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Informativo

Adequao dos sistemas TOTVS ao eSocial


A TOTVS S.A., na condio de desenvolvedora e provedora de sistema empresarial, vem divulgar aos seus clientes, o
escopo de atuao para adequao de seus sistemas ao eSocial, que determina novas regras gerais para o
tratamento das informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais, relativas contratao e utilizao de
mo de obra, com ou sem vnculo empregatcio e, tambm, de outras informaes previdencirias e fiscais previstas
na lei n 8.212, de 1991.
Informamos que as quatro solues de software para Folha de Pagamento da marca TOTVS, iro contemplar tal
necessidade legal.
A seguir apresentaremos informaes importantes com relao ao eSocial.

Introduo

De modo geral, o eSocial consiste na modernizao da sistemtica atual do cumprimento das obrigaes acessrias,
transmitidas pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da
certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim, a validade jurdica dos
mesmos apenas em sua forma digital.

Conceito

O eSocial um projeto do governo federal que coletar as informaes descritas no objeto do eSocial,
armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes do projeto, sua efetiva
utilizao para fins previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS.
As informaes podem ser classificadas em trs tipos:
Eventos trabalhistas: uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e trabalhador, como por
exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do trabalhador a agentes nocivos etc.
Folha de Pagamento.
Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na lei n 8212, de 1991 e, em
Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e Emprego MTE.

COMUNICADO eSocial / SPED Folha / EFD Social/ SPED RH

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Cenrio Atual

Qualquer empregador, independente de seu porte ou atividade, obrigado preencher diversas declaraes e
documentos que possuem as mesmas informaes:

Fonte: Receita Federal do Brasil.

Cenrio Proposto

O empregador transmitir os eventos ao eSocial, disponvel na internet e, tais informaes, alimentaro as bases dos
diversos sistemas governamentais que executam as polticas trabalhistas, previdencirias e tributrias decorrentes
dos vnculos de emprego.

Fonte: Receita Federal do Brasil.

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Objetivos do eSocial

Neste grande projeto, o Governo Federal est implementando a unificao das informaes relativas ao trabalhador,
contando com a participao do Ministrio da Previdencia Social, Ministrio do Trabalho e Emprego, Caixa
Econmica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social e Secretaria da Receita Federal do Brasil.

Principais objetivos:
Unificar a captao das informaes definidas no conceito do eSocial.
Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os empregadores, com o estabelecimento de
transmisso nica para os diferentes rgos de governo.
Garantir direitos trabalhistas e previdencirios.
Simplificar o cumprimento das obrigaes principais e acessrias, para reduo de custos e da informalidade.
Aprimorar a qualidade de informaes da seguridade social e das relaes de trabalho.
Aumentar a arrecadao, pela diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros, da sonegao e da fraude.
O eSocial, no ser uma obrigao acessria, ao contrrio, uma obrigao principal. Assim, se um trabalhador, de
empresa pblica ou privada tiver alguma alterao no seu contrato de trabalho, a empresa dever enviar a
informao ao fisco.
Com a implantao prevista para 2014, o eSocial eliminar uma srie de obrigaes acessrias, como Gfip, GPS, Dirf,
Caged, Rais e outras.
Esse projeto propiciar aos rgos de Governo, com os empregadores e empregados, acesso s informaes hoje
espalhadas em diversas entidades.

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Prazos do Governo

Cronograma Estimado (Depende de validao pelos rgos participantes)

17/07/2013
09/2013

Publicao do leiaute.
Publicao das regras de transmisso dos eventos.

01/01/2014

Incio da obrigatoriedade para o MEI, Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural e Empresas do
Simples Nacional (at 02 empregados)

31/03/2014

Trmino do prazo para o cadastramento inicial para empresas do Lucro Real.

04/2014

Incio da obrigatoriedade da Folha de Pagamento para empresas do Lucro Real. Extino do


MANAD.

07/2014

Incio da obrigatoriedade da DCTF Web para empresas do Lucro Real e substituio da GFIP e
livro de Registro. Disponibilizao do Mdulo Web completo.

01/07/2014 a

Incio da obrigatoriedade doo cadastramento inicial para demais empresas do LP e SN.

30/09/2014
10/2014
01/01/2015

Incio da obrigatoriedade da Folha de Pagamento para demais empresas do LP e SN.


Incio da obrigatoriedade da DCTF Web para demais empresas e Reclamatria Trabalhista para
todos os empregadores Substituio da DIRF, RAIS e CAGED.
Fonte: Receita Federal do Brasil.

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Marcas TOTVS e verses envolvidas

A TOTVS disponibilizara em seus produtos solues que atendero ao eSocial em fases :


1. Etapa - Atualizao nos mdulos de RH passando a contemplar as informaes adicionais necessrias para o
eSocial, permitido que os cliente possam se preparar adequando os dados de sua base visando contemplar as
exigncias do eSocial.

2. Etapa - Atualizao do produto contemplado as geraes de arquivos nos layouts do eSocial para as entregas a
Governo.

Linha Datasul HCM:


Verso corrente TOTVS 11 release 11.5.9 Previso de liberao do 1 Pacote Outubro/2013
Verso HCM 2.10 Previso do 1 Pacote outubro/2013 , desde que a exigncia do eSocial, seja anterior ao
trmino da Garantia Estendida, 30/06/2014.

Logix RH :

Verso corrente 10 .01 e 10.02 - previso do 1 pacote Outubro/2013.

Protheus GCH:

Verso corrente P11 e seus releases 11.0, 11.5 e 11.80. Previso 1 Pacote Setembro/2013.

RM RH:

Verso corrente 11.50, 11.80 - Previso do 1 Pacote Outubro/2013.

Plano de Comunicao

Mensalmente sero divulgadas novas informaes pertinentes a este projeto, no Portal do cliente, na rede
corporativa Fluig (By you) e nos canais especficos de cada produto:

Datasul: Release notes para a Verso corrente TOTVS 11, a partir da releases 11.5.9 em diante e HCM 2.10.

Logix: Release notes Verso corrente 10 .02 e 10.01.

Protheus: TDN

RM: Tela de notcias no acesso aos produtos.

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Novidade - Mltiplas Fontes de dados para o eSocial

Para voc que possui mltiplas diversidade sistmica controlando as informaes que sero remetidas ao eSocial
como Medicina e Segurana, Pocesso trabalhista, Faturamento, Financeiro (Presador de Servios); a TOTVS criou
uma soluo que atender as suas necessidades de consolidar essas informaes em um nico aplicativo passando a
ter o controle centralizado de envio e retorno das informaes necessrias a atender o fisco no eSocial e tambm
outras obrigaes como Sintegra Nacional, EFD ICMS/IPI e EFD Contribuies.

A Soluo TOTVS Automao Fiscal-TAF, tem a premissa de uma entrada flexivel e incremental, centralizando e
consolidando as informaes exigidas pelo governo.
Diferenciais:

Integrao fcil atravs de um layout Totvs.

Manutenes cadastrais em sua base de dados consolidada e formatada no modelo da obrigao fiscal.

Rgido controle de acessos por usurio, restritivo ao nvel de campos.

Histrico de todas as alteraes para possveis auditoria e segurana da informao.

Arquiva e garante integridade de todas as informaes fiscais, inclusive seu contedo, baseado nas regras de
validaes definidas pelo governo conforme determinada obrigao fiscal.

Disponibiliza sadas personalizadas no formato Excel, CSV e HTML.

Gerencia os protocolos das declaraes remetidas ao governo.

Aponta inconsistncias e permite correes antes do envio ao governo.

Disponibiliza as extraes das obrigaes fiscais no formato esperado pelo governo:


o

XML/Web Services para o eSocial.

Arquivo texto para os EFDs e Sintegra.

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