ANALISIS DEL SISTEMA UTIMATE PHARMACY SOFTWARE

CARTA DE PRESENTACIN
Zacatelco Tlaxcala, martes, 18 de agosto de 2015

A quien corresponda:

Nos ponemos en contacto con usted ofrecindole nuestros servicios de organizacin

sistematizada, la cual muestra datos organizados y profesionales, por si necesita
cubrir algunas necesidades e implementar nuevas tecnologas para su farmacia,
ahora o en un futuro prximo.
El inters que tenemos de implementar en su Farmacia este programa es ampliar
nuevas ideas tanto en calidad como en servicio, la propuesta le puede resultar de
inters porque conozco del tema y adems como puede observar en el historial
adjunto, ya hemos trabajado profesionalmente como desarrolladores de sistemas
especializados en Farmacias. Estamos preparados a seguir optimizando el programa
para un mejor desempeo, aportar nuevas ideas y funciones en la empresa.
Pueden ustedes ponerse en contacto con nosotros mediante el nmero (246) 41 6
09 12. Esperamos recibir pronto noticias suyas sobre nuestra propuesta y sobre las
posibilidades de implementar este programa, mediante una entrevista personal.
Estamos a su entera disposicin, esperando sus noticias.
Un cordial saludo.

Cordialmente:
UTIMATE PHARMACY SOFTWARE S. A. de C.V
Tel: 246 41 6 09 12
Calle Benito Jurez #126 Zacatelco Tlaxcala

UTIMATE PHARMACY SOFTWARE S. A. de C.V

Que somos

Tel: 246 41 6 09 12
Calle Benito Jurez #126 Zacatelco Tlaxcala

Representantes:
Hernndez Atempa Juan Carlos
Clemente Grijalva Ivn de Jess
Del Razo Martnez Daniel Yhirzak
Ramrez Sols Monica

1) Tabla de contenidos

2) Resmen ejecutivo (incluyendo las recomendaciones)

LINEAMIENTOS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS CON LA DOCUMENTACIN APROPIADA

La metodologa que utilizamos para la recoleccin de informacin es la entrevista,
se aplicaron 28 encuestas a las personas que se les est orientando el sistema es
decir socios y mdicos.
El modelo de las encuestas es el siguiente:
1.

Como se lleva el control de usuarios en el Farmacia?

Rta De manera manual

2.

Cmo le parece la forma en que llevan el control de asistencia de usuarios?

Rta: Es muy repetitivo y desgastante ya que la informacin que se maneja es
extensa.
3.
Cmo envan el medicamento al cliente cuando no puede acudir?
Rta: Mediante servicios de mensajera certificada
4.
Cmo consultan las ventas diarias?
Rta: Mediante hojas de control
5.
Cmo le informan que usted puede realizar una consulta a la informacin
interna?
Rta: Lo que me informe el encargado de almacen
6.
Cmo le llevan su control mdico?
Rta: Mediante certificados de mi EPS
7.
Cmo se maneja el control de documentos y si son de fcil acceso?
Rta: En carpetas por cada socio y no es de fcil acceso ya que los socios son muy
numerables.
8. La forma en la que usted lleva la informacin es rentable?
Rta: No porque se requiere personal para el manejo de archivo.

Con estas encuestas sacamos un punto de vista de personas que son primordiales
para el Farmacia

RESULTADOS DETALLADOS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS

Mediante el proceso de recoleccin de informacin y las respuestas de las personas
implicadas en el sistema podemos determinar que para varios de los clientes
(algunos socios) y mdicos; si se implementa un sistema en el farmacia mejoraran
significativamente los costos, tiempos, y procedimientos desde la vinculacin de un
socio, hasta la forma y tiempo de atencin.
Varias personas indican que el procedimiento para solicitud de documentos es
demorada y compleja ya que la informacin se archiva en carpetas por cada socio
lo que lo hace bastante complicado para almacenamiento y bsqueda de
informacin.

Alternativas de sistemas (tres o cuatro soluciones posibles)

Generar un sistema de informacin en la cual el cliente pueda verificar la
informacin correspondiente a loa medicamentos y servicios que tiene a su alcance,
inicialmente el usuario se realiza un chequeo mdico mediante el cual se puede
determinar su estado de salud. La informacin es guardada en la base de datos que
podr ser consultada por los mdicos desde el sistema de la farmacia en el
momento que lo deseen.

Los costos son bajos, las ventajas es que el sistema es fijo, si hay inconvenientes
con internet esto no afectara el sistema, el mantenimiento es fcil. Para
implementarlo la gerencia debe disponer del hardware para realizar la consulta en
el farmacia,

Generar una pgina web en la cual el cliente pueda verificar la informacin

correspondiente a las rutinas que puede generar, inicialmente el usuario se realiza
un chequeo mdico mediante el cual se puede determinar dietas o tratamientos. La
informacin es guardada en la base de datos que podr ser consultada por los
usuarios desde el farmacia en el momento que lo deseen.

Los costos son bajos, en comparacin con la propuesta anterior superan en cuando
economa, el usuario (mdico o socio, segfun sea el caso) pueden ingresar al
sistema en el momento que lo deseen y en cualquier lugar, los costos con respecto
a hardware tambin disminuiran ya que los usuarios puede verificar la informacion
desde su casa y oficina y en el farmacia acceder al sistema, sin embargo se debe
tener recursos (computadores) disponibles para que los mdicos realicen las

consultas necesarias. Para poner en marcha el sistema la empresa debe tener los
recursos fsicos disponibles, contar con red ya sea inalmbrica o LAN para realizar
las verificaciones, registros en fin.

RECOMENDACIONES DE ANALISTA DE SISTEMAS

La empresa ahorrara tiempo, logstica y dinero si implementan la segunda opcin
de sistema, ya que ofrece muchas ms alternativas que la primera, por que el
usuario se sentira ms satisfecho si puede acceder al sistema en cualquier lugar
del mundo, realizar las prcticas sin acercarse al farmacia, adems ahorraran
dinero ya que muchos usuarios pueden realizar esta validacin en otro lugar
diferente al farmacia.

RESUMEN DE LA PROPUESTA

Una vez realizado el anlisis de la necesidad concluimos que dado que la empresa
no maneja ningn tipo de sistema de informacin para controlar las rutinas que
generan los socios y en si todo el seguimiento que este tiene durante su vinculacin
al farmacia.

Nuestra empresa UTIMATE PHARMACY SOFTWAREA ofrece un sistemas

implementado en una pgina web para cubrir la necesidades expuestas
anteriormente por los socios y mdicos.

APENDICES