FOR-EXP-001

COMPROMISO ASISTENCIA FECHA: Junio 25 de 2013

A EVENTOS DE PROMOCION
Versin : 5
INTERNACIONAL
Pgina 1 de 2

Bogot D.C. ____de _____ de ____

Seores
PROCOLOMBIA
Atte.:
Vicepresidencia Exportaciones Gerencia Servicios
Asunto: Carta de Compromiso para la participacin en _______________
Apreciado Doctor(a)

Mediante el presente documento, yo ____________________, en mi calidad de

Representante Legal de la Compaa _____________________________, con Nit
____________, como consta en el Certificado de Existencia y Representacin Legal
expedido por la Cmara de Comercio de ____________, el cual anexo, manifiesto que la
compaa que represento participar en ______________________, el cual se realizar
del______________________ en ____________________, y adquiero los siguientes
compromisos:
1. Realizar las actividades logsticas previas y durante el evento, sealadas por
Procolombia.
2. Pagar las sumas que correspondan de acuerdo con las fechas estipuladas por
Procolombia y/o organizadores del evento. En caso de no cumplir con tales pagos no
podr ser parte del evento, adems de hacerse efectivo el pagar firmado
previamente
3. Teniendo en cuenta que la participacin del evento es conjunta con Procolombia el
cual invierte recursos en el desarrollo del evento, una vez haya confirmado su
participacin y haya generado el pago no podr solicitar la devolucin del dinero.
4. Asumir el costo de los servicios adicionales que su empresa requiera en calidad de
expositor.
5. Asumir la responsabilidad del envo de las muestras sin valor comercial y su manejo
antes, durante y despus del evento.
6. Incluir las imgenes corporativas de Procolombia en el stand, de acuerdo con los
lineamientos dados por la entidad. Queda entendido entre las partes que en virtud del
presente documento, no se me concede licencia de uso de las marcas Procolombia
de titularidad de FIDUCOLDEX-PROEXPORT, de tal forma que nicamente estoy
autorizado para utilizarlas en desarrollo del presente evento y de acuerdo a las
instrucciones dadas por PROCOLOMBIA. Cualquier uso adicional deber ser
previamente aprobado por FIDUCOLDEX-PROEXPORT, de lo contrario ser
considerado como uso indebido y debo indemnizar a FIDUCOLDEX-PROEXPORT por
los daos que por tal hecho se generen.

FOR-EXP-001
COMPROMISO ASISTENCIA A FECHA: Junio 25 de 2013
EVENTOS DE PROMOCION
Versin : 5
INTERNACIONAL
Pgina 2 de 2
7. Diligenciar los formatos que le permitan a Procolombia evaluar el evento, as como
los resultados de la participacin de mi compaa en el mismo, en las fechas que
Procolombia requiera.
8. Incluir compromisos adicionales (si se requieren)
Adicionalmente declaro y acepto que he sido informado que en caso que incumpla
injustificadamente, a criterio de Procolombia, los compromisos adquiridos a travs de este
documento podr ser excluido de la participacin en este evento y sancionado con la
suspensin de los servicios que Procolombia presta a los exportadores colombianos por
un perodo de seis meses.
Igualmente declaro y acepto que, de acuerdo con las polticas de Procolombia, todo lo
correspondiente a la organizacin logstica para la participacin en este evento,
incluyendo reservas hoteleras y de tiquetes areos, es competencia de la empresa que
represento, con la asesora y facilitacin de Procolombia.
Tambin declaro y acepto que Procolombia podr cancelar el desarrollo o participacin
en el evento en caso de que no se logre contar con el nmero mnimo de participantes,
por motivos de fuerza mayor y/o caso fortuito.
De igual manera acepto que el trmite para la obtencin de las visas correspondientes,
ante las autoridades competentes, es de mi exclusiva responsabilidad.
El presente documento presta mrito ejecutivo.
Suscrito en Bogot, D.C. a los ______ das del mes de ________ de ______
_________________________________
C.C. _____________de______________
Representante Legal de ______________