4.

MODULO IV: Estudio Legal y Organizacional

4.1 Forma Societaria
Para elegir la forma societaria que se emplear en nuestro
proyecto es necesario comparar los tipos de formas societarias, estn
se muestran en el siguiente cuadro.
Tabla
e
m
p
r
e
s
a
ri
a
le
s

Ms

Comparativa

de

las

modalidades

Utilizadas por las MYPEs

y PYMEs

La sociedad annima es una sociedad de capitales, con responsabilidad

limitada, en la que el capital social se encuentra representado por
acciones, y en la que la propiedad de las acciones est separada de la
gestin de la sociedad. Nace para una finalidad determinada. Los
accionistas no tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero si sobre
el capital y utilidades de la misma.

4.1.1 Sociedad Annima Cerrada

CARACTERSTICAS
El nmero de accionistas no puede ser menor de dos y como mximo tendr 20
accionistas.
Se impone el derecho de adquisicin preferente por los socios, salvo que el
estatuto disponga lo contrario.
Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura pblica
que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso suscriben ntegramente
las acciones.
El Capital Social est representado por acciones nominativas y se conforma con
los aportes (en bienes y/o en efectivo) de los socios, quienes no responden
personalmente por las deudas sociales.
Es una persona jurdica de Responsabilidad Limitada.
No puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de
capitales.
Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
S.R.L. que an se mantiene.
DENOMINACIN
La denominacin adoptada debe incluir la indicacin: Sociedad Annima
Cerrada o estar acompaada de su abreviatura S.A.C..
RGANOS DE LA EMPRESA
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Es el rgano supremo de la sociedad. Est integrada por el total de socios que
conforman la empresa.
GERENTE
Es la persona en quien recae la representacin legal y de gestin de la
sociedad. El Gerente convoca a la junta de accionistas.
SUB-GERENTE
Reemplaza al Gerente en caso de ausencia.
DIRECTORIO
El nombramiento de un Directorio por la Junta es facultativo (no es obligatorio).

4.2. Rgimen Laboral:

Por la estructura organizacional de la empresa, menos de 10 personas y
los ingresos proyectados anualmente a percibir, podemos determinar que
nuestra organizacin se clasifica en una microempresa, tal como se muestra en
la tabla.
Por tanto tenemos la opcin de incluirnos en el rgimen especial de la ley MYPE,
el cual brinda algunas ventajas al empresario en relacin del rgimen general.
Las diferencias entre ambos regmenes se muestran en el siguiente cuadro.
ARACTERISTICAS DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

PRINCIPALES BENEFICIOS DEL RGIMEN LABORAL DE LA LEY MYPE

SEGURIDAD SOCIAL EN LAS MYPES

Fuente:

DERECHO LABORAL PARA EMPRESAS

El Derecho Laboral tiene como finalidad regular la relacin entre empleador y
trabajador, por la que el segundo ofrece su trabajo al primero a cambio de una
retribucin; una relacin que se considera desigual a pesar de la igualdad
jurdica entre empleador y trabajador, pues el mayor poder econmico del
empleador le permite imponer sus condiciones. As, el derecho Laboral
reconduce dicha relacin entre desiguales a la figura jurdica del contrato de
trabajo y, a travs de sus regulaciones, procura introducir equilibrio y limitar el
poder de empleador.

En vista de la ventajas que ofrece el rgimen especial, la organizacin ha crear

optar por esa opcin, por lo tanto en los siguientes prrafos detallaremos las
caractersticas del rgimen elegido.

4.2.1 Rgimen Especial de las Microempresas:

Las microempresas gozan de un rgimen especial de contratacin, que estar

vigente hasta el 4 de julio de 2012.
Para poder beneficiarse de este rgimen, los microempresarios (empresas o
personas naturales con negocio) debern cumplir en todo momento con los
requisitos de mximo de ventas y mximo de trabajadores estipulados por la ley.
En caso contrario, el empresario no podr acogerse a este
Beneficio y pasar automticamente a regirse por las disposiciones generales de
contratacin. Con el fin de acogerse al rgimen especial de contratacin, los
microempresarios debern presentar ante el MTPE lo siguiente:
a. Solicitud requiriendo acogerse al Rgimen Especial Laboral, cuya
aprobacin es automtica pero se encuentra sujeta a verificacin
posterior.
b. Copia del DNI.
c. Croquis con la ubicacin del negocio.
d. Declaracin Jurada de poseer las caractersticas de microempresa,
acompaando, de ser el caso, una copia de la Declaracin Jurada del
Impuesto a la Renta del ejercicio anterior. Dado que este beneficio est
orientado a las microempresas, no se encuentran comprendidos los
trabajadores de pequeas empresas, medianas empresas y grandes
empresas, las organizaciones sin fines de lucro (por ejemplo,
asociaciones), las personas naturales que emitan recibos por horarios por
el ejercicio de una profesin, arte u oficio.

Rgimen laboral de la pyme:

Microempresa
Grava las actividades comerciales, industriales, mineras, agropecuarias,
forestales,
pesqueras u otras realizadas por las empresas dedicadas
habitualmente a negocios.
Impuesto por pagar ante SUNAT:
Impuesto a la Renta.
Impuesto General a las Ventas.
La tasa del Impuesto a la Renta es de 30 por ciento a la utilidad
generada al final del ejercicio econmico, es decir, al 31 de diciembre de
cada ao. Se paga en los tres primeros meses del ao siguiente, teniendo
en consideracin que el plazo mximo se encuentra determinado por
norma expresa de la SUNAT, de acuerdo con el ltimo dgito del nmero
de RUC que le corresponde a cada contribuyente.
Por su actividad econmica:
IGV: 19% de las ventas mensuales con derecho a deducir crdito fiscal.
RENTA:
Declaracin y pagos a cuentas mensuales, de acuerdo con alguno de los
siguientes sistemas de clculo:
Sistema A): Mtodo del Coeficiente sobre los Ingresos Netos mensuales
Sistema B): Mtodo del 2% de los Ingresos Netos mensuales
Declaracin anual y pago de regularizacin: 30% sobre la renta neta
imponible.
Adicionalmente, de corresponderle, debe realizar los pagos del Impuesto
Temporal a los Activos Netos (ITAN).
ISC: Slo si estuviera afecto. La tasa del impuesto, es de acuerdo con las
tablas anexas de la Ley del IGV e ISC.
Si tiene trabajadores dependientes:
Contribuciones al ESSALUD: 9%
RETENCIONES A EFECTUAR:
De ser el caso, debe cumplir con efectuar las retenciones
correspondientes a las rentas que abone por segunda, cuarta y quinta
categora, aportes a la ONP, as como a los contribuyentes no
domiciliados.
Grava
las
actividades
comerciales,
industriales,
mineras,
agropecuarias, forestales, pesqueras
u otras realizadas por las empresas dedicadas habitualmente a negocios.
Impuesto por pagar ante SUNAT:
Impuesto a la Renta.
Impuesto General a las Ventas.

La tasa del Impuesto a la Renta es de 30 por ciento a la utilidad

generada al final del ejercicio econmico, es decir, al 31 de diciembre de
cada ao. Se paga en los tres primeros meses del ao siguiente,
teniendo en consideracin que el plazo mximo se encuentra
determinado por norma expresa de la SUNAT, de acuerdo con el ltimo
dgito del nmero de RUC que le corresponde a cada contribuyente.

4.4 Organigrama Funcional

GERENTE

JUNTA GENERAL DE
ADMINISTRAD
OR ACCIONISTAS

PERSONAL PARA
EL PROCESO

SECRETARIA
ADMINSTRACION Y

4.5 Manual de Organizacin y Funciones

FUNCIONES ESPECIFICAS D
ELABORAC
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL GERENTE GENERAL
FUNCIONES ESPECIFICAS: JEFE DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL TECNI

1
GERENTE

JEFE DE PERSONAL

DENOMINACION DEL

DENOMINACION DEL
N DE CARGO
DENOMINACION
DEL CARGO
N DE CARGO
CARGO

FUNCIONES
FUNCIONES ESPECIFICAS
ESPECIFICAS

FUNCIONE

De separacin, de adecuacin y con

Inspeccionar
Representar
a laaorganizacin
ante
la comunidad,
y cumplir
concon
lasla Higiene y sanidad de
Representar
la organizacin
ante
la comunidad,
y cumplir
funciones
que le del
compete,
las funciones
merchandising,

Supervisar
la laborque
de los
dems personales
de trabajo
son un modelo
el contexto
analiza y utiliza
en la todo lo que
compete
en
la
elaboracin
de
los
juicios
de
valor
para
con el
elaboracin de los juicios de valor para con el
LINEAS DE AUTORIDAD Y
Individuo que los realiza y de la organizacin donde l se
RESPONSABILIDAD
encuentra involucrado.
Responsable directo del logro de los objetivos que la organizacin se
ha planteado.
Responsable directo del logro de los objetivos que la
organizacin se ha planteado.
REQUISI
Planificar las necesidades operativas y estratgicas y la disposicin
de los
medioslas
para
satisfacer operativas
a
Planificar
necesidades
y estratgicas y la
Estudios: Profesional de mecnic
disposicin de los medios para satisfacer a
las mismas.
Manejo de Ingles
las mismas.
Tener una amplia visin en el manejo de personal
Excelente
Informar y responder ante la junta de accionistas el
logro de clima organizacional
las metas establecidas
Haber trabajado en empresas co
LINEAS DE
DEPENDE DE
Junta en
de este mismo cargo
empresa
AUTORIDAD Y
accionistas
RESPONSABILIDAD
de 2 a 3 aos de experiencia.
LINEAS DE
DEPEN
Junta de accionistas
MANDO
rea de
AUTORIDAD Y DE TIENE
DE
elaboracin y
RESPONSABI
TIENE
Todas
LIDAD
administracin
MANDO
las
reas
REQUISITOS
MINIMOS
REQUISITOS
MINIMOS
Estudios: Profesional en
Administracin
e Ingeniera Econmica

Fuente:
Elaboracin
propia,
Octubre,
2014
Estudios: Profesional
en
Ingeniera
Civillabor
Habilidades
de generar
una
adecuada
deHuancayo.
cuidado de
los
. Haber
trabajado
en empresas
con relacin al
bienes
de de
la empresa
aptos
para
el idiomas
pblico
en general.
Manejo
Ingles (80%)
y otros
dos
ms.
objeto social de la empresa en este mismo cargo o
Haber
trabajado
en afines,
empresas
con relacin
a este
mismo cargo.
Habilidades
comerciales
(familiarizado
con saldos,
informes
de
mnimo
6 meses
de experiencia.
fin de mes, etc.).
Excelente presentacin pe rso nal .
mnimo de 2 a 3 aos de experiencia.
Excelente
climaalOrganizacional.
Haber trabajado en empresas
con relacin
objeto social de la
Experiencia
en
el
manejo
de
personal
y comunicacin con
empresa en este mismo cargo
cliente interno y externo.
o afines, mnimo de 2 a 3 aos de experiencia.

Compromiso y
Experiencia en el manejo de personal y comunicacin con
creatividad
cliente interno y externo.

Capacidad de trabajar en grupo

Conocimiento de etiqueta y protocolo empresarial.

Fuente: Elaboracin propia, Huancayo.

2014

4.6 Reglamento
Funciones:

de

Octubre,

Organizacin

4.6.1 Generalidades:
Artculo 1.El
presente
reglamento
es
de
carcter
obligatorio y establece
Normas
a las que debern
sujetarse todos los trabajadores.
Artculo 2.- Todos los asuntos
no
especificados
en
este
reglamento quedan
Bajo lo estipulado en la Ley de
Trabajo.
Artculo 3.- Cada trabajador
tendr un jefe inmediato al cual
tiene el deber de
comunicar sus actividades y
cualquier modificacin de ellas.
Artculo 4.- El personal est
obligado a cumplir su contrato de
trabajo.
Articulo 5.- Es obligacin del
personal cumplir con las reglas
de higiene y seguridad.
Articulo
6.Queda
estrictamente
prohibido
las
relaciones
Interpersonales dentro de la
empresa.
Articulo 7.- Es obligacin de
todo trabajador permanecer
constantemente en sus puestos
para
resolver
cualquier
inconveniente.

4.6.2 Jornada Laboral

Articulo 8.- Al ingresar o salir a
la empresa deber registrar su
hora
de entrada y salida en el registro
diario de asistencia.
Artculo 9.- La jornada laboral
ser de siete das a la semana
dividida
en dos turnos de ocho horas
cada una.
Turno Matutino 8:00 a 13:00
Turno Vespertino 15:00 a 8:00
Articulo 10.- De no cumplir con
el horario, ya sea con retardos o
faltas
se sancionara sobre pago de
nmina y prestaciones.
Esto se aplicara solo si no excede
3
faltas
consecutivas
sin
autorizacin
del jefe, si llegase a suceder que
automticamente despedido.
Artculo 11.- Vacaciones y das
festivos
estarn
sujetos
a
disposiciones
oficiales y a cambios con previo
aviso.
Artculo 12.- Las vacaciones no
sern acumulables.
Artculo
13.Todos
los
trabajadores cuentan con 15
minutos para
descansar y tomar un refrigerio.
Cada rea decidir los horarios
para sus
trabajadores.

4.6.3 Salarios
Articulo 14.- El pago de
honorarios y nomina se har de
acuerdo a lo
establecido en el contrato con
cada trabajador.
Artculo 15.- Estos se pagaran
por quincena los das 15 y 30 de
cada
Mes depositando en la cuenta
haberes del empleado.
Artculo 16.- En caso de
renuncia se le liquidara de
acuerdo a lo
Establecido por la ley del trabajo.
4.6.4
Prohibiciones
a
empleados
Artculo 17.- No se permite el
consumo de bebidas alcohlicas
dentro
De las instalaciones.
Articulo 18.- No se permite el
uso de narcticos dentro de la
empresa.
Articulo 19.- Queda prohibido
proporcionar
cualquier
informacin
confidencial a personas ajenas
a
la
empresa
revelando
polticas y
Sistemas propios de la misma.
Articulo
20.Actos
que
perjudiquen el prestigio de la
empresa
Articulo 21.- Ofensas, daos o
faltas de respeto a otros
colaboradores
y a instalaciones.

Articulo 22.- No se permite

substraer
ningn
objeto
propiedad de la
Empresa.
4.6.5 Sanciones
Artculo 23.- Las faltas en que
incurran
los
trabajadores
ameritaran una
sancin
con
las
siguientes
medidas.
Artculo
24.Amonestacin
verbal o por escrito
Articulo 25.- Suspensin laboral
sin goce de salario
Artculo
26.Despido
sin
responsabilidad patronal.
Articulo 27.- En caso de que el
trabajador no respete sus 15
minutos
de brake y regrese despus a su
puesto, deber reponer el tiempo
que
haya llegado tarde.

4.6.6 Higiene y Seguridad

Artculo 28.- El aseo de
instalaciones se efectuara por
el personal, los
das y horas correspondientes.
Articulo 29.- El obligacin
de
todo
el
personal,
participar en los
simulacros con el objeto de
prevenir casos fortuitos.

Articulo 30.-En caso de

accidente de algn trabajador,
se cuenta con
servicio mdico dentro de las
instalaciones
y
de
ser
necesario se le
trasladara al hospital.
Artculo 31.El personal
queda obligado a someterse a
exmenes
mdicos
y
psicomtricos
requeridos por la empresa.