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Diseado en el marco del programa Buen Gobierno y Reforma del Estado- GIZ
Per, Componente: Mejora y Fortalecimiento de capacidades en la aplicacin de la
normativa Administrativa.
Ejecutado por:
GFA Consulting Group GmbH.
Escrito y recopilado por:
Anke Kaulard, Consultora.
Revisado por:
Harald Landauer Asesor Principal Internacional
Mary Esther Rosales Experta Nacional
Programa:
Buen Gobierno y Reforma del Estado
Componente:
Mejora y fortalecimiento de capacidades en la aplicacin de la Normativa Administrativa
Ejecutado por:
GFA Consulting Group GmbH
NDICE
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
Enfoque participativo
2.4
2.5
Ciclo de aprendizaje
2.6
12
15
3.1
Variedad de roles
15
3.2
16
3.3
4.1
24
4.2
Plan de facilitacin
25
5.1
28
5.2
Nivelacin de expectativas
29
5.3
Hilo conductor
29
5.4
Dinmicas
30
5.5
32
5.6
Feedback/Retroalimentacin
35
38
6.1
38
6.2
Lluvia de ideas
39
6.3
Mapa mental
41
HERRAMIENTAS DE SENSIBILIZACIN
44
7.1
Collage
44
7.2
Juego de roles
45
7.3
El Caf Mundial
48
8.1
Cursos virtuales
51
8.2
Blended Learning
52
8.3
Herramientas sincrnicas
53
8.4
Herramientas asincrnicas
55
PERSPECTIV AS
57
BIBLIOGRAF A
58
LISTADO DE ANEXOS
LISTADO DE CUADROS
LISTADO DE FIGURAS
ABREVIACIONES
LISTADO DE ANEXOS
Anexo 1: Informacin adicional sobre la lluvia de ideas
Anexo 2: Informacin adicional sobre el mapa mental
Anexo 3: Informacin adicional sobre el juego de roles
LISTADO DE CUADROS
Cuadro 1: Principios bsicos de Andragoga
Cuadro 2: Preferencias de aprendizaje
Cuadro 3: Enfoque directivo
Cuadro 4: Enfoque participativo
Cuadro 5: Ciclo de aprendizaje
Cuadro 6: Resumen del CYNEFIN Framework
Cuadro 7: Asesora del proceso vs. asesora temtica
Cuadro 8: Capacitacin vs. Facilitacin
Cuadro 9: Manejo de la dinmica grupal
Cuadro 10: Tipologa de participantes difciles
Cuadro 11: Resumen de las fases de un taller
Cuadro 12: Resultados trabajo grupal Plan de Facilitacin
Cuadro 13: Caracterizacin Mapa mental
Cuadro 14: Juego de roles
Cuadro 15: Caractersticas del E-learning
Cuadro 16: Caractersticas del Blended Learning
Cuadro 17: Significado de los emoticones
4
6
7
8
10
14
16
17
21
22
25
26
43
47
51
52
54
LISTADO DE FIGURAS
Figura 1:
Figura 2:
Figura 3:
Figura 4:
Figura 5:
Figura 6:
Figura 7:
Figura 8:
Figura 9:
Figura 10:
Figura 11:
Figura 12:
Figura 13:
Figura 14:
Figura 15:
12
13
20
23
24
26
34
36
39
41
42
43
50
50
55
GLOSARIO
Del griego "hombre" y "gua" o "conduccin". Aprendizaje
de los adultos. Se desarrolla a travs de una prctica fundamentada en
los principios de participacin y horizontalidad; cuyo proceso, al ser
orientado con caractersticas sinrgicas por el/la facilitador/a del aprendizaje, permite incrementar el pensamiento, la autogestin, la calidad de
vida, y la creatividad del participante adulto, con el propsito de proporcionarle una oportunidad para que logre su autorrealizacin.
Dinmica
Es un vitalizador corto que ayuda a que la gente se reactive despus de
una sesin terica o despus del almuerzo.
Enfoque directi- Enfoque en el que el que sabe imparte sus conocimientos unilateralvo
mente al que no sabe, es decir el que sabe es activo y entrega la
informacin a un pasivo que la recibe y ve si le sirve o no.
Enfoque partici- Enfoque es aquel, en el que el/la facilitador/a construye el conocimiento
pativo
conjuntamente con el participante. El/la facilitador/a brinda mtodos y
contenidos y ayuda al participante a lograr sus objetivos para solucionar
sus problemas.
Un instrumento. Es frecuente usar el trmino herramienta, por extenHerramienta
sin, para denominar dispositivos o procedimientos que aumentan la
capacidad de hacer ciertas tareas. Tal es el caso de las herramientas de
programacin, herramientas matemticas o herramientas de gestin.
Esto frecuentemente viola la caracterstica bsica de las herramientas
de ser medios para la aplicacin controlada de energa. En este manual,
se utilizar el trmino para describir los diferentes instrumentos de sensibilizacin y capacitacin que en su conjunto se denominarn Caja de
herramientas.
Metodologa
Un conjunto de herramientas. La metodologa, (del griego met "ms
all", ods "camino" y logos "estudio"), hace referencia al conjunto de
procedimientos basados en principios lgicos, utilizados para alcanzar
una gama de objetivos que rigen en una investigacin cientfica o en
una exposicin doctrinal.
Tcnica
Del griego tchne, que significa arte. La tcnica es un conjunto de saberes prcticos o procedimientos para obtener el resultado deseado.
Una tcnica puede ser aplicada en cualquier mbito humano: ciencias,
arte, educacin, etc. En este manual, el trmino se aplicar principalmente a los medios prcticos de la facilitacin de talleres.
Andragoga
ABREVIACIONES
ATE
BL
Blended Learning
ENAP
GIZ
MINAM
MINEDU
Ministerio de Educacin
MINSA
Ministerio de Salud
OGPP
PCM
PM&E
SERVIR
SGP
ToT
Training of Trainers
Presentacin
En el marco del Programa de Cooperacin Alemana Buen Gobierno y Reforma del Estado ejecutado por la GIZ que busca mejorar la capacidad de rendimiento de las instituciones pblicas especficamente para una Administracin Pblica orientada al ciudadano en
sus tres niveles de gobierno, se incorpora desde abril de 2013 un paquete de servicios de
Asistencia Tcnica Especializada (ATE) dirigido a Mejorar las condiciones legales e institucionales para la gestin pblica, a travs de asistencia tcnica y fortalecimiento de capacidades en derecho administrativo y procedimental.
Como producto de la evaluacin del tercer Mdulo de Simplificacin Administrativa de la
Secretara de Gestin Pblica de la PCM realizada a sus capacitados, se ha podido conocer que los mtodos y las modalidades de entrega de la capacitacin deben ser mejorados
para lograr el mximo de su aplicacin y utilidad de parte de los funcionarios y servidores
pblicos. En este contexto el Servicio de Asistencia Tcnica Especializada Mejora y fortalecimiento de capacidades en la aplicacin de la normativa administrativa en el marco del
Programa Buen Gobierno y Reforma del Estado de la GIZ, ha considerado brindar apoyo
a la SGP en su calidad de ente rector de la modernizacin del Estado y de la simplificacin
administrativa para mejorar la calidad de los mdulos de simplificacin que en su cuarta
versin estar dirigida a los funcionarios y servidores de los gobiernos locales. Este apoyo
estar referido a Capacitar a capacitadores (training of triners), docentes o capacitadores
que realizan los cursos que componen el Mdulo de Simplificacin.
Por otro lado, en vista de que SERVIR como ente rector de la capacitacin viene brindando
una oferta formativa a servidores pblicos, se considera necesario promover la participacin de los profesionales de dicha institucin vinculados a la Escuela Nacional de Administracin Pblica que cumplan el rol de coordinadores, docentes o tutores de los cursos que
se dictan.
El manual propuesto tiene como objetivo desarrollar en los docentes y capacitadores/as
habilidades y competencias, que les permitir estar en condiciones de disear y facilitar
sesiones de capacitacin didcticas, aplicando mtodos de aprendizaje de adultos y tcnicas participativas de acuerdo a las modalidades de capacitacin.
La metodologa de la elaboracin de la gua del/de la facilitador/a y capacitador/a no fue
dada a priori, sino se pregunt primero por las necesidades y demandas de capacitacin
de las personas que utilizarn la gua, se realiz el taller donde se construyeron conjuntamente los contenidos de la gua y despus pas por una fase de retroalimentacin con los
y las participantes, as como con las instituciones contraparte y el equipo de GFA/GIZ. En
un proceso posterior la gua se debe validar en la aplicacin prctica en el contexto de los
proyectos de las contrapartes. Se recibir la retroalimentacin de los y las participantes
sobre sus experiencias con la aplicacin de la gua.
La estructura del manual es la siguiente: Luego de una breve descripcin de los objetivos y
el propsito del manual, se abarca el marco conceptual que constituye la base terica, con
nfasis en la andragoga (aprendizaje de adultos) y el principio del aprender haciendo. En
el captulo 3 se describe el rol y la actitud del/de la facilitador/a y del/de la capacitadora, lo
cual es esencial para un desarrollo exitoso de talleres. La planificacin, el monitoreo y la
evaluacin de un taller est en el centro del captulo 4. A partir del captulo 5 se detallan
diferentes herramientas de facilitacin. Se brindan instrucciones paso a paso para la aplicacin de las herramientas, incluyendo indicaciones sobre la estructura y el tiempo requerido. Primero se presentan las herramientas del inicio, contexto y cierre y luego las herramientas de anlisis general de un taller, como por ejemplo la lluvia de ideas o el mapa
mental. En el captulo 7 se muestran varias herramientas de sensibilizacin, como el juego
de roles o el Caf Mundial. En el captulo 8 se puntualizan las modalidades de capacitacin virtual y semi-presencial. Finalmente, se da una pequea resea de perspectivas para
el futuro.
1
Por otro lado, el manual, sobre todo la parte conceptual, servir a las personas que toman
decisiones sobre los formatos y las formas de cursos y talleres. El manual les dar pautas
para decidir qu enfoque es el ms adecuado para sus fines y qu metodologas y herramientas se pueden utilizar.
2 MARCO CONCEPTUAL
Este captulo ayuda a aclarar los conceptos y reglas bsicas para la
facilitacin de talleres. Partimos de la idea que solamente los seminario-talleres y eventos
organizados de manera participativa y con el enfoque del aprender haciendo, tienen
reales oportunidades de una aplicacin posterior y la internalizacin de los conceptos y
herramientas propuestos.
Principios bsicos de
Andragoga
Los
adultos
Creencias
Valores
Percepciones
Tendencias
Convicciones
Sentimientos
Porque....
Sin embargo, no todos los y las participantes son iguales. Existen diferentes preferencias
en el aprendizaje que describimos en el siguiente cuadro. Con este conocimiento, el capacitador/la capacitadora puede modelar el curso de tal forma que las personas con diferentes preferencias puedan aprender en diferentes sesiones. Es decir, sugerimos aplicar un
mix de herramientas y tcnicas.
Cuadro 2:
Preferencias de aprendizaje
Preferencia
Experimentador
Confa en:
Sus juicios a
partir de sus
sentimientos
Aprende de:
Ejemplos
concretos,
experiencia,
dilogos
Se siente
mejor en:
Vivencia
concreto
Observador
reflexivo
Conceptuador
abstracto
Experimentador
activo
La cuidadosa
observacin
Situaciones que
permitan una
observacin
imparcial
El abordaje
analtico y
conceptual
Situaciones
impersonales y
de integrar conocimientos a lo
conocido
Experimentacin y
lo pragmtico
Poner en prctica
del uso en proyectos concretos
Procesamiento
Generalizacin
Aplicacin
Para lograr una ptima adaptacin a las necesidades de los y las participantes de un seminario-taller, es importante conocer la diferencia entre el enfoque directivo y el enfoque participativo de aprendizaje.
Cuadro 3:
Enfoque directivo
Mundo
del
saber
Problemas,
retos, etc.
ACTIVO
Entrega
informacin
Ver si
sirve ?
Solucin
prefabricada
Imparte
conocimientos
Usa medios y
tcnicas
EL QUE SABE
Solucin
EL QUE
NO SABE
Enseanza
Aprendizaje
Habitual
PASIVO
recibe,
acepta,
aplica ?
Enfoque participativo
Problemas
Objetivos,
Intereses
Soluciona,
enfrenta
logra
corresponden
Medios y
Organizacin
de actividades
Contenidos
(Aportes con
conceptos)
Participante
(sujeto)
usa
Provee y
explica
Anima y
apoya
Disea
Se
apropia
Conoce y
brinda
Entorno
Adecuado
Facilitador
Cuadro 5:
Ciclo de aprendizaje
Aplicacin
Publicacin/Compartir
Ciclo de
Aprendizaje
Generalizacin
Procesamiento
Luego se integran ambos grupos y se forman parejas. Cada pareja debe dibujar, entre ambos, y sin hablar, el dibujo. [Sale cualquier cosa]. Al final, se exhiben los dibujos.
10
Los resultados son divertidos. Pero aunque resulte sorprendente, entre un ratn y una cara, es posible integrar ambos dibujos en algo coherente e integrado, como se muestra en la
siguiente foto:
Despus de la fase de publicar y compartir los dibujos y sentimientos de los participantes, se reflexiona sobre la siguiente pregunta para procesar y generalizar la experiencia
vivida.
Qu relacin tiene el ejercicio con el tema del aprendizaje de adultos?
Posibles respuestas son:
La comunicacin es muy importante para conocer las diferentes imgenes que estn
en la cabeza de diferentes personas.
Cada uno tena una imagen y queramos cooperar con un mismo producto. Aunque
tambin resultaba sorprendente.
Acuerdo no verbal de que salga algo coherente.
En la capacitacin hay integracin entre saberes previos y conocimientos externos, el
resultado debe tener forma. Cada uno tena un mapa mental, y ambos aportaron.
Sobre los enfoques directivos y participativos, en el participativo se requiere la comunicacin. Adems, en el directivo lo que importa es el resultado. En el participativo lo importante es el proceso.
No existe un mapa mental bueno y uno malo. Cada uno, al aportar su propio mapa
mental (ratn, cara), puede dar lugar a una versin integrada que renen ambos mapas
mentales en un solo resultado comprensible para ambos (la cara-ratn).
La siguiente foto muestra los resultados de una aplicacin del ejercicio del ratn-cara en un
seminario-taller.
11
Las fases del ciclo de aprendizaje por experiencias se explican resaltando que el ciclo se
debe cerrar con la aplicacin de lo aprendido, en este caso por ejemplo podra llevar a
una sensibilidad mayor a las diferencias culturales en las zonas de trabajo por parte de los
facilitadores/as que realizan un taller ya que han vivido el ejercicio del ratn-cara. Otra aplicacin sera que las personas utilicen el mismo ejercicio en una de sus capacitaciones.
12
En los contextos complejos, es imposible hallar respuestas correctas; ms bien, los patrones instructivos emergen si el lder realiza experimentos donde se puede fallar sin riesgo. Es el reino donde
no se sabe lo que no se sabe, donde hoy operan muchas de las empresas. En este contexto los
lderes deben sondear, percibir y responder.
En un contexto catico, buscar respuestas correctas es intil. Las relaciones entre causa y efecto no
se pueden determinar debido a que cambian constantemente y no existen patrones claros. Es el
reino de lo que no se puede saber (los eventos de 11/9 son un ejemplo). En este territorio, un lder
debe actuar para establecer el orden, percibir dnde hay estabilidad y trabajar para cambiar la situacin de caos a complejidad.
El quinto contexto, el desorden, ocurre cuando no est claro cul de los otros contextos es el predominante. La salida es dividir la situacin en sus partes constitutivas y asignar cada una a los otros
reinos. Entonces los lderes pueden tomar decisiones en forma adecuada a su contexto.
(http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2469818)
Autores
como
Marcus
Jenal
(http://systemicinsight.de)
y
(http://marcusjenal.wordpress.com/) aplican los principios de Snowden et al. en el trabajo
de monitoreo, evaluacin y gestin de conocimiento en la cooperacin al desarrollo.
El modelo se encuentra principalmente en lengua inglesa en la literatura y por lo visto no
ha sido utilizado de con mayor nfasis en el mundo de lengua espaola, sobre todo en el
contexto de instituciones pblicas y procesos de desarrollo. En seguida, se muestra una
visualizacin del modelo que se elabor en el taller de capacitadores/as y facilitadores/as
en el que se basa este manual.
Figura 2: CYNEFIN Framework
13
COMPLICADO
Es previsible.
La relacin de causa-efecto es directa, pero no es
obvia. Requiere una explicacin.
Es posible desarrollar Buenas prcticas
Percibir Analizar Responder.
La gestin est basada en hechos. La legitimidad
procede del xito.
Known unknowns
CATICO
Es imprevisible.
Las causas y los efectos cambian constantemente. No
es posible desentraarlos, porque cuando lo ests logrando, cambian las relaciones.
Se requiere una prctica innovadora.
Actuar Percibir Responder. Se requiere romper el
caos con una accin fuerte.
No existe una respuesta correcta.
Unkownwable unknowns
SIMPLE
Es previsible.
La relacin de causa-efecto directo y simple.
Es posible desarrollar mejores prcticas.
Percibir categorizar responder.
Las soluciones son autoexplicativas.
Known knows
14
Sin embargo es necesario explicitar el rol que uno asume. Por ejemplo, si quiero opinar sobre un tema, salgo del rol de facilitadora, lo digo al pblico y tambin salgo fsicamente de mi posicin al frente, y me pongo al lado de los participantes para visualizar el
cambio de roles por mi ubicacin.
Ejercicio: Se coloca en el suelo varias tarjetas de formato grande: Facilitador/a, Moderador/a, Capacitador/a, Mediador/a, Experto/a.
Cada uno se ubica en la tarjeta con el rol con el que ms se identifica en su ejercicio laboral. Si una persona siente que tiene varios roles, debe hacer malabares para colocar un pie
en una tarjeta y el otro pie en la otra, lo cual le da un efecto divertido al ejercicio.
Luego, en grupo, todos los de cada categora escriben respuestas a la pregunta motivadora: Qu debe saber un/una.?.
Facilitador/a
Apertura a las ideas
Integrador
Trabajo en equipo
Debe conducir e inducir;
Democrtico
Tolerante
Manejo del tiempo
Flexible
Capacidad de sntesis
Estructura mental adecuada
Identificar resultados esperados
Paciencia
2.
o
o
o
o
o
Experto/a temtico
Capacidad de anlisis en el tema que dirige
Capacidad para transmitir lo que sabe
Conocimiento terico
Actualizacin continua
Experiencia para resolver problemas reales
15
3.
o
o
o
o
o
Moderador/a
Finalidad de comunicacin
Imparcial
Saber pautear un evento
Inteligencia emocional
Maestro de ceremonias
4.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Capacitador/a
Dominio del tema
Paciencia
Tolerancia a las opiniones
Identificar niveles previos de conocimientos de los participantes
Mantenimiento del inters del auditorio sin aburrirlos
Didctico
Facilidad para comunicarse
Verificar resultados antes y despus
Exponer con claridad las ideas fuerza
Cumplir los objetivos de la capacitacin
Incentivar la participacin.
5.
o
o
o
o
Mediador/a
Confidencialidad
Imparcialidad
Escucha activa
Comunicacin: conocer tcnicas de comunicacin, exponer el problema y mapeo de
conflictos para ubicar intereses
Gestionar el tema de negociacin entre las partes en conflicto en base a sus intereses.
Para ordenar los diferentes roles es til colocarlos en una lnea que va desde el extremo de
la asesora del proceso, y un enfoque no direccionado haca la asesora temtica al otro
extremo que incluye un enfoque direccionado. Como se ve en el siguiente cuadro, los diferentes roles se ubican de la forma sugerida entre los extremos.
Si bien el rol del facilitador est ubicado al costado del capacitador, existe una cierta distancia entre los dos para marcar su diferencia a la vez de la cercana. En el siguiente apartado explicaremos ms sobre las diferencias y similitudes entre el facilitador y el capacitador.
Cuadro 7: Asesora del proceso vs. asesora temtica
<>
Asesora
del Modera- Media- FaciliCapaci- Experto/a Asesora temproceso
dor/a
dor/a tador/a
tador/a
temtica tica
No direccionado
Direccionado
16
Rol de la persona
Rol de la persona
al frente
Rol del grupo
Cundo es apropiado
Limitaciones
Capacitacin
Promover el insumo o conocimiento correcto
Experta temtica
Facilitacin
Enfoque en el proceso
Guiar el proceso para desencadenar potencial del grupo para lograr objetivos
Contribuir contenido, ideas y resultados
Explorar y pensar conjuntamente (opiniones diversas)
Excavar ms profundamente (digging
deeper)
Si no existe un mandato para explorar
Si no existe experiencia o conocimiento
del contenido
facilitador/a y lo que
Un rol importante para varias personas del pblico objetivo de este manual, es el del facilitador/a. El/la facilitador/a debe facilitar el evento o taller, no complicarlo. No se debe convertir en un facipulador, es decir manipular las personas que participan del taller.
Los/las facilitadores son tambin agentes del cambio.
Los siguientes collages resumen cmo debe ser un agente de cambio o facilitador/a:
17
Tomando en cuenta los resultados de muchos de estos collages que se realizaron en diferentes regiones del pas, se resaltan las siguientes caractersticas de un/a facilitador/a:
Capacidades personales:
Perseverancia
Buscar la oportunidad
Compromiso con el contrato de trabajo
Persuasin y creacin de redes de apoyo
Autoconfianza
Capaz de trabajar en equipo
Liderazgo
Imparcialidad
Creatividad
Cooperacin
Competitividad
Empata
Capacidades tcnicas/metodolgicas
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Es importante resaltar lo que no debe hacer un/a facilitador/a, a fin de evitar errores y
malestar en el grupo de participantes.
El/la facilitador/ no debe:
Llegar tarde
Deshacer ideas de los participantes
No saber escuchar
Tener actitudes autoritarias
Ser aburrido
Manipular a los participantes
Estar mal preparado/a
Hacer monlogos
Dar la espalda a los participantes
Para reforzar el tema del rol del/de la facilitador/a, sirve el siguiente grfico:
19
Dos autores que han marcado el mundo de la cooperacin al desarrollo con un manual
muy ledo y apreciado (Grundmann & Stahl, 2003) resaltan que La persona [] [facilitadora] no necesariamente debe ser un experto en la temtica a tratar. Ms bien tendr que ser
capaz de manejar todos los aspectos metodolgicos de la discusin, como son la dinmica
grupal, los aspectos organizativos, el manejo de las herramientas de trabajo y la estructura
del evento. (Grundmann & Stahl, 2003, pg. 102f)
Para cumplir su funcin de la manera ptima, el/la facilitador/a debe considerar lo siguiente:
20
Aspectos
organizativos
Preparar el lugar
del evento
Manejar los
horarios de trabajo
Prestar atencin a
tensiones y conflictos
Determinar quin
hace la documentacin
Establecer reglas
de comunicacin y
aplicarlas
Distribuir los roles
del equipo de
facilitacin
Permanecer
neutral
imparcial
No dejar monopolizar la
Palabra
Leer el lenguaje no
Verbal
Apoyar en la aplicacin
de las herramientas
acordadas
Si es necesario: ajustar
metodologa
Estructura del
Proceso
Visualizar el proceso
del debate,
resumindolo con
palabras claves
Mantener el hilo
conductor durante
el debate y evitar
desvos en el tema
Aclarar puntos
confusos a travs de
preguntas
Asegurar la elaboracin
de un plan de accin
y su seguimiento.
No interpretar las
Contribuciones
Cerrar cuando se
agot el tema
Fuente: elaboracin propia en base a Grundmann, Gesa/Stahl, Joachim, Como la sal en la sopa,
Cochabamba, Bolivia, 2003, p. 102 103 y experiencias en el campo
El xito de un taller no solo depende del facilitador/a o capacitador/a, sino tambin de los
participantes. A continuacin presentamos una tipologa de los participantes difciles y las
maneras de abordar estos tipos de personajes.
En la vida real, los participantes no son estticos y no siempre tienen las mismas actitudes.
Obviamente una persona se puede comportar de manera agresiva un da cuando se toque
un tema que le emociona mucho, y poder asumir un rol de callado en otros momentos del
seminario.
21
Cuadro 10:
Tipo de participante
Agresivo
Positivo
Sabelotodo
Hablador
Tmido
Negativo
Desinteresado
Gran jefe
Interrogador
Payaso
Fuente: Grundmann, Gesa/Stahl, Joachim, Como la sal en la sopa, Cochabamba, Bolivia, 2003, p. 103
22
23
24
Para resumir las ideas expresadas en los mapas mentales, la facilitadora present unas
reflexiones ms sobre lo que pasa detrs del teln de un taller:
Cuadro 11:
Reunin de contratacin
Desarrollo
del
plan de facilitacin / capacitacin
Logstica
Durante el taller
Contrato con el
grupo
(ruido,
celular,
reloj,
escuchar al otro)
Documentacin
e informe
Facilitacin
Cerrar taller
Evaluacin
Coordinar retroalimentacin
y
seguimiento
Despus del
taller
Preparacin
fsica
(incluye
descanso
y
mentalizacin
personal
para
dedicarse
por
completo al taller)
25
El plan de facilitacin se desarrolla entonces desde adentro hacia afuera. Primero debemos apuntar al tema o asunto principal, para despus movernos hacia los objetivos, los
participantes, preguntas de fondo y finalmente los mtodos.
En la aplicacin concreta del plan de facilitacin con los representantes de la SGP y
SERVIR, se ilustr el plan de facilitacin con un ejemplo.
Despus se realiz un trabajo en grupos que tenan la tarea de elaborar un plan de facilitacin para una actividad de capacitacin o facilitacin. Los resultados de este ejercicio se
muestran a continuacin y sirven a la vez como orientacin para la persona que quiere
aplicar el plan de facilitacin en su propio contexto.
Cuadro 12:
Tema
Objetivos
Ejemplo:
Baja de turisIdentificar
tas que se
posibles
quedan por la
soluciones
noche en el
lugar
Mtodos
Mapa de actores
Lluvia de ideas / Mapa mental / Caf mundial / Lnea de Tiempo / Juego de roles
para valorar lo que busca el turista
Lluvia de ideas con votacin de Pareto /
Mapa mental / Trabajo grupal con pregunta motivadora y plenaria / Benchmark de
buenas prcticas (solo para sistemas
simples y complicados) / Gestin del cambio
Qu necesidades
/ tienen respecto a la
/ formacin de directivos?
Cules son los Lluvia de ideas / Mapa mental (identificar
/ puestos / perfiles intereses)
/ que se requieren?
/ Qu posibilidad de
cofinanciamiento
tienen?
Funcionarios 1. Los funcionarios
1. Lluvia de ideas
ANGR
Resultados
SERVIR
Lograr
grupo 1:
Sectores
acuerdo
Necesidad de
interesados
para
el
contar con una
(MINSA
desarrollo
contraparte del
MINAM
del PID-2
PID-2
MINEDU
PCM-CIAM)
Resultados
Validacin
26
grupo 2:
Gobierno
Abierto
de materia- expertos
pblicos conocen el
de contenido del goles de ca- (TAIP)
pacitacin entidades
bierno abierto?
seleccionadas 2. El contenido de
de los 3 nive- los materiales perles de go- mita conocer los
bierno
alcances del gobierno abierto?
Resultados
SGP,
grupo 3:
Entidad:
Bajo
cumpli- Lograr que SG/OGPP
miento auto- el 100 % de Defensora
Causas de incumevaluacin
entidades
del Pueblo
plimiento
Estndares
del
poder INDECOPI
Alternativas
de
mejor atencin ejecutivo se Experto tem- solucin
al ciudadano autoevalen tico
(poder ejecutiSociedad Civil
organizada
vo)
2.
World Caf
Lluvia de ideas
Juego de roles (sensibilizacin)
Mapa mental
rbol causa-efecto
Mapeo de actores
27
Esta herramienta ayuda a romper el hielo al inicio del taller porque permite
que los participantes hablen ms de aspectos personales, con lo que se llega a un conocimiento ms profundo del grupo. (Candelo, Ortiz, G., & Unger,
B., 2003, pg. 122)
Metodologa
1. Se forman parejas.
2. Las parejas se entrevistan mutuamente preguntndose datos personales de inters.
Esto lo hace cada pareja en privado.
3. Cada participante presenta a su pareja ante el grupo, socializando lo que averigu en la
entrevista privada.
El dibujo
Sirve para conocerse mutuamente, tiene la ventaja de que incentiva la creatividad y ayuda a romper el hielo entre los participantes. (Candelo, Ortiz, G.,
& Unger, B., 2003, pg. 123)
Metodologa
1. Cada participante recibe una hoja en blanco y marcadores o lapiceros.
2. Cada participante dibuja una imagen en la que se siente representado.
3. Se hace una exposicin donde cada participante se presenta y explica su dibujo.
Sociograma
Metodologa
1. Los participantes se ubican en diferentes posiciones en la sala o al aire libre segn los
siguientes criterios:
1.
2.
3.
4.
28
Qu espero de este taller para que sea un xito? O: Qu espero que logremos
en este taller?
Qu debemos evitar en este taller para que no sea un fracaso?
Si no se llega a un consenso sobre los objetivos especficos del taller, es necesario reajustar el programa y ser flexible como facilitador/a sin perder de vista el objetivo general del
evento.
Sin embargo, si por ejemplo los participantes han venido a un curso de cocina peruana y
el taller estaba previsto para tratar el tema de la normatividad de la produccin orgnica, se
debe dejar muy claro el objetivo principal y en todo caso dejar la decisin a los participantes si quieren seguir el taller o si prefieren irse.
Esperanzas y Miedos
Natascha Walker (Walker, 2006), una facilitadora reconocida, en uno de sus manuales
resalta lo siguiente:
Por qu no hablamos de expectativas, sino de esperanzas en un taller? Si el/la facilitador/a pregunta por la formulacin de expectativas en cuanto al taller o evento, los participantes consecuentemente formulan exigencias hacia el facilitador. De esta manera se reduce el sentimiento de responsabilidad de los participantes para los resultados. Por este
motivo, ella recomienda el uso de esperanzas y miedos, lo cual permite a los participantes expresar su opinin sobre que debera y no debera pasar en el taller, mientras que no
sugerimos que el facilitador tiene una obligacin de entregar los resultados.
Adicionalmente, otra persona del equipo de facilitacin puede ordenar las ideas de los y
las participantes, escribiendo en un rotafolio o en tarjetas las respuestas a las preguntas: Qu hicimos? y Qu aprendimos?
Una variacin consiste en asignar un nmero a cada participante (por ejemplo segn la
lista alfabtica de participantes) y pedir a la primera persona que contesta una pregunta
que diga un nmero para que la persona correspondiente conteste a la siguiente pregunta y as sucesivamente.
Alternativa:
b. Los participantes forman un crculo. El/la facilitador/a lanza una pregunta sobre la metodologa o el contenido del da pasado y lanza la pelota a un integrante del crculo. Despus de haber contestado a la pregunta, el participante con la pelota piensa en otra
pregunta y lanza la pelota a otro/a compaero/a del grupo. La dinmica sigue rpidamente; la idea es que no se pierda mucho tiempo en reflexionar profundamente sobre
una pregunta sino expresar espontneamente lo que le viene a la mente.
Variacin: Primero se pregunta por el tema, despus por los contenidos de cada tema.
La persona que no sabe la respuesta a la pregunta tiene que bailar en el crculo o contar un chiste.
5.4 Dinmicas
Las dinmicas de animacin o vitalizadores se pueden utilizar oportunamente en diferentes
circunstancias, como por ejemplo:
- Cuando los debates se han vuelto tensos o muy prolongados.
- Cuando los y las participantes estn cansados, por ejemplo despus del almuerzo.
- Cuando los nimos del taller necesitan ser renovados.
- Cuando se quiere estimular la confianza del grupo.
- Cuando el grupo necesita relajarse.
- Cuando el grupo est muy distrado. (Grundmann & Stahl, 2003, pg. 59)
Dinmica del sistema (Harmes-Liedtke & Kaulard, Anke, La Brjula de la Competitividad,
2009, pg. 36)
Esta dinmica se utiliza para mostrar cmo funciona un sistema y adems permite que los
y las participantes se muevan de manera dinmica. El juego est basado en los conceptos
de Peter Senge (Senge, 1990)1.
Si es posible, el/la facilitador/a sale con el grupo de participantes del aula y busca un parque o jardn para realizar la dinmica del sistema.
Reglas: El grupo forma un crculo y el/la facilitador/a da la instruccin para que las personas miren bien a todos los integrantes del crculo. Despus, todos cierran los ojos y el/la
facilitador/a indica que cada persona debe elegir a dos participantes y recordar sus caras.
Despus, los y las participantes abren los ojos y deben formar un tringulo equiltero con
las personas (variacin: deben colocarse directamente entre las dos personas, con distan1
Para aprender ms sobre el desarrollo organizacional con enfoque sistmico, vase, Peter Senge,
The Fifth Discipline: The Art and Practice of the Learning Organization, 1990 (primera edicin)
30
cias iguales), sin decir a quines han elegido. El sistema se empieza a mover y todo el
mundo corre detrs de sus dos victimas para formar el tringulo.
El/la facilitador/a indica que el movimiento debe parar y que todos formen un crculo de
nuevo. Se hacen preguntas al grupo sobre la dinmica, por ejemplo, Quin sabe quin le
sigue? o Les parece difcil lograr su meta?. Despus se realiza una segunda ronda de
movimientos para lograr el objetivo. En seguida, el/la facilitador/a pregunta si hay personas
que creen que nadie las sigue, las saca del crculo y las coloca en las esquinas ms lejanas. Solamente estas personas se mueven ahora y normalmente otras personas del crculo se mueven tambin para formar el tringulo con ellas. Es muy poco probable que existan
personas que no son seguidas.
El juego se repite varias veces y despus se cierra la dinmica con una ronda de comentarios e interpretaciones. Se hace una transferencia mental de la dinmica al tema de Desarrollo Econmico Territorial. Se aplica el principio del aprender haciendo.
Posibles aprendizajes:
31
Se forman dos subgrupos que se ponen en dos filas, una frente a la otra, y el/la facilitador/a explica las siguientes reglas:
La escopeta vence al venado porque lo mata, el venado vence a la pared (porque salta
encima) y la pared vence a la escopeta porque la bala no puede pasar.
El/la facilitadora explica la mecnica del juego: Se trata de una competencia entre dos
equipos rivales. Cada grupo debe definir en el plazo de 10 segundos el objeto/animal que
representar, teniendo en cuenta las reglas. Despus de la concertacin en grupo, las personas vuelven a sus posiciones iniciales en la fila. La persona facilitadora cuenta uno, dos,
tres y los equipos deben manifestar su decisin con los gestos que corresponden.
Si imitan a la escopeta, se hace un gesto simbolizando un arma. En el caso del venado, se
imitan los cuernos con los dedos. La pared se simboliza levantando los brazos hacia arriba,
imitando una pared con las manos.
Todos los participantes deben gesticular al mismo tiempo, cuando el/la facilitador/a les avise. Se realizan en total tres rondas.
Variacin: Grundmann y Stahl sugieren que se utilicen los siguientes personajes para la
dinmica:
Sansn, Dalila y el Len
Si se imita a Sansn: Los participantes sacan su sable imaginario y gritan zass! Si en
cambio se imita a Dalila, es con movimiento de bailarina y sonido: tururu. Al Len, rugiendo y mostrando garras y dientes.
El animmetro es una tcnica usada en talleres de varios das y sirve para visualizar el
clima que ha prevalecido durante la jornada de trabajo. Al final de cada da, los participantes pueden colocar un punto adhesivo en una escala para indicar su estado de nimo. De
esta manera, es posible trazar una lnea que refleje los cambios anmicos de los y las participantes. (Grundmann & Stahl, 2003, pg. 57)
32
Se sugiere utilizar cuatro o cinco opciones para expresar el nimo, es decir una cara muy
feliz, una feliz, una ms o menos, otra infeliz y la ltima muy infeliz porque de esta forma se
distribuyen las votaciones de una manera ms realista.
En Per, se tiene la tendencia de marcar ms positivamente de lo que se ha sentido realmente en el taller (posiblemente por cuestiones culturales de cortesa). En la luz de estas
observaciones el facilitador debe evaluar el animmetro y ubicarlo correctamente en lo que
es: una foto instantnea del nimo del grupo, no una evaluacin comprensiva de un taller.
33
Evalulacin
del taller
Motivacin de
involucrarse en
actividades DEL
Satisfaccin
con el taller
Los Marcianos:
En el taller de capacitadores/as y facilitadores/a un participante invent y facilit el ejercicio
de los Marcianos que funciona de la siguiente manera:
34
El facilitador relata que fue secuestrado por los marcianos. Luego de varias semanas de
convivencia (y experimentos inenarrables), se fue muy contento. Recibi una carta para su
lder mximo, ahora tiene una misin y antes de irse les dio algunos consejos de cmo
comportarse como unos caballeros.
Metodologa: dividir en tres grupos con tres tarjetas. A cada uno se les pregunta por su
ltima abduccin.
Isla de aprendizaje:
La isla de aprendizaje es otra herramienta, parecida a la del Marciano que tiene como objetivo que los y las participantes compartan sus experiencias de aprendizaje con el grupo y
reflexionan sobre la aplicacin concreta de los contenidos y mtodos aprendidos. El mtodo toma aproximadamente 30 minutos y se presta para un grupo entre 10 y 25 participantes.
Metodologa:
3. Cada participante recibe tarjetas de tres colores: verde (simboliza la palmera), amarillo (simboliza la playa de la isla), y azul (el mar).
4. Los participantes escriben en la tarjeta verde su respuesta a la pregunta: Qu te
gust de este curso?
5. En la tarjeta amarilla colocan su respuesta a la pregunta: Qu te llevas de este
curso?
6. En la tarjeta azul colocan su respuesta a la pregunta: Qu hars diferente en tu
trabajo a partir del lunes?.
7. Luego cada participantes se levanta, lee su tarjeta verde y la coloca en el medio
del crculo en el piso.
8. Despus de esta ronda, se leen las tarjetas amarillas y se colocan alrededor del
crculo verde de tarjetas en el piso, de manera que se construye un crculo ms
grande de tarjetas amarillas.
9. Luego cada participante lee su tarjeta verde y procede de la misma forma. As se
visualiza la imagen de una isla de aprendizaje.
5.6 Feedback/Retroalimentacin
Para garantizar un ptimo proceso de aprendizaje y para que los organizadores y participantes tengan la oportunidad de mejorar cosas, se recomienda hacer rondas de feedback al final del curso, pero tambin durante el taller, despus de ciertas sesiones de aprendizaje.
A continuacin presentamos un mtodo para dar retroalimentacin.
35
Retroalimentacin apreciativa:
36
37
Las tcnicas de anlisis general tienen como caracterstica comn el que nos permiten
trabajar muy distintos temas, segn el inters especfico de quin las use.
Sin embargo, cada una de ellas tiene sus particularidades: unas nos permiten colectivizar
ideas ordenadamente, otras resumir o sintetizar discusiones, otras promover una discusin
amplia sobre un tema, y otras hacer relaciones e interpretaciones del tema que estamos
tratando. (Vargas & Bustillos de Nez, Graciela, 2000)
Es decir, mientras que algunas herramientas se aplican ms para visualizar situaciones o
sistemas simples o complicados, otras se prestan ms para el anlisis de las situaciones
complejas, y para el ver ms all, fuera de los lmites usuales, como por ejemplo el mapa
mental.
La visualizacin mediante tarjetas en las que se consignan diversas ideas y que luego se
fijan en cierto orden en papelgrafos es un elemento clave en los talleres de capacitacin. Las tarjetas pueden utilizarse para presentar nuevos contenidos o como medio para
estructurar y documentar lluvias de ideas, trabajos grupales o discusiones plenarias.
(Grundmann & Stahl, 2003, pg. 42)
Las tarjetas Metaplan permiten interactuar con el grupo de participantes y ayudan a que los
participantes puedan resumir sus ideas en pocas palabras. La ventaja de las tarjetas es
que son annimas, es decir, cada persona puede expresar su opinin va las tarjetas sin
tener que declararse su autor. Este mtodo ayuda a que tambin las personas tmidas y
calladas puedan opinar y contribuir a la construccin del conocimiento en grupo.
Hay 3 reglas bsicas de cmo usar las tarjetas Metaplan:
1. Escribir solamente una idea por tarjeta; si tiene ms ideas, use ms tarjetas.
2. Solamente 3 lneas por tarjeta.
3. Letra de imprenta, con maysculas y minsculas.
Sin embargo, existen otras formas de visualizacin. En seguida presentamos una seleccin
de herramientas al respecto la cual ha sido descrita en (Harmes-Liedtke & Kaulard, Anke et
al., 2007)
38
Objetivo
39
6.2.2
Metodologa propuesta
1. El/la facilitador/a introduce la dinmica con una pregunta abierta sobre el tema que interesa. Escribe o visualiza la pregunta.
2. Los participantes deben visualizar todas las ideas expresadas sobre tarjetas (una por
tarjeta, mximo tres lneas). Los que saben escribir mejor ayudan a los dems.
3. El facilitador rene todas las tarjetas y las coloca sobre la pizarra, leyendo cada una en
voz alta. No se elimina ninguna tarjeta.
4. Se agrupan las tarjetas que expresan una misma idea. Si los participantes estn de
acuerdo, las tarjetas repetidas pueden ser eliminadas, pero es mejor reemplazarlas por
una nueva con una formulacin acordada por todos. Ninguna tarjeta sale de la pizarra
si no hay consenso.
5. Se agrupan las tarjetas que tratan ideas directamente relacionadas en nubes de ideas
en columnas. A cada columna se le da un ttulo.
6. Decidir qu trabajo se va a hacer sobre el resultado (segn los casos, nueva lluvia de
ideas enfocada sobre uno de los temas que aparecieron, ejercicios de anlisis, priorizacin, etc.).
40
6.2.3
Actividad
Tiempo
a. Presentacin de pregunta
5 min.
b. Participantes escriben sus ideas
en tarjetas
15 min.
41
6.3.1
Objetivo
El mapa mental tiene como finalidad visualizar, conjuntamente con los y las
participantes, todas las ideas relacionadas a un tema principal, lo cual permite que se piense desde varias perspectivas y ngulos y de manera sistmica sobre la temtica.
6.3.2
Metodologa propuesta
1. El/la facilitador/a coloca una tarjeta con la palabra el tema principal que se quiere trabajar en el medio de un panel.
2. Conjuntamente con los y las participantes se colocan alrededor del tema central los subtemas o aspectos detallados a tratar.
Cada uno de los rubros mencionados tendr ms subtemas. Se puede trabajar con tarjetas
preelaboradas o elaborar el mapa mental junto con el grupo.
Figura 11: Mapa mental
Fuente: Internet
6.3.3
Actividad
a. Presentacin de la herramienta
b. Elaboracin del mapa mental
Tiempo
5 min.
30 min.
c. Aclaracin de preguntas y dudas
Total:
15 min.
50 min.
Con los y las participantes del taller de capacitadores/as se realiz una reflexin sobre el
uso y utilidad del mapa mental.
Cuadro 13:
Nombre de la
herramienta
Mapa mental
Objetivo
Limitaciones
Comentarios
Cundo se usa
en situaciones interculturales
Para mayor informacin sobre la herramienta vase anexo 2.
43
7 HERRAMIENTAS DE SENSIBILIZACIN
Para muchos proyectos es necesario realizar una sensibilizacin antes de comenzar con
una intervencin. Los temas introducidos por la cooperacin internacional pueden resultar
muy nuevos para los grupos meta y participantes, por lo cual vale la pena utilizar herramientas de sensibilizacin en una etapa inicial. Por este motivo, este captulo brinda diferentes herramientas que pueden ser utilizadas de manera flexible, dependiendo del tipo de
evento y la utilidad que el/la facilitador/a quiera darle.
La separacin entre las herramientas de sensibilizacin y las del anlisis general no es
estricta, en ocasiones las herramientas de sensibilizacin pueden utilizarse tambin como
herramientas de anlisis general y viceversa.
7.1 Collage
7.1.1
Objetivo
7.1.2
Metodologa propuesta
7.1.3
Actividad
Tiempo
a. Instrucciones para el trabajo en 5 min.
grupos
b. Trabajo en grupos
45 min.
44
Objetivo
El juego de roles tiene como objetivo visualizar de forma dinmica y sencilla el proceso de cualquier escena, por ejemplo de una inspeccin en campo por parte de
funcionarios/as municipales o de otras instituciones pblicas, como SENASA. En este caso
ayudara a los participantes a perder el miedo ante una inspeccin y entender los pasos
tcnicos de la misma. Ayudara a los inspectores a sensibilizarse en temas interculturales
y formas de enfrentar a grupos de otras procedencias y etnias.
7.2.2
Metodologa propuesta
Actividad
Tiempo
a. Instrucciones para el juego de ro- 5 min.
les
b. Ensayos de los grupos
15 min.
RECOMENDACIONES
Para que la representacin salga bien se requiere de por lo menos un ensayo previo.
Sin embargo - dependiendo de la dinmica del grupo de actores - una representacin
45
Esta herramienta es adaptable a cualquier contexto, por ejemplo para visualizar un trmite
en la municipalidad, representar una reunin conflictiva entre dos grupos, etc.
46
Con los y las participantes del taller de capacitadores/as se realiz una reflexin sobre el
uso y utilidad del juego de roles la cual se visualiza en seguida:
Cuadro 14:
Juego de roles
Nombre de la
herramienta
Juego de roles
Objetivo
Cundo se usa
Limitaciones
Comentarios
Algunos autores hacen una diferencia entre el juego de roles y el sociodrama (Vargas &
Bustillos de Nez, Graciela, 2000). Sin embargo, para nuestros fines no nos parece significativa de manera que utilizamos los dos trminos de forma intercambiable.
Para mayor informacin sobre la herramienta vase anexo 3.
47
Objetivo
Metodologa propuesta
El nombre del Caf Mundial deriva del hecho que el ambiente de capacitacin es tipo bar o
caf. La esencia es que los y las participantes se agrupen en mesas redondas de 4 5
sillas y debatan en total 3 preguntas que el/la facilitador/a lanza. Despus de cada debate
las personas cambian de sitio para conocer a otras personas y debatir la siguiente pregunta en otra mesa. Los resultados del debate se registran en los manteles de la mesas, es
decir en papel rotafolio.
Nota:
El xito del Caf Mundial depende en gran parte de las preguntas lanzadas
para cada ronda del debate en las mesas. Preguntas bien pensadas atraen
la atencin y la energa y guan el debate a los puntos clave del tema. El arte
est en relacionar las diferentes preguntas para que amplen el debate de
una forma lgica durante las distintas fases de la jornada.
Ms informacin sobre la metodologa, sus orgenes y su aplicacin actual se encuentra en la pgina Web http://www.theworldcafe.com. El derecho de autor del concepto World Caf es de
Whole Systems Associates. Los creadores nos invitan a copiar y distribuir el concepto, pero piden que se mencione la Comunidad World Caf como autora.
48
PREGUNTAS MOTIVADORAS
son simples y claras,
pero tambin provocativas,
inspiran nuevas ideas,
cuestionan pre-conceptos,
se basan en experiencias propias y
abren nuevas perspectivas
. y sobre todo: son preguntas de las cuales realmente no sabemos la respuesta
desde antes
7.3.3
Actividad
Total:
49
8 MODALIDADES DE CAPACITACIN
VIRTUALES Y SEMIPRESENCIALES
En un test de entrada se destac que entre los participantes del curso de capacitadores/as
no existi un solo lenguaje y conocimiento homogneo sobre la terminologa de las modalidades virtuales y semi-presenciales de la capacitacin.
Por este motivo, primero damos una breve introduccin sobre las caractersticas bsicas
de un E-learning en comparacin con un Blended Learning.
Figura 13: E-learning
50
Cuadro 15:
Nombre de la
modalidad
Ventajas
Desventajas
3http://www.gc21-eacademy.org/es/faq/preguntas-frecuentes/preguntas4
frecuentes/?no_cache=1&tx_ttnews[tt_news]=119
Ibd.
51
Cundo se usa
Retos
Contenido conceptual
Grupos dispersos geogrficamente
Entusiasmar a los participantes de embarcarse en un proceso
continuo de aprendizaje virtual. Las formas de control son indirectas.
Nombre de la
modalidad
Ventajas
Blended Learning
Desventajas
Cundo se usa
Retos
52
Netiquette (o netiqueta en su versin castellana) es una palabra derivada del francs tiquette y del ingls net (red) o network y vendra a designar el conjunto de reglas que
regulan el comportamiento de un usuario en un grupo de noticias (newsgroup en ingls),
una lista de correo, un foro de discusiones, [chat] o al usar el correo electrnico. Por extensin, se utiliza tambin para referirse al conjunto de normas de comportamiento general
en Internet. La Netiqueta no es ms que una adaptacin de las reglas de etiqueta del mundo real a las tecnologas y el ambiente virtual. Aunque normalmente las tendencias de etiqueta han evolucionado hasta llegar a formar incluso parte de las reglas de ciertos sistemas, es bastante comn que las reglas de etiqueta se basen en un sistema de honor; es
decir,
que
el
infractor
no
recibe
siquiera
una
reprimenda.
(http://es.wikipedia.org/wiki/Netiqueta, 2013)
Los cursos virtuales, as como los Blended Learnings requieren de un equipo multidisciplinario que se encarga del diseo, la ejecucin y del seguimiento de este tipo de cursos. En
el marco de este manual solo podemos hacer hincapi de algunas herramientas simples
que nos han sido tiles en el marco de este tipo de cursos. No pretendemos dar instrucciones completas de cmo disear un curso E-learning.
Para garantizar un chat efectivo el teletutor/la teletutora al inicio debe dar algunas reglas segn la netiqueta.
En la prctica, las siguientes reglas de la netiqueta han sido tiles en los chats:
una palabra o frase, escribe de manera normal, con maysculas y minsculas. Puedes
utilizar los asteriscos y guiones bajos para *enfatizar* y subrayar. (Quique, 2012)
Cuida tu ortografa y gramtica. Internet es un excelente medio de comunicacin, pero
si no lo haces, los dems tendrn dificultades en entender lo que quieres decir, y finalmente tus opiniones no sern valoradas. Antes de enviar un mensaje, asegrate pues
de que est escrito con concrecin y claridad, y que realmente dice lo que quieres expresar. (Quique, 2012)
Utiliza los emoticones. Cuando mantenemos una conversacin cara a cara, tan importantes son nuestras palabras como nuestros gestos y expresiones, y la entonacin de
nuestra voz. De esta manera unas palabras formalmente ofensivas se pueden convertir
en una broma entre amigos, etc. Cuando nos comunicamos por Internet, podemos aliviar la carencia del lenguaje corporal usando los emoticones: pequeos dibujos hechos
con caracteres ASCII (los del teclado), que nos ayudan a expresar nuestras emociones: alegra, tristeza, humor, enfado, etc. Girando tu cabeza a la izquierda y mirndolos
de lado, podrs observar que representan caras sonrientes, llorando, etc. Hay decenas
de emoticones, y no es necesario conocerlos todos. Seguramente con los que recogemos en esta tabla tendrs suficiente. (Quique, 2012)
Cuadro 17:
Emoticn
:-)
:-(
;-)
:-D
:-0
0:-)
}:-)
Despus de una prctica se analiz la experiencia del chat en plenaria y se registraron los
siguientes comentarios de los participantes del taller de capacitadores/as:
Juego de pistas
Es una actividad sincrnica al inicio de un curso virtual o Blended Learning para que los y
las participantes conozcan cmo funciona la plataforma que se est utilizando en el curso.
Se requiere de un/a teletutor/a que gua la sesin.
54
Ejemplo: De antemano los y las participantes reciben una hoja con las instrucciones
de cmo entrar a la sala de chat, como colocar un comentario en el foro de discusin o
cmo crear un wiki. En el juego de pistas, se practican estas instrucciones y se hace una
competencia de quienes llegan primero a la sala de chat, quin coloca primero un comentario en el foro, etc. De esta manera, los y las participantes conocen la plataforma segn el
principio del aprender haciendo.
Herramientas asincrnicas
Wiki:
La Wiki es un espacio en lnea que permite la creacin conjunta entre varios participante,
de contenidos documentales, grficos, estadsticos y de todo tipo.
Su mejor referente es la Wikipedia, la cual es una enciclopedia libre, en lnea,que cualquiera puede editar. (Franco, 2012)
El Google Drive tambin es una herramienta que permite la creacin conjunta de documentos y lminas, sin la necesidad de grabar siempre una nueva versin del documento y as
confundir a las personas con n versiones, sino los cambios se realizan en tiempo real al
documento si el usuario los publica.
55
Es muy utilizado para enviar mensajes pblicos a los participantes de un curso virtual o
Blended Learning. Tienen casi siempre la intencin de generar debate y propiciar espacio
para comentarios sobre un tema especfico que es interesante en el marco del curso.
El foro de discusin se diferencia de la pizarra que tambin se tiene en algunas plataformas virtuales. Mientras que las pizarras sirven para anunciar fechas y horarios de los prximos eventos online o presenciales, el foro de discusin permite un intercambio de experiencias y divergencias. Una ventaja del foro es que se pueden comentar los comentarios
de otros, estableciendo as diferentes jerarquas de comentarios.
Si bien las restriccin de tiempo es mucho menor que en el chat, existe la posibilidad del
teletutor/teletutora de poner una fecha lmite para el foro de discusin hasta la cual se deben colocar los comentarios.
En cursos virtuales o semi-presenciales el/la teletutor/a debera dar una retroalimentacin a
los comentarios del foro de discusin o mnimamente un resumen con conclusiones para
que la actividad no quede en el aire.
56
PERSPECTIVAS
A modo de conclusin cabe destacar que las herramientas y
tcnicas de este manual se deben adaptar a las situaciones
especficas de aprendizaje, as como a las preferencias del/de
la facilitador/a. No queremos dar recetas prefabricadas que aciertan en cada situacin de
facilitacin o aprendizaje, sino dar incentivos para reflexionar ms sobre las formas de cmo capacitamos o facilitamos.
De igual manera, este manual clarifica los diferentes roles que podemos asumir en nuestro
trabajo y llama a ser consciente del rol que empeamos en un determinado momento. Como se mostr, ser facilitador/a es diferente a tener un rol de capacitador/a, pero tambin
ambos roles tienen puntos en comn.
Un punto importante es la diferenciacin entre el enfoque directivo y el participativo, as
como el principio del aprender haciendo.
Se resalt a lo largo del manual que las metodologas, herramientas y tcnicas solo son
medios y no fines y se escogen despus de haber escogido el asunto, objetivo, grupo meta
y las preguntas candentes o de fondo de un evento.
Nuevas tendencias e incentivos para el debate a nivel latinoamericano brinde el marco
CYNEFIN que nos recuerda que en sistemas complejos nuestras herramientas usuales
posiblemente ya no funcionan y que debemos pensar ms all de los lmites.
Con miradas hacia el futuro queremos incentivar un nuevo debate sobre las modalidades
ms adecuadas de capacitar a servidores pblicos y directivos, as como proponer de salir
gradualmente de los esquemas tradicionales, vinculados al aprendizaje habitual y frecuentemente directivo.
En este sentido deseamos que este manual solo sea un punto de partida para un movimiento mayor de las innovaciones en la capacitacin y facilitacin e invitamos a los y las
coordinadores y coordinadoras de cursos y capacitaciones a participar de este debate de
cambio.
Esto significa tomar decisiones sobre la priorizacin y asignacin de recursos para la capacitacin y facilitacin, decisiones sobre la modalidad adecuada para el aprendizaje, as
como el conocimiento del nmero y carcter del grupo meta.
57
BIBLIOGRAFA
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capacitadores. Colombia.
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Slideshare.
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y Sensibilizar a Usuarios del SENASA, Lima: SENASA
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educacin popular. Tomo I. Lima: Tarea.
Walker, N. (2006). Facilitation and communication in LED. GIZ.
58
ANEXOS
59
60
Anexo 2:
61
62
63
64
65
66