LINEAMIENTOS PARA LA INSCRIPCIN, ACREDITACIN, REGISTRO Y

PERMANENCIA DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN EN LA SEDE DE

PERUMIN 32 CONVENCIN MINERA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS

PRINCIPIOS GENERALES
ARTCULO 1. Los presentes lineamientos son de aplicacin obligatoria para los medios de comunicacin asistentes a PERUMIN 32
Convencin Minera y a las actividades relacionadas con el evento en mencin, el mismo que se llevar a cabo del 21 al 25 de setiembre
del 2015.

ARTCULO 2. El objeto del presente documento es determinar las condiciones de accesos de los medios de comunicacin, y el
desarrollo de sus funciones durante las fechas del evento, dentro de la sede del mismo y durante las actividades paralelas que se lleven
a cabo.

ARTCULO 3. Los medios de comunicacin debern realizar las coordinaciones de manera directa con el rea de Imagen y
Comunicaciones, que tendr a su cargo la atencin de los medios de comunicacin y la convocatoria de los entrevistados.

LINEAMIENTOS ESPECFICOS
ARTCULO 4. Respecto de las acreditaciones a los medios de comunicacin:
a) La acreditacin se realizar va correo electrnico mediante el llenado de la ficha de inscripcin, en la cual el medio de comunicacin
indicar el o los nombres de los periodistas, fotgrafos o camargrafos (segn corresponda), que cubrirn el evento, de acuerdo al
siguiente detalle:
Medio de prensa televisiva: 04 personas
Medio de prensa escrita: 03 personas
Medio de prensa radial: 02 personas
Medio de prensa virtual (web): 01 persona
La ficha deber ser remitida con los datos completos a ms tardar el da lunes 31 de agosto del 2015. Luego de esta
fecha, no se admitirn nuevas solicitudes ni por correo electrnico ni de manera presencial en la sede del evento.

b) La confirmacin a los acreditados se realizar va correo electrnico al mail registrado en la ficha de inscripcin enviada por el medio
de comunicacin, hasta 72 horas despus de haber enviado su ficha.

c) El personal de los medios inscritos (con ficha de inscripcin presentada y confirmada) podr recoger sus credenciales en
Arequipa en los mdulos de registro ubicados en la Universidad Nacional de San Agustn, sede de PERUMIN 32 Convencin Minera,
desde el mircoles 16 de setiembre hasta el viernes 25 de setiembre entre las 08:00 y 18:00 horas.

d) Toda la prensa acreditada deber portar en forma obligatoria y visible sus credenciales, las mismas son de carcter personal e

intransferible y sern entregadas al momento del ingreso en sede. Esta credencial deber portarse durante todos los das del evento y
ser el nico documento que le autorice el ingreso a las salas de prensa, conferencias, EXTEMIN y dems actividades, teniendo como
nica excepcin aquellas que requieran presentar invitacin.
En caso de prdida, no se emitirn duplicados. Asimismo, ningn otro documento le facilitar el acceso a la sede.

ARTCULO 5. Respecto de los accesos a los medios de comunicacin:

a) La acreditacin permite a los medios de Comunicacin el libre acceso a la zona de la Exhibicin Tecnolgica Minera EXTEMIN.
b) El acceso a las salas de conferencias del Encuentro Empresarial, Encuentro de Tecnologa e Investigacin, Top Mining in Peru,

Encuentro Logstico, Encuentro Legal y Tributario, Encuentro Internacional y Encuentro Social, entre otras actividades, se realizar dentro
de los espacios destinados para los medios de comunicacin, manteniendo el orden y respetando el aforo de cada uno de los auditorios
mencionados.

c) El acceso a los eventos sociales organizados por PERUMIN es restringido y en todos los casos sujetos a invitacin (presentacin
obligatoria de tarjeta de invitacin).
ARTCULO 6. Respecto de la cobertura y las transmisiones:
a) Los medios de comunicacin que requieran realizar e instalar equipos para transmisiones en vivo o diferido debern indicar su
requerimiento va correo electrnico a prensaperumin@iimp.org para poder realizar las coordinaciones correspondientes en
funcin a los das de transmisin y la ubicacin de los equipos (sujeto a disponibilidad de espacios por parte de PERUMIN).

ARTCULO 7. Respecto de las salas de prensa, conferencias y transmisiones:

a) La sede de PERUMIN 32 Convencin Minera cuenta con una sala de prensa equipada con los elementos necesarios para el

desarrollo de las actividades de los medios de comunicacin. Los periodistas acreditados tendrn acceso a estos espacios para facilitar
sus actividades de cobertura.

b) La sede de PERUMIN 32 Convencin Minera cuenta con una sala para conferencias de prensa, la misma que podr ser utilizada
por los medios de comunicacin para las entrevistas que se requieran, previa confirmacin de disponibilidad de espacio y en
coordinacin con el rea de Imagen y Comunicaciones.

ARTCULO 8. Respecto de los servicios y materiales:

a) PERUMIN no otorgar material del evento en fsico, toda la informacin requerida para el desempeo de sus labores
periodsticas y de cobertura podr ser encontrada en la sala de prensa y en la aplicacin mvil del evento.
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 9. Los medios de comunicacin contarn con el apoyo y orientacin constante del rea de Imagen y Comunicaciones de
PERUMIN 32 Convencin Minera durante la organizacin y realizacin del evento.

ARTCULO 10. Los medios de comunicacin que incumplan con los lineamientos establecidos en el presente documento, as como con

los patrones de conducta, recibirn un llamado de atencin por parte de los organizadores de PERUMIN 32 Convencin Minera, de
persistir en dicha actitud sern retirados de la sede y/o de las actividades paralelas por los agentes de seguridad del evento y se les
requerirn sus credenciales impidindoles el reingreso al evento y a cualquier actividad paralela.

COMIT ORGANIZADOR

PERUMIN 32 CONVENCIN MINERA

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