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DO
CANDIDATO
APOIO DIRETO
PONTUAL
MAIO 2015
Efetue ou atualize o seu e-registo na plataforma online da DGArtes, para ter acesso ao formulrio especfico e obrigatrio para submeter a sua candidatura.
Aceda atravs do endereo www.dgartes.gov.pt.
Poder esclarecer todas as dvidas junto da equipa da DGArtes, entre 13 de maio e 5 de junho.
Contactos: candidaturas@dgartes.pt | 210102540 | 14h-17h
A apresentao de candidaturas obrigatoriamente efetuada em formulrio especfico disponibilizado na plataforma acessvel no stio da internet DGArtes, em www.dgartes.gov.pt. Qualquer
candidatura s poder ser realizada aps terminado o e-registo com todos os dados requeridos.
Em caso de dvida, contacte atempadamente a nossa equipa, atravs dos contactos acima.
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INTRODUO
O Manual do Candidato tem como objetivo esclarecer sobre as normas e procedimentos para a apresentao de uma candidatura ao Apoio Pontual, atribudo pelo Secretrio de Estado da Cultura (SEC) atravs da Direo-Geral das Artes (DGArtes).
Aqui encontrar informao sobre:
1>
pgina 04
2>
pgina 05
3>
pgina 06
4>
Disposies gerais
pgina 07
5>
Aviso de abertura
pgina 08
6>
e-Registo
pgina 09
7>
Apresentao da candidatura
pgina 11
8>
pgina 14
9>
pgina 15
12 >
Perguntas Frequentes
pgina 16
>
> Assegurar o acesso pblico aos diversos domnios da atividade artstica, concorrendo para a promoo da qualidade de vida, da cidadania
e da qualificao das populaes;
> Fomentar a descentralizao e dinamizao da oferta cultural, corrigindo as assimetrias regionais e promovendo a atividade artstica como
instrumento de desenvolvimento econmico e de qualificao, incluso e coeso sociais;
> Promover a pesquisa, a experimentao, a criao e a inovao artsticas;
> Fomentar a partilha de responsabilidades do Estado com os agentes culturais, nomeadamente atravs das autarquias locais e outras
entidades, pblicas e privadas, de modo a estimular os investimentos locais na criao, a produo e a difuso das artes;
> Consolidar as entidades e atividades profissionais de criao, de programao e mistas, valorizando a sua misso;
> Promover a qualificao dos artistas portugueses e estrangeiros com residncia fiscal em Portugal;
> Estimular a residncia artstica de entidades de criao;
> Incentivar a produo artstica em rede;
> Valorizar a rede de cineteatros e outros equipamentos culturais, apoiando uma programao regular de qualidade, que compreenda
uma dimenso educativa;
> Promover a produo de publicaes e outros materiais de difuso ou divulgao das artes, em suporte digital, em linha ou impressos;
> Articular as artes com outras reas setoriais, designadamente educao, cincia e tecnologia, ambiente e ordenamento do territrio,
turismo e solidariedade social.
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01
ARTES PLSTICAS
DANA
DESIGN
FOTOGRAFIA
MSICA
TEATRO
CRUZAMENTOS
DISCIPLINARES
01
PRIORIDADES ESTRATGICAS
As prioridades estratgicas na apreciao dos projetos Pontuais 2015 so:
> Circulao nacional que contemple apresentao de atividades pblicas em mais do que uma
regio do pas, considerando que objetivo da atribuio de apoios pblicos s artes a descentralizao e
dinamizao da oferta cultural em todo o territrio [confira a delimitao das regies do pas pela distribuio
de cada concelho pelas zonas de competncia das Direes Regionais de Cultura, na pg. 20]
> Contributo para a promoo da dignidade e igualdade de direitos das pessoas de ascendncia
africana, denunciando e combatendo o racismo, a discriminao, a xenofobia e a intolerncia, considerando
que, pela Resoluo n. 68/237 de 23 de dezembro de 2013, a Assembleia Geral das Naes Unidas proclamou
a Dcada Internacional dos Afrodescendentes, com incio em 1 de janeiro de 2015 e fim em 31 de dezembro de
2024, com o tema: Afrodescendentes: reconhecimento, justia e desenvolvimento
DOMNIOS
ARTSTICOS
ENTIDADE
DE CRIAO
ENTIDADE
DE
PROGRAMAO
ENTIDADE
MISTA
GRUPO
INFORMAL
Grupo de pessoas singulares ou coletivas, sem personalidade jurdica, organizado para apresentao de candidaturas, desde que nomeie como seu
representante uma pessoa singular e exera predominantemente atividades
de criao e/ou de programao, com residncia fiscal em Portugal continental e que aqui exera maioritariamente a sua atividade profissional.
PESSOA
SINGULAR
Pessoa singular, portuguesa ou estrangeira, desde que tenha residncia fiscal em Portugal continental e que aqui exera maioritariamente a sua atividade profissional.
> Os apoios
visam os seguintes
domnios artsticos: criao,
programao,
interpretao, formao, residncias, circulao
nacional e internacional de artistas e produes
artsticas, formao e desenvolvimento de pblicos, registo, documentao, edio
e divulgao.
> Os apoios a
conceder destinam-se a projetos
cujas atividades
sejam desenvolvidas maioritariamente no territrio de Portugal
continental.
> Arquitetura
> Artes digitais
> Artes plsticas
> Dana
> Design
> Fotografia
> Msica
> Teatro
> Cruzamentos
disciplinares a)
Se o programa que
constitui a candidatura
incluir atividades de
vrias reas, a entidade
dever avaliar qual a
rea predominante e
candidatar-se a essa
rea artstica.
a)
So consideradas no elegveis as entidades de natureza pblica, nomeadamente empresas municipais, intermunicipais e metropolitanas, quer sejam sociedades comerciais
constitudas nos termos da legislao comercial, quer sejam pessoas coletivas de direito pblico com natureza empresarial, nos termos conjugados do artigo 1. e das alneas
b), c) e d) do n. 1 do artigo 2. do RAAFE.
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APRESENTAO
DE CANDIDATURAS
VERIFICAO
FORMAL DE
CANDIDATURAS
APRECIAO
DE CANDIDATURAS,
PROJETO DE DECISO
E AUDINCIA PRVIA
DECISO FINAL
FORMALIZAO
ACOMPANHAMENTO
E AVALIAO
> a publicao do Aviso de Abertura que formaliza o lanamento do procedimento para apresentao de candidaturas
na modalidade de Apoio Pontual.
> Este fixa as datas, os termos e as condies especficas da apresentao das candidaturas.
> publicado, em simultneo, na 2. srie do Dirio da Repblica e nos stios da Internet da DGArtes.
> O prazo de apresentao de candidaturas decorre entre 13 de maio e as 17h do dia 9 de junho de 2015.
> A apresentao de candidaturas obrigatoriamente efetuada em formulrio especfico, em plataforma online, ao qual se acede
atravs do stio www.dgartes.gov.pt, a que se devem anexar os documentos estipulados no mesmo (cf. ponto 7 deste manual).
> No sero aceites candidaturas entregues por outras formas, nem que sejam submetidas fora do prazo.
> Antes de se iniciar a apreciao do projeto, verifica-se se as candidaturas renem as condies previstas na lei.
> Quando as candidaturas no renem as condies e requisitos necessrios so propostas para excluso, podendo os candidatos
requerer dessa deciso no perodo especfico para tal, a audincia de interessados.
> So excludas as candidaturas que no renam as condies previstas na lei e no respetivo regulamento, ou cujos proponentes
no sejam uma entidade elegvel para efeitos do disposto na lei ou regulamento, bem como as candidaturas de entidades que,
tendo beneficiado de apoios anteriores da DGArtes, se encontrem em situao de incumprimento no sanado.
> So tambm excludos os projetos que configurem situaes de cumulao de apoios com outra candidatura/contrato com a DGArtes.
> As candidaturas so apreciadas e avaliadas pela DGArtes no prazo de 30 dias teis.
> As candidaturas so elegveis para apoio se atingirem, pelo menos, 6 pontos em cada um dos critrios previstos.
> A avaliao elaborada com base num conjunto de critrios e parmetros de referncia, previamente publicitados (cf. pginas 17
e 18 deste Manual) sendo apresentada a pontuao total de cada candidatura bem como a pontuao obtida em cada critrio.
> Finalizada a apreciao, os candidatos so notificados do projeto de deciso atravs de correio eletrnico com recibo de entrega,
iniciando-se o prazo de 10 dias teis relativo audincia dos interessados no dia til seguinte ao da notificao.
> Aps a audincia prvia de interessados, procede-se anlise dos contributos apresentados pelos interessados e publicada a deciso
final no stio da Internet da DGArtes: a lista final dos apoios financeiros a conceder comunicada a todos os candidatos.
> O apoio financeiro formalizado mediante contrato celebrado entre a DGArtes e cada uma das entidades beneficirias.
> As pessoas singulares e os grupos informais beneficirios podem designar uma entidade coletiva que as represente na celebrao
do contrato, desde que o manifestem at cinco dias aps a notificao da deciso final e faam entrega da documentao necessria.
> O contrato contm, designadamente: objeto; direitos e obrigaes de cada uma das partes; perodo de vigncia; quantificao
do financiamento, modo e condies de pagamento; consequncias e penalizaes face a situaes de incumprimento.
> A execuo dos contratos objeto de acompanhamento e de avaliao por parte da DGArtes.
> As entidades beneficirias enviam relatrios da atividade e contas para a DGArtes, com a periodicidade definida no seu contrato,
elaborados segundo modelos disponibilizados para o efeito.
04
DISPOSIES GERAIS
> Todas as candidaturas so obrigatoriamente apresentadas e submetidas apreciao atravs do formulrio especfico, disponibilizado pela
> Apenas so admitidas a concurso as candidaturas que sejam submetidas dentro do prazo, redigidas integralmente em lngua portuguesa,
com os formulrios devida e completamente preenchidos e acompanhados pelos documentos exigidos, no sendo possvel qualquer admisso condicional decorrente de falhas de instruo da candidatura.
> A mesma atividade e o mesmo projeto no podem beneficiar de apoios cumulativos, pelo que cada atividade e projeto, incluindo aqueles
desenvolvidos em coproduo, apenas podem figurar num nico contrato celebrado com a DGArtes.
> A atribuio de qualquer apoio depende de a entidade beneficiria ter a sua situao regularizada perante a Administrao Tributria
> So excludas as candidaturas contendo atividades que, pela sua natureza ou pelo seu carter exclusivamente lucrativo, no se inserem
05 AVISO DE ABERTURA
publicado em DR 13/05/2015
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06 e-REGISTO
Estes so os dados de registo que dever preencher (ou atualizar) antes de aceder ao formulrio e submeter a sua candidatura:
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06 e-REGISTO (continuao)
Estes so os dados de registo que dever preencher (ou atualizar) antes de aceder ao formulrio e submeter a sua candidatura:
NOTA: O e-mail de contacto ser o meio privilegiado na relao da DGArtes com o candidato, pelo que deve consult-lo com frequncia.
Note que, dependendo do prestador do servio de correio eletrnico, algumas mensagens enviadas podero ir diretamente
para as pastas de publicidade no solicitada / spam, itens eliminados, etc.
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07 APRESENTAO DA CANDIDATURA
> Concludo o e-registo (Dados da entidade), poder aceder s Candidaturas, certificando-se de que rene as condies de admissibilidade.
Poder ainda completar o e-registo (Atividades e Os meus documentos) em qualquer momento do processo (note que parte dos documentos
so igualmente necessrios para a apresentao das candidaturas).
> Quando inicia o preenchimento de uma candidatura, poder gravar a informao e regressar mais tarde. Apenas dever submeter a candidatura
depois de ter finalizado o preenchimento e o carregamento dos documentos. Os campos de preenchimento obrigatrio do formulrio so:
INFORMAO
DA CANDIDATURA
> Apresente o projeto a desenvolver, enquadrando as atividades que o constituem, fundamentando as opes artsticas e descrevendo a sua forma de concretizao.
CARACTERSTICAS
DISTINTIVAS DO PROJETO
> Identifique os fatores de diferenciao do projeto, salientando a sua singularidade esttica, a adequao da equipa
artstica e tcnica, ou a pertinncia do(s) contexto(s) de interveno, entre outros.
EXPOSIO DO PROJETO
PBLICOS-ALVO
[MX. 3000 CAR. INCL. ESPAOS]
> Defina e caracterize o(s) pblico(s) para os quais se dirige o projeto, indicando as principais estratgias e iniciativas para a sua captao e fidelizao.
> Tipo de atividade optar entre atividade pblica e atividade no pblica (caso haja vrias atividade no projeto, enun-
CALENDARIZAO DAS
ATIVIDADES A DESENVOLVER
EM TERRITRIO NACIONAL
E NO ESTRANGEIRO
ci-las, indicando, para cada uma, se tem contacto com o pblico ou no. Exemplos de atividades no pblicas: residncias,
registo e documentao, formao a receber)
> Cada atividade(s) do projeto (designao da atividade / fase), correspondente rea artstica e Domnio artstico
> Elementos participantes em cada fase ou atividade
> Data de incio, data de fim e n. de sesses
> Pblicos-alvo (em funo das tipologias de pblicos que definiu acima) e n. de pblico estimado (total de sesses) 13
> Local (espao onde a atividade decorre), circulao (se esta atividade ocorrer em vrias localidades), lotao do espao,
cidade onde se localiza e pas
07 APRESENTAO DA CANDIDATURA
OBJETIVOS
> Enuncie os objetivos artsticos/profissionais e de servio pblico a alcanar com o projeto, na sua vertente especfica, mensurvel, atingvel e realista, definidos temporalmente (at um ano) (no mximo, cinco objetivos)
> Explicite, caso aplicvel, de que forma o projeto apresentado se adequa aos objetivos e prioridades estratgicas
definidos no Aviso de Abertura n. 5266-B/2015 de 13 de maio:
PRIORIDADES ESTRATGICAS
DOS APOIOS PONTUAIS 2015
(MX. 500 CAR. INCL. ESPAOS,
POR CAMPO)
CONSTITUIO DA EQUIPA
ARTSTICA E TCNICA
IDENTIFICAO
DE PARCERIAS E APOIOS
PROJETO DE GESTO
E DE COMUNICAO
[MX. 5000 CAR. INCL. ESPAOS]
1. Circulao nacional que contemple apresentao de atividades pblicas em mais do que uma regio do pas,
considerando que objetivo da atribuio de apoios pblicos s artes a descentralizao e dinamizao da oferta cultural em todo o territrio.
2. Contributo para a promoo da dignidade e igualdade de direitos das pessoas de ascendncia africana, denunciando e combatendo o racismo, a discriminao, a xenofobia e a intolerncia, considerando que, pela Resoluo n. 68/237 de 23 de dezembro de 2013, a Assembleia Geral das Naes Unidas proclamou a Dcada Internacional dos Afrodescendentes, com incio em 1 de janeiro de 2015 e fim em 31 de dezembro de 2024, com o
tema: Afrodescendentes: reconhecimento, justia e desenvolvimento
> Para cada elemento, indicar Nome, funo no mbito do projeto e nota biogrfica
(MX. 1500 , CAR. POR ELEMENTO, INCL. ESPAOS)
> Nome e descrio da entidade parceira (tipo de entidade parceira, caractersticas, relevncia )
> Natureza da Parceria (Ex: pagamento de cachet, apoio financeiro, apoio em gneros, bens ou servios, compra da obra)
> Anexar documento comprovativo (obrigatrio) emitido pela entidade parceria referida, que deve identificar
e vincular a entidade emitente. O contedo do documento deve, de forma clara e expressa, conter uma declarao
de vontade na qual a entidade emitente se obriga a conceder um patrocnio, ou um apoio mecentico ou qualquer
outro tipo de apoio ou financiamento s atividades constantes da candidatura. O documento deve ser assinado
e datado. Numa candidatura com trs entidades parceiras referenciadas, devem estar anexos trs documentos comprovativos claramente identificativos das parcerias ou apoios ou causa. Nos acordos de coproduo, alm da identificao das partes que o subscrevem, da data em que firmado e das respetivas assinaturas, o seu teor deve precisar
os termos em que se traduz a parceria de produo. A forma como valorizada a documentao junta s candidaturas ser influenciada pelo grau de detalhe, de concretizao e de investimento expressos em cada declarao.
> Explicite as opes tcnicas e logsticas que tenham impacto na estruturao e calendarizao do projeto, bem
como os recursos que garantem a sua concretizao, incluindo parcerias e apoios a envolver, e respetiva implicao
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oramental. Descreva ainda estratgias, aes e materiais de comunicao a produzir e distribuir tendo em conta o
(s) pblico(s)-alvo e contexto(s) de interveno.
ORAMENTO
DECLARAES
OBRIGATRIAS
PARA SUBMISSO
DA CANDIDATURA
DESPESAS
RECEITAS
Equipa de direo
Coprodues
Equipa artstica
Bilheteira
Espaos e equipamentos
Produo e montagem
Autarquias
Logstica
Outros
Promoo e comunicao
Apoio privado
> Aceita as normas a que obedece o presente procedimento e confirma que as informaes prestadas na candidatura
correspondem verdade.
> Possui a situao regularizada perante a Autoridade Tributria e perante a Segurana Social.
> Possui as autorizaes ou os pedidos relativos s obras que impliquem direitos de autor ou direitos conexos.
> O projeto supra apresentado no verifica uma situao de cumulao de apoios da DGArtes.
OUTROS DOCUMENTOS
A ANEXAR
> Documentos relativos ao e-registo, sejam de entidades coletivas, de grupos informais ou de pessoas singulares,
embora apenas sejam exigveis s entidades beneficirias e aps a notificao de deciso final, para efeitos de contratualizao, podem ser carregados na plataforma e mantidos atualizados a todo o tempo.
Nota: A DGArtes no se responsabiliza pela submisso de documentos incompletos, que no cumpram os requisitos previstos ou que, por problemas tcnicos, no se possam
ler ou reproduzir em condies de funcionamento normal do equipamento informtico, dado que, de acordo com o regulamento aplicvel, s so admitidas as candidaturas
recebidas com os formulrios devida e completamente preenchidos e acompanhados pelos documentos exigidos, no havendo admisso condicional decorrente de falhas de
instruo da candidatura.
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ADEQUAO DA
PROPOSTA AOS
OBJETIVOS E S
PRIORIDADES
ESTRATGICAS
PARMETROS
PONTOS
> Enquadramento e fundamentao do projeto, nomeadamente quanto pertinncia dos objetivos artsticos e profissionais, tendo em conta a realidade artstica atual e o contexto em que se prope intervir (local, regional, nacional e/ou internacional) - 40%
> Relevncia artstica das atividades a desenvolver, articulao e coerncia dos elementos constitutivos do projeto
(atividades pblicas e no pblicas) e das estratgias definidas para a sua concretizao - 30%
> Adequao dos pblicos-alvo identificados e estimados s atividades propostas e pertinncia das iniciativas descritas para a sua captao e fidelizao - 30%
10
10
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CRITRIOS
PERCURSO
ARTSTICO E
PROFISSIONAL DOS
INTERVENIENTES E
SUA ADEQUAO
AO PROJETO
PARMETROS
PONTOS
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> Formao dos elementos das equipas (artstica, tcnica e de gesto) adequada ao projeto,
adquirida em contexto universitrio ou politcnico - 20%
> Consistncia e relevncia do plano de comunicao e sua adequao ao projeto e aos pblicos-alvo
identificados - 25%
CONSISTNCIA
DO PROJETO
DE GESTO E DE
COMUNICAO
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PONTUAO
> Os critrios so pontuados numa escala de 0 a 10, sendo a pontuao mais elevada correspondente maior
adequao da candidatura ao critrio em anlise.
> Os parmetros ou pontos de referncia visam precisar o sentido e o alcance dos critrios constantes do n. 2
do artigo 17. do regulamento. A ponderao de cada parmetro expressa nas percentagens indicadas.
> A pontuao final resulta da soma dos pontos obtidos nos 4 critrios, podendo totalizar o mximo de 40 pontos.
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CELEBRAO DO CONTRATO
> O apoio financeiro s entidades beneficirias formalizado mediante contrato celebrado entre cada uma das entidades e a DGArtes.
> O contrato contm, designadamente, os seguintes elementos: Objeto; Direitos e obrigaes de cada uma das partes; Perodo de vigncia;
Quantificao do financiamento e respetivo faseamento; Consequncias e penalizaes face a situaes de incumprimento.
> A execuo dos contratos objeto de acompanhamento e de avaliao permanente, para verificao do cumprimento dos objetivos culturais
e artsticos que justificaram a atribuio do apoio, para o controlo da gesto e da execuo financeira e para a validao de indicadores de
atividade apresentados pelas entidades beneficirias.
> O acompanhamento e a avaliao da execuo dos contratos competem aos servios tcnicos da DGArtes, que elaboram um relatrio sobre
a execuo dos projetos.
> As entidades beneficirias enviam DGArtes um relatrio da atividade e contas, com a periodicidade definida no seu contrato, elaborado segundo
modelos disponibilizados pela DGArtes, e de que conste:
Anlise sobre a concretizao do projeto, com descrio das aes realizadas e impacte junto dos pblicos
Anlise da consistncia e viabilidade do projeto de gesto e execuo financeira, nomeadamente em termos do cumprimento dos objetivos
e adequao dos recursos concretizao do projeto
Cpia dos documentos das despesas efetuadas justificativos do apoio financeiro atribudo
Outros elementos considerados relevantes para a apreciao do cumprimento dos objetivos artsticos e da execuo oramental
> A DGArtes pode, a todo o tempo, exigir s entidades beneficirias a apresentao de documentos adicionais que considere necessrios para o
acompanhamento e avaliao da execuo do contrato.
> As entidades beneficirias que violem as obrigaes decorrentes do disposto nos nmeros anteriores ficam impedidas de apresentar candidatura
aos concursos abertos no ano em curso, bem como nos dois anos civis subsequentes.
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12 PERGUNTAS FREQUENTES
1. Como posso entrar na plataforma online para submisso de candidatura?
Aps formalizar o seu e-registo na plataforma online, no endereo www.dgartes.gov.pt, dever registar e guardar o n. de utilizador que lhe foi atribudo. Necessitar desse n. e da password (por si definida) para voltar a entrar na plataforma.
2. Tenho que preencher todos os campos do e-registo?
Dever preencher os Dados da Entidade, as Atividades e os Documentos respeitantes entidade que se pretende candidatar. Poder atualizar essas informaes a
todo o momento (antes, durante e aps submeter a sua candidatura). Contudo, parte dos dados e documentos solicitados so exigidos por lei para a apresentao
de candidatura, razo pela qual ter de completar e anexar os que forem requeridos, at ao momento de submisso. Note que, no momento da submisso, os
dados e documentos submetidos so registados em sistema (com data e hora) para efeitos de verificao.
3. Como iniciar uma candidatura?
Quando acede ao menu Candidaturas e seguidamente Concursos, encontrar a lista dos concursos que se encontram a decorrer. Poder iniciar uma candidatura,
ou vrias, durante o prazo estipulado. Aceder (s) candidatura(s) iniciada(s) em As Minhas Candidaturas. Poder iniciar tantas candidaturas quantas deseje.
Se, depois de submeter uma candidatura, desejar fazer alteraes, poder anul-la e submeter uma nova, sempre que se encontre dentro do prazo para apresentao de candidaturas. Contudo, cada candidatura submetida dever corresponder a um projeto distinto. Todas as candidaturas geradas (iniciadas, anuladas e
submetidas) sero visveis para o utilizador. A todo o tempo poder tambm gerar um PDF para visualizar a sua candidatura. O boto para o efeito encontra-se
no final do formulrio. Uma vez submetida uma candidatura, guardada em sistema uma cpia da mesma, contendo a informao do utilizador e todos os dados
inseridos. No possvel a alterao dos elementos contidos na candidatura aps terminado o prazo de submisso de candidaturas.
4. Tenho que preencher todos os campos do formulrio para submeter a candidatura?
Sim. Os campos de texto esto formatados para admitir um nmero mximo de carateres. Sugerimos que prepare a informao que pretende inserir num documento separado, para um melhor controlo do nmero mximo de carateres permitido, e depois a insira na caixa de texto respetiva. Referimos, no entanto, que a
contagem de carateres difere consoante o programa utilizado, pelo que dever testar o nmero de carateres na prpria plataforma. Aps o preenchimento de cada
campo, dever guardar a informao. No caso de campos inseridos em tabelas, poder ter de confirmar a informao inserida clicando no smbolo . Todos os
campos so de preenchimento obrigatrio, no podendo ser deixados em branco, exceo feita aos campos facultativos. Na inexistncia de informao para
algum campo, dever escrever No aplicvel. Alm dos campos de preenchimento online, dever anexar os documentos necessrios antes de tentar submeter a
candidatura. Caso falte algum elemento, o sistema gera automaticamente (no final da pgina) um aviso com as informaes em falta. Contudo, o sistema no
verifica o teor e o preenchimento dos ficheiros anexos: certifique-se de que faz o carregamento dos anexos corretos, dado que no poder substitui-los aps terminado o prazo limite de submisso. Apenas poder submeter a sua candidatura depois de esta se encontrar plenamente preenchida e com todos os documentos
requeridos. A submisso da candidatura pode demorar alguns segundos a realizar-se. Proceder a esta operao no prazo limite de submisso (prximo das 17h)
pode inviabilizar a apresentao da sua candidatura. No seu prprio interesse, aconselhamos a submeter a candidatura com antecedncia. Candidaturas enviadas
por quaisquer outras formas correio postal, e-mail ou entregues por mo prpria no sero aceites.
5. Uma associao cultural necessita ter tcnico oficial de contas para se candidatar a Apoio Pontual?
No. No caso dos Apoios Pontuais, o regulamento no torna exigvel a existncia de TOC numa entidade candidata. Contudo, as entidades que disponham de
contabilidade organizada, quer por imposio legal, quer por opo, devero na altura da candidatura indicar o seu TOC.
6. Posso concorrer simultaneamente aos dois procedimentos concursais apoios pontuais e apoio internacionalizao das artes?
Dada a ocorrncia simultnea dos procedimentos concursais, uma entidade que rena, cumulativamente, os requisitos de admissibilidade para ambas as
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modalidades de apoio poder apresentar candidaturas a ambas, desde que cumpra com os requisitos inerentes a cada uma. Contudo, no dever candidatar
a mesma atividade ou o mesmo projeto a ambos os programas, nem em mais do que uma candidatura apresentada ao mesmo programa, sob pena de excluso.
12 PERGUNTAS FREQUENTES
7. Como feita a contabilizao dos anos de atividade continuada?
A contagem dos anos de atividade profissional continuada feita relativamente entidade candidata, seja ela singular ou coletiva, aferindo o momento em que
iniciou o desenvolvimento de atividade artstica profissional. A data registada poder ser anterior formalizao da entidade (nos casos de entidades com
documentos de constituio notarial ou certido de registo comercial), devendo a entidade fazer disso conta no seu historial.
8. O que se deve preencher na tabela Iniciativas ou aes regulares, com carter distintivo, desenvolvidas pela entidade?
No E-Registo, no separador Atividades, a tabela Iniciativas ou aes regulares, com carter distintivo, desenvolvidas pela entidade no tem como intuito ser
preenchida com a atividade que deseja candidatar a apoio da DGArtes. A explicao das atividades a candidatar deve ser preenchida no respetivo formulrio de
candidatura. Essa tabela deve ser preenchida (caso aplicvel) com as iniciativas que a entidade/grupo/pessoa realiza de forma regular e que, de algum modo,
adquiriram j identidade prpria e que so autonomizaram como marcas reconhecidas do seu trabalho. Pode ser o caso de um festival, de uma atividade
anual que se saliente (como um seminrio ou uma conferncia), o servio educativo com marca prpria, uma chancela editorial, etc. Pretende-se, assim, conhecer as iniciativas que pela sua regularidade, singularidade, especificidade ou notoriedade encerram em si valor distintivo para alm da entidade/grupo/pessoa
que as desenvolve. Deve ser indicado, caso exista, a periodicidade em que so realizadas, o seu domnio artstico e o ano em que se iniciou a sua realizao.
9. Estou com uma candidatura em apreciao noutro procedimentos (por ex. Apoio Direto Bienal). Posso concorrer ao Apoio Pontual?
Dada a ocorrncia simultnea dos procedimentos concursais, qualquer entidade que esteja a aguardar deliberao de um procedimento poder apresentar candidatura a outro concurso, desde que cumpra com as formalidades inerentes a cada um. Contudo, em caso de seleo para apoio num programa (aps homologao da deciso final), ser imediatamente excluda do outro. Quando a entidade notificada do projeto de deciso de um dos concursos, tem a opo de
desistir dessa candidatura aquando da audincia prvia. Isto porque, uma vez terminada a audincia e publicada a deciso final homologada, a entidade ser
considerada beneficiria de apoio e a candidatura ao outro procedimento conduzida para excluso. Ao Apoio Pontual no existe limite quanto ao nmero de
candidaturas que podem ser apresentadas.
10. Como se escolhe a regio pela qual candidatar um programa de atividades?
O que determina a integrao das entidades candidatas na zona de competncia de cada direo regional de cultura (regies) o local onde a sua atividade
maioritariamente exercida. No cmputo de atividade, deve ser contabilizado o trabalho apresentado em candidatura, incluindo preparao, conceo e produo, ensaios, formaes, residncias, apresentaes pblicas, etc. Assim, cada candidato deve optar por uma das cinco regies mediante uma anlise do prprio
projeto que est a candidatar.
11. Posso apresentar na candidatura atividades que no quero contratualizar com a DGArtes, a ttulo meramente indicativo?
Qualquer atividade integrada num programa financiado pela DGArtes considerada atividade apoiada pela DGArtes. Por isso, atividades e projetos constantes
de candidaturas so consideradas parte integrante das mesmas. As candidaturas no podem ser alteradas aps o trmino do prazo legal para a sua submisso.
12. As datas elegveis para apoio correspondem ao perodo entre 1 de julho de 2015 e 31 de dezembro de 2016? Posso iniciar o projeto
pontual antes da deciso final dos apoios a conceder?
O incio de execuo ou preparao do projeto artstico no est dependente da deciso final do procedimento de apoio pontual, pelo que a opo de avanar
com a implementao do projeto sem certeza de os candidatos virem a receber financiamento da exclusiva responsabilidade das entidades proponentes. No
obstante, para que o projeto venha a ser elegvel para apoio estatal a sua execuo deve ocorrer a partir de 1 de julho de 2015, e decorrer durante o ano civil de
2015. Dependendo da natureza de cada projeto, o mesmo poder ser finalizado at um ano aps a data de assinatura do respetivo contrato de financiamento
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cf. nova redao do artigo 24. do Regulamento aplicvel. Note, porm, que as atividades no se podero iniciar aps 31 de dezembro de 2015, e que eventuais fases de preparao ou de conceo prvias data de 1 de julho no podem ser apresentadas em candidatura: nem calendarizadas, nem oramentadas.
12 PERGUNTAS FREQUENTES
13. Como apresentar em candidatura uma atividade desenvolvida em coproduo?
A mesma atividade e o mesmo projeto no podem beneficiar de apoios cumulativos. Logo, cada atividade e projeto, incluindo aqueles desenvolvidos em coproduo, apenas dever figurar numa nica candidatura. Numa parceria de coproduo em que ambos os parceiros so candidatos a apoio da DGArtes, apenas
uma das candidaturas dever conter esse projeto. A candidatura do outro parceiro deve referir o trabalho de coproduo planeado no campo do formulrio
relativo a Parcerias, bem como anexar o acordo de coproduo. Desta forma, a atividade em parceria objeto de anlise, para apreciao. Contudo, em caso
de apoio, tal atividade constar apenas de um contrato com a DGArtes. A deciso em qual candidatura introduzida a atividade que coproduzida e que pretendam que seja considerada para efeitos de financiamento estatal uma opo das entidades envolvidas, tendo em linha de conta o princpio de liberdade de
as entidades instrurem as suas candidaturas. A este propsito, podemos apontar os seguintes exemplos:
EXEMPLO 1.
Entidade A e Entidade B concorrem ambas aos apoios da DGArtes com a mesma atividade geral, (designada por ex.) Amarelo, uma criao em coproduo;
A ficha de atividade relativa a essa atividade apenas pode figurar numa nica candidatura;
Logo, todas as despesas e receitas inerentes atividade (quer da Entidade A quer da Entidade B) devem estar espelhadas na exposio e oramento constante
dessa candidatura.
EXEMPLO 2.
Entidade A concorre aos apoios da DGArtes com Amarelo (atividade de criao)
Entidade B concorre aos apoios da DGArtes com Vermelho (atividade de programao regular ou festival) que inclui como atividade Amarelo
Logo, atividade Amarelo atividade Vermelho, ento ambas as atividades podem integrar as respetivas candidaturas, do seguinte modo:
Na candidatura da Entidade A dever ser descrita toda a informao relativa atividade e respetivo oramento, incluindo o valor disponibilizado pela Entidade
B (registado enquanto receita valor em dinheiro e em espcie);
Na candidatura da Entidade B dever ser inscrito o valor relativo quela atividade (registado como despesa, em equipa artstica, logstica ou outras relativas
atividade, nas respetivas rubricas).
14. Como posso contabilizar o trabalho em regime de voluntariado?
O trabalho voluntrio no deve ser contabilizado por se tratar de "aes de interesse social e comunitrio, realizadas de forma desinteressada por pessoas, no
mbito de projetos, programas e outras formas de interveno ao servio dos indivduos, das famlias e da comunidade, desenvolvidos sem fins lucrativos por
entidades pblicas ou privadas" (cf. art. 2. da Lei n. 71/98 de 3 de novembro). As pessoas envolvidas devem constar das equipas da estrutura ou das atividades, mas o seu custo deve ser zero (0 euros). No entanto, se o trabalho for em regime de gratuito artstico ou tcnico, essas funes j podem ser contabilizadas.
Assim, deve apresentar um valor estimado para o cumprimento dessas funes e, em receitas, indicar esses mesmos valores como gratuito artstico ou tcnico
(em 6. Apoio privado). Alertamos para o facto de todos os apoios ou financiamentos inscritos em oramento terem de estar comprovados.
15. Os apoios, financiamentos e acordo de coproduo tm que ser comprovados?
Toda e qualquer meno a uma parceria na candidatura com impacto no oramento acordos de coproduo, patrocnios, mecenato, financiamentos e outros
apoios, em bens e/ou servios, acolhimentos, intercmbios ou permutas deve ser acompanhada do respetivo comprovativo. Considerando os regimes legais
em vigor, as receitas referidas e inscritas em oramento devem ser devidamente comprovadas (excetuando-se a bilheteira e as outras receitas prprias). Por
seu lado, as parcerias que no envolvem apoios (financeiros e/ou em bens/servios) e que no tm impacto no oramento de receitas no carecem de compro23
vao documental. J os acordos de coproduo, mesmo que com associaes culturais ou universidades, sim.
12 PERGUNTAS FREQUENTES
16. Para todas as entidades identificadas como parceiras necessrio descrever a natureza da parceria mesmo se indicada na respetiva
declarao?
No formulrio de candidatura deve ser preenchida uma linha por cada entidade parceira (e, no caso do Acordo Tripartido, tambm por cada autarquia cocandidata), indicada a natureza da parceria em conformidade com o oramento proposta (comparticipao financeira, apoio em gneros, bens ou servios, partilha de recursos, cedncia de instalaes, etc.) e anexado o respetivo documento comprovativo.
17. Que orientaes devo seguir para elaborar uma previso oramental?
Para preencher e acrescentar linhas no oramento, deve clicar no smbolo
.
Para cada linha ser aberta uma caixa com os campos necessrios definio de cada despesa, cujo total calculado automaticamente.
Despesas
Recursos humanos (equipas):
Tipo de contrato: indicar aqui a forma jurdica do contrato existente ou a celebrar no perodo a que respeita a atividade com a pessoa em questo.
Durao: nmero de horas, dias, semanas ou meses em que o contrato estar em vigor no perodo a que respeita a atividade.
Unidade de durao: horas, dias, semanas ou meses.
Montante unitrio: indicar o valor a pagar conforme a unidade de durao indicada. No deve repetir a inscrio deste montante noutras funes contidas
no mesmo contrato.
Promoo e comunicao:
Pblico-alvo: de entre as tipologias de pblicos definidas, qual ou quais sero visados por cada suporte de comunicao.
Suportes de comunicao: indicar se so materiais impressos, divulgao online, ou outro tipo de suporte.
Periodicidade: indicar se diria, semanal, quinzenal, mensal, etc.
Quantidade total: indicar o nmero de unidades e a unidade de medida, i.e., se se refere a flyers, minutos de radiodifuso, anncios, etc.
N. total de pblico contactado: no cmputo da durao e quantidade deste suporte.
Estratgia de distribuio: onde e como que os elementos de comunicao iro ser colocados para que o pblico-alvo possa ter acesso a eles.
Receitas
Coprodues e apoios:
Identificao do documento anexo: indicar a existncia / o ttulo do ficheiro anexo candidatura que contm a declarao ou o acordo em questo.
Valor em espcie: no campo de observaes deve colocar-se o tipo de bem ou servio com que a entidade parceira contribui e a forma de valorao utilizada (ou seja, de que forma ou com que base se aferiu o valor atribudo ao apoio em espcie). Recorde que todos os apoios em espcie devem surgir igualmente contabilizados nas despesas, de forma a anularem-se mutuamente, seguindo a lgica da compensao.
18. Existe montante mximo de apoio a solicitar DGArtes?
No caso do Apoio Pontual 2015, cada candidatura apenas pode optar por um pedido de financiamento entre trs alternativas: patamar de 7500,00,
15.000,00 ou 25.000,00. Sero atribudos 45 apoios, cuja distribuio pelos patamares pode ser consultada no Aviso de Abertura. No so admissveis
pedidos de financiamento de outros montantes.
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12 PERGUNTAS FREQUENTES
19. O que se entende por devidamente comprovado documentalmente?
Os documentos comprovativos a anexar devem identificar e vincular a entidade emitente. O contedo dos documentos deve, de uma forma clara e expressa,
conter uma declarao de vontade na qual a entidade emitente se obriga a conceder um patrocnio, ou um apoio mecentico ou qualquer outro tipo de apoio ou
financiamento (s) atividade(s) constante da candidatura da entidade proponente. Os documentos devem ser assinados e datados. Numa candidatura com trs
apoios e financiamentos referenciados nas receitas, devem estar anexos trs documentos comprovativos claramente identificativos da parceria ou apoio ou causa. Nos acordos de coproduo, alm da identificao das partes que o subscrevem, da data em que firmado e das respetivas assinaturas, o seu teor deve precisar os termos em que se traduz a parceria de produo. A forma como valorizada a documentao junta s candidaturas ser influenciada pelo grau de detalhe, de concretizao e de investimento expressos em cada declarao.
20. O que devo fazer caso no tenha documento comprovativo de um financiamento, apoio ou acordo?
Caso a parceria, apoio ou acordo em referncia no esteja vertido num documento comprovativo, essa meno no deve constar do oramento. Se surgirem
valores inscritos em oramento relativos a apoios ou financiamentos de entidades terceiras que no se encontrem comprovados documentalmente, a candidatura ser proposta para excluso. De facto, s so admitidas candidaturas com os formulrios devida e completamente preenchidos e acompanhados pelos
documentos exigidos, no havendo qualquer admisso condicional decorrente de falhas de instruo. Isso significa que, uma vez terminado o perodo para
apresentao de candidaturas, as mesmas no podem ser alteradas, nem podem ser anexos quaisquer documentos.
21. Caso os documentos comprovativos de apoios no discriminem os valores respetivos, possvel colocar tais apoios em oramento?
Se os documentos comprovativos de apoio de que dispe renem as condies referidas nas respostas s anteriores, mas no tm detalhado ou quantificado o
valor monetrio ou em espcie a conceder pelas entidades, podem ser anexos candidatura e sero validados para efeito de admissibilidade da mesma. Neste
caso, o valor a colocar nas receitas deve ser aquele que a entidade apoiante se comprometeu a conceder e/ou a sua estimativa (por exemplo, baseada em anos
anteriores, no valor de mercado ou noutro pressuposto que seja identificado), indicando a frmula de clculo que est na base da estimativa (se necessrio,
usando o campo de observaes do lado direito das tabelas oramentais).
22. Os documentos comprovativos podem ser escritos em ingls, francs ou outra lngua? Nesse caso, devem ter uma traduo?
Os documentos de qualquer tipo de apoio podem ser apresentados na lngua de origem devendo ser acompanhados da respetiva traduo. Preferencialmente
devem ser traduzidos por um profissional da rea.
23. As entidades com residncia fiscal nas regies autnomas dos Aores e Madeira podem candidatar-se?
No. O regime de atribuio de apoios financeiros do Estado na rea da Cultura a entidades que exeram atividades de carter profissional de criao, de programao ou mistas, nas reas da arquitetura, do design, das artes digitais, das artes plsticas, da dana, da fotografia, da msica, do teatro e das reas de cruzamento artstico foi institudo pelo Decreto-Lei n. 225/2006 de 13 novembro, alterado e republicado em anexo ao Decreto-Lei n. 196/2008 de 6 de outubro.
O mbito de aplicao territorial desse diploma ficou delimitado a Portugal continental, sendo que tal delimitao resulta por fora de seu mbito de aplicao
subjetivo. Com efeito, ressalta da leitura interpretativa conjugada das normas constantes do artigo 2 do diploma em apreo e das Portarias que vieram a regulamentar as vrias tipologias de apoio s artes, entre elas a regulamentao da concesso de apoios internacionalizao de projetos artsticos, que os procedimentos de apoio se destinam a entidades culturais profissionais (de criao, programao ou que congreguem estas duas atividades) que se encontrem sediadas no territrio de Portugal continental, e a agentes culturais portugueses ou estrangeiros com residncia fiscal em Portugal continental, e que aqui exeram
maioritariamente a sua atividade.
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12 PERGUNTAS FREQUENTES
24. Se quiser desenvolver vrios projetos, devo apresentar vrias candidaturas ao Apoio Pontual ou reunir tudo numa?
Cada candidatura a apoio pontual dever prever a realizao de um projeto artstico. No entanto, um projeto pode ser constitudo por vrias atividades. Uma vez
que no existe limite quanto ao nmero de candidaturas (com projetos distintos) que uma entidade, grupo informal ou pessoa singular pode apresentar ao Apoio
Pontual, cada entidade poder submeter tantas candidaturas quantas entender, tanto aos vrios patamares, como s diversas reas artsticas. O projeto a apresentar
deve, seguindo o formulrio, identificar os objetivos propostos, quais as atividades e aes para o atingir, e recursos para as implementar, definindo um todo coeso
com princpio, meio e fim: note que a articulao e coerncia dos elementos constitutivos do projeto avaliada num dos parmetros do Apoio Pontual.
25. Um candidato a Apoio Pontual (pessoa singular ou grupo informal), pode indicar uma entidade para a celebrao do contrato?
Sim, de acordo com o n. 2 do artigo 19., caso o beneficirio de apoio pontual seja um grupo informal ou uma pessoa singular, pode indicar uma entidade
(coletiva) com a qual celebrado contrato, no prazo de cinco dias teis a contar da notificao dos resultados finais, ficando esta entidade sujeita a todas as obrigaes que impendem sobre as entidades beneficirias, nomeadamente, no que concerne a contagem dos prazos, cumprimento, penalizaes, etc. Em tal situao,
porm, essa entidade designada (por ex., associao, cooperativa ou sociedade) no pode estar j envolvida numa relao contratual com a DGArtes (ser beneficiria de apoio), dado que, no mbito dos Apoios Diretos e Indiretos, cada entidade apenas pode ter um contrato com a DGArtes para o perodo da sua vigncia.
26. Nas prioridades estratgicas do Apoio Pontual 2015, como ser considerada a circulao nacional para efeitos de avaliao?
Considerando que objetivo da atribuio de apoios pblicos s artes a descentralizao e dinamizao da oferta cultural em todo o territrio, ser atribuda uma
valorizao aos projetos que prevejam atividades pblicas a desenvolver em mais do que uma regio do pas. A delimitao das regies definida pelas zonas de
competncia das Direes Regionais de Cultura, que poder ser consultada na pgina 20 deste Manual do Candidato. A existncia de circulao nos projetos a apresentar no constitui um requisito de admisso ao programa de apoio, sim um fator de valorizao.
27. Nas prioridades estratgicas do Apoio Pontual 2015, como ser considerada a integrao no projeto da dimenso da dignidade e igualdade de direitos dos afrodescendentes para efeitos de avaliao?
Considerando a pertinncia de operacionalizar medidas pblicas no mbito da cidadania e da promoo da igualdade, denunciado e combatendo ativamente todas
as formas de racismo, discriminao, xenofobia e intolerncia, ser atribuda uma valorizao aos projetos que no seu desenvolvimento, concretizao, equipas,
objetivos, pblicos-alvo, contexto(s) de interveno, conceo integrem a dimenso da promoo da dignidade e igualdade de direitos das pessoas de ascendncia
africana. Caber ao candidato explicar, em formulrio, de que forma o seu projeto se enquadra (se for o caso) nesta prioridade estratgica, relacionando-se com o
tema da Dcada Internacional, Afrodescendentes: reconhecimento, justia e desenvolvimento, dispondo de toda a liberdade para determinar as linhas e especificidades desse enquadramento. Esta prioridade estratgica no constitui um requisito de admisso ao programa de apoio. Recomendamos igualmente a consulta da
Resoluo n. 68/237 de 23 de dezembro de 2013, pela qual a Assembleia Geral das Naes Unidas proclamou a Dcada Internacional dos Afrodescendentes, com
incio em 1 de janeiro de 2015 e fim em 31 de dezembro de 2024 (www.un.org/en/events/africandescentdecade/pdf/A.RES.69.16_IDPAD.pdf).
28. Se incidir IRS sobre o valor do apoio, como devo considerar esse imposto?
Os montantes do apoio a atribuir a pessoas singulares, de acordo com a alnea g) e i) do n. 2 do art 3. do Cdigo de IRS, so considerados rendimentos da categoria
B: Consideram-se rendimentos da categoria B os subsdios ou subvenes no mbito do exerccio de atividade abrangida na alnea b) do n. 1 - no exerccio, por
conta prpria, de qualquer atividade de prestao de servios, incluindo as de carcter cientfico, artstico ou tcnico, qualquer que seja a sua natureza. Esta situao aplicvel a pessoas singulares e grupos informais. Assim, os montantes de apoio a atribuir nestes casos, em funo da situao tributria do beneficirio, esto
sujeitos a reteno na fonte de imposto sobre o rendimento de pessoas singulares (IRS), nos termos do n. 1 do artigo 101. do Cdigo de IRS. Em sede de candidatura, o valor correspondente ao imposto (a reter na fonte em sede de IRS) representa um encargo no elegvel que pode ser inscrito enquanto custo no oramento apre26
sentado. A ficha de fornecedor que a entidade beneficiria apresentar DGArtes para efeitos de contratualizao constitui declarao da sua situao tributria
perante a administrao fiscal e explicitar a correspondente taxa de imposto devido nos termos legais. Em relatrio final de atividade e contas do projeto, as entidades devero apresentar documentos de quitao (recibos) comprovativos da execuo do apoio atribudo (emitidos em nome da entidade beneficiria).
MANUAL
DO
CANDIDATO
WWW.DGARTES.PT
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