Introduccin

En esta investigacin vamos a definir el tema de la organizacin, como

sabemos el proceso de administracin se refiere a planear y organizar la
estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus
actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho
mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe
alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios
(rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores
consideran que el administrador debe tener una funcin individual de
coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la
habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan
al cumplimiento de las metas del grupo.
Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se
integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades
organizacionales de la organizacin en la cual los factores trabajan y se
conjugan de manera estructural para establecer condiciones de
funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.
Uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el cual
cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor
participacin por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la
organizacin.
Cualquier organizacin que desee alcanzar eficazmente sus metas planeadas,
deber establecer la manera bajo la cual el personal colaborar para hacerlo
posible. Para esto, se deber definir, establecer y mantener una estructura que
dar soporte a las necesidades organizacionales.
Es la funcin de organizacin, la que se encarga de crear las bases sobre las
cuales la organizacin a travs de los diferentes equipos laborales, podrn
cooperar entre ellos y trabajar eficazmente, ya que poseern conocimiento del
rol que han de desempear y de cmo se relacionan sus funciones entre s.

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Organizacin y Organizar
La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue
previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en
efectuar una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal
forma que el conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un
propsito comn.
La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera perfecta, pero
s perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organizacin debe
de estar encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La
palabra organizacin proviene del griego Organon que significa instrumento.
De hecho la organizacin nos da idea de instrumento.
Una definicin de organizacin, de acuerdo con el tema, es: la estructuracin
tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social,
con el fin de lograr la mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos.
Todo organismo, para que pueda existir como tal, necesita de los siguientes
elementos:
Partes diversas entre s: ningn organismo se forma de partes idnticas.
Unidad funcional: estas partes diversas tienen un mismo fin.
Coordinacin: para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre s, no
importa que sus funciones sean diversas.
Como la planeacin, la organizacin es una actividad preejecutiva. Mediante
ella, por s misma no se logra materialmente el objetivo, sino que pone en
orden los esfuerzos y se formula el armazn adecuado y la posicin relativa de
las actividades necesarias y dispone quin debe desempearlas. Si los recursos
necesarios para trabajar estn diseminados, la organizacin los reunir
ordenadamente.
La organizacin ayuda a suministrar los medios para que los administradores
desempeen sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y
controlan, necesitan integrarse para que estas funciones administrativas
puedan llevarse a cabo. Sin organizacin, los administradores sencillamente no
podrn ejercer su funcin.
Organizar es la funcin de crear o proporcionar las condiciones y relaciones
bsicas que son requisito previo para la ejecucin efectiva y econmica del
plan. Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar por
anticipado los factores bsicos y las fuerzas potenciales, como estn
especificados en el plan.

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Organizar trae por resultado una estructura formal que debe considerarse
como marco que encierra e integra las diversas funciones de acuerdo con el
modelo determinado por los dirigentes el cual sugiere orden, arreglo lgico y
relacin armnica. Los lineamientos generales de la organizacin en una
empresa los suministra esa estructura, la cual proporciona el marco dentro del
cual la gente puede trabajar motivada y eficientemente. La estructura de
organizacin es creada, mantenida y adaptada por los dirigentes.
Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para
alcanzar los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de
combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de
la empresa.
De la estructura establecida, se hace necesaria la asignacin
responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.

de

Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el

establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos,
deber de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin.
2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3- Una rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin
sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar las
medidas a fin de suministrar la informacin necesaria y otras herramientas que
se requieren para la realizacin de esa funcin.

Importancia de la Organizacin.
Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los
hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales,
por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, psicolgicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la

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organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para

poder realizar sus tareas.
Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s,
trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben
cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas
como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien
es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades
y se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.
En sntesis, el propsito de la Organizacin es contribuir a que los objetivos
sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

Caractersticas de la Organizacin.
1- Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes
organizaciones tienen un gran nmero de niveles intermedios que coordinan e
integran las labores de las personas a travs de la interaccin indirecta. Las
empresas pequeas las actividades las realizan interactuando directamente
con las personas.
2- Anonimato: Le da importancia al trabajo u operacin que se realice, sin
tomar en cuenta quin lo ejecuta.
3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicacin que existe
en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones
tienden a formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo una
accin personalizada dentro de ellas.
4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organizacin informal
cuyo poder, en algunos casos, son ms eficaz que las estructuras formales.
5- Tendencia a la especializacin y a la proliferacin de funciones: Pretende
distanciar la autoridad formal de las de idionidad profesional o tcnicas, las
cuales necesitan un modelo extraformal de interdependencia AutoridadCapacidad para mantener el orden.
6- Tamao: Va depender del nmero de participantes y dependencias.

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Se piensa en la organizacin como:

La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas

El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos.
La asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad
necesaria para supervisarlo (delegacin).
Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel
organizacional o en uno similar) y verticalmente, o sea, en la estructura
organizacional.

La estructura organizacional se debe disear de tal manera que aclare quien

tiene que hacer determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos
resultados, lo cual elimina los obstculos al desempeo ocasionados por la
confusin y la incertidumbre de la asignacin y proporciona redes de toma de
decisiones y de comunicaciones que reflejen y respalden los objetivos de la
empresa.
El trmino organizacin implica una estructura intencional y formalizada de
papeles o puestos. En primer lugar, como ya esta implcito en la definicin de
la naturaleza y el contenido de los papeles organizacionales, las personas que
trabajan juntas deben desempear ciertos papeles. En segundo lugar los
papeles que cumplan las personas deben disearse racionalmente para
asegurar que se realicen actividades requeridas y que stas se adecuen entre
s de modo que se pueda trabajar grupalmente en forma interrumpida, con
eficiencia y eficacia.
La organizacin tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser
independientes entre s: el crecimiento, la estabilidad y la interaccin. El ltimo
objetivo se refiere a las organizaciones que existen principalmente para
proveer un medio para la asociacin de sus miembros con otros.

ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL

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Organizacin formal
Organizacin formal significa casi siempre la estructura intencional de papeles
en una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una
organizacin como formal no significa que hay algo inherentemente inflexible
o indebidamente limitante en ella. Si el administrador organiza bien, la
estructura debe proporcionar un ambiente en el que el desempeo individual,
tanto actual como futuro, contribuya con la mayor eficacia a alcanzar las metas
del grupo.

La organizacin formal debe de ser flexible. En las organizaciones ms formales

debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos
y reconocer las preferencias y capacidades individuales.

Organizacin informal
La organizacin informal se puede describir como una red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal
pero que se producen espontneamente a medida que las personas se asocian
entre si.
Las organizaciones informales podran conceptuarse como redes de alianza o
esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el
organigrama formal.
Dentro de la organizacin existe el influjo de las presiones informales, que esta
integrada por pequeos grupos de amistad, proximidad, tipo de trabajo,
similitud de objetivos, etc. Estas estructuras particulares suelen no coincidir
con los agrupamientos que se han asignado de manera formal. La imposicin
de una estructura formal y de canales de comunicacin formal puede alterar
gravemente la productividad y la cooperacin.

DIVISIN ORGANIZACIONAL: EL DEPARTAMENTO

Un aspecto importante de la organizacin es el establecimiento de
departamentos. La palabra departamento indica un rea, divisin o sucursal
definida de una organizacin sobre la que un administrador tiene autoridad
para el desempeo de actividades especficas.
Un departamento, en el sentido ms comn del trmino, puede ser la divisin
de produccin, el departamento de ventas, la sucursal de la costa occidental, la
seccin de investigacin de mercados, etc. Tambin puede indicar relaciones
jerrquicas.

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NIVELES ORGANIZACIONALES Y TRAMO DE ADMN.

Si bien el propsito de organizar es otorgar eficiencia a la cooperacin humana,
la razn de los niveles de la organizacin se encuentra en las limitaciones del
tramo de administracin. En otras palabras, los niveles organizacionales
existen porque hay un lmite al nmero de personas que un administrador
puede supervisar con eficacia, aunque este lmite vara segn diversas
situaciones.

Seleccin del tramo

En toda la organizacin se debe decidir cuntos subordinados puede dirigir un
superior. Los investigadores de administracin saben que normalmente este
nmero es de cuatro a ocho subordinados en los niveles ms altos de la
organizacin y de ocho a quince o ms, en los niveles inferiores. Otros afirman
que un administrador puede supervisar hasta veinte o treinta subordinados.

El hecho de que compaas aparentemente bien administradas tienen, entre

ellas y dentro de ellas, tramos muy variables indica que contar simplemente
los nmeros en las amplitudes existentes no es suficiente para establecer cul
debera ser la amplitud.

Problemas con los niveles organizacionales

Existe la tendencia de considerar a la organizacin y la departamentalizacin
como fines en s mismos y a medir la eficacia de las estructuras
organizacionales en trminos de claridad e integridad de los departamentos y
de sus niveles. La divisin de las actividades en departamentos, su
organizacin jerrquica y la creacin de mltiples no son completamente
deseables por s mismos.
En primer lugar los niveles son costosos. A medida que se aumenten, se dedica
ms y ms esfuerzo y dinero a la admn., debido a la necesidad de los
administradores adicionales, grupos de asesores para ayudarlos y la exigencia
de coordinar las actividades departamentales, adems de los costos de las
instalaciones para el personal.
En segundo lugar, los niveles departamentales complican la comunicacin. Una
empresa con muchos niveles tiene una mayor dificultad para comunicar los
objetivos, planes y polticas en forma descendente a travs de la estructura
organizacional que aquella en la que el director general se comunica
directamente con los empleados. A medida que la informacin desciende por la
lnea de mando se producen omisiones y malas interpretaciones. Los niveles
tambin complican la comunicacin desde la lnea de fuego hasta los estratos
superiores, lo cual es tan importante como la comunicacin descendente.

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Por ltimo, muchos departamentos y niveles complican la planeacin y el

control. Un plan que en el ms alto nivel puede ser definido y completo pierde
coordinacin y claridad a medida que se subdivide en los niveles inferiores. El
control se hace ms difcil conforme se aaden niveles y gerentes.

Bibliografa
http://www.gestiopolis.com/propositos-de-la-organizacion-y-la-direccion-en-laadministracion/
http://www.monografias.com/trabajos27/organizacion-empresas/organizacionempresas.shtml

Conclusin
A manera de resumen, la organizacin es la funcin de la administracin que
se encarga de establecer qu es lo que se debe hacer, quin debe hacerlo,
cmo se agrupan las tareas, a quin se rinde cuentas, y dnde se toman las
decisiones.
Mientras tanto, es la funcin de direccin o coordinacin la que se encarga en
motivar a los colaboradores, influir en los miembros y equipos de la
organizacin mientras realizan sus labores, elegir el mejor canal de

~8~

comunicacin y
colaboradores.

apoya

en

lo

relacionado

~9~

al

comportamiento

de

los