escola pública Solução para gestão de escolas

da rede municipal e estadual

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Educadores

A EMPRESA

Atuando no segmento de gestão do ensino há mais de 17 anos, a AIX Sistemas tem

como foco contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira,
atuando como parceira dos educadores. Esta é a filosofia que sempre nos apoiou no
desenvolvimento dos softwares, na prestação de serviços e também na execução das
ações e projetos sociais.

Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX

Sistemas é uma empresa preocupada com a qualidade de seus produtos e serviços.
Para isso, investimos em tecnologia e, principalmente, em pessoas.

A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de

seus colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor
tecnologia, mas também a pessoas! Gente cuja missão é fazer o melhor e possibilitar
que você também faça o melhor!

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A Empresa

Serviços
QUALIDADE
O Setor de Qualidade é responsável por registrar e
analisar todas as críticas, sugestões ou reclamações
apresentadas pelos clientes da AIX. Também é
responsabilidade do setor realizar pesquisas de satisfação
periódicas com os clientes, o que permite reunir e
organizar informações indispensáveis para a melhoria
contínua dos produtos e serviços oferecidos pela AIX.
SUPORTE
Através do CIC - Comunicador IntraChat - os clientes
podem entrar em contato com o Setor de Suporte, de 8 às
21h (13h/dia). A comunicação é direta, e os atendentes
podem acessar a máquina do cliente para atendimento
em tempo real.
Os clientes da AIX ainda contam com o Cliente On-
Line, um sistema que permite ao usuário registrar
solicitações e emitir relatórios com informações sobre os
atendimentos.

TREINAMENTO
A AIX Sistemas oferece programas de treinamento que
visam a capacitar e/ou aperfeiçoar usuários na utilização do
Sistema. Profissionais com amplos conhecimentos das
rotinas de uma instituição de ensino garantem a qualidade e
produtividade dos treinamentos.
O treinamento pode ser a distância (através de um
Ambiente Virtual de Aprendizagem) ou presencial.
COMUNICAÇÃO
A AIX conta com um setor de Marketing responsável
por comunicar os acontecimentos da empresa. O
principal veículo é o jornal Gestão do Ensino.net, de
circulação bimestral. Os clientes também recebem, via
internet, informativos sobre as atualizações dos produtos
e notícias da empresa.

Reconhecimentos
Os prêmios conquistados são o
reconhecimento do esforço e do empenho
dos colaboradores da AIX, que se PRÊMIO EXCELÊNCIA CONCURSO

envolveram em um processo de melhoria

MINEIRO DA
QUALIDADE

PMQ
EMPRESARIAL

info
DE SOFTWARE
contínua da empresa. As equipes da AIX 2007
têm trabalhado de forma cada vez mais 2 0 0 6 2007
Consumidores
integrada e coesa, para oferecer aos Faixa Prata
e C l i e n t e s
2007 AMCHAM
clientes produtos desenvolvidos com as Empresa Cidadã Brasil

mais modernas tecnologias e serviços de

alta qualidade.

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Giz Escola Pública

O Giz Escola Pública é um sistema de informatização que permite um controle
total e integrado da área acadêmica de instituições da rede Municipal e Estadual.
Desenvolvido com tecnologias atuais e modernas, o Giz Escola Pública otimiza a
Gestão Educacional, pois é perfeito para o controle dos principais setores de uma
instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.
Possui uma interface de fácil entendimento e seus módulos são totalmente
integrados, o que gera facilidade e praticidade para os usuários.
Composto dos módulos Básico, Secretaria, Supervisão Pedagógica e Professor, o Giz
Escola Pública possui vários modelos de relatórios e documentos, que também
podem ser personalizados de acordo com os interesses da instituição, mediante
aprovação de orçamento.
O pacote de comercialização do Giz Escola Pública inclui 8
horas de treinamento remoto (via Skype) e 6 meses de
Suporte Técnico.
A partir dos 6 meses, a contratação do Suporte Técnico
é opcional, e seu valor varia de acordo com o número de
licenças adquiridas.
A licença corresponde ao número de usuários que
podem acessar simultaneamente o sistema.

Fale Conosco
Entre em contato com nosso setor comercial através do telefone
31 32187200 ou pelo endereço www.aix.com.br/chat e peça uma
proposta.

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Giz Smart

Módulo Secretaria/Acadêmico
O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a
conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos
exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas,
conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis.
O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal, além
de proporcionar que as informações estejam disponíveis para os alunos, secretárias e coordenadores com
mais rapidez. Tudo com mais facilidade e comodidade para profissionais da secretaria e alunos.

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Módulo Secretaria/Acadêmico
Giz Smart

Principais funcionalidades:
- Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim, contratos,
declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado;
- Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar;
- O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das disciplinas.
Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento;
- Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
- Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores;
- Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas turmas
práticas (sub-turmas);
- Rematrícula automática;
- Registro da situação do aluno: trancamentos, transferências, cancelamentos, desistências de curso;
- Correção de prova por leitora ótica;
- Permite informar notas e faltas através de digitação ou por leitora ótica;
- Através da integração com o Módulo Recebimentos, o sistema emite um alerta ao se efetuar, cancelar ou
trancar a matrícula de alunos devedores;
- Personalização de históricos diferenciados por curso;
- Dispensa de disciplinas;
- Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos);

Relatórios
- Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos pendentes,
alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos em recuperação,
relação de dispensas de disciplinas, entre outros;
- Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção dos livros
de registro de
transferências, de
matrículas, de expedição
de diplomas, atas de
resultados finais (modelo
padrão ou personalizado).

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Giz Smart

Módulo Professor
Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e
reduz gastos com pessoal. Com o Módulo Professor, as informações relativas às notas, faltas e conteúdo
ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez.
O professor digita as notas de cada avaliação ou trabalho, faltas e conteúdo ministrado e a secretaria pode,
imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.
O Sistema permite que o docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos
exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das
aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.

Gráficos:
- desenvolvimento da turma;
- desenvolvimento do aluno;
- média do aluno x média da
turma;
- histogramas.

Relatórios:
- alunos por turma;
- diário de classe;
- notas e faltas;
- alunos em recuperação;
- alunos reprovados;
- acompanhamento de
resultados;
- avaliação por aluno;
- avaliação por turma.

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Giz Smart

Módulo Supervisão Pedagógica

Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de
alunos e professores.
A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida disciplinar e acadêmica do aluno. Controla
ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). Através da integração com Módulo Web Giz, permite que
pais ou responsáveis tenham acesso às ocorrências pela internet.
A função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um
calendário anterior.

Gráficos
- Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das etapas,
histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média.
- Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média, histograma.

Relatórios
- Alunos em recuperação ou
reprovados, lista
classificatória, diferença
de pontos para aprovação,
quantidade de notas de
avaliações lançadas por
professor, relações de
notas e faltas, estatística
de notas, notas por etapa
etc.

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Giz Smart

Módulo Básico
Principais funcionalidades:
- Envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e comunicados para
professores. Representa agilidade e economia;
- Gerador de Documentos /relatórios: permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar novos
documentos e relatórios personalizados, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificados, recibos, diplomas,
atestados, declarações, cartas p/ devedores etc.;
- Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários;
- Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades/cursos;
- Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares;
- Atualização da base de dados (novas versões do sistema).

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A Empresa

Responsabilidade Social
Consciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de atividades que
contribuem para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da
Comissão de Responsabilidade Social, os funcionários e suas competências são mobilizados em
favor de ações e iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de
donativos, livros e revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas festivas a asilos e
creches. Em 2005 e 2006, a AIX foi a única pequena empresa a ter práticas de gestão publicadas
no Guia Exame - Boa Cidadania Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira
participação, como finalista do Prêmio Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa
Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência Empresarial, concedido à pequena empresa que,
durante o ano, além de apresentar uma gestão com resultados positivos, teve melhor atuação
junto à comunidade.
A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades nacionais, apóia o
movimento Todos Pela Educação. A empresa irá colaborar divulgando o movimento em seus
sites e informativos e, principalmente, no desenvolvimento de produtos que contribuam para a
melhoria do processo de ensino-aprendizagem, como o software Educador.net.
Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais no site: www.aixcidada.com.br.

EXCELÊNCIA
EMPRESARIAL

2007
Empresa Cidadã

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