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pensar la mejor manera de hacer las cosas sin que le cueste ni mucho trabajo y menos an
mucho de lo que posee.
Entonces Cmo hace el hombre para lograr obtener lo que desea?, de ese egosmo
que lo beneficia es de donde surgen las mejores ideas, las ms creativas y si no fuese de esa
manera simplemente no habra sociedades, ni comunidades o grupos que trabajasen en
conjunto por conveniencia.
La forma en la que todo esto se relaciona tambin es irnicamente sencilla, el saber
administrar te otorga el conocimiento para controlar lo que te rodea, que funcione de la
manera que sea ms conveniente y segn Koontz, Weirich, y Cannice Administrar como
practica es un arte 2(2008, p.14).
Con la bsqueda del logro de objetivos o bien para la obtencin de algn beneficio, es
que surge nuevamente la necesidad de ser ms eficiente, ms productivo, y por ende tambin
est la tendencia a ser ms organizado; hoy en da la administracin aparece en muchos libros
de texto con diferentes ideas y perspectivas, uno de los conceptos ms conocidos es planteado
por Henry Sisk y Mario Sverdlik que la menciona como La coordinacin de todos los
recursos a travs del proceso de planeacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos. (Mnch, Garca, 2012, p.26), y que permite ver que para lograr llevar a cabo
cualquier actividad, cumplir cualquier objetivo individual, es importante cumplir con la
definicin de este concepto.
De la definicin de administracin, se puede inferir entonces que esta consta de
diferentes etapas: la planeacin, organizacin, la direccin y el control, que corresponden a lo
2 Koontz, et al. plantean a este concepto en un contexto donde forma parte del arte y la ciencia,
convirtindolas as en complementarias una de la otra.
que abarca todo el proceso administrativo, pero que, junto con otros elementos como la
eficacia, la organizacin de los recursos y otros engloban por completo el concepto ms
simple de administracin.
Se puede ahondar ms en lo que significa administracin, sin embargo basta con
conocer los trminos ms bsicos para comprender lo esencial del proceso mismo, no es
cuestin de gran conocimiento, ms bien de anlisis, como resultado del seguimiento propio y
ordenado de las normas que se manejan; es adems, de gran importancia saber que cualquier
persona es capaz de aplicar los principios administrativos ya sea en casa para repartir tareas,
en el trabajo como parte de una unidad laboral, o incluso como miembro de la misma
sociedad, pues no es ajeno al conocimiento que al ser un gobierno, este para ser estable
requiere estar bien dirigido, y por ms ambiguo que resulte, administrado, por ello mismo
es que el individuo es otra pieza de esa macro organizacin.
A pesar de que se puede pensar que es un concepto repetitivo y tedioso, sin este en el
ambiente social, muchas cosas preestablecidas por el hombre se derrumbaran. Pues es un
hecho que este siempre realiza acciones sistemticamente repetitivas para cumplir con
objetivos diarios y aunque simples o comunes, tienen una forma previamente pensada para
llevarse a cabo.
Para conseguir los resultados deseados en todas y cada una de las distintas reas que se
pudiesen imaginar, primero se debe determinar qu es lo que se debe hacer?, cmo se va a
hacer?, supervisar que se lleve a cabo y finalmente revisar si lo que se realiz corresponde a
lo que originalmente se estableci como meta.
Lo anterior se puede cumplir si, al dar inicio a alguna accin en particular para realizar
cualquier meta, se sigue ese conjunto sistemtico de acciones anteriormente mencionado que
corresponde sin duda alguna a un proceso administrativo.
Para tener una idea ms clara a este proceso administrativo se le define como El
conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad (Mnch, Garca,
2012, p.32). Y es aquello con lo que todo departamento de una empresa u organizacin
(considerndose tambin a los individuos) se apoya para poder realizar todas sus funciones
correctamente y sin ningn tipo de desviaciones que puedan afectar los intereses de la misma.
As nuevamente entra al escenario la intencin e importancia de que todo lo que se
establezca como un objetivo se realice sin ningn tipo de deficiencia, defecto o posible error
que llegase a perjudicar los intereses de lo que se dese cumplir.
Justo en este momento, la sola realizacin de este escrito ya cumple con el concepto,
este surge de la necesidad que se tiene de transmitir algo, y se debe pensar cuidadosamente
como realizarlo, para finalmente saber si se cumpli o no el objetivo establecido.
Tan simple como es el concebir una idea es el aplicar este tipo de proceso, es solo el
hecho de que la mayora de las veces aquellos que desconocen el tema le relacionen
directamente con asuntos empresariales, y por esto es que no se contemplan de forma objetiva
todas las caractersticas que este puede poseer ni mucho menos el cmo utilizarlas para el
beneficio individual o en su defecto el colectivo.
En un proceso las ideas para llevarlo a cabo son una parte vital, pues es ah donde se
da inicio a la planeacin, una vez que estas se vuelven concretas y claras es donde se
comienza a establecer el orden con el que se piensan realizar, esta es una parte an ms
importante que la anterior puesto que afecta directamente al resultado que se obtendr
posteriormente.
El planteamiento y organizacin de ideas por lo general se ven enfocadas hacia lo que
se piensa hacer, no es el hecho mismo de realizarlo fsicamente y consiste en mayor parte a
meramente proyectar lo que se desea y que formas u opciones se tienen o se consideran,
adems de planear tareas ms pequeas que contribuyan a lograr lo establecido. Es una visin
del futuro que se pretende realizar.
Por contraparte se tiene la segunda parte de este, cuya finalidad es permitir que el
organizador del proyecto o actividad, comience a fsicamente o de manera ms tangible
desarrollar las actividades ms pequeas, que fungirn como catalizadores.
En esta fase es donde surge la supervisin, para asegurar que todas las tareas se
cumplan sin retrasos. Como peculiaridad es en esa parte del proceso donde es ideal encontrar
las posibles fallas, para que puedan ser corregidas de forma inmediata y preferiblemente
permanente. Ah es donde entra el control del mismo, para precisamente como lo menciona
Koontz, et al., mida y corrija lo que se hace para cumplir la meta, u objetivo de modo que se
pueda asegurar que las actividades vayan conforme a los planes (2008, p.31).
Conociendo las cualidades bsicas que comprenden este concepto es cuando se puede
proceder a decidir en que aplicarlo, las cuatro fases son la gua que se tiene para darle un uso
que sin temor a exagerar puede llegar a ser considerado casi universal. Queda a manos del
individuo o grupo y su objetivo a realizar el determinar con exactitud cules son sus posibles
aplicaciones inmediatas, pero sera lo ms indicado el decir que independientemente de para
que se utilice, la esencia de su estructura es inalterable.
Bibliografa
Koontz, W. C. (2008). Administracin. Una perspectiva global y empresarial.
McGrawhill.
Mnch Galindo Lourdes, G. M. (2012). Fundamentos de administracin. Mxico:
Trillas.
Robbins, D. C. (2013). Fundamentos de administracin, conceptos esenciales y
aplicacin. Pearson Educacion.