Crear una presentacin autoejecutable

Mediante una presentacin autoejecutable creada en Microsoft PowerPoint 2010,

puede comunicar la informacin sin un orador. Por ejemplo, puede ejecutar una
presentacin para que se ejecute sin supervisin en una cabina o en
una exposicin en una feria o convencin, o bien puede enviar a un cliente un CD
con una presentacin autoejecutable.
Puede hacer que la mayora de los controles no estn disponibles, a fin de que la
audiencia no pueda realizar cambios en la presentacin autoejecutable. Las
presentaciones autoejecutables se vuelven a iniciar cuando terminan o cuando han
estado inactivas durante ms de cinco minutos en una diapositiva con avance
manual.
En este artculo se tratan consideraciones y sugerencias para crear y producir una
presentacin autoejecutable. En otros artculos se tratan muchas de las formas de
distribuir una presentacin autoejecutable, incluso empaquetar una presentacin
para CD o convertir una presentacin en un vdeo.

En este artculo

Configurar una presentacin autoejecutable

Ensayar y grabar intervalos de diapositiva
Agregar una narracin

Configurar una presentacin autoejecutable

Para configurar una presentacin de PowerPoint para que se ejecute
automticamente, siga este procedimiento:
1.

En el grupo Configurar de la ficha Presentacin, haga clic en Configurar

presentacin con diapositivas.

2.

En el cuadro Configurar presentacin, en Tipo de presentacin, siga uno

de estos procedimientos:

3.

Para que los usuarios vean una presentacin, haga clic en Examinada en
exposicin (pantalla completa).
IMPORTANTE

Si configura una presentacin para que se ejecute en una

exposicin, recuerde configurar tambin las opciones de intervalo de diapositiva o

use hipervnculos de navegacin a otros documentos o sitios web obotones de

accin, como grficos, en los que los usuarios puedan hacer clic para ir hacia
delante o hacia atrs en la presentacin. De lo contrario, la presentacin
autoejecutable no avanzar ms all de la primera diapositiva.

Ensayar y grabar intervalos de diapositiva

Est preparado para empezar a establecer los intervalos de la

NOTA

presentacin inmediatamente despus de realizar el primer paso de este

procedimiento.
1.

En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga

clic en Ensayar intervalos.
Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de
exposicin comienza a registrarse el intervalo de presentacin.

La barra de herramientas Ensayo

Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

Pausa
Tiempo de exposicin
Repetir
Tiempo total de presentacin
2.

Mientras registra los intervalos de la presentacin, siga uno o varios de

estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic

en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic
en Pausa.

Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se

mostrar una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro Tiempo de exposicin.

Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic

en Repetir.
3.

Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro

de mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga uno
de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic

en S.

Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic

en No.
Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada
diapositiva de la presentacin.
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Agregar una narracin

Si se agrega una narracin, puede servir para comunicar la informacin ms
claramente en una presentacin autoejecutable.
Para grabar una narracin, el equipo necesita una tarjeta de sonido y un micrfono
y un conector (si el micrfono no es parte del equipo). Puede grabar una narracin
antes de ejecutar la presentacin o durante la misma, para incluir los comentarios
de la audiencia. Si no desea utilizar la narracin durante toda la presentacin,
puede grabar sonidos independientes o comentarios en diapositivas u objetos
seleccionados. Para obtener ms informacin, veaGrabar y agregar narracin e
intervalos a una presentacin con diapositivas.