CORPORACIN Y GRUPO APURUAY AM

S.C.R.L.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

GERENCIA GENERAL

INTRODUCCIN
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la EMPRESA DE
CORPORACIN Y GRUPO APURUAY AM S.C.R.L. es un Documento
Tcnico

Normativo

que

define

las

reas

organizacionales,

las

correspondientes lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin y

describe el Organigrama Empresarial; involucra adems los siguientes
aspectos:

Determina las funciones fundamentales para cumplir con los procesos

y fines de la Empresa.
Integra dichas funciones para unidades orgnicas.
Jerarquiza los niveles de autoridad, de manera que los grupos o
individuos separados por la divisin de funciones en el trabajo, acten

coordinadamente y enmarcados en claras lneas de responsabilidad.

Identifica las reas y lneas de informacin.

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), constituye

una herramienta de Gestin, propiciando una organizacin funcional
estructurada que permita cumplir a la EMPRESA con la Visin y Misin
definidos en el marco del desarrollo sostenido e integral de la Cultura
Empresarial.
En conformidad con las Directivas y Normas del Marco Legal vigente, el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de EMPRESA DE
CORPORACIN Y GRUPO APURUAY AM S.C.R.L fue aprobado por el
GERENTE de la empresa en marzo del 2013.

CONTENIDO

TITULO

I.

GENERALIDADES.

.4
TITULO

II.

FINALIDAD..
4
CAPITULO I. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA5
CAPITULO II. DEL RGANO DE GOBIERNO..6
CAPITULO III. DEL RGANO DE DIRECCIN..6
CAPITULO IV. DEL RGANO DE ASESORA....7
CAPITULO V. DE LOS RGANOS DE LNEA..8
GERENCIA DE ADMINISTRACIN....8
GERENCIA DE ESTUDIOS:9
GERENCIA DE OBRAS ..9
TULO VI. DE LAS DIVISIONES DE LAS REAS10
Art. 6 DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.10
Art. 7 DIVISIN DE LOGSTICA.11
CAPITULO VII. DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS..11

TITULO I. GENERALIDADES.
La EMPRESA DE CORPORACIN Y GRUPO APURUAY AM S.C.R.L es una
Empresa privada de derecho privado del sector de construcciones y obras
civiles, cuyo capital pertenece ntegramente a los socios de la empresa de
toda la actividad Empresarial
El Rgimen laboral en la que se encuentran comprendidos los trabajadores
de la empresa se encuentran en el rgimen privado, la estructura orgnica
est conformada por el Directorio, la Gerencia General, la Oficina de
asesora legal y las gerencias de lnea: Administracin, obras, estudios, y el
rea de contabilidad como una

rea desconcentrada.

TITULO II. FINALIDAD.

El

Reglamento

de

Organizacin

Funciones

de

la

empresa

DE

CORPORACIN Y GRUPO APURUAY AM S.C.R.L tiene por finalidad:

Definir la Estructura Orgnica de la Empresa.

Determinar las funciones fundamentales de las reas organizacionales

que componen la estructura orgnica.

Establecer las lneas de autoridad y canales de coordinacin y
comunicacin entre los procesos y las reas organizacionales.

Posibilitar

la

racionalizacin

optimizacin

de

los

sistemas

procedimientos de trabajo as como de los recursos dentro de la

organizacin.
Facilitar la identificacin y el buen funcionamiento de los procesos
principales existentes en la organizacin.

CAPITULO I. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

Art. 1 La estructura orgnica est conformada por:

rgano de Gobierno
rgano de Direccin
rgano de Asesora
rganos de Lnea

:
:
:
:

El Directorio.
La Gerencia General.
Oficina de Asesora Legal
La Gerencia de Administracin, gerencia de

obras, gerencia de estudios

Divisiones de Contabilidad y Finanzas, Logstica;

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

ADMINISTRACIN

CONTABILIDAD

LOGSTICA

OBRAS

ASESORA LEGAL

ESTUDIOS

CAPITULO II. DEL RGANO DE GOBIERNO.

Art. 2 DIRECTORIO.
a) Naturaleza.
El Directorio es el rgano de gobierno y el mximo nivel de Direccin
de la Empresa y la representacin frente a terceros.
b) Fines.
Dirigir con eficiencia, eficacia, competitividad

calidad

las

actividades y el objetivo social de la Empresa

c) Funciones.
Cumple las funciones previstas en el Estatuto Social.
CAPITULO III. DEL RGANO DE DIRECCIN.
Art. 3 GERENCIA GENERAL.
a) Naturaleza.
La Gerencia General es el rgano responsable de la administracin
integral de la Empresa y depende jerrquicamente del Directorio.
b) Funcin Fundamental.
Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades
administrativas, tcnico-operativas y financieras de la Empresa, as
como resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo
con las facultades delegadas por el Directorio y la Junta General de
Accionistas.
c) Dependencia.

Directorio
d) Supervisa.
Gerentes de: Administracin, estudios, obras

y contabilidad,

almacn
e) Coordina.
Al Interior de la EMPRESA: Presidente del Directorio, Miembros del
Directorio, Gerentes de Lnea, Jefes de Divisin.
Al exterior de la EMPRESA: proveedores, clientes, y otros.
CAPITULO IV. DEL RGANO DE ASESORA.
Art. 4 OFICINA DE ASESORA LEGAL.
a) Naturaleza.
Es un rgano de asesoramiento y es responsable del marco Jurdico
Legal de la Empresa; jerrquicamente depende de la Gerencia
General.
b) Funcin Fundamental.
Brindar asesoramiento jurdico legal permanente a la Alta
Direccin y a la Administracin de la Empresa en todos los aspectos
legales.
Es la parte encargada de hacer los contratos, preparar el expediente
para la licitacin pblica, y otros que se le encomiende.
c) Dependencia.
Gerente General
d) Supervisa.
Asesores legales externos.
e) Coordina
Al Interior de EMPRESA: Gerencia General, Gerentes de Lnea,
Jefes de Divisin, u otras dependencias cuando el caso requiera.

Al Exterior de EMPRESA: Tribunales de Justicia, Notaras,

Clientes, Proveedores, Gubernaturas, Instituciones Pblicas, Pblico
en General.

CAPITULO V. DE LOS RGANOS DE LNEA

GERENCIA DE ADMINISTRACIN
Art. 5 GERENCIA.
a) Naturaleza
La Gerencia de Administracin es un rgano de lnea que depende
jerrquica y funcionalmente de la Gerencia General. Que est a
cargo del Recurso Humano, parte de tesorera, presupuesto, y a la
vez est conformada por la Divisin de Contabilidad y Finanzas,
Divisin de Logstica.
b) Funcin Fundamental
Administrar, supervisar y controlar los procesos recursos humanos,
recursos tangibles, recursos intangibles como son las maquinarias,
equipos, materiales, etc. con que cuenta la empresa, para que estos
recursos sean utilizados de manera eficiente. Teniendo en cuenta las
leyes, normas, y reglamentos.
c) Dependencia.
Gerente General
d) Supervisa.
Contabilidad, logstica, Tesorera, Recursos Humanos, y Finanzas.
e) Coordina.
Al interior de la EMPRESA: Gerente General, Gerentes de Lnea,
Jefes de Divisin y Personal en general.
Al exterior
de la EMPRESA: clientes, proveedores, Entidades
Financieras, y otros.

GERENCIA DE ESTUDIOS:
Art. 8 GERENCIA.
a. Naturaleza.
La Divisin de Estudios es un rgano de lnea que depende
funcionalmente de la Gerencia General.
b. Funcin Fundamental.
Elaborar, perfiles y expedientes de proyectos de inversin pblica.
En caso de perfiles esta rea se encarga hasta viabilizar los
perfiles con cdigo SNIP.
En el caso de expediente de proyectos se hace

cargo

hasta la

aprobacin del expediente tcnico.

c. Dependencia.
Gerencia General
d. Supervisa.
Encargado y Especialista de Estudios.
e. Coordinacin.
Al interior de EMPRESA: Gerente General, Gerentes de Lnea.
Al exterior de EMPRESA: Empresas Consultoras, Empresas
Constructoras, municipalidades distritales y provinciales, y otros.
GERENCIA DE OBRAS
Art. 9 GERENCIA.
a. Naturaleza.
La Divisin de Obras es un rgano de lnea que depende jerrquica y
funcionalmente de la Gerencia General.
b. Funcin Fundamental.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de obras de la

Empresa con la finalidad de que sta logre su permanente
desarrollo.
c. Dependencia.
Gerente general.
d. Supervisa.
Residente de obras, supervisor de obra.
e. Coordinacin.
Al interior de EMPRESA: gerencia general, Gerentes de Lnea, Jefes
de Divisin.
Al exterior

de

empresa:

empresas

constructoras,

consorcio,

proveedores de materiales, poblacin beneficiaria, trabajadores.

TULO VI. DE LAS DIVISIONES DE LAS REAS.
Art. 6 DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.
a) Naturaleza.
La Divisin de Contabilidad y Finanzas, es un rgano de lnea que
depende

jerrquica

funcionalmente

de

la

Gerencia

de

Administracin.
b) Funcin Fundamental.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de contabilidad y
finanzas, de manera que los estados contables financieros de la
Empresa sean elaborados, presentados y sustentados en forma
oportuna y confiable, a la

vez llevar

los libros contables al dia

segn los avances que se den en la empresa, a la vez administracin

de los recursos financieros se realicen en forma eficiente y eficaz.
c) Dependencia.
Gerente de Administracin
d) Supervisa.
Especialista de Contabilidad.

e) Coordina.
Al Interior de EMPRESA: Gerencia General, Gerentes de Lnea, Jefes
de Divisin.
Al Exterior de EMPRESA: Entidades Financieras, entidades del
estado como SUNAT.
Art. 7 DIVISIN DE LOGSTICA
a. Naturaleza.
La Divisin de Logstica es un rgano de lnea que depende
jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Administracin.
a. Funcin Fundamental.
Planificar, organizar, dirigir y controlar los materiales utilizados en
la obra, de manera que los materiales sean utilizados der manera
eficiente y oportuna, y a la vez reducir costos, control patrimonial
adecuado de la Empresa.
b. Dependencia.
Gerente Administracin.
c. Supervisa.
Responsable de Almacn.
d. Coordinacin.
b. Al Interior de EMPRESA: Gerente de reas, administracin.
c. Al exterior de EMPRESA: Proveedores.
CAPITULO VII. DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los rganos sealados en el presente Reglamento,
formularn

sus

respectivos

anteproyectos

de

Manual

de

Organizacin y Funciones en coordinacin con la Gerencia General.

SEGUNDA.- El presente Reglamento con aprobacin del Directorio
de CORPORACIN Y GRUPO APURUAY AM S.C.R.L. podr ser
modificado en funcin de los cambios ocurridos por la dinmica
empresarial.

TERCERA.- Es responsabilidad de cada gerencia la difusin del

presente Reglamento en sus respectivas dependencias.