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Sistema Integral de
Gestin para las
Industrias y el
Comercio [SIGESIC]
Mdulo: Unidad Econmica
Coordinacin de Sistemas de Informacin
1.0
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Capitulo 1: Introduccin
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1.1. Qu es el SIGESIC?
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3.1.3. Salir
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4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez
4.3. Interfaz de Recordar Contrasea
4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contrasea
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5.1. Introduccin
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5.2. Escenario N 1
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5.3. Escenario N 2
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5.4. Escenario N 3
30
5.5. Escenario N 4
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5.6. Escenario N 5
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5.7. Escenario N 6
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6.11.1. Secciones del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores
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7.1. Introduccin
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7.2.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas
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7.3. Archivo de Bienes Producidos
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Anexos
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Tablas
Tabla 43. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados
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Tabla 48. Descripcin de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
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102
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1. Introduccin
14
Introduccin
El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y
sencilla, los procesos que se llevan a cabo para el uso del Sistema de Gestin Integral para la
Industria y el Comercio (SIGESIC) cuyo propsito es orientar al usuario de la Unidad Econmica
(UE) en la aplicacin para la captacin y presentacin de su informacin.
1.1. Qu es el SIGESIC?
Para obtener informacin del sector econmico del Pas, que conduzcan a realizar estudios y
anlisis estratgicos que cooperen en la formulacin, diseo, implementacin y evaluacin de
polticas, planes y proyectos destinados a impulsar y consolidar su desarrollo econmico.
Adems, agilizar de manera progresiva los procesos de trmites, emisin de certificados y otros
documentos.
1.3. A quin va dirigido?
El Sistema Integral de Gestin para la Industria y el Comercio (SIGESIC) se encuentra dirigido a
las Unidades Econmicas (UE) catalogadas en dos (2) modalidades:
a) Unidades Econmicas Nuevas (UEN)
b) Unidades Econmicas Antiguas (UEA)
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Del mismo modo, las interfaces del SIGESIC dependen de los procesos particulares de cada una
de las UE y el patrn de uso llevado a cabo por cada usuario del sistema, es por ello que las
interfaces poseen ciertas caractersticas que las diferenciaran de acuerdo a esas acciones.
En tal sentido, las interfaces del SIGESIC se pueden clasificar en dos (2) categoras a saber:
a) Mdulos Preliminares.
b) Mdulos de Unidad Econmica.
Se presenta de manera constante cada vez que el usuario acceda al sistema, es decir, es la
interfaz que siempre se muestra una vez colocada la URL o seleccionado el panel donde se
encuentra alojado el SIGESIC.
2.1.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez
Es la interfaz para el registro del usuario en el SIGESIC por primera vez, se accede a ella mediante
un link ubicado en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado An no se ha registrado?.
Luego del registro de usuario, es posible el ingreso de manera continua al SIGESIC, la accin de
registro se realiza en una nica oportunidad cuando el administrador del sistema lo consider
necesario.
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Los mdulos de UE lo constituyen todas las interfaces del Sigesic empleadas para la captacin y
presentacin de los datos, cuyas caractersticas y particularidades propias de los procesos
internos conducir al uso o no de ellas, dichos aspectos considerados estn ntimamente
relacionados con reglas de activacin y/o validacin de los datos por parte de la aplicacin.
Los mdulos referidos son mencionados a continuacin:
1) Identificacin de la Unidad
2) Informacin del Registro Mercantil
3) Personas Asociadas
4) Actividades de la Unidad
5) Sede Administrativa
6) Plantas Productivas
7) Sucursales
8) Impuestos sobre la Renta
9) Bienes fabricados por la UE
10) Datos de la Maquinaria
11) Datos de los Proveedores
12) Bienes comercializados no fabricados por la UE
13) Datos de los Servicios Prestados
14) UE del mismo ramo y clientes
15) Emisin de Declaracin Jurada
18
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El entorno del Sigesic est conformado por cinco (5) reas funcionales y/o descriptivas a
mencionar a continuacin:
Men Principal
Barra de
Desplazamiento
Men Secundario
Botones de
navegacin y
guardar
rea de Captacin
y Presentacin de
Datos
Est compuesto por tres (3) elementos: Registro de Unidad Econmica (UE), Configuracin de
Usuario (Config. Usuario) y Salir, los cuales de manera comn familiar son igualmente
llamados pestaas, haciendo referencia a los mdulos del Sigesic.
Registro de Unidad
Econmica
Salir
Configuracin de
Usuario
20
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De esta manera al seleccionar cada uno de los mdulos pestaas podr recorrerse el sistema,
sin embargo, de ello depender ciertas y rigurosas reglas relacionadas con el tipo de UE y
comportamiento especfico del SIGESIC.
Como puede observarse, cada una de las pestaas mdulos indicados son dependientes de la
las actividades realizadas por la UE y por ende la captacin de su informacin. Al respecto, en
captulos posteriores se explicar con detalle lo descrito.
3.3. rea de Captacin y Presentacin de Datos
Es el lugar de donde se captaran los datos que posteriormente luego de ser guardados se
presentarn al usuario, bsicamente cada lugar se diferenciar de otro de acuerdo al mdulo
donde se encuentre el usuario y a partir de all depender la informacin a ingresarse y por lo
tanto a mostrarse.
22
23
24
4. Interfaces Preliminares
25
Interfaces Preliminares
4.1. Interfaz de Acceso al Sistema
Al dar inicio al Sistema de Gestin Integral para la Industria y el Comercio (SiGESIC) mediante
www.sigesic.mcti.gob.ve por medio del panel mostrado en el portal del Ministerio del Poder
Popular para Ciencia, Tecnologa e Innovacin, se visualizar la interfaz siguiente:
Para ingresar al Sigesic el usuario debe introducir el R.I.F., una contrasea de acceso y la palabra
de seguridad mostrada por el sistema. La mencionada contrasea debe ser mantenida bajo el
estricto uso por el usuario designado por la Unidad Econmica.
Seguidamente se debe hacer clic sobre el botn Entrar. Si se accede al sistema por primera vez,
debe registrarse haciendo clic sobre el link An no se ha registrado? .
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Interfaces Preliminares
4.1.1. Componentes de la Interfaz de Acceso al Sigesic
Campo
R.I.F.
Atributo
Listado desplegable con las opciones nicas:
1. V (Venezolano)
2. E (Extranjero)
3. P (Pasaporte)
4. J (Jurdico)
5. G (Gubernamental)
Contrasea
Palabra de Seguridad
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Prueba de Turing pblica y automtica para diferenciar
mquinas y humanos
Obligatorio
27
Interfaces Preliminares
4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez
Campo
Atributo
Carcter
Tipo de Registro
Obligatorio
R.I.F.
Obligatorio
Interfaces Preliminares
4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contrasea
Campo
Usuario
Atributo
Listado desplegable con las opciones nicas:
1. V (Venezolano)
2. E (Extranjero)
3. P (Pasaporte)
4. J (Jurdico)
5. G (Gubernamental)
Correo Electrnico
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contrasea
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30
5.2. Escenario N 1
Entrado al mdulo de registro de la UE por primera vez, se visualizan las pestaas (rtulos) que
identifican los mdulos del SIGESIC en dos (2) grupos: el primero conformado por una nica
pestaa en color rojo correspondiente al mdulo 1 de Identificacin de la Unidad y el restante
grupo conformado por pestaas en color gris correspondientes a los restantes catorce (14)
mdulos. Lo anterior se puede apreciar en la figura 8 de la pgina siguiente.
Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
31
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
En tal sentido, el ingreso de datos en el Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil motivar
un escenario 3.
5.4. Escenario 3
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
33
5.5. Escenario 4
Luego de la activacin de los mdulos referidos en la figura 10.a. o 10.b., es necesario describir
procesos internos que deben cumplirse inequvocamente para realizar el ingreso de datos de
manera ptima, ya que, de acuerdo a las actividades que realiza la Unidad Econmica, le
corresponder la seleccin o no de los elementos que a continuacin se refieren.
1.
2.
3.
4.
5.
Actividades Administrativas
Centro de Almacenaje
Comercializar Bienes fabricados por la UE
Comercializar Bienes no fabricados por la UE
Prestar Servicios
De este modo, al ingresar al mdulo 5 se seleccionan las actividades que se lleven a cabo en la
Sede Administrativa de la Unidad Econmica, sencillamente haciendo clic sobre las casillas de
verificacin mostradas en el lado izquierdo de cada actividad.
Efectivamente, al seleccionar dichas actividades se condiciona el ingreso de otras informaciones
muy importantes de Unidad Econmica en cuestin, es decir, si produce bienes, debe poseer por
lo menos una Planta Productiva (Mdulo 6, Plantas Productivas) que lo elabore, dicha Planta
debe poseer maquinarias (Mdulo 10, Datos de la Maquinaria), los bienes que se fabrican all
deben poseer ciertas especificaciones y caractersticas (Mdulo 9, Bienes fabricados por la UE),
se realiza una caracterizacin de la situacin actual de la Unidad Econmica.
34
2. Centro de Almacenaje
Mdulo 6
Mdulo 4
3. Comercializar Bienes fabricados por la UE
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Escenario 3
Mdulo 9
Mdulo 10
Mdulo 11
Mdulo 6
4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Mdulo 12
5. Prestar Servicios
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Mdulo 13
5.6. Escenario 5
El mdulo 6 de Plantas Productivas igualmente posee la seccin denominada como: Actividades
adicionales desarrolladas en la Planta Productiva, como puede apreciarse en la figura 13,
mencionadas a continuacin: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar
Bienes fabricados por la UE y Comercializar bienes no fabricados por la UE.
Mdulo 6: Plantas Productivas
1.
2.
3.
4.
Actividades Administrativas
Centro de Almacenaje
Comercializar bienes fabricados por la UE
Comercializar Bienes no fabricados por la UE
35
2. Centro de Almacenaje
Mdulo 6
Mdulo 4
3. Comercializar Bienes fabricados por la UE
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Escenario 4
Mdulo 9
Mdulo 10
Mdulo 11
Mdulo 6
4. Comercializar bienes no fabricados por la UE
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Mdulo 12
Figura 14. Ingreso de informacin por actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva
5.7. Escenario 6
El mdulo 7 de Sucursales tambin posee una seccin denominada como: Actividades
desarrolladas en la Sucursal, como puede apreciarse en la figura 15, mencionadas a
continuacin: Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE, Comercializar
bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.
Mdulo 7: Sucursales
1.
2.
3.
4.
Centro de Almacenaje
Comercializar bienes fabricados por la UE
Comercializar Bienes no fabricados por la UE
Prestar Servicios
36
1. Centro de Almacenaje
Mdulo 6
Mdulo 4
2. Comercializar Bienes fabricados por la UE
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Mdulo 9
Mdulo 10
Mdulo 11
Escenario 5
Mdulo 6
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Mdulo 12
4. Prestar Servicios
DEBE
INGRESAR
DATOS EN:
Mdulo 13
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38
39
A continuacin se muestra la interfaz grfica del mdulo 1, identificacin de la Unidad, con los
restantes datos en la figura 17b.
40
Descripcin
Nombre Comercial
Razn o Denominacin
Social
Carcter
Obligatorio
Campo
Descripcin
Carcter
R.I.F
Nro. de Patente
Permite letras y nmeros. Hasta 20 dgitos.
de Industria y Comercio
Nro. I.V.S.S.
Nro. I.N.C.E.S
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Nro. Identificacin
Laboral
Obligatorio
Nro. SUNACOOP
Opcional
41
As pues, su carcter dentro del Sigesic es obligatorio, sin embargo, de acuerdo a la fecha de
constitucin de la Unidad Econmica mostrada en el acta constitutiva, depender la activacin o
no del mdulo 8 de Impuestos sobre la Renta.
43
Justificacin de la
modificacin
Naturaleza Jurdica de
la UE
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
44
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Capital Pagado
Obligatorio
Pblico Nacional
Obligatorio
Pblico Extranjero
Obligatorio
Privado Nacional
Obligatorio
Privado Extranjero
Obligatorio
Representa el lugar para el ingreso de datos de los individuos que conforman la organizacin
para la actividad econmica, es decir, todos los integrantes que pertenecen a la unidad
econmica cualquiera sea su forma jurdica reproducida el registro mercantil o pblico. En las
figuras 19a, 19b, 19c y 19d, se observa la interfaz del Mdulo de Personas Asociadas.
A tales fines, se debe tener en cuenta el tipo de naturaleza jurdica, la nacionalidad de acuerdo a
su condicin en el pas (Venezolano o Extranjero) y su respectivo R.I.F., as como tambin, su
porcentaje de participacin accionara dentro de la unidad econmica.
Del mismo modo y en la misma interfaz, se debe ingresar los datos del representante legal quin
ejerce las gestiones ante los entes jurdicos con autorizacin de la unidad econmica, su cargo
dentro de ella y detalles para su localizacin.
De manera anloga, tambin debe introducirse los datos del representante del grupo de gestin
de energa elctrica, a los fines de ejecucin y seguimiento de las actividades dirigidas a la
disminucin del consumo de electricidad, si slo si, la unidad econmica tienen una demanda
mayor o igual a 2 MVA.
46
47
Nacionalidad
R.I.F.
Porcentaje de
participacin accionaria
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
u Opcional,
dado el
caso
Obligatorio
48
Descripcin
Listado desplegable con las opciones nicas:
1. V (Venezolano)
2. E (Extranjero)
3. P (Pasaporte)
4. J (Jurdico)
5. G (Gubernamental)
Listado desplegable con las opciones nicas:
1. Venezolano.
2. Extranjero.
Nro. de R.I.F.
Nacionalidad
Cargo
Telfono
Fax
Carcter
Obligatorio
u Opcional,
dado el
caso
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Obligatorio
Correo electrnico
Tabla 9. Campos de Identificacin del Representante Legal
Descripcin
Nmero de empleos
directos / Femeninos y Nmero entero
Masculinos fijos
Nmero de empleos
directos / Femeninos y
Nmero entero
Masculinos
Contratados
Nmero de empleos
Personal del rea /
Nmero entero
Administrativa y
Operativa
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
49
Descripcin
Nmero de empleos
tercerizados
Tipo de Turno
Cantidad de turnos
diarios
Horas por turno diario
Carcter
Nmero entero.
Obligatorio
Obligatorio
Nmero entero.
Obligatorio
Obligatorio
Es el lugar dispuesto para ingresar las actividades de la UE, originadas a partir del proceso
productivo y estrechamente asociada a la generacin de sus haberes. Se considerara como
actividad principal aquella que genera la mayor cantidad de ingresos en trminos monetarios o
en su defecto, aquella de mayor inversin de recursos en la produccin.
En las figuras 20a, 20b y 20c, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Actividades de la
Unidad.
51
52
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Opcional
Descripcin de la
Responsabilidad Social
Aporte Anual
Descripcin
Listado con las opciones mltiples:
1. Voluntariado.
2. Recreacin y Deportes.
3. Cultural.
4. Desarrollo rural/agrcola
5. Educativa.
6. Nutricin.
7. Programas de juventud.
8. Salud comunitaria.
9. Seguridad alimentaria
10. Social.
11. Otros.
12. Ninguna.
Acepta nicamente nmeros.
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
53
Descripcin
Beneficiario
Descripcin
Carcter
Obligatorio
56
Campo
Nombre
Direccin
Estado
Municipio
Parroquia
Ciudad
Telfono
Fax
Descripcin
Acepta letras y nmeros.
Opciones de seleccin nica y cajas de ingreso de
informacin que acepta letras y nmeros.
Listado desplegable de seleccin nica de:
Estados de Venezuela.
Listado desplegable de seleccin nica de:
Municipios del Estado seleccionado.
Listado desplegable de seleccin nica de:
Parroquias del Municipio seleccionado.
Acepta nicamente letras.
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Pgina Web
Obligatorio
Correo Electrnico
Obligatorio
57
Campo
Descripcin
Tenencia
M totales de terreno
M totales de
construccin
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Posee autonoma
elctrica?
Obligatorio
Obligatorio
Actividades
desarrolladas
Descripcin
Listado de verificaciones de seleccin mltiple:
1. Actividades Administrativas
2. Centro de Almacenaje
3. Comercializar bienes fabricados por la UE
4. Comercializar bienes no fabricados por la UE
5. Prestar Servicios
Carcter
Obligatorio
58
Actividades
desarrolladas
Descripcin
Listado de verificaciones de seleccin mltiple:
1. Actividades Administrativas
2. Centro de Almacenaje
3. Comercializar bienes fabricados por la UE
4. Comercializar bienes no fabricados por la UE
5. Prestar Servicios
Carcter
Obligatorio
Es el rea destinada para captar y presentar la informacin relacionada con la(s) planta(s)
productiva(s), siendo ste el lugar fsico donde se produce el bien o los bienes en cuestin.
Desde ese punto de vista, es el lugar donde se procesan las materias primas con el fin de generar
un bien para su posterior comercializacin.
En las figuras 22a, 22b y 22c se observa la interfaz grfica del Mdulo de Plantas Productivas.
Del mismo modo, en el referido lugar existe la posibilidad de ejecutar otras actividades, tales
como: administrativas, de almacenamiento y de comercializacin tanto de bienes fabricados en
el lugar o no, para ello debe seleccionarse (tildarse) cada una de las ejecutadas.
60
Por ltimo, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de est
accin, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la produccin del bien o los bienes,
donde intervienen una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos de manera planificada.
Esto puede estar reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los
insumos en el tipo de transformacin hasta la conformacin del bien final. En dicho proceso, se
encuentran una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos.
61
62
Campo
Nombre
Direccin
Estado
Municipio
Parroquia
Ciudad
Telfono
Fax
Descripcin
Acepta letras y nmeros.
Opciones de seleccin nica y cajas de ingreso de
informacin que acepta letras y nmeros.
Listado desplegable de seleccin nica:
Estados de Venezuela.
Listado desplegable de seleccin nica:
Municipios del Estado.
Listado desplegable de seleccin nica:
Parroquias del Municipio.
Acepta nicamente letras.
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Pgina Web
Obligatorio
Correo Electrnico
Obligatorio
63
Descripcin
Tenencia
M totales de terreno
M totales de
construccin
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
(Nombre)
Posee autonoma
elctrica?
Obligatorio
Obligatorio
Descripcin
Acepta nicamente nmeros con dos (2)
decimales, entre 0 y 100 incluyendo ambos.
Carcter
Obligatorio
64
Campo
Actividades
desarrolladas
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Campo
Componente
Descripcin
Listado desplegable de seleccin nica:
1. Lnea de Produccin
2. Estacin de Trabajo
Nombre
Descripcin
Estado
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
65
Se debe seleccionar por lo menos una opcin en la seccin Distribucin del Proceso
Productivo.
Al editar cualquier planta productiva, lnea de produccin estacin de trabajo no se
eliminarn los datos de las maquinarias asociadas. Al eliminar cualquier planta productiva,
lnea de produccin estacin de trabajo si se eliminarn los datos de las maquinarias
asociadas.
Por ello, cada sucursal puede tener variadas actividades, tales como: ser un centro de
almacenaje, un lugar donde se comercialicen bienes fabricados por la unidad econmica, en este
caso, en un lugar distinto de ella, bienes no fabricados por la unidad econmica o dispuesta para
la prestacin de algn servicio o todos las combinaciones anteriores, en este sentido, se deben
seleccionar (tildar) los correspondientes.
67
68
Campo
Nombre
Direccin
Estado
Municipio
Parroquia
Ciudad
Telfono
Fax
Descripcin
Acepta letras y nmeros.
Opciones de seleccin nica y cajas de ingreso de
informacin que acepta letras y nmeros.
Listado desplegable de seleccin nica de:
Estados de Venezuela.
Listado desplegable de seleccin nica de:
Municipios del Estado seleccionado.
Listado desplegable de seleccin nica de:
Parroquias del Municipio seleccionado.
Acepta nicamente letras.
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Pgina Web
Obligatorio
Correo Electrnico
Obligatorio
Tenencia
Descripcin
Listado desplegable de seleccin nica:
1. Ocupacin
2. Arrendada
3. Comodato
4. Propia
5. Otra.
Carcter
Obligatorio
69
Descripcin
M totales de terreno
M totales de
construccin
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Actividades
desarrolladas
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Es el lugar resuelto para el ingreso de los datos vinculados con el Impuesto sobre la Renta, es
decir, los gravmenes sobre los beneficios, entendidos stos como la diferencia entre los
ingresos y egresos, con algunas deducciones, bsicamente son los datos solicitados de la
declaracin ms reciente del Impuesto sobre la Renta.
En las figura 24, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Impuesto sobre la Renta.
71
Tipo de Declaracin
Segn la Declaracin de
I.S.L.R. realizada en el
ltimo ejercicio fiscal,
indique el Total de
Ingreso Neto percibido
por la Unidad
Econmica.
Descripcin
Listado desplegable de seleccin nica:
1) Manual
2) Internet
N Planilla declaracin:
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Fecha de Declaracin
Obligatorio
N de Certificado
Fecha Inicio del
Ejercicio Fiscal
Obligatorio
Obligatorio
Tabla 26. Campos de Informacin de la Propiedad
Es el lugar en el cual se adjuntaran los datos de los bienes fabricados por la unidad econmica,
haciendo uso de archivos de carga masiva con extensin .csv, con caractersticas de archivo plano
para la insercin de data, facilitando el manejo de grandes volmenes de informacin. En las
figuras 25a y 25b, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Sucursales.
73
Descripcin
Carcter
Planta/Sede
Obligatorio
Ao Concluido
Obligatorio
Tipo de Archivo
Obligatorio
Cargar Archivo
Obligatorio
Descripcin
Bienes
Insumos y/o
Materias Primas
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Campo
Cargar Archivo
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Descripcin
Estado de la
Relacin
76
77
Descripcin
Listado desplegable de seleccin nica de:
1. En funcionamiento
2. Desincorporada
3. Parada por falta de repuestos o piezas
Tipo de combustible
Carcter
Obligatorio
Opcional
Tabla 31. Campos Datos de la Maquinaria
Debe registrar como mnimo una maquinaria por lnea de produccin o estacin de trabajo.
Las cantidades de amperaje, voltaje y potencia deben ser mayores o iguales a uno (1) y
hasta dos (2) decimales.
La cantidad deben ser mayor o igual a cero (0) y hasta dos (2) decimales.
Por ltimo, la descarga del formato del archivo de carga masiva es posible siempre y cuando se
haya seleccionado una Planta o Sede, pudindose guardarse en un medio fijo o extrable e
incorporarlo en el sistema en cualquier momento luego del ingreso de datos. Finalmente, es
importante aclarar que, la informacin a colocada en los archivos de carga masiva corresponde a
los datos del ao inmediatamente anterior y ya concluido.
A continuacin se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 27.
79
80
Ao Concluido
Cargar Archivo
Descripcin
Listado desplegable con las opciones nicas de:
Las Plantas ingresadas y/o la Sede de la Unidad
Econmica si all fabricase bienes.
Ao inmediatamente anterior y concluido al ao
de la fecha actual. (Dato precargado)
Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a
partir de la exploracin con el botn Examinar
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Proveedores
Descripcin
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensin .csv en
el sistema.
Smbolo de exclamacin en color amarillo = No cargado
Smbolo de verificacin en color verde = Cargado
Tabla 33. Campos de tabla de Datos de Proveedores
De manera similar a los mdulos provistos de carga masiva, en este mdulo deben incorporarse
todos los bienes dispuestos por la UE a ser comercializados y no fabricados por la misma. Su
carcter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Econmica comercialice bienes que no
son fabricados en su proceso productivo.
Ac no ser necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente se
tomar en cuenta como un todo para la UE en cuestin, es as como, se debe ingresar un archivo
de carga masiva de extensin .csv de manera nica. Por ltimo, la activacin de dicho mdulo se
activar luego de su seleccin dentro de las actividades de los mdulos 5, 6 y 7. A continuacin
se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 28.
82
Descripcin
Carcter
Unidad Econmica
Obligatorio
Ao Concluido
Obligatorio
Cargar Archivo
Obligatorio
Los campos nombre del bien, marca y especificaciones tcnicas del archivo de carga masiva
de manera conjunta entre s con respecto a cualquier otra fila no debe ser iguales.
Las cantidades, pesos y montos de los archivos de carga masiva deben ser mayor que cero
(0) y permite hasta dos (2) decimales.
84
Descripcin
Carcter
Unidad Econmica
Obligatorio
Ao Concluido
Obligatorio
Cargar Archivo
Obligatorio
Se define unidad econmica del mismo ramo como una unidad econmica que realiza
actividades similares a las desarrolladas por la unidad econmica que se est registrando.
Se define unidad econmica cliente como la unidad econmica que le compra los productos
fabricados a la unidad econmica que se est registrando.
Descargar el archivo de UE del mismo ramo y UE clientes y guardarlo en el computador para
comenzar a registrar la informacin all solicitada por cada empresa. Para ver la descripcin del
archivo, ver la tabla descripcin del archivo UE del mismo ramo y descripcin del archivo UE
Clientes en este glosario.
86
Descripcin
Carcter
Ao Concluido
Obligatorio
Tipo de Archivo
Obligatorio
Cargar Archivo
Obligatorio
Descripcin
Unidades
Econmicas
Clientes
Unidades
Econmicas
Competidoras
Es el mdulo concluyente del SIGESIC, y representa el lugar determinado para la obtencin del
comprobante de registro en el sistema, siendo este el elemento fundamental para trmites
posteriores.
Es as como, el SIGESIC comprobar la existencia de datos en los mdulos que les correspondan a
la Unidad Econmica y que el usuario haya indicado de acuerdo a la selecciones realizadas en el
sistema.
88
89
En ocasiones, en los sistemas de registro deben introducirse una gran cantidad de datos cuyo
proceso resulta engorroso, complicado o tedioso, por la utilizacin de periodos extensos de
tiempo debido a los volmenes de informacin, cambiando la esencia fundamental de las
aplicaciones, la simplificacin.
En este caso es importante sealar que, las UE en mltiples casos poseen informacin de gran
volumen, ms an cuando nos referimos a Insumos y/o Materias Primas por ejemplo, requeridos
para la elaboracin de los Bienes, incluyendo tambin los mismos Bienes con sus caractersticas y
detalles inherentes para su colocacin en el mercado, implicando a los Proveedores y
particularidades de cualquier actividad econmica, tales como: La relacin entre los Bienes e
Insumos, Clientes y UE del mismo ramo, los Bienes comercializados pero no fabricados por la UE
y los Servicios prestados por la UE.
En esencia un archivo de carga masiva no es ms que una hoja de clculo con extensin .csv, un
archivo plano, en cuya forma matricial dispone de informacin, es decir, para cada elemento
diferente dispuesto en n filas sucesivas, le corresponder n filas sucesivas repartidas en un
nmero m de columnas, esto le posibilita a cada elemento una multiplicidad de caractersticas,
una fcil visualizacin, como se muestra en la figura siguiente.
COLUMNAS
FILAS
Elementos
Caracterstica A
Caracterstica B
Caracterstica m
Elemento 1
Caracterstica A1
Caracterstica B1
Caracterstica m1
Elemento 2
Caracterstica A2
Caracterstica B2
Caracterstica m2
Elemento n
Caracterstica An
Caracterstica Bn
Caracterstica mn
En fin, por estas razones el SIGESIC utiliza los archivos de carga masiva, para la simplificacin del
proceso de ingreso de datos, en el entendido que, existirn UE disimiles entre si y de est
manera depender la activacin de mdulos y por ende, la utilizacin o no de los archivos de
carga masiva.
7.2. Archivo de Insumos y/o Materias Primas
Es el archivo donde se hace referencia a los Insumos y/o Materias Primas de carcter fsico e
intervinientes en el proceso productivo, requeridos para la elaboracin de los Bienes tanto de
manera implcita como explicita en las lneas de produccin y/o estaciones de trabajo de la UE.
90
Las materias primas son los elementos extrados de las naturaleza y transformados en materiales
que posteriormente se convertirn o compondrn parte de los bienes, constituyndose as, en
bienes semielaborados, semiacabados o bienes en proceso, o simplemente materiales, pero
fundamentales para la elaboracin de los bienes finales.
El archivo de carga masiva de Insumos y/o Materias Primas posiblemente sea el de mayor
volumen a ingresarse en el SIGESIC, debido al potencial nmero de elementos que intervendrn
en la produccin del Bien final. A continuacin se mencionan (Tabla 38) cada uno de los campo
que posee y seguidamente se describe las caractersticas de los campos y su carcter dentro del
Sigesic en la Tabla 39.
Campo
Cdigo Arancelario
Especificaciones Tcnicas
Marca
Unidad de Medida
Nmero de Proveedores
91
Campo
Descripcin
Carcter
Cdigo Arancelario
Obligatorio
Especificaciones
Tcnicas
Obligatorio
Marca
Obligatorio
Unidad de Medida
Obligatorio
Obligatorio
Cantidad Comprada
Nmero de unidades compradas en el mercado nacional, de
Nacional Ao Concluido acuerdo a la unidad de medida de la columna E.
Obligatorio
Cantidad Comprada
Importada Ao
Concluido
Obligatorio
Precio de Adquisicin
Precio cancelado por la UE por el insumo nacional para el ao
Nacional Ao Concluido concluido en Bs., de acuerdo a la unidad de medida de la columna Obligatorio
(Bs.)
E.
Precio de Adquisicin
Monto total pagado por este insumo en Bs., de acuerdo a la
Internacional (FOB) Ao
unidad de medida de la columna E.
Concluido (Bs.)
Segn el Plan de
Produccin que
Con referencia a la unidad de medida registrada seale el
Cantidad de Unidades
nmero de unidades que estima utilizar en el ao actual
Estima Necesitara en el
como insumo para otro bien.
Ao Actual
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Tabla 39. Descripcin de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas
92
En el punto anterior se hizo referencia al archivo de insumos y/o materias primas, elementos
esenciales para la fabricacin de los bienes. Es as como, los bienes producidos son requeridos
para este archivo de carga masiva, en el se hace solicitud del ingreso de informacin
caracterstica de cada bien producido, informacin sobre su produccin y flujo financiero de
manera breve, el mismo cuenta con un total de once (11) columnas de informacin solicitada por
cada bien producido, a continuacin se indican los campos por columnas en la tabla 40 siguiente:
7.3.1. Campos de Bienes Producidos vs. Columna
Columna
Campo
Cdigo Arancelario
Especificaciones Tcnicas
Marca
Unidad de Medida
Seguidamente y en la pgina siguiente, se describe las caractersticas de los campos que posee y
el carcter dentro del Sigesic en la Tabla 41..
93
Campo
Descripcin
Carcter
Cdigo Arancelario
Obligatorio
Especificaciones
Tcnicas
Obligatorio
Marca
Obligatorio
Unidad de Medida
Obligatorio
Obligatorio
Cantidad Vendida Ao
Concluido
% de los Bienes
Porcentaje (%) de la cantidad vendida que fue destinado al
Vendidos al Mercado
mercado nacional, en el ao inmediatamente concluido
Nacional Ao Concluido
Obligatorio
Nmero de Unidades
Econmicas Clientes
Obligatorio
Segn el Plan de
Produccin que
Cantidad de Unidades
Estima Producira en el
Ao Actual
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
94
Para fabricar un bien es necesario los insumos y/o materias primas, pero estos ltimos deben ser
suministrados en muchsimas ocasiones por terceros, entonces este es el caso del archivo de
carga masiva de proveedores, similar en algunos campos solicitados en los anteriores, sin
embargo, ac se solicitan datos particulares de los proveedores, la procedencia del bien, la
cantidad numrica de bienes adquiridos y la inversin realizados por estos. De est manera, en la
tabla 42 se indican los campos existentes para este archivo.
7.4.1. Campos del Archivo de Proveedores vs. Columna
Columna
Campo
Cdigo Arancelario
Especificaciones Tcnicas
Marca
Unidad de Medida
De igual manera y en la pgina siguiente, se describe las caractersticas de los campos que posee
y el carcter dentro del Sigesic en la tabla 43.
95
Campo
Cdigo Arancelario
Descripcin
El sistema slo acepta 13 dgitos, representado de la siguiente
manera:
Cuatro nmeros (4) + Un punto (.) + Dos nmeros (2) + Un punto
(.) + Dos nmeros (2) + Un punto (.) + Dos nmeros (2) = Total 13
dgitos.
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Especificaciones
Tcnicas
Obligatorio
Marca
Obligatorio
Unidad de Medida
Obligatorio
Obligatorio
Nacionalidad del
Proveedor (V/E)
Pas de Procedencia del Indique el pas de donde proviene el insumo y/o materia
Insumo
prima.
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
96
Campo
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Unidades Compradas
Ao Concluido
Obligatorio
Monto Total Comprado Es el monto total pagado por la compra del respectivo insumo al
Ao Concluido (Bs.)
proveedor para el ao concluido en Bs.
Obligatorio
97
Es el archivo de carga masiva dispuesto, para ingresar todos aquellos bienes que la Unidad
Econmica no fabrica, pero que sin embargo, comercializa y es fundamento para sus ingresos.
Campo
Cdigo Arancelario
Especificaciones Tcnicas
Marca
Unidad de Medida
98
Campo
Cdigo Arancelario
Descripcin
El sistema slo acepta 13 dgitos, representado de la siguiente
manera:
Cuatro nmeros (4) + Un punto (.) + Dos nmeros (2) + Un punto
(.) + Dos nmeros (2) + Un punto (.) + Dos nmeros (2) = Total 13
dgitos.
Carcter
Obligatorio
Obligatorio
Especificaciones
Tcnicas
Obligatorio
Marca
Obligatorio
Unidad de Medida
Obligatorio
Obligatorio
Cantidad Vendida Ao
Concluido
Monto Total Facturado Cantidad total vendido en funcin del nmero de unidades de
Obligatorio
Ao Concluido (Bs.)
presentacin del producto para el ao inmediatamente concluido
Tabla 45. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados
99
Archivo de carga masiva requerido para el ingreso de los servicios prestados por parte de la
Unidad Econmica.
7.6.1. Campos del Archivo de Servicios Prestados vs. Columna
Columna
Campo
Descripcin
Cdigo CIIU
Campo
Descripcin
Carcter
Descripcin
Cdigo CIIU
Cantidad de Servicios
Es la cantidad de servicios que prest la unidad econmica
Prestados a Personas
para el ao concluido a personas naturales.
Naturales Ao Concluido
Obligatorio
Cantidad de Servicios
Es la cantidad de servicios que prest la unidad econmica
Prestados a Personas
para el ao concluido a personas jurdicas.
Jurdicas Ao Concluido
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
100
Archivos dispuesto para nombra a todas aquellas unidades econmicas dedicadas a las mismas o
similares actividades productivas, comerciales o de servicios.
7.7.1. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo vs. Columna
Columna
Campo
Pas de origen de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios
Tabla 48. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
Campo
Nombre de la UE que
produce y/o
comercializa los mismos
bienes o servicios
RIF de la UE que
produce y/o
comercializa los mismos
bienes o servicios
Descripcin
Carcter
Obligatorio
Pas de origen de la UE
que produce y/o
Indique el pas de origen de la unidad econmica del mismo ramo,
Obligatorio
comercializa los mismos segn la tabla de pases mostrada en el anexo del glosario
bienes o servicios
Tabla 49. Descripcin de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
101
Archivo concerniente para el ingreso de la informacin de los clientes que posee la Unidad
Econmica, aquellos que hacen posible los ingresos econmicos.
7.8.1. Campos del Archivo de Clientes vs. Columna
Columna
Campo
Campo
Descripcin
Carcter
Total Vendido Ao
Concluido (Bs.)
Obligatorio
Obligatorio
102
Anexos
103
104
105
106
107
108
109
Mdulo 7: Sucursales
110
111
112
113
114
115
116
117
118
Fin
119