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e-ISSN: 2236-0972
DOI: 10.5585/gep.v3i3.78
Organizao: Comit Cientfico Interinstitucional
Editor Cientfico: Roque Rabechini Jnior
Avaliao: Double Blind Review pelo SEER/OJS
Reviso: Gramatical, normativa e de formatao
O projeto se inicia quando surge uma srie de atividades a serem executadas a fim de
atender um objetivo. O projeto exige esforo de trabalho visando atender e gerar resultados
propostos pela organizao.
Segundo Maximiano (2002) o projeto um empreendimento temporrio ou uma sequncia
de atividades com comeo, meio e fins programados que tem por objetivo fornecer um produto
singular, dentro de restries oramentrias.
Gerenciamento de projetos tem sido tema presente tanto na literatura organizacional como
na prtica nas organizaes. As empresas precisam identificar necessidades e formas de
gerenciamento capazes de gerar e manter vantagem competitiva. O tema gerenciamento de projetos
tem sido muito utilizado nas empresas. O gerenciamento capaz de ser gil, inovador e desafiador.
Na anlise de Kerzner (2010, p. 23), os executivos perceberam que as organizaes devem
ser mais dinmicas, ou seja, elas devem ser capazes de se reestruturar rapidamente conforme as
necessidades do mercado. Para ganhar competitividade, melhorias na gesto e aumento de
produtividade, as empresas investem cada vez mais em melhores formaes e conhecimento,
proporcionando melhores resultados para as empresas.
Valle, Soares, Finochio e Silva (2007, p. 26) chamam a ateno para esse fato ao
ressaltarem:
A demanda dos negcios e a competitividade fazem com que organizaes tenham que
estruturar projetos que se equiparem em complexidade. O conhecimento de projetos
acumulado at o presente momento permite notar que, por mais diferentes que sejam o
objetivo e o tamanho dos projetos em diferentes indstrias, eles compartilham algumas
caractersticas comuns.
Neste sentido, h de se ter em mente que gerenciamento em geral tem sido desafio presente
para todos os profissionais que atuam nos escales gerenciais das organizaes (Valle et al., 2007,
p. 16). Como tal, fundamental compreender que do gerenciamento geral para o gerenciamento de
projeto h desafios. Entre eles encontram-se aqueles mencionados por Motta (2002, p. 26): a
gerncia a arte de pensar, de decidir e de agir; a arte de fazer acontecer, de obter resultados.
Resultados que podem ser definidos, previstos, analisados e avaliados, [... ] alcanados por [...]
interao humana constante.
2 FUNDAMENTAO TERICA
2.1 PROJETOS
Os projetos esto presentes em todos os nveis da organizao e para ser projeto dever ter
incio e fim definidos e ter um objetivo. caracterizado pelo inesperado e pelo improviso. O projeto
surge quando existem atividades ou aes a serem cumpridas fora das atividades normais da
empresa. Segundo Valle et al. (2007, p. 28):
O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o incio de um projeto ao seu final
(PMBOK, 2008).
O conjunto de fases de um projeto conhecido como ciclo de vida do projeto, conforme se
pode ver na Fig. 1. Para Vargas (2005, p. 38), as fases do ciclo de vida do projeto dependem,
intimamente, da natureza do projeto. Um projeto desenvolvido a partir de uma ideia, progredindo
para um plano, que por sua vez executado e concludo. O projeto dividido em fases que
formam o ciclo de vida. Pode ser dividido e moldado de acordo com o projeto e a organizao, mas
todo projeto deve ter incio e fim definidos.
O planejamento um guia para se orientar em busca de objetivos, mas no quer dizer que
ser garantia de sucesso. O planejamento serve como uma metodologia a ser seguida para a
concretizao do objetivo. Ainda de acordo com Kerzner (2010, p. 161):
O planejamento estratgico de projetos um veculo de comunicao das metas globais
para todos os nveis de gesto da organizao. Isto proporciona o potencial de um circuito
vertical de feedback do topo base, da base ao topo e entre as unidades funcionais da
organizao. O processo de planejamento estratgico de projetos proporciona a todos os
nveis uma oportunidade de participao, reduzindo, desta maneira, o receio frente ao
desconhecido e eliminando a resistncia.
As decises devem ser tomadas em comum acordo, comunicando as decises com equipes
interessadas, com o objetivo de evitar prejuzos e avanar para o sucesso da organizao. Deve-se
planejar garantido o sucesso da organizao, lembrando que o sucesso conquistado anteriormente
no garante o sucesso futuro (Prado, 2003).
competitividade,
tem
obrigado
as
organizaes
acompanharem,
sistematicamente, as reas onde atuam a fim de melhorar o planejamento, reduzir riscos e aumentar
os lucros tendo sempre em vista tempo e servios e produtos de qualidade.
Chama-se gesto de projetos quando uma organizao visualiza suas principais demandas
como projetos a serem executados e responde a essas demandas organizando-se por projetos (Valle
et al., 2007).
O gerenciamento de projetos pode ser capaz de detectar e controlar custos e prazos
mantendo a competitividade a fim de superar as expectativas dos clientes. Com o gerenciamento, as
organizaes conseguem melhor controle e a confiana do cliente, sendo capaz de apresentar
melhor administrao e mais alto nmero de projetos bem-sucedidos. A tarefa central do
gerenciamento de projetos sempre foi a combinao do trabalho de diferentes pessoas para a
execuo de tarefas que seriam teis para os clientes ou as organizaes (Valle et al., 2007, p. 26).
Lopes (2010, p. 25) diz que:
O projeto nasce em rplica a um problema real, em que se procura colaborar para a soluo
de problemas, transformando idias em aes. O projeto apontar o desenvolvimento de
um conjunto de atividades a serem realizados para se obter um resultado, alm de
evidenciar os objetivos, os meios aproveitados para atingi-los, os recursos imprescindveis e
onde sero conseguidos e como sero analisados os resultados.
Torreo (2005, p. 26) afirma que se faz necessrio pessoal qualificado assim como a
construo da cultura de projetos nas organizaes e que em seu processo de implantao deve
ser realizada de forma sistemtica e os seus princpios colocados em prtica da maneira mais
adequada s necessidades das organizaes.
O guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) uma norma
reconhecida para a profisso de gerenciamento de projetos. O Project Management Institute (PMI)
considera essa norma como referncia bsica de gerenciamento de projetos para seus programas de
desenvolvimento profissional e certificaes. O principal objetivo do PMBOK :
O PMP a credencial emitida pelo PMI aos profissionais que satisfazem a todas as
condies do programa de certificao. O portador dessa credencial participa do maior e mais
prestigiado grupo de profissionais na comunidade de gerenciamento de projetos (PMIMG, 2011). A
certificao PMP vista por muitas empresas como uma evoluo da carreira profissional e cada
vez mais so exigidas para o mercado de trabalho. A partir dessa certificao o profissional
aperfeioa o conhecimento em gerenciamento de projetos com base no guia PMBOK.
O PMP, segundo o PMIMG (2011), um rigoroso programa de certificao profissional
desenvolvido e mantido pelo PMI com base em um exame, visando ao avano da profisso de
gerenciamento de projetos e ao reconhecimento das conquistas individuais nessa rea.
A Certificao PMP do PMI reconhecida mundialmente e para obt-la necessrio que o
profissional tenha conhecimentos especficos em gerenciamento de projetos. Para manter a
certificao, necessrio o comprometimento do profissional que, segundo o PMIMG (2011), deve
satisfazer as condies do Programa Contnuo de Requisitos de Certificao (Continuing
Certification Requirements Program CCR) do PMI. Esse programa baseia-se na acumulao de
unidades de desenvolvimento profissional (Professional Development Units PDU), sendo que um
PDU tipicamente equivale a uma hora de aprendizado planejado e estruturado ou de atuao
profissional no gerenciamento de projetos.
2.9 MATURIDADE
Existe estreita relao entre o nvel de sucesso dos projetos de uma empresa e sua
maturidade em tocar projetos. Todas as empresas desejam atingir bom nvel de maturidade em
gerenciamento de projetos, mas a prtica tem revelado que nenhuma empresa se torna madura nessa
cincia da noite para o dia.
A maturidade em gesto de projetos o desenvolvimento de sistemas e processos que so
por natureza repetitivos e garantem alta probabilidade de que cada um deles seja um sucesso. Uma
empresa pode ser madura em gesto de projetos e no ser excelente. A definio de excelncia vai
alm da definio de maturidade (Kerzner, 2010, p. 45). As caractersticas de cada nvel foram
definidas por uma avaliao conhecida como Project Management Capability Maturity Model
(PM-CMM) ou apenas Project Mangement Maturity Model (PPMM).
3 METODOLOGIA
Pesquisa de abordagem qualitativa caaracterizada assim, como um esforo cuidadoso para a
descoberta de novas informaes ou relaes e para a verificao e ampliao do conhecimento
existente (Godoy, 1995, p. 58). Foram utilizados para coleta de dados questionrio e entrevista.
A pesquisa ocorreu em duas etapas. A primeira se deu atravs da aplicao do questionrio
estruturado (Apncice A) para gestores com certificao PMP (Project Management Professional),
cujo universo foi identificado a partir da rede de relacionamentos da autora principal da pesquisa
(PCAN), composto por 10 profissionais ligados ao gerenciamento de projetos e ao guia PMBOK.
Com o intuito de aumetar o nmero de participantes, foi solicitado a cada um desses profissionais
que indicassem outros gestores atuantes em empresas com o gerenciamento de projeto utilizando o
guia PMBOK e que possussem a certificao PMP. A partir disso, a pesquisa foi realizada com um
total de 33 gestores certificados para garantir o conhecimento no guia PMBOK.
Identificados os itens sobre fracassos e sucessos de maior destaque na literatura, na segunda
etapa da pesquisa realizou-se uma entrevista (Apncice B) com 4 dos 33 profissionais com
certificao PMP, com o objetivo de analisar as respostas obtidas no questionrio e entender melhor
as questes mapeadas. Nesta etapa foi apresentada a lista das dificuldades identificadas no
questionrio e a ocorrncia do sucesso e fracasso do projeto, procurando identificar o porqu
ocorrem na prtica profissional do gerente de projetos.
Os principais resultados encontrados na pesquisa apontam que 33% dos entrevistados tem
experincia com o gerenciamento de projetos h mais de 9 (nove) anos, possuindo o conhecimento
nas prticas do PMBOK, como pode ser visto no Grfico 1.
ENTREVISTADOS
CATEGORIAS
PESQUISADAS
Certificao
PMP
A certificao ajuda,
mas a experincia
fala mais alto. O
sucesso vem pela
capacidade do gestor.
Ter conhecimento e
ter ferramentas ajuda
a prever riscos.
No faz diferena
ter a certificao,
pois no a
certificao que faz
um bom gerente de
projeto. o prprio
gerente que se
garante. Ter
experincia conta
mais.
No a nica forma,
mas permite voc
conversar a mesma
lngua e agilizar o
processo. A
experincia conta,
mas a certificao
atualiza o
conhecimento.
A certificao PMP vista por muitas empresas como uma evoluo da carreira profissional
e cada vez mais so exigidas para o mercado de trabalho. A partir dessa certificao o profissional
aperfeioa o conhecimento em gerenciamento de projetos com base no guia PMBOK.
5 CONSIDERAES FINAIS
Alves , J. B., Jr. (2009). Gerenciamento de projetos em TI: uma anlise sobre a possibilidade de
aplicao da estrutura motivacional sugerida pelo Project Management Body of Knowledge
PMBOK em uma empresa pblica. (Dissertao de Mestrado em Administrao). Pontifcia
Universidade Catlica do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2007). Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: LTC.
Fonseca, S. U. L. (2006). Benefcios da adoo do modelo PMBOK no desenvolvimento e
implantao do projeto de tecnologia da informao de um operador logstico: um estudo de
caso da Word Cargo. (Dissertao de Mestrado em Gesto de Negcios. Universidade Catlica
de Santos. Santos, So Paulo, SP, Brasil.
Godoy, Arilda Schmidt. (1995). Introduo Pesquisa Qualitativa e suas Possibilidades. Revista de
Administrao de Empresas, 35(2), 57-63.
Keeling, R. (2005). Gesto de projetos: uma abordagem global. So Paulo: Saraiva.
Kerzner, H. (2010). Gesto de projetos: as melhores prticas. Porto Alegre: Bookman.
Kiste, G., & Moraes, R. O. (2011). Competncias em Gesto de Projetos de TI. Revista Gesto e
Projetos GeP, 2(2), 166-183.
Lopes, R. O. A. (2010). Projetos: Deliberados ou Emergentes: As Prticas em Gerenciamento de
Projetos e as Estratgia empresarial. (Dissertao de Mestrado em Administrao). Fundao
Getlio Vargas. Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Machado, C. S. (2002). O emprego da metodologia PMBOK para subsidiar a implantao da norma
de segurana a informao. Anais dos Encontro Nacional de Engenharia de Produo,
ENEGEP, Curitiba, PR, Brasil, 22.
Maximiano, A. C. A. (2002). Administrao de projetos. So Paulo: Atlas.
Menezes, L. C. M. (2003). Gesto de projetos. So Paulo: Atlas.
Motta, P. R. (2002). A cincia e a arte de ser dirigente. Rio de Janeiro: Record.
Phillips, J. (2003). Gerncia de projetos de tecnologia da informao: no caminho certo do incio
ao fim. Rio de Janeiro: Campus.
BLOCO B
INDIQUE A SEGUIR O GRAU DE DIFICULDADES E FACILIDADES NA UTILIZAO
DA METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETO PMBOK
1. Indique em quais das reas do PMBOK voc percebe mais dificuldade de ser seguida?
Integrao; Escopo; Tempo; Qualidade; Recursos Humanos; Custo; Risco; Aquisio;
Comunicao
2. De acordo com a literatura, existem alguns sucessos mais frequentes no gerenciamento de
projetos. Entre os apresentados abaixo, indique se ocorrem ou no na sua prtica
profissional.
SUCESSOS
OCORRE
NO
OCORRE
Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas tcnicas, uma vez que toda
a metodologia est sendo estruturada.
Antecipa as situaes desfavorveis que podero ser encontradas, para que aes
preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situaes se
consolidem como problemas.
FRACASSOS
OCORRE
NO
OCORRE
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Data do recebimento do artigo: 30/08/2012