Jessica Tatiana Ramrez Rueda

Metodologa de implementacin del

Resumen: El Sistema Integral de Gestin de la Energa (SGIE) El Sistema Integral de
sistema
deconsiste
gestin
integral
de energa
Gestin
de la Energa
en la implementacin
de un conjunto
de procesos,
procedimientos y actividades con el objetivo de eliminar el uso improductivo de la energa,
alcanzar los mnimos consumos y costos de energa posible, sin intervenir en su
productividad. Es un proceso rentable de mejora continua de los hbitos, y las tecnologas
donde sus resultados son aumento de competitividad y la reduccin del impacto ambiental,
entre otras. Consta de tres etapas, Decisin estratgica donde se caracteriza la empresa y
se establece la estructura organizativa, la Implantacin o instalacin donde se establecen
indicadores, acciones y entrenamiento del personal y finalmente la etapa de Operacin y
evaluacin del sistema. En un anlisis estadstico de las caractersticas de los costos de
produccin, permiten establecer indicadores que orientan a la empresa al objetivo deseado.
El modelo se ha aplicado en varias empresas de manufactura y servicios en forma exitosa y
es capaz de medir los resultados de las inversiones realizadas.
Palabras clave: Diagnstico, indicadores, consumo, ahorro energtico.

I.

I.

INTRODUCCIN

UNO de los principales retos que enfrenta el

sector productivo hace referencia a la mejora
continua en su competitividad; El consumo y
la disponibilidad de energa es un factor
importante en los costos de produccin; por
este motivo el sector manufacturero y de
servicio hace la necesidad de realizar la
adecuada gestin y control del recurso
energtico que hagan que los beneficios de
utilizar eficientemente la energa, significa
evitar desperdiciarla y realizar las actividades
con el mnimo de energa posible,
aumentando la productividad y competitividad
de la empresa.
Algunos temas relacionados directamente con
el consumo de energa a nivel de industrias
manufactureras y empresas de servicio son:

Anlisis del sistema de alimentacin

elctrica.

Anlisis de la instalacin elctrica

desde la acometida.

Anlisis de los puntos de consumo de

la energa elctrica: transformadores,
motores, iluminacin, conductores,
entre otros.

Anlisis del sistema de generacin de

vapor.

Anlisis del sistema de ventilacin,

refrigeracin y aire acondicionado.

Anlisis del sistema de red regulada.

Estudio de la iluminacin.

Ac es donde el modelo de gestin integral de

energa (SGIE), entra a ser el protagonista ya
que con sus conjuntos de factores
estructurados
mediante
normas,
procedimientos y actuaciones, permite aplicar
a una empresa independiente del nivel de
desarrollo en gestin energtica en que sta
se encuentre; y permite mediante un proceso
de mejora continua de los hbitos,

tecnologas, seguimiento y la operacin del

SGIE, alcanzar tanto el mnimo consumo
energtico como el mnimo costo de energa
posible. El objetivo final es que la empresa
alcance una cultura energtica ambiental que
se verifique en el incremento de la
productividad o la competitividad y la
reduccin del impacto ambiental en una visin
de desarrollo energtico sostenible.
El modelo de gestin integral de energa
(MGIE) est formado por tres etapas
consecutivas:
Decisin
Estratgica,
Instalacin y Operacin; Estas etapas a su
vez estn compuestas por un conjunto de
actividades. Se ha conceptuado tres etapas
porque generalmente las empresas no estn
preparadas
cultural,
tcnica
ni
organizativamente
para
comenzar
la
operacin del SGIE, por lo que se necesitan
actividades
previas
que
permitan
la
implementacin del SGIE en condiciones ms
favorables, actividades que generalmente se
realizan una sola vez.

Estas etapas estn compuestas por un

conjunto
de
actividades
relacionadas
funcionalmente entre s, que permiten
disponer integralmente todos los recursos en
la empresa hacia la eficiencia, con impacto en
la productividad y a la vez producen un
desarrollo en espiral de la cultura energtica
de la empresa
El sistema contiene un modelo de cronograma
para la instalacin (SGIE) (ANEXO 1)

Enfatizare puntualmente en la metodologa de

la implementacin del SGIE, profundizando en
la etapa 2, verificacin de la instalacin y la
etapa 3, la operacin del mismo sistema de
gestin integral de energa.

II.

METODOLOGA
DE
IMPLEMENTACIN (SGIE)

LA

Para la implementacin del SGIE en la

empresa se deben cumplir las siguientes tres
etapas: Decisin Estratgica, Instalacin y
Operacin.

Etapa 1: Decisin Estratgica

En esta etapa se identifica el estado actual de

la empresa, las metas globales y los impactos
en la productividad, el medio ambiente, la
utilidad, los gastos operacionales, el
rendimiento y las ventajas de la implantacin
de un sistema de gestin integral de la

energa. Esto
actividades:

comprende

las

siguientes

1. Caracterizacin energtica de la
empresa.
2. Compromiso de la alta direccin.
3. Alineacin de estrategias.
4. Definicin de la estructura tcnica y
organizacional.

Etapa 2: instalacin del SGIE

La fase siguiente constituye el ncleo

fundamental del programa de la gestin
integral de la energa donde se realizan los
diagnsticos necesarios, se implantan los
sistemas de monitoreo, se producen las
polticas y acciones de ahorro energtico, se
prepara el personal y se valida y documenta
todo el proceso. En esta etapa se realizan las
siguientes actividades:
5.

Establecimiento de indicadores del

sistema de gestin.
6. Identificacin de las variables de
control por centro de costo
7. Definicin de los sistemas de
monitoreo
8. Diagnstico energtico
9. Vigilancia tecnolgica e inteligencia
competitiva
10. Plan de medidas de uso eficiente de la
energa
11. Actualizacin y validacin de la gestin
organizacional.
12. Preparacin del personal
13. Documentacin
14. Auditora y ajustes del plan
Como segunda etapa en la implementacin de
un programa para la administracin de la

energa, se recomienda hacer una auditoria

energtica y un reconocimiento del sitio.

Etapa 3: Operacin del SGIE

En esta etapa el modelo de gestin debe
asegurar la mejora continua de la gestin
energtica y evaluar el desarrollo de la cultura
por la eficiencia energtica del recurso
humano, de tal forma que se mantenga el
inters y el compromiso de los niveles
estratgicos, tcticos y operativos de la
empresa. En esta etapa la empresa comienza
a manejar de forma autnoma el SGIE y el
consultor realiza auditoras y evaluaciones
peridicas del sistema. Las principales
actividades que se realizan en esta etapa son:
15.

Seguimiento y divulgacin de
indicadores.
16. Seguimiento y evaluacin de buenas
prcticas de operacin, mantenimiento,
produccin y coordinacin.
17. Implantacin
de
Programas
y
Proyectos de Mejora.
18.
Implantacin
del
Plan
de
Entrenamiento y Evaluacin del
personal.
19. Chequeos de gerencia.
20. Ajustes del sistema de gestin.
21. Evaluacin de resultados.

El SGIE pretende realizar una transicin en el

manejo de la energa tal como se muestra en
la figura (pirmide energtica del SGIE). Esto
consiste en pasar de una ineficiencia
energtica inconsciente a un primer paso
donde se contina con la ineficiencia pero a
un nivel consciente. Seguidamente se pasa a
la eficiencia consciente, donde an cuesta
mucho esfuerzo esta poltica empresarial pero
da paso a la meta que es manejar la empresa

eficientemente
de
forma
totalmente
inconsciente. Para poder realizar esta
importante transicin es necesario un
compromiso con la alta gerencia.

Los costos de la implantacin del SGIE

son recuperables a corto plazo tanto
por la reduccin en el consumo
energtico como por el aumento en la
productividad logrado al implantar
sistemas de mantenimiento preventivo,
supervisin de prdidas e indicadores
energticos objetivos.
IV.

BIBLIOGRAFA

[1] Campos, J.C.; Quispe, E.; Caicedo, O. et

all. Gua para la implementacin de sistemas
de gestin integral de la energa, Universidad
Autnoma de Occidente y Universidad del
Atlntico. Colombia.
III.

CONCLUSIONES

La importancia de plantear un mtodo

de gestin integral de la energa SGIE
que abarque todas las actividades
importantes de la empresa para
alcanzar el objetivo de producir bienes
y servicios utilizando la menor cantidad
de energa posible sin impactar
desfavorablemente el medio ambiente.
La necesidad de conocer las tres
etapas
del
SGIE:
la
decisin
estratgica, la instalacin y la
operacin garantizan la adquisicin de
la cultura, la tecnologa y el nivel
organizacional requerido para que la
gestin energtica sea integral y
continua en el tiempo.
La adopcin del SGIE para la gestin
energtica empresarial conjuntamente
con una Norma de Gestin Integral de
la Energa puede constituir un
elemento esencial para la reduccin de
la intensidad energtica del sector
productivo y el incremento de su
competitividad
frente
a
otros
mercados.

[2] Escobar, G; Saludes, D. & Toledo, J.

Manual de Auditoras Energticas, AEDIE,
Cmara Oficial de Comercio e Industria de
Madrid y Comunidad de Madrid. 2003
[3] Anbal E. Borroto Nordelo, Gestin
Energtica Empresarial, Centro de Estudios
de Energa y Medioambiente, Universidad de
Cienfuegos, Cuba, 2002.
[4] lvarez, C. Gua didctica para el
desarrollo
de
auditoras
energticas,
Ministerio de Energa y Minas, Colombia 2007.
[5] Control del Consumo Energtico,
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA,
Herramientas para el control de variables por
proceso.
Primera
Edicin.
Editorial
Universidad Pontificia Bolivariana.2001. P 9.

ANEXO 1. Cronograma para la instalacin del SGIE

Etapa 1: Decisin estratgica

Caracterizacin energtica de la empresa
Compromiso de la alta direccin
Alineacin de estrategias.
Definicin de la estructura tcnica y organizacional.
Etapa 2: Instalacin del SGIE
Establecimiento de indicadores del sistema de gestin
Identificacin de las variables de control por centro de costo
Definicin de los sistema de monitoreo
Diagnstico energtico
Vigilancia tecnolgica e inteligencia competitiva
Plan de medidas de uso eficiente de la energa
Actualizacin y validacin de la gestin organizacional
Preparacin del personal
Documentacin
Auditora y ajustes del plan
Etapa 3: Operacin del SGIE
Seguimiento y divulgacin de indicadores
Seguimiento y evaluacin de buenas prcticas energticas
Implantacin de Programas y Proyectos de Mejora
Implantacin del Plan de Entrenamiento y Evaluacin del
personal
Chequeos de gerencia
Ajustes del sistema de gestin
Evaluacin de resultados

meses
6 7 8

9 10 11 12 13

9 10 11 12 13

10 11 12 13