Estudio de Casos

UEM SIMON RODRIGUEZ

Prof. Mildred Surez
El Director convoca a una reunin con la finalidad de verificar los procesos de
cierre del ao escolar 2014-2015 y las tareas pendientes por ejecutar. Entre estas
debemos considerar el PEIC, la gestin institucional del Director y su equipo, la
resolucin de problemas y la toma de decisiones en distintos momentos de la vida
de la escuela y cualquier otra considerada importante para dicho fin.
1.- A qu personas convocara para esa reunin? Para tomar esta decisin
identifique los equipos de trabajo que funcionan en su institucin, quines lo
constituyen y qu objetivos persiguen.
EQUIPOS DE TRABAJO
SEGN EL REAS DE
GESTIN
Consejo Tcnico

INTEGRANTES

Director
Subdirector
Asesor
Pedaggico

OBJETIVOS DEL
EQUIPO

Reunin Multidisciplinario

Director,
Subdirector,
Psiclogo,
Psicopedagogo,
Terapista de
Lenguaje,
Docentes de aula
Representantes

Cronograma de cierre
del ao escolar.
Inscripcin, boletas,
inventario, informe de
gestin,
reorganizacin
prximo ao escolar
2015-2016. Otros.
Delegar tareas
administrativas.
Estudiar los casos de
estudiantes de cada
grado atendidos por
los especialistas para
conocer avances y
logros alcanzados.
Entrevistas
individualizadas con
los representantes
para establecer
acuerdos de
abordajes
pedaggicos,
nivelacin,
conductuales, otros

Consejo
Educativo
Resolucin 058

Comits del PEIC

Contralora,
Representantes

Reuniones tcnicas con

el personal

Director
Subdirector
Docentes,
Docentes
especialistas
Personal de
mantenimiento
Personal
administrativos

Revisar alcances de
los planes de accin
de los diferentes
comits.
Presentar informes de
gestin.
Asambleas de
Representantes.
Propuestas para el
prximo ao escolar.
Delegar funciones
para el cierre del ao
escolar.
Organizar las tareas
administrativas por
cumplir

2.- Qu procesos verificara de cara al cierre del ao escolar (los que deben
garantizarse antes de que termine un ao escolar)? (Escribir 4)
PROCESOS
Proceso Acadmico: Acompaamiento a los docentes en relacin al cierre de los
de proyectos, procesos de evaluacin, cierres afectivos (paseos o fiestas de fin
de ao, actos culturales. Otros.
Procesos Administrativos. Organizar, delegar y establecer cronogramas para el
cumplimiento de las asignaciones administrativas (Informes de evaluacin, libros
de actas, resumen final, inventarios del aula, inscripciones, entre otros.
Mantenimiento e Infraestructura: verificar las condiciones y resguardo de los
bienes muebles y de la infraestructura, reparaciones menores, recuperacin de
espacios, jornadas de limpieza de las aulas. Otros.
Proceso de evaluacin del ao escolar y apertura del otro ao: Reuniones
Tcnicas con el personal, con los comit, PEIC, Consejo Educativo,
reorganizacin del prximo ao escolar, planificacin de los primeros 15 das.
Otras.

3.- Tomando en consideracin el PEIC disee un plan de abordaje para la

elaboracin y/o ajustes del PEIC del nuevo ao escolar (slo nos centraremos en
las reas de gestin, actividades y responsables).
REA DE GESTIN
ABORDADA

ACTIVIDADES

Organizacional

Administrativo

Pedaggico

RESPONSABLES

Planificacin de
proyectos institucionales
Distribucin de tareas y
divisin del trabajo de
funciones y cargos)
Comunicacin formal
(reuniones tcnicas,
encuentros)
El uso de tiempos y
espacios. (Cronogramas)
Mesas de trabajo con los
comits.
Motivacin

Director ,
Subdirector
Asesor pedaggico,
Secretarias.

Informar al personal de
las tareas.
Proporcionar los
materiales necesarios
para el trabajo a realizar
administrativo (formatos,
cuadernos de registros,
fichas de inscripcin,
planes, matricula inicial,
otros) de mantenimiento,
otros
PEIC (Planes de accin)

Director ,
Subdirector
Asesor Pedaggico,

Acompaamientos
pedaggicos.
Entrevistas individuales
con docentes y
representantes
Procesos diagnostico
Planes de Nivelacin,
abordajes pedaggicos
con el equipo
multidisciplinario.
Acuerdo con la

Subdirector
Asesor Pedaggico
Equipo UPE

Director ,

Comunitario

comunidad para uso de

las instalaciones
deportivas.
Reunin consejo
educativo para apoyar el
suministro de materiales,
reparaciones menores.
Cantina y ejecucin de
planes de accin.
Planificar actividades de
intercambio deportivos
culturales, pasantas,
labor social. otros

Subdirector

4.- Luego como equipo deben disear un instrumento que utilizarn para la
recoleccin de informacin del diagnstico o del plan de accin. Qu aspectos
consideraran de las reas de gestin institucional en dicho instrumento? Y
describan la actividad (momento) a utilizar en la aplicacin de dicho instrumento.
Para realizar el diagnostico en la institucin se aplicara una cuestionario de cuatro
preguntas abiertas a todo el personal docente, administrativo, de mantenimiento,
padres representantes y a estudiantes.
Este proceso se realizara en tres momentos.
Primer Momento: El Equipo directivo
Mesas de trabajos se realizaran (4) cuatro con el 1.- personal de la institucin,
2.- Padres y representantes, 3.- estudiantes 4.- Comunidad: quienes
conformaran grupos de con y respondern el cuestionario.
1. Qu aspectos positivos encuentra en esta institucin?
2. Qu aspectos te gustara mejorar el mbito organizacional, administrativo,
pedaggico y comunitario?
3. Qu sugerencias tiene desempeo de personal del personal: directivo,
docentes, administrativo y personal de mantenimiento?
Segundo Momento:
Anlisis de los resultados: A travs de los Comits pedaggico, de padres y
representantes y Contralora. Se analizaran los resultados.

Tercer Momento.
Presentacin, divulgacin y planes de accin. El comit de informacin y
comunicacin en otro encuentro presentara los resultados ante el Consejo
Educativo para que se consideren en la Matriz DOFA y en el diseo de los planes
de accin.
Cuarto Momento:
Seguimiento y control: establecer un cronograma para evaluar los alcances
mnimo cada tres meses
5.- Nombre cuatro actividades a realizar para propiciar la participacin de todos los
miembros de la Comunidad Educativa en la elaboracin y socializacin del PEIC.
Reuniones, Mesas de trabajo, aplicacin de cuestionarios, otras que los equipos
sugieran.
6.- Se debe tomar una decisin sobre: (debes escoger una)
A.- Fechas para la realizacin de un Consejo General de Docentes para evaluar el
tercer lapso del ao escolar y hacer las propuestas del prximo ao.
B.- Estudiantes no promovidos
C.- Licitacin de Cantina Escolar
D.- Organizacin de las maestras (os) para los nuevos grados
E.- Evaluacin de desempeo de los maestros (retroalimentacin positiva)
1.- Describa la situacin seleccionada
D.- Organizacin de las maestras (os) para los nuevos grados
2.- Aplique el proceso para la toma de decisiones (Cmo lo realizara?)
Se rene en Consejo Tcnico Pedaggico (Director, Subdirector, Asesor
Pedaggico, Psiclogo) para evaluar la caracterstica y el desempeo del personal
docente y las caracteriza de los grupos de estudiantes. Se solicita a los docentes a
travs de circula proponga 2 opciones de grados con los que les gustara trabajar
el prximo ao escolar.
Se rene el equipo directivo y en funcin a:
Condicin del docente (titular, suplente, ttulo acadmico Prescolar o Integral).

Desempeo: Fortalezas acadmicas y de manejo de grupos, cumplimiento de

funciones.
Empata con los grupos. Solicitudes planteadas por los docentes en relacin a
los grados y grupos con los que quisiera trabajar.
Necesidades de los estudiantes. Caractersticas del grupo, condiciones
pedaggicas, afectivas, conductuales otras.
Aprobacin y toma de decisiones: se plantea ante el supervisor y ente rector
Alcalda de Sucre en la reorganizacin.
Entrega de los grados a los Docentes. Se entrega a travs de oficio la
asignacin del grado, en caso de no ser los solicitados por ellos en la informacin
solicitada se realiza reunin individual reconociendo sus competencias y la
necesidades de la institucin y su apoyo en atencin a los intereses de los
estudiantes.
3.- Explique justificadamente el estilo de la toma de decisin y que herramientas
personales y gerenciales necesitas aplicar en la resolucin de la situacin y en la
toma de decisiones
Toma de decisiones participativa
En la toma de decisiones se consideran todos los factores, se escuchan todos los
actores, se evalan todas las condiciones y en funcin a los anlisis de los
diferentes puntos de vista se da respuesta objetiva de acuerdo a las necesidades
reales de los involucrados.