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GUA DE ACTUALIZACIN

DE DATOS
ACTUALIZACIN DE DATOS DEL EMPLEADO
(Departamento, Sucursal, Centro de Costos)
MODIFICACIN DE NMERO DE EMPLEADO

GUA DE ACTUALIZACIN DE DATOS

ACTUALIZACIN DE DATOS DEL EMPLEADO:


Departamento, Sucursal, Centro de Costos
Paso 1. Identifique el men que le permitir realizar la Actualizacin de Datos del Empleado
Ingrese al Sistema Electrnico de Vales (SEV): https://e-vale.sodexhopass-mx.com
En el men Mantenimiento seleccione la opcin Actualizacin de datos de Beneficiario
Se despliegan 2 opciones:

Centro de Costos, Departamento, Sucursal.

Nmero de empleado.
Seleccione la opcin a Centro de Costos, Departamento, Sucursal

Paso 2. Actualizacin de Centro de Costos, Departamento, Sucursal


La actualizacin puede realizarla:

Manual

Por Archivo
a) Actualizacin Manual
Seleccione la opcin Manual y de clic en Aceptar.

Ingresa a SEV y actualiza los datos en lnea

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Para realizar el cambio de informacin puede seleccionar algunos de los siguientes filtros:

Sucursal

Departamento

Centro de Costos

o ingrese el nmero de empleado a modificar.

Al seleccionar el filtro de clic en Aceptar, se mostrarn los empleados asignados a ese campo.
Seleccione aquel a modificar e ingrese la nueva informacin.
b) Actualizacin de datos utilizando un Archivo
Esta funcionalidad es til para cambios masivos de datos a empleados.
Seleccione el Tipo de Actualizacin por Archivo.

De clic en Aceptar.

Seleccione el campo que requiera actualizar.

Ingresa a SEV y actualiza los datos en lnea

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Para realizar la actualizacin masiva realice un archivo con las siguientes caractersticas:

En una hoja de clculo coloque en la primera columna el nmero de empleado a modificar.

En la siguiente columna coloque el campo a modificar.

- Sucursal

- Departamento

- Centro de Costos
Ejemplo:

Campo a modificar

Nmero de
empleado

Guarde el archivo como tipo .CSV delimitado por comas


Utilice ese archivo para realizar la actualizacin

Consideraciones Importantes:
El centro de costos es un campo alfanumrico mximo de 12 posiciones
Los campos departamento y sucursal son campos alfanumricos mximo de 5 posiciones

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MODIFICACIN DE NMERO DE EMPLEADO.


Ingrese al Sistema de Vales Electrnicos (SEV): https://e-vale.sodexhopass-mx.com
En el men Mantenimiento seleccione la opcin: Actualizacin de datos de Beneficiario
Se despliegan 2 opciones:

Centro de Costos, Departamento, Sucursal

Nmero de empleado
Seleccione la opcin Nmero de empleado

Ingrese el nmero de empleado a modificar


De clic en Aceptar
Capture el nuevo nmero de empleado
De clic en Aceptar

Actualizacin de nmero de empleado (masiva)


El sistema permite realizar de manera manual la modificacin del nmero de empleado.
Para actualizar de manera masiva un grupo de empleados siga estos pasos:
Contacte al Centro de Atencin Sodexo:

DF y rea Metropolitana 5262-2978

Del Interior 01 800 110-1999

Indique al Asesor que desea realizar una actualizacin masiva de nmero de empleado.
Solicite el nmero de Folio y el nivel de atencin de su solicitud.
Previamente debe realizar un archivo con la siguiente informacin:

En la primera columna incluya los nmeros de empleados a modificar, en la columna

siguiente ingrese el nuevo nmero de empleado.

Considere que la longitud de nmero de empleado es de 7 dgitos como mximo.

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No coloque encabezados al archivo.


Guarde el archivo como tipo.CVS delimitado por comas.

Campo a modificar

Nmero de
empleado

Enve el archivo a su asesor del CAS quien realizar las validaciones correspondientes.

Para cualquier duda y/o comentario, contacte a su Asesor Tcnico Sodexo.

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