1.

Contabilidad financiera, Concepto, objetivos, caractersticas e importancia

Es la rama de la contabilidad centrada en la preparacin y presentacin de un juego de estados contables con el

propsito de suministrar informacin que es til en la toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de la
mayora de los usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras,
inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y pblico en general).
Objetivos de la contabilidad financiera
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Conocer y demostrar los recursos controlados.

Predecir flujos de efectivo.
Apoyar la administracin en la planeacin, organizacin y direccin.
Tomar decisiones de inversin y crdito.
Evaluar la gestin
Ejercer control sobre la operacin.
Determinar las cargas tributarias.
Conformar la estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin de beneficios e impacto social.

Importancia de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro de la entidad.
La parte financiera en la contabilidad es esencial para todas las empresas, independientemente de su tamao o
estructura, siendo adems obligatorio para las organizaciones mantener un libro de cuentas con respecto a todas las
actividades comerciales realizadas.
La contabilidad financiera, y por tanto, la direccin financiera, es importante porque entre otras cosas, ayuda a
cumplir con la legislacin mercantil, registrar las operaciones mercantiles llevadas a cabo por la empresa, informar
sobre la situacin financiera de la misma.
Caractersticas de la Contabilidad Financiera.
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros por partida doble.
2.

Contabilidad de costos, Concepto, objetivos, caractersticas e importancia

Contabilidad de Costos es un conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio
econmico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventarios.
La Contabilidad de Costos es el arte, ciencia y tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin
relacionada con los costos y, para con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la
planeacin y control de los mismos.
Propsito:
- Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para producir y o vender.
- Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios.
- Entregar informes oportunos, que sirvan de base al Gerente, Administrativos en la toma de decisiones.

GASTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las
operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la generacin de ingresos.
Los gastos son recursos no recuperables, estos estn relacionados con la actividad de administrar y vender el bien o el
servicio. Los gastos tienen la capacidad de disminuir las utilidades ya que afectan directamente al Estado de
Resultados.
COSTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos, recursos que se consumen pero que a diferencia del
gasto se utilizaran para la fabricacin de un producto.
Los costos son la herramienta bsica para la asignacin de los recursos a la produccin de un bien o la prestacin de un
servicio.
Los costos representan el sacrificio econmico en que se incurre dentro de la empresa, para la produccin o
transformacin de bienes o servicios, sin involucrar los gastos de operacin, los cuales se encuentran representados en
los gastos de administracin y ventas.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO: Costo, es la inversin que se hace en forma directa en el departamento de
produccin, es un valor inventariable y recuperable al momento de vender.
Gasto: Tiene relacin directa con los departamentos de administracin, ventas y los servicios financieros, son valores
no recuperables ni inventariables.
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables (Son aquellos que estn relacionados con la funcin de produccin y que se
incorporan a los inventarios.)
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra
directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se
reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de
ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Importancia de los Costos
La contabilidad es una herramienta esencial en cualquier empresa, ya que ella cuantifica los resultados de la gestin
empresarial, en ella se ve reflejada la forma como se ha decidido el uso de recursos de la organizacin.
La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de los tres
elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de produccin), facilitando la determinacin
de los costos totales y los costos unitarios de fabricacin, y de esta misma manera ayuda a la toma de decisiones que
permiten mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del negocio.
Objetivos de la Contabilidad Costos:

Conocer con gran exactitud el costo unitario de un artculo producido, a qu precio se est vendiendo en el mercado y
si los recursos disponibles se estn utilizando correctamente.
Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados.
Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades.
Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento.
Caractersticas de la contabilidad de costos
o
o
o
o
o
o

Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Slo registra operaciones internas.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y carga fabril.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y

o
o
3.

de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos.
Necesidad y naturaleza de la contabilidad de costos

La Contabilidad de Costos propiamente tal surgi con el desarrollo de las empresas industriales a fines del Siglo XIX.
Antes de este perodo exista una contabilidad global basada en la acumulacin de operaciones efectuadas por el
comerciante.
Con el objeto deformarse una rpida idea acerca de la evolucin que la Contabilidad de Costos ha tenido en el tiempo,
aun cuando no se le identificara como tal, es preciso retraerse a las antiguas civilizaciones del Medio Oriente, en
donde es posible encontrar sacerdotes y escribas que tenan como tarea realizar anotaciones para establecer cul era
el costo final de alguna obra o trabajo especfico.
Algunos autores afirman que la Contabilidad de Costos se inici en las fbricas florentinas de telas y lana del Siglo
XII, mientras que otros ubican su nacimiento en el Siglo XIV durante el desarrollo del comercio ingls e italiano. Uno
de los investigadores que ha estudiado el origen de la Contabilidad de Costos establece que su establecimiento surgi
en Inglaterra, durante el reinado de ENRIQUE VII (1485-1509) a consecuencia de restricciones impuestas a los
fabricantes de algodn lo que oblig a stos a organizarse en comunidades industriales de manera que los vendedores
se vieron en la necesidad de conocer con mayor exactitud el costo de los productos para rendir cuentas a sus
mandantes.
4.

Etapas del proceso productivo

5.

Tipos de inventario de una empresa industrial

Inventario de Productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran
en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido
procesamiento.
Inventario de Suministros de Fbrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
(Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
6.

Formulas del precio de venta

Determinacin del Precio de Venta

Se entiende por precio la expresin monetaria dada a un producto o servicio segn el valor asignado por el mercado o
por el clculo en trminos de oportunidad del valor de un trabajo realizado por a propia empresa en un momento de
tiempo. En definitiva, es el valor expresado en unidades monetarias para poder adquirir un bien o tambin la cantidad
de dinero que se recibe en sustitucin del bien vendido.
Para determinar el precio de venta de un artculo producido se deben tomar en cuenta los costos de produccin, gastos
operativos, financieros y la utilidad; as:
PVP = Materia Prima. + Mano de Obra Directa. + C.G.F. + G. OPERATIVOS + G. FINANCIEROS + GANANCIA
7.

Diferencias entre:

Contabilidad de costos
La contabilidad de costos se encarga de analizar la

informacin el control y la toma de decisiones de una

financieros.

empresa.
o

Proporcionar la informacin para determinar el costo

Contabilidad financiera
La contabilidad financiera se encarga de realizar de estados

Genera informacin a personas externas de la organizacin.

Genera informacin del estado de situacin financiera en el

de ventas y poder determinar la utilidad o prdida del

perodo.
o

presentacin del balance general y el estudio de la

situacin financiera de la empresa.
o

que se encuentra la empresa.

Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la

o

La contabilidad financiera debe ser confiable, eficaz, etc.

Proporcionan con exactitud y precisin la utilidad generada.

La contabilidad financiera se apoya en la informacin

Suministrar informacin para ejercer un adecuado

control administrativo y facilitar la toma de decisiones
acertadas.

Facilitar el desarrollo e implementacin de las

contable de la organizacin o empresa.

estrategias del negocio

o

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos

materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que
se emplean en la actividad.

Servir de base para la determinacin de los precios de

Se interesa principalmente en los Estados Financieros para

uso externo por parte de los inversionistas, acreedores,
analistas financieros, agencias gubernamentales y otros
grupos interesados.

los productos o servicios.

o

Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar,

que permitan la seleccin de aquella variante, que
brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos.

Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y

origen.

Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto

a las normas establecidas para la produccin en
cuestin.

Analizar la posibilidad de reduccin de gastos.

Analizar los costos de cada subdivisin estructural de

la empresa, a partir de los presupuestos de gastos que
se elaboren para ella.
Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de la misma base de datos y
cada una los procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a disposicin de los
administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo
hace por reas, secciones, departamentos o centros de costos.
Contabilidad Financiera

Contabilidad de Costos
En su aplicacin
Se aplica generalmente en las empresas comerciales
Se aplica principalmente en las empresas de produccin y

Un solo tipo de inventario

Inventario de Mercanca

de servicios
Diferencias en el Balance
Existen tres tipos de inventarios:
Inventario de Materia Prima
Inventario de productos en proceso

Inventario de productos terminados

Diferencias en el estado de resultado
El precio de la mercanca vendida = precio de compra de
Costo de productos vendidos = costo de materia prima +
la mercanca

Estado de situacin financiera

Estado de resultados
Estado de flujo de efectivo
Estado de evolucin del patrimonio

costos de transformacin de esta en productos

terminados
Presentacin de los estados financieros
Se aumenta el estado de costos de produccin y ventas

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU CLASIFICACION

Como se dijo anteriormente, el costo es el sacrificio econmico, que se hace en la produccin de bienes y la prestacin
del servicio, son recuperables en el momento de la venta, ya sea que estos se cancelen o se causen en el momento de la
produccin.
Elementos del costo
Los elementos del costo son los factores necesarios para que una materia prima se convierta en un nuevo producto
listo para la venta. Dentro de los elementos del costo encontramos:
Materia prima: La materia prima est compuesta por los insumos necesarios para fabricar el producto y que quedan
formando parte esencial de l. Como ejemplo, en una fbrica de calzado la materia prima estar dada por: el cuero, los
adornos, las plantillas, etc.
Mano de obra: Es el pago al sacrificio fsico e intelectual que se requiere para fabricar un producto o prestar un
servicio. Siguiendo con el ejemplo anterior, se tomar como mano de obra el pago de las tareas como: corte, soladores,
guarnicin.
Costos Indirectos de Fabricacin: Son elementos diferentes a materia prima y mano de obra, pero que se hacen
necesarios para fabricar el producto o prestar el servicio. Dentro de este grupo se encuentra: Los arrendamientos,
servicios pblicos, depreciaciones de planta, papelera, tiles de aseo y cafetera, agrupa la Materia Prima Indirecta, la
Mano de Obra Indirecta y los Otros Costos Indirectos de Fabricacin.
Clasificacin de los elementos del costo
Los elementos del costo se pueden clasificar:
De acuerdo a su naturaleza
Como se mencion anteriormente los costos se clasifican en materiales directos, mano de obra directa y los indirectos
de fabricacin. Para fabricar un vestido se requiere: Tela, hilo, botones (materiales directos) - Operarias sueldo
(mano de obra directa) - Supervisor, energa, combustibles y lubricantes (costos indirectos), por lo tanto de acuerdo a
su naturaleza cada uno de los elementos se puede definir como:
Materia Prima: Es el principal elemento, valor que en un producto, generalmente forma la mayor parte del costo,
dependiendo de su naturaleza. Es importante conocer el porcentaje de participacin dentro del costo, como parmetro
de medicin y control de la variacin
Mano de Obra: Es el segundo elemento del costo. Elemento indispensable en la produccin o prestacin de servicios,
pues por mayor avance cientfico o tcnico en un establecimiento, se requerir de una persona que supervise y/o
controle la operacin causando as, un costo de mano de obra.
Costos Indirectos de Fabricacin: Es el tercer elemento del costo, que se conforma por todos los pagos y causaciones
diferentes a los anteriores elementos, pero necesarios en la produccin o prestacin del servicio.
De acuerdo a su comportamiento con el volumen de produccin
Se clasifican en fijos y variables. El costo se considera fijo cuando no cambia con respecto al volumen de produccin
sino que se mantiene constante. El costo variable cambia en forma directamente proporcional al volumen de la
produccin, Para hacer un vestido se requiere un 1.5 metros de tela, para hacer dos vestidos se requieren 3.0 metros
de tela y as sucesivamente. La cuota de arriendo del local no vara as se produzca un solo vestido o dos, por lo tanto
con respecto a su comportamiento con el volumen de produccin, los elementos del costo se pueden clasificar en:
Fijos: Son los que permanecen constantes a cualquier nivel de produccin o del servicio
Variables: Son aquellos que cambian en forma directamente proporcional al volumen de produccin o prestacin del
servicio.

Semivariables: Son aquellos que varan pero no en forma proporcional al volumen de produccin o prestacin del
servicio. Por lo cual se hace necesario desglosarlos en fijos y variables.
De acuerdo a como se asignan al producto
Cuando los costos son identificables con el producto se conocen como costos directos, por el contrario cuando no son
de fcil identificacin y cuantificacin se denominan costos indirectos. La tela, el hilo, los botones son de fcil
identificacin y cuantificacin, el gasto de arriendo no, por lo tanto con respecto a la asignacin con el producto se
pueden definir como:
Directos: Son aquellos que se involucran directamente en la fabricacin del producto o en la prestacin del servicio,
dentro de estos se encuentran la materia prima y la mano de obra. Son de fcil cuantificacin a cada unidad fabricada.
Indirectos: No intervienen en el proceso de produccin o del servicio, pero son necesarios para su elaboracin. Son de
difcil cuantificacin a cada unidad fabricada.

Clasificacin de los Costos

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas, as tenemos:
Segn los perodos de Contabilidad:
Costos Corrientes: Son aquellos en los que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asigna. (Ejemplo: fuerza
motriz, jornales, etc.).
Costos Previstos: Incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el
pago. (Ejemplo: cargas sociales peridicas).
Costos Diferidos: Son erogaciones que se efectan en forma diferida. (Ejemplo: seguros, alquileres, depreciaciones,
etc.).
Segn la imputacin a las unidades vendidas de producto:
Costos Directos: Son aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo, puede establecerse
con precisin. (Ejemplo: materia prima, jornales, etc.)
Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo.
(Ejemplo: seguros, lubricantes, etc.)
Segn la variabilidad:
Costos Variables: Cambian en relacin al volumen de la produccin. (Ejemplo: materia prima, mano de obra, etc.)
Costos Fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. (Ejemplo: depreciaciones, arriendos, impuestos,
etc.)
Costos Semifijos: No varan en proporcin al volumen de produccin. (Ejemplo: incentivos, reparaciones de maquinaria,
energa elctrica, etc.)
Segn su uso para evaluacin econmica
Costos Histricos: Son una fuente importante de informacin que sirve como pauta para obtener la tendencia que
permite estimar los costos futuros por extrapolacin; pero suponen que las situaciones continuarn desarrollndose en
forma similar hasta la fecha. Sin embargo el Contador, debe estar preparado para ejecutar los costos pasados de
moda que muestren los posibles cambios en los factores tecnolgicos, sociales, legales o econmicos. Las tcnicas de
evaluacin econmica hacen nfasis en concebir lo que suceder en el futuro como una consecuencia de los cursos de
accin alternativos.

Costos Futuros: Son aquellos que se prevn han de realizarse en base a la informacin histrica de los mismos. Siguen
una tendencia, que incluir los cambios en la economa del pas y tambin tomar en cuenta las expectativas de la
empresa.
Tendencias de los Costos
Costos de Oportunidad: El costo de oportunidad manifiesta el valor de uso que podemos dar a un recurso,
representado por un bien material o su valor en dinero, y consiste en el sacrificio monetario de un beneficio, derivado
de haber tomado la decisin a favor de otra alternativa de inversin. En resumen se puede manifestar que los costos
de oportunidad son las tasas pasivas que pagan las instituciones financieras a quienes deciden invertir sus dineros en
las mismas (instituciones financieras).
Costos de la Calidad: En tiempos recientes hemos odo hablar de conceptos como calidad total, certificacin ISO
9000 o cadenas productivas de calidad, que pertenecen al movimiento de calidad surgido durante la segunda mitad
del siglo XX. Permtanme decirles que la calidad no cuesta, al contrario lo que no es de calidad eso s cuesta para
una empresa y mucho, debido a que genera prdidas que inclusive la pueden llevar a la quiebra. Este enfoque surgi a
principios de los aos 50, cuando se empezaron a identificar los costos debido a la baja calidad de productos y
servicios. Estos costos no se consideraban antes, excepto por los costos incurridos al operar el departamento de
control de calidad en que se realizaban actividades de inspeccin y pruebas. Segn Joseph Juran, se pueden clasificar
a los costos de baja calidad en cuatro grandes categoras:
A) Costos de Fallas internas: Se incurre en ellos por originar desperdicios, retrabados, ejecutar anlisis de fallas,
realizar inspeccin al ciento por ciento, reinspeccin y probar nuevamente, desequilibrio en los procesos de produccin
o incidir en rebajas en los precios de venta.
B) Costos por Fallas externas: Por lo general, se asocian con los defectos que aparecen una vez que se entrega el
producto al cliente. Se trata de costos que no existiran si el producto no tuviera defectos. Algunos de ellos son:
costos de garanta, conciliacin de quejas, transporte de material regresado o concesiones a los clientes por productos
defectuosos.
C) Costos de evaluacin de productos: Son los costos en que se incurre al medir el nivel de conformacin con los
requerimientos de calidad. Estos costos son: inspeccin y prueba de artculos comprados, inspeccin y prueba de
producto en proceso, inspeccin y prueba de artculos terminados, auditoras de calidad de producto y proceso,
mantenimiento de instrumentos y equipos de calidad o evaluacin de calidad de materiales en inventario.
D) Costos preventivos: Se incurren en ellos para conservar los costos de fallas y de evaluacin al mnimo. Estos costos
son por planeacin de la calidad, revisin de nuevos productos y procesos, evaluacin de la calidad de proveedores,
capacitacin y entrenamiento de colaboradores y provee-dores en aspectos de calidad.
Se visualiza aqu la regla de 80 20 (PARETO), es decir, de la suma de los cuatro tipos de costos mencionados, el 80%
corresponde a los costos por fallas internas y externas, y el 20% pertenece a los costos de evaluacin y de prevencin.
Y para concluir, el 80% de las soluciones est en atacar el 20% de los problemas. Costos por Objetivo (Target Cost):
Se estructuran a partir de consideraciones del posible precio objetivo de venta y la utilidad marginal deseada. Se
trata de una meta financiera para predeterminar el costo total de un producto. Como definicin los conceptos en que
se basan los costos por objetivo representan un con-junto de herramientas y mtodos gerenciales orientados a la
planeacin y diseo de actividades requeridas para obtener un nuevo producto. (COSTOS Y EVALUACIN DE
PROYECTOS. OCAMPO Jos Eliseo. Pg. 81). Consiste en determinar el costo de un producto durante su ciclo de vida.

Costos Kaizn: Mientras que el enfoque de los sistemas de costos estndares se orienta al control de costos, evitando
desviaciones de los estndares de cantidad y precios de compra de materiales y los costos mediante esquema de
mejora (reduccin) continua de estos, revisin, anlisis y mejora de procesos (reingeniera) durante el ciclo de
manufactura en tiempo real. Es importante distinguir las diferencias entre los sistemas de costos Kaizn y los
sistemas de costo objetivo, ya que los segundos orientan a optimizar la relacin entre precios de venta del producto y
planeacin de utilidades con una visin externa a la empresa, y el propsito principal de los primeros es una visin hacia
dentro del negocio, tratando de incrementar continuamente el costo del producto.
Los sistemas de costos kaizn pueden considerarse como una de las herramientas de anlisis de costos generadas con
los criterios de la filosofa integral de calidad, pues sirven para administrar la empresa e impulsar las estrategias a fin
de reducir costos; adems permiten medir y evaluar la eficiencia de los procesos y sus costos en tiempo real.