SYS LABORAL

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SEGURIDAD Y SALUD LABORAL S.A.S.

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SEPTIEMBRE DE 2014

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Tabla de contenido
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1.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.................................................................3

3.

DEFINICIN ESTRATGICA.............................................................................5

3.1.

POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE......5

3.2 POLTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO............................................7

3.4

ESTRATEGIAS DE LA GESTIN DE SALUD OCUPACIONAL..........................8

3.4.1

Participacin de la Gerencia...................................................................9

3.4.2

Capacitacin...........................................................................................9

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3.4.3

Trabajo en equipo...................................................................................9

3.4.4

Cobertura del Programa.........................................................................9

3.4.5.

Participacin de los Funcionarios.........................................................10

3.4.6.

Responsabilidades de Salud Ocupacional por niveles..........................10

4.

NORMAS PARA EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........13

4.1. BASES LEGALES DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO........................................................................................................13

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4.2.

REGLAMENTACIN DE MEDIO AMBIENTE................................................13

4.3.

NORMAS ESPECFICAS.............................................................................13

5.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA...................................................................13

5.1.

ORGANIGRAMA........................................................................................13

5.2.

PLANTA DE PERSONAL.............................................................................14

5.3.

HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO..........................................................14

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6. GESTIN ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO........................................................................................................14
6.1.

RECURSOS EXISTENTES PARA LA GESTIN DE SALUD OCUPACIONAL....14

6.1.1.

Recursos humanos...............................................................................14

6.1.2.

Recursos fsicos....................................................................................15

6.1.3.

Recursos tcnicos.................................................................................15

6.1.4.

Recursos financieros............................................................................15

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6.2.

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA.................................................................15

6.3.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO...................15

6.4.

SUBPROGRAMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.......................16

6.5.

EQUIPOS DE PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS......................16

6.5.1.
6.6.

Equipos de prevencin y control de incendios...................................16

ACTIVIDADES CONJUNTAS DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD...........17

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6.8. EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.............................................................................................................17
6.9.

SISTEMAS DE REGISTRO..........................................................................18

6.9.1.

Archivo mdico.....................................................................................18

6.9.2.

Registro de accidentes de trabajo y enfermedad laboral....................18

6.9.3.

Anlisis estadstico de morbi- mortalidad............................................18

6.9.4.

Registro de ausentismo laboral............................................................18

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7.

DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD............18

7.1.

DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD.....................................18

7.1.1.

Variables Objetivas...............................................................................19

7.1.2.

Variables Subjetivas.............................................................................19

7.1.3.

Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas..............................19

7.2.
7.2.1.

DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.................................19

Variables Objetivas...............................................................................19

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7.2.2.

Variables Subjetivas.............................................................................20

7.2.3.

Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas..............................20

8. EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL....................................................................................................20
8.1.

INDICADORES DE PROCESO/EJECUCIN..................................................20

8.2.

INDICADORES DE IMPACTO/RESULTADO..................................................20

8.3.

INFORMES................................................................................................23

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1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

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NOMBRE:
NIT:
DIRECCIN:
TELFONOS:
ACTIVIDAD ECONMICA:
REPRESENTANTE LEGAL:
ADMINISTRADORA DE
RIESGOS:
CLASE DE RIESGO:
CENTROS DE TRABAJO

SYS LABORAL S.A.S.

900454098-4
Calle 20# 19-49
6323290- 3163965594
8699-8551-4690-8559
DAIRO BELTRAN TOBON
POSITIVA ARL
5
1
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2. INTRODUCCION

SYS LABORAL S.A.S.mediante el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO implementa acciones preventivas con el fin de mantener
condiciones de trabajo que garanticen el bienestar y la salud de los
trabajadores y la productividad de la Empresa.
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Empresa dedicada a la SEGURIDAD Y SALUD LABORAL., es una empresa

compuesta por profesionales de todas las ramas relacionadas con la salud
ocupacional y la seguridad industrial; dedicada a evaluar, asesorar y capacitar
al equipo humano, mediante el diseo e implementacin de sistemas
planificados para controlar y minimizar los peligros y riesgos en los procesos
productivos a nivel industrial.
Dentro del medio laboral, el trabajador interacta con diferentes condiciones
de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que
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el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de

enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como
el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin
de la tarea y el entorno en que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE
TRABAJO y estn constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la
organizacin.
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Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los

accidentes de trabajo, enfermedades laborales, ausentismo, rotacin de
personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminucin de la
productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.
La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la
participacin activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones
de trabajo y salud de los trabajadores, mediante acciones coordinadas de
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promocin de la salud y la prevencin y control de los riesgos, de manera que

faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SGSST entendido como la planeacin, organizacin,
ejecucin y evaluacin de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud
(medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (higiene y seguridad
industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
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Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un SISTEMA

DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que garantice el
mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de
los trabajadores, para que se desempeen de una manera adecuada y eficiente
permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la
productividad de la empresa.
Mediante el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SYS
LABORAL Implementa acciones con el fin de mantener condiciones de trabajo
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que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de

la Empresa.

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3. DEFINICIN ESTRATGICA
3.1.
POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
AMBIENTE
SYS LABORAL S.A.S. Es una empresa que realiza trabajos de evaluacin y
acompaamiento, asesorando y capacitando al equipo humano, mediante el
diseo e implementacin de sistemas planificados para controlar y minimizar
los peligros y riesgos en los procesos productivos de la empresa.
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Para el logro de este objetivo, la gestin de la seguridad y salud ocupacional es

parte integral de todos los procesos que se desarrollan en la empresa,
asumiendo de esta manera como un compromiso integral de nuestro
desempeo el cumplimiento de todos los estndares de Prevencin de Riesgos,
definidos por la propia empresa, exigidos por nuestros clientes, los que
voluntariamente suscribamos con organismos externos y los contenidos en la
legislacin vigente.
Asumimos como un compromiso la mejora continua de nuestro desempeo en
la Prevencin de Riesgos, implementando un Sistema de Gestin en seguridad
y salud laboral, a travs del cual involucramos a toda la empresa en la
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identificacin continua de los peligros y evaluacin de sus riesgos para poder

tomar oportunas y eficaces medidas de control, sobre aquellos elementos que
afecten la salud, tanto de nuestros trabajadores como de la de nuestros
clientes; equipos e instalaciones, y la eficiencia de nuestros procesos.
Asimismo, la empresa, estimula a travs de un proceso constante de
capacitacin a que:
Todo el personal asuma una permanente y eficaz colaboracin, fomentando la
participacin activa de los trabajadores en la prevencin de riesgos y en la
adopcin permanente de una conducta segura;
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La direccin y los supervisores establezcan y utilicen los medios necesarios

para que sus trabajadores conozcan los riesgos a que estn expuestos y del
personal que est a su cargo, para que reciban los conocimientos
de
prevencin que les permitan desempearse en forma segura, y para que
desarrollen sus actividades utilizando los medios de control que sean
establecidos.
La gerencia revisar peridicamente el desempeo en seguridad y salud
ocupacional, con el propsito de evaluar sus resultados y orientar las acciones
y proporcionar los recursos que nos permitan alcanzar nuestros objetivos.
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Toda actividad que LA GERENCIA realiza tiene como principio el que No existe
meta que justifique exponer la seguridad y salud de los trabajadores a riesgos
y que se buscaran alternativas para realizar los trabajos de manera segura y
eficiente.

DAIRO BELTRAN TOBON

REPRESENTANTE LEGAL
SEPTIEMBRE DE 2014
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3.2 POLTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO

Es responsabilidad de todos los empleados y contratistas del SYS LABORAR
S.A.S., certificar un ambiente de trabajo seguro y saludable, libre del consumo
de alcohol, tabaco y drogas, en todos los sitios de trabajo, reconocemos que
tanto el alcohol, como el tabaco y las drogas son agentes nocivos para la salud
segn artculo 16 de la ley 30 de 1986, y artculos, 2.3. y 4 de la resolucin
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1956 del 2008 y Ley Antitabaco 17 Junio de 2009, se busca concientizar a los
trabajadores para evitar daos en la salud con las siguientes pautas:
No se admite que el trabajador ingiera licor o consuma sustancias alucingenas
en horas laborales ya que afecta la salud de los trabajadores y aprendices,
poniendo en riesgo las instalaciones de trabajo.
No se permite fumar en reas de trabajo, ni en los vehculos que presten
servicios a la empresa.
No se tolera la venta de: licor, cigarrillo y drogas alucingenas en el rea de
trabajo o dentro de las horas laborales dentro ni fuera de las instalaciones de la
empresa.
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El trabajador que se presente a laborar en estado de embriaguez o sntomas

de haber ingerido licor, sustancias alucingenas o fume en las instalaciones de
la empresa ser retirado del rea de trabajo por el Jefe Inmediato y asumir la
responsabilidad de las sanciones disciplinarias estipuladas en el Reglamento
Interno de Trabajo.
Los trabajadores que requieran para ejercer su actividad en pleno uso de sus
facultades psicolgicas y motoras, podrn ser sometidos a test de alcoholemia
y drogas.

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La empresa desarrollara Programa de prevencin con el fin de disuadir a los

trabajadores para que abandonen el hbito de consumir el alcohol, tabaco y
drogas alucingenas.

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________________________
DAIRO BELTRAN TOBON
Representante legal
Septiembre de 2014

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3.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

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Preservar y mantener al trabajador en las mejores condiciones de salud,

bienestar y equilibrio con su entorno laboral, protegindolo de los riesgos
generados por el ambiente y la organizacin del trabajo.
Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificacin, evaluacin y
control de los agentes de riesgo presentes que puedan producir accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo
encontradas como prioritarias en los diagnsticos de salud y trabajo con el fin
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de promover y mantener el mayor grado de bienestar fsico, mental y social de

los trabajadores que laboran en SYS LABORAL S.A.S.
Buscar alternativas viables de solucin a las necesidades actuales de la
empresa, mediante el desarrollo de un sistema permanente, que lleve a
mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y
lograr su ms alto nivel de bienestar y eficiencia.
Lograr la participacin activa de los trabajadores en el desarrollo de los
diferentes subprogramas a desarrollar.
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3.4

ESTRATEGIAS DE LA GESTIN DE SALUD OCUPACIONAL

El SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO se plantea

como un esfuerzo global de la empresa, que moviliza sus estructuras para que
participen activamente en el logro de los objetivos.
Por lo tanto, se
establecern prioridades para iniciar actividades en las reas que se
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identifiquen como crticas. Las actividades sern de carcter permanente, y

tendrn un enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias
preventivas para la solucin de cada problema especfico.
Se har nfasis en el factor humano y la prevencin primaria. Las actividades
educativas sern una de las bases primordiales del sistema, buscando siempre
mantener las mejores relaciones en el mbito laboral.
Como mecanismos para la implementacin de la poltica y el desarrollo del
sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo se plantean las
siguientes estrategias:
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3.4.1 Participacin de la Gerencia.

El compromiso y participacin de la gerencia para la implementacin del
sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo es primordial debido a
que la actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar
los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar
procesos administrativos y decisiones de la Direccin.
3.4.2 Capacitacin.
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Los procesos de capacitacin de los funcionarios (capacitacin para adultos) en

todas las reas y procesos deben estar orientados al cambio de actitud y
comportamiento individual y grupal hacia el autocuidado en salud con nfasis
en la prevencin y manejo de los principales riesgos a los que estn expuestos
los trabajadores
3.4.3 Trabajo en equipo.

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La gestin de Salud Ocupacional debe abordarse dentro de la empresa con un

enfoque interdisciplinario y con la participacin del trabajo en equipo de las
diferentes reas para evitar duplicidad de esfuerzos.
3.4.4 Cobertura del Programa.
El sistema de gestin en salud y seguridad en el trabajo cubrir a todos los
colaboradores de SYS LABORAL S.A.S. en todas sus reas de trabajo.
Caracterizacin de la Poblacin
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EDAD

1
2
3

18-30
31-50
>50
TOTAL

HOMBRE
S
2

MUJERE
S
2

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TOTAL
4
0
0
4

3.4.5. Participacin de los Funcionarios.

Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es
necesario que los funcionarios identifiquen los riesgos ocupacionales presentes
y potenciales, desarrollando actitudes de promocin, prevencin y seguridad
tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe
promover una participacin crtica, reflexiva y activa de los funcionarios.

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El sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo de SYS LABORAL

S.A.S. Depender directamente de la alta direccin y del manejo correctivo de
cada uno de sus riesgos y reas crticas.
Para el desarrollo de las actividades necesarias, se cuenta con el activo apoyo
del rea Administrativa y del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, quienes tienen pleno derecho de intervenir para el cumplimiento de
los objetivos del presente programa.

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3.4.6. Responsabilidades de Salud Ocupacional por niveles.

Nivel Directivo

Formular, divulgar y asumir una poltica explcita del sistema de gestin en

seguridad y salud en el trabajo que considere conveniente para la empresa.
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores
de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral
y que contribuyan al bienestar fsico, mental y social de los mismos.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
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Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SGSST y procurar su

financiacin.
Estudiar la factibilidad tcnica y econmica de las medidas de control y en
casos necesarios de alternativas eficaces.
Destinar los recursos humanos, tcnicos y financieros indispensables para el
desarrollo del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo segn
la actividad econmica, magnitud y severidad de los riesgos y el nmero de
trabajadores expuestos.
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Llevar a cabo la interventora en Salud Ocupacional a fin de realizar los

ajustes administrativos, presupuestales y tcnicos operativos que exija su
desarrollo.
Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente.

Jefes de rea

Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidos con

relacin al sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
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Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo.

Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su
cargo.
Participar activamente en tareas de induccin y capacitacin permanente
de los empleados.
Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de
capacitacin.
Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados
e investigados en forma adecuada.
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En caso de accidente de trabajo, asegurar la atencin inmediata y el

traslado a un centro asistencial del lesionado.

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Velar porque la promocin en Salud Ocupacional se lleve a cabo en forma

permanente para lograr el compromiso y la participacin de todos los
involucrados
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Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
Conocer el sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo para
controlar el cumplimiento del cronograma del mismo.
Participar en la evaluacin de las actividades de Salud Ocupacional.
Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz
de los accidentes laborales y enfermedades laborales y participar en la
investigacin de los mismos, adems de proponer medidas preventivas o
correctivas.
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Participar en la planificacin y la organizacin del trabajo y la introduccin

de nuevas tecnologas.
Colaborar en la divulgacin del Programa y las actividades del mismo para
lograr una participacin activa de los trabajadores

Coordinador Salud Ocupacional

Asumir la direccin y ejecucin del sistema de gestin en seguridad y salud

en el trabajo formulando los
objetivos, metas y procedimientos
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administrativos adecuados en materia de prevencin de riesgos laborales, y

coordinar la ejecucin de dichas actividades.
Recolectar, analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y
experiencias adquiridas a travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de
que se tomen las medidas de prevencin y control respectivas.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las
actividades de Seguridad y Salud Ocupacional, para todo el personal.
Participar en la investigacin de accidentes.
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Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y

promover su cumplimiento.
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y
tomar parte activa en las actividades programadas por dichas
organizaciones.
Establecer el Plan de capacitacin y entrenamiento para los trabajadores
en materia de Salud Ocupacional, estableciendo las estrategias de
motivacin, participacin y evaluacin.
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Promover la formacin y funcionamiento del Comit Paritario de seguridad y

Salud en el trabajo.
Definir los sistemas de control necesarios.
Notificar a la ARL a la que se encuentre afiliada la empresa los accidentes y
enfermedades laborales dentro de los dos das hbiles siguientes y registrar
las actividades desarrolladas dentro del sistema.

Entrenadores de trabajo seguro en alturas

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Realizar formacin a los clientes segn lo establecido en el marco legal y

cumpliendo a cabalidad con lo establecido en la resolucin 1409 de 2013 y la
resolucin 3368 de 2014.
Procurar el cuidado integral de salud de los clientes y en caso de que pase
alguna alteracin patolgica en alguna persona dar seguimiento al plan de
emergencias.
Participar en la prevencin de los riesgos laborales.
Informar oportunamente la presencia de condiciones de trabajo que resulten
peligrosas para la salud y la seguridad de los participantes.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
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Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin

personal y elementos de proteccin contra cadas, as como de los dispositivos
y herramientas para la ejecucin de sus labores.
No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo y velar
para que los participantes no incumplan con esta poltica.
Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores.
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas con el curso de
trabajo seguro en alturas.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
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Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento

actividades de Seguridad y Salud Ocupacional, para todo el personal.

de las

Colaboradores
Procurar el cuidado integral de su salud.
Participar en la prevencin de los riesgos laborales a travs del Comit Paritario
de seguridad y salud en el trabajo.
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Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de

salud.
Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de Salud
Ocupacional de la empresa.
Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de
trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.

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Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin

personal as como de los dispositivos y herramientas para la ejecucin de sus
labores.
No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los
que les han sido asignados.
No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores.
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contradas por los
empleadores.
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Participar activamente en la designacin de los Participantes del Comit

Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
4. NORMAS PARA EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
4.1.
BASES LEGALES DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.

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La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una

preocupacin de inters pblico en que participan el gobierno y los
particulares. En este sentido el Gobierno Nacional ha establecido una serie de
directrices legales sobre los cuales deben encaminarse las Actividades de
Salud Ocupacional para garantizar el mejoramiento de las condiciones de
trabajo de la poblacin laboral colombiana. El marco legal est dado por
lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas del
Cdigo Sustantivo del Trabajo y otros requisitos legales y reglamentarios.

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Toda la legislacin en materia de seguridad y salud ocupacional aplicable a las

actividades, procesos y servicios de la empresa se encuentra identificada y
recogida en la Matriz de requisitos legales y otros requisitos. Esta
reglamentacin da apoyo al conocimiento de las normas para control de
riesgos y facilitan la toma de conciencia sobre responsabilidades y derechos.
4.2.

REGLAMENTACIN DE MEDIO AMBIENTE

Alcanzar y demostrar un slido desempeo ambiental mediante el control de

los impactos que las actividades, productos y servicios de una organizacin
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generan sobre el medio ambiente es un objetivo primordial para lograr el

desarrollo sostenible. Es por esto que el Gobierno Nacional busca fomentar la
proteccin ambiental a travs de una legislacin cada vez ms exigente, el
desarrollo de polticas econmicas y otras medidas. El cumplimiento de los
requisitos legales y reglamentarios relacionados con el medio ambiente se
constituye entonces en un factor clave para el xito de una organizacin.
Toda la legislacin en materia medio ambiental aplicable a las actividades,
procesos y servicios de la empresa se encuentra identificada y recogida en la
Matriz de requisitos legales y otros requisitos
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4.3.

NORMAS ESPECFICAS

SYS LABORAL S.A.S. con el presente documento expresa las Normas de

Higiene y Seguridad que sean necesarias para el desarrollo de las actividades
en forma segura y sin riesgos para la salud de los trabajadores y el medio
ambiente.
5. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
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5.1.

ORGANIGRAMA

La estructura orgnica de SYS LABORAL S.A.S. Se ve representada en el

organigrama.
5.2.

PLANTA DE PERSONAL

La planta de personal de SYS LABORAL S.A.S est conformada por un total de

04 trabajadores
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5.3.

HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO

La empresa labora usualmente en un turno de trabajo, cuyo horario es:

REA
Administrativos

HORARIO DE TRABAJO
8:00 a 12:00 y 14:00 a 18:00
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DAS
Lunes a Viernes

Operativos

8:00 a 12:00 y 14:00 a 18:00

Lunes a Viernes

6. GESTIN ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.
6.1.
RECURSOS EXISTENTES PARA LA GESTIN DE SALUD
OCUPACIONAL
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6.1.1.

Recursos humanos.

Para adelantar la gestin de seguridad y salud en trabajo SYS LABORAL S.A.S

cuenta con el Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, quienes
reciben la orientacin y la asesora de la Administradora de Riesgos
Profesionales e igualmente acompaan y vigilan el desarrollo de las actividades
del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
Por parte del empleador
NOMBR

NOMBR
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E
C.C.

E
C.C.

FIRMA

FIRMA

Por parte de los Trabajadores

NOMBR
E
C.C.

NOMBR
E
C.C.
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FIRMA

FIRMA

Presidente:
Secretario:

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6.1.2.

Recursos fsicos.

Para el desarrollo del Plan de capacitacin y entrenamiento SYS LABORAL

S.A.S se sirve del prstamo de las instalaciones de la empresa rige bajo un
cronograma anual.
6.1.3.

Recursos tcnicos.

SYS LABORAL S.A.S contratar o buscar convenios con otras instituciones

para la elaboracin de los monitores biolgicos y ambientales, segn las

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actividades y necesidades del sistema de gestin en seguridad y salud en el

trabajo.
6.1.4.

Recursos financieros.

SYS LABORAL S.A.S a travs de la Alta Direccin, para implementar las

actividades previstas en el Cronograma de actividades de Salud Ocupacional,
destina una partida anual. Este presupuesto es administrado por la Gerencia y
se invierte de acuerdo a las necesidades del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo.
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6.2.

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

Con el presente documento SYS LABORAL S.A.S Disea e implementa las

actividades enunciadas a continuacin:
Documentacin y actualizacin del sistema de gestin en seguridad y salud en
el trabajo y Matriz de Peligros

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Documentacin e implementacin de la Poltica seguridad y salud en el trabajo

y Medio Ambiente base para el desarrollo de las actividades de los diferentes
subprogramas.
Establece las responsabilidades a todo nivel en el desarrollo de las actividades
tendientes a controlar los factores de riesgo y los efectos que estos puedan
ocasionar en los trabajadores.
Publicacin y difusin del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial entre
los trabajadores, en diferentes mbitos.

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Eleccin, registro y capacitacin de los miembros del Comit Paritario de

seguridad y salud en el trabajo y fomento del desarrollo de sus actividades al
tenor de la Resolucin 2013 de 1986, y 1443 de 2014.
6.3.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Practicar los exmenes ocupacionales de ingreso y peridicos, por parte de la

empresa segn el perfil del cargo (segn lo establecido en los profesiogramas).

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Realizar exmenes peridicos, de reubicacin y reingreso, as como para

valoracin de casos especiales (sospecha de enfermedad laboral, ausentismo
elevado).
Establecer y desarrollar programas de prevencin especficos para riesgos
laborales, comunes agravados por factores laborales o enfermedad comn.
Adelantar registros y estadsticas sobre enfermedad comn, laboral y
accidentes laborales (registro de ausentismo) y estadsticas de control y
mejora de los ausentismos.
Establecer un servicio oportuno y de total cubrimiento del plan de atencin de
primeros auxilios o en caso de emergencias.
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6.4.

SUBPROGRAMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Adelantar un Programa de inspecciones peridicas a los sitios de trabajo con la

utilizacin de Listas de chequeo para registrar y evaluar condiciones o actos
inseguros, que puedan desencadenar lesiones o daos materiales.
Realizar visitas peridicas para verificar las condiciones locativas y de
saneamiento bsico.
En caso necesario, realizar Anlisis de puestos de trabajo para orientar los
procesos de seleccin y ubicacin.
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Coordinar con el rea tcnica (mantenimiento) el desarrollo de los Programas

de mantenimiento de equipos y herramientas
Elaborar, difundir y evaluar normas de trabajo para actividades usuales y/o
permisos de trabajo seguro para actividades de riesgo especial (Permiso de
trabajo).
Realizar estudios ambientales de factores de riesgo, y establecer programas
definidos para su control. Tomar en cuenta las recomendaciones para elaborar
las modificaciones necesarias para intervenir en la fuente y/o el medio de los
agentes de riesgo.
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Conocer el Plan de emergencias y el anlisis de vulnerabilidad, participar en

los simulacros.
Implementar el Programa para manejo de residuos slidos, Programa de
reciclaje de papel y Programa de Orden y Aseo, entre otros.
6.5.

EQUIPOS DE PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS

6.5.1.

Equipos de prevencin y control de incendios.

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El centro de trabajo de la empresa posee su plan de emergencias y los equipos

para control de incendios.
Inventario de Extintores
Numer Tipo
Cantidad
Capacidad
Ubicacin
o
2
ABC
POLVO QUIMICO SECO
10L
Campo de
entrenamiento de
alturas y rea
administrativa.
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Adems de una camilla y un botiqun bsico ubicado en la bodega de

almacenamiento de equipos de proteccin contra cadas.
Inventario de Extintores
Numero
1

Tipo
Cantidad
ABC SOCAFLAN

Capacidad
10L

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Ubicacin
Ubicado en
almacn de venta
al publico

Se cuenta con su plan de emergencias y un cronograma de actividades para la

conformacin y entrenamiento de la brigada de emergencias, as mismo un
cronograma de simulacros.
6.6.

ACTIVIDADES CONJUNTAS DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD.

La empresa adelantar actividades de medicina preventiva y del trabajo para

los riesgos generales y para riesgos laborales prioritarios. Para determinar la
prioridad se har uso de instrumentos objetivos (matriz de peligros,
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mediciones, evaluaciones y exmenes ocupacionales) y subjetivos

(Autorreportes de condiciones de salud y trabajo).
Se har uso de los esquemas definidos para la seleccin, dotacin, utilizacin,
mantenimiento y reposicin de elementos de proteccin personal. (Programa
de EPP)
Realizar Investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo a efectos de
aplicar las medidas correctivas necesarias (Informe de investigacin de
accidente o incidente). Cuando estos ocurran, seguir los procedimientos de
registro y reporte a las autoridades competentes a travs de los formatos
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diseados para tal fin. (Reporte de accidente ARL). La informacin obtenida

ser analizada y difundida.
Registrar, procesar, correlacionar y analizar la informacin de las diferentes
fuentes (actividades en curso, evaluacin del programa, informes de
mediciones y estudios de higiene y seguridad, hallazgos mdicos).
6.7.

ACTIVIDADES DE EDUCACIN Y RECREACIN

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Establecer un Plan de capacitacin y entrenamiento que apoye el sistema de

gestin en seguridad y salud en el trabajo y Sistemas de Vigilancia
Epidemiolgica que implementa la empresa. Los temas pueden incluir:
induccin al puesto de trabajo, prevencin de accidentes en el trabajo,
induccin a seguridad social y riesgos laborales, identificacin, evaluacin y
control de factores de riesgo, reporte de accidentes, prevencin de
alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia, uso de elementos de
proteccin personal, normas de orden y aseo, prevencin y atencin de
incendios, capacitacin al comit paritario de salud ocupacional, atencin de
primeros auxilios,
factores de riesgo psicosocial, factores de riesgo
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ergonmicos, prevencin de la contaminacin y conservacin del medio

ambiente.
El Plan de capacitacin y entrenamiento se evaluar peridicamente para
conocer su incidencia en la poblacin.
Elaborar publicaciones peridicas sobre temas de salud ocupacional y
prevencin. Esta actividad puede ser apoyada por la Administradora de Riesgos
laborales.
Realizar una induccin al ingreso de cada trabajador que contenga temas como
instruccin sobre el puesto de trabajo, prevencin de accidentes y
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enfermedades y conservacin del medio ambiente, teniendo en cuenta lo

definido en el Programa de induccin y reduccin.
6.8.
EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
Para la evaluacin se utilizarn los indicadores de gestin, su estado y nivel de
cumplimiento, para cada perodo, que ser de un ao, contado a partir de la
implementacin del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
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. Estos indicadores estn definidos en el Captulo nmero Ocho (8). Y la lista de

verificacin de control general. Ver Anexo Lista de Verificacin.

6.9.

SISTEMAS DE REGISTRO

6.9.1.

Archivo mdico.

Una vez se realice la contratacin del personal se realizarn: exmenes

mdicos de ingreso, peridicos y de retiro a todos los trabajadores, segn
corresponda. La informacin de las historias clnicas se procesar a fin de
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generar un diagnstico de salud. Las historias clnicas de los trabajadores sern

archivadas por el proveedor especializado que sea contratado por la Empresa
6.9.2.

Registro de accidentes de trabajo y enfermedad laboral.

Se lleva un registro de los accidentes laborales y se realizar el respectivo

informe por parte de los jefes inmediatos (formato Reporte de Accidente). Se
aplica el Procedimiento Investigacin Accidentes de Trabajo para la correccin
de los factores causales identificados. Los registros sern consolidados para su
posterior anlisis.
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6.9.3.

Anlisis estadstico de morbi- mortalidad.

Las incapacidades emitidas por las Entidades Promotoras de Salud (EPS) sern:
Archivadas en la hoja de vida de cada trabajador y en la carpeta de
incapacidades.
Sus resultados sern tenidos en cuenta para orientar las actividades de
prevencin y promocin de la salud.
6.9.4.

Registro de ausentismo laboral.

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SYS LABORAL S.A.S establecer un registro de Ausentismo por las siguientes

causas: accidente laboral, enfermedad general, enfermedad laboral y permisos
Mensualmente se emitirn informes, para ser consolidados.

7. DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Este diagnstico es de carcter dinmico por lo cual debe ser actualizado como
mnimo anualmente o en un perodo menor cuando se modifiquen
significativamente las Condiciones de trabajo y de Salud.
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7.1.

DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Las Condiciones de Salud son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de

orden fisiolgico, psicolgico y sociocultural que determinan o condicionan el
perfil sociodemogrfico y de morbilidad de los trabajadores s. La descripcin
epidemiolgica es el anlisis del origen, frecuencia y severidad
de las
patologas presentadas por los trabajadores en un lapso de tiempo. Para su
determinacin se usarn variables objetivas y subjetivas.
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Variables Objetivas: estadsticas de los exmenes ocupacionales (ingreso,

peridicos, de reubicacin, reingreso y pos incapacidad), estadsticas de
accidentalidad, ausentismo, enfermedad laboral y enfermedad comn.
Variables Subjetivas: sntomas manifestados por el trabajador. Causas de uso
del botiqun (Inspeccin de Botiqun).
7.1.1.

Variables Objetivas.

SYS LABORAL S.A.S realizara los exmenes mdicos ocupacionales, para

todos los trabajadores, segn el perfil del cargo.

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Se llevarn registros de reporte tanto de incidentes como accidentes de trabajo

en los formatos establecidos para ese propsito por la ARL (Reporte de
Accidente).
7.1.2.

Variables Subjetivas.

Por medio de la Encuesta del Perfil sociodemogrfico, el Autorreporte de

condiciones de salud y el Registro de consumo de botiqun se obtendr un
diagnstico de las de condiciones de salud.
7.1.3.

Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas.

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Se realizar una conclusin de los resultados obtenidos y lo manifestado por

los trabajadores, La interpretacin de resultados ser cuidadosa, teniendo en
cuenta el carcter multifuncional de muchas alteraciones. Hay manifestaciones
de patologas que pueden ser comunes pero exacerbadas por factores
ocupacionales, adems, hay patologas agravadas por factores demogrficos
tales como edad y sexo.
7.2.

DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

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Las Condiciones de Trabajo son el conjunto de variables que definen la

realizacin de una labor concreta y el entorno en que sta se realiza, e incluye
el anlisis de aspectos relacionados con la organizacin, el ambiente, la tarea,
los instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la situacin
de salud de las personas.
7.2.1.

Variables Objetivas.

Se obtiene mediante el anlisis del sistema de gestin de condiciones de

trabajo o de factores de riesgos (matriz de Factores de Riesgos / Matriz de
Peligros). Consiste en el ordenamiento secuencial de las prioridades de los
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factores de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo.

El control de los factores de riesgo se debe realizar con base en la
jerarquizacin de los mismos, lo que se considera un paso intermedio entre la
deteccin de riesgos y el estudio, implementacin y control de las medidas
correctivas. La necesidad de este paso, deriva del hecho de que deben
controlarse en orden de prioridades los factores ms severos. Se aplica el
Procedimiento Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos
La priorizacin de intervencin comienza en el orden de grado de peligro de los
factores de riesgo con las medidas a corto plazo. Las medidas de control y
prevencin deben tener una secuencia que permita la oportunidad y la eficacia
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necesaria para contrarrestar la exposicin o la probabilidad de ocurrencia de

un evento indeseado.
7.2.2.

Variables Subjetivas.

Por medio del Autorreporte de condiciones de trabajo se obtendr un

diagnstico de las de condiciones de trabajo percibidas por los trabajadores.
7.2.3.

Correlacin entre Variables Objetivas y Subjetivas.

Se realizar un anlisis de los resultados obtenidos en la matriz de peligros y lo

manifestado por los trabajadores (Autorreporte de condiciones de trabajo)
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8. EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
El sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo se evaluar mediante
la aplicacin de los indicadores de gestin que permiten medir el impacto del
sistema sobre el control y/o disminucin de los riesgos prioritarios de la
empresa

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8.1.

INDICADORES DE PROCESO/EJECUCIN

Cumplimiento Cronograma:
(Actividades ejecutadas / Actividades programadas) * 100

Capacitacin en SO:

(No. Horas hombre de capacitacin en SO en el ao /

trabajadores en el ao)*100
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No. promedio de

8.2.

INDICADORES DE IMPACTO/RESULTADO

En el impacto se evala la efectividad y sta se define como el resultado de las

acciones del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo sobre los
trabajadores.
Para evaluar la efectividad del programa se analiza la situacin antes y
despus de ejecutarlo. Esto se hace a travs de la comparacin de los ndices
de accidentalidad, ausentismo y las tasas de incidencia y prevalencia de
morbilidad laboral y general, etc. Como en SYS LABORAL S.A.S se carece de
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stos, los hallados en este perodo servirn de base para compararlos con los
aos posteriores.
ACCIDENTES LABORALES

ndice de frecuencia de incidentes: es la relacin

incidentes registrados o notificados en un ao y el total
trabajadas durante el ao multiplicado por K, que es
(constante que resulta del producto de 100 trabajadores
horas semanales por 50 semanas que tiene el ao).
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entre nmero de
de horas-hombre
igual a 240.000
s que laboran 48

IF Incidentes

= (No. de incidentes en el ao / No. HHT ao) x K

ndice de frecuencia de accidentes de trabajo: es la relacin entre el

nmero de accidentes de trabajo, con o sin incapacidad, registrados y el total
de horas hombre trabajadas durante un ao, multiplicado por K, que es igual a
240.000 (constante que resulta del producto de 100 trabajadores s que
laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el ao).
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos
durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
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IF AT =( No. Total de AT en el ao / No. HHT ao) x K

ndice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad: es la

relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el total
de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado
por K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos
durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores s de tiempo completo.
Si se tienen buenos registros, el nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT)
se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador
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efectivamente labor durante el perodo evaluado, incluyendo horas extras y

cualquier otro tiempo suplementario.
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo con
incapacidad ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de
tiempo completo.
IFI AT = (No. de AT con incapacidad en el ao / No. HHT ao) x K

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ndice de severidad de accidentes de trabajo: se define como la relacin
entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un ao
y el total de horas-hombre trabajadas durante el ao multiplicado por K.
IS AT = (No. das perdidos y cargados por AL en el ao / No. HHT ao) x
K
Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo
durante el ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Das cargados,
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corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de

capacidad laboral.

ndice de lesiones incapacitantes de accidentes laborales: corresponde a

la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes laborales
con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad
entre diferentes secciones con ella misma en diferentes periodos, con
diferentes empresas o con el sector econmico a la que pertenece.
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ILI AT = IFI AT x IS AT /

1000

ENFERMEDAD COMN

Tasa de incidencia global de enfermedad comn: se relaciona el nmero

de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn
ocurridos durante un ao con el nmero promedio de trabajadores s en el
mismo perodo.

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T.I.G. EC = (No. de casos nuevos de E.C en un ao/ No. promedio de

trabajadores ao)
x 1000

Tasa de prevalencia global de enfermedad comn: mide el nmero de

personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su
ocupacin, en una poblacin y en un ao. Se refiere a los casos (nuevos y
antiguos) que existen en este mismo periodo.
T.P.G. EC = (No. de casos nuevos y antiguos por E.C en un ao / N promedio
de trabajadores ao)
xK
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ENFERMEDAD LABORAL

Proporcin de Prevalencia General de Enfermedad laboral: es la

proporcin de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en
una poblacin en un perodo determinado.
P.P.G. EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP ao /
No. promedio de trabajadores ao x K
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La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamao de la

empresa Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos
existentes de enfermedad laboral en el ltimo ao por cada 1000 trabajadores
Proporcin de Incidencia General de Enfermedad laboral: mide la proporcin de
personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad laboral y se refiere al
nmero de casos nuevos en un ao.
P.I.G. EP =
No. Casos Nuevos de EP reconocidas ao
No. promedio de trabajadores ao
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x 1000

AUSENTISMO

ndice de Frecuencia del Ausentismo (I.F.A.): los eventos de ausentismo

por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad
comn, enfermedad laboral, accidente de trabajo y consulta de salud. Las
prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
IFA = Nmero eventos de ausencia por causas de salud durante un ao
200.000
Nmero de horas-hombre programadas en el mismo perodo
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ndice de Severidad del Ausentismo (I.S.A.)

ISA =
Nmero de das de ausencia por causas de salud durante un ao x
200.000
Nmero de horas-hombre programadas en el mismo perodo

Porcentaje de tiempo perdido

% TP =

N de das (u horas) perdidos en un ao

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x 100

N. Das (u horas) programadas en el perodo

SATISFACCIN
8.3.

INFORMES

Se realizan informes semestrales a la Gerencia, en los que se registran las

actividades en curso con los objetivos especficos, los resultados y las
proyecciones a periodos posteriores. Se utilizan los indicadores anotados,
comparndolos con periodos de tiempo anteriores. Adicionalmente, se
entregan informes globales anuales.
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Para determinar la variacin de cada indicador de impacto/resultado se

procede as:
%Variacin =
Resultado periodo anterior* resultado periodo actual x 100
Resultado periodo anterior
Matriz de Evaluacin de los indicadores de impacto/resultado
NOMBRE
RESULTADOS
DEL Periodo anterior
Periodo actual
INDICADOR (A)
(P)

Variacin

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I.F. Incidentes
I.F. AT
I.F.I. AT
I.S. AT
I.L.I. AT
T.I.G. EC
T.P.G. EC
P.P.G. EP
P.I.G. EP
IF Ausentismo
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IS Ausentismo
% TP
Grado Satisfaccin Usuarios PSO
ORGANIGRAMA

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COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
1

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Cuenta con un plan o SISTEMA DE
GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO para el proyecto
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
2

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Conoce el plan de manejo
ambiental del proyecto y los
programas que debe ejecutar
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
3

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Cuenta con un cronograma de
actividades en SST

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
4

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Tiene actualizado el cronograma
para Salud y Seguridad en el
Trabajo
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
5

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Ejecuta las actividades
programadas en el cronograma de
Salud y Seguridad en el Trabajo
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Tiene afiliado a su personal al

sistema de seguridad social
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
7

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Tiene el reglamento de higiene y
seguridad industrial y el
reglamento interno de trabajo
publicados
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
8

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se tienen identificados y evaluados
todos los factores de riesgo y los
aspectos ambientales
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
9

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Los exmenes mdicos son
realizados por especialistas en
salud ocupacional o medicina del
trabajo y cuenta conwww.syslaboral.com
la respectiva

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
10

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Todo el personal cuenta con
induccin Salud y -seguridad en el
Trabajo
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
11

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Cuenta con informes de gestin del
Sistema de Salud y Seguridad en el
Trabajo mensuales
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
12

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Estn conformadas las brigadas de
emergencia

S
I

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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
13

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Las brigadas de emergencia
reciben capacitacin y
entrenamiento mensual
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
14

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Est conformado el comit paritario
de salud ocupacional (COPASTS) o
viga segn aplique
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
15

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se han presentado accidentes y/o
cuasiaccidentes de trabajo o
ambientales
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
16

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Se ha realizado el reporte de los
accidentes a la ARL

S
I

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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
17

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se han realizado las
investigacines de los accidentes
y/o cuasiaccidentes de trabajo o
ambientales
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
18

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se ha implementado el plan de
accin resultante de las
investigaciones
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
19

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se instalan seales de seguridad y
se realiza demarcacin en los sitios
requeridos
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
20

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se aplican las medidas de
seguridad para los trabajos cerca
de reas energizadas
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

21

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Se usa maquinaria herramientas y

equipos en buen estado
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
22

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Realizan inspecciones de
seguridad, EPP, orden y aseo,
herramientas, entre otros.
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
23

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Los trabajadores utilizan elementos
de proteccin personal (EPP)
requeridos para la actividad.
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PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
24

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se lleva un control del estado y uso
de elementos de proteccin
personal
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
25

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se cuenta con equipos para la
atencin de emergencias
(botiquines, camillas, extintores,
entre otros)
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

26

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

El personal conoce los factores de

riesgo a los cuales est expuesto
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

27

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Se suministra agua potable apta

para el consumo humano
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
28

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se cuenta con programa de
mantenimiento preventivo para
maquinaria equipos y
herramientas.
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
29

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se cuenta con registros que
evidencien los mantenimientos
realizados a los equipos, vehiculos
y maquinaria
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
30

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Los vehiculos cuentan con revisin
tecnicomecanica

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
33

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se realizan campaas de
prevencin de consumo de alcohol,
drogadiccin y tabaquismo
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
34

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Existe sendero peatonal para
desplazamiento de visitantes y
trabajadores por fuera del rea de
trabajo
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
35

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Los equipos y maquinaria de
cargue y descargue poseen
alarmas acusticas y/o luminosas.
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

36

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Cuenta con procedimientos,
Anlisis de trabajo seguro (ATS),
Instructivos, guas, manuales, entre
otros de salud ocupacional
y
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

37

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se aplican los con procedimientos,
Anlisis de trabajo seguro (ATS),
Anlisis de riesgo por oficio (ARO),
Instructivos, guas, manuales,
entre
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

38

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Se otorga permisos de trabajo para

las actividades de alto riesgo
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
39

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se da cumplimiento a los
establecido en la legislacin para la
realizacin de trabajos en altura
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
40

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
se cuenta con el nmero de
servicios sanitarios requeridos por
la ley par el personal de la obra (1
por cada 15 trabajadores)
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
41

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se aplica un procedimiento para el
manejo y disposicin final de
residuos slidos no peligrosos y
peligrosos
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
42

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Existe un plan de manejo de
transito

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
43

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se cuentan con los permisos,
licencias y autorizaciones
ambientales y de salud ocupacional
para el correcto desarrollo
del
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
44

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Existen evidencias del manejo y
disposicin de residuos lquidos

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
45

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se realizan charlas Salud y
Seguridad en el Trabajo para inicio
de actividades diarias
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
46

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Se cuenta con un plan de
emergencias en la empresa

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
47

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
El plan de emergencias se
encuentra divulgado a todo el
personal de la empresa
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

48

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Existe kit para manejo de

emergencias ambientales
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

50

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Se realiza pesaje de los residuos

generados y se clasifican de
acuerdo a su disposicin final
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

51

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Hay orden y aseo en los frentes de

trabajo
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
52

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Los productos qumicos cumplen
con seales de rotulacin de la
norma NFPA
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
53

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Los productos qumicos cuentan
con las hojas de seguridad y estn
disponibles en el sitio de uso
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
54

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Los productos qumicos se
almacenan adecuadamente (segn
matriz de compatibilidad)
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
55

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Existe un punto ecolgico para el
manejo y separacin de residuos
slidos
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
56

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se realizan capacitaciones en Salud
y Seguridad en el Trabajo al
personal.
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

58

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Se han presentado quejas y

reclamos de la comunidad
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
59

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Se cuenta con una matriz de
factores de riesgo

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

60

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

La matriz de factores de riesgo se

encuentra actualizado
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
61

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
Se implementan las acciones de
mejora propuestas en la matriz de
Factores de Riesgo
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
62

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
S
REQUISITO
I
El personal cuenta con la ropa de
trabajo adecuada para realizar las
actividades
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
63

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO
Las rutas de evacuacin estn
claramente sealizadas

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Versin 2
REQUISITO

64

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

S
I

Las herramientas se encuentran en

buen estado
www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO

S
I

www.syslaboral.com

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

N
ELABOR
:

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO

S
I

PARCI
AL

N
O

N/
A

FIRMA:
www.syslaboral.com

OBSERVACI
ONES

COLEGIO
REGGIO
AMELIA

Cdigo: 007

LISTA DE VERIFICACION DE CONTROL

Versin 2
REQUISITO

S
I

CARGO:

PARCI
AL

N
O

N/
A

OBSERVACI
ONES

EMPRESA:
www.syslaboral.com

www.syslaboral.com

www.syslaboral.com