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LA APLICACIN, E IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL


HOMBRE COMO INDIVIDUO.
Maria Elizabeth Orquiz Avila mat.140636
Desde hace mucho tiempo, se puede apreciar el esfuerzo de los seres humanos para
lograr distintas actividades, que principalmente den como resultado el beneficio propio y
algunas veces el colectivo. Tenemos los antecedentes de las pocas primitivas, en las que,
como se sabe los primeros seres humanos se dedicaban a diferentes actividades, trabajando en
conjunto y dividiendo el trabajo para cumplir con sus objetivos, de ah que surgieron los
primeros atisbos1 de lo que ahora se conoce como la administracin.
Si bien, en aquellos tiempos era algo instintivo, actualmente es un concepto aplicable a
casi cualquier cosa que podamos ver en la vida cotidiana, y es a partir de esta poca (antigua)
que durante la historia de la humanidad se ha puesto en prctica, aunque de manera casi
inconsciente por parte de todas aquellas culturas que posean algn tipo de organizacin.
A pesar de, originalmente partir de un instinto, el ser humano tuvo que haber tenido
algn antecedente que le diera el razonamiento para fundamentar la importancia que estos
tenan en su vida cotidiana. De qu entonces depende este fundamento? La respuesta no
puede ser ni ms simple ni ms obvia, la necesidad.
La necesidad siempre ha sido lo que motiva la naturaleza egosta de los hombres, si
esta no existiese para qu se tendra entonces que pensar en la manera de hacer las cosas?,
simplemente ninguna. Aun as, esta se encuentra presente incluso hasta en la poca ms
moderna, y al ser seres tan eficientes creados por la necesidad, es que el hombre comienza a
1 Vislumbre, indicio.

pensar la mejor manera de hacer las cosas sin que le cueste ni mucho trabajo y menos an
mucho de lo que posee.
Entonces Cmo hace el hombre para lograr obtener lo que desea?, de ese egosmo
que lo beneficia es de donde surgen las mejores ideas, las ms creativas y si no fuese de esa
manera simplemente no habra sociedades, ni comunidades o grupos que trabajasen en
conjunto por conveniencia.
La forma en la que todo esto se relaciona tambin es irnicamente sencilla, el saber
administrar te otorga el conocimiento para controlar lo que te rodea, que funcione de la
manera que sea ms conveniente y segn Koontz, Weirich, y Cannice Administrar como
practica es un arte 2(2008, p.14).
Con la bsqueda del logro de objetivos o bien para la obtencin de algn beneficio, es
que surge nuevamente la necesidad de ser ms eficiente, ms productivo, y por ende tambin
est la tendencia a ser ms organizado; hoy en da la administracin aparece en muchos libros
de texto con diferentes ideas y perspectivas, uno de los conceptos ms conocidos es planteado
por Henry Sisk y Mario Sverdlik que la menciona como La coordinacin de todos los
recursos a travs del proceso de planeacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos. (Mnch, Garca, 2012, p.26), y que permite ver que para lograr llevar a cabo
cualquier actividad, cumplir cualquier objetivo individual, es importante cumplir con la
definicin de este concepto.
De la definicin de administracin, se puede inferir entonces que esta consta de
diferentes etapas: la planeacin, organizacin, la direccin y el control, que corresponden a lo
2 Koontz, et al. plantean a este concepto en un contexto donde forma parte del arte y la ciencia,
convirtindolas as en complementarias una de la otra.

que abarca todo el proceso administrativo, pero que, junto con otros elementos como la
eficacia, la organizacin de los recursos y otros engloban por completo el concepto ms
simple de administracin.
Se puede ahondar ms en lo que significa administracin, sin embargo basta con
conocer los trminos ms bsicos para comprender lo esencial del proceso mismo, no es
cuestin de gran conocimiento, ms bien de anlisis, como resultado del seguimiento propio y
ordenado de las normas que se manejan; es adems, de gran importancia saber que cualquier
persona es capaz de aplicar los principios administrativos ya sea en casa para repartir tareas,
en el trabajo como parte de una unidad laboral, o incluso como miembro de la misma
sociedad, pues no es ajeno al conocimiento que al ser un gobierno, este para ser estable
requiere estar bien dirigido, y por ms ambiguo que resulte, administrado, por ello mismo
es que el individuo es otra pieza de esa macro organizacin.
A pesar de que se puede pensar que es un concepto repetitivo y tedioso, sin este en el
ambiente social, muchas cosas preestablecidas por el hombre se derrumbaran. Pues es un
hecho que este siempre realiza acciones sistemticamente repetitivas para cumplir con
objetivos diarios y aunque simples o comunes, tienen una forma previamente pensada para
llevarse a cabo.
Para conseguir los resultados deseados en todas y cada una de las distintas reas que se
pudiesen imaginar, primero se debe determinar qu es lo que se debe hacer?, cmo se va a
hacer?, supervisar que se lleve a cabo y finalmente revisar si lo que se realiz corresponde a
lo que originalmente se estableci como meta.

Lo anterior se puede cumplir si, al dar inicio a alguna accin en particular para realizar
cualquier meta, se sigue ese conjunto sistemtico de acciones anteriormente mencionado que
corresponde sin duda alguna a un proceso administrativo.
Para tener una idea ms clara a este proceso administrativo se le define como El
conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad (Mnch, Garca,
2012, p.32). Y es aquello con lo que todo departamento de una empresa u organizacin
(considerndose tambin a los individuos) se apoya para poder realizar todas sus funciones
correctamente y sin ningn tipo de desviaciones que puedan afectar los intereses de la misma.
As nuevamente entra al escenario la intencin e importancia de que todo lo que se
establezca como un objetivo se realice sin ningn tipo de deficiencia, defecto o posible error
que llegase a perjudicar los intereses de lo que se dese cumplir.
Justo en este momento, la sola realizacin de este escrito ya cumple con el concepto,
este surge de la necesidad que se tiene de transmitir algo, y se debe pensar cuidadosamente
como realizarlo, para finalmente saber si se cumpli o no el objetivo establecido.
Tan simple como es el concebir una idea es el aplicar este tipo de proceso, es solo el
hecho de que la mayora de las veces aquellos que desconocen el tema le relacionen
directamente con asuntos empresariales, y por esto es que no se contemplan de forma objetiva
todas las caractersticas que este puede poseer ni mucho menos el cmo utilizarlas para el
beneficio individual o en su defecto el colectivo.
En un proceso las ideas para llevarlo a cabo son una parte vital, pues es ah donde se
da inicio a la planeacin, una vez que estas se vuelven concretas y claras es donde se
comienza a establecer el orden con el que se piensan realizar, esta es una parte an ms

importante que la anterior puesto que afecta directamente al resultado que se obtendr
posteriormente.
El planteamiento y organizacin de ideas por lo general se ven enfocadas hacia lo que
se piensa hacer, no es el hecho mismo de realizarlo fsicamente y consiste en mayor parte a
meramente proyectar lo que se desea y que formas u opciones se tienen o se consideran,
adems de planear tareas ms pequeas que contribuyan a lograr lo establecido. Es una visin
del futuro que se pretende realizar.
Por contraparte se tiene la segunda parte de este, cuya finalidad es permitir que el
organizador del proyecto o actividad, comience a fsicamente o de manera ms tangible
desarrollar las actividades ms pequeas, que fungirn como catalizadores.
En esta fase es donde surge la supervisin, para asegurar que todas las tareas se
cumplan sin retrasos. Como peculiaridad es en esa parte del proceso donde es ideal encontrar
las posibles fallas, para que puedan ser corregidas de forma inmediata y preferiblemente
permanente. Ah es donde entra el control del mismo, para precisamente como lo menciona
Koontz, et al., mida y corrija lo que se hace para cumplir la meta, u objetivo de modo que se
pueda asegurar que las actividades vayan conforme a los planes (2008, p.31).
Conociendo las cualidades bsicas que comprenden este concepto es cuando se puede
proceder a decidir en que aplicarlo, las cuatro fases son la gua que se tiene para darle un uso
que sin temor a exagerar puede llegar a ser considerado casi universal. Queda a manos del
individuo o grupo y su objetivo a realizar el determinar con exactitud cules son sus posibles
aplicaciones inmediatas, pero sera lo ms indicado el decir que independientemente de para
que se utilice, la esencia de su estructura es inalterable.

Aunque inconscientemente se tenga la creencia de que todo lo que el hombre hace es


por una conducta preestablecida o bien, aprendida, se debe considerar tambin que para que
este aprendiera los mtodos que ya existan para casi todas sus diferentes actividades, debi
existir una sola persona que utilizara el proceso administrativo para crearlos. Simplemente
nadie se percata de ello porque es algo que siempre ha sido hecho de una u otra manera.
Es por esto que no se puede negar la presencia de este concepto o decir que estos
pasos son prescindibles para el ser humano, puesto que en esencia fue l mismo quien la cre
para que, antes de organizar su entorno y todo aquello que pudiera trabajar a su favor se
pudiese organizar a s mismo y as controlar la impresionante habilidad innata que tiene de
crear ideas y transformarlas en algo ms real.
De este modo crecen las necesidades al aumentar la exigencia del hombre, y as surge
un ciclo interminable de nuevas necesidades, de crear nuevas ideas y el hecho de querer
cumplir estos ideales para obtener una mayor satisfaccin, se demuestra no solo la gran
importancia de la organizacin propia como ser pensante sino que adems se ve reflejado
como la especie humana tiene la capacidad de aprovechar sus recursos al mximo al dejarse
llevar por sus propios intereses, que no necesariamente deben ser malos o buenos, pero que
finalmente siguen siendo a causa de una necesidad.
Concluyendo que la respuesta a la mayora o en su defecto, a prcticamente cualquier
necesidad en la que pueda verse inmerso el ser humano, la solucin y nica va que lo puede
llevar sin percances ni errores a cumplir sus metas es sencillamente el proceso administrativo.
Sin arrogancia en su explicacin, siendo meramente la exposicin de algo que tal vez
se saba y sencillamente era imperceptible pero que, al recordar de una forma sencilla hace al

hombre percatarse de que su existencia gira entorno a un procedimiento diario e ineludible. Y


con eso tambin se da cuenta de la verdadera importancia que este proceso tiene para l como
individuo.

Bibliografa
Koontz, W. C. (2008). Administracin. Una perspectiva global y empresarial.
McGrawhill.
Mnch Galindo Lourdes, G. M. (2012). Fundamentos de administracin. Mxico:
Trillas.
Robbins, D. C. (2013). Fundamentos de administracin, conceptos esenciales y
aplicacin. Pearson Educacion.