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2006 palabras
De esta definicin, se deducen las tres fases fundamentales del proceso de catalogacin:
relacin de documentos en abstracto, sin alusin al lugar fsico en el que estos pueden
hallarse, un catlogo proporciona las coordenadas exactas para poder acceder a cada uno de
ellos.
Hasta los primeros intentos de automatizacin de bibliotecas en la dcada de los 60, todos los
catlogos eran manuales, elaborados mediante fichas. El origen del catlogo manual de fichas
se sita en Francia, en el siglo XVIII, aunque no sera hasta 1904 cuando Charles Cutter lo
definiera, consolidara e identificara sus funciones distintivas oficialmente. Su funcionamiento
requera una organizacin compleja, basada en tres tipos de fichas: principal, secundarias y
de referencia. La nica va para que stas pudieran convertirse en puntos de acceso era su
duplicacin y posterior insercin, una por una, en los ficheros correspondientes: de autores, de
ttulos, de materias, etc. ste constitua un proceso largo, costoso y reiterativo, al que se puso
definitivamente fin con la aparicin e implantacin de los catlogos automatizados u OPAC,
capaces de generar diversos puntos de acceso a la vez de modo informatizado.
La sigla OPAC (On-line Public Access Catalog) se traduce como Catlogo de acceso pblico en
lnea y alude, pues, al catlogo automatizado de las bibliotecas. Tcnicamente, se trata de
un subsistema, dentro del Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria elegido, que permite
realizar mltiples bsquedas, a travs de diferentes parmetros, para obtener registros u otras
informaciones bibliogrficas de inters. En cuestin de elementos y funcionalidad, el OPAC
puede considerarse una rplica prcticamente exacta del catlogo clsico de fichas
impresas, aunque sin entidad fsica como tal, ni separacin externa en distintos ficheros, lo
cual libera a los profesionales de las tediosas tareas de ordenacin y mantenimiento de ndices.
En todo caso, debe recalcarse que el nacimiento del OPAC no fue resultado del descontento de
los usuarios con respecto al catlogo tradicional de fichas, sino una respuesta lgica y natural al
imparable avance tecnolgico y a la necesidad de simplificar y agilizar los procesos
tcnicos dentro de las bibliotecas. Su desarrollo se vio favorecido, adems, por la normalizacin
lograda con las ISBD y por la espectacular evolucin del formato MARC.
Los OPAC actuales han heredado la mayora de operaciones clsicas, desarrolladas durante
aos, para elaborar y mantener al da los catlogos, que podran resumirse en:
f)
Estas dos ltimas tareas resultan de suma importancia, pues las bibliotecas son organismos
vivos, cuyos catlogos no slo han de crearse, sino tambin mantenerse y actualizarse
para poder ser de utilidad a los usuarios. El OPAC ha facilitado mucho estas misiones, ya que,
adems de integrar en una sola herramienta todos los ficheros fsicos anteriores, proporciona
informacin sobre el estado de circulacin de los ejemplares (los ms demandados, los menos
prestados, los extraviados, etc.) y permite acceder a los catlogos de otras bibliotecas, para
comparar, copiar o corregir registros.
NORMALIZACIN
Los intentos de normalizacin en el mbito bibliogrfico y documental han sido una constante
desde que Otlet y LaFontaine se propusieran, a finales del siglo XIX, la elaboracin del as
llamado Repertorio Bibliogrfico Universal. Actualmente, la creacin de estndares es ms
necesaria que nunca, dada la enorme cantidad de informacin que se produce y demanda.
La normalizacin de los catlogos tiene como fin la consecucin de las siguientes METAS:
Directrices para
Registros de
Autoridad y
Referencias
Directrices para
Registros de
Autoridad y
Referencia de
Materia
- GARR (Guidelines for Authority Records and References, 2001), para los encabezamientos
de autoridad: personas y entidades. Sustituyen a las antiguas GARE.
- GSARE (Guidelines for Subject Authority and Reference Entries, 1993), para la normalizacin
de materias y referencias.
Gracias a este sistema, la catalogacin de un documento efectuada por una biblioteca concreta
sirve para las restantes, siendo nicamente necesario incluir en el asiento bibliogrfico recibido
los denominados datos locales, como la signatura topogrfica y el nmero de registro.
Ahorrar costes, tanto humanos como econmicos, al operarse una sola vez sobre un
mismo documento.
Por ltimo, cabe mencionar tres factores que han resultado decisivos para la consolidacin de
la catalogacin cooperativa:
El uso de Internet, que ha solucionado el problema del alto coste de las comunicaciones.
V. LA INICIATIVA ICABS
La iniciativa ICABS (IFLACDNL Alliance for Bibliographic Standars), materializada en 2003,
es una alianza entre la IFLA y la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales
(CDNL), que contina y expande el trabajo de coordinacin de dos programas de la IFLA
anteriores, a los que sustituye:
Para lograr estos objetivos, y los que de ellos se derivan, los socios participantes desarrollan
acciones conjuntas, como mantener y perfeccionar las ISBD y los FRBR (Requisitos
Funcionales para Registros Bibliogrficos), fomentar la actualizacin y uso del formato MARC y
del protocolo Z39.50, etc.
Asimismo, para evitar la superposicin de tareas entre los socios de la alianza, el Consejo de
ICABS coordina, comunica y evala sus trabajos y actividades, fortaleciendo an ms la
cooperacin.
VI. CONCLUSIN
Ante la enorme cantidad de informacin generada y demandada a diario en la Sociedad del
Conocimiento, es imprescindible emprender acciones de cooperacin interbibliotecaria,
altamente favorecidas por la automatizacin y por los progresos normalizadores en el mbito
bibliogrfico. Los principales fines perseguidos con ello son evitar la duplicacin innecesaria de
los procesos y recursos, mejorar la imagen de las bibliotecas y aumentar la calidad de los
servicios. En este contexto, la catalogacin ha estado siempre en el punto de mira de las
iniciativas cooperadoras, como prueba el gran esfuerzo de las organizaciones y asociaciones
internacionales de bibliotecas por mantener, reforzar y actualizar las normas o estndares
relacionados con esta importante y ardua tarea bibliotecaria.
Tema 1.8
I. INTRODUCCIN
ELABORACIN Y MANTENIMIENTO
NORMALIZACIN
V. LA INICIATIVA ICABS
VI. CONLUSIN
Tema 1.8
I. INTRODUCCIN
Catalogacin y catlogos puente entre fondo y usuarios / Trabajo intenso tcnica + normalizacin y colaboracin.
Def.
ELABORACIN Y MANTENIMIENTO
Aparicin OPAC no descontento con catlogos manuales, sino respuesta natural y lgica
ca
1.
2.
3.
4.
5.
Mantenimiento catlogo.
6.
Suma importancia, btecas = organismos vivos / Posibilidades OPAC: integracin ficheros circulacin acceso
otros catlogos.
NORMALIZACIN
2.
3.
Tema 1.8
Ventajas e inconvenientes.
V. LA INICIATIVA ICABS
IFLA, CDNL 2003, contina con dos programas marco IFLA anteriores: UBCIM + UDT.
Bibliotecas participantes.
Metas (control bibliogrfico archivo docs-e a largo plazo seminarios y talleres comunicacin int.).
Consejo de ICABS.
VI. CONLUSIN
Imprescindible llevar a cabo tareas de cooperacin, impensables sin automatizacin e intentos normalizadores /
Fines perseguidos / Esfuerzos asociaciones bibliotecarias internacionales.
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