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1. RECEPCIN Y VALIDACIN
La Superintendencia de Compaas mediante Resolucin No.SC.DSC.G.13.011 emitida el 10 de
octubre 2013, publicada en el Registro Oficial No. 112 de 30 de octubre de 2013, resolvi expedir las
normas que regulen el envo de la informacin que las compaas sujetas a la vigilancia y
control de la Superintendencia de Compaas, que realizan ventas a crdito, deben reportar a la
DINARDAP.
De conformidad con la Disposicin Transitoria Segunda de la citada Resolucin, la DINARDAP
iniciar un proceso de catastro de las compaas que dentro de sus actividades realicen ventas a
crdito, el cual se realizar a travs de su portal web.
Mediante el registro en este portal las compaas podrn acceder al sistema implementado para
efectuar la transferencia de la informacin correspondiente, la misma que, una vez recibida por la
DINARDAP, ser procesada y validada luego de lo cual se enviar una notificacin al correo electrnico
registrado durante el proceso de catastro.
En caso de que la informacin reportada registre errores, es obligacin de las compaas realizar la
correccin de la informacin enviada en un plazo de hasta 72 horas a partir de la notificacin de los
errores encontrados.
En caso de que, mediante los mecanismos de validacin establecidos para el efecto, se determine que
se ha entregado a la DINARDAP de manera deliberada y dolosa informacin falsa o maliciosa, se
comunicar este hecho a la Superintendencia de Compaas a fin que aplique las sanciones respectivas
conforme lo dispuesto en el Art. 460 de la Ley de Compaas.
2. DESCRIPCIN DE LA INFORMACIN QUE SE DEBE REPORTAR
Las compaas que dentro de sus actividades realicen ventas a crdito, tendrn la obligacin de
transferir las operaciones crediticias otorgadas con o sin intereses, cualquiera sea el plazo establecido
entre las partes. Las operaciones crediticias aplican tambin a las lneas de crdito otorgadas por las
compaas a sus clientes.
3. PLAZOS Y FORMATOS DE ENTREGA
La informacin deber ser reportada de manera mensual hasta el da 10, a travs del sistema de
catastro de la DINARDAP.
La falta de presentacin o presentacin tarda de la informacin referida, ser comunicada a la
Superintendencia de Compaas y dar lugar a las sanciones previstas en la Ley y normativa
correspondiente, sin perjuicio de las dems sanciones aplicables.
Dnde:
La informacin deber ser enviada en archivos de texto ( .txt ) con CODIFICACIN ANSI delimitados
por el carcter PIPE ( | ), y no deben contener cabeceras (nombres de los campos), solo informacin a
la que corresponde cada campo.
Ejemplo:
Tipo de dato
Opcin
Tabla
Este campo corresponde al cdigo de la entidad, el mismo que ser otorgado por
la DINARDAP, mediante el proceso de catastro de compaas que realicen ventas
a crdito.
caracter (7)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
2. Fecha de datos
Descripcin
Tipo de dato
Opcin
Tabla
CDIGO
C
R
E
Cdula
RUC
Extranjero
Tipo de dato
Opcin
Tabla
CDIGO
N
J
TABLA No. 2
DESCRIPCIN
Persona Natural
Persona Jurdica
7. Provincia
Descripcin
Tipo de dato
Opcin
Tabla
TABLA No. 3
DESCRIPCIN
CDIGO
01
02
03
04
05
06
Azuay
Bolvar
Caar
Carchi
Cotopaxi
Chimborazo
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
90
El Oro
Esmeraldas
Guayas
Imbabura
Loja
Los Ros
Manab
Morona Santiago
Napo
Pastaza
Pichincha
Tungurahua
Zamora Chinchipe
Galpagos
Sucumbos
Orellana
Santo Domingo de los Tschilas
Santa Elena
Zonas no Delimitadas
8. Cantn
Descripcin
Tipo de dato
Opcin
Tabla
CDIGO
PROVINCIA
01
DESCRIPCIN
PROVINCIA
Azuay
TABLA No. 4
CDIGO
CANTN
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
DESCRIPCIN CANTN
CUENCA
GIRN
GUALACEO
NABN
PAUTE
PUCAR
SAN FERNANDO
SANTA ISABEL
SIGSIG
OA
CHORDELEG
EL PAN
SEVILLA DE ORO
02
Bolvar
03
Caar
04
Carchi
05
Cotopaxi
06
Chimborazo
07
El Oro
14
15
01
02
03
04
05
06
07
01
02
03
04
05
06
07
01
02
03
04
05
06
01
02
03
04
05
06
07
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
GUACHAPALA
CAMILOPONCE ENRQUEZ
GUARANDA
CHILLANES
CHIMBO
ECHEANDA
SAN MIGUEL
CALUMA
LAS NAVES
AZOGUES
BIBLIN
CAAR
LA TRONCAL
EL TAMBO
DELEG
SUSCAL
TULCN
BOLVAR
ESPEJO
MIRA
MONTFAR
SAN PEDRO DE HUACA
LATACUNGA
LA MAN
PANGUA
PUJIL
SALCEDO
SAQUISIL
SIGCHOS
RIOBAMBA
ALAUS
COLTA
CHAMBO
CHUNCHI
GUAMOTE
GUANO
PALLATANGA
PENIPE
CUMAND
MACHALA
ARENILLAS
ATAHUALPA
BALSAS
CHILLA
EL GUABO
HUAQUILLAS
MARCABEL
PASAJE
PIAS
08
Esmeraldas
09
Guayas
10
Imbabura
11
Loja
11
12
13
14
01
02
03
04
05
06
07
08
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
16
18
19
20
21
22
23
24
25
27
28
01
02
03
04
05
06
01
02
03
04
05
PORTOVELO
SANTA ROSA
ZARUMA
LAS LAJAS
ESMERALDAS
ELOY ALFARO
MUISNE
QUININD
SAN LORENZO
ATACAMES
RIOVERDE
LA CONCORDIA
GUAYAQUIL
ALFREDO
BAQUERIZO
MORENO
(JUJN)
BALAO
BALZAR
COLIMES
DAULE
DURN
EL EMPALME EL
TRIUNFO
MILAGRO
NARANJAL
NARANJITO
PALESTINA
PEDRO CARBO
SAMBORONDN
SANTA LUCA
SALITRE (URBINA JADO)
SAN JACINTO DE YAGUACHI
PLAYAS
SIMN BOLVAR
CORONEL MARCELINO MARIDUEA
LOMAS DE SARGENTILLO
NOBOL
GENERAL ANTONIO ELIZALDE (BUCAY)
ISIDRO AYORA
IBARRA
ANTONIO ANTE
COTACACHI
OTAVALO
PIMAMPIRO
SAN MIGUEL DE URCUQU
LOJA CALVAS
CATAMAYO
CELICA
CHAGUARPAMBA
12
Los Ros
13
Manab
14
Morona Santiago
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
01
02
03
ESPNDOLA
GONZANAM
MACAR
PALTAS
PUYANGO
SARAGURO
SOZORANGA
ZAPOTILLO
PINDAL
QUILANGA
OLMEDO
BABAHOYO
BABA
MONTALVO
PUEBLOVIEJO
QUEVEDO
URDANETA
VENTANAS
VINCES
PALENQUE
BUENA F
VALENCIA
MOCACHE
QUINSALOMA
PORTOVIEJO
BOLVAR
CHONE
EL CARMEN
FLAVIO ALFARO
JIPIJAPA
JUNN MANTA
MONTECRISTI
PAJN
PICHINCHA
ROCAFUERTE
SANTA ANA
SUCRE
TOSAGUA
24 DE MAYO
PEDERNALES
OLMEDO
PUERTO LPEZ
JAMA
JARAMIJ
SAN VICENTE
MORONA
GUALAQUIZA
LIMN INDANZA
15
Napo
16
Pastaza
17
Pichincha
18
Tungurahua
19
Zamora Chinchipe
20
Galpagos
21
Sucumbos
04
05
06
07
08
09
10
11
12
01
03
04
07
09
01
02
03
04
01
02
03
04
05
07
08
09
01
02
03
04
05
06
07
08
09
01
02
03
04
05
06
07
08
09
01
02
03
01
02
PALORA
SANTIAGO
SUCA
HUAMBOYA
SAN JUAN BOSCO
TAISHA
LOGROO
PABLO SEXTO
TIWINTZA
TENA
ARCHIDONA
EL CHACO
QUIJOS
CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA
PASTAZA
MERA
SANTA CLARA
ARAJUNO
QUITO
CAYAMBE
MEJA
PEDRO MONCAYO
RUMIAHUI
SAN MIGUEL DE LOS BANCOS
PEDRO VICENTE MALDONADO
PUERTO QUITO
AMBATO
BAOS DE AGUA SANTA
CEVALLOS
MOCHA
PATATE
QUERO
SAN PEDRO DE PELILEO
SANTIAGO DE PLLARO
TISALEO
ZAMORA
CHINCHIPE
NANGARITZA
YACUAMB
YANTZAZA
EL PANGUI
CENTINELA DEL CNDOR
PALANDA
PAQUISHA
SAN CRISTBAL
ISABELA
SANTA CRUZ
LAGO AGRIO
GONZALO PIZARRO
22
Orellana
23
24
Santo Domingo de
los Tschilas
Santa Elena
90
Zonas no Delimitadas
03
04
05
06
07
01
02
03
04
01
PUTUMAYO
SHUSHUFINDI
SUCUMBOS
CASCALES
CUYABENO
ORELLANA
AGUARICO
LA JOYA DE LOS SACHAS
LORETO
SANTO DOMINGO
01
02
03
01
02
03
SANTA ELENA
LA LIBERTAD
SALINAS
Zonas no
Delimitadas
9. Parroquia
Descripcin
Tipo de dato
Opcin
Tabla
EJEMPLO No. 1
01
01
01
01
CANTN CUENCA
50
CDIGO
PARROQUIA
01
01
01
BELLAVISTA
01
01
09
MONAY
01
01
02
CAARIBAMBA
01
01
10
SAN BLAS
01
01
03
EL BATN
01
01
11
SAN SEBASTIN
01
04
EL SAGRARIO
01
12
SUCRE
01
01
05
EL VECINO
01
01
13
TOTORACOCHA
01
01
06
GIL RAMREZ
DVALOS
01
01
14
YANUNCAY
01
01
07
HUAYNACPAC
01
01
15
HERMANO
MIGUEL
01
01
08
MACHNGARA
01
01
10. Sexo
Descripcin
Tipo de dato
Opcin
Tabla
Este campo corresponde al sexo del sujeto de crdito. Aplica nicamente para
persona Natural.
caracter (1)
Opcional: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante).
Tabla No. 5
CDIGO
M
F
TABLA No. 5
DESCRIPCIN
Masculino
Femenino
Este campo corresponde al estado civil del sujeto de crdito. Aplica nicamente
para persona Natural.
caracter (1)
Opcional: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante).
Tabla No. 6
CDIGO
S
C
D
U
V
TABLA No. 6
DESCRIPCIN
Soltero
Casado
Divorciado
Unin Libre
Viudo
Es el cdigo que indica de donde provienen principalmente los ingresos del sujeto
de crdito. Aplica nicamente para persona Natural.
caracter (1)
Opcional: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir enero-2014 en adelante).
Tabla No. 7
CDIGO
B
V
I
TABLA No. 7
DESCRIPCIN
Empleado Pblico
Empleado Privado
Independiente
A
R
H
M
Cdigo nico con el que la firma identifica a cada operacin que efecta.
caracter (32)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Fecha (dd/mm/aaaa)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
Tabla
N/A
Tipo de dato
Opcin
Numrico (5)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Indica la periodicidad expresada en das con la que el sujeto deber realizar los
pagos del crdito.
Tipo de dato
Opcin
Numrico (5)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Tabla
Valor del inters por el monto que se encuentra en mora. En caso de no existir
colocar 0.
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Opcional: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Opcional: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Opcional: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Saldo por vencer de la operacin de 181 a 360 das. En caso de no existir colocar
0.
Numrico (15,2)
Opcional: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio l: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Tabla
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Indica el monto por el cual consta el deudor como sujeto de crdito castigado. En
caso de no existir colocar 0.
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Numrico (15,2)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
Fecha (dd/mm/aaaa)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
N/A
Tabla
Tipo de dato
Opcin
caracter (1)
Obligatorio: Histrica (ene-2010 - dic-2013)
Obligatorio: Actual (a partir ene-2014 en adelante)
Tabla No. 8
Tabla
CDIGO
E
C
T
5.
TABLA No. 8
DESCRIPCIN
Efectivo
Cheque
Tarjeta de Crdito
En caso que la Direccin nacional de Registro de Datos Pblicos notifique errores en un archivo
mediante los procesos de validacin, se deber remitir nuevamente toda la informacin del archivo
marcado con error en un archivo con formato texto (.txt) delimitado por el carcter PIPE. El nombre
del nuevo archivo deber seguir el siguiente patrn:
Formato: [RUC] + [FECHA] + R1.txt
#############ddmmaaaaR1.txt
Dnde: #############: Ruc de la entidad que reporta la informacin.
dd: da del reporte de informacin.
mm: mes del reporte de informacin.
aaaa: ao del reporte de informacin.
R1: cdigo de sustitucin del archivo.
.txt: extensin del archivo de texto
Ejemplo:
170000000000130092014R1.txt
En el caso que se deba corregir un mismo archivo reiteradas ocasiones, en el nombre del
archivo se deber remplazar R1 por R2, R3 hasta R9 segn corresponda.
Ejemplos:
170000000000130092014R2.txt
170000000000116092014R3.txt
170000000000116092014R4.txt