicitud de Servicios y/o Prestaciones Institucionales

FO-DRH-GAP-02
(DRH-05) *

* Gua Electrnica de Servicios Administrativos

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