Procedimiento Bsico para realizar la constitucin o

adecuacin de una empresa

Presentamos los pasos bsicos para poder otorgar la escritura de constitucin de una
empresa en El Salvador, la cual a modo de simplificarla la hemos dividido en 16 pasos.
Paso 1 (Opcional)
Este paso consiste en verificar la disponibilidad del nombre de la sociedad, para asegurarse
que el nombre es nico, este trmite debe de realizarse en el registro de comercio.
Al realizar este trmite el usuario obtendr la confirmacin de que el nombre seleccionado
para la empresa est disponible o si deber de buscar nombre alternativo al original.
Este trmite es gratuito y la asistencia al registro no tarda ms de 5 a 10 minutos.
Por otra parte este trmite tiene su fundamento legal en el artculo 73, 94, 101,191, y 297
del cdigo de comercio.
Paso 2
Al tener la fecha definitiva y el notario para el otorgamiento de la escritura los accionistas
emiten el cheque a favor de la empresa, recordando que el monto mnimo para constituir las
sociedades annimas es de $2000.00, del cual se debe de cancelar el 5% al momento de
constituirse la sociedad.
Este proceso se debe de realizar en cualquiera de los bancos autorizados del sistema
financiero, y el valor del trmite depende de la institucin bancaria aunque en promedio
anda por los $2.00.
El artculo 6 del cdigo de comercio justifica este trmite.
Paso 3
En este paso se solicita la elaboracin de la escritura de constitucin la cual puede ser
realizada por un notario pblico a eleccin del interesado.
Al realizar este proceso se deben de presentar los siguientes documentos:
Sociedad Constituida por Personas Naturales

Cheque (original)

Tarjeta de NIT de cada una de las personas naturales o jurdicas que otorga la
escritura (original ms copia simple)

Documento nico de Identidad de cada una de las personas naturales o jurdicas

que otorgan la escritura(original + copia simple) para salvadoreos o pasaporte(o
carnet de residente) para los extranjeros

Representacin a travs de apoderado

Poder (original + copia simple)

Tarjeta NIT (original + copia simple) del apoderado

Documento nico de Identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreos o

pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros del apoderado.

Los honorarios profesionales oscilan entre los $400.00 y $1000.00 y el tiempo oscila entre
un da o 3 mximos, este tiempo en la redaccin, impresin y firma de la escritura, sin
tomar en cuenta la presentacin y registro en el Centro Nacional de Registro(CNR), el cual
puede llevar 7 das hbiles.
El cdigo de comercio regula este trmite en los artculos (18,22); el articulo 73 al 92
(sociedad en nombre colectivo), articulo 93 al 100 (sociedad en comandita simple),
artculos 101 al 125 (sociedad de responsabilidad limitada, articulo 191 al 295 (sociedad
annima), articulo 296 al 305(sociedad en comandita por acciones), articulo 306 al 314
(Rgimen de Capital variable).
Tambin los artculos 1316, 1317 y 1318 del cdigo civil.
Paso 4
En este paso se recibe el testimonio de escritura de constitucin de la empresa, la cual es
entregada por el notario elegido.
Este trmite tiene su fundamento legal en el artculo 2 de la ley del notariado.
Paso 5
En este paso se solicita la elaboracin del balance inicial el cual puede ser elaborado por un
contador pblico con registro vigente, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la
Profesin de Contadura Pblica y Auditora o por el Ministerio de Educacin para cumplir
con los requisitos del cdigo tributario en los artculos 149-A, 149-B y 149-C.
En este paso se debe de presentar una copia simple del testimonio de escritura de
constitucin.

Los honorarios por este trmite oscilan entre los $50.00 y $100.00.
El periodo oscila entre un da o mximo de 2.
El fundamento legal de este paso se basa en el artculo 17 de la Ley Reguladora del
Ejercicio de la Contadura.
Paso 6

En este paso se recib el balance inicial el cual es entregado por el contador que se ha
seleccionado.
Paso 7
En este paso se realiza la cancelacin de los derechos de inscripcin y NIT.
Este paso se realiza en las ventanillas del Banco de Amrica Central ubicado en el CNR.
En este paso se debe de presentar el mandamiento de pago (3 originales) e indicar que se
desea pagar el NIT.
Entre los documentos a recibir se encuentra el comprobante de pago de inscripcin de
constitucin de la sociedad, el comprobante de pago de matrcula, el comprobante de pago
de local y el comprobante de pago de NIT.
Estos trmites tienen los siguientes costos:
Inscripcin de escritura de constitucin de la sociedad: $0.57 por cada $100.00 o fraccin
de cien (que compongan el capital inicial suscrito, hasta un mximo de $11428.57).
La inscripcin de matrcula de comercio o empresa el cual es de $91.43 (en caso el activo
est entre: $2000.00 y $57150); $137.14 (si el activo est entre $57151.00 y 114286.00);
$228.57 (si el activo est entre $114287.00 y $228572.00); o $11.43 por cada $100000.00 o
fraccin de cien mil (si el activo fuere superior a $228,572.00 pero en ningn caso estos
excedern de $11,428.57).
La inscripcin del local, sucursal o agencia tendr un valor de $34.29 por local, el NIT
tiene un valor de $1.25; y el mtodo de pago puede ser en efectivo, o cheque a favor de la
tesorera del Centro Nacional de Registros.
El fundamento legal de este trmite se basa en la Ley de Registro de Comercio en sus
artculos (63, 66 y 71) y en la Ley de Registro y Control especial del FISCO en el artculo
4d.

Paso 8
En este paso se solicita la inscripcin de la sociedad o matricula de empresa la cual se
realiza en el registro de comercio y se obtendr la boleta de presentacin de la escritura y la
boleta de presentacin de matrcula.
En este paso se deben de presentar los siguientes documentos: el testimonio de escritura de
constitucin de la sociedad, (original + copia de simple) reducida a un 74% y centrada en
papel oficio; la solicitud original de matrcula de empresa; la tarjeta original de NIT de
representante legal; el original del Documento nico de Identidad (DUI) para salvadoreos
o pasaporte (carnet de residente), para extranjeros del representante legal.
En el caso del representante autorizado se debe de presentar el original del modelo de
autorizacin para representante, la cual debe de ser firmada por el representante legal o
apoderado y autenticado por el notario, la copia simple de la tarjeta de NIT del
representante autorizado, la copia simple del Documento nico de Identidad (DUI) para
salvadoreos o pasaporte para extranjeros del representante autorizado.
El tiempo de respuesta depende de que el trmite sea realizado de una forma correcta y se
consideran para el proceso los das hbiles, y el seguimiento del proceso se puede seguir en
lnea va www.e.cnr.gob.sv, en trminos prcticos este proceso tiene una duracin de 1 a 8
das.
El fundamento legal est basado en la Ley de Procedimientos Uniformes para la
Presentacin, trmite y registro o depsito de instrumentos en el articulo2; los artculos 24,
25, 411, 414, 415, 416, 418, 419, 420, 421 del cdigo de comercio; la Ley de Registro de
Comercio en sus artculos 13 y 36; y el reglamento de la ley de registro de comercio en el
artculo 9 y 10.
Paso 9
En este paso se reciben los documentos de inscripcin de la sociedad,
matrcula de empresas y locales, las cuales se realizan en el registro de
comercio y se obtendr el testimonio de constitucin inscrita en el registro de
comercio, la constancia de matrcula de empresa inscrita.

La informacin y documentos que se deben de suministrar son: la boleta de presentacin de

escritura de constitucin en original; la boleta de presentacin de matrcula en original, el
Documento nico de Identidad (DUI) y para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para extranjeros del representante legal.

En el caso del representante autorizado se debe de presentar la autorizacin para retirar los
documentos generados por la inscripcin en su original; el Documento nico de Identidad
(DUI) en original y para salvadoreos o pasaporte (carnet de residente), para extranjeros del
representante autorizado.
Este trmite dura entre 5 minutos o 15 mximos, y su fundamento legal est en la Ley de
Procedimientos Uniformes para la Presentacin, trmite y registro o depsito de
instrumentos en el artculo 12.

Paso 10
En este paso se solicita el registro del NIT y NRC en el Ministerio de Hacienda; para poder
tramitar estos documentos es necesario presentar el testimonio de escritura de constitucin
inscrita en el registro de comercio en su original ms copia simple o en todo caso copia
certificada por un notario; la tarjeta de NIT del representante legal en copia y original; la
tarjeta de NIT de los socios o accionistas; el Documento nico de Identidad en original y
copia; y dar los datos verbalmente a el funcionario.
En el caso del apoderado se debe presentar el poder especial, general, judicial o
administrativo el que se seala el tramite especifico a efectuar en el Ministerio de Hacienda
e inscrito en el registro de comercio en original y copia; la copia y original del Documento
nico de Identidad (DUI) para salvadoreos, o pasaporte (carnet de residente) para
extranjeros en el apoderado; y la tarjeta de NIT en copia y original.
En el caso del representante autorizado se debe de presentar la autorizacin para realizar
trmites en el Ministerio de Hacienda (persona jurdica) firmada por el representante legal y
autenticada por un notario; y el Documento nico de Identidad para salvadoreos, o
pasaporte (carnet de residente) para extranjeros en el apoderado.
Este servicio es gratuito y dura aproximadamente 30 minutos y las normas legales que lo
justifican son los artculos 23, 86, 87, 88; el reglamento de aplicacin del cdigo tributario
en el artculo 24; la ley de registro y control especial de contribuyentes al fisco en el
artculo 1; y la Ley de Impuesto a la transferencia de bienes muebles y prestacin de
servicios.
Paso 11

En este paso se legalizan el sistema y los libros de contabilidad; el cual lo debe de hacer un
contador pblico autorizado.
Los documentos a suministrar son los siguientes: la solicitud de legalizacin del sistema
contable y los libros contables y sociales en su original ms copia simple, la cual debe ir
dirigida al contado pblico, firmada por el representante legal y autenticada por un notario,
ni no se presenta personalmente; la constancia de matrcula de empresa inscrita en copia
simple; el balance inicial; el testimonio de escritura de constitucin inscrita en copia
autenticada.
Este proceso tiene un costo aproximado de entre $1,000.00 y 1,400.00 y el proceso dura
entre uno o dos das.
La norma jurdica que justifica este trmite se encuentra en el cdigo de comercio en el
artculo 401, 435, 436, 437, y 438, en el caso del cdigo tributario los artculos 141, 142,
143 y la ley reguladora del ejercicio de la contadura en el artculo 17, 20 y 21.

Paso 12
En este paso se recibe el sistema y los libros contables y sociales las cuales son entregadas
por el contador pblico, entre los documentos a entregar se encuentran: la autorizacin del
sistema contable, los libros contables y legalizados.
Paso 13
La emisin de ttulos y el registro de acciones; este proceso inicia con la
administracin de la sociedad y se obtienen las acciones registradas.

Se debe de suministrar el testimonio de escritura de constitucin inscrita.

Este trmite requiere la impresin de los certificados la cual en una imprenta tiene un costo
aproximado de $15.00, mientras que en un notario el costo es de aproximadamente $25.00.
El cdigo de comercio en los artculos 126, 127, 129, 134, 144, 149 y 155 justifica estos
procesos.
Paso 14
En este paso se solicita la boleta para el pago de inscripcin y para dicho trmite se deben
de presentar los siguientes documentos:

Formulario nico de trmites empresariales (FUTE) (original); una copia simple del
testimonio de escritura de constitucin de la sociedad inscrita; el original del balance
inicial; una copia simple de la factura por servicios de energa elctrica; la copia de la
tarjeta de NIT de la sociedad; la tarjeta de NIT del representante legal; el Documento nico
de Identidad (DUI) en copia simple.
En el caso del apoderado la copia simple del poder; la copia simple de la tarjeta de NIT; y
el Documento nico de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o
carnet de residente) para los extranjeros, del apoderado.
Este servicio es gratuito y dura aproximadamente entre 5 a 10 minutos.
Paso 15
En este paso se debe de cancelar los derechos de inscripcin de la empresa en la alcalda
del municipio de jurisdiccin y se obtendr el comprobante de pago de la inscripcin.
Se debe de presentar la boleta de pago de inscripcin y el costo es de $0.11
por cada $114.29 de capital declarado y el proceso dura aproximadamente 5
minutos, y es justificado por la ordenanza reguladora de las tasas municipales.

Paso 16
El ltimo paso es obtener el formulario de inscripcin sellado de igual forma en la alcalda
de la jurisdiccin y se obtendr el formulario sellado.
La informacin que se debe de suministrar es la siguiente: el original del formulario nico
de trmites empresariales (FUTE); la copia simple del testimonio de escritura de
constitucin de la sociedad inscrita; el original del balance inicial; la copia simple de
factura por servicios de energa elctrica; copia simple del NIT de la sociedad; la copia de
NIT del representante legal; y la copia simple del Documento nico de identidad (DUI)
para salvadoreos o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del representante
legal.
En el caso del apoderado los documentos a presentar son: copia simple del documento de
poder; la copia simple del NIT del apoderado, y copia simple de Documento nico de
identidad (DUI) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros,
del apoderado.
Este proceso es gratuito y el tiempo es de aproximadamente 5 a 10 minutos.

Finalmente este proceso es justificado por el artculo 90 y 91 de la ley general tributaria

municipal.