ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE SEMANA 2 ESTUDIO CASO

La empresa Santamara S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que
cubran dos Vacantes dentro de la organizacin, el primero es en la parte operativa
(un jefe logstico) y el segundo en la parte administrativa (una asistente de
gerencia).
La organizacin necesita que usted realice el proceso de seleccin para llegar a
tomar la mejor decisin. Debe utilizar todas las herramientas que tenga
disponibles y demostrar que realizo el proceso. Tenga en cuenta los materiales de
estudio para que siga el paso a paso de cmo se hace una seleccin de personal.

SELECCIN DE PERSONAL CARGO JEFE LOGISTICO

Para realizar un proceso de seleccin primero se debe definir el perfil de la
persona que se necesita para que ocupe el cargo de Jefe Logstico.
1. Perfil del Cargo Jefe Logstico: La persona aspirante al cargo debe ser
responsable del correcto funcionamiento, coordinacin y organizacin del
rea logstica de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de
gestin de personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos
de mercanca en tiempo y forma.
Las principales funciones a realizar son:
Coordinar las diferentes reas del almacn (entradas, reposicin,
preparacin de pedidos y transporte de los mismos)
Optimizar, organizar y planificar la preparacin y distribucin de
pedidos.
Optimizar procesos de trabajo.
Gestionar y supervisar al personal a su cargo.
La persona idnea para el cargo debe manejar una comunicacin asertiva
ya que maneja un grupo de trabajo, tener la capacidad para desarrollar los
procesos de planeacin y organizacin tanto del rea logstica como de las
personas a su cargo, Saber actuar ante situaciones de presin y estrs
referentes a los procesos logsticos y por ultimo ser una persona centrada,
tolerante y de autoridad para su grupo de trabajo.
Los conocimientos requeridos son:

Profesional en Administracin logstica.

Conocimiento de programas informticos de gestin.

Manejo de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.
Experiencia mnima de dos aos en cargos afines o similares.

Concluido el perfil se debe proceder a realizar la convocatoria para la vacante,

esto se puede realizar por medio de clasificados en el peridico, anuncios en
internet, o anuncios en bolsas de empleo. El anuncio que se va a publicar es:
2. Se necesita persona proactiva, asertiva, madura y centrada para el cargo
de Jefe de Logstica; Nivel de estudio requerido Carrera Universitaria
Administracin Logstica, Experiencia mnima de 2 aos en Cargos
similares o afines. Se requiere que la persona sea que aspire al cargo sea
responsable y tenga alto grado de compromiso ya que entre las funciones
del cargo estn:
Coordinar las diferentes reas del almacn (entradas, reposicin,
preparacin de pedidos y transporte de los mismos)
Optimizar, organizar y planificar la preparacin y distribucin de
pedidos.
Optimizar procesos de trabajo.
Gestionar y supervisar al personal a su cargo.
Si no cumple con el perfil por favor abstenerse de enviar su hoja de vida
solo sern tomadas en cuenta las que cumplan con el perfil requerido.

3. Despus de haber realizado el perfil y de haber publicado la vacante, se

supone que los aspirantes han debido de enviar la hoja de vida, el paso a
seguir es seleccionar las hojas de vida afines con el perfil para el cargo
requerido y citarlos para la entrevista.
4. El da de la entrevista de los aspirantes se debe tener todos los formatos y
pruebas listas y organizadas para proseguir con el proceso. Cuando se
comience con las entrevistas se debe ser muy claro, conciso y objetivo
respecto a los resultados de todos los aspirantes para as poder seleccionar
a la persona idnea para el cargo.
5. despus de haber realizado correctamente todos los pasos anteriores se
procede a tomar la decisin de quien es el mejor candidato para el puesto.
6. El candidato elegido deber proceder a capacitarse en sus funciones y se
deber evaluar el desempeo del mismo, para corroborar que
efectivamente es el indicado.

7. Por ultimo despus de haber realizado correctamente todos los pasos

anteriores lo nico que nos queda es la contratacin para formalizar la
decisin tomada y seguir con una evaluacin continua para estar seguros
de contar con el personal indicado y correctamente capacitado para
desarrollar sus funciones.
SELECCIN DE PERSONAL CARGO ASISTENTE DE GERENCIA
Para realizar un proceso de seleccin primero se debe definir el perfil de la
persona que se necesita para que ocupe el cargo de Asistente de Gerencia.
A. Perfil del Cargo Asistente de Gerencia: La persona aspirante al cargo debe
Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata.
Debe ser Amable y dispuesta para atender las necesidades de los clientes
o proveedores. Indispensable tener Capacidad para trabajar en equipo.
Atender tareas mltiples. Y saber realizar procesos de Organizacin y
planeacin.
Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las actividades diarias.
Saber comunicarse asertivamente, Optimizar y controlar los recursos
materiales asignados.
Contar con la capacidad de aprender y simplificar los procesos.
Poder Solucionar problemas complejos y trabajar bajo presin.
Los conocimientos requeridos son:

Nivel de educacin Tecnolgico en Administracin y gestin

empresarial.
Conocimiento de programas informticos de gestin de datos.
Manejo de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.
Experiencia mnima de dos aos en cargos afines o similares.

Concluido el perfil se debe proceder a realizar la convocatoria para la vacante,

esto se puede realizar por medio de clasificados en el peridico, anuncios en
internet, o anuncios en bolsas de empleo. El anuncio que se va a publicar es:
B. Se necesita persona proactiva, asertiva, organizada y centrada para el
cargo de Asistente de Gerencia; Nivel de estudio requerido Tecnolgico
Administracin y gestin empresarial, Experiencia mnima de 2 aos en
Cargos similares o afines. Se requiere que la persona que aspire al cargo
sea responsable y tenga alto grado de compromiso ya que las funciones
que estar encargada de desarrollar son de suma delicadeza.

C. Despus de haber realizado el perfil y de haber publicado la vacante, se

supone que los aspirantes han debido de enviar la hoja de vida, el paso a
seguir es seleccionar las hojas de vida afines con el perfil para el cargo
requerido y citarlos para la entrevista.
D. El da de la entrevista de los aspirantes se debe tener todos los formatos y
pruebas listas y organizadas para proseguir con el proceso. Cuando se
comience con las entrevistas se debe ser muy claro, conciso y objetivo
respecto a los resultados de todos los aspirantes para as poder seleccionar
a la persona idnea para el cargo.
E. despus de haber realizado correctamente todos los pasos anteriores se
procede a tomar la decisin de quien es el mejor candidato para el puesto.
F. El candidato elegido deber proceder a capacitarse en sus funciones y se
deber evaluar el desempeo del mismo, para corroborar que
efectivamente es el indicado.
G. Por ultimo despus de haber realizado correctamente todos los pasos
anteriores lo nico que nos queda es la contratacin para formalizar la
decisin tomada y seguir con una evaluacin continua para estar seguros
de contar con el personal indicado y correctamente capacitado para
desarrollar sus funciones.