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Diciembre 2013
Formulacin de Proyectos
GUION PARA ELABORACIN DE PROYECTOS
PRODUCTIVOS
Todos los seres humanos constante e intuitivamente en nuestra vida
diaria hacemos proyectos y los llevamos a la prctica. Desde el momento que
tenemos una buena idea, nos aqueja un problema o necesitamos enfrentar
situaciones de la ms diversa naturaleza: buscamos informacin al respecto,
elaboramos alternativas, analizamos cul de ellas nos ofrece las mejores posibilidades de xito y finalmente, tomamos una decisin.
Sin embargo, algunas veces la decisin que hemos tomado no nos ofrece
el xito esperado. La Elaboracin de Proyectos es una metodologa que busca
reducir al mximo posible el umbral de incertidumbre que siempre existe
tras una decisin.
CONTENIDO
I Diagnstico ........................... 1
II Justificacin, Objetivos y Metas ....................................... 2
IV Perfil organizativo .............. 7
V Perfil de mercado................. 7
I DIAGNSTICO
El captulo de diagnstico debe comenzar por la formulacin de un conjunto coherente de hiptesis tendientes a explicar el porqu del problema
original. El paso siguiente ser la recoleccin de informacin emprica a fin
de probar la veracidad de dicho conjunto, teniendo en cuenta que el proceso
puede conducir a un replanteamiento de las hiptesis originales (Miragem,
1982).
sociales,
econmicos
ha propiciado la migracin de la
poblacin del campo hacia los cen-
PROPSITOS DE UN
DIAGNSTICO
El diagnstico se suele
realizar una vez identificado el
problema y establecido en
principio el objetivo general. El
diagnstico tiene dos propsitos claramente delimitados:
a.
b.
Tienda de abarrotes
Objetivos especficos
Son aquellos que especifican
de forma ms concreta lo que se pretende alcanzar con el proyecto.
Es la manera como se discrimina el objetivo general, representa
los pasos que se han de realizar para
alcanzar el objetivo general, facilitan
su cumplimiento, mediante la determinacin de etapas.
Los objetivos especficos se derivan del objetivo general e inciden directamente en los logros a obtener.
Deben formularse en trminos operativos, incluyendo las variables o indicadores que se desean medir; las causas o soluciones del problema orientan su redaccin (SENA, 2011).
SOSTENIBILIDAD
Sostenibilidad financiera:
financiamiento de las actividades de seguimiento, fuentes
de ingresos y los costos de
mantenimiento, etc.
Sostenibilidad ambiental:
impacto sobre el medio ambiente.
Metas
Los objetivos expresan los propsitos que se desean alcanzar. Para que
los objetivos adquieran un carcter
operativo, hay que traducirlos en logros especficos, hay que indicar
cunto se quiere lograr, dentro de un
plazo y en un mbito o espacio determinados.
Las metas hacen operables a los
objetivos, estableciendo cunto,
cundo y dnde, de modo que las
actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y
composicin de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la
modalidad de las operaciones para
realizar dichas actividades (AnderEgg y Aguilar, 1989).
Ejemplo de Justificacin,
Objetivos y Metas: Proyecto de
invernaderos.
Justificacin: Con la puesta en
marcha del proyecto se obtendrn
beneficios como la generacin de empleos e incremento en los ingresos de
los socios, arraigo de la poblacin en
el municipio y principalmente se fortalece su economa, mejorando as las
condiciones de vida de sus habitantes,
generando 16 empleos directos el primer ao, es decir, provocar una derrama econmica importante que
participar en gran medida en el desarrollo del ejido de San Francisco
Acuexcomac.
EN LA JUSTIFICACIN:
Deben cumplirse dos requisitos
para que sea completa y correcta:
OBJETIVO GENERAL:
Qu?
Dnde?
METAS:
Cunto?
Cundo?
Dnde?
Objetivo: Establecimiento de un
invernadero, para la produccin y
comercializacin de jitomate, promoviendo la permanencia de la poblacin y generando fuentes de empleo e
incrementando los ingresos de los
integrantes del grupo y sus familias.
Metas:
Establecer un invernadero de
5551 m2 con capacidad de albergar 20800 plantas de jitomate de
la variedad saladette; la produccin es de 220 Ton anuales.
Ejemplo de Justificacin,
Objetivos y Metas: Proyecto de
produccin de ganado bovino
de doble propsito.
Justificacin: La produccin de
ganado bovino de doble propsito
mediante un sistema tecnificado permitir mejorar las razas que actualmente maneja la unidad familiar obteniendo cras con caractersticas
genticas y productivas de calidad
para el mercado, optimizando los recursos con los que cuentan como son
los buenos pastizales. Con esta activi-
Capacitar a 10 productoras en el
sistema tecnificado.
Metas:
CONSIDERACIONES PARA
REALIZAR UN ANLISIS
FODA
Matriz FODA.
FORTALEZAS: Atributos
de la organizacin que
son tiles para lograr el
objetivo.
DEBILIDADES: Atributos de la organizacin que
son perjudiciales para la
consecucin del objetivo.
OPORTUNIDADES: Condiciones externas que son
tiles para lograr el objetivo.
AMENAZAS: Condiciones
externas que son perjudiciales para la consecucin
del objetivo.
Misin
Las caractersticas que debe tener una misin son: amplia, concreta, motivadora y posible.
Con la misin conoceremos el
negocio al que se dedica la empresa
en la actualidad, y hacia qu negocios
o actividades puede encaminar su
futuro, por lo tanto tambin debe ir
de la mano con la visin y los valores
(http://www.trabajo.com Consultado 2 de Diciembre de 2013).
VISIN
La visin es la declaracin
filosfica y resumida de lo que
se pretende conseguir y la cual
tiene como finalidad inspirar
y motivar a quienes son parte
de la empresa.
MISIN
Es la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual
existe. As mismo es la determinacin de la/las funciones
bsicas que la empresa va a
desempear en un entorno
determinado para conseguir
tal misin.
CARACTERSTICAS DEL
MERCADO LOCAL
Estrategia de comercializacin
ESTRATEGIA DE
COMERCIALIZACIN
Especificar la forma de
traslado del producto o
servicio al punto de venta.
Visin:
Consolidarse como empresa lder en el ramo de la produccin de jitomate bajo invernadero, con la capacidad de ofrecer al mercado productos de
primera calidad a precios competitivos durante todo el ao.
Misin:
Vigilar que cada uno de los procesos del ciclo productivo, se realice bajo
estndares que aseguren la calidad de los insumos,
as mismo, contar con el personal debidamente capacitado para desempear
sus funciones.
Visin:
Ser una empresa altamente tecnificada, que cuente con la infraestructura necesaria para la produccin y el manejo de las mejores razas de bovinos
de doble propsito, que ofrezca al mercado animales con un alto valor agre-
de formulacin y evaluacin de
proyectos, capacitacin y asesora
Misin:
xito empresarial.
MISIN
Ofrecer las mejores condiciones
para impulsar el crecimiento
Visin:
Misin:
Satisfacer las necesidades de los consumidores ofrecindoles los mejores
productos de abarrotes al mejor precio, siendo una empresa que piensa
primero en sus clientes.
c) Productos sustitutos o
complementarios
La mayor parte de jitomate producido se destina para su consumo
en fresco y tomando en cuenta que
esta hortaliza es muy utilizada en la
cocina mexicana, este producto es
difcil de sustituir por sus caractersticas sensoriales, qumicas y fsicas
inigualables. Cabe mencionar que
algunos productos sustitutos son
tomate verde, chiles y otras verduras
como repollo, lechuga.
d) Plaza y/o mercado.
El mercado que se pretende incursionar en un principio son los
mercados regionales y los convenios
que se puedan establecer con algunas
tiendas departamentales, restaurantes y otros comercios. Se buscara este
tipo de comercios debido a que es
donde se puede obtener un precio
competitivo.
e) Polticas de venta
ESTRATEGIA
COMERCIAL TIENDA
DE ABARROTES...
Para el caso particular de
una tienda de abarrotes,
dentro del apartado del perfil comercial debern establecerse las estrategias a
utilizar para posicionar el
negocio, as mismo deber
tenerse bien identificado el
mercado potencial con el
que se cuenta, se debern
manejar estrategias de precios y anlisis de las cadenas
comerciales,
identificar
sobre
con
todo
precisin
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EJEMPLO DESCRIPCIN
DE CARGOS: PROYECTO DE
INVERNADEROS.
Asamblea General: Es el rgano supremo de la Sociedad, el
cual acordar y ratificar todos
los actos y operaciones de sta.
Consejo de vigilancia: El consejo de vigilancia es elegido por la
asamblea y est integrado por
accionistas. Sus miembros son
reelegibles y su nombramiento es
revocable. Entre sus funciones
est la de vigilar la contabilidad,
contratos, bienes materiales, organizar asambleas, entre otros.
Consejo de administracin:
Es el rgano de administracin y
de representacin de la sociedad
mercantil.
11
La disponibilidad de materia
prima.
La maquinaria y el proceso
tcnico.
El consumo.
La microlocalizacin se
La localizacin y el tamao
son estudios que pretenden especificar la ubicacin geogrfica
ms apropiada y la capacidad de
produccin que tendr el proyecto en estudio; se analiza la macrolocalizacin y la microlocalizacin.
En el proceso tcnico se debe
analizar la tecnologa seleccionada para la produccin, es decir, la
maquinaria y equipo, tipo y calidad de materia prima a procesar,
tamao y distribucin de planta
para almacn y maquinaria, as
como la calificacin de la mano de
obra. El estudio de proceso tcnico debe ser detallado a fin de incluir todos los elementos que intervienen en el proceso de produccin que sirvan como base del
clculo de las inversiones y de los
costos corrientes.
directa, en particular el impacto de los factores que inciden en forma objetiva sobre
el nivel de produccin. Estos
factores son: las coordenamar, orografa, hidrografa,
clima suelos, lmites polticos
y en general la disponibilidad
de recursos naturales; aspectos socioeconmicos, infraestructura fsica y aspectos institucionales que consideran
las
leyes
reglamentos
NOTA:
Respecto al tamao
del
12
deber estar a la temperatura del animal; posteriormente se introduce un catter va vaginal introduciendo la solucin con la ayuda de una jeringa, despus de que se termino de introducir la solucin se le da masaje en el tero y cuellos uterinos por va rectal con la finalidad de que salga todo el contenido de restos placentarios.
Cuidado del becerro recin nacido: Al momento de nacer el becerro se deber limpiar las
fosas nasales y posteriormente limpiarlo en general con trapos secos y dirigirlo a que mame el calostro, el cual es la primera leche donde la madre
le trasmite los anticuerpos necesarios para prevenirlo de infecciones.
A) LOCALIZACIN
B) TAMAO
La unidad de produccin comprende 4 hectreas con solo dos divisiones, est establecida cerca
la poblacin, en un rea plana que se expande
hacia la ladera con pendiente de hasta 40%, cuenta con comederos y bebederos hechos de madera y
llantas. El proyecto contempla la adquisicin de
30 vaquillas para pie de cra y un semental.
C) PROCESO TCNICO
En este apartado debern describirse las principales prcticas de manejo de la ganadera de
doble propsito, por ejemplo:
Manejo de la vaca prxima a parir: Las acciones que debern realizar los socios son: La vaca
deber alojarse en un potrero pequeo cercano a
la casa de algn socio que permita la buena observacin, as mismo, el potrero deber estar libre de
maleza y de zonas lodosas donde el becerro recin
nacido la madre se pudieran atascar. Se requerir de los servicios de un medico veterinario o
Ingeniero Agrnomo Zootecnista cuando se presente un parto distcico.
Cuidado de la vaca despus del parto: Despus del parto los socios debern de observar cuidadosamente a la vaca, con el propsito de verificar que la vaca expulse la placenta. Posteriormente dar una lavado uterino que consiste en preparar
una solucin de 30 ml de agua oxigenada o furacin en un litro de solucin salina isotnica, esta
EL PERFIL AMBIENTAL
REQUERIDO (FAPPA Y
PROMUSAG)
Detallar las prcticas a implementar para contribuir a
la conservacin o mejora del
medio ambiente en:
I. El manejo de desechos
orgnicos e inorgnicos.
(ejemplo: biodigestores,
composteo, entre otros).
II. La fuente de abastecimiento de agua, especificar
las prcticas a implementar
para el uso eficiente (riego
por goteo, captacin de
agua, entre otras).
III. La conservacin y uso
adecuado
del
suelo
(ejemplo: labranzas de conservacin, uso de terrazas,
reforestacin, rotacin, entre otros).
IV. La prevencin y control
de fauna nociva y plagas.
V. El aprovechamiento eficiente de flora, fauna u otros
recursos (ejemplo: extraccin racional de recursos
naturales, fotoceldas, estufas
solares, equipos ahorradores
de energa, entre otros).
14
c i a l i za c i n
(COBAEV, 2012).
do de su gestin productiva.
IX PERFIL FINANCIERO
pr o d uct o
del
su
interpretacin
ductos terminados, del proyecto y los precios unitarios de los productos, se obtienen
depreciacin, amortizacin de
Costos variables: Son los que tienen una variacin en la misma magnitud que lo
hacen los volmenes de produccin. Se incluyen los costos de cosecha, de empaque,
de materia prima, materiales auxiliares, energa elctrica en reas de produccin,
combustibles, etc. (COBAEV, 2012).
15
Punto de equilibrio: El punto de la grfica donde se cruzan las curvas de ingresos y costos (totales)
determina la cantidad de producto para la que no existen prdidas ni utilidades, as como el ingreso total
iguala al costo total correspondiente en ese nivel de equilibrio
(Fuente:http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/FormEvaProy/pol
ilibro/home.html, consultado: 7/12/2013).
El Punto de Equilibrio.
16
Fuente: http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/el-punto-de-equilibrio-y-su-importanciaestrategica
d. Costos
e.
Anlisis de rentabilidad
f.
Carta de factibilidad
c.
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SABAS QUE...
El desarrollo de capacidades
se refiere a las transformaciones que empoderan a las personas, los lderes, las organizaciones y las sociedades.
Si algo no lleva a un cambio
que sea generado, guiado y
sostenido por los beneficiarios a quienes est destinado,
no puede decirse que haya
mejorado las capacidades,
aun cuando haya servido para
un propsito vlido de desarrollo.
Fuente: PNUD, 2009
X DESARROLLO DE CAPACIDADES
En la comunidad dedicada al
desarrollo cada vez se difunde ms
la idea de que el desarrollo de capacidades es el motor del desarrollo humano.
El desarrollo de capacidades se
basa en el principio de que las personas estn en mejores condiciones para lograr su pleno potencial
cuando los medios de desarrollo
son sostenibles: cultivados en el
hogar a largo plazo, generados y
gestionados colectivamente por
sus beneficiarios.
Al crecer su popularidad, tambin parecen haber crecido ciertas
confusiones al respecto. Para algunos, el desarrollo de la capacidad
puede ser cualquier esfuerzo por
ensearle a alguien a hacer algo, o
a hacerlo mejor. Para otros, puede
significar crear nuevas instituciones o fortalecer las ya existentes.
Hay quienes consideran que el desarrollo de capacidades tiene su
centro en la educacin y la capacitacin; pero tambin hay quienes
adoptan una visin de mayor alcance e incluyen mejorar el acceso,
los derechos y las libertades individuales.
Para el PNUD (Programa de
Naciones Unidas para el Desarrollo), el desarrollo de capacidades
es el proceso mediante el cual
las personas, organizaciones
y sociedades obtienen, fortalecen y mantienen las aptitudes necesarias para establecer y alcanzar sus propios objetivos de desarrollo a lo largo
del tiempo.
Para que una actividad llegue
al nivel del desarrollo de capacidades tal como lo promueve y practica el PNUD, debe dar origen a una
18
ARREGLOS
INSTITUCIONALES:
Polticas,
prcticas y sistemas que permiten el funcionamiento efectivo de una organizacin. Los
mismos pueden incluir normas duras, tales como leyes, o normas blandas, tales
como cdigos de tica o valores generalmente aceptados.
LIDERAZGO:
Capacidad
para influir, inspirar y motivar a otros para que logren o
incluso superen sus objetivos.
Es tambin la aptitud de anticipar los cambios y responder
a los mismos. El liderazgo no
es necesariamente sinnimo
de un cargo de autoridad,
pues tambin puede ser informal y manifestarse en diferentes niveles.
CONOCIMIENTO:
En
trminos estrictos, lo que
saben las personas. El conocimiento apuntala sus capacidades y, por tanto, el desarrollo de capacidades. El conocimiento se ha promovido tradicionalmente a nivel individual, especialmente a travs
de la educacin. Pero tambin
se puede crear y compartir
conocimiento dentro de una
organizacin, a travs de la
capacitacin en el trabajo, o
incluso fuera del mbito formal de una organizacin
RENDICIN DE CUENTAS: Ms especficamente, la
rendicin de cuentas se refiere a la buena disposicin y
aptitud de las instituciones
pblicas para llevar a la
prctica sistemas y mecanismos que logren la participacin de grupos de ciudadanos
y capten y utilicen sus opiniones y comentarios, as como
sus capacidades, para hacer
uso de tales plataformas.
Fuente: PNUD, 2009.
19
IGUALDAD DE GNEROS...
XI ENFOQUE DE GNERO
El enfoque de gnero se refiera a la importancia que se le
debe dar a la forma
en que se participan
ambos gneros en el
proceso de formulacin y desarrollo de
un proyecto.
El trabajo bajo un
enfoque de gnero pretende que
hombres y mujeres por igual, no
slo formen parte, sino tambin
tomen decisiones e influyan en el
modo en que se ponen en prctica
esas decisiones, y esto implica una
verdadera participacin en una
institucin, proceso o proyecto.
En la formulacin de un proyecto con un enfoque de gnero deben
identificarse:
20
Actividades organizadas de
manera que mujeres y hombres tengan la oportunidad de
participar en pie de igualdad.
Cmo?
Considerando el calendario, ubicacin y duracin de las actividades.
Teniendo en cuenta la doble carga
de trabajo de las mujeres, que les
hace disponer de menos tiempo
libre.
Considerando la movilidad de las
mujeres: la flexibilidad que tienen
para ausentarse del hogar durante
largos perodos.
As mismo se debe identificar y
discutir obstculos a la comunicacin en el equipo de gestin y ejecucin del proyecto: problemas de
lenguaje, diferencias en el nivel de
instruccin y experiencia profesional, diferencias en normas, costumbres y roles sociales y culturales (Lpez I. 2007).
Formulacin de la idea del negocio. El documento que describe la idea de negocios debe incorporar un poco de historia de
la idea y los hechos ms importantes que hayan transcurrido
durante su desarrollo y evolucin
21
ORGANIZACIN PARTICIPATIVA
Un proceso de planificacin u organizacin participativa es uno en el cual
los interesados estn involucrados, es a menudo la forma
ms efectiva e incluyente de
planificar una intervencin
comunitaria. Un proceso participativo provee a la comunidad de un sentido de pertenencia y de apoyo a la intervencin, informacin sobre la
historia de la comunidad,
polticas,
pasados
errores;
22
Industria:
molinos
harineros, industrias
del aceite, fbricas de
alimento balanceado,
fbricas de jugo, molinos arroceros, etc.
Exportador
Centrales de abasto
Las centrales de abasto se desarrollaron en diversos pases como
una herramienta para concentrar en
un solo punto diversos productos de
varias regiones, fomentar la competencia y para la formacin de precios. El propsito fundamental de
las centrales es proveer alimentos
suficientes y a precios accesibles a
las poblaciones urbanas.
As mismo, debe buscarse articular a los pequeos productores a
canales de distribucin, incluyendo
los supermercados, que les permitan
participar con una parte importante
de las ganancias y ubicarlos en los
nuevos nichos de mercado de productos orgnicos o ambientalmente
amigables cumpliendo con los
estndares de calidad requeridos.
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VALOR AGREGADO...
Valor agregado o valor aadido,
en trminos de marketing, es
una caracterstica o servicio
extra que se le da a un producto
o servicio con el fin de darle un
mayor valor en la percepcin
del consumidor.
Generalmente se trata de una
caracterstica o servicio extra
poco comn o poco usada por
los competidores que le da a la
empresa o negocio cierta diferenciacin.
Fuent:http://www.crecenegocio
s.com
mandan
semi-
consumirse.
productos
actividades de post-produccin.
La agroindustria, adems de su
capacidad inductora de valor agregado, en general, aporta elementos
como:
24
productor
agropecuario
realiza,
Reduce la estacionalidad de la
oferta.
XVI BIBLIOGRAFA
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