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Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Introduccin y antecedentes
Definiciones
Origen del fraude
Tipos de fraude
Normas y estndares para el auditor forense
Competencias y responsabilidades del auditor forense
Principales fases de auditora forense
Conclusiones
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INTRODUCCIN
La auditoria investigativa forense como mecanismo de
investigacin de delitos financieros
INTRODUCCIN
La auditoria investigativa forense como mecanismo
de investigacin de delitos financieros
La auditora forense es una ciencia que permite
reunir y presentar informacin financiera contable,
legal, administrativa e impositiva en una forma que
ser aceptada por una corte de ley en un caso
contra un crimen econmico.
Existe entonces, la necesidad de preparar personas
con visin integral que faciliten evidenciar en
detalle los delitos como corrupcin, fraude
contable, lavado de dinero, entre otros.
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DEFINICIONES
Auditoria Forense
La Auditora Forense, en relacin a los profesionales con formacin de
Contador Pblico y/o Auditora, debe orientarse a la investigacin de
actos delictivos o crmenes a nivel financiero dentro de una empresa u
organizacin, gubernamental o privada que administre recursos
financieros.
La Auditora Forense en la actualidad es reconocida
internacionalmente como un conjunto de tcnicas efectivas para la
prevencin e identificacin de actos irregulares de fraude y
corrupcin.
Fuente: Dr. Pablo G. Fudim (CPA; CIA) Auditoria Forense Proyecto Si Se Puede
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DEFINICIONES
Auditoria Forense
La Auditora forense es el uso de tcnicas de investigacin criminalstica,
integradas con la contabilidad, conocimientos jurdico-procesales, y con
habilidades en finanzas y de negocio, para manifestar informacin y
opiniones, como pruebas en los tribunales. El anlisis resultante adems
de poder usarse en los tribunales, puede servir para resolver las disputas
de diversa ndole, sin llegar a sede jurisdiccional.
Fuente: Pedro Miguel Lollett, Certified Fraud Examiner (CFE), Criminalista, Especialista en Auditora Forense - Consultor y Asesor Gerencial
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DEFINICIONES
Qu es el fraude?
Cualquier actividad por la cual un ser humano toma acciones para obtener
una ventaja o ingreso econmico sobre otra persona o entidad por medio
de falsedades, engaos u omisin de la verdad
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DEFINICIONES
Qu es el fraude?
Segn las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la
Auditora Interna, fraude se define como Cualquier acto ilegal
caracterizado por engao, ocultacin o violacin de confianza. Estos actos
no requieren la aplicacin de amenaza de violencia o de fuerza fsica. Los
fraudes son perpetrados por individuos y por organizaciones para obtener
dinero, bienes o servicios, para evitar pagos o prdidas de servicios, o
para asegurarse ventajas personales o de negocio.
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ANTECEDENTES
Prdida promedio en casos de fraude
$ 2,000,000.00
Fraude en
Reportes Financieros
$ 4,100,000.00
$ 375,000.00
Corrupcin
2008
2010
$ 250,000.00
$ 150,000.00
Apropiacin indebida
de activos
$ 155,000.00
$-
$ 1,000,000.00
$ 2,000,000.00
$ 3,000,000.00
$ 4,000,000.00
$ 5,000,000.00
ANTECEDENTES
Tipos de crmenes en Centro y Sur Amrica
Respuesta
Porcentaje de casos
Corrupcin
47.1%
Facturacin
28.6%
18.6%
Robo de Efectivo
14.3%
Fraude
12.9%
Dinero en mano
11.4%
Reembolso de gastos
11.4%
10.0%
Modificacin de cheques
8.6%
Planilla
4.3%
Registro de desembolsos
1.4%
ANTECEDENTES
Mtodo de deteccin del fraude
44.3%
Llamada annima
14.3%
12.9%
10.0%
8.6%
Revisin de la Gerencia
Auditora Externa
Auditora Interna
Reconciliacin de cuentas
Anlisis de documentos
Monitoreo
Confesin
Notifacin de autoridades
Por accidente
Controles de TI
4.3%
4.3%
1.4%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
Porcentaje de casos
30.0%
35.0%
40.0%
45.0%
50.0%
ANTECEDENTES
Mtodo de deteccin del fraude
44.3%
Llamada annima
14.3%
12.9%
10.0%
8.6%
Revisin de la Gerencia
Auditora Externa
Auditora Interna
Reconciliacin de cuentas
Anlisis de documentos
Monitoreo
Confesin
Notifacin de autoridades
Por accidente
Controles de TI
AUDITORAS
23%
4.3%
4.3%
1.4%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
Porcentaje de casos
30.0%
35.0%
40.0%
45.0%
50.0%
PRESIN
TRIANGULO
DEL FRAUDE
OPORTUNIDAD
Transacciones significativas relacionadas
Transacciones altamente complejas
Uso significativo de estimados y no nmero exactos
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La actividad no es criminal
Las metas se estn cumpliendo
La competencia lo hace
JUSTIFICACIN
PRESIN
OPORTUNIDAD
DIAMANTE
DEL FRAUDE
CAPACIDAD
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JUSTIFICACIN
TIPOS DE FRAUDE
El rbol del fraude
Los fraudes pueden ser categorizados en tres grandes tipos:
Corrupcin
Apropiacin de activos
Fraude de estados financieros
FRAUDE
CORRUPCIN
APROPIACIN
DE ACTIVOS
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FRAUDE DE
ESTADOS
FINANCIEROS
TIPOS DE FRAUDE
1) CORRUPCIN
CORRUPCIN
Conflictos de
Inters
Soborno
Compras
Compartir
ganancias
Ventas
Licitaciones
arregladas
Otros
Otros
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APROPICACIN
DE ACTIVOS
Regalos
ilegales
FRAUDE DE
ESTADOS
FINANCIEROS
Extorsin
Financiera
TIPOS DE FRAUDE
1) CORRUPCIN
CORRUPCIN
APROPICACIN
DE ACTIVOS
Inventario y
otros activos
Efectivo
Robo
Malversacin
de fondos
Desembolsos
Falsos
Gastos
Facturacin
Cheques
Planilla
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FRAUDE DE
ESTADOS
FINANCIEROS
Uso indebido
de activos
Robo
TIPOS DE FRAUDE
1) CORRUPCIN
CORRUPCIN
APROPICACIN
DE ACTIVOS
FRAUDE DE
ESTADOS
FINANCIEROS
Financiero
No Financiero
Subestimar
ingresos o
activos
Credenciales
de empleados
Sobrestimar
ingresos o
activos
Documentos
Internos
Documentos
Externos
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NORMAS Y ESTNDARES
La auditoria investigativa forense como mecanismo de
investigacin de delitos financieros
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Acuerdo
No. 8-2006
Acuerdo
No. 12-2005
Por medio del cual se modifica el Artculo No. 6 del Acuerdo No. 122005 de 14 de diciembre de 2005
De 14 de diciembre de 2005 - Prevencin del uso indebido de los
servicios bancarios y fiduciarios. Publicado en Gaceta Oficial No.
25,452 de 27 de diciembre de 2005
Acuerdo
De 14 de diciembre de 2005 - Gua de Ejemplos de Operaciones
No. 12-2005 E Sospechosas publicado en la Gaceta Oficial No. 25,455 de 30 de
diciembre de 2005.
Acuerdo
De 26 de enero de 2005 - Transferencias Bancarias, debidamente
No. 2-2005
publicado en la Gaceta Oficial 25,236 de 14 de febrero de 2005.
Acuerdo
Reglamentacin de la Banca Electrnica debidamente publicado en la
No. 5-2003
Gaceta Oficial 24,833 de 30 de julio de 2003.
Acuerdo
De 11 de diciembre de 2002 - Modificacin del Art. 12 del Acuerdo
No. 11-2002 9-2002 (Uso indebido de los servicios bancarios) se deja sin efecto el
Acuerdo 9-2002, segn publicacin de Gaceta Oficial No. 24704 del
20 de diciembre de 2002.
Fuente: Superintendencia de Bancos de Panam http://www.superbancos.gob.pa
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Acuerdo
No. 13-2001
No. 4-2001
Acuerdo
No. 9-2001
No. 10-2000
Acuerdo
No. 9-2000
Acuerdo
No. 8-2000
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PASOS PRINCIPALES
PASO I Respuesta
y planeacin
PASO II
Remediar e
investigar
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PASO III
Reportar y
concluir
PASO IV
Seguimiento
del caso
Respuesta y planeacin
Remediar e investigar
Reportes y conclusiones
1. Completar investigacin.
2. Preparar recomendaciones.
3. Preparar y presentar informe.
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Acciones
REMEDIACIN
Cesar temporalmente las actividades afectadas.
Tomar acciones para corregir las
Dirigir comunicaciones o actividades a un
fallas o deficiencias que conllevaron
ambiente seguro
al problema o incidente.
Suspender trabajos o reasignar al personal
Cambiar contraseas, accesos, o listas de control
Cambios a seguridad fsica
DETECCIN
Acciones destinadas a maximizar la
cantidad de datos que se pueden
recuperar para asistir en la
identificacin de los responsables y
las acciones tomadas.
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Acciones
RETENCIN DE EVIDENCIA
Acciones para asegurar que
cualquier evidencia est protegida
contra cambios y evite dudas sobre
su integridad
PREVENCIN
Acciones que atienden
sistemticamente las debilidades
que dieron paso al incidente
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CONCLUSIONES
La auditoria investigativa forense como mecanismo de
investigacin de delitos financieros
CONCLUSIONES
Auditora forense investigativa
La funcin de Auditora puede actuar en la prevencin, deteccin y
reporte del fraude a travs de los siguientes pasos:
Revisar el ambiente laboral de los empleados.
Desarrollar revisiones analticas.
Verificar los contratos de la organizacin.
Analizar los riesgos de espionaje y fuga de informacin.
Considerar el aumento de pruebas de controles.
Evaluar los niveles de seguridad de los sistemas de informacin.
Incentivar al desarrollo de polticas de fraude.
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CONCLUSIONES
Auditora forense investigativa
Considerar la evaluacin del riesgo de fraude en las auditoras
financieras, de cumplimiento, etc.
Revisar las evaluaciones de riesgo de la entidad para asegurar que
todos los riesgos de fraude, o al menos los ms significativos, han sido
considerados.
Estar atentos a las seales de fraude cuando se evalan las actividades o
procesos.
Realizar las pruebas necesarias cuando existe algn indicio o denuncia
de fraude.
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CONCLUSIONES
Auditora forense investigativa
Recomendar las acciones correctivas necesarias para reducir las
posibilidades de fraude.
Un anlisis de riesgos es necesario para saber que sistemas son ms
susceptibles al fraude.
Toda entidad debe mantener y propiciar un ambiente de control interno
adecuado para ayudar a prevenir el fraude.
Se requiere de una metodologa y pasos definidos para aplicar tcnicas y
herramientas de prevencin y deteccin de fraude de manera correcta.
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GRACIAS
LA AUDITORIA INVESTIGATIVA FORENSE COMO MECANISMO
DE INVESTIGACIN DE DELITOS FINANCIEROS
XVII Congreso Nacional de Contadores
Julio R. Jolly Moore, CGEIT, CFE, Internal Audit Quality Assessment
Socio de BDO Consulting
BDO Panam
jjolly@bdo.com.pa