Vejaos9hbitosqueprejudicamsua

produtividadeecomocombatlos
19/07/201503h00|FERNANDAPERRIN
DESOPAULO

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4,0mil

Enquantovoccomeaalerumemailenviadopeloseuchefecomumpedidoderelatrio,ocelular
notificaumanovacurtidanasuafotodeperfiledoiscolegasnamesaaoladocomentamaltima
fofocadoescritrio.
Entretentarentenderexatamenteaordemdochefe,responderumcomentrionoFacebookese
inteirardaconversa,chegammais15emails.Comoconseguirserprodutivonessarotina?
ParaespecialistasdareaderecursoshumanosouvidospelaFolha,oambientedetrabalhonunca
ofereceutantasdistraescomohoje,comamodadosescritriossemdivisriasefuncionrios
sempreconectados.
Aomesmotempo,osprofissionaistmdificuldadeemidentificarosmaushbitosqueprejudicamsua
performance,porquenoconseguemclassificarasatividadesentreoqueimportanteeoque
urgenteepornoteremobjetivosdelongoprazoqueosmotivem.
Vocprodutivo?FaaotesteedescubraIlustrao:MauroSouza/EditoriadeArte/Folhapress

Aprimeirarecomendao:planejamento."Aprodutividadeestligadaametas,indicadorese
projetosdealtovalor,noficarapagandoincndio",dizLucianoMeira,vicepresidentedafilialno
BrasildaFranklinCovey,empresaespecializadaemmelhoriadedesempenho.
CombasenavisodeprofissionaisderecursoshumanosdasorganizaesQualityTrainingRecursos
Humanos,FranklinCovey,Stato,EndeavoreTriadPS,aFolhaelencouospioreshbitosque
prejudicamotrabalho,assimcomoestratgiasparacombatlos.
1.SEMPREDISPONVEL
Asinterrupeseadificuldadededizer"no"estoentreasmaioresameaasprodutividade.Elas
desconcentramoprofissionalefazemcomqueeleassumamuitasresponsabilidadesaomesmo
tempo,oqueaumentaaprobabilidadedeerros.
"Digaquevocnopode,coloqueumsinalprximodasuamesaindicandoquevocestocupado,

deixeotelefonecairnacaixapostal",recomendaLucianoMeira,daempresadeRHFranklinCovey.
ParaYukikoTakaishi,daStato,apessoanopodesemostrarsempredisponvel:precisonegar
pedidos.
2.COMUNICAOFALHA
Umproblemarecorrentenasempresassopedidosmalexplicadose/oumalentendidos,fazendocom
queumatarefatenhaquesercorrigidaoumesmorefeita.Meira,daFranklinCovey,recomenda
sempre"conferir"acomunicao:quemouvedeveexplicarparaquemfalaoqueentendeu,para
garantirquetodostenhamumaideiaclaradoquedeveserfeito.
Outrohbitocontraprodutivonareadecomunicaoaatitude"puxasaco",afirmaKtiaCampelo,
mentoradaorganizaodefomentoaoempreendedorismoEndeavor.
"Opuxasacoqueragradaraqualquercusto,entoeleperdemuitotempoeenergiapensandoem
comoseraceito",avalia.
Dessemodo,eleacabaassumindoatividadesparaasquaisnoqualificado,oqueprejudicaasua
produtividadeeadesuaequipe.
3.REUNIESDESNECESSRIAS
Asempresasfazemreuniesemexcessoeasorganizammal,deacordocomosespecialistas.O
tempoperdidocomassuntosquepoderiamserresolvidosporoutrosmeios,comoemail,e
envolvendoumnmeromenordepessoas.
"Quandotemmuitareunio,osfuncionriosnotrabalhameacabamfazendohoraextra",critica
Barbosa,daTriadPS.
LciaMendes,daconsultoriaQualityTrainingRecursosHumanos,aconselhasempreprepararuma
pautadoquedevesertratadonareunio,compartilhlapreviamentecomtodososenvolvidose
escolherumresponsvelporlideraroencontro.
Mendestambmrecomendaabordaraspessoasprolixas,quecostumamatrasaroandamentodas
reunies,econversarsobreoproblemacomelas,paraquepossammudarocomportamento.
4.VCIODEEMAILS
Ficardeolhonacaixadeentradaumvcioquemuitasvezespassadespercebido."Noprecisoler
oemailassimqueeleentra,vocpodeestipularalgunsperodosdoseudiaparafazerisso",afirma
Takaishi,daStato.
Outradicaclassificarasmensagens,fazendocomqueemailsdochefe,porexemplo,entremem
umapastaquevocolhecommaiorfrequncia.
"Issoliberatempoparacolocaropnoaceleradoremprojetosmaisimportantes",dizMeira,da
FranklinCovey.
Osespecialistasdizemqueumerrotrataracaixadeentradacomoumalistadetarefas.Seoemail
exigirapenasumaresposta,faaonosintervalosestipuladosparalerasmensagensseeleexigir
umaoutraao
levantaralgunsdados,porexemplocrieumatarefaeaacrescenteasuasmetas.
5.COMIDAPESADA
Atohbitoaparentementeinofensivodealmoarpodeseruminimigodaprodutividade.Uma
alimentaopesada,queenvolvamuitoscarboidratosegorduras,dificultaadigestoeaumentaa
sonolncia,afirmaLciaMendes,daQualityTrainingRecursosHumanos.

Elarecomendarefeiesmaisleves,comoumlanchenatural,edealimentosqueforneamenergia
paraocrebroaolongododia,comobarrasdecereal,protenasegengibre.
6.PRESSAEIMEDIATISMO
Partirdiretoparaaaopodeparecerpositivo,masumdospioreshbitosparaquemdesejaser
maisprodutivo.Quempensapoucoantesdefazerumatarefaaumentaaprobabilidadedecometer
errosedeterquefazertrabalhoextradepois.
RicardoBorges/Folhapress

JosMoreiraJnior,quefezumprogramadecoachingparamelhorarseudesempenhonotrabalho

ParaoexecutivoJosMoreiraJnior,38,quedirigeduasempresasdelocaodemveis,a
ansiedadesemprefoiseumaiorpontofraco.Elebuscavaresolverosproblemasdeimediatoese
frustravaquandonoconseguia.ParaBarbosa,daTriadPS,quemfazlistasdetarefasdodiatambm
cainoimediatismo.
"precisoorganizarsecompelomenostrsdiasdeantecedncia",recomenda.Paraserprodutivo,o
conselhoterobjetivosdelongoprazoquemotivemoprofissionalparaalmdoagora,dizMeira,da
FranklinCovey.
7.MGESTODOTEMPO
Asatividadesdevemserclassificadasentreimportantes,urgentesecircunstanciais,recomenda
ChristianBarbosa,autordolivro"ATradedoTempo"(Ed.Sextante,R$30,256pgs.).
Quemnoconseguefazeressadiferenciaoacabaficandorefmdaquiloqueurgentedemandas
quesurgemnodia,masquenoestoligadasaprojetosmaisimportantes,delongoprazo,quetm
maiorvalorparaoprofissionaleparaaempresa.
Paraorganizarotempo,arecomendaodedicarnomximo20%dodiaatarefasurgentes,
negandoseassumirmaisqueisso.

Oqueforcircunstancial(algoquenolhetraganenhumbenefciodireto,comoreceberumavisita
inesperadanoescritrio)nodeveocuparmaisque10%doseutempo.Osrestantes70%devemser
dedicadosatudooqueforimportante.
8.ESCRITRIOSABERTOS
"Osambientessemdivisriaspiorarammuitoaprodutividadeenomelhoraramacomunicao",diz
Barbosa,daTriadPS.Omaiorproblemaqueessetipodeespaofavoreceadistrao:barulhos
comoumtelefonetocandooucolegasconversandofazemoprofissionalperderofoconaatividadee
levarmaistempopararetomlo,almdeexigirmaisenergiaparasemanterconcentradonotrabalho.
Trabalhosquerequeremmaiorateno,comoosqueenvolvemmuitosdetalhes,soosquemais
sofremcomasituao,porqueadispersoaumentaachancedeerrar.Takaishi,daStato,recomenda
ousodefonesdeouvido.Paraasempresas,Meira,daFranklinCovey,sugereacriaodeumasala
separada,comportas,ondeatividadesqueexijammaiorconcentraopossamserrealizadas.
9.REDESSOCIAIS
Oproblemadasredessociaisqueelasdistraemoprofissionaldotrabalhoetiramofocodoque
precisaserfeito.Impediroacessoaelas,contudo,impossvelemesmocontraprodutivo."Apessoa
vaificarpensandonoqueestacontecendonarede",dizYukikoTakaishi,daconsultoriade
recrutamentoetreinamentoStato.Oidealqueoprofissionalsepareintervalosdetempoparachecar
essaspginas.
AlexandredeSouza,42,gerentedistritaldafarmacuticaMSD,cancelouasnotificaesderedes
sociaisquerecebianocelular."impressionantecomovocseliberta.Aredesocialnomeacessa
mais,soueuqueaacesso",diz.
Barbosa,daTriadPS,recomendalimitarousodasredesacercade20minutospordia,comoforma
dofuncionriofazerpausasedescansarentreatividades.