Manual Mi Fact Urag Va

MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA
MiFACTURA GVA
Versin Beta 1.2
CONTENIDO
1. Requerimientos del equipo.
2. Instalacin del sistema.
3. Descripcin del Sistema.
4. Alcances.
5. Licencia de Uso. (ANEXO-1).
6. Elementos del Sistema.
6.1. Emisin de CFD
6.1.1.- Desde la pantalla inicial.
6.1.2.- Registro de Partidas en el CFD
6.1.3Generacin del CFD
6.1.4 Representacin del CFD de forma Impresa.
6.1.5 Cancelaciones de un CFD.
6.2 Herramientas
6.2.1. Activar Sistema
6.2.2. Certificado y Sello Digital
6.2.3. Reporte Mensual al SAT
6.2.4. Reporte Contable
6.2.5. Respaldos
6.3. Catlogos
6.3.1. Datos Fiscales
6.3.2. Sucursales
6.3.3. Series
6.3.4. Clientes
6.3.5. Productos
GVA Consultora y Capacitacin S.C. Av. Jurez No. 100 Col. Centro de la Ciudad de Mxico Delegacin Cuauhtmoc.
Mxico D.F. C.P 06010 Tel: 4195 62 32/33 email: ventas@gvamundial.com.mx
6.4. Almacenamiento
6.4.1. Representacin Impresa (.PDF)
6.4.2. Archivos XML
6.4.3. Reporte Mensual.
6.5. Ayuda
6.6. Cerrar el Sistema
7. Problemas comunes.
7.1. Configuracin Regional del Equipo. Formato equivocado de representacin
numrica.
1. Requerimientos del equipo.
Plataforma: Windows XP o Superior (32 bits).

Memoria RAM: 512 MB
Espacio Libre en Disco Duro: 10 GB
Resolucin mnima: 1024 X 768
Conexin a Internet con velocidad de conexin mnima de: 56 Kbps
Ratn y Teclado.
Instalacin de Java v.6 o superior.
2. Instalacin del Sistema Mi FACTURA GVA

Antes de comenzar es necesario haber instalado correctamente en el equipo la versin 6 de
Java, o superior. http://www.java.com/es/download/
Fig. Descarga de JAVA Ver. 6.0
Ingresar al sitio: http://www.gvamundial.com.mx/
Clic en la seccin de Mi Factura GVA

O bien directamente en el sitio: http://www.cfd.gvamundial.com.mx/
Fig. Ingreso al portal de GVA.

Ingresar el Usuario y la Clave que le fueron enviados al correo electrnico que registr.
Fig. Ingreso a la descarga de MiFACTURA GVA.
Descargar el archivo de instalacin en una carpeta conocida y de fcil acceso como

Escritorio, Mis Documentos o Documentos en la liga que aparece una vez que
ingresaste tus datos:
Descarga instalador de programa MiFACTURA.exe
Descargar el archivo de configuracin en una carpeta conocida y de fcil acceso como

Escritorio, Mis Documentos o Documentos de la liga:
Descarga de archivo de configuracin (no aplica en la versin DEMO).
IMPORTANTE. Debido a la demanda del sistema MiFACTURA GVA, y dependiendo de la

velocidad de conexin de los usuarios, la descarga del mismo puede verse interrumpida, por lo que el
archivo de instalacin puede estar incompleto y marcar un error al querer ejecutarlo.
A continuacin explicamos brevemente la forma de comprobar una descarga exitosa:
FIGURA. DESCARGA
FIGURA. DESCARGA
1. Al iniciar la descarga, aparece el dilogo con una barra que marca el porcentaje de avance
en la descarga, y un indicador de la cantidad de MB que representa el avance, contra la
cantidad total (12.6MB en este caso). Esta medida total es un buen parmetro para
asegurar que la descarga se realiz correctamente.
2. Asegrese de que la opcin Cerrar el dilogo al completar la descarga este
deshabilitada. Esto forzar un mensaje de confirmacin al trmino de la descarga.
FIGURA. DESCARGA COMPLETA
FIGURA. DESCARGA COMPLETA

1. Si deshabilit correctamente la opcin Cerrar el dilogo al completar la descarga, al
trmino de la descarga, le aparecer la confirmacin correspondiente, con el mensaje
Descarga Completa.
2. La barra aparecer llena completamente, y podr verificar que el tamao del archivo es
el correcto (Descargado: 12.6MB en 34s en este caso).
De esta manera puede asegurar una descarga exitosa.
SIGUIENDO CON LA INSTALACIN.
Ejecutar el archivo de instalacin
MiFAC.exe y seguir las instrucciones.
Fig. Instalacin del Sistema.
Fig. Contrato de Licencia GVA.
Fig. Definir el RFC para cada Instalacin

NOTA IMPORTANTE. La carpeta predeterminada de instalacin se llama TU_RFC_AQUI, la cual se encuentra
configurada para generarse automticamente en la carpeta del ESCRITORIO (Desktop) del usuario que instale el sistema.
Antes de continuar con la instalacin, el usuario debe cambiar la carpeta destino TU_RFC_AQUI, por el RFC con el que
vaya a facturar, por ejemplo RFCPRUEBA2010, CABE MENCIONAR QUE ESTE MISMO PROCESO SE DEBE
REALIZAR POR CADA SISTEMA INSTALADO YA SEA EN UNA MAQUINA O EN DIFERENTES LA
VENTAJA ES QUE DESDE LA VENTANA MOSTRADA ANTERIORMENTE SE PUEDE NOMBRAR EL
RFC CON QUE SE VA A FACTURAR.
Fig. Confirmacin de la Carpeta de Instalacin.
Fig. Inicio de Instalacin.

De esta manera, el sistema genera en el escritorio del usuario una carpeta con el nombre del RFC correspondiente al
sistema.
Fig. Termino de Instalacin.
IMPORTANTE. Si se ha instalado JAVA correctamente, una vez instalado el sistema

MiFACTURA GVA, se Iniciar Automticamente la primera vez, de lo contrario, y dependiendo
del sistema operativo, el sistema le emitir un error. Esto no significa que no se haya instalado
correctamente el sistema, puede significar un problema con la instalacin de JAVA.
Fig. Ejecucin automtica del Sistema.

Despus de presentar la anterior ventana cerramos el Sistema en la pantalla principal como se muestra a continuacin.
Fig. Cerrar el Sistema

Una vez cerrada la ventana principal revisamos la carpeta generada por la instalacin, esta carpeta de manera automtica
la nombra como MIFACTURA.
Dentro de esta carpeta se guarda otra carpeta con el RFC del momento de la instalacin.
Fig. Carpeta generada automticamente con el nombre del RFC

El contenido de la anterior carpeta es importante ya que se almacenan los diferentes archivos del sistema como la base de
datos entre otros.
10
Fig. Archivos Almacenados

Es importante crear un acceso directo al escritorio para facilitar su ejecucin en cualquier momento y renombrarlo con el
RFC correspondiente ejemplo:
Fig. Acceso Directo con el nombre del RFC a ocupar
11
El icono del Acceso Directo con el Nombre de RFC a ocupar lo colocamos sobre la carpeta MiFACTURA que se gener
automticamente en el escritorio:
Fig. Acceso Directo sobre el Escritorio
Este proceso se debe repetir para todos los RFC que se tengan contemplados utilizar en el mismo equipo.
12
3. Descripcin General del Sistema.

MiFactura GVA es un sistema de escritorio que se Descarga De Internet Y Se Instala
Localmente En El Equipo De Cmputo. Esto significa que es necesaria una conexin a internet
para la descarga del instalador y del archivo de activacin del sistema. Una vez que el archivo
ejecutable de instalacin, y el archivo de activacin se encuentran almacenados en el equipo, la
conexin ya no es necesaria para su uso. El sistema ha sido diseado para cumplir con los requisitos
establecidos en la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010 y su anexo 1-A y en el Anexo 20 de la
Primera Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010, para la
generacin de Comprobantes Fiscales Digitales.
4. Alcances del Sistema MiFACTURA GVA
De acuerdo a lo establecido en el Anexo de la Primera Resolucin de Modificaciones a la
Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010.
Administracin de Sellos Digitales

Control y asignacin del Folios y Series.
Generacin del CFD con la Cadena Original y Sello Digital.
Generacin de los CFD en el formato estndar .XML
Generacin de Representacin Impresa del CFD (en Formato .PDF)
Generacin del Reporte Mensual en Formato .txt para su envi al SAT.
Adicional el Sistema MiFACTURA GVA
Generacin de Respaldo de Informacin (No disponible en la versin DEMO).
Generacin de Reporte Mensual Contable.
Generacin de CFD en Dlares y Euros.
Informacin de aduana por producto.
Esta primera versin de MIFACTURA GVA no considera

El sistema en la versin actual NO genera el ensobretado <Addenda>.
El sistema en la versin actual NO genera el nodo <complemento concepto> y
<Complemento>.
13
5. Licencia de Uso. (ANEXO-1)
Fig. Licencia de uso y Garanta
6. Elementos del Sistema

6.1 Emisin de CFD
Una vez establecidos los Sellos Digitales y definidos los Folios solicitados al SAT, estamos
en condiciones de poder emitir CFDS, aqu denotamos que la emisin de un CFD, a diferencia de
los dems programas comerciales, MiFACTURA GVA elabora los comprobantes en 2 procesos.
1.- Desde la pantalla inicial.
Fig. Generacin del CFD.
14
En este punto el sistema nos solicita los datos Fiscales del CFD, a nombre de quien se expide
(Tipo de documento, Serie a utilizar, Tipo de Moneda, Impuestos, Sucursal, Cliente,
Condiciones, Forma de cobro, Parcialidades, Lugar de Expedicin, Concepto).
Fig. Datos de Fiscales.
NOTA: Para emitir el CFD, se necesitan capturar previamente los catlogos de

CLIENTES Y PRODUCTOS.
Una vez generado el ESQUEMA, el sistema lo mantiene con estatus PENDIENTE, para el
Segundo Paso que es el registro de las partidas (productos y/o servicios a facturar).
Fig. Relacin CFD Productos y/o Servicios.

15
2.- Registro de Partidas en el CFD

Del documento con estatus pendiente (seleccionado), Relacionamos y pulsamos el botn
Ingresar Nuevo
.
Del registro previo en el catlogo de productos, se seleccionan los Productos y/o Servicios a
incluir en el CFD.
Fig. Registro de partidas en el CFD
Observemos el registro en la parte inferior de la pantalla.
Fig. Verificacin de los productos en el CFD.
Y el estatus que permanece PENDIENTE
16
Fig. Comprobacin del Estatus.
6.1.3Generacin del CFD

Una vez Capturados los datos completos del documento, se pulsa el botn de Generar
CFD.
El sistema solicita la confirmacin para generar el CFD.
Fig. Generacin del CFD.
Una vez concluido el proceso de generacin del CFD, el sistema abrir de forma automtica
la carpeta de almacenamiento del archivo *.xml (estos se organiza de forma automtica dentro de
la carpeta de instalacin con la estructura de la fecha de creacin)
-Y el Estatus del CFD, cambia a GENERADO
6.1.4 Representacin del CFD de forma Impresa.

Si el Cliente solicitara la impresin del CFD, El sistema MiFACTURA GVA incluye la
representacin grfica del mismo, seleccionando el documento deseado, se habilita el botn de
Representacin Impresa.
17
Fig. Representacin Grafica del CFD.
Nota: El formato predeterminado del Sistema es *.pdf
Fig. Impresin del CFD.
6.1.5 Cancelaciones de un CFD.

Por disposiciones legales, todos los Folios que sean utilizados debern incluirse en el Reporte
Mensual, se encuentren vigentes o se hayan cancelado.
La referencia es igual a la de Generacin o Representacin, se selecciona el documento a
cancelar, y se da clic en el Botn correspondiente, en este caso Cancelar Factura.
18
Fig. Seleccin de la cancelacin.
Tratando de evitar errores, el sistema solicita la confirmacin de esta, para su cancelacin.
Y el estatus cambia a Cancelado
Fig. Confirmacin de la Cancelacin.
19
6.2 Herramientas del Sistema

6.2.1 Activar Sistema
Para activar el Sistema MiFACTURA GVA es necesario DESCARGAR EL ARCHIVO
CON EXTENSIN .CFD con el Usuario y Clave que le asigna al adquiriente del programa, es
necesario guardar este archivo comosugerencia en una carpeta conocida para que en el momento de
activar el sistema sea sencillo su proceso, si no activa el sistema como se le recomienda no podr
utilizar el sistema, se instalara como un sistema de Prueba.
Ruta de Acceso: Herramientas/Activar Sistema
Fig. Activacin del Sistema.
20
Nota Importante: El sistema MiFACTURA GVA con una sola licencia previamente adquirida se
podr instalar en varios equipos siempre y cuando se utilice el mismo RFC ya sea persona
fsica o persona moral para la emisin de comprobantes fiscales digitales caso contrario esta
licencia nica no se podr utilizar para diferentes RFCS.
6.2.2 Certificado Digital
El Certificado de Sello Digital (*.cer) y la Clave Privada (*.key) son dos archivos junto
con la contrasea de clave privada que se tramitaron previamente ante el SAT, estos dos archivos
se agregaran en la ventana correspondiente a su configuracin, se sugiere que estos archivos estn
guardados en una carpeta conocida en nuestro equipo para identificarlos con facilidad.
Fig. Certificado Digital.
Fig. Registro del Certificado.
NOTA: Es muy importante la organizacin de los archivos *.cer y *.key, procurando no cargar los
archivos de la FIEL, recordando los archivos correspondientes son los del Certificado de Sello
Digital.
NOTA: En el sitio cfd.gvamundial.com.mx es posible descargar los archivos de certificado de
prueba, comprimidos en un archivo (.zip). Dentro del archivo, existe tambin la clave de dichos
certificados, en forma de un archivo (.txt), la clave, es el NOMBRE DE DICHO ARCHIVO:
12345678a.
6.2.3 Reporte Mensual al SAT
De acuerdo a las disposiciones fiscales descritas en el Anexo 20 el reporte mensual es
generado con las especificaciones tecnolgicas, el sistema MiFACTURA GVA cumple con dicho
21
requisito en el cual el programa genera de manera automtica el reporte en Formato .TXT que es el
estndar que manejado por el SAT para que despus se Firme y Envi a travs del portal del
SICOFI.
Herramientas/Reporte Mensual al SAT.
Fig. Reporte Mensual.
NOTA: Los datos de las casillas de seleccin: Ao y Mes mostraran la informacin

correspondiente a las facturas que se hayan emitido.
El sistema informa de la generacin del archivo de texto que se genera.
Fig. Generacin del Archivo *.txt del Reporte mensual.
Una vez generado el reporte, el sistema abrir de forma automtica la carpeta de almacenamiento
del archivo *.txt (estos se organizan de forma automtica dentro de la carpeta de instalacin en
la carpeta MENSUALES)
22
Fig. Carpeta de Reportes.
Si lo consultamos a fondo contiene, la informacin requerida por el SAT en el Anexo 20.
Fig. Visualizacin del Reporte.
Para su envo por internet al SAT, atraves del portal SICOFI.

6.2.4 Reporte Contable
El reporte contable se genera por mes con la informacin relevante de la emisin de
comprobantes fiscales digitales con el fin de conocer los datos correspondientes para la elaboracin
de las Plizas por los ingresos correspondientes en el mes.
.
Fig. Reporte Contable.
23
6.2.5 Respaldos
Los respaldos que genera en el sistema MiFACTURA GVA sobre la informacin almacenada
hasta el momento se sugiere que se realice de manera diaria para implementar niveles de seguridad
en la informacin ya registrada, sabemos que de aqu depende todo el historial de trabajo sobre el
sistema, nuestras bases de datos estarn seguras, el archivo creado es con extensin *.ZIP tambin el
sistema cuenta con la opcin a travs de un botn el Restaurar algn respaldo previamente
guardado.
Fig. Respaldos
Una vez que se genera el respaldo me muestra el siguiente mensaje y presionamos el botn aceptar automticamente se
cierra la pantalla del Sistema.
Ahora nos muestra la carpeta donde ejecutamos la pantalla del administrador de respaldos.
24
Ingresamos al icono antes sealado en el recuadro rojo y mostrara la siguiente ventana para
crear los respaldos y restaurarlos.
Una vez generado el respaldo se muestra el mensaje de aviso que se Respaldo Correctamente,
presionamos aceptar y el respaldo se mostrara en el rea de Histrico.
25
Este respaldo (s) se guardara en la carpeta RESP.

La carpeta RESP se encuentra en la siguiente ruta.
26
Nota Importante: El sistema MIFACTURA GVA genera 3 respaldos tomando en cuenta que el que
se seleccione para restaurarlo solamente mostrara la informacin de ese respaldo, si rebaso el lmite
de respaldos las posteriores generaciones de un mismo da el sistema automticamente sobrescribe el
archivo res_201101062, tambin se recomienda hacer respaldos de manera externa de esta carpeta
RESP, a continuacin se muestra la imagen con los respaldos (.zip).
6.3 Catlogos
6.3.1 Datos Fiscales
Los Datos Fiscales del Sistema son capturados con informacin real del contribuyente que
servir posteriormente para la elaboracin de los Comprobantes Fiscales Digitales, como sabemos
son requisitos fiscales que tenemos que mostrar en los comprobantes como emisores del documento
correspondiente al ingreso por ventas de productos y/o servicios ya sea personas Fsicas o Morales.
Catlogos/Datos Fiscales.
Fig. Datos Fiscales de la Empresa.
27
Fig. Datos Fiscales de la Empresa.
Nota: Es importante denotar, el RFC del contribuyente se toman de la activacin (dato que no se
podr modificar) considerando que posiblemente cambiara de domicilio la empresa los
datos restantes puedan ajustarse excepto el RFC.
6.3.2 Sucursales
Las sucursales es una forma de llevar la informacin de manera independiente si contamos
con varios negocios, el sistema MiFACTURA GVA lleva el control de la sucursal donde est
operando el programa por si lo llegamos a ocupar es importante llevar los comprobantes con sucursal
de manera opcional para identificar en su caso nuestras ventas.
28
Fig. Alta de sucursales de la Empresa.
6.3.3 Series
Las Series en el sistema MiFACTURA GVA es una forma de controlar mis Comprobantes
Fiscales Digitales, ya que si se adquiere ms de una Licencia la nica forma de operar los Folios
tramitados ante el SAT es el manejo de diferentes Series, el requisito del programa es tramitar
diferente series por cada RFC a utilizar en la emisin de CFD.
.
29
Fig. Definicin de Series a utilizar en los CFDs.
6.3.4 Clientes
Como todo sistema de informacin se necesita tener un catlogo de clientes cargado en el
sistema, el sistema MiFACTURA GVA cuenta con un catlogo de captura de clientes con los datos
requeridos para el momento de la generacin de CFD.
30
Fig. Datos Fiscales de los Clientes.
NOTA: De las Cargas BATCH, ver el ANEXO 2

6.3.5 Productos
MiFACTURA GVA cuenta con la ventana para dar de alta productos y/o servicios as contar
con la informacin para la emisin de comprobantes fiscales digitales.
Fig. Catlogo de Productos.
NOTA: De las Cargas BATCH, ver el ANEXO 2
31
6.4 Almacenamiento
6.4.1 Representacin Impresa (.PDF)
El sistema tiene la facilidad de generar la representacin Impresa de los Comprobantes
Fiscales Digitales en Formato *.PDF el cual se podr mandar a Imprimir Inclusive adjuntarlo a
un correo electrnico del emisor, en esta opcin su forma de almacenamiento de los comprobantes es
dentro de una carpeta del ao y mes de emisin lo cual permite tener un mejor control.
Fig. Datos Generales de Almacenamiento del Sistema.
6.4.2 Archivos XML

Los archivos *.XML son el estndar tecnolgico implementado por el SAT en el manejo de
Comprobantes Fiscales Digitales, es una obligacin almacenarlos en un lugar seguro, el sistema
MiFACTURA GVA genera y almacena los archivo por cada comprobante, se sugiere que aparte de
almacenarlos en la ruta que el programa muestra se realice un respaldo independiente en una unidad
de almacenamiento seguro como puede ser un disco externo.
6.4.3 Reportes Mensuales

MiFACTURA GVA cuenta con la opcin de tener un almacenamiento de los archivos con los
reportes mensuales que se envan al SAT, esta alternativa me puede servir para tener un historial y
llevar un control de los reportes generados hasta el momento su extensin conocida *.TXT, se
sugiere que tambin tengan un respaldo externo.
6.5 Ayuda
La ayuda del sistema MiFACTURA GVA cuenta con informacin relevante para el usuario
del sistema tambin se conecta en lnea con la pgina de GVA Consultora y Capacitacin as como
contar con el link de consulta referente de los comprobantes Fiscales Digitales (preguntas
frecuentes), el nico requisito contar en su equipo con conexin a Internet.
de
32
6.6 Cerrar el Sistema

Para finalizar el sistema MiFACTURA GVA cuenta con la opcin de salir o con el mtodo
abreviado del teclado <Ctrl - Q> es la forma ms adecuada de cerrar el sistema, es recomendable
cerrar el sistema desde esta opcin para que no quede ninguna aplicacin abierta que sea parte del
programa.
Fig. Termino de la Sesin.
33
1. Problemas comunes.
7.1. Configuracin Regional del Equipo. Formato equivocado de representacin
numrica.
Uno de los errores ms comunes al generar una CFD se presenta por una mala configuracin del
equipo:
Esto se debe a que el equipo en el cual fue instalado el sistema de Mifactura Gva tiene una
configuracin regional y de idioma no apropiada, cmo nos podemos dar cuenta de esto?
1. Cuando ingresemos al men de catlogos productos, y damos de alta uno, podemos identificar
el error de la configuracin cuando ingresamos el precio del producto lo ingresa correcto en la
caja de texto, pero en la tabla del catalogo hace una separacin de decimales con coma (,):
Separacin de decimales
con coma (,)
Separacin de decimales con punto (.)
34
Este error sucede por la siguiente configuracin regional y de idioma :

1. Abrimos el panel de control
2. Damos clic en Configuracin regional y de idioma
3. Abre la siguiente ventana y nos ubicamos en la pestaa de formatos:
35
Al tener esta configuracin nos modifica la ordenacin de los cantidades, quedando de la siguiente
forma:
Como podemos observar las

cantidades de miles estn
separadas por puntos
Como podemos observar los

decimales estn separados por
comas
Para poder cambiar la configuracin regional realizamos lo siguiente:

1. Nos ubicamos en el panel de control
2. Damos clic en configuracin regional y de idioma, y en la pestaa de formatos seleccionamos
Espaol (Mxico):
36
3. Damos clic en configuracin adicional, para verificar los separadores de miles y decimales,
apareciendo la siguiente ventana, dando un clic en aceptar para confirmar los datos:
4. Para finalizar la configuracin damos un primer clic en aplicar y luego en aceptar.
37
5. Para corroborar la configuracin ingresamos a mi factura gva, en catalogos, productos y

verificamos las cantidades:
Separacin de decimales
con punto (.)
Separacin de miles con

coma (,)
6. Ya configurado el equipo se podr generar el CFD y aparecer de la siguiente manera:
CFD generado
correctamente
Abre la ventana
del XML
generado
38
ANEXO-1
LICENCIA DE USO Y GARANTA DE MiFACTURA GVA
=====================================================
El presente documento constituye un convenio entre Usted, que se convierte en adquirente (el "TITULAR") de una LICENCIA DE
USO del PROGRAMA MiFACTURA GVA amparado por la misma, y GVA Consultora y Capacitacin, S.C., como titular de los derechos de
autor del Programa.
SI USTED NO EST DE ACUERDO CON LOS TRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONVENIO,NO INSTALE O USE O
BIEN PERMITA QUE SE INSTALE O USE ESTE PROGRAMA. An antes de la Activacin del PROGRAMA amparado por la presente
"Licencia de Uso", como dicho trmino se define ms adelante, por la simple instalacin o utilizacin de este PROGRAMA, USTED QUEDA
OBLIGADO CON GVA Consultora y Capacitacin, S.C., AL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DEL
DERECHO DE AUTOR Y LAS DE LOS TRATADOS INTERNACIONALES EN LA MATERIA, ASI COMO A LOS TERMINOS Y
CONDICIONES QUE RESULTAREN APLICABLES DE ESTA LICENCIA DE USO, considerndose que Usted acepta los mismos.
El PROGRAMA MiFACTURA GVA amparado por esta Licencia de Uso (el "PROGRAMA") ha sido debidamente registrado por
GVA Consultora y Capacitacin, S.C. ante la Direccin General del Derecho de Autor de la Secretara de Educacin Pblica.
Por el pago efectuado, Usted adquiere el derecho de usar este "PROGRAMA" mediante la LICENCIA DE USO contenida en este
documento, quedando sometido a los siguientes trminos y condiciones:
LICENCIA DE USO
===============
OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA. El presente convenio (la "Licencia de Uso") le otorga a Usted, como TITULAR de esta
"Licencia de Uso", el derecho de utilizar el "PROGRAMA" sin limitacin alguna de tiempo, en una o varias computadoras de la misma
empresa y bajo el mismo RFC.
El nmero de CFD que puede emitir con el Programa, es ILIMITADO.
El titular de esta licencia podr descargar el programa en todas las computadoras de la empresa que desee, en el momento que
decida, aclarando que el RFC ser de la misma empresa.
RFC como elemento de Control. Cada licencia, tendr asignado el RFC que el cliente indique y el programa no permite modificar el
RFC indicado por el cliente.
Cuando el Cliente solicite una licencia, deber indicar de manera CORRECTA, el RFC de la empresa que va a emitir el CFD.
Una vez que GVA envi las claves para descargar el Programa, ya no se podr modificar el RFC, indicado por el Cliente en la Hoja
de Pre registro. Si desea un nuevo Programa con un RFC diferente, deber pagar otra licencia.
Cada licencia es para un RFC de Persona Moral o Persona Fsica.
PROPIEDAD DEL "PROGRAMA". EL "PROGRAMA" ES PROPIEDAD DE GVA Consultora y Capacitacin, S.C., Y SE
ENCUENTRA PROTEGIDO POR LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR DE MXICO Y LAS DE
LOS TRATADOS INTERNACIONALES APLICABLES y, por esta razn, NO PODR SER DUPLICADO POR EL TITULAR Y/O POR
CUALQUIER USUARIO.
El cliente solo podr respaldar la informacin permitida por el mismo programa.
QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO REPRODUCIR, FOTOCOPIAR O DE CUALQUIER OTRA FORMA DUPLICAR EL
CONTENIDO DEL MANUAL Y/O INSTRUCTIVO DE USO (IMPRESO O EN LINEA) QUE SE ACOMPAA AL "PROGRAMA".
La "Licencia de Uso" de este "PROGRAMA" se le otorga exclusivamente a Usted, como TITULAR de la misma, y NO PODR SER
VENDIDA, ARRENDADA, SUBLICENCIADA, CEDIDA, COMERCIALIZADA, O EN CUALQUIER OTRA FORMA TRANSMITIDA A
TERCEROS. CONTRAVENIR ESTA DISPOSICIN CONSTITUYE UNA VIOLACIN DE LOS DERECHOS DE AUTOR DE GVA
Consultora y Capacitacin, S.C., PROTEGIDOS POR LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR, Y SER SANCIONADO POR
LAS AUTORIDADES COMPETENTES.
ACTUALIZACIONES. GVA Consultora y Capacitacin, S.C., se reserva el derecho de crear y comercializar versiones actualizadas
del "PROGRAMA".
Con la ACTUALIZACION del "PROGRAMA" se adquiere el derecho a utilizar una versin actualizada del mismo nicamente.
Cualquier ACTUALIZACION del "PROGRAMA" debe partir de la versin inmediata anterior del mismo debido a que los procesos
de lectura, archivo y almacenamiento de bases de datos que realice la versin actualizada del "PROGRAMA" pueden no ser exactamente
compatibles con versiones anteriores a la versin del "PROGRAMA" que est en uso y que se est actualizando y, en consecuencia, producirse
prdida de informacin o imposibilidad para llevar a cabo este proceso de ACTUALIZACION. GVA Consultora y Capacitacin, S.C. no ser
39
en ningn caso responsable por prdida de informacin del "PROGRAMA" cuando su ACTUALIZACION no se realice a partir de la versin
inmediata anterior del mismo.
VIGENCIA. La vigencia de la presente "Licencia de Uso" del "PROGRAMA" ser por un perodo ilimitado de tiempo. El "Perodo
de Vigencia" iniciar al momento de que GVA Consultora y Capacitacin, S.C., enve por Correo Electrnico las claves para descargar el
Programa.
ACTIVACION. El Titular podr descargar el Programa una vez recibidas la claves de descarga en su correo electrnico. El inicio
del Programa para emitir CFD, ser decidido por el Titular, una vez que haya solicitado los Folios Electrnicos al SAT.
GVA Consultora y Capacitacin, S.C., se reserva el derecho de modificar los procedimientos de Activacin del "PROGRAMA" y de
establecer la forma de darlos a conocer al TITULAR de esta "Licencia de Uso".
GARANTIA
==========
GVA Consultora y Capacitacin, S.C., garantiza que el "PROGRAMA" funciona correctamente en la forma que lo solicita la SHCP
en su anexo 20 y slo podr cobrar si la SHCP modifica dicho anexo en fecha posterior al 1 de enero de 2011.
GVA Consultora y Capacitacin, S.C., no garantiza la correcta operacin del "PROGRAMA" o, en su caso, el dao al(los) disco(s)
de instalacin, cuando este fuere ocasionado por fallas en la energa elctrica o en la transmisin de datos por Internet, virus, incorrecta
instalacin del "PROGRAMA", insuficiente o inadecuada capacidad instalada del equipo de cmputo del TITULAR y/o usuario, o por
cualquier otra razn que no sea directamente imputable a GVA Consultora y Capacitacin, S.C..
La responsabilidad de GVA Consultora y Capacitacin, S.C., y el nico derecho del TITULAR, ser: a) La devolucin del importe
pagado por la "Licencia de Uso" del "PROGRAMA", cuando el "PROGRAMA" no rena las instrucciones de programacin que se
establecen en el Anexo 20 emitido por el SAT, o b) La sustitucin o reemplazo del "PROGRAMA" que no rena las instrucciones de
programacin que se establecen en el Anexo 20 emitido por el SAT
EN NINGN CASO LA RESPONSABILIDAD DE GVA Consultora y Capacitacin, S.C., SER POR UNA CANTIDAD MAYOR
A LA DEL PRECIO DE ADQUISICIN DE ESTA "LICENCIA DE USO" DEL "PROGRAMA". En ningn caso GVA Consultora y
Capacitacin, S.C., ser responsable por daos directos, indirectos, incidentales o de lucro cesante.
Para la interpretacin y cumplimiento de este convenio, las partes se someten expresamente a la jurisdiccin de los tribunales
competentes de la Ciudad de Mxico, Distrito Federal y renuncian a cualquier otra jurisdiccin que por su domicilio presente o futuro pudiere
corresponderles.
40
ANEXO-2
DE LAS CARGAS BATCH
Del Nombre del ARCHIVO, el formato considerado para la exportacin de datos es *.CSV (Excel: Delimitado por comas) es importante
que se determine que el archivo debe llevar un nombre sencillo sin espacios en blanco ni caracteres especiales (,#,$,%,&,#,etc.).
Del Contenido del Archivo, Es importante que se inicie desde la primera celda (A1) se considera que NO DEBE LLEVAR TTULOS, el
orden de los datos se establece de acuerdo a la siguiente tabla;
COLUMNA
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
TITULOS
CLIENTES
CLAVE
RAZON_SOCIAL
TIPO_CONTRIBUYENTE
TIPO_CLIENTE
CURP
NOMBRE
AP_PATERNO
AP_MATERNO
NACIONALIDAD
PAIS_RESIDENCIA
NO_ID_FISCAL
RFC
CALLE
NUM_EXTERIOR
NUM_INTERIOR
ESTADO
CIUDAD
LOCALIDAD
COLONIA
CP
CLAVE_VENDEDORA
VENDEDORA
PRODUCTOS
CLAVE
NOMBRE
DESCR
TIPO
UNIDAD_MEDIDA
PRECIO
El llenado de datos en las tablas para los catlogos es de manera OBLIGATORIA, por lo que si de alguno de los campos no se tuviese
informacin se debe rellenar con Algn Carcter, o colocar una leyenda de no utilizado (puede ser alguna otra leyenda)
41

Manual Mi Fact Urag Va

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual Mi Fact Urag Va

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA

1. Requerimientos del equipo.

Plataforma: Windows XP o Superior (32 bits).

2. Instalacin del Sistema Mi FACTURA GVA

Fig. Descarga de JAVA Ver. 6.0

Ingresar al sitio: http://www.gvamundial.com.mx/

Clic en la seccin de Mi Factura GVA

Fig. Ingreso al portal de GVA.

Fig. Ingreso a la descarga de MiFACTURA GVA.

Descargar el archivo de instalacin en una carpeta conocida y de fcil acceso como

Descarga instalador de programa MiFACTURA.exe

Descargar el archivo de configuracin en una carpeta conocida y de fcil acceso como

IMPORTANTE. Debido a la demanda del sistema MiFACTURA GVA, y dependiendo de la

FIGURA. DESCARGA COMPLETA

FIGURA. DESCARGA COMPLETA

De esta manera puede asegurar una descarga exitosa.

SIGUIENDO CON LA INSTALACIN.

Ejecutar el archivo de instalacin

MiFAC.exe y seguir las instrucciones.

Fig. Instalacin del Sistema.

Fig. Contrato de Licencia GVA.

Fig. Definir el RFC para cada Instalacin

Fig. Confirmacin de la Carpeta de Instalacin.

Fig. Inicio de Instalacin.

Fig. Termino de Instalacin.

IMPORTANTE. Si se ha instalado JAVA correctamente, una vez instalado el sistema

Fig. Ejecucin automtica del Sistema.

Fig. Cerrar el Sistema

Fig. Carpeta generada automticamente con el nombre del RFC

Fig. Archivos Almacenados

Fig. Acceso Directo con el nombre del RFC a ocupar

3. Descripcin General del Sistema.

Administracin de Sellos Digitales

Esta primera versin de MIFACTURA GVA no considera

5. Licencia de Uso. (ANEXO-1)

Fig. Licencia de uso y Garanta

6. Elementos del Sistema

Fig. Generacin del CFD.

Fig. Datos de Fiscales.

NOTA: Para emitir el CFD, se necesitan capturar previamente los catlogos de

Fig. Relacin CFD Productos y/o Servicios.

2.- Registro de Partidas en el CFD

Fig. Registro de partidas en el CFD

Observemos el registro en la parte inferior de la pantalla.

Fig. Verificacin de los productos en el CFD.

Y el estatus que permanece PENDIENTE

Fig. Comprobacin del Estatus.

6.1.3Generacin del CFD

Fig. Generacin del CFD.

-Y el Estatus del CFD, cambia a GENERADO

6.1.4 Representacin del CFD de forma Impresa.

Fig. Representacin Grafica del CFD.

Nota: El formato predeterminado del Sistema es *.pdf

Fig. Impresin del CFD.

6.1.5 Cancelaciones de un CFD.

Fig. Seleccin de la cancelacin.

Tratando de evitar errores, el sistema solicita la confirmacin de esta, para su cancelacin.

Y el estatus cambia a Cancelado

Fig. Confirmacin de la Cancelacin.

6.2 Herramientas del Sistema

Fig. Activacin del Sistema.

Fig. Certificado Digital.

Fig. Registro del Certificado.

Fig. Reporte Mensual.