Escritorio de Proyectos IB

PMBoK Itaipu - Procesos

2. Planeamiento
PMBoK 6.1; 6.2; 6.4

1. Inicio

PMBoK 6.3; 9.1

PMBoK 6.5

2.3 Recursos

2.4 Cronograma

2.2 Actividades

PMBoK 7.1; 7.2

2.5 Costos y
Presupuesto

PMBoK 4.1; 10.1

1.1 Acta de Constitucin

del Proyecto

PMBoK 5.1; 5.2; 5.3

PMBoK 4.2

2.1 Estructura de
Desglose del Trabajo
-- EDT - -

2.10 Plan para la

Direccin del Proyecto

PMBoK 12.1

2.6 Adquisiciones
2.9 Riesgos
PMBoK 11.1; 11.2; 11.3;
11.4; 11.5

2.7 Comunicaciones
2.8 Calidad
PMBoK 8.1

5. Cierre
5.1 Cierre y Lecciones Aprendidas

4. Control
4.1 Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto

PMBoK 4.6; 12.4

PMBoK 4.4; 4.5; 5.4; 5.5; 6.6;
7.3; 8.3; 10.5; 11.6; 12.3

PMBoK 10.2

3. Ejecucin
3.1 Orientar y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto
PMBoK 4.3; 8.2; 9.2; 9.3;
9.4; 10.3; 10.4; 12.2

1 Grupo de Procesos de INICIO

Proceso
1.1 Acta de Constitucin del Proyecto
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (INI)
10.1 Identificar a los interesados Stakeholders (COM)
Cmo
Traduciendo las ideas y expectativas iniciales en una
estructura organizada, utilizando el modelo (Plantilla o
Template) definido por la Itaipu.

Cundo
Actividad inicial del Proyecto, luego de la recepcin de la
entrada
Finalidad
Entender y dimensionar, de forma preliminar, los recursos
necesarios para el cumplimiento de los requisitos iniciales y
alcance del proyecto
Salida
El Acta de Constitucin del Proyecto, o Project Charter (eng),
o Termo de Abertura do Projeto (port).

Entradas
El logro del objetivo de un Objetivo Estratgico (Corporativo,
de la Direccin, o de una Superintendencia)

Plantillas
Acta de Constitucin del Proyecto

Herramientas
Juicio de expertos

Acta de Constitucin del Programa

Responsable
Gerente del Proyecto
Aprobacin
Patrocinador o Sponsor
Gestor del Programa

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.1 Estructura de Desglose del Trabajo - EDT
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
5.1 Recopilar Requisitos (ALC)
5.2 Definir el Alcance (ALC)
5.3 Crear la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT (ALC)
Cmo
Subdividiendo el trabajo del proyecto en partes menores
(paquetes de trabajo), definiendo con mayor precisin el
Alcance.
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Requisitos

Cundo
Primer proceso de Planeamiento, luego de la aprobacin del
Acta de Constitucin del Proyecto y verificacin de la
conformidad por el Escritorio de Proyectos
Finalidad
Describir detalladamente el producto y el proyecto,
mejorando el entendimiento y facilitando la gestin del
proyecto.
Salida
Estructura de Desglose del Trabajo EDT.
Ingls -> Work Breakdown Structure WBS
Portugus > Estrutura Analtica do Projeto - EAP

Plantillas
Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto
Aprobacin

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.2 Actividades
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
6.1 Definir las Actividades (TI)
6.2 Secuenciar las Actividades (TI)
6.4 Estimar la duracin de las Actividades (TI)
Cmo
Subdividiendo los Paquetes de Trabajo creados en la EDT en
una o ms Actividades
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
Requisitos
Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto
Aprobacin

Cundo
Sugerencia: Luego del Proceso 2.1 Estructura de Desglose del
Trabajo EDT
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.
Finalidad
Descomponer los Paquetes de Trabajo en componentes
menores (actividades), a fin de obtener una base para
estimativas de plazos, costos, recursos, adquisiciones,
elaboracin de cronogramas y planeamiento de riesgos,
comunicaciones y calidad.
Salida
Planilla Auxiliar de Planeamiento, Planilla de Actividades,
Secuencias y Recursos, Cronograma Preliminar.
Plantillas
Planilla Auxiliar de Planeamiento
Identificacin y Secuencia de Actividades
Cronograma Preliminar

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.3 Recursos
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
6.3 Estimar los Recursos de las Actividades (TI)
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (RH)
Cmo
Definiendo los tipos y cantidades de recursos necesarios para
cada Actividad.
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
Planilla Auxiliar de Planeamiento, Formulario de Secuencia
de Actividades, Cronograma Preliminar
Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto

Cundo
Sugerencia: Luego del Proceso 2.2 Actividades
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.
Finalidad
Identificar responsabilidades y relaciones jerrquicas del
proyecto, adems de determinar la disponibilidad y cantidad
necesaria de recursos para la ejecucin de las actividades del
proyecto.
Salidas
Planilla Auxiliar de Planeamiento (Columna nombre de
recursos), o completando esta misma columna en el
Cronograma Preliminar
Matriz de Responsabilidades
Organigrama.
Plantillas
Planilla Auxiliar de Planeamiento
Matriz de Responsabilidades

Aprobacin

Cronograma Preliminar
Organigrama del Proyecto

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.4 Cronograma
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
6.5 Desarrollar el Cronograma (TI)
Cmo
Dos formas de desarrollar el Cronograma, dependiendo de la
Plantilla utilizada:
1- Caso haya utilizado la Planilla Auxiliar de Planeamiento,
todos los datos debe ser transferidos al Cronograma
Preliminar y las dems columnas del cronograma
completadas
2- Si utiliz el Cronograma Preliminar, deben ser completadas
las dems columnas.
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
Planilla Auxiliar de Planeamiento, o Cronograma
Preliminar

Cundo
Sugerencia: Luego de los Procesos 2.2 y 2.3 Actividades y
Recursos
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.
Finalidad
Analizar la secuencia de Actividades, sus duraciones, recursos
necesarios, restricciones, entre otros, obteniendo la mejor
disposicin para la ejecucin del proyecto.
Salidas
Cronograma del Proyecto
Plantillas
Cronograma del Proyecto (Calendario CHI)

Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto
Aprobacin

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.5 Costos y Presupuesto
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
7.1 Estimar los Costos (CT)
7.2 Determinar el Presupuesto (CT)
Cmo
Definiendo los costos necesarios para la ejecucin de cada
actividad o Paquete de Trabajo, previendo los desembolsos
del proyecto.
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
Planilla Auxiliar de Planeamiento
Cronograma del Proyecto
Herramientas
Tcnicas de Estimacin
Juicio de expertos

Cundo
Sugerencia: Luego del Proceso 2.4 Cronograma
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.
Finalidad
Definir los costos estimados de actividades individuales o
Paquetes de Trabajo definidos en el proyecto. Establecer una
referencia de los costos totales, previendo los desembolsos a
ser realizados a fin de evaluar el desempeo del proyecto.
Salidas
Planilla de Presupuesto
Cronograma del Proyecto
Plantillas
Planilla Aux. Planeamiento Pestaa Presupuesto

Cronograma del Proyecto (Calendario CHI)

Presupuesto del Proyecto

Responsable
Equipo del Proyecto

Costeo del Proyecto

Aprobacin

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.6 Adquisiciones
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
12.1 Planificar las Adquisiciones (ADQ)
Cmo
Especificando los productos y servicios que debern ser
contratados para la ejecucin del proyecto, con las
respectivas cantidades, plazos de entrega y costos. Se resalta
la necesidad de observar los procedimientos y plazos de
contratacin de la Itaipu.
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
Cronograma del Proyecto
Normas, procedimientos y plazos de la Itaipu

Cundo
Sugerencia: Luego del Proceso 2.5 Costo y Presupuesto
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.
Finalidad
Identificar las necesidades de adquisicin de productos y/o
servicios externos a la Itaipu, necesarios para la ejecucin del
proyecto.
Salidas
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Matriz de Adquisiciones
Plantillas
Planilla Aux. Planeamiento Pestaa Adquisiciones
Plan de Gestin de las Adquisiciones

Herramientas
Juicio de expertos

Matriz de Adquisiciones

Responsable
Equipo del Proyecto
Aprobacin

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.7 Comunicaciones
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
10.2 Planificar las Comunicaciones (COM)

Cundo
Sugerencia: Luego del Proceso 2.6 Adquisiciones
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.

Cmo
Relacionando la forma de comunicacin que ser utilizada
entre las partes interesadas con fechas, documentos
necesarios y participantes.

Finalidad
Determinar de qu manera se realizar la distribucin de las
informaciones relacionadas al proyecto entre las partes
interesadas y los involucrados indirectamente.

Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
Cronograma del Proyecto
Matriz de Responsabilidades

Salidas
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Matriz de Comunicaciones

Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto

Plantillas
Planilla Aux. Planeamiento Pestaa Comunicaciones
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Matriz de Comunicaciones

Aprobacin

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Procesos del PMBOK (4ta Edicin)

8.1 Planificar la Calidad (CAL)

Cundo
Sugerencia: Luego del Proceso 2.7 Comunicaciones
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.

Cmo
Identificando los requisitos de calidad, sus indicadores,
padrones y responsables.

Finalidad
Identificar los padrones de calidad de los productos y
servicios a ser alcanzados por el proyecto

Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo EDT
Cronograma del Proyecto

Salidas
Plan de Gestin de la Calidad

Proceso
2.8 Calidad

Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto

Plantillas
Planilla Aux. Planeamiento Pestaa Calidad
Plan de Gestin de la Calidad
Matriz de Actividades de Calidad

Aprobacin

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2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.9 Riesgos
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos (RSG)
11.2 Identificar los Riesgos (RSG)
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos (RSG)
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos (RSG)
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos (RSG)
Cmo
Determinando qu riesgos pueden afectar el proyecto y
documentar sus caractersticas
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo - EDT
Cronograma del Proyecto
Planilla de Presupuesto
Plan de Calidad
Plan de Adquisiciones

Cundo
Sugerencia: Luego del Proceso 2.8 Calidad
Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el
desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los
mismos se realizan de forma integrada e iterativa.
Finalidad
Identificar los riesgos que pueden afectar el proyecto,
describiendo posibles acciones correctivas y posibilitando su
monitoreo, de modo a disminuir las probabilidades e
impactos de los eventos.
Salidas
Plan de Gestin de Riesgos
Plantillas
Planilla Aux. Planeamiento Pestaa Riesgos
Plan de Respuesta a los Riesgos

Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto
VOLVER

Aprobacin

2 Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso
2.10 Plan para la Direccin del Proyecto
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto (INT)
Cmo
Agrupando, incrementando y contextualizando las
informaciones resultantes de los procesos de Planeamiento e
Iniciacin.
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Activos Organizacionales
Estructura de Desglose del Trabajo - EDT
Cronograma del Proyecto
Planilla de Presupuesto
Plan de Calidad
Plan de Comunicaciones
Plan de Adquisiciones
Plan de Riesgos

Aprobacin
Patrocinador o Sponsor
Gestor del Programa
Cundo
ltimo proceso de la Fase de Planeamiento
Finalidad
Detallar las informaciones relacionadas al planeamiento del
proyecto
Salidas
Plan para la Direccin del Proyecto
Plantillas
Plan de Direccin del Proyecto

Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Gerente del Proyecto
VOLVER

3 Grupo de Procesos de EJECUCIN

Proceso
3.1 Orientar y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Cundo
Despus de la fase de Planeamiento

Procesos del PMBOK (4ta Edicin)

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (INT)
8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad (CAL)
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto (RH)
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto (RH)
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto (RH)
10.3 Distribuir la Informacin (COM)
10.4 Gerenciar las expectativas de los interesados (COM)
12.2 Realizar las adquisiciones (ADQ)

Finalidad
Realizar los trabajos definidos en el Plan para la Direccin del
Proyecto produciendo las entregas previstas
Salidas
Entregables del Proyecto
Plantillas
Informe del Desempeo

Cmo
Realizando los trabajos previstos en el Plan para la Direccin
del Proyecto, destacndose la movilizacin del equipo de
proyecto, la distribucin de informaciones, la garanta de la
calidad, y el relacionamiento con los proveedores de
productos y/o servicios a ser adquiridos.
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto

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4 Grupo de Procesos de MONITOREO Y CONTROL

Proceso
4.1 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Responsable
Equipo del Proyecto

Procesos del PMBOK (4ta Edicin)

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto (INT)
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios (INT)
5.4 Verificar el Alcance (ALC)
5.5 Controlar el Alcance (ALC)
6.6 Controlar el Cronograma (TIE)
7.3 Controlar los Costos (COS)
8.3 Realizar el Control de Calidad (CAL)
10.5 Informar el Desempeo (COM)
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos (RSG)
12.3 Administrar las Adquisiciones (ADQ)

Aprobacin
Gerente del Proyecto

Cmo
Comparando lo planeado con lo realizado en el proyecto,
identificando desvos y tendencias, realizando acciones
correctivas o preventivas para controlar el desempeo del
proyecto. Se destaca el Control de Cambios que afectan el
proyecto.

Salidas
Informe del desempeo
Solicitacin de Cambios

Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
Solicitacin de Cambios

Herramientas
Juicio de expertos

Cundo
Despus de la fase de Planeamiento, y durante toda la fase
de Ejecucin.
Finalidad
Realizar el Monitoreo del proceso de ejecucin, obteniendo,
midiendo y divulgando las informaciones sobre el desempeo
del proyecto.

Plantillas
Informe del desempeo
Solicitud de Cambios

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5 Grupo de Procesos de CIERRE

Proceso
5.1 Cierre del Proyecto
Procesos del PMBOK (4ta Edicin)
4.6 Cerrar el Proyecto o la Fase (INT)
12.4 Cerrar las Adquisiciones (ADQ)
Cmo
Finalizando todos los procesos del Proyecto. En este proceso
se realiza el cierre administrativo del Proyecto, de los
contratos y la documentacin de las lecciones aprendidas.
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
Contratos

Cundo
Despus de la finalizacin del Proyecto o del cancelamiento
del Proyecto.
Finalidad
Finalizacin de todos los procesos para cerrar formalmente el
Proyecto.
Salidas
Informe de cierre y lecciones aprendidas
Plantillas
Cierre y Lecciones Aprendidas

Herramientas
Juicio de expertos
Responsable
Equipo del Proyecto
Aprobacin
Patrocinador o Sponsor
Gestor del Programa

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