C O N C E ITO

R e d a o O f ic ia l c o n o m e d a d o ao tip o
cie l i n g u a g e m e c i i a g r a m a a o c o i n o s cjuais o
Poder
P b lico
red ig e
sua
c o rre sp o n d n cia
oficial.
As
o ficiais

norm as
p ara
a
redao
de
tex to s
esto
no
/Manual de Redac^do da
F>~esidncia da Repblica u m a
p u b lic a o
d isp o n v el
p ara
dawn load
no
endereo:
^ l i t t p : / / w w w . p l a n a l t o . iz<-> v . b r c o i v i l

0 3 m a 1 n a 1/

1 - Im p e sso a lid a d e
Caractersticas:
- h ausncia de impresses individuais de
quem comunica;
- h
impessoalidade
de
quem
recebe
a
comunicao;
o
universo
temtico
das
comunicaes
oficiais se restringe a questes que dizem
respeito ao interesse pblico.

2 - C la r e z a
C onform e
a
c o n stitu i o ,

i n a d m i s s v e l c|iio u m d o c u m e n t o e x p e d i d o
p e lo
Poder
Pblico
e s te ja
red ig id o
de
m a n e i r a o b s c u r a ou a m b g u a . P o r t a n to , as
c o m u n i c a e s o f i c i a i s d e v e m p r e z a r p e la
cla rez a,
m esm o
que,
para
isso,
h a ja
p r o b l e m a s e s t il s t ic o s c o m o r e p e t i o d e
p alav ras,
uso
reduzido
de
sin n im o s,
d e n tre o u tro s.

3 - U niform idade
A.s
c o m unicaes
o fic ia is
so
n e c e s s a r ia m e n t e u n if o r m e s, po is h se m p re
u m n ico c o m u n i c a d o r (o S e r v i o P h lico )
e o r e c e p t o r d e s s a s c o m u n i c a e s ou o
preSprio
S e r v i o
P h lic o
(n o
caso
de
e x p e d i e n t e s d irig id o s p o r u m r g o a o utro)
ou o c o n ju n t o dos c id a d o s ou in stitu i e s
t r a t a d o s de fo rm a h o m o g n e a (o p h lico ).

4 - Conciso
Em um d ocu m ento o ficia l,
d e v e -s e transmitir o m xim o de
in fo rm a es com o m n im o de
palavras

5 - U so do L in g u a g e m

Foi*mo1
As
comunicaes
que
partem
dos
rgos
pblicos
federais
devem
ser
compreendidas
por
todo
e
qualquer
cidado
brasileiro.
Rara
atingir
esse
objetivo, h que evitar o uso de uma
linguagem
restrita
a
determinados
grupos. Deve-se seguir rigorosamente as
normas gramaticais vigentes.

T ip o s m a is c o m u n s d e d o c u m e n to s:
O f c io c A viso
A v iso
o
o fic io
so
m o d a li d a d e s
de
c o m u n i c a o oficial p r a ti c a m e n te id n tic a s.
A n ic a d if e r e n a e n tre eles q u e o a v iso
e x p e d i d o e x c l u s i v a m e n te p o r M in ist ro s de
Rstado,
p a ra
a u to r id a d e s
de
m esm a
h ie ra rq u ia , a o p a s s o qu e o o fc io c e x p e d id o
p a ra c pe las do m ais a u to rid a d e s. A m b o s tm
c o m o fin a lid a d e o tr a ta m e n to d e a s s u n to s
o fic ia is
p e los
rgos
da
A d m i n is tr a o
P b lic a
e n tre
si
e,
no
c a so
do
oficio,
t a m b m c o m p a rt ic u la re s .

M em orando
O
iiie n io ra n d o

a
i n o d c i l id a d e
de
c o m u n i c a o e n t r o u n i d a d e s a d m i n i s t r a t i v a s cio
um
m esm o
rgo,
que
podem
estar
h i e r a r q u i c a m e n t e e m m e s m o n v el o u e m mVeis
d ife re n te s. T rata-se, p o r ta n to , do u m a fo rm a do
r o m u n i c a o e m i n o n t e m e u to i n t e r n a .
P o d o tor c a r t e r m e r a m o n t e a d m i n i s t r a t i v o ,
o u so r e m p r e g a d o p a r a a e x p o s i o d o p r o j e t o s ,
id ias
ou
d ire triz e s
a
serem
a d o ta d o s
por
d e te rm in a d o
setor
do
servio
p b l ic o .
Sua
caracterstica
prin cip al

a
a g ilid ad e .
JK
t r a m i t a o cio m e m o r a n d o e m q u a l q u e r r g o
d e v e p a u t a r - s e p e la r a p i d e z e p e l a s i m p l i c i d a d e
d e p r o c e d im e n to s b u ro crtico s.

O P a d r a o O f c io
E stes
t r s t i p o s cie t e x t o s o f i c i a i s - o
o ficio .
o
a v iso
e
o
m em orando
d i Terenc i a n i - s e a n t e s p e l a f i n a l i d a d e d o
que
p e la
form a.
Para
u n ifo rm iz -lo s,
p o d e -s e a d o ta r u m a d ia g r a m a o nica,
q u e s i g a o q u e c h a m a m o s d e /jrvt/m o
ofaio.
V am os
Talar
ag o ra
de
suas
sem elh an as.

P a r t e s d o d o c u m e n t o n o F * c iU r io O f i c i o
a) tipo e n m e r o d o expediente^ s e g u id o d a sigla
d o r g o q u e o expede:
E x em p lo s:
IVlcm. 1 2 3 / 2 0 0 2 - M F
A v iso 12 3 / 2 0 0 2 - S G
Of. 123/2002-IVIIV1E

h)

lo ca l e d a ta e m q u e to i a s s in a d o , p o r
e x te n s o , c o m a lin h a m e n to a direita :
E x em p lo :
B r a s i l i a , 15 d e m a r o d e 19 9 1.
c) a ssu n to : re s u m o d o te o r d o d o c u m e n to
Ex:
A ssu n to : N e c e ss id a d e d e a q u isi o d e
novos co m p u ta d o res.
A ssu n to : P r o d u tiv id a d e do or^o em

2002 .

d) d c s tim it rio : o nom e c o cargo da pussou a quem

dirigida a com unicao. No caso cio ofcio deve ser
includo tambm o p/ir/w n.
e)
texto:
nos
casos
em
que
no
to r
de
mero
cncam inlium cnto de docum entos, o expediente deve
conter a seguinte estrutura:
in tr o d u o , na qual apresentado o assunto que
motiva a com unicao. Evita-se o uso das formas:
**7V///io a honra t/c", 7tv//fo t*
c / c *fcC/#////
ma info rm a r
em pregue a forma direta;
d csen v o lv m ciilo , no qual o assunto detalhado; se o
texto contiver m ais de um a idia sobre o assunto, elas
devem ser tratadas em purgru tos distintos, o que
confere m aior clarc/a exposio. Q

f) F e c h o
g)

a s sa
di n a t u r a r
o
tu
a
d

c o m u n ic a o

io
r

ta
n
sh ) i d e n t i f i c a o d o
g

cio

it11t o I'

s i g n a t r io

da

Exemplo de Ofcio

F echos p ara C o m u n ica es

a)

E m d o c u m e n t o s d i rig id o s a a u to r id a d e s de
h i e r a r q u ia s u p e r io r a q u e m e s c r e v e :
R e sp e ito sa m ente,
fc>) E m d o c u m e n to s d ir ig id o s a a u to r id a d e s d e
liic rarq u ia in te rio r a q u e m e s c r e v e o u de
m e s m a h ier a rq u ia :
A te n c io sa m ente,

Id en tific a o do S ig n a t r io
Excludas
as
comunicaes
assinadas
pelo
Presidente
da
Repblica,
todas
as
demais
comunicaes oficiais devem trazer o nom e e o
cargo da autoridade que as expede, abaixo do local
de sua assinatura. A forma da identificao deve ser
a seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
CThefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica

F o rm a de d ia g r a m a o
O s d o c u m e n to s d o Racircko Clftcrio d e v em o b e d e c e r
s e g u in te fo rm a d e a p re s e n ta o :
a) d e v e s e r utilibrada fo n te d o tip o
/Vtnr R o m a n d e
e o rp o 12 n o te x to em g e ra l, 1 1 n a s c ita e s, e 1O nas
n o ta s d e ro d a p ;
fc>) p a ra s m b o lo s n o e x is te n te s na fo n te 'Rimas ,Vcu; R o m a n
p o d e r-s e - u tiliv raras fbntu.v Sy?rnht>l e W inJet
c) o b r ig a t r io c o n s ta r a p a rtir d a s e g u n d a p g in a o
n m e ro d a p g in a ;

d) o s o fc io s , m e m o r a n d o s c a n e x o s d e s t e s
p o d e r o s e r im p r e s s o s e m amt>as as la c e s
d o p a p e l.
c) o in c io dc c a d a p a r g r a f o d o te x to d e v e ter
2,5 c m d e d is t n c ia da m a r g e m e s q u e r d a ;
O o
cam po
d e s tin a d o

m argem
lateral
esquerda
ter ,
no
m n im o ,
3,0
cm
de
larg ura ;
g) o c a m p o d e s tin a d o m a r g e m lateral d ir e it a
ter 1,5 c m ;

h ) n o d c v c h a v e r a b u s o n o u.so do n e g rito , it lie o ,

s u b lin h a d o , le tra s m a iu s c u la s , s o m b re a d o , so m b ra ,
re le v o ,
h o rd a s
ou
q u a lq u e r
o u tra
fo rm a
de
f o rm a ta o q u e a fe te a e le g n c ia e a s o b rie d a d e d o
d o c u m e n to ;
i) a im p re s s o d o s te x to s d e v e s e r feita na eo r p re ta
em p a p e l b ran co . A im p re s s o c o lo rid a d ev e s e r
u s a d a a p e n a s p ara g r lic o s e ilu s tra e s ;
j ) to d o s os tip o s d e d o c u m e n to s do f^ctcirc*
d e v e m s e r im p re s s o s cm p ap el d e ta m a n h o .A- -1. ou
s e ja , 2 9 ,7 x 2 1,0 em ;