1.

La Organizacin:
Concepto
La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se
han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus
limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades
que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los
objetivos de la empresa.
Tipos

La organizacin formal:

La organizacin formal es la determinacin de los estndares de interrelacin

entre los rganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la
organizacin para lograr los objetivos.

Organizacin Lineal

Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una

jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus
respectivos subalternos). Centraliza las decisiones, une al rgano o cargo
subordinado con su superior, y as sucesivamente hasta la cpula de la
organizacin.

Organizacin Funcional

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o

principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Existe una
Autoridad funcional o dividida la cual es una autoridad sustentada en el
conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino
autoridad parcial y relativa. Posee una descentralizacin de las decisiones: las
decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados.

Organizacin De Tipo Lnea-Staf

Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para

tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva.

Sistemas Abiertos y Sistemas Cerrados

Sistemas abiertos

Son aquellos sistemas en los cuales intervienen seres vivos, los cuales se
relacionan de manera ntima con el medio ambiente que los rodea, del mismo modo
el medio ambiente incide en dicho sistema y ambos actan mutuamente, dependen
uno del otro pero a su vez los dos se benefician.

Sistemas cerrados
Se puede considerar como un sistema el cual utiliza el medio ambiente
como referencia para la toma de una decisin o adquiere algn elemento el
cual pueda utilizar para su transformacin este se introduce a travs del
sistema por medio de una entrada que posee dicho sistema. All pasa por una
serie de procesos los cuales generan una transformacin para as llegar a la
salida
convertido
en
algo
diferente
a
aquello
que
inicialmente haba ingresado al sistema.
Despus de ello se realiza una evaluacin del proceso mencionado
anteriormente; proceso llamado feedback o retroalimentacin.
2. Administracin
Concepto
El concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la
estructura y el rendimiento de las organizaciones.
La administracin puede ser entendida como la disciplina que se
encarga de realizar una gestin de los recursos (ya sean materiales o
humanos) en base a criterios cientficos y orientada a satisfacer un objetivo
concreto.
Funciones de los procesos administrativos

Planificacin: es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir

un futuro curso de accin para lograrlos. Comprende:
a)
b)

establecer los objetivos de la empresa

desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de
cumplirse
c)
elegir un curso de accin para alcanzar los objetivos
d)
iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en
acciones
e)
replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.

Organizar: es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se

relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa.

Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las

actividades individuales del grupo.

Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el

proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les
desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La
eficaz dotacin de personal y la administracin de los recursos humanos
implica tambin el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los
empleados se sientan satisfechos.

Guiar y la influencia interpersonal es el proceso de motivar a las

personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no subordinadas) o
grupos de personas para ayudar voluntaria y armnicamente en el logro de
los objetivos de la empresa (designado tambin como dirigir o actuar)

Controlar es el proceso de asegurar el desempeo eficiente para alcanzar

los objetivos de la empresa. Implica:
a)
establecer metas y normas
b)
comparar el desempeo medido contra las metas y normas
establecidas
c)
reforzar los aciertos y corregir las fallas
Comportamiento Individual
El comportamiento individual estudia al ser humano en diferentes formas
mediante.
- Personalidad y actitudes
- Percepcin y atributos
- Motivacin y stress
La personalidad es un factor relevante en nuestro comportamiento, ya que es
el grupo de caractersticas relativamente estables de una persona que explican
patrones de comportamiento coherente en diversas ocasiones.
Los Grupos
Se define grupo como el conjunto de dos o ms individuos que se relacionan y
son interdependientes y que se reunieron para conseguir objetivos especficos.
Tipos

Grupo formal:

Grupo designado de trabajo definido por la estructura de la organizacin.

Grupo informal:

Grupo que no est estructurado formalmente ni est determinado por la

organizacin; aparece en respuesta a la necesidad de contacto social.

Grupo de mando:

Grupo compuesto por individuos que reportan a determinado gerente.

Grupo de tarea:

Quienes trabajan juntos para completar una tarea.

Etapas de la Administracin

Previsin: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsin

tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificacin,
organizacin, integracin, direccin y control).

Planeacin: La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del

futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin
de un curso de accin. ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA
PLANIFICACION:
-

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al mximo riesgos
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Organizacin: Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las

jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las
mismas y sus funciones dentro del grupo social.

Integracin: Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin,

tales como integracin de materiales e integracin de recursos financieros.

Direccin: La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra la

realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con
ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que se
cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.

Control: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que

conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una
empresa.