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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
LIC. ARNALDO NEFTALI NORMANS MORALES
CURSO:

TRABAJO
TEXTO PARALELO

ALUMNA:
INGRID YANETH LPEZ GARCA
CARN: 200150540

MORALES, IZABAL NOVIEMBRE DE 2010

INTRODUCCIN

Como profesionales en Educacin es de suma importancia conocer toda


clase de documentos administrativos, para desempear un trabajo eficaz,
de tal manera que debemos tener conocimiento de como se elabora cada
uno

de

ellos,

podemos

mencionar:

oficio,

circular,

solicitud,

memorndum, plan operativo anual, circular, notificacin, dictamen,


providencia, resolucin, acta, conocimiento, memorial, acuerdo, decreto,
expediente, entre 0tros.
A continuacin presento modelos de cada documento que se utilizan en
administracin educativa.

1. SOLICITUD

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

APLICACIN

Documento por medio del

Datos del solicitante.

Datos del solicitante.

cual

Exposicin de motivos.

Exposicin de motivos.

interesado (a, s) pide (n) a

Peticin.

Peticin.

quien corresponde se le (s)

Cierre.

Cierre.

proporcione

Lugar y fecha.

Lugar y fecha.

Destinatario.

Destinatario.

Firma y nombre (s) y

Firma

el

servicio.

(la,

los,

un

las)

bien

nombre

(s)

apellido (s) del o de la

apellido (s) del o de la

solicitante.

solicitante.

Sellos

Sellos

EJEMPLOS

DE SOLICITUD:

Los Amates, Izabal, febrero 07 de 2010

PEM. Mirza Berli Sagastume de Hernndez


Directora del Instituto de Educacin Diversificada
INED, Los Amates, Izabal

Me es grato poder saludarla y a la vez comentarle que actualmente estoy cursando la


Carrera de PEM en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, y en el curso de Prctica
Docente Supervisada es necesario que realice la Etapa de Observacin que consiste en diez
(10) perodos, de los cuales (5) deben ser en un establecimiento Oficial y cinco (5) en un
establecimiento Privado.

Por lo que solicito a usted la autorizacin para poder realizar los cinco (5) perodos de
observacin que corresponden al establecimiento Oficial, en el instituto que usted exitosamente
dirige, observando un perodo por cada clase.

Agradeciendo desde ya la atencin que se sirva dar a la presente, me suscribo de usted.


Atentamente.

f.___________________
Profa. Oneyda Cisneros

Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Coordinador de UDAF
Ministerio de Educacin.

Puerto Barrios, Izabal


2 de Abril del 2009

Estimado Licenciado xxxxxxxxxxxxxxxx:


YO, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, quien me identifico con Cdula de Vecindad, Orden No. Q-18 y
Registro No. xxxxxxxxx, Extendida en el Municipio de Morales, Departamento de Izabal, con residencia en
la Avenida Vicente Cozza, Zona 1, Morales, Izabal; con telfono para recibir notificaciones xxxxxxxxx,
actualmente laboro en la Direccin Departamental de Educacin de Izabal con nombramiento de personal
permanente, con el ttulo oficial del puesto de PROFESIONAL I, con la especialidad de CAPACITACIN
TCNICO PEDAGGICA, segn partida presupuestaria 2001-008318-1801-0115-17-01-00-000-05-01100001, dependencia: Departamento de Capacitacin y Perfeccionamiento de Personal, por este medio me
permito agradecerles por haberme autorizado el pago del Bono BE EDUCACIN correspondiente al ao
2002, del Dictamen No. 513 de ONSEC y Resolucin D-99 01009 de fecha 15-06-1999, Acuerdos
Ministeriales No. 958 del 26/07/2000 y el Acuerdo Ministerial No. 780 del 06/08/2001 y Resolucin No. d2001-678, Ref. APRA/2001-II-090, emitida por el Departamento de Administracin de Puestos,
Remuneraciones y Auditoras Administrativas de ONSEC, por lo cual ante usted muy respetuosamente
SOLICITO: Se me sea cancelado el Bono BE EDUCACIN correspondiente al ao 2008.
Sin otro en particular y en espera de una respuesta positiva a la presente solicitud, me suscribo de
usted como su atento y seguro servidor.
Deferentemente

Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Profesional I Capacitacin Tcnica Pedaggica
Direccin Departamental de Educacin de Izabal.

Puerto Barrios, Izabal


14 de agosto de 2010

Lic. Julio Antonio de Len Sosa


Director Departamental de Educacin de Izabal
Puerto Barrios, Izabal
Respetado Licenciado:
YO Ingrid Yaneth Lpez Garca, quien me identifico con cdula de vecindad, Orden No.
S-20 y Registro No. 69,623 extendida en el municipio de Chiquimula departamento de
Chiquimula con residencia en Finca Choctaw, Los Amates Izabal, con No. De telfono
40269059 y con ttulo de P.E.M. en Pedagoga y Administracin Educativa, ante usted
SOLICITO: la oportunidad de laborar como facilitador en el rengln 189, pues
recientemente enter de las vacantes en este rengln.
Sin ms que decir y esperando que mi peticin sea favorecida, me suscribo de usted
como su ms atento servidor.

Ingrid Yaneth Lpez Garca

c.c. Interesado

2.OFICIO

QUE ES

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Documento por medio del


Membrete de la institucin
cual
se
dirigen
las
quien lo enva.
autoridades a otras, o a
diversos funcionarios (as)
Nmero de Oficio y
entre si, por cuestiones
referencia.
relativas a sus cargos y
funciones. En el contenido
Lugar y Fecha
del oficio se tratan asuntos .
de importancia, pudiendo
Destinatario (a)
dar
origen
a
formar
expedientes. El oficio es un
Identificacin del ttulo y
instrumento que se utiliza
cargo a quien se dirige el
para
dirigirse
a
otras
oficio.
personas de menor o mayor
rango o viceversa.
Vocativo.

APLICACIN

Generalmente se aplica para


informar alguna disposicin
relacionada al servicio. Con el
oficio se puede solicitar o rendir
informes,
acusar
recibo,
trasmitir
disposiciones
u
rdenes, etc. Su redaccin
deber
ser
cuidadosa,
atendiendo siempre a las
indicaciones dadas en la
esttica puntuacin, redaccin,
etc. Cuando se tratan dos o
ms asuntos en un oficio, es
aconsejable
sepralos
en
prrafo distinto cada uno,
porque este ofrece mayor
Contenido o cuerpo de rapidez en el trmite y
oficio.
resolucin del mismo.
Firma; nombre (s) y
apellido (s), sello (s) y
cargo de quien (es) enva el
oficio.
Indicadores de archivo,
copias a otras autoridades
u oficinas, correlativo.

EJEMPLOS
DE OFICIO

OficioNo. 297-ing
Puerto Barrios, Izabal
14 de agosto de 2010

Lic. Julio Antonio de Len Sosa


Director Departamental de Educacin de Izabal
Puerto Barrios, Izabal
Respetado Licenciado:
YO Ingrid Yaneth Lpez Garca, quien me identifico con cdula de vecindad, Orden No.
S-20 y Registro No. 69,623 extendida en el municipio de Chiquimula departamento de
Chiquimula con residencia en Finca Choctaw, Los Amates Izabal, con No. De telfono
40269059 y con ttulo de P.E.M. en Pedagoga y Administracin Educativa, ante usted
SOLICITO: la oportunidad de laborar como facilitador en el rengln 189, pues
recientemente enter de las vacantes en este rengln.
Sin ms que decir y esperando que mi peticin sea favorecida, me suscribo de usted
como su ms atento servidor.

Ingrid Yaneth Lpez Garca

c.c. Interesado

OFICIO

INISTERIO DE EDUCACIN
GUATEMALA C.A.

Oficio No. 03-2008


Los Amates, Izabal
29 de enero de 2,008
MINISTERIO DE EDUCACIN
Innovacin Educativa
Escuelas Demostrativas del Futuro
Tercer Nivel
Reciba un cordial y afectuoso saludo de la Supervisin Educativa, con sede en
este municipio.
El Supervisor Educativo, del Distrito 18-03-13, de Los Amates, Izabal, Hace
Constar que en visita de Supervisin a dicho establecimiento, se constata que el Centro
de Recurso Tecnolgico se encuentra en condiciones adecuadas y cuenta con todos
los requerimientos de seguridad, mobiliario y electricidad, por tal razn, est en
condiciones de recibir el Equipo de Cmputo.
Con todo respeto, me suscribo.

Atentamente,
Lic.XXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Educativo XXXXXXX
Los Amates, Izabal

2.OFICIO CIRCULAR

QUE ES

Es un documento por medio


del cual se dirigen las
autoridades a otras, o a
diversos funcionarios entre
si, por cuestiones relativas a
sus cargos y funciones.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Membrete
institucin.

de

APLICACIN

la Se utiliza para solicitar o rendir


informes,
acusar
recibo,
transmitir
disposiciones
y
Palabra Oficio Circular.
rdenes, etc.
Nmero de Oficio Circular
Sus componentes:

A:
De:
Asunto:
Fecha:
Contenido.

EJEMPLOS

OFICIO CIRCULAR
MINISTEGUATEMALA C.A.
Oficio Circular No. 01-2008
A:
DE:

Directores Educativos, todos los niveles


Lic. Miguel ngel Gonzlez Lemus
Supervisor Educativo 18-03-10
ASUNTO: Trascripcin oficio Circular No. 01-2008-DIDEDUC-IZABAL
FECHA:
11 de enero de 2007.
Atentamente me dirijo a ustedes, para transcribirles el Oficio Circular No. 0012008 de la Direccin Departamental de Educacin de Izabal, que dice: Atentamente me
dirijo a ustedes, para proporcionarles instrucciones en el proceso de asignacin de
personal docente del rengln 021 en los Niveles Preprimaria, Primaria y Medio (Ciclo
Bsico y diversificado) a establecimientos de sus Distritos Educativos en el ao 2008z
Asignar conforme a necesidades de cobertura reales
Informar a los directores de los establecimientos educativos que recibirn el
recurso humano, mediante oficio de esa supervisin educativa, con copia a este
Despacho Departamental.
Presentar a esta dependencia, un informe de la ubicacin de cada uno de los
docentes del rengln 021, a mas tardar el da viernes 1 de febrero de 2008.
(Formato adjunto).
Adicionalmente se les recomienda:
Que el personal contratado a travs del rengln presupuestario 021, es exclusivo
para el desempeo de funciones docentes en el nivel que lo facultan su titulo y
Cdula docente, adems ningn Supervisor Educativo est facultado para
asignar este recurso humano en el desempeo de funciones de Oficinista,
Secretario (a) u otro puesto con carcter administrativo. Esto, para evitar reparos
y dificultades en probables futuros procesos de Auditoria Administrativa. Adems,
recordemos que la contratacin de los docentes del rengln 021, debe quedar
plenamente justificada, en los informes de Estadstica Inicial, Estadstica final y
Cuadros PREPRIM, PRIM, MED-B y MED-D.
La asignacin de este recurso humano debe basarse en los criterios de carga
docente: igual o superior a 30 alumnos en el Nivel Preprimaria; e igual o superior
a 40 alumnos en el nivel primario. La asignacin de un nmero inferior al

establecido en ambos criterios, implica prdida de contratos para el ao


inmediato siguiente.
En el caso de docentes del rengln 021 que por razn de enfermedad, accidente
o maternidad quedaran suspendidos temporalmente por el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), el Supervisor Educativo debe
inmediatamente:
Reorganizar el servicio docente para garantizar la cobertura, toda vez que no
exista posibilidad de asignacin de personal interno.
Notificar a esta dependencia, para proceder a realizar los cortes de salario en las
nminas de pago respectivas
Esperando contar con su apoyo en ese proceso, sin otro particular me suscribo,
atentamente, firma: Lic. Rudy Arcides Ramrez Cayetano, Director Departamental
de Educacin de Izabal.
PEM. XXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Educativo XXXXXXXXX
Los Amates, Izabal

2. CIRCULAR

QUE ES

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Orden o conjunto de

Fecha

Se utiliza para brindar

instrucciones

Destinatarios

informacin colectiva acerca

reglamentarios, aclaratorios

Asunto o contenido

de un determinado tema o

o recordatorios que sobre

Firma,

una materia enva la

apellido (s), sello y cargo

autoridad a sus

de quien lo enva

subordinados (as)

nombre

(s) asunto.

EJEMPLOS

CIRCULAR
MINISTERIO DE EDUCACIN.
GUATEMALA, C.A.
UNIDAD DE PLANIFICACIN EDUCATIVA UPECIRCULAR No. 19-2008
Para:
De:
Asunto:
Fecha:

Directores Departamentales de Educacin.


Lic. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Director de USIPE.
Reglamento de Institutos por Cooperativa de Enseanza.
24-08-2008

Por este medio remito a ustedes nuevamente, copia del Proyecto de Reglamento de Institutos por
Cooperativa d e Enseanza, entregado el da 15 de junio para su revisin y sugerencias.
A la fecha nicamente se cuenta con la opinin de 5 departamentos (Zacapa, Santa Rosa,
Sacatepquez, Suchitepquez y El Quich) por lo que solicito que a ms tardar nos enven sus
observaciones, el 03 de septiembre para su integracin.
No est dems reiterar la urgencia que reviste la aprobacin del reglamento en mencin.

3. MEMORANDUM

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Instrumento

donde

se

anotan las cosas que deben


hacerse

en

ocasin

Membrete

Se

Palabra:

recordatorio

determinada MEMORNDUM
da.

El

APLICACIN

utiliza

para

hacer

individual

un
o

colectivo de temas o asuntos

Destinatario (a). (PARA:).

relacionados con el trabajo con

memorndun es el libreto o

Remitente. (DE:)

la finalidad de no olvidarlos u

agenda donde se puntan las

Asunto

(Descripcin omitirlos.

Su

redaccin

se

cosas que uno tiene que breve del motivo del mismo).

caracteriza

acordarse. En otras palabras

Lugar y fecha.

breve, por estar desprovista de

es las cosas que se deben

Descripcin del asunto.

frases

tener en las memorias para

Indicadores de archivo

rebuscadas. No lleva saludo,

darles trmite o solucin.

Sello.

despedida ni firma. nicamente

de

adems

de

cortesa

ser

se anotan las iniciales, de quien


lo enva, manuscritas, ya sea
despus de su nombre en el
encabezamiento o en el punto
final.

EJEMPLOS

MEMORANDUM
MINISTERIO DE EDUCACIN
MEMORANDUM

No. VT07-2004
Para:
Directores as Departamentales de Educacin.
Sus Sedes.
De:
Licenciada xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viceministra Tcnica de Educacin.
Fecha:
Guatemala, 07 de mayo del 2004.
Asunto: Convocatoria para optar a la Orden Nacional Francisco Marroqun.

Atentamente me dirijo a ustedes para hacer de su conocimiento que el da de hoy fue firmada por
la Seora Ministra, Ingeniera xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, la Convocatoria para optar a la
Orden Nacional Francisco Marroqun del presente ao, por lo que les agradecer divulgarla en
sus respectivos departamentos.
De igual forma, atentamente se les solicita organizar en su departamento el otorgamiento del
diploma de reconocimiento a los 10 mejores docentes del mismo.
Atentamente,
cc. Lic. xxxxxxxxxxxx, Coordinador de las Direcciones Departamentales.
Adj. Convocatoria.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMA

4. NOTIFICACIN

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Instrumento
autoridad

donde

una

comunica

lo

resuelto de un trmite al o a
la interesado a.

APLICACIN

Membrete
Fecha

Generalmente se utiliza para


hora

de

la hacer del conocimiento del (de

notificacin

la, de los y las) interesado (a,

Direccin en donde se s), el estado o finalizacin del


hace la notificacin

trmite requerido, o bien de lo

Persona a quine se hace resuelto


la notificacin.
Firma;

nombre

por

competente.
(s)

apellido (s) y sello de la


persona quien notific.

la

autoridad

EJEMPLOS

NOTIFICACIN
MUNICIPALIDAD DE El ESTOR
Guatemala, 30 de noviembre del 2,008.
Seor xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Morales, Izabal
Aviso a usted que esta direccin resolvi concederle el 75 % de rebaja sobre la multa que le fu
impuesta por mora en el pago del Impuesto sobre Bienes Inmuebles, correspondiente al ao de
dos mil tres y dos mil siete respectivamente.
Srvase cancelar a la mayor brevedad posible la cantidad fijada, en la ventanilla de Inmuebles
de la Municipalidad de El Estor.
De usted, atento y seguro servidor.

(f).
xxxxxxxxxxxxxx
Alcalde

5. DICTAMEN

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Constituye la respuesta a la
consulta

del

(de

Identificacin

de

APLICACIN

la Se utiliza cuando en necesario

la) institucin que conoce el contar con una opinin tcnica

interesado (s), sometido a caso (membrete).

previo

consideracin

determinada peticin o asunto.

de

una

autoridad

tcnico,

relacin

determinado

asunto.
contiene

El

informes

al

en

Asunto.
Descripcin del asunto

dictamen objeto del dictamen.

disposiciones
aplicables

Lugar y fecha.

sobre

Opinin tcnica del (de

legales la) experto (a), o sea los


caso

y considerandos o motivos que

precedentes, as como, la lo originaron..


opinin razonada del (de la)

El por tanto, que contiene

signatario (a) superior para los


determinar (decidir).

elementos

que

lo

sobre

el

fundamentan
La

decisin

asunto.
Firma:

nombre

(s)

apellido (s) y sello del (de la)


experto (a).
Firma:

nombre

(s)

apellido (s) y sello del (de la)


experto (a).

resolver

una

EJEMPLOS

DICTAMEN
-----------------CONSEJO TCNICO DE EDUCACIN. Guatemala, veinte y seis de octubre de dos mil ocho.
ASUNTO: Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
Solicita autorizacin para la impresin del texto
GUA DE TRABAJO PEDAGGICO-DIDCTICO
DE ESTADSTICA APLICADA A LA EDUCACIN
DICTAMEN No. 665-93
El Consejo Tcnico de Educacin, en cumplimiento a la Providencia No. 845 de fecha diez y nueve de enero de mil
novecientos noventa y tres, emanada del Despacho del Seor Oficial Mayor de Educacin, informa que ha estudiado
la siguiente documentacin:
a. Solicitud del interesado dirigida al Despacho de Educacin.
b. Ejemplar de la obra.
OBSERVACIONES:
- La obra del Profesor Normanns Morales resume el contenido general de la experiencia acumulada
sobre la aplicacin de la estadstica a la educacin.
- El enfoque de la obra va de la fundamentacin pedaggica vertida en objetivos, fundamentacin
histrica en que seala el origen e importancia de la Estadstica, as como los fenmenos que se
estudian en la materia.
- La obra en mencin hace un estudio prioritario de las medidas de tendencia central, de la
operacionalizacin de variables, del manejo de muestreo e instrumentos de medicin.
- La Importancia de la obra estriba en que orienta el proceso de la investigacin estadstica,
inicindose por la recabacin de datos, tabulaciones, anlisis, interpretacin y toma de decisiones.
El autor se compromete con el abordamiento del proceso global estadstico, enfoque que pocas
obras tienen en este sentido.
Despus del estudio de la obra y del anlisis de las partes que la constituyen, este Cuerpo Colegiado DICTAMINA:
Procedente autorizar la impresin de la obra: GUA DE TRABAJO PEDAGGICO-DIDCTICO DE
ESTADSTICA APLICADA A LA EDUCACIN del Profesor XXXXXXXXXXXXXXXX.
ff. XXXXXXXXXX, XXXXXXXXX, Vo. Bo. XXXXXXXXXXX.
TS XXXXXXXXXXXXXXXX.
Presidenta a.i.
XXXXXXXXXXXXXXX.
Secretaria.

6. PROVIDENCIA

QUE ES

Es un documento que se
elabora como consecuencia
de una peticin escrita.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Se utiliza cuando es necesario


trasladar a otra instancia una
institucin (Membrete).
peticin recibida por escrito.
Se utiliza tambin para dar
Lugar y fecha (todo en
continuidad a un trmite para
letras)
resolver un asunto enviado en
un oficio. La providencia se
Asunto
escribe con los siguientes
Nmero de providencia.
objetivos:
solicitar
antecedentes,
ratificar,
Decisin.
escuchar a otra persona,
Ttulo del (de la) emisor solicitar pruebas, enviar a
archivo. En la providencia se
(a).
hace
necesario
que
se
Firma; nombre (s) y mencione de cuantas hojas
tiles consta el expediente (la
apellido (s) y sello (s).
cantidad se escribe con letras y
la frase completa se anota con
letras maysculas).
Identificacin

de

la

EJEMPLOS

PROVIDENCIA
Supervisin Escolar
Barrio La Estacin.
LOS AMATES, IZABAL.
SUPERVISIN EDUCATIVA 18-05-22, MUNICIPIO DE LOS AMATES, DEPARTAMENTO DE IZABAL A
TRECE DAS DEL MES DE MARZO DEL AO DOS MIL SIETE.----------------------ASUNTO:
La comunidad de Aldea Vista Hermosa, del municipio de Los
Amates, departamento de Izabal, SOLICITAN: AVAL para la
apertura y funcionamiento de una escuela de preprimaria y
primaria en el casero, ya que cuentan con 26 alumnos y alumnas.
Para este ao la iglesia catlica a travs del Programa PROSIDEC
estar cubriendo los salarios del docente. Adems solicitan la
oficializacin de dicha escuela y el nombramiento de un maestro
para el prximo ao.
PROVIDENCIA No. 03-2,007. Pase atentamente al Director Departamental de Educacin de
Izabal, Lic. Rudy Arcides Ramrez Cayetano, para que proceda lo que corresponde a lo descrito
anteriormente. Esta Supervisin Educativa, previo al anlisis del mismo, considera justa la
solicitud
Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Educativo XXXXXXXXXX

7. RESOLUCIN

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Documento que contiene la


decisin

de

competente.

la

APLICACIN

Identificacin

Se utiliza para dar respuesta

autoridad (membrete).

La resolucin

Considerando

final a un asunto planteado, ya


los sea favorable o desfavorable al

es la decisin que se toma motivos (indica los motivos o a la peticionario a. la


respecto

de

un

asunto, que han obligado a tomar la resolucin se redacta en forma

despus de haber reunido decisin).


todos los

clara, precisa y sin

El por tanto, que contiene ambigedades; deber

datos, de haberse formado

los

un juicio al respecto y de

fundamentan la decisin, o notificacin a las partes.

haber analizado el fondo del

sea las leyes en que se basa

mismo, indica el final del

la resolucin.

procedimiento cuando es

elementos

que comprender tambin la

La resolucin, o sea la

definitiva, pero en algunos

decisin sobre el asunto (la

casos an pueden

determinacin

interponerse recursos. La

Firma; nombre (s) y apellido

resolucin es el documento

(s) y sello de quien emite la

que contiene la decisin de

resolucin.

la autoridad competente.

EJEMPLOS

RESOLUCIN
MINISTERIO DE EDUCACIN
GUATEMALA C.A.
RESOLUCIN No. 01 2,009
El Estor, Izabal 02
de enero de 2,009
La Supervision Educativa 18-05_22 de Los Amates, Izabal
CONSIDERANDO:
Que es funcin de las Supervisiones Educativas, velar por una administracin
adecuada del recurso humano bajo su jurisdiccin;
CONSIDERANDO:
Que existen establecimientos con Superpoblacin estudiantil y falta de docentes;
CONSIDERANDO:
Que las Supervisiones Educativas, estn facultadas para promover la cobertura
del servicio educativo donde el mismo sea requerido, aprovechando el recurso
humano capacitado para beneficio del estudiantado.
RESUELVE:
Reubicar durante el presente Ciclo Escolar 2,009 a la profesora: xxxxxxxxxxxxxxxxxx,
para que preste sus servicios docentes la Escuela Oficial Rural Mixta de aldea Vista
Hermosa, de este municipio, bajo contrato (Rengln 021) del MINEDUC.
La presente accin administrativa surte sus efectos a partir del 02 enero al 31 de
octubre de dos mil nueve.
Atentamente, Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Educativo XXXXXXX
Los Amates, Izabal

8. ACTA

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es un documento que se

Lugar, fecha y hora.

acciona

Identificacin

en

el

libro

APLICACIN

Se aplica para dejar constancia


de de actos o hechos ocurridos,

autorizado para el efecto, participacin.


que contiene la descripcin

considerados como parte del

Cuerpo de acta, o sea las historial de la institucin.

de los actos o hechos que clusulas o puntos tratados.


ocurren

en

determinado.

un

momento

Cierre
Firmas

de

participantes.

los

las

EJEMPLOS

ACTA
MINISTERIO DE EDUCACIN
GUATEMALA C.A.

ACTA No. 11-2009.


En la cabecera municipal de El Estor, departamento de Izabal, siendo las ocho horas en
punto del da viernes dos de enero del ao dos mil nueve, reunidos en el local que
ocupa la Supervisin Educativa 93-31, El PEM. Raquel Mazariegos Garca, Supervisor
Educativo 93-31, la Profesora Miriam Elizabeth Ortega Pec de Cabrera y la SEC. Gloria
Anabella Milla Orellana, quien suscribe para dejar constancia de lo siguiente.
PRIMERO: El da de hoy se present a esta Supervisin Educativa 93-31, la Profesora
Miriam Elizabeth Ortega Pec de Cabrera, portando su Acuerdo Ministerial de
Nombramiento No. DRH-3331-2008, para Tomar Posesin del puesto de Director
Profesor Titulado en el COPB Anexo a EORM. Maya Aldea Santo Domingo Lote No. 10
Matutina, El Estor, Izabal, con cargo a la Partida Presupuestaria No. 200811130008318-00-1803-0103-17-11-02-000-001-000-011-00001. SEGUNDO: El
Supervisor Educativo 93-31, le d formal posesin del cargo de Director Profesor
Titulado a la Profesora Miriam Elizabeth Ortega Pec de Cabrera, hacindole las
recomendaciones pertinentes inherentes a su cargo, indicndole que la Jornada de
Trabajo es Matutina de ocho a doce horas. TERCERO: Para formalidades al iniciar la
relacin laboral con el Estado el PEM. Raquel Mazariegos Garca, Supervisor Educativo
93-31, le toma Juramento a la Profesora Miriam Elizabeth Ortega Pec de Cabrera, al
tomar posesin, en cumplimiento del artculo 154 ltimo prrafo de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, siendo el siguiente. Juro como Servidor
Pblico, respetar y defender la Constitucin Poltica de la Repblica, La Ley Vigente del
Pas y en especial, las leyes que se apliquen al Sistema del Servicio Civil, y me
comprometo a desempear el puesto que hoy asumo con lealtad, honestidad,
responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de Guatemala. CUARTO: La
profesora Miriam Elizabeth Ortega Pec de Cabrera, se compromete a cumplir con las
atribuciones y responsabilidades inherentes a su cargo. No habiendo mas que hacer
constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha, siendo las ocho horas con
treinta minutos, firmando los que intervenimos, Damos f.--------------------------------------SEC. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretaria
Vo. Bo.
Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Educativo XXXXXXXXXX

9. CONOCIMIENTO

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es

un

documento

que

APLICACIN

Lugar y fecha.

Se

Nombre de quien recibe.

recordatorio

escrita de haber recibido

Descripcin de lo

colectivo de temas o asuntos

alguna cosa y tambin para

recibido.

con la finalidad de no olvidarlos

dejar constancia de temas o

Nombre y firma del (de la

u omitirlos.

asuntos tratados.

) receptor (a).

contiene

la

manifestacin

utiliza

para

hacer

individual

un
o

EJEMPLOS

CONOCIMIENTO No. 20-2008


En la presente fecha, el encargado de la Oficina de Correos de Los Amates, Izabal,
recibe del Director de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Vista Hermosa, del mismo
municipio, un sobre cerrado, dirigido a la Direccin General de Contabilidad del Estado,
conteniendo cuadros de Movimiento de personal.

Los Amates, Izabal, 4 de enero del 2008.

(f)
Sello.

Oficinista de Correos

Sello.

(f) Director

10.

MEMORIAL

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Tambin conocida como

Palabra: MEMORIAL

Se utiliza para hacer pblico los

solicitud o representacin

Prrafo

hechos sucedidos de alguna

QUE ES

Inicial

(en

de un escrito solicitado por

donde

los particulares a los

expresa su nombre (s) y

funcionarios pblicos, con

apellido (s), domicilio y

el fin de declarar hechos

dems

que la ley exige, o bien para

personales).

el

remitente

caractersticas

solicitar algo en ejercicio del

Palabra: EXPONE

derecho de peticin.

Exposicin
contenido

del
de

la

declaracin o peticin en
uno o ms prrafos.
Palabra: SOLICITO
Exposicin
solicitud.
Cierre.

de

la

implicacin
peticin.

o se hace una

EJEMPLOS

MEMORIAL
Seor Alcalde Municipal de Morales, Izabal.
Los abajo firmantes, mayores de edad y miembros del COCODE de la Aldea
xxxxxxxxxxxxxxxx, municipio de xxxxxxxxxxxx, del departamento de xxxxxxxxxxxxxx,
ante usted respetuosamente comparecemos para exponer lo siguiente: desde hace
mucho tiempo se ha venido sufriendo en la comunidad del servicio de agua entubada y
esto nos obliga a buscar el vital lquido a grandes distancias, aparte de las
desfavorables condiciones higinicas en que se encuentra el agua; por todo lo anterior
SOLICITAMOS ante usted se declare de urgente necesidad la introduccin de agua
entubada en dicha comunidad, haciendo de su conocimiento que contamos con una
vertiente dentro de nuestra jurisdiccin a (10 kilmetros de distancia y ofrecemos la
mano de obra no calificada, material de patio y un aporte econmico.
Esperando sea nombrada una comisin para realizar los estudios respectivos en la
vertiente y la comunidad, as como la debida aprobacin por el Concejo Municipal, nos
suscribimos de usted como sus atentos y seguros servidores.

Xxxxxxxxxx, xxx de xxxxxxxx de xxxxx.


Firmas de los miembros del COCODE y miembros de la comunidad.

11.

ACUERDO

QUE ES

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Es un documento que su

Quien lo emite.

Sirve para reglamentar algn

finalidad
algn

es

reglamentar

acto

de

la

Nombre y nmero de acto

de

la

acuerdo

pblica

administracin pblica, para

Fecha de emisin.

actividades a favor del pueblo.

el bien o mejoramiento de

Considerandos.

dichas actividades a favor

El Por Tanto.

del pueblo. Se emite por el

El Acuerda.

Gobierno de la Repblica o

Los Ttulos, Captulos y

bien

Artculos.

por

medio

de

los

Ministros de Estado. Es una

Firmas

disposicin

avalaron.

ley

que

beneficia a una o varias


personas.

de

quien

lo

administracin
mejorar

las

EJEMPLOS

Acurdase Aprobar el siguiente Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes para los


Niveles de Preprimario, Primario y Medio en todas sus Modalidades.
ACUERDO MINISTERIAL No. 2692-2007
Guatemala, 14 de diciembre del 2007.
Reformado por el Acuerdo Ministerial No. 436-2008, del 14 de marzo del 2008
LA MINISTRA DE EDUCACIN
CONSIDERANDO
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala en el Artculo 72. Establece que
la educacin tiene como fin primordial el desarrollo integral de la persona humana, el
conocimiento de la realidad y cultura nacional y universal.
CONSIDERANDO
Que el Acuerdo Ministerial 1356 de fecha 24 de noviembre de 1987, Reglamento de
Evaluacin del Rendimiento Escolar, plantea un proceso de evaluacin por objetivos, lo que no
responde a un currculum organizado en competencias que requiere de procesos evaluativos
especficos.
CONSIDERANDO
Que corresponde al Ministerio de Educacin reglamentar el proceso de evaluacin de los
aprendizajes en funcin de la organizacin del nuevo currculum de los diferentes niveles
educativos.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confiere el Artculo 194, incisos a) y f) de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala; y con fundamento en el Artculo 27., incisos a) y m) del
Decreto Nmero 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismos Ejecutivo; y el
Artculo 10. del Decreto Legislativo No. 12-91, del Congreso de la Repblica, Ley de
Educacin Nacional.
ACUERDA:

Aprobar el siguiente
Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes para los Niveles Preprimario, Primario y
Medio en todas su Modalidades.
CAPTULO I
DEFINICIN Y FINALIDAD DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
Artculo 1. Definicin de la Evaluacin de los Aprendizajes. La evaluacin de los
aprendizajes es la herramienta pedaggica que permite disponer de informacin del nivel de
logro de competencias, con el fin de formar juicios de valor y tomar decisiones, para mejorar el
proceso enseanza-aprendizaje, definir la promocin y la certificacin.
Artculo 2. Finalidad de la Evaluacin de los aprendizajes. La finalidad de la evaluacin
de los aprendizajes es esencialmente formativa en el proceso y sumativa en el producto, por lo
que debe:
a. Motivar el aprendizaje.
b. Estimular en forma equitativa las potencialidades del alumnado.
c. Promover la autorreflexin sobre el nivel de logro de los diferentes actores que
intervienen en el proceso educativo.

Pgina 1 de 9
d.
e.
f.
g.
h.

Determinar el nivel de logro de los aprendizajes en forma cualitativa y cuantitativa.


Establecer la efectividad del proceso de enseanza-aprendizaje.
Mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje.
Determinar la certificacin de grados y niveles de estudio de los alumnos.
Facilitar la toma de decisiones en el proceso de enseanza-aprendizaje.
CAPTULO II
FUNCIONES DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES

Artculo 3. Funciones de la Evaluacin de los Aprendizajes. La evaluacin cumple


distintas funciones segn el momento del proceso enseanza-aprendizaje en la que se aplica,
stas son:
a. Diagnstica. La que se realiza para explorar y establecer el nivel de preparacin del
alumno al inicio de cada ciclo escolar, rea, subrea, asignatura, unidad de aprendizaje o
su equivalente.
b. Formativa. La que proporciona informacin que permite retroalimentar a los docentes
sobre su accionar pedaggico y los alumnos sobre el desarrollo del proceso de
aprendizaje.
c. Sumativa. La que determina el logro de la o las competencias u objetivo final del
proceso de aprendizaje de los alumnos al concluir el ciclo escolar, rea, subrea,
asignatura, unidad de aprendizaje o su equivalente.

CAPTULO III
CARACTERSTICAS GENERALES DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
Artculo 4. Caractersticas de la Evaluacin de los Aprendizajes. La evaluacin de los
aprendizajes tiene las caractersticas siguientes:
a. Holstica. Determina el desempeo de los alumnos de forma integral.
b. Participativa. Involucra a todos los sujetos que intervienen en el proceso educativo.
c. Flexible.
Toma en cuenta las diferencias individuales, intereses, necesidades
educativas especiales de los alumnos, as como las condiciones del Centro Escolar que
afectan el proceso educativo.
d. Formativa. Permite reorientar el proceso de enseanza-aprendizaje en forma oportuna
para mejorarlo continuamente.
e. Interpretativa. Explica el significado de los procesos y los productos de los alumnos en
el contexto de la prctica educativa.
f. Tcnica. Emplea procedimientos e instrumentos que permiten valorar los desempeos
esperados y aseguran la validez y confiabilidad de los resultados.
CAPTULO IV
ORGANIZACIN DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
Artculo 5. Organizacin de la Evaluacin.
organiza en dos niveles, de la manera siguiente:

La evaluacin de los aprendizajes se

a. Interna:
Es la realizada por los docentes en el aula. Tiene como referentes las
competencias y los indicadores de logro definidos en el currculum de cada nivel
educativo.
b. Externa: Es la realizada por instancias externas al aula. Tiene como referente los
estndares educativos nacionales establecidos por el Ministerio de Educacin.
Artculo 6.
Evaluacin Interna de los Aprendizajes.
Los docentes sern los
responsables primarios del diseo, aplicacin y administracin de instrumentos y
procedimientos de evaluacin a nivel de aula y de las acciones a tomar como consecuencia de
los resultados.
Artculo 7. De la Comisin de Evaluacin. Todo establecimiento educativo del pas
deber contar con una Comisin de Evaluacin, como instancia responsable de velar por el
cumplimiento del presente reglamento.

Pgina 2 de 9
Artculo 8. De la Integracin de la Comisin de Evaluacin. La Comisin de Evaluacin
se integrar cada ao durante el primer mes del ciclo escolar y tendr vigencia hasta la
siguiente eleccin. La Comisin se conformar de la manera siguiente:

a. En cada establecimiento educativo del pas donde laboren tres o ms docentes de un


mismo nivel, la Comisin estar integrada por el Director, quien presidir la misma, y un
mnimo de dos miembros del personal docente.
b. En los establecimientos con dos o menos docentes de un mismo nivel, la comisin ser
presidida por la persona que realiza las funciones de supervisin de los mismos.
Artculo 9. Funciones de la Comisin de Evaluacin. Son funciones de la Comisin de
Evaluacin de cada establecimiento educativo las siguientes:
a. Coordinar las acciones inherentes a los procesos de evaluacin.
b. Analizar los resultados obtenidos en los procesos internos y externos de evaluacin para
elaborar un plan remedial, conjuntamente con los docentes, en pro del mejoramiento de
la calidad educativa.
c. Velar por la correcta aplicacin del plan remedial.
d. Conocer y utilizar los resultados de los procesos de evaluacin externa autorizados por
el Ministerio de Educacin; y colaborar con las instancias autorizadas para realizarlos.
e. Dejar constancia de lo tratado en cada sesin de la Comisin, en el libro de actas
especfico, que para su efecto autorizar la supervisin correspondiente.
f. Resolver los casos que ameriten revisin, as como lo referente a la evaluacin
extraordinaria.
g. Resolver y justificar, con apoyo del encargado de Educacin Especial de la Direccin
Departamental de Educacin, los casos relacionados con la evaluacin de los alumnos
con necesidades educativas especiales de su establecimiento.
h. Promover la actualizacin del personal docente en el campo de la evaluacin de los
aprendizajes.
i. Velar porque se incluyan y verifiquen en los procesos de evaluacin los indicadores de
Educacin Bilinge Intercultural, de acuerdo con los lineamientos emitidos por las
dependencias ministeriales rectoras del tema.
CAPTULO V
PLANIFICACIN, REFERENTES Y TCNICAS DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
Artculo 10. Planificacin de la Evaluacin de los Aprendizajes. Al inicio de cada ciclo
escolar, bimestre o semestre, el docente planificar la evaluacin y el proceso de reforzamiento
como parte inherente al proceso de enseanza-aprendizaje. Se asegurar que cada nuevo
aprendizaje integre los aprendizajes anteriores, de manera natural y progresiva, con base en
actividades y situaciones que permitan a sus alumnos demostrar el progreso alcanzado en el
logro de competencias.
Artculo 11. Del Proceso de Reforzamiento. De acuerdo con el proceso de enseanzaaprendizaje realizado, cuando el alumno no demuestre el nivel de logro esperado en la
evaluacin, el docente deber planificar y realizar un proceso de reforzamiento inmediato, con
base en las necesidades de aprendizaje detectadas.
Artculo 12. Referentes de Evaluacin de los Aprendizajes. Los referentes para la
evaluacin de los aprendizajes son:

a. Para la Evaluacin Interna: Las competencias y los indicadores de logro definidos en


el currculum de cada nivel educativo para propsitos de evaluacin formativa y
exoneracin.
b. Para la Evaluacin Externa y la Rendicin de Cuentas: Los estndares educativos o
aprendizajes esperados, establecidos por el Ministerio de Educacin para evaluar al
sistema educativo o con propsitos de certificacin.
c. Para los Alumnos con Necesidades Educativas Especiales:
Las adecuaciones
curriculares elaboradas para el efecto, la edad cronolgica, y cuando sea pertinente, la
informacin contenida en la certificacin de una profesional de la salud.

Pgina 3 de 9
Artculo 13. Tcnicas para la Evaluacin de los Aprendizajes. Cada docente debe
velar porque en el proceso de evaluacin se utilice variedad de tcnicas e instrumentos de
aplicacin individual y grupal.
Artculo 14. Adecuacin de las Tcnicas de Evaluacin de los aprendizajes.
tcnicas de evaluacin sern acordes con lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Las

El enfoque del currculo.


La Poltica vigente de Educacin Bilinge Intercultural.
La naturaleza del ciclo, al rea, subrea, asignatura o unidad de aprendizaje.
Las competencias y actividades planificadas.
Las caractersticas psicobiosociales, culturales y lingsticas de los alumnos.
La validez, en cuanto a que midan lo que se pretende medir de acuerdo a las
condiciones y al contexto de la poblacin evaluada.

Artculo 15. Adecuacin de las Tcnicas de Evaluacin para Estudiantes con


Necesidades Educativas Especiales.
Las tcnicas de evaluacin educativa, sern
coherentes con las adecuaciones curriculares realizadas para estudiantes con necesidades
educativas especiales.
CAPTULO VI
REGISTRO DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
Articulo 16. Registro de Evaluacin. Cada docente llevar un registro de avance de los
aprendizajes de sus estudiantes durante el proceso de enseanza-aprendizaje, de la manera
siguiente:
a. En el Nivel Preprimario: El logro de los aprendizajes de los estudiantes, se registrar
en un documento que permita un visin integral del proceso y la descripcin cualitativa
del mismo. Cada docente llevar un registro de todas las actividades de evaluacin que
realice durante el proceso de enseanza-aprendizaje y del logro de las competencias,
incluyendo las especficas de Educacin Bilinge Intercultural.
b. En los Niveles Primario y Medio:

b.1. Un mnimo de cuatro actividades de evaluacin para cada unidad, por


asignatura, rea o subrea curricular.
b.2. El consolidado de resultados de cuatro unidades por ciclo escolar anual, o dos
por ciclo semestral, de acuerdo a los establecido en el Currculo Nacional Base
(CNB).
b.3. El registro de actividades de evaluacin y el consolidado de resultados deben
incluir los aspectos de Educacin Bilinge Intercultural y los derivados de cualquier
adecuacin curricular que fuera necesario aplicar.
Artculo 17. Oficializacin de los Registros. Los registros a que se hace referencia en el
Artculo 16. Del presente reglamento tiene carcter oficial y pblico. Tales registros estarn
disponibles para quien los solicite, como mximo diez das hbiles despus de concluido el
proceso de evaluacin correspondiente.
Artculo 18. Informe de Avance de los Aprendizajes. Es responsabilidad de cada
docente informar a padres y madres de familia, o encargados de sus estudiantes, sobre los
avances de aprendizaje de los mismos con base en los registros de evaluacin. Dicho informe
se anotar en la tarjeta de calificaciones al final de cada unidad, ser bimestral y se entregar
de manera personal.
Artculo 19. Registro de Notas de Promocin para los Niveles Preprimario, Primario y
Medio en los Cuadros Oficiales. La nota de promocin de cada rea, subrea, asignatura o
su equivalente, se consignar en los cuadros de registros oficiales.
Para aquellos estudiantes con necesidades educativas especiales, asociada o no a
discapacidad, debern registrarse indicando promocin con adecuacin curricular.

Pgina 4 de 9

12.

QUE ES

DECRETO

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN
APLICACIN

Es un instrumento que
puede ser emitido por el
Organismo Legislativo o
bien por el Organismo
Ejecutivo y cuando el
legislativo emite un decreto
este debe ser aprobado por
el ejecutivo, o en caso
contrario lo vetar, lo que
indica que ser revisado en el

Nmero y nombre del


decreto.
Nombre
del
poder
(ejecutivo o legislativo) que
lo emite.
Justificacin
Considerandos.
El Por Tanto.
El Decreta.
Los Ttulos, subttulos,
captulos
y
artculos
primeros,
principales
y
finales
Firmas de quienes lo
avalaron.

tiempo estipulado
Las partes de un decreto
son:
Enunciativa: Indica los
antecedentes del asunto de
que se trata, es decir las
razones que hubo para
emitirlo.
Considerativa:
Es la
parte donde se explican los
fundamentos o antecedentes
legales,
as
como
la
necesidad que hay de su
emisin, en beneficio del
conglomerado social.
Resolutiva: Es la que indica
que se ordena y se redacta

Es para hacer cumplir normas


generales que toda la poblacin
debe de respetar y cumplir o
bien parte de ella, segn su
mbito para el cual fue creado.

para artculos.

EJEMPLOS

DECRETO NMERO 4-89


El Congreso de la Repblica de Guatemala,
CONSIDERANDO:
Que la conservacin, restauracin y manejo de la fauna y flora silvestre de los
guatemaltecos es fundamental para el logro de un desarrollo social y econmico
sostenido del pas;
CONSIDENANDO:
Que los recursos de flora y fauna han devenido en franco deterioro, al extremo de que
varias especies han desaparecido y otras corren grave riesgo de extincin;
CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, en su artculo 64, declara de
inters nacional la conservacin, proteccin y mejoramiento del patrimonio natural de la
Nacin y que mediante una ley especifica se garantizar la creacin y proteccin de
parques nacionales, reservas, los refugios naturales y la fauna y la flora que en ellos
exista;
CONSIDERANDO:
Que para la adecuada conservacin y mejoramiento del medio ambiente es
indispensable la creacin y organizacin de los sistemas y mecanismos que protejan la
vida silvestre de la flora y fauna del pas;
CONSIDERANDO:
Que la virtual ausencia de un plan nacional para la adecuada coordinacin y manejo de
las diversas categoras de reas protegidas en el pas, ha hecho nugatoria la accin
individualizada de los distintos entes que las administran,
POR TANTO,
En uso de las facultades que le confieren los artculos 157 y 171, inciso a) de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,
DECRETA:
La siguiente
LEY DE AREAS PROTEGIDAS
TITULO I
PRINCIPIOS, OBJETIVOS GENERALES Y AMBITO
DE APLICACION DE ESTA LEY
CAPITULO I

ARTICULO 1. ..
ARTICULO 2. ..
ARTICULO 95. Vigencia. La presente Ley entrar en vigencia tres das despus de su
publicacin en el Diario Oficial.
PASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU PUBLICACION Y CUMPLIMIENTO.
DADO EN EL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, A LOS
DIEZ DIAS DEL MES DE ENERO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE.

ALFONSO ALONSO BARILLAS,


Presidente.
LEONEL BROLO CAMPOS,
Secretario.
CARLOS ENRIQUE CHAVARRIA PEREZ,
Secretario.
PALACIO NACIONAL: Guatemala, siete de febrero de mil novecientos ochenta y nueve.
Publquese y cmplase.

CEREZO AREVALO

El Secretario General de la
Presidencia de la Repblica.
LUIS FELIPE POLO LEMUS

13.

QUE ES

Los reglamentos son el


medio de operacin de la
administracin y por este
motivo son considerados
como fuente principal,
manifestacin general y
fundamentalmente fuente
del derecho administrativo
que crea situaciones
impersonales y objetivas,
esto este, que el reglamento
es dado para la generalidad
de los y las administradores
as con el objeto de regular
casos concretos.

REGLAMENTO

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Caractersticas
de
un
reglamento jurdico:
Imponer obligaciones al
rgano administrativo.
Debe ser publicado en el
diario oficial.
Representa
una
delegacin de la ley.
Supone en su emisin la
competencia del rgano
administrativo para crear
preceptos jurdicos.
Caractersticas
de
un
reglamento administrativo:
Imponen obligaciones a
los y las administrados as
indicndoles lo que tienen
que hacer en las oficinas
administrativas.
Deben ser notificados a
los administrados dentro de
una esfera jurdica de la
administracin.
Son independientes de la
ley,
pero
no
pueden
contradecirla y ms bien
tienen que ajustarse a la
misma.
Suponen la autoridad de
rganos
administrativos
para imponer rdenes a los
y las administrados
Un reglamento tiene ttulos,
subttulos,
captulos
y
artculos primeros principales
y finales.

APLICACIN

Se tienen tres clases de


reglamentos: jurdicos,
administrativos o internos y
autnomos. Los primeros
proceden de una ley y esta los
autoriza; los segundos los dicta
la propia administracin y
regulan exclusivamente su
propia actividad en todos
aquellos casos o situaciones en
que n exista ley especfica y
pierden vigencia al emitirse una
ley sobre la materia que
regulan debido a que la ley
deroga el reglamento que
pretende regular las mismas
relaciones jurdicas, y el tercero
son una categora especial de
los reglamentos administrativos
y os emiten las entidades
descentralizadas dotadas de
autonoma, es la ley quien les
autoriza a ejercer la potestad
reglamentaria.

EJEMPLOS

14.

QUE ES

La trascripcin es la copia
de un escrito en forma
parcial o toral.

TRANSCRIPCIN

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Membrete

de

APLICACIN

la Sirve para brindar informacin

institucin.

de un asunto requerido por la

Lugar y fecha.

parte interesada y la parte

Destinatario

transcrita

debe

anotarse

al

Saludo o vocativo y parte inicio y al final con comillas, a


conducente.

regln cerrado y centrada en el

La totalidad de un escrito cuerpo de la carta.


o la parte del mismo.
Despedida.
Firma;

nombre

(s)

apellido (s) y sellos.


Indicadores de archivo

EJEMPLOS
Guatemala, 31 de septiembre de 2,008
Seorita
rica Mara Ramos Estrada
2. Calle 12-54 zona 3
Guatemala.
Seorita Ramos Estrada:
Me es grato transcribirle para su conocimiento y efectos consiguientes, la Providencia
Resolutiva No. 2354, que literalmente dice:
"----RECCION DE CONTROL ACADMICO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEL
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, Guatemala, dos de septiembre de dos mil seis.---INTERESADO: ERICA MARIA RAMOS ESTRADA.-----------------------------------------------ASUNTO: Alumna de Quinto ao de Secretariado Bilinge de la Escuela de Ciencias
Secretariales numero II Guatemala, solicita exmenes finales extraordinarios por tener
que viajar al extranjero en octubre 2008. Providencia No. 2354. De acuerdo a la
solicitud presentada por la seorita Alumna rica Mara Ramos Estrada, esta Direccin
de Control Acadmico Departamental de Educacin del Departamento de Guatemala,
autoriza a que se someta a los exmenes finales extraordinarios que se realizaran los
das 12, 13, y 14 de octubre de 2008 en el horario de 8 a 12 y de 14 a 18 horas en las
instalaciones de la Escuela Nacional de Ciencias Secretariales II, de Guatemala. Para
el efecto se le debe informar a la interesada quien tiene que presentar una constancia
de la Secretara de la Escuela que es alumna regular del mismo y que no tiene
pendiente ninguna materia retrasada del ao inferior al que cursa. El calendario de
exmenes estar listo para conocimiento de los alumnos el da 6 de octubre de 2,008.-Firman: Licenciado Carlos Castor Lpez, Asesor de Control Acadmico, Mildred Arandis
Piedra Santa, Directora."--------------------------------------------------------------------------------Atentamente,

Mildred Arandis Piedra Santa.


Directora.

Cc. Archivo
LJS/SEZ

15.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es

el

EXPEDIENTE

conjunto

de

Las

partes

de

APLICACIN

un Su aplicacin en para cumplir

documentos relacionados a

expediente debern ir con

un asunto, de negocio

ordenadas segn los necesitan

las

requisitos
ya

sea

que

se

para

la

administracin educativa, en

requerimientos

el cual constan de gestiones

hechos

hechas

dependencia que lo una autoridad competente, para

por

los

las
as,

interesados

por

dar

lo

establecido,

autoridades

por

las

competentes

segn sea el caso.

investigacin,

la consulta, resolucin hecha por

solicita, no se puede obrar a un cargo, etc.

investigaciones, consulta y
resuelto

autorizacin,

este

un

variar

orden
pues
segn

las necesidades de la
dependencia quien lo
solicita.

EJEMPLOS

MODELO PARA EL CONTROL DE EXPEDIENTES


No.
ORDE
N

NOMBRE (S) Y APELLIDO NOMBRE (S) Y APELLIDO


(S) DEL O DE LA
(S) DE LA PERSONA QUE
INTERESADO -A
ENTREGA

FECHA

HORA

No. DE
HOJAS
(FOLIOS)

16.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es el estudio escrito sobre La


lo

realizados

MEMORIA DE LABORES

de

elaboracin

de

APLICACIN

la Se utiliza para dejar constancia

una memoria de labores queda a de lo actuado en una institucin

planificacin, guardando las discrecin en cuanto a su o

dependencia

de

lo

perspectivas en mejorar y estructura de la dependencia transcurrido durante el ao y


restituir datos, conservando que la emite.

tambin

las metas propuestas de la

autoridades

superiores

informacin bsica para el

instituciones

que

futuro funcionamiento de las

informacin de esa institucin.

acciones a realizar en una


institucin o dependencia.

para

informar

a
o

requieran

17.

QUE ES

CERTIFICACIN

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Es un instrumento que sirve

Quien

para dar constancia que se

institucin

APLICACIN

certifica

e Se utiliza cuando una persona


requiere

realiz una accin o un

Palabra: CERTIFICA

procedimiento

Nombre

del

los

datos

de

un

procedimiento o una accin

libro

y realizada y que servir de

administrativo y que da fiel

nmero de folios de donde constancia que si se realiz o

constancia de que si se

se estn obteniendo los se llev a cabo, tambin si

llev a cabo y respalda lo

datos.

actuado por una autoridad


competente

Copia

cumpli con lo requerido o


literal

y termin determinado estudio.

entrecomilla al principio y al
final de lo que se certifica.
Cierre de la certificacin.
Firmas;

nombre

(s)

apellido (s) y sello (s) de


quin o quines certifican.

EJEMPLOS

CERTIFICACIN
El infrascrito Director de la Escuela Nacional Rural Mixta de la Aldea xxxxxx, del
Municipio de Morales, Departamento de Izabal, CERTIFICA: Que el profesor
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx labora en esta escuela desde el dos de enero del ao dos mil
cuatro, segn consta en Acta de Toma de Posesin No. 26-2004 de la misma fecha, a
folios 200 y 2001; contando hasta la fecha con un ao de servicio en dicho lugar, tiempo
durante el cual siempre ha observado una conducta ejemplar y el cumplimiento de sus
atribuciones con capacidad y responsabilidad.
Y para los usos que al interesado convengan, extiendo, sello y firmo la presente
certificacin, en una hoja de papel bond a los tres das del mes de enero del ao dos mil
cinco.

(f).
Profesor xxxxxxxxxxxxx.
Director

Sello

18.

CONSTANCIA

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

APLICACIN

Es un instrumento que se

Quien hace constar y la Se utiliza cuando la persona

utiliza para hacer constar

institucin

que

pertenece.

una

determinada

persona pertenece, labora,

Palabra:

estudia,

CONSTAR

etc.,

una

que necesita que corroboren que


estudia,
HACE posesin,

Asunto de lo que se hace

que para constatar que si es

constar.

verdadero

Cierre de la constancia.

que

ha

manifestado, o bien para

Firma,

realizar un trmite.

apellido (s) y sello del

nombre

responsable
constancia.

etc.,

tom
en

determinada dependencia.

determinada dependencia y

lo

trabaja,

(s)

de

la

una

EJEMPLOS

CONSTANCIA
El infrascrito Director de la Escuela Nacional Rural Mixta de Aldea xxxxxx, del
Municipio de Morales, Departamento de Izabal HACE CONSTAR: Que el Profesor
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx labora en esta escuela desde el tres de enero del ao dos mil
cinco, segn consta en Acta No. 79-2005 de esa misma fecha y folios 240 y 242, por lo
que tiene exactamente de laborar dos (2) das de servicio regular, en donde se
comprometi ha cumplir en forma satisfactoria con todos las atribuciones que le
competen y las que le sean asignadas.
Y para los usos que al interesado convengan, extiendo sello y firmo la presente, en
una hoja de papel bond en la Aldea Picuatz, a los cuatro das del mes de enero del ao
dos mil cinco.
(f).
Profesor xxxxxxxxxxxxxxxxx
Director

Sello

19.

QUE ES

NOTA OFICIAL

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Instrumento que es para

Referencia (nmero de la Sirve para tratar asunto de

tratar un solo asunto y es

nota oficial que se anota menor formalidad, importancia

breve y de menor formalidad

y queda registrada en el y sin mayor trascendencia, su

que lo que se trata en un

archivo segn el sistema extensin,

estilo

oficio.

que se use).

vara

acuerdo

Lugar y fecha.

importancia y el asunto que se

Destinatario.

trate, as como de la jerarqua

Asunto.

de los funcionarios pblicos.

Firma,

nombre

(s)

apellido (s) y sello de


quien lo firma.

de

cortesa
con

la

20.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es

el

REGISTRO

ordenamiento

APLICACIN

de

Es recomendable que cada

recopilada,

actividad administrativa lleve un

donde estrictamente se fijan

registro en forma cronolgica y

los

ordenada.

informacin

resultados

operaciones
institucin.

de
de

las
una

21.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es la comunicacin escrita A Informe


que

da

conocer

INFORME

el

APLICACIN

Formulario. Siempre luego de cada reunin

(generalidades,

no.

De el jefe debe informar a todos

resultado de una revisin,

orden

investigacin o estudio de

actividades, y firmas del

un asunto. Este puede ser:

responsable y quien recibe)

descripcin

de sus subalternos el resultado a

De estudio o de una
consulta solicitada por el B
o la jefe a de oficina.

enva y quin

Informe Memorndum.
Informe Formulario.

Recibe ; fecha, proyecto;


actividad; estado

Carta Informe.
Informe Formal.

Informe Formal: (Quin

Del proyecto; acciones


y fecha prxima
Del siguiente informe).

NOTA: segn los requisitos,


estos pueden variar, acorde
con la institucin con que
se

esta

laborando,

necesariamente
todos iguales.

no

sern

travs de un informe.

EJEMPLOS

REGISTRO
Reporte de la Junta Escolar sobre el Registro de la Refaccin Escolar de la Escuela xxxxxxxxxxxxxxxxxx de la aldea
xxxxxxxxxxxxxxxx, del municipio de xxxxxxxxxxxxxxxx, departamento de xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Mes (s) de refaccin:
_____________________________________________________________________________
Fecha de Inicio:
________________________________________________________________________________
Fecha de terminacin:
___________________________________________________________________________

FECHA

DA

Cantidad de
Refacciones

Responsable
de la semana

Observaciones

22.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Consiste

en

desarrollar

mecanismos que posibilitan


verificar

el

problemas

avance
de

y
las

actuaciones o actividades,
para

tomar

correctivas
necesarias.

las
que

CONTROL

medidas
sean

APLICACIN

EJEMPLOS

CONTROL
CONTROL DE ASISTENCIA
Escuela: _______________________________________________________
Aldea: ________ Municipio: ________ Departamento: _____________
Ciclo Escolar: ________________
FECHA

DA

HORA DE
ENTRADA

HORA
DE
SALIDA

NOMBRE DEL
DOCENTE

FIRMA
DEL
DOCENTE

OBSERVACIONES

23.

PLAN OPERATIVO

QUE ES

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Es la visin de lo que se

Tipo de organizacin

En cuanto a las escuelas,

pretende

Poltica

supervisiones

producir, conforme al marco

Metas: Cualitativas.

recomendable realizarla al final

normativo que regula su

Programacin

organizacin

recurso

desarrollarse durante todo el

los fines (de la educacin) y

Principales Problemas.

ao.

las

Objetivos.

desarrollar

interna,

polticas

organizacin,

de
con

con

la
los

Estrategias.

elementos especficos de la

Cronograma.

planificacin administrativa

Misin.

educativa.

Acciones.
Responsables.

educativas

es

del de cada ciclo educativo para

24.

QUE ES

Es un modelo sencillo de
comprender y utilizar, es la
idea del desarrollo de las
actividades de una empresa
educativa, dirigidas a cada
uno de los sectores o ramas
que
involucran
con
pertinencia y con la misma
naturaleza a todo el cuerpo
de gerencia
o el Staff
Administrativo,
directores
de programas o niveles
educativos,
docentes,
catedrticos
titulares,
catedrticos
auxiliares,
orientadores, grupos de
interaccin
docente,
gobierno de padres de
familia
y
personal
de
seguridad y servicio de
autobs, todos con criterio
positivo, para la solucin de
cualquier problema

PLAN OPERATIVO

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Actividades
Aspecto
Financiero :
finanzas
costos,
inversin
Recursos:
humanos,
tcnicos
materiales,
fsicos.
Responsable.

APLICACIN

25.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es

la

PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES

planificacin

de

APLICACIN

Parte informativa.

Se elabora para tener presente

actividades a realizar en n

Justificacin

todas las actividades que se

centro

educativo,

Objetivos

llevarn a cabo durante el ciclo

contemplando el papel que

Personal

Tcnico- escolar en un establecimiento

juego dentro del mismo la

Administrativo,

comunidad

educativa

Administrativo, Docente y hacer

(autoridades,

docentes,

Operativo.

alumnos, padres y madres


de

familia,

comisiones,
servicio etc.)

iglesia,

personal

de

educativo y a la vez poder


cambios

cuando

consideren necesarios, o bien

Aspectos a Contemplar: cuando los mismos ameriten.


Docente

tcnico

Administrativo.
Actividades (planificadas
por mes y con las distintas
comisiones

del

establecimiento, director
a, etc.)

se

26.

QUE ES

La planeacin estratgica
como
herramienta
del
gerente
social,
puede
definirse como un proceso
colectivo orientado a la
construccin de una imagen
de
futuro
capaz
de
comprometer a la accin
que le permita proveerle de
viabilidad, manteniendo un
continuo
proceso
de
aprendizaje. (Loera, 2000).

PLAN ESTRATGICO

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Misin / Visin
Factores crticos
del
xito.
Variables ambientales.
Variables
Ambientales
Crticas Internas (VACI),
Debilidad-Fortaleza.
Variables
Ambientales
Crticas Externas (VACE).
Amenaza oportunidad.
Diagnostico (FODA)
LLUVIA DE IDEAS, ETC)
Escenarios
La estrategia
Directrices Estratgicas.
Directrices Operativas.
Objetivos
(a
corto,
mediano y largo plazo).
Tcticas
Programacin
y
coordinacin de acciones.
Establecimiento
de
controles.
Plan de Contingencias.

APLICACIN

La planeacin estratgica para


el mbito pblico es un
instrumento
que
sintetiza
algunos de los principios
bsicos de la formulacin de
las polticas sociales, como la
participacin ciudadana de los
grupos sociales involucrados, la
generacin
de
consensos
sociales y la generacin
democrtica de polticas.
Los procesos de planificacin
estratgica
toman
en
consideracin
otras
herramientas de la gerencia
social,
especialmente
el
anlisis del entorno y el anlisis
de involucrados as.

27.

QUE ES

CARTA DE PRESENTACIN

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

APLICACIN

Es la respuesta concreta de

Lugar y fecha

Se aplica cuando a la persona

solicitado por una persona o

Destinatario.

le es solicitada cierta

institucin, o a una auto

Saludo

candidatura, la cual no

formal de la persona y de oferta de trabajo o bien una

responde a una bsqueda

lo que se pretende.

de personal de una empresa

Despedida.

presentacin informacin de ella misma, una

determinada. Esta se

Firma, nombre (s) y apellido

enviar adjunto al

(s), Profesin

Currculum Vitae

auto candidatura

EJEMPLOS

MINISTERIO DE EDUCACIN
GUATEMALA C.A.
El Infrascrito Supervisor Educativo del Distrito Escolar 93-31 del municipio de El Estor,
departamento de Izabal
HACE CONSTAR

Que el Profesor
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Quien se identifica con su Cdula de Vecindad nmero de Orden: XXXXX y de Registro:
XXXXXX extendida en la cabecera municipal de XXXXXXXX, labora para el Ministerio
de Educacin a partir del 02 de enero del ao 2,007 y se encuentra actualmente
presupuestado en la Escuela Oficial Rural Mixta, Aldea Sexan, El Estor, Izabal, bajo
partida presupuestaria No. 2008-008318-00-1803-0046-17-12-02-000-001-000-01100003, devengando un salario mensual de: Tres mil trescientos ochenta y un quetzales
exactos (Q. 3,381.00).-----------------Y para los usos legales que al interesado convengan, extiende, firma y sella la presente
en el municipio de El Estor, departamento de Izabal a diecisis das del mes de junio del
ao dos mil ocho.
Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Educativo XXXXXXXX
El Estor, Izabal

28.

QUE ES

Es la locucin latina que


literalmente
significa
Carrera de la Vida y con
que se designa al conjunto
de las indicaciones relativas
al estado civil y a los
antecedentes
de
una
persona, especialmente en
el orden profesional.

CURRICULUM VITAE

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

Datos Personales.
Estudios Realizados.
Seminarios,
Talleres,
Cursillos Capacitaciones,
etc., recibidos.
Experiencia Laboral.
Proyeccin Social.
Escritos realizados.
Referencias Personales.
Lugar, fecha y firma.
Presentacin
de
Acreditacin
de
documentos
de
identificacin y crditos
acadmicos recibidos.

APLICACIN

Se elabora para la presentacin


de solicitud de trabajo, estudios
u otros, el mismo debe ser
breve, legible y poseer la
informacin general de la
persona.

EJEMPLOS

CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES
NOMBRE:
FECHA DE NACIMIENTO:
EDAD:
CEDULA DE VECINDAD:
PROFESIN
ESTADO CIVIL:
TELFONO:
DIRECCIN:

Ingrid Yaneth Lpez Garca de Pascual


07 de septiembre de 1980
30 aos
S-20 69,623
Maestra de Educacin Primaria Urbana.
Casada
40269059
Finca Choctaw, Los Amates, Izabal.

ESTUDIOS REALIZADOS
EDUCACIN PRIMARIA:

EDUCACIN BSICA:

De (1987-1992) Escuela
Trnsito Flores Morales
(Diploma de Sexto Grado)

De (1993 1995) Instituto


Educacin Bsica Dr. David
Guerra Guzmn, Chiquimula
(Diploma de Tercero Bsico).

MECANOGRAFA

Academia Comercial Minerva


Chiquimula, (1993-1994)
(Diploma Curso Libre)

DIVERSIFICADO:

De (1996-1998) Instituto
Normal Para Seoritas de
Oriente I.N.S.O Chiquimula
(Ttulo de Maestra de
Educacin Primaria Urbana).

UNIVERSITARIO:

De (2008-2010) Universidad
De San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Seccin Morales, Izabal
(Pensum Cerrado)

TECNICO OPERADOR:

C.I.P.C. Morales Izabal.


(1997)

EXPERIENCIAS LABORALES

Maestra de Educacin Primaria en


la Escuela
de
Optimizando
S.A.
Finca
Choctaw,, Los Amates,
Izabal. Periodo Comprendido de
(2001-2010)

REFERENCIAS PERSONALES

Profa: Marta Elizabeth Ruz


de Martnez
Direccin: Finca Choctaw, Los
Amates, Izabal.
Celular: 5778 6964

Prof: Sergio Ottoniel Flores Mancilla


Direccin: Barrio el Michal, Morales,
Izabal.
Celular: 5800 8433

Profa: Ana Cecilia Alonzo de Curin


Direccin: Finca Aztec, Los Amates,
Izabal.
Celular: 4037 - 8811

31.CONTRATO DE SERVICIO

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

Es

un

convenio

entre

una

suscrito

requiere

servicios.
temporal

mismo.

Identificacin

fecha

de

la una

por

indicado

en

un

de

inicio

son

segn

los

del pida y el otro acepto dichas

datos

el personales de la perronas
dirige

la

empresa

(contratante).
Nombre

datos

personales de la persona
que prestar los servicios
profesionales (contratado).
Clusulas del contrato:
objeto,

persona

condiciones.

Nombre

que

cuando

requerimientos que la misma

servicios contrato.
es

elabora

contratados los servicios de

sus empresa.

contrato

de

profesionales,
tiempo

de

El

Referencia del nmero Se

persona de contrato.

profesional y la empresa
que

APLICACIN

valor,

plazo,

prohibiciones, terminacin ,
controversias,
cumplimiento,

aceptacin
cierre

con

firmas de quien dirige y el


que prestar los servicios del

contrato, y ratificacin de
firma ante un abogado.

29.

FICHA DE REGISTRO DE PERSONAL

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

APLICACIN

El
Es

un

documento

que

presente

documento

Datos personales.

aplica

Datos profesionales.

necesita hacer gestiones de su

Datos laborales.

incumbencia (licencias, becas,

profesionales del o de la

Lugar y fecha

etc.) y tambin cuando se

servidor a pblico a y es

Firma

el primer documento del

trabajador a.

brinda

todos

personales,

los

datos

laborales

expediente del mismo.

del

de

cuando

el

se

servidor

la requiere informacin del mismo


por autoridades superiores.

EJEMPLOS

FICHA DE CONTROL DE PERSONAL


I. DATOS PERSONALES.
1.1. _________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Apellido (s)
Nombre (s)
1.2. Fecha y lugar de nacimiento.
_________________________________________________________________________________________________
1.3. Edad: _________________________________________________________________________________________________
1.4. Cdula de Vecindad: Orden No. ___________________ Registro No. ____________________________________
Extendida en: _________________________________________________________________________________
1.5. Pasaporte No. __________________ Registro No. _________________ Vence: ___________________________
1.6. Empadronamiento No. ___________________________________________________________________________
1.7. Afiliacin del I.G.S.S. No. _________________________________________________________________________
1.8. NIT __________________________________________________________________________________________
1.9. Cdigo Postal No. _______________________________________________________________________________
1.10. Estado Civil: _____________________________
1.11. Sexo: F ________ M _______________________
1.12. Direccin particular: ____________________________________________________________________________
1.13. Telfono (s): _______________________________ 1.14. Fax: _______________________________________
1.15. E-mail: ______________________________________________________________________________________
1.16. Direccin y nombre de la persona a quin puede informrsele en caso necesario: __________________________
________________________________________________________________________________________________
1.17. Tipo de Sangre: _________________ 1.18. Es alrgico a: ____________________________________________
II. DATOS PROFESINALES.
2.1. Ttulo (s) que posee:
__________________________________________________________ No. __________________________________
__________________________________________________________ No. __________________________________
__________________________________________________________ No. __________________________________
__________________________________________________________ No. __________________________________
2.2. Cdula Docente No. ________________ Registro No. ________________ Clase: __________________________
Folleto No. _______________________ Fecha de emisin: ____________________________________________
Nivel: _________________________________ rea: ________________________________________________
2.3. Colegio de: ___________________________________________________________________________________
Colegiado No. __________________ Fecha de inscripcin: _____________________________________________
2.4. Mritos obtenidos (los ms importantes). ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________2.5. Estudios Superiores
(Universitarios) que realiza:
___________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
2.6. Otros estudios:
_________________________________________________________________________________________________
III. DATOS LABORALES.
3.1. Ministerio o Dependencia:
_________________________________________________________________________________________________
3.2. Patronal No.
_________________________________________________________________________________________________

3.3. Dependencia o Institucin donde Labora:


_________________________________________________________________________________________________
3.4. NIT: _____________________ 3.5. Cdigo: _____________________________________________________
3.6. Cdigo Postal No. ______________________________________________________________________________
3.7. Direccin: ____________________________________________________________________________________
3.8. Telfono (s): ____________________________________ 3.9. Fax: ___________________________________
3.10. E-mail: ______________________________________________________________________________________
3.11. rea o Unidad donde labora: ____________________________________________________________________
3.12. Cargo actual: _________________________________________________________________________________
3.13. Acuerdo o Partida Presupuestaria No. ______________________________________________________________
3.14. Acta No. ________________ Libro No. _______________ Folio (s) No. (s): ______________________________

72
Lugar y fecha:
_________________________________________________________________________________________________
Hora de Inicio: __________________________ Hora de cierre: ______________________________________
3.15. Nombre Director de la Institucin o Dependencia donde labora: ________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
3.16. Nombre del Jefe o Coordinador inmediato donde labora: ______________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Salario
No.

Descripcin

Monto

No.

Descripcin de deducciones

Monto

1.

Sueldo Base

Q.

1.

Montepo

Q.

2.

Escalafn

Q.

2.

I.G.S.S.

Q.

3.

Bono Profesional

Q.

3.

APMN

Q.

4.

Bonificacin

Q.

4.

ANAPEP

Q.

5.

Nivelacin

Q.

5.

Prstamos

Q.

6.

Bono de Antigedad

Q.

6.

Otros

Q.

7.

Otros

Q.

7.

8.

Totales

Q.

8.

Totales

Q.

9.

Sueldo Lquido

Q.

3.18 Institucin o Dependencia del cargo anterior:


_________________________________________________________________________________________________
Cargo que desempeo:
_________________________________________________________________________________________________
Acta No. ___________________ Libro No. ________________ Folio (s) No. (s): __________________________
Hora de inicio: ____________________________ Hora de cierre: ______________________________________
3.19. Tiempo de servicio en el puesto u otro afn:
a) Sector Oficial: ______________________________________________________________________________
b) Sector Privado: _____________________________________________________________________________
3.18. Tiempo de servicio en el cargo actual: _____________________________________________________________
OBSERVACIONES:
_________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________
Lugar y fecha:
_________________________________________________________________________________________________
(f). _______________________________________________________________
Firma del o de la servidor a pblico a.
Todos los datos consignados en la presente ficha de Registro de Personal son fidedignos.

30.

ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN

QUE ES

El

propsito

informacin

es

CUESTIONARIO CLASIFICADOS DE
PUESTOS

obtener

clara

Introduccin

APLICACIN

Sirve

para

Identificacin y ubicacin adecuada

completa de las tareas que

del puesto.

realiza el o la servidor a

Datos personales del o pblico a.

publico en el puesto que

de la servidor a que

desempea.

ocupa el puesto.

puesto.
Supervisin.
Condiciones de trabajo.
Relaciones laborales.

inmediato.

clasificacin

la
del

puesto del o de la servidor -a

Descripcin de tareas de

Declaracin

comprobar

del

jefe

MICRO CASO 1
EL FIN JUSTIFICA LOS MEDIOS?
La directora de un programa organizado por la UNICEF. la violencia en el proceso
educativo dirigido a directores y supervisores de centros educativos del pas de
Amrica Latina, plantea en la introduccin al mismo lo siguiente: En la vida cotidiana
de la escuela, las relaciones entre profesores y alumnos, al ser definidas como
relaciones jerarquizadas, otorgan al profesor el poder para conducir muchas de las
intervenciones que se sucintan en el contexto de aprendizaje.aun cuando los alumnos
son tambin activos en este proceso deben esperar la mediacin del maestro frente a
diversos conflictos que surgen con sus compaeros y sus dificultades de aprendizaje en
algunos casos estas intervenciones emplean la fuerza para imponer una pauta de
comportamiento que el maestro busca ensear al alumno. Estas seales pueden indicar
la presencia de factores de riesgo de violencia. Cabe aqu observar el contexto en el
que trabaja el maestro y la influencia del mismo en su preocupacin de llegar a la
conducta esperada sin importarle los medios violentos que pueda utilizar: ciertas
acciones de sentimiento y sufrimiento del otro pueden ser aprobadas socialmente si
estas son percibidas como medios y no como fines. Esto plantea un viejo problema
tico que el maestro deber confrontar constantemente.
La autora, los efectos de ilustrar el tema, relata los comentarios que le hizo una
docente: al comienzo del ao una mama vino a verme para decirme, frente a su hijo
que si se portaba mal deba pegarle, porque ese chiquito era insoportable y a buenas
no entenda. Donde trabajo, explico la maestra- muchos padres piensan eso y as cran
a sus hijos, a los pocos das se peleo con otro compaero y le tiro una patada, yo cog
al terrible de las orejas y le di con la regla en las piernas para que no volviera a patear
a sus compaeros.par la profesora era lgico, teniendo la autorizacin de la familia,
ejercer tambin la fuerza para la correccin de la accin.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS ORIENTADORAS.


1. Cmo ve el hecho de utilizar la violencia para detener la violencia?
R// con relacin al caso de la maestra que actu de forma violenta, sin
tener antecedentes del comportamiento del alumno, la posible solucin podra ser que
la maestra dialogara con los padres del porque el nio mostraba ese comportamiento.
Y luego hablar con el alumno mostrndole confianza hacindole ver que esos actos le
ocasionaran dao a lo largo de la vida.
2. Analice la siguiente afirmacin: lo que sucede al interior del aula o de un
ambiente educativo, no esta libre de las influencias del contexto social
econmico y cultural en el que se desarrolla la practica educativa.
R// Esto nos da a entender que el proceso enseanza aprendizaje no siempre
se esta libre, de influencias que pueden alterar el proceso educativo, puesto
que el estudiante no solo se desenvuelve en el mbito educativo, ya que pasa
media jornada dentro del establecimiento y el resto del tiempo en la sociedad y
esto influye de manera positiva o negativa dependiendo de las amistades con
las que el se relacione.

3. Qu plantea la legislacin al respecto?


R// La convencin sobre Derechos del Nio, ratificada por Guatemala mediante el
decreto Legislativo 27-90 reconoce que el nio, para el pleno y armonioso desarrollo de
su personalidad, debe crecer, en un ambiente de felicidad, amor y comprensin al
amparo de sus padres y en todo caso, en un ambiente de afecto y de seguridad moral y
material. Sin embargo cuando su dignidad y bienestar se ven amenazados o en
condiciones de vulnerabilidad, es obligacin del estado garantizar su debida proteccin
tomando las medidas pertinentes a fin de dar efectividad a los derechos que le son
inherentes; aun en el mismo seno familiar. A si mismo la proteccin integral de la Niez
y la Adolescencia esta contenida en el Decreto 27-2003 del congreso de la repblica, la
que en su articulo 1 dice: Todo Nio nia y adolescente tiene el derecho a ser
protegido contra toda forma de descuido , abandono o violencia, a si tambin a no ser
sometido a torturas, tratos crueles, inhumanos o degradantes.

CASO: MALTRATO INTRAESCOLAR 2

La Sra. Julia Lpez y su hijo Mario Velsquez Lpez se presentaron a la


coordinacin Tcnica Administrativa del Distrito Escolar de su localidad para
denunciar el maltrato Fsico, Psicolgico y moral del cual fue objeto su hijo
Esta seora manifiesta que la profesora de cuarto grado de una escuela oficial
urbana para varones de la villa de Huehuetenango, a la que asiste su hijo, le ha
pegado con una regla, de tal manera que le ha dejado marcas en sus piernas. En
su efecto, las huellas de los golpes son visibles y adems la seora presenta
fotos de las partes del cuerpo maltratadas.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS ORIENTADORAS.
1. Cmo podra explicarse que este caso no haya sido advertido, encauzado y
monitoreado desde la direccin de la escuela?
R// Las posibles causas del porque el Director del establecimiento no realizo
ningn llamado de atencin a la profesora, seria porque no creo que la madre
del menor denunciara el delito cometido o simplemente porque se manejaban
intereses en comn con la profesora.
2. Son estas situaciones excepcionales o aparecen con cierta frecuencia? a
que causas podran deberse?
R// Esta situacin es absolutamente reproblable e injustificable que la
mayora de docentes no han querido cambiar la forma de educar y
consideran que con golpes lo lograran
manejan un pensamiento
tradicionalista donde se hacia lo que el maestro deca, sin poder dar
participacin al alumno.
Las posibles causas son la cultura del maestro, la falta de profesionalismo, y
al no querer cambiar se forma de educar.

Qu medidas pueden tomarse desde la institucin escolar para prevenir estas


situaciones?
R// Las medidas que se deben tomar en cuenta en la institucin para prevenir
este tipo de situaciones es:
Tener un reglamento de convivencia para alumnos y docentes del
establecimiento.
Realizar talleres de capacitacin docente para llegar a la reflexin de
este tipi de hechos.
Realizar quincenalmente reuniones con todos los docentes en el
establecimiento para dialogar de los compartimentos que se
manifiestan por parte de los alumnos.
Aplicar las leyes vigentes cuando sean necesarias
3. Cul es la manera correcta, de manejar estos casos de acuerdo a la tica y
a la legislacin vigente?
R// Todo nio o nia tiene el derecho de no ser objeto de cualquier forma de
violencia, crueldad y opresin, segn lo establece el articulo 53
De la ley de Proteccin Integral de la Niez y la Adolescencia. La disciplina
debe aplicarse en los centros educativos, empleando medios prudentes que
no vulneren la dignidad e integridad personal de los alumnos. Teniendo en
cuenta que El castigo corporal modifica comportamientos, pero no educa,
cualquier acto disciplinario aplicado con exceso que contrari estas
disposiciones, es motivo para deducir responsabilidades penales y civiles a
quien resulte responsable.

CASO: VIOLENCIA DOMSTICA EN LA ESCUELA


Alma, profesora de cuarto grado, comenta en la reunin del equipo de docentes su
preocupacin por el caso de una alumna llamada Carmen que hace das que no concurre
a clases. La nia se mostraba frecuentemente triste, no jugaba con sus compaeros en
los recreos ni se interesaba por la tarea. Ante esta situacin, alma solicit hablar con sus
padres, pero stos no se presentaron en la escuela. Ese da, una alumna del grupo le
cont que haba visto a Carmen pidiendo monedas en la puerta de la iglesia, el domingo
por la maana. Esta noticia confirmaba su temor de que los padres obligaban a la nia a
mendigar, y que por esta razn, faltaba a la escuela.
Alma plante el caso a la directora a fin de encontrar, con ella y los dems maestros,
alguna accin tendiente a impedir que los padres de la nia continuaran usndola. En
una reunin, la maestra Teresa contesta que ese no es problema de la e escuela, que es
un problema social muy entendido y del cual ellos no son responsables. mejor ser
poner todas las energas en educar a los nios que estn en la escuela en condiciones de
aprender, dijo Teresa.
Preguntas orientadoras de la discusin grupal:
a) Cmo evala las posiciones de Alma y Teresa?
En principio la maestra quiso actuar y al parecer actu de buena manera, al
querer resolver o buscarle una solucin a este problema, y para esto la maestra
trata, en reunin de compaeros, encontrar el apoyo para poder ayudar a la nia a
salir de la explotacin a que los padres la obligaban; sin embargo, como en todo
grupo, encontramos individuos que lo nico que les interesa es el sueldo y dis
que el trabajo- es el caso de la maestra Teresa, que al parecer, desconoca todo lo
referente a la moral, a las leyes y cdigos de proteccin a la niez tanto nacionales
como internacionales, y con esto neg todo apoyo a su compaera y por ende a la
nia; pues el cdigo de la niez en su artculo 30 reza que: en los casos de
sospecha o confirmacin de maltrato contra el nio, nia y joven detectados por
personal, mdico, paramdico, centros de atencin social, y ojo- centros
educativos y otros, debern obligatoriamente comunicarlos a la autoridad
competente de la respectiva localidad, sin perjuicio de otras medidas legales;
tambin, el Cdigo de Menores menciona en su Artculo 49. (Trmite).
Cualquier persona o autoridad podr denunciar el caso de menores en situacin
de abandono o peligro.
Al tener conocimiento de dicha situacin, el Juez de Menores mandar hacer la
averiguacin correspondiente por medio de un trabajador social, oir al
denunciante, al menor, a sus padres o a las personas que lo tengan a su cargo y
dictar las medidas que este Cdigo establece. Por lo que las leyes autorizan a
cualquier persona a denunciar estos casos. Tambin la convencin americana
sobre derechos humanos dice en su captulo II,

Artculo 5. Derecho a la Integridad Personal.


1. Toda persona tiene derecho a que se respete su integridad fsica, psquica y
moral.
2. Nadie debe ser sometido a torturas ni a penas o tratos crueles, inhumanos o
degradantes.
Toda persona privada de libertad ser tratada con el respeto debido a la dignidad
inherente al ser humano.
b) Estas posiciones responden a concepciones ms abarcativas de la
relacin escuela-sociedad?
El caso anterior no se limita solo a la escuela, es un problema al que tanto escuela
como comunidades en sociedad y el estado deben poner mucha atencin, pues en
la ley de educacin nacional TITULO I principios y fines de la educacin en
su CAPTULO I en los siguientes incisos dice que la educacin:
a) Es un derecho inherente a la persona humana y una obligacin del Estado.
b) Est basada En el respeto a la dignidad de la persona humana Y el
cumplimiento efectivo de los Derechos Humanos.
c) Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.
d) Est orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a
travs de un permanente gradual y progresivo.
e) En ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de una sociedad justa y
Democrtica.
c) Cmo cree que esta temtica debera ser organizada en la reunin
por la directora de la escuela?
-

La directora, primeramente tendra que estar enterada y ser conocedora de las


leyes existentes en materia de la niez y adolescencia, para tomar las medidas
necesarias, teniendo para esto las bases y fundamentos para denunciar esta
violacin.
Enterar a su personal del caso y tratar de darle solucin en conjunto, pues son
casos que merecen atencin especial por todo el personal.
Si es posible invitar a las autoridades para hacer o realizar las gestiones
pertinentes.
Citar al padre y madre de familia hablar con ellos sobre el abuso y delito que
cometen con su hija y hacerles ver que esto va contra la ley.

d) Qu plan de accin entiende pertinente para esta situacin?


-

Reunin entre docentes para tratar el caso de violencia domestica.


Reunin con padre y madre de familia para averiguar porque la
ausencia de clases de la nia.
realizar una investigacin y dependiendo de los resultados
obtenidos,
efectuar una denuncia.
Pues el cdigo de menores autoriza cualquier denuncia en la que se
atente la integridad de cualquier menor, esto se fundamenta en el
Artculo 49. (Trmite). Cualquier persona o autoridad podr denunciar el
caso de menores en situacin de abandono o peligro.
Al tener conocimiento de dicha situacin, el Juez de Menores mandar hacer
la averiguacin correspondiente por medio de un trabajador social, oir al
denunciante, al menor, a sus padres o a las personas que lo tengan a su cargo y
dictar las medidas que este Cdigo establece.

e) Qu plantea la legislacin vigente?


La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala establece en el
CAPITULO II
Derechos Sociales
SECCION PRIMERA
Familia
Artculo 51. Proteccin a menores y ancianos. El Estado proteger la salud
fsica, mental y moral de los menores de edad y de los ancianos. Les garantizar
su derecho a la alimentacin, salud, educacin y seguridad y previsin social.
En la Ley de Educacin Nacional se establece en el
Artculo 37. Obligaciones de los directores.
k) Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa.
Tambin en el CAPITULO II de la Ley de Educacin Nacional
Derechos
Artculo 39. Derechos de los educandos. Son derechos de los educandos:
a) El respeto a sus valores culturales y derechos inherentes a su calidad de ser
humano.

CDIGO DE MENORES
Menores en abandono o en peligro
Artculo 47. (Menores en abandono). Se consideran menores en -abandono.
2. Los que por negligencia de unos u otros, se dedicaren a la vagancia o a la
mendicidad.
Artculo 48. (Menores en peligro). Se considera menores en peligro:
1. Los que sean vctimas de explotacin por personas mayores, dedicndolos a la
mendicidad o a trabajos en cantinas, garitas, prostbulos y lugares similares.
3. Los hijos de padres viciosos o inmorales, o de prostitutas y los tuvieren en
lugares a que se refiere el numeral 1.
Artculo 49. (Trmite). Cualquier persona o autoridad podr denunciar el caso
de menores en situacin de abandono o peligro.
Al tener conocimiento de dicha situacin, el Juez de Menores mandar hacer la
averiguacin correspondiente por medio de un trabajador social, oir al
denunciante, al menor, a sus padres o a las personas que lo tengan a su cargo y
dictar las medidas que este Cdigo establece.
COVENCION INTERNACIONAL SOBRE LOS DERECHOS DEL NINO
Artculo 19
1. Los Estados Partes adoptarn todas las medidas legislativas, administrativas,
sociales y educativas apropiadas para proteger al nio contra toda forma de
perjuicio o abuso fsico o mental, descuido o trato negligente, malos tratos o
explotacin, incluido el abuso sexual, mientras el nio se encuentre bajo la
custodia de los padres, de un representante legal o de cualquier otra persona que
lo tenga a su cargo.
2. Esas medidas de proteccin deberan comprender, segn corresponda,
procedimientos eficaces para el establecimiento de programas sociales con objeto
de proporcionar la asistencia necesaria al nio y a quienes cuidan de l, as como
para otras formas de prevencin y para la identificacin, notificacin, remisin a
una institucin, investigacin, tratamiento y observacin ulterior de los casos
antes descritos de malos tratos al nio y, segn corresponda, la intervencin
judicial.

Artculo 32
1) Los Estados Partes reconocen el derecho del nio a estar protegido contra la
explotacin econmica y contra el desempeo de cualquier trabajo que pueda ser
peligroso o entorpecer su educacin, o que sea nocivo para su salud o para su
desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o social.
2) Los Estados Partes adoptarn medidas legislativas, administrativas, sociales y
educacionales para garantizar la aplicacin del presente artculo. Con ese
propsito y teniendo en cuenta las disposiciones pertinentes de otros
instrumentos internacionales, los Estados Partes, en particular:
a) Fijarn una edad o edades mnimas para trabajar;
b) dispondrn la reglamentacin apropiada de los horarios y condiciones de
trabajo;
c) Estipularn las penalidades u otras sanciones apropiadas para asegurar la
aplicacin efectiva del presente Artculo;

CASO: INDISCIPLINA ESTUDIANTIL


Luis es un alumno de once aos que cursa cuarto grado del nivel primario. Es un nio
muy inteligente pero indisciplinado con los adultos y con malos hbitos de higiene.
En varias ocasiones los maestros le han levantado observaciones por su mal
comportamiento. La situacin se fue agravando al punto de habrsele encontrado
objetos robados de algunos de sus compaeros de clase.
El nio fue retirado de la escuela y su familia se quej ante la supervisin escolar. El
nio reingres nuevamente a la escuela sin haberse producido ningn cambio en sus
comportamientos anteriores.
Preguntas orientadoras de la discusin grupal:
a) Qu opiniones le merece las decisiones tomadas por la escuela y por la
Supervisin escolar?
R// En la decisin tomada por la escuela pensamos que fue la buena ya que por
lo que pudimos analizar es un estudiante problema, y en varias ocasiones tuvo
llamadas de atencin para ver si reaccionada pero como no hubo cambio en
cuanto a conducta hubo que llegar hasta ese lmite. Es cierto que era un nio
muy inteligente por lo tanto los docentes deban tratar de aprovechar lo mejor
de l, pero daba demasiado problema no aprovechada el don que tenia para algo
positivo y llega el momento que todo llega a su lmite y eso fue lo que sucedi
con l en la escuela, aparte de ser una mala influencia para los compaeros (as).
En cuanto a la supervisin es cierto que la educacin es para todos y todas y
que no se le debe negar el derecho de educarse a nadie, pero dado el caso de este
nio no estaba aprovechando la oportunidad y tal vez por tenerlo a l all se le
estaba quitando la oportunidad a un nio o nia que realmente le gustara el
estudio dado esto el supervisor no debi de hacer que regresar a la escuela.
b) Es necesario contar con un Reglamento Interno en las escuelas? Por qu?
R// Como toda institucin es muy importante que en todo centro educativo se
cuente con un reglamento interno, ya que se deben de tener normas a las cuales
todo individuo debe adaptarse y tambin para que exista la disciplina ya que de
no ser as cada uno empezando por docentes, padres de familia y los estudiantes
van a querer hacer los que ellos quieran.

c) Cree que los alumnos deben participar en la elaboracin del mismo?


R// En parte si deberan tener participacin en cuanto a la elaboracin ya que
ellos forman parte del proceso educativo y ms que todo va especficamente para
ellos y en ocasiones uno como docente lo ve desde el punto de vista de uno y no
se pone en lugar de los estudiantes.
En otra parte no ya que el estudiante solo anda viendo su conveniencia y
beneficio solo velara por sus derechos evadiendo toda clase de responsabilidad.
d) Cuntos Luisitos asisten a las escuelas? Reflexione y emita algunas razones el
porqu son nios que no se sienten a gusto en las escuelas y las abandonan o son
expulsados de las mismas.
R// A diario millones de nios como Luis asisten a las escuelas.
Hay casos que se dan porque a al nio o nia por su misma forma de ser no lo
aguanta el padre y madre de familia y por esta razn son enviados a la escuela.
En otras ocasiones es porque al nio o nia no le gusta el estudio y por eso
empieza a tener una conducta inadecuada para que el director tenga alguna
razn para poder expulsarlo.
e) Qu estrategias innovadoras, para tratar estos casos de indisciplina, podra
seguir para los diferentes niveles?
R// Llegamos a la conclusin que las principal seria la del rescate de los valores
desarrollando talleres con padres de familia en conjunto con los nios-as en los
establecimiento educativos, ya que es algo que se est perdiendo en mucho de
los hogares y por eso es que se estn dando muchos casos como este.
f) Qu plantea la legislacin vigente?
El Acuerdo Ministerial No. 381-2010, Reglamento de Convivencia y Disciplina
en los Centros Educativos Pblicos, establece en uno de los considerandos que
los centros educativos pblicos son lugares idneos para el logro del desarrollo
integral de la niez y la juventud, y por lo mismo, deben ser ambientes seguros,
libres de violencia y conductas inmorales. Tambin del referido Acuerdo, en los
siguientes Artculos e incisos se establece que:
Artculo 7. Obligaciones de los alumnos-as de los centros educativos pblicos.
Inciso b) que el alumno debe cumplir con las disposiciones reglamentarias
emitidas por el MINEDUC.

Inciso c) el alumno debe respetar a todos los miembros de su comunidad


educativa.
Inciso g) representar dignamente al centro educativo en los eventos que se
realicen fuera del establecimiento.
Artculo 11. Obligaciones de los padres de familia.
Inciso d) velar porque sus hijos cumplan con las obligaciones establecidas en el
presente reglamento y en reglamentos internos de los establecimientos.
Inciso e) informarse personalemente con periodicidad del rendimiento
acadmico y disciplinario de sus hijos.
En el capitulo II del mismo aparecen las faltas y sanciones con sus respectivos
artculos.

CASO No. 5

El Colegio Mixto Tecnologico solicita ampliar sus servicios, impartiendo un


Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientacin Tcnica, en plan fin de
semana, mis consultas son las siguientes:
1) Podr implementarse cualquier carrera, qu indica el Acuerdo
Ministerial 379-2009 en plan fin de semana?
2) Si su respuesta es positiva: De qu manera se puede implementar el
fin de semana?, ya que no cumpliran con el mnimo de tiempo que
estipula el CNB.
RESPUESTA

El Colegio Mixto Tecnologico solicita ampliar sus servicios, impartiendo un


Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientacin Tcnica, en plan fin de
semana, mis consultas son las siguientes:
1) Podr implementarse cualquier carrera, qu indica el Acuerdo
Ministerial 379-2009 en plan fin de semana?
NO, pues el acuerdo 379-2009 en ninguno de los artculos menciona planes para el fin
de semana, adems, el tiempo no es suficiente el fin de semana para cumplir con los
perodos que establece el nuevo currculo. Tambin en el acuerdo ministerial No. 40
A en el artculo 13 dice que no sern autorizados para la modalidad fin de semana las
carreras de Magisterio de Educacin Preprimaria, Primaria Urbana y Rural. Tampoco
ser autorizado impartir Bachillerato en Ciencias y Letras en la modalidad de fin de
Semana.
Si su respuesta es positiva: De qu manera se puede implementar el fin de semana?,
ya que no cumpliran con el mnimo de tiempo que estipula el CNB.
el acuerdo ministerial No. 40 A en el artculo 13 dice que no sern autorizados para la
modalidad fin de semana ..impartir Bachillerato en Ciencias y Letras en la
modalidad de fin de Semana.

CASO No. 6
El Centro Escolar Centro Americano, solicita autorizacin para funcionamiento y
apertura del programa experimental y progresivo Ciclo Bsico y Bachillerato por
madurez. Enva el siguiente mensaje: tenemos algunas dificultades para integrar el
material del programa de Bachiller por Madurez, el que tiene los siguientes cursos, de
conformidad al Acuerdo Ministerial 768-98 al cual le ha sido ampliada su vigencia dos
veces ya, la ltima apenas el ao pasado.
PRIMER SEMESTRE
-

Matemtica V
Ciencias Sociales V
Fundamentos de Administracin
Psicobiologa
Fsico-Qumicas

SEGUNDO SEMESTRE
- Matemtica VI
- Ciencias Sociales VI
- Literatura Guatemalteca
- Filosofa
- Seminario
Para matemticas V y VI tomamos los contenidos del CNB Formacin Docente 4, 4B
para el primer semestre 5 y 5B para el segundo semestre, ahora bien; los contenidos
son extensos, segn la programacin del actual CNB eso debe durar dos anos mientras
que para alumnos adultos, que su grado dura solo un ano de conformidad al acuerdo
768 ya mencionado es una cantidad grande de contenidos que pueden ir en el material o
las gluas pero en la prctica puede resultar diferente. Para los cursos Ciencias Sociales
V y Ciencias Sociales VI si hay equivalentes, tambin lo hay para el curso de Filosofa;
aunque en este apartado encontr ms afines a otras reas, como lo sque se refieren a la
lgica y proposiciones que es ms de matemticas; para psicobiologa, usamos los
contenidos de la Psicologa del Desarrollo; y para Literatura Guatemalteca usamos
lengua y Literatura 4A y 4B aunque la primera parte tiene contenidos relacionados a la
gramtica y ortografa mientras que la segunda parte es ms bien un compendio de
literatura universal, toca puntos hispanos efectivamente pero no se queda solo all.
Estadstica, Seminario, Fsico-Qumicas y Fundamentos de Administracin no tiene
cursos equivalentes
1) Qu se debera hacer en ese caso?
2) Podemos seguir usando el mismo material impreso que tenamos o existe otra
alternativa?

CASO 7: GESTIN INSTITUCIONAL Y GESTION DE ALULA: HACIA UNA MISMA


DIRECCIN?
Dos docentes de la universidad, en el proceso de investigacin para realizar su tesis
de maestra, analizan la documentacin que les proporciona la direccin del centro.
Durante el proceso de recopilacin de los datos para su posterior manejo, encuentran el
proceso que ha seguido la institucin para elaborar su PEI, a la vez que descubren la
forma como la institucin llego a consensuar uno de sus ejes referidos a los
estudiantes.
En forma destacada los documentos sealan que la prioridad seria mejorar la calidad
de los aprendizajes de los alumnos, formar en valores, involucrar a los padres en el
aprendizaje de sus hijos y lograr que el 100% de los estudiantes egresara del ciclo.
Los investigadores pretenden saber cmo estos ejes se incorporaran al trabajo
compartido del equipo docente y penetraran en el aula, para convertirse en puentes
imprescindibles entre el nivel institucional y el nivel del trabajo en el aula. En este
sentido plantean realizar grupos foco a informantes clave de la institucin a los efectos
de indagar si los objetivos plasmados en los documentos se traducen en proyectos
concretos. La sistematizacin de la informacin recogida de los grupos foco pone de
manifiesto la realizacin de una serie de actividades, entre las cuales se destacan:
PREGUNTAS ORIENTADORAS
Qu se entiende por contextualizacin del currculo?
R/ En este caso lo que pretenden los docentes de la universidad es verificar y
comprobar que todos los datos que se presentan en el PEI sean datos reales que se
hayan colocado all y no sea informacin inventada solo por salir del paso.
Desde su experiencia, Qu modalidades de relacin ha encontrado entre la gestin
institucional y la de aula?
R/ Desde nuestra experiencia hemos llegado al acuerdo en lo siguiente, que ambas
persiguen lo mismo, ya que primeramente toda institucin realiza lo que la gestin
institucional ya que realizan un anlisis para poder llegar a ver cules son las
necesidades que tienen los educandos y poderlas aplicar en el aula.
Cul de ellas favorecen la mejora de los aprendizajes y cuales son obstculos de los
mismos?
R/ Luego de un anlisis del planteamiento llegamos a lo siguiente en cuanto a la mejora del
aprendizaje una de las cosas que lo favoreceran seria la implementacin de valores ya que es
algo que se est perdiendo bastante que prcticamente ya no se ponen en prctica en muchos
hogar y en algunos establecimientos por lo tanto esto sera una mejora ya que aunque no se
ponga en prctica en algunos hogares en los establecimientos si se hara y ya llevaran la base
para una mejor formacin.
En cuanto a los obstculos del mismo es poca participacin por parte del padre y madre de
familia ya que se dan muchos casos que incluso se les convoca a reuniones para entrega de
calificaciones entre otras y no dan acto de presencia por lo tanto ese sera el mayor obstculo.

CASO 8: LA BRECHA ENTRE EL DECIR Y HACER


Yo trabaj varios aos como docente en una institucin donde se tena claro que
la prioridad eran los alumnos y alumnas y que stos tenan que construir
aprendizajes significativos para que perduraran a lo largo del tiempo. Es cierto que
en los centros hay muchos estilos de gestin y que esto depende mucho del
director, porque cuando el director tiene una clara visin de lo que quiere y motiva a
su equipo para lograr las metas, se motiva a los estudiantes tambin.
En la escuela donde estoy trabajando actualmente, la mayora de los maestros
dan su clase y se van, dicen cosas como que educar en valores no es de su
competencia, es de la familia; no tienen tiempo para revisar las tareas de los
alumnos, ni dan oportunidad para rehacer un trabajo; por ejemplo.
As no se va a cambiarNos preguntamos por qu hay bajo rendimiento de los
alumnos en las pruebas de evaluacin pero si seguimos con estos directores que
de dirigir nada! Se hacen los tontospara no tener problemas con nadie.
Lo mismo pasa con los proyectos educativos, muchos de los planes actuales que las escuelas tienen
que realizar, estn escritos de forma muy bonita, con todo lo que indica la teora, pero los resultados de
las pruebas no se reflejan de la misma manera entonces qu estamos haciendo?
Es que entre el decir y el hacer hay una brecha

PREGUNTAS ORIENTADORAS
Imagine las preguntas que podra plantear a los participantes de un programa de
formacin de directores, siendo su objetivo que estos comprendan la importancia de
trabajar en base a un proyecto.
a. Ser que son importantes los valores?
b. Por qu cree usted que los valores se estn perdiendo?
c. Cree usted que en el establecimiento que dirige se pueden implementar los
valores?
d. Qu hara usted en el establecimiento para ir rescatando los valores que se
estn perdiendo?
e. Cmo podra hacer usted para que haya ms participacin por parte del padre y
madre de familia.
Estas serian algunas de las preguntas que le plantearamos a los participantes para
tratar de hacer conciencia en ellos ya que los educandos pasa medio tiempo en la
escuela y medio tiempo en la casa y por eso tambin de la importancia motivar al padre
y madre de familia a que participe as no solo se le da la informacin a los educandos
sino que tambin a ellos que son los formadores del hogar.

CASO NUMERO9
COLEGIO PRIVADO LOS ALAMOS.
El centro educativo los lamos, solicita en su renovacin quincenal que se le autorice Bsico
plan fin de semana, con base al Acuerdo Ministerial 128 de fecha 18 de marzo de 1999, el
que regula otras modalidades del nivel Diversificado . Al revisar el Acuerdo 178 -2009 de fecha
30 de enero de 2009, este no deroga el acuerdo Ministerial 128.
Habr otro acuerdo que derogue esta modalidad de bsico Plan Fin de semana?
R//
No hay ningn acuerdo que derogue esta modalidad del ciclo bsico fin de semana solamente
el acuerdo Ministerial No. 40 A del 21 de febrero de 1995 fue modificado y ampliado por el
acuerdo ministerial No. 128 de fecha 18 de marzo de 1999
Que corresponde aplicar de cada uno de los Acuerdos mencionados?
R//
Segn el acuerdo Ministerial No. 128 de fecha 18 de marzo de 1999 en sus artculos Acuerda:
Artculo 1: Modificar y ampliar el acuerdo ministerial 4 A de fecha 21 de febrero de 1995 en lo
que se refiere a los pensa, duracin de estudios y horarios del ciclo de educacin bsica en
modalidad de fin de semana.
Artculo 5: el ciclo bsico plan fin de semana a partir de 1999 deber impartirse con tres aos de
duracin quedando obligados los centros educativos que prestan este servicio a presentar ante
el sistema Nacional de mejoramiento de los recursos humanos adecuacin curricular, en los
tres meses siguientes a la emisin de este acuerdo.

PENSUM DE ESTUDIOS DEL CICLO DE EDUCACION BASICA O DE CULTURA GENERAL


PLAN FIN DE SEMANA.

PRIMER GRADO
PERIODOS SEMANALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Idioma Espaol I
Matemtica I
Ciencias Naturales I
Estudio Sociales I
Formacin Musical I
Artes Plsticas I
Idioma Ingles

SEGUNDO BASICO
SEMANALES
1. Idioma Espaol II
2. Matemtica II
3. Ciencias Naturales II
4. Estudio Sociales II
5. Formacin Musical II
6. Artes Plsticas II
7. Idioma Ingles
II
TERCERO BASICO
PERIODOS SEMANALES
1. Idioma Espaol III
2. Matemtica III
3. Ciencias Naturales III
4. Estudio Sociales III
5. Formacin Musical III
6. Artes Plsticas III
7. Idioma Ingles
III
8. Contabilidad General

5
5
5
5
2
2
4
PERIODOS
5
5
5
5
2
2
4

5
5
5
5
2
2
4
3

NOMBRE DEL PAPEL

Cartulina Alemana

Cartulina Corriente

Cartulina Lino

Papel Areo

Papel Aluminio

CARACTERSTICAS

Papel Arco Iris

Papel Ariel Cover

Papel Autoadhesivo

Papel Autocopiativo

Papel Bond 120

Papel Bond 60

Papel Bond 80

Papel Bond Color

Papel Calco

Papel Carbn

Papel Cascara De Huevo

Papel Celofan

Papel Con Lneas

Papel Continuo

Papel Construccin

Papel Copia

Papel Corrugado

Papel Couche

Papel Craft

Papel Crepe

Papel Cuadriculado

Papel De China

Papel Esmaltado

Papel Espaol

Papel Factura

Papel Fantasa

Papel Fluorescente

Papel Gilcrest

Papel Husky Cover

Papel Iris

Papel Cromecote

Papel L.T. Cover

Papel Lustraflex

Papel Lustre

Papel Manila

Papel Mantequilla

Papel Marginado

Papel Mrmol

Papel Mascarilla

Papel Milimetrado

Papel Para Fax

Papel Pergamino

Papel Peridico

Papel Proyecto

Papel Seguridad

Papel Texcote

Papel Torreon

CARACTERSTICA

TIPO DE SOBRES

Sobre Areo Oficio

Sobre Areo Carta

Sobre Carta Manila

Sobre Membretado

Sobre Oficio Blanco

Sobre Carta Blanco

Sobre Lacrado

Sobre Cuadrado

Sobre Oficio con Ventana

Sobre Misiva

Sobre Esquela

Sobre T-5

Sobre T-4

Sobre T-3