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UTT
MANUAL DE ESTADA
Y TITULACIN
D-VI-02 R05/0111
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NDICE
INTRODUCCIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
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LA ESTADA
I. TERMINOS Y DEFINICIONES
II. COLOCACIN DEL ALUMNADO EN ESTADAS
II.1.
II.2.
II.3.
II.4.
II.5.
II.6.
II.7.
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TITULACIN
I. MEMORIA
SERVICIOS ADICIONALES
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ANEXOS
I.- Actividades a realizar antes, durante y despus de la estada (F-CA-031)
II.- Definicin de proyecto de estada (F-VI-003)
III.- Programa de actividades del proyecto de estada (F-CA-032)
IV.- Evaluacin del avance del proyecto de estada (F-VI-004)
V.- Evaluacin del alumno en estada (F-VI-001)
VI.-. Constancia de terminacin de estada
VII.- Gua para la elaboracin del reporte final de estadas (D-VI-01)
VIII.- Requisitos para titulacin (D-SE-004)
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INTRODUCCIN
La educacin superior es, una de las principales herramientas para lograr el desarrollo del pas,
as como un instrumento bsico para que todo profesionista
proporciona la
formacin como Tcnicos Superiores Universitarios e Ingenieros, y con ello, logra los fines de
nuestra Universidad como Institucin de Educacin Superior.
El Manual de Estada y Titulacin se propone como una gua los procesos relacionados con
estas actividades,
cumpla estos
propsitos.
El contenido del manual se distribuye en dos apartados. Por una parte, se refiere a la estada,
atendiendo a los requisitos y los pasos que la acompaan durante y despus a la misma. Por otra
parte se describe el proceso de titulacin, el cual implica concluir la estada, la elaboracin de la
memoria, y si lo determina el director de carrera la presentacin de la misma ante un jurado, y el
examen general de egreso. Tambin se describen los requisitos para la obtencin del titulo de
Tcnico Superior Universitario e Ingeniero y la cdula profesional.
Finalmente se aaden algunos servicios que ofrece la UTT a sus egresados como la bolsa de
trabajo y el seguimiento de egresados.
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OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de este manual es proporcionar a los alumnos y profesores de la Universidad
Tecnolgica de Tijuana (UTT) los elementos para la realizacin de la Estada de los alumnos y el
proceso para lograr la Titulacin de los egresados, as como dar a conocer la importancia del
seguimiento de los egresados y los apoyos que se les otorgan.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Entre los objetivos especficos ms relevantes estn:
Proporcionar una gua a los alumnos que van a realizar la estada, considerando los pasos
a seguir previos y posteriores a la realizacin de la misma.
Dar a conocer los requisitos que se deben de cubrir para realizar la estada y para obtener
el Ttulo y Cdula Profesional.
Establecer los elementos necesarios para que los egresados se titulen a corto plazo
despus de terminar su estada.
Establecer el apoyo a otorgar por parte del personal docente y administrativo de esta
Universidad a los alumnos que van a realizar la estada, desde la colocacin y
seguimiento en la estada, la presentacin de la memoria o tesis en su caso y su
titulacin, as como las obligaciones de los alumnos.
Dar a conocer a los alumnos a egresar el Seguimiento de Egresados que se realiza por
parte de esta Universidad, su importancia y beneficios.
Informar a los alumnos prximos a egresar sobre los servicios de la Bolsa de Trabajo y
Educacin Continua que ofrece esta Universidad.
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LA ESTADA
I. TRMINOS Y DEFINICIONES
ESTADA
Es una experiencia de aprendizaje donde el alumno desarrolla un proyecto aportando soluciones
a problemas o necesidades reales mediante la puesta en prctica de conocimientos, habilidades y
destrezas propias de su formacin dentro de una organizacin del sector productivo. Esta
actividad acadmica comprende entre 520 y 600 horas a tiempo completo y se realiza durante el
ltimo cuatrimestre de cada carrera en la UTT. La estada forma parte del plan de estudios e
incluye la evaluacin del alumno por un asesor empresarial.
EGRESADO
Persona que aprueba y acredita todas las asignaturas y actividades que conforman el plan de
estudios y cuenta con la Constancia de liberacin de la estada.
TITULADO
Persona que ha cubierto el plan de estudios y cumplido con los requisitos acadmicos
establecidos por la institucin educativa para obtener el ttulo (grado) correspondiente.
TUTORA
Actividad docente que consiste en dar orientacin y apoyo a los alumnos en su desarrollo
acadmico en distintas modalidades: programadas, abiertas y especficas. Las tutoras las
proporciona un profesor de tiempo completo y para efectos de este Manual, se le denominar
como Asesor Acadmico.
CONVENIO GENERAL DE COLABORACIN (CGC)
Documento suscrito por la UTT y una organizacin legalmente constituida, generando el marco
para la realizacin de actividades de vinculacin que beneficien, y a la vez, protejan los intereses
tanto de la organizacin como de la UTT, procurando una aplicacin ptima del modelo educativo
de la UTT.
CONVENIO ESPECFICO DE ESTADA (CEE)
Documento suscrito por la UTT y una organizacin legalmente constituida, expresando los
compromisos de ambas partes con respecto al desarrollo de proyectos de estada por parte de un
alumno de la Universidad en la organizacin receptora.
ASESOR EMPRESARIAL
Persona designada por la empresa para definir y supervisar el desempeo del alumno, en
conjunto con el Asesor Acadmico de la UTT, en la realizacin de un proyecto de estada.
COMIT DE VINCULACIN
Instancia conformada por los Directores de carrera, la Direccin de Vinculacin y la Coordinacin
acadmica con fines resolutivos para atender asuntos polmicos, controvertidos o no previstos en
este manual.
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Como parte de la formacin profesional del alumno, el Modelo Educativo de la UTT ofrece el 70%
de formacin prctica. Dentro de esta formacin estn las visitas guiadas a las empresas, el
servicio social, las prcticas profesionales y la Estada en la Empresa. La Estada es el periodo
en el cual el alumno, durante el ltimo cuatrimestre de su carrera, permanecer de tiempo
completo (de 520 hasta 600 horas) en una empresa u organizacin pblica privada, bajo la
tutela de un Asesor Acadmico (Profesor Tutor) y desarrollar un proyecto relacionado con la
carrera cursada, que se traduzca en una aportacin a la misma.
El objetivo central es que el alumno ponga en funcin los conocimientos terico-prcticos
adquiridos, una vez que cumpli y aprob el total de las asignaturas estipuladas en los planes y
programas de estudio.
Para el desarrollo oportuno de la estada la Direccin de Vinculacin a travs del Departamento de
Prcticas y Estadas en coordinacin con la Direccin de Carrera y el Profesor Tutor (Asesor
Acadmico) requieren realizar varias actividades previas a que el alumno inicie su estada en la
empresa, las cuales se desarrollarn de acuerdo al procedimiento de Estadas (P-VI-01) y en
apego al Lineamiento de alumnos vigente. De igual manera, el alumno tiene ciertas obligaciones
que debe cumplir previamente a la realizacin de la estada; estas actividades se describen en los
siguientes apartados.
II.2.
Servicio social
Los alumnos podrn realizar del 1ro al 4to cuatrimestre su servicio social, mismo que ser de 180
horas. Los detalles del servicio social se explicarn en el apartado II.4 de este Manual.
El Departamento de Prcticas y Estadas realizar una induccin a los alumnos durante el
cuatrimestre previo a la estada basado en este Manual.
II.3.
Acreditacin de Asignaturas
El alumno deber haber acreditado todas las asignaturas de acuerdo al plan de estudios
vigente.
Pago de Inscripciones
El alumno debe haber cubierto el pago total de inscripciones de los cuatrimestres previos a la
estada, en el Departamento de Contabilidad de esta Universidad.
Para conocer los tiempos para realizar las actividades antes, durante y despus de la estada, el
Director de Carrera y los tutores establecen un Cronograma de Actividades a Realizar Antes,
Durante y Despus de la Estada (F-CA-031), el cual contiene las actividades, los requisitos, as
como los responsables de apoyar dichas actividades. Este Cronograma se incluye en los anexos
al final de este manual.
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II.4.
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Servicio Social
El servicio social tiene como objetivo el encuentro del alumno con la realidad social, consistiendo
en actividades de docencia, investigacin, extensin, vinculacin y de servicio a la comunidad.
El Servicio Social constar de 180 horas, la cual debe realizarse en un periodo no menor a dos
meses, sta puede iniciarse a partir del primer cuatrimestre para cualquier plan de estudios.
El alumno tiene como opcin desarrollar prcticas profesionales en una empresa, del tercero al
quinto, en estas prcticas desarrollar un proyecto de solucin a un problema de la empresa y
permanecer de medio tiempo en la misma.
Los alumnos, para realizar el Servicio Social, deben solicitar a partir del 1er Cuatrimestre al
Departamento de Servicios Estudiantiles la colocacin en una institucin pblica,
organizaciones sociales o civiles que demuestren su presencia en la comunidad; siendo posible
que el alumno tambin lo realice en esta Universidad.
El Departamento de Servicios Estudiantiles verificar en su base de datos las instituciones u
organismos donde el alumno pueda realizar su servicio social, contactarse con la misma y
concertarle una cita para que el alumno asista. Una vez aceptado el alumno en la institucin u
organismo, se proceder a autorizar el Alta por este departamento, haciendo constar con precisin
la fecha de inicio y conclusin que se establezca en dicho formato.
Una vez cubiertas las 180 horas, el alumno solicitar a la institucin u organismo en donde
realiz el Servicio Social que le firme y selle el Formato de Terminacin del Servicio Social
Primera Etapa para entregarlo al Departamento de Servicios Estudiantiles. Este departamento
deber de emitir un listado de alumnos de cada carrera donde indique las personas que
concluyeron el Servicio Social al departamento de Servicios Escolares, durante los primeros
dos meses del cuatrimestre previo a la realizacin de la estada.
II.5.
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II.6.
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Alta en Estada
Una vez que el Asesor Acadmico asign el proyecto de estada al(a) alumno(a), que fue
autorizado por el Director de Carrera y el Asesor Empresarial, el departamento de Prcticas y
Estadas genera el Alta de Estada envindolo al departamento de Servicios Escolares.
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Terminacin de la estada
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TITULACIN
I. MEMORIA
Durante el desarrollo de la estada es muy importante que los alumnos vayan elaborando
la Memoria conforme avancen en sus proyectos de la estada, ya que es uno de los
requisitos ms importantes para la titulacin.
I.1. Requisitos para la elaboracin de la Memoria o Tesis.
Es un requisito que la Memoria corresponda con el proyecto desarrollado en la estada y cumpla
con los requisitos y caractersticas establecidos en el Manual del Trabajo Recepcional (D-VI-01),
(Ver de anexos al final de este manual).
I.2. Elaboracin de la Memoria o Tesis.
Es muy importante que las alumnos redacten la memoria o tesis desde que inician
el
desarrollo de el proyecto de estada, para lo cual debern apegarse al formato de Programa de
Actividades del Proyecto de Estada (F-CA-032) para TSU y Programa de Actividades Tesis
(F-CA-032-A) para Ingeniera, ya que si realiza la Memoria o tesis en apego a este programa se
facilitar la elaboracin de la misma.
I.3. Revisin, autorizacin e impresin de la Memoria o Tesis.
El Asesor Acadmico asesorar al alumno en la elaboracin de la Memoria o tesis durante
el periodo en que desarrolla su estada, en apego al Cronograma de Actividades a Realizar
Antes, Durante y Despus de la Estada (F-CA-031) y plasmarlo en el formato de Evaluacin del
Avance del Proyecto de Estada (F-VI-004), as mismo emitir recomendaciones para mejorarla,
si es el caso.
El alumno deber de presentar la Memoria o tesis inmediatamente a la terminacin de la
estada al Asesor Acadmico para hacer la revisin final.
Una vez autorizada la memoria el alumno entregar un CD a la Biblioteca y otro a la Direccin de
Carrera.
I.4. Exencin de examen profesional
Para obtener el Acta de Exencin del Examen Profesional se apegar al procedimiento de
Titulacin (P-SE-04) del Sistema de Gestin de Calidad (SGC) de la UTT.
El alumno deber de cumplir con todos los Requisitos para Titulacin (D-SE-004) (Ver
ndice de anexos al final de este manual) y entregarlos, segn el Cronograma de las Actividades
a realizar Antes, Durante y Despus de la Estada (F-CA-031).
Para tramitar el Acta de Exencin de Examen Profesional, el Asesor Acadmico tendr que
verificar que se cumplan con los Requisitos para Titulacin (D-SE-004), antes de programarlo y
solicitarlo al Departamento de Servicios Escolares, una vez reunidos los requisitos, el Profesor
Tutor solicitar la Exencin del Examen Profesional al Director de Carrera, quien enviar la
solicitud del Acta de Exencin de Examen Profesional y Toma de Protesta al Departamento
de Servicios Escolares, con mnimo de tres das hbiles previos a la fecha de examen,
estableciendo la fecha, hora y lugar en el que se realizar la toma de protesta, as como los
integrantes del snodo que se constituye por un presidente, un secretario y un vocal, en el caso de
que el director de carrera determine la presentacin de la memoria de estada o tesis por parte
del alumno.
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La Subdireccin de Servicios Escolares verificar que el sustentante cumpla con los requisitos
y proporcionar el Libro de Actas, Acta de Exencin de Examen Profesional y la Toma de
Protesta del alumno a la Direccin de Carrera.
El alumno deber de tener concluidos todos sus trmites relativos al proceso de titulacin
en la Subdireccin de Servicios Escolares y Contabilidad de la UTT, al momento de que asista a
solicitar que se programe la Exencin del Examen Profesional.
I.5. Examen General de Egreso del TSU (EGETSU)
El Examen General de Egreso del Tcnico Superior Universitario (EGETSU) es una evaluacin
externa que tiene como fin evaluar el nivel de conocimientos adquiridos por los egresados de
acuerdo al plan de estudios que cursaron; sta evaluacin es aplicada por el Centro Nacional de
Evaluacin (CENEVAL).
El EGETSU se aplicar al alumnado de la UTT durante el quinto cuatrimestre, segn el programa
de convocatoria de aplicacin para cada ciclo escolar, emitida por el CENEVAL y difundida por el
Departamento de Servicios Escolares, ste se aplicar a todos los alumnos de las carreras en las
que estn dadas de alta los reactivos para su aplicacin ante el CENEVAL.
El alumno deber de cubrir el costo establecido en la convocatoria, en el departamento de
Servicios Escolares.
Si los resultados de este examen son con un porcentaje alto dentro de la clasificacin del
nivel de Desempeo sobresaliente (DSS) y Desempeo Satisfactorio (DS), y cumple en los
tiempos y tramites establecidos se podr omitir la presentacin de la memoria.
II.1.
Para que un alumno pueda obtener el Ttulo de Tcnico Superior Universitario requiere: 1) haber
cubierto el total de asignaturas del plan de estudios de su carrera y no adeudar ninguna, 2) haber
terminado su Servicio Social, avalado por la Carta de Terminacin del Servicio Social emitida por
la empresa, 3) concluir su estada, avalada por la Constancia de Liberacin de Estada, y 4) cubrir
los requisitos que estn establecidos en el documento Requisitos para Titulacin (D-SE-004).
Para obtener el ttulo de Ingeniero en la UTT debern acreditar en su totalidad el plan de estudios
vigente, estada profesional y haber cumplido con los dems requisitos establecidos en las
disposiciones aplicables.
II.2.
Para realizar este trmite el alumno deber de acudir con su Asesor Acadmico Director de
Carrera quien proporcionar informacin sobre los Requisitos para Titulacin (D-SE-004). El
alumnado deber presentar toda la documentacin a la Subdireccin de Servicios Escolares
durante el periodo establecido en el Cronograma de Actividades a Realizar Antes, Durante y
Despus de la Estada (F-CA-031).
Una vez reunidos todos los Requisitos para Titulacin y entregada la documentacin a la
Subdireccin de Servicios Escolares, se proceder a tramitar ante la Direccin General de
Profesiones (DGP) de la Secretara de Educacin Pblica en la Ciudad de Mxico, segn su
programa de presentacin de trmites. Este departamento informar sobre el tiempo de entrega
del Ttulo y Cdula Profesional.
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SERVICIOS ADICIONALES
I.1. Bolsa de trabajo
La UTT ofrece el servicio de bolsa de trabajo para egresados de esta Universidad, a travs de la
Secretara de Vinculacin.
Los egresados pueden acudir a la bolsa de trabajo y llenar una solicitud con datos de su
curriculum vitae. La Direccin de Vinculacin buscar en su base de datos empresas que
requieren de empleados con el perfil de egreso de las carreras de la UTT para contactarlos con
las ofertas. Depender de la empresa su contratacin, si llegan a un acuerdo mutuamente
conveniente.
ANEXOS
I.- ACTIVIDADES A REALIZAR ANTES, DURANTE Y DESPUS DE LA ESTADA (F-CA-031)
II.- DEFINICIN DE PROYECTO DE ESTADA (F-VI-003)
III.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE ESTADA (F-CA-032) Y PROGRAMA
DE ACTIVIDADES DE TESIS (F-CA-032-A)
IV.- EVALUACIN DEL AVANCE DEL PROYECTO DE ESTADA (F-VI-004)
V.- EVALUACIN DEL ALUMNO EN ESTADIA (F-VI-001)
VI.- CARTA DE TERMINACIN DE ESTADA
VII.- GUIA PARA LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE ESTADA (D-VI-01)
VIII.- REQUISITOS PARA TITULACIN (D-SE-04)
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