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TRAPITOS
1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
La Boutique Trapitos, es una tienda exclusiva de ropa para dama, cuenta con
un punto de venta y una bodega, al haber tenido un buen crecimiento
comercial ha implantado un sistema de informacin guiado por un lector de
cdigo de barras, hasta el momento los dueos del negocio no estn muy
conformes puesto que el sistema solo se encarga de registrar las ventas del
da, lo cual conlleva a que no se tenga un control adecuado de los inventarios,
del negocio y de la bodega, control de clientes y crditos otorgados a los
mismos, gestin de los proveedores y pedidos realizados, control de productos
en promocin, cambios, traslados y devoluciones.
Actualmente la Boutique Trapitos, gestiona su inventario es a travs de un
Kardex bsico, que nicamente "controla" los productos que entran y salen del
punto de venta y de bodega; lo que causa que no se lleve un estricto control de
los procesos, adems de representar un riesgo alto en el negocio puesto que
en el momento en que las hojas del kardex se pierdan, no se tendr
oportunidad de reconocer el inventario.
En contraste con lo dicho anteriormente, los administradores del negocio le
dan la posibilidad a los clientes, de adquirir mercanca por medio de crditos o
plan separe, pero en estos momentos no se lleva un registro completo de la
informacin de los clientes, posibilitando que puedan ocurrir atrasos en pagos
e inclusive robos de mercanca.
2. PROPSITO GENERAL DEL SISTEMA
La Boutique Trapitos, permitir a los administradores del negocio llevar un
control completo y confiable de los procesos que involucran los productos
comercializados, almacenados tanto en bodega como en el punto de venta,
asignando un orden a la mercanca que se encuentra y se ingresara en el
negocio.
Por otro lado, el sistema les permitir a los empleados registrar sus pedidos y
validarlos al ser recibidos, para posteriormente convertirlos en entradas que
sern las que alimenten el stock del negocio.
Entre los beneficios que el sistema aportar despus de ser implementado en
el negocio se destacan:
- Mayor orden en el control del inventario que se lleva a cabo tanto en
bodega como en el punto de venta de la Boutique.
-
3. DELIMITACION Y ALCANCE
El sistema a desarrollar, ser un software integral que controle todos los
procesos de la Boutique Trapitos el cual deber tener la informacin
actualizada entre ellos se destacan:
- Control y administracin de los productos comercializados en el negocio:
ventas, traslados, devoluciones, pedidos.
- Registro de clientes, control de sus crditos, sin tener en cuenta
intereses cobrados por atrasos.
- Registro de empleados y proveedores.
- Catlogo de sus productos
- Reportes estadsticos de ventas o informes
- El sistema no pretende gestionar la contabilidad ni el inventario de forma
completa, por tal motivo, retencin de IVA, control de impuestos, nominas,
pagos a terceros, rotacin de mercanca y dems procesos asociados a la
contabilidad e inventario, no harn parte del sistema.
4. OBJETIVOS
4.1.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un Sistema de informacin que sistematice los procesos de la
Boutique Trapitos
4.2.
-
OBJETIVOS ESPECFICOS
6. SISTEMA ACTUAL
Mdulo Administracin de
Usuarios
Gestin productos
Gestin clientes
Gestin pagos
8. REQUISITOS DE USUARIO
9. REQUISITOS FUNCIONALES
10. REQUISITOS NO FUNCIONALES
11. DIAGRAMA DE CASOS DE USO
11.1.
DESCRIPCIN GENERAL DE ACTORES
11.2.
DOCUMENTACIN DE CASOS DE USO
12. DIAGRAMA DE CLASES - DIAGRAMA ENTIDAD
(MODELO DE DOMINIO)
13. BIBLIOGRAFIA
14. ANEXOS
Gestin Mercadeo
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