Normas Acervo Acadêmico IES

MINISTRIO DA EDUCAO
GABINETE DO MINISTRO
PORTARIA N 1.224, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2013
Institui normas sobre a manuteno e guarda do Acervo Acadmico das Instituies de Educao Superior (IES)
pertencentes ao sistema federal de ensino.
O MINISTRO DE ESTADO DA EDUCAO, no uso das atribuies que lhe confere o art. 87, pargrafo nico, inciso II, da Constituio, e tendo
em vista a Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996, o Decreto n. 5.773, de 9 de maio de 2006, e a Portaria Normativa MEC no 40, de 12 de dezembro de
2007, republicada em 29 de dezembro de 2010, resolve:
Art. 1 Aplicam-se s Instituies de Educao Superior (IES) previstas no art. 16 da Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996, todas as normas
constantes no Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-fim das Instituies Federais de Ensino Superior e na Tabela de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Fim das Instituies Federais de Ensino Superior, aprovados pela Portaria
AN/MJ n 92, de 23 de setembro de 2011, publicada no Dirio Oficial da Unio de 26 de setembro de 2011, e constantes no ANEXO I desta Portaria.
1 O Acervo Acadmico ser composto de documentos e informaes definidos no Cdigo e na Tabela constantes no ANEXO I, devendo a IES
obedecer a prazos de guarda, destinaes finais e observaes previstos na Tabela.
2 Vencido o prazo de guarda da Fase Corrente, o documento em Fase Intermediria, cuja destinao, prevista na Tabela do ANEXO I, seja a
eliminao, a IES poder substituir o respectivo documento fsico do Acervo Acadmico por documento devidamente microfilmado, observadas as
disposies, no que couber, da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, e do Decreto n. 1.799, de 30 janeiro de 1996.
3 Para os efeitos desta Portaria, todas as atualizaes do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-fim das
Instituies Federais de Ensino Superior e da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-fim das Instituies
Federais de Ensino Superior, que constarem no stio do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, da administrao pblica federal, substituiro
automaticamente a verso constante no ANEXO I desta Portaria.
Art. 2 A IES deve manter permanentemente organizado e em condies adequadas de conservao, fcil acesso e pronta consulta todo o
Acervo Acadmico sob sua guarda.
1 O Acervo Acadmico poder ser consultado a qualquer tempo pela Comisso Prpria de Avaliao (CPA).
2 O Acervo Acadmico poder ser averiguado a qualquer tempo pelos rgos e agentes pblicos atuantes para fins de regulao, avaliao e
superviso.
3 Estar sujeita avaliao institucional a adequada observncia s normas previstas no Art. 1 desta Portaria.
Art. 3 A IES pertencente ao sistema federal de ensino dever indicar ao Ministrio da Educao, no prazo mximo de 180 (cento e oitenta) dias
da publicao desta Portaria, o nome completo e nmero de Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) do responsvel pela guarda e conservao do Acervo
Acadmico, o qual ser designado "Depositrio do Acervo Acadmico" (DAA) da Instituio.
1 O documento de indicao do Depositrio do Acervo Acadmico dever ser protocolado junto Secretaria de Regulao e Superviso da
Educao Superior do Ministrio da Educao (SERES/MEC), estando devidamente firmado pelo representante legal da IES e pelo Depositrio indicado.
2 Em caso de alterao do Depositrio do Acervo Acadmico indicado, a IES dever protocolar novo documento de indicao junto
SERES/MEC, devidamente firmado pelo representante legal da IES, pelo Depositrio precedente e pelo novo Depositrio indicado.
Art. 4 A manuteno e guarda de Acervo Acadmico no condizente com os prazos de guarda, destinaes finais e observaes conforme
definidas no Art. 1 desta Portaria poder ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuzo dos efeitos da legislao civil e penal.
Pargrafo nico. O representante legal da IES, a Mantenedora, o Depositrio do Acervo Acadmico e os Depositrios do Acervo Acadmico
precedentes so solidariamente responsveis pela manuteno e guarda do Acervo Acadmico.
Art. 5 Toda Instituio em processo de descredenciamento voluntrio ou de qualquer outra forma em processo de encerramento de suas
atividades dever indicar a Instituio Sucessora que ser encarregada da guarda de seu Acervo Acadmico.
Pargrafo nico. O Termo de Aceite de guarda de Acervo Acadmico dever ser protocolado junto SERES/MEC, estando devidamente firmado
pelo representante legal da Instituio Sucessora que ser encarregada da guarda de Acervo Acadmico de Instituio em processo de encerramento de
suas atividades.
Art. 6 Revogam-se as disposies em contrrio da Portaria MEC n 255, de 20 de dezembro de 1990, publicada no Dirio Oficial da Unio de 24
de dezembro de 1990.
Art. 7 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
ALOIZIO MERCADANTE OLIVA
ANEXO I
SIGA - Sistema de gesto de documentos de arquivo da administrao pblica federal

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS S ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIES FEDERAIS DE
ENSINO SUPERIOR - IFES
CLASSE 100 - ENSINO SUPERIOR
110 - Normatizao. Regulamentao
120 - Cursos de graduao (inclusive na modalidade a distncia)
130 - Cursos de ps-graduao stricto sensu (inclusive na modalidade a distncia)
140 - Cursos de ps-graduao lato sensu (inclusive na modalidade a distncia)
150 - (vaga)
160 - (vaga)
170 - (vaga)
180 - (vaga)
190 - Outros assuntos referentes ao ensino superior
CLASSE 200 - PESQUISA
220 - Programas de pesquisa
230 - Projetos de pesquisa
240 - Iniciao cientfica
250 - Transferncia e inovao tecnolgica
260 - tica em pesquisa
270 - (vaga)
280 - (vaga)
290 - Outros assuntos referentes pesquisa
CLASSE 300 - EXTENSO
320 - Programas de extenso
330 - Projetos de extenso
340 - Cursos de extenso
350 - Eventos de extenso
360 - Prestao de servio
370 - Difuso e divulgao da produo acadmica
380 - Programa institucional de bolsas de extenso
390 - Outros assuntos referentes extenso
CLASSE 400 - EDUCAO BSICA E PROFISSIONAL
420 - Educao infantil: creches e pr-escolar
430 - Ensino fundamental (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
440 - Ensino mdio (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
450 - Ensino tcnico
460 - (vaga)
470 - (vaga)
480 - (vaga)
490 - Outros assuntos referentes educao bsica e profissional

CLASSE 500 - ASSISTNCIA ESTUDANTIL
520 - Programas, convnios e projetos de concesso de benefcios e auxlios aos alunos
530 - (vaga)
540 - (vaga)
550 - (vaga)
560 - (vaga)
570 - (vaga)
580 - (vaga)
590 - Outros assuntos referentes assistncia estudantil
CLASSE 600 - (vaga)
CLASSE 700 - (vaga)
CLASSE 800 - (vaga)
100 ENSINO SUPERIOR
110 Normatizao. Regulamentao
- Incluem-se documentos referentes concepo, organizao e funcionamento do ensino superior.
120 Cursos de graduao (inclusive na modalidade a distncia)
121 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de graduao
121.1 Projeto pedaggico dos cursos
- Incluem-se documentos referentes concepo do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definio das caractersticas gerais do
projeto, os fundamentos terico-metodolgicos, os objetivos, o tipo de organizao e as formas de implementao e avaliao.
121.2 Criao de cursos. Converso de cursos 121.21 Autorizao. Reconhecimento. Renovao de reconhecimento 121.3 Desativao de
cursos. Extino de cursos
122 Planejamento e organizao curricular
122.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular)
122.2 Reformulao curricular - Incluem-se documentos referentes s alteraes, mudanas, ajustes e adaptaes efetuadas nos currculos.
- Para as instituies em que a reformulao curricular estiver includa no projeto pedaggico dos cursos, classificar no cdigo 121.1.
122.3 Disciplinas: programas didticos - Incluem-se contedos programticos, ementas das disciplinas e carga horria.
122.31 Oferta de disciplinas
- Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas (obrigatrias, isoladas, optativas e eletivas, inclusive estgios curriculares obrigatrios e
supervisionados) e documentos referentes alocao ou distribuio de encargos didticos, atribuio de disciplinas a docentes, cancelamento de
disciplinas e horrios de aula.
122.32 Atividades complementares
- Incluem-se documentos referentes ao planejamento das atividades internas e a definio das atividades externas, que complementam os
cursos de graduao e que sejam autorizadas pela instituio de ensino.
123 Planejamento da atividade acadmica
123.1 Calendrio acadmico
- Incluem-se documentos referentes determinao ou fixao do calendrio acadmico, bem como dos perodos letivos complementares,
intermedirios e dos cursos de frias e de vero.
123.2 Agenda acadmica. Guia do calouro. Guia do estudante. Manual do estudante
124 Colao de grau. Formatura
- Incluem-se documentos referentes organizao da formatura e da solenidade de imposio ou colao de grau, lista de formandos e
exemplar do convite, bem como o requerimento para colao de grau.
124.1 Termo ou ata de colao de grau 125 Vida acadmica dos alunos dos cursos de graduao
125.1 Ingresso
125.11 Processo de seleo (vestibular)
- Nas subdivises desse descritor classificam-se documentos referentes a cada etapa do processo de seleo.
125.111 Planejamento. Orientaes - Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares nicos das provas (cadernos de provas),
gabaritos (cartes resposta e cartes do avaliador), critrios de correo das provas e guia do vestibulando.
125.112 Inscries
- Incluem-se fichas de inscrio, questionrio socioeconmico, solicitao de iseno de pagamento de taxa de inscrio, declarao para o
sistema de cotas, resultado do Exame Nacional do Ensino Mdio (ENEM), confirmao ou correo de dados cadastrais, boletim informativo e estatstica da
relao candidato/vaga.
125.113 Controle de aplicao de provas
- Incluem-se laudo dactiloscpico, identificao digital, frequncia do candidato, cronograma de atividades, relao de candidatos ausentes,
inscries extraviadas, controle de parentes de aplicadores de provas, termo de abertura de envelope, termo de compromisso, ata de sala, ata de
coordenao, dados cadastrais dos candidatos para o Departamento de Polcia Federal (DPF) e relatrio de fraudadores.
125.114 Correo de provas
- Incluem-se cadernos de prova utilizados pelos candidatos, folhas de resposta e avaliao de habilidades especficas.
125.115 Recursos
- Incluem-se documentos referentes argumentao do candidato contra os instrumentos de avaliao, aos relatrios de estatstica e s
respostas aos recursos.
125.116 Resultados
- Incluem-se documentos referentes aos resultados finais do processo de seleo como listagens de apurao, listas de classificados e
reclassificados.
125.12 Reingresso. Admisso de graduado. Portador de diploma.
Obteno de novo ttulo
- Incluem-se editais, inscries, documentos referentes ao processo de seleo (provas e anlise de currculos) e resultados.
125.13 Transferncia
125.131 Transferncia voluntria ou facultativa - Incluem-se documentos referentes ao processo de seleo para ingresso extravestibular como
definio de vagas, publicao de editais, controle e aplicao de provas, correo, recursos e resultados.
125.132 Transferncia ex officio - Incluem-se documentos referentes transferncia compulsria ou obrigatria em razo de legislao
especfica.
125.14 Reopo de curso. Mudana de curso. Transferncia interna
- Incluem-se documentos referentes aos processos de reopo de curso, mudana de curso e transferncia interna como definio de vagas,
publicao de editais, controle e aplicao de provas, correo, recursos e resultados.
125.19 Outras formas de ingresso
- Ordenar por:
aluno convnio rede pblica
aluno especial
aluno visitante
continuidade de estudos
mandado judicial
matrcula de cortesia
readmisso
refugiados polticos
reintegrao
revinculao
125.2 Registros acadmicos
125.21 Matrcula. Registro
- Incluem-se documentos referentes ao processo de cadastramento inicial do aluno para estabelecer sua vinculao instituio e ao seu
respectivo curso.
125.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em disciplina - Incluem-se documentos referentes ao ordenamento, encomenda e correo
de matrcula, troca ou mudana de turma e turno, matrcula sem disciplina, solicitaes especiais de matrcula e rematrcula, reabertura, reconduo e
cancelamento de matrcula em disciplinas, transferncia de plo.
125.23 Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos
125.24 Trancamento
125.241 Disciplina. Matrcula parcial
- Incluem-se documentos referentes solicitao de trancamento de matrcula em uma ou mais disciplinas, bem como a sua renovao.
125.242 Total de curso. Matrcula total
- Incluem-se documentos referentes solicitao de trancamento total de matrcula do curso, bem como a sua renovao.
125.25 Desligamento
125.251 Abandono de curso
125.252 Jubilao
125.253 Recusa de matrcula
125.26 Prorrogao de prazo para concluso do curso
125.3 Avaliao acadmica
125.31 Provas. Exames. Trabalhos

- Incluem-se provas, exames e trabalhos (inclusive verificaes suplementares), realizados pelos alunos durante o perodo letivo, bem como os
documentos referentes reviso, retificao das notas e segunda chamada.
125.32 Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de curso
- Incluem-se monografias, artigos cientficos e relatrios, entre outros trabalhos elaborados na finalizao dos cursos.
125.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e coorientador 125.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao
- Incluem-se portarias de indicao das bancas examinadoras e as atas resultantes de sua atuao.
125.323 Prorrogao de prazo para entrega e apresentao 125.33 Registro de contedo programtico ministrado, rendimento e frequncia
- Incluem-se dirios de classe, listas de frequncia ou presena, relao de conceitos e notas, resumo semestral, mapa de apurao de
frequncia e notas.
125.34 Distino acadmica e mrito
- Incluem-se documentos referentes indicao, solicitao e concesso de prmios e de lurea ao aluno destaque.
125.4 Documentao acadmica
125.41 Histrico escolar. Integralizao curricular
125.42 Emisso de diploma
125.421 Expedio
- Incluem-se documentos referentes solicitao de expedio do diploma.
125.422 Registro
- Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de registro do diploma que poder ser feito em livros, folhas avulsas ou por meio de
impresso eletrnica.
125.423 Apostila
10
- Incluem-se documentos referentes ao apostilamento ao diploma de outra(s) habilitao(es) que poder ser feito em livros, folhas avulsas ou
por meio de impresso eletrnica.
125.424 Reconhecimento e revalidao - Incluem-se documentos referentes solicitao de reconhecimento e revalidao de diplomas
expedidos por instituies de ensino superior no exterior.
125.425 Verificao de autenticidade
- Incluem-se documentos referentes solicitao de verificao de autenticidade de diploma pelo Departamento de Polcia Federal (DPF),
conselhos profissionais e outros rgos pblicos.
125.43 Assentamentos individuais dos alunos (Dossis dos alunos)
- Incluem-se documentos pessoais (cpias da identidade; do CPF; da certido de nascimento ou casamento; do certificado de quitao com o
servio militar; do ttulo de eleitor; do comprovante de quitao eleitoral; dos atestados de idoneidade moral, de bito e de sade fsica e mental; do
comprovante de residncia; e do passaporte, se for estrangeiro; alm de fotografia do aluno) e documentao acadmica (boletim semestral; certificado de
concluso do ensino mdio; confirmao de colao de grau; convnio cultural; declarao de vaga e desistncia de vaga ou curso; cpia do diploma de
graduao, quando da admisso de graduado; guia de transferncia; histrico escolar; nada consta da biblioteca; procuraes; solicitaes de atestados;
requerimentos; integralizao curricular ou lauda e registro das notas).
- As Instituies Federais de Ensino Superior (IFES) devero observar que se encontram relacionados documentos pessoais e acadmicos que
podero integrar ou no os assentamentos individuais, dependendo dos procedimentos internos que cada instituio adotar na formao dos dossis dos
alunos.
125.5 Regime de exerccio domiciliar
125.51 Aluna gestante
125.52 Aluno portador de afeces, infeces e traumatismos
125.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao docncia
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes s solicitaes de bolsas individuais de monitorias, nas instituies de
apoio e fomento ao ensino e pesquisa, aos estgios no obrigatrios e aos Programas de iniciao docncia.
11
- Para as solicitaes de bolsas institucionais referentes Pesquisa, classificar nas subdivises dos cdigos 220, 230 ou 240; para as referentes
Extenso, classificar nas subdivises dos cdigos 320, 330 ou 380; para os auxlios referentes assistncia estudantil, classificar nas subdivises da
Classe 500.
125.61 Monitorias
- Incluem-se estudos, propostas, programas e projetos, bem como editais e resultados do processo de seleo.
125.611 Processo de seleo
- Incluem-se documentos referentes divulgao, inscrio, provas, entrevistas, listas de incluso e excluso.
125.612 Indicao, aceite e substituio de monitor e orientador 125.613 Avaliao
- Incluem-se relatrios parciais e finais, bem como controle de expedio de certificados.
125.62 Estgios no obrigatrios
- Incluem-se documentos referentes ao encaminhamento, acompanhamento e avaliao dos alunos nos estgios no obrigatrios como ficha de
avaliao de desempenho, relatrios, termos de compromisso e de desligamento ou resciso.
125.63 Programas de iniciao docncia - Incluem-se estudos e propostas referentes aos programas de iniciao, incentivo ou estmulo
docncia, bem como editais e resultados do processo de seleo.
- Incluem-se documentos referentes divulgao, inscrio, provas, entrevistas e resultados do processo de seleo.
125.632 Indicao, aceite e substituio de bolsista e orientador 125.633 Avaliao
- Incluem-se relatrios parciais e finais, bem como o controle de expedio de declaraes.
125.64 Frequncia de monitores, estagirios e bolsistas
125.7 Mobilidade acadmica. Mobilidade estudantil. Intercmbio
125.71 Nacional
12
- Incluem-se documentos referentes aos beneficiados pelos programas de mobilidade acadmica ou estudantil e de convnios de intercmbio
entre instituies de ensino superior em mbito nacional.
125.72 Internacional
entre instituies de ensino superior em mbito internacional.
125.8 Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertncia ou repreenso, suspenso e expulso)
130 Cursos de ps-graduao stricto sensu (inclusive na modalidade a distncia)
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes aos cursos de mestrado acadmico, mestrado profissionalizante,
doutorado e ps-doutorado.
131 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de ps-graduao stricto sensu
- Incluem-se documentos referentes concepo do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definio das caractersticas gerais do
projeto, as reas de concentrao e as linhas de pesquisa, os fundamentos terico-metodolgicos, os objetivos, o tipo de organizao e as formas de
implementao e avaliao.
131.2 Criao de cursos. Criao de programas
131.21 Autorizao. Reconhecimento. Renovao de reconhecimento
131.3 Desativao de cursos. Extino de cursos
131.4 Credenciamento para orientao
- Incluem-se documentos referentes ao credenciamento de orientadores e co-orientadores, internos e externos.
132.2 Reformulao curricular (inclusive criao de novas reas de concentrao)
13
- Incluem-se documentos referentes s alteraes, mudanas, ajustes e adaptaes efetuadas nos currculos.
132.3 Disciplinas: programas didticos
- Incluem-se contedos programticos, ementas das disciplinas e carga horria.
- Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas - obrigatrias, optativas e eletivas, inclusive Estgio Docncia para alunos bolsistas da
Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES) e Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) - e
documentos referentes alocao ou distribuio de encargos didticos, atribuio de disciplinas a docentes, cancelamento de disciplinas e horrios de
aula.
133 Planejamento da atividade acadmica - Incluem-se documentos referentes determinao ou fixao do calendrio acadmico.
134 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao stricto sensu
134.1 Ingresso
134.111 Planejamento. Orientaes
- Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares nicos das provas, composio de bancas e critrios de correo das provas.
134.112 Inscries
- Incluem-se fichas de inscrio e os documentos exigidos no edital para sua homologao.
- Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de realizao das provas como controle de aplicao, frequncia do candidato, relao
de candidatos ausentes, inscries extraviadas, termo de abertura de envelope, termo de compromisso e ata de sala.
14
- Incluem-se cadernos de prova utilizados pelos candidatos e folhas de resposta.

134.115 Recursos
- Incluem-se documentos referentes argumentao do candidato contra os instrumentos de avaliao e s respostas aos recursos.
134.116 Resultados
reclassificados.
134.12 Transferncia
- Incluem-se documentos referentes s transferncias voluntrias ou facultativas e ex officio.
134.13 Mudana de nvel
- Ordenar por:
aluno especial
reintegrao
respectivo curso.
134.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em disciplinas - Incluem-se documentos referentes correo de matrcula, solicitaes
especiais de matrcula, reabertura, reconduo e cancelamento de matrcula em disciplinas e transferncia de plo.
134.24 Trancamento
15
134.25 Desligamento
134.252 Jubilao
- Incluem-se provas, exames e trabalhos, realizados pelos alunos durante o perodo letivo, bem como os documentos referentes reviso,
retificao das notas e segunda chamada.
134.32 Exame de qualificao
134.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e coorientador
134.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao
134.323 Prorrogao de prazo para o exame de qualificao
134.324 Projeto de qualificao
- Incluem-se projetos e outros trabalhos exigidos ou apresentados para o exame de qualificao no curso de ps-graduao stricto sensu.
134.33 Defesa de dissertao e tese
134.331 Indicao, aceite e substituio de orientador e coorientador
134.332 Bancas examinadoras: indicao e atuao
16
134.333 Prorrogao de prazo para a defesa
134.334 Dissertao e tese
134.34 Registro de contedo programtico ministrado, rendimento e frequncia
frequncia e notas.
134.421 Expedio
134.422 Registro
- Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de registro do diploma que poder ser feito em livros, folhas avulsas ou por meio de
impresso eletrnica.
134.423 Reconhecimento e revalidao
- Incluem-se documentos referentes solicitao de reconhecimento e revalidao de diplomas expedidos por instituies de ensino superior no
exterior.
- Incluem-se documentos referentes solicitao de verificao de autenticidade de diploma pelo Departamento de Polcia Federal (DPF) ou por
outros rgos pblicos.
17
servio militar; do ttulo de eleitor; do comprovante de quitao eleitoral; dos atestados de idoneidade moral, de bito e de sade fsica e mental; do
comprovante de residncia; e do passaporte, se for estrangeiro; alm de fotografia do aluno e curriculum vitae) e documentao acadmica (atas do exame
de qualificao e do exame de defesa de dissertao ou tese; cartas de confirmao de matrcula, de referncia e de aceite do orientador; declarao do
vnculo empregatcio; cpia do diploma de graduao; registro profissional; folha de rosto da dissertao ou tese; formulrio de inscrio no curso; histrico
da graduao; licena para afastamento temporrio; pedido do exame de qualificao; plano de estudo ou matrcula semestral nas disciplinas a cursar com o
aval do orientador; projeto de pesquisa; relatrios semestrais; solicitao de defesa de dissertao ou tese; trancamento de matrcula, de curso e de
disciplina; nada consta da biblioteca; procuraes; solicitaes de atestados; requerimentos e registro das notas).
- As Instituies Federais de Ensino Superior (IFES) devero observar que se encontram relacionados os documentos pessoais e acadmicos
que podero integrar ou no os assentamentos individuais, dependendo dos procedimentos internos que cada instituio adotar na formao dos dossis
dos alunos.
134.5 Regime de exerccio domiciliar - Incluem-se documentos referentes aluna gestante e ao aluno portador de afeces, infeces e
traumatismos.
134.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes s solicitaes de bolsas individuais de monitorias, nas instituies de
apoio e fomento ao ensino e pesquisa, e aos estgios no obrigatrios.
Classe 500.
134.61 Monitorias
134.612 Indicao, aceite e substituio de monitor e orientador
134.613 Avaliao
18

134.63 Frequncia de monitores e estagirios
134.7 Mobilidade acadmica. Mobilidade estudantil. Intercmbio 134.71 Nacional
entre instituies de ensino superior em mbito nacional.
134.72 Internacional
entre instituies de ensino superior em mbito internacional.
140 Cursos de ps-graduao lato sensu (inclusive na modalidade a distncia)
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes aos cursos de especializao, de residncia mdica e dos designados
como Master of Business Administration (MBA).
141 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de ps-graduao lato sensu
- Incluem-se documentos referentes concepo do ensino e aprendizagem dos cursos, contendo a definio das caractersticas gerais do
projeto, os fundamentos terico-metodolgicos, os objetivos, o tipo de organizao e as formas de implementao e avaliao.
141.2 Criao de cursos
141.3 Credenciamento para orientao
- Incluem-se documentos referentes ao credenciamento de orientadores e co-orientadores, internos e externos.
19

142.2 Reformulao curricular
- Incluem-se contedos programticos, ementas das disciplinas e carga horria.
- Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas e documentos referentes alocao ou distribuio de encargos didticos, atribuio de
disciplinas a docentes, cancelamento de disciplinas e horrios de aula.
143 Planejamento da atividade acadmica
- Incluem-se documentos referentes determinao ou fixao do calendrio acadmico.
144 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao lato sensu
144.1 Ingresso
- Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares nicos das provas, composio de bancas e critrios de correo das provas.
144.112 Inscries
- Incluem-se fichas de inscrio e os documentos exigidos no edital para sua homologao.
20
- Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de realizao das provas como controle de aplicao, frequncia do candidato, relao
de candidatos ausentes, inscries extraviadas, termo de abertura de envelope, termo de compromisso e ata de sala.
144.115 Recursos
- Incluem-se documentos referentes argumentao do candidato contra os instrumentos de avaliao e s respostas aos recursos.
144.116 Resultados
reclassificados.
- Ordenar por:
aluno especial
reintegrao
respectivo curso.
144.22 Inscrio em disciplinas. Matrcula em disciplinas
- Incluem-se documentos referentes correo de matrcula, solicitaes especiais de matrcula, reabertura, reconduo e cancelamento de
matrcula em disciplinas e transferncia de plo.
144.24 Trancamento
21

144.25 Desligamento
144.252 Jubilao
144.32 Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de curso
- Incluem-se monografias, artigos cientficos e relatrios, entre outros trabalhos elaborados na finalizao dos cursos.
144.321 Indicao, aceite e substituio de orientador e coorientador 144.322 Bancas examinadoras: indicao e atuao - Incluem-se portarias
de indicao das bancas examinadoras e as atas resultantes de sua atuao.
144.323 Prorrogao de prazo para entrega e apresentao
- Incluem-se dirios de classe, listas de frequncia ou presena, relao de conceitos e notas, mapa de apurao de frequncia e notas.
22
144.42 Emisso de certificado

144.421 Expedio
- Incluem-se documentos referentes solicitao de expedio do certificado.
144.422 Registro
- Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de registro do certificado que poder ser feito em livros, folhas avulsas ou por meio de
impresso eletrnica.
144.423 Reconhecimento e revalidao
- Incluem-se documentos referentes solicitao de reconhecimento e revalidao de certificados expedidos por instituies de ensino superior
no exterior.
- Incluem-se documentos referentes solicitao de verificao de autenticidade do certificado pelo Departamento de Polcia Federal (DPF) ou
por outros rgos pblicos.
servio militar; do ttulo de eleitor; do comprovante de quitao eleitoral; dos atestados de idoneidade moral, de bito, de sade fsica e mental; do
comprovante de residncia; e do passaporte, se for estrangeiro; alm de fotografia do aluno e do curriculum vitae) e documentao acadmica (diploma da
graduao; histrico escolar e registro profissional; nada consta da biblioteca; procuraes; solicitaes de atestados; requerimentos e registro das notas).
- As Instituies Federais de Ensino Superior (IFES) devero observar que se encontram relacionados os documentos pessoais e acadmicos
que podero integrar ou no os assentamentos individuais, dependendo dos procedimentos internos que cada instituio adotar na formao dos dossis
dos alunos.
- Incluem-se documentos referentes aluna gestante e ao aluno portador de afeces, infeces e traumatismos.
144.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios - Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes s solicitaes de bolsas
individuais de monitorias, nas instituies de apoio e fomento ao ensino e pesquisa, e aos estgios no obrigatrios.
23
Classe 500.
144.61 Monitorias
144.612 Indicao, aceite e substituio de monitor e orientador
144.613 Avaliao
144.63 Frequncia de monitores e estagirios
190 Outros assuntos referentes ao ensino superior - A classificao de documentos nesta subclasse s dever ocorrer aps apreciao e
aprovao pelo Arquivo Nacional.
200 PESQUISA
- Incluem-se documentos referentes concepo, organizao e desenvolvimento das aes de pesquisa.
220 Programas de pesquisa
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes aos programas de pesquisa institucionais.
24
- Para as solicitaes de bolsa de ensino de graduao, ps-graduao stricto sensu e lato sensu, classificar no cdigo 125.63 e nas subdivises
dos cdigos 134.6 e 144.6, respectivamente.
221 Proposio
- Incluem-se documentos referentes apresentao da proposta, aos pareceres das instncias competentes, ao registro e aprovao do
programa de pesquisa.
222 Avaliao. Resultados
- Incluem-se relatrios parciais e finais e os produtos resultantes da execuo do programa.
230 Projetos de pesquisa
- Nas subdivises deste descritor classificam-se os documentos referentes aos projetos de pesquisa institucionais, bem como os propostos por
pesquisadores colaboradores e apoiados pela instituio.
231 Proposio
- Incluem-se documentos referentes apresentao da proposta, ao registro e aprovao do projeto de pesquisa.
- Incluem-se relatrios parciais e finais e os produtos resultantes da execuo do projeto.
240 Iniciao cientfica
- Nas subdivises deste descritor classificam-se os documentos referentes aos programas de bolsas de iniciao cientfica, com o apoio do
Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) e de instituies de pesquisa estaduais, bem como parcerias com outros rgos de
fomento.
241 Processo de seleo
25
- Incluem-se documentos referentes inscrio do projeto pelo orientador, os planos de orientao, metodologia de acompanhamento e de
avaliao, bem como o julgamento e comunicao do resultado.
242 Cadastramento de bolsistas
- Incluem-se os termos de compromisso do orientador e do bolsista, bem como os documentos referentes ao cancelamento, suspenso,
substituio e reativao de bolsistas.
243 Frequncia de bolsistas
- Incluem-se atestados de frequncia, controle da expedio de certificados ou declaraes de participao dos bolsistas nos programas de
iniciao cientfica.
244 Avaliao de bolsistas
- Incluem-se documentos referentes produo cientfica do bolsista.
250 Transferncia e inovao tecnolgica
- Nas subdivises deste descritor classificam-se os documentos referentes gesto do conhecimento cientfico produzido na instituio como
apoio solicitao de pedidos de patentes, disseminao da cultura de propriedade intelectual, s atividades de transferncia e de inovao tecnolgica e
s atividades de empreendedorismo.
251 Registro da propriedade intelectual
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes solicitao, registro, depsito, proteo e divulgao da propriedade
intelectual produzida na instituio.
251.1 Apoio redao de patentes
- Incluem-se documentos referentes realizao de cursos, consultorias e orientaes em geral, para elaborao de patentes de inveno,
marcas, desenhos industriais, softwares, indicaes geogrficas e cultivares.
251.2 Apresentao e acompanhamento
- Incluem-se documentos referentes pesquisa prvia, preenchimento de formulrios prprios e apresentao de documentao comprobatria
e descritiva do produto, acompanhamento do depsito de pedido de registro at a emisso da carta-patente ou registro do produto.
26
252 Transferncia de tecnologia

252.1 Informaes tcnicas
- Incluem-se documentos referentes s solicitaes de informaes, sobre produtos e servios disponveis, relativas ao processo de transferncia
de tecnologia.
252.2 Celebrao e acompanhamento de contratos
- Incluem-se documentos referentes efetivao do contrato de transferncia de tecnologia, licenciamento, aquisio de conhecimento, franquia
com a instituio, averbao junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI).
252.3 Parcerias para explorao e desenvolvimento de inovao tecnolgica
- Incluem-se documentos referentes formao de alianas e parcerias institucionais com instituies pblicas ou privadas, para a realizao de
atividades conjuntas de pesquisa cientfica e tecnolgica, na criao ou desenvolvimento de processo ou produto inovador como apoio elaborao de
projetos e a celebrao de convnios.
253 Divulgao de informao tecnolgica
253.1 Informao tecnolgica institucional
- Incluem-se documentos referentes aos depsitos, registros de patentes nacionais e internacionais, pedidos de marcas, tecnologias licenciadas,
tecnologias disponveis para indstria, informaes sobre pesquisas, desenvolvimento e lanamento de novos produtos ou processos da instituio.
253.2 Avaliao da transferncia e inovao tecnolgica
- Incluem-se diagnsticos, estudos e relatrios de avaliao e desenvolvimento das atividades.
254 Programas de incubadora de empresas
254.1 Prospeco de projetos
- Incluem-se documentos referentes identificao, orientao, assessoria capacitada e apoio na busca de recursos financeiros de projetos
tecnolgicos inovadores com potencial de mercado.
254.2 Implantao e acompanhamento do programa
27
- Incluem-se documentos referentes inscrio do projeto como editais, cronogramas, entrevistas, pr-projetos, projetos detalhados e planos de
negcios.
254.22 Admisso
- Incluem-se documentos referentes admisso da empresa ao programa de incubadora como manual de operao, regimento, plano de
negcios, documentao do empreendedor, da empresa e o contrato.
254.23 Capacitao de empreendedores
- Incluem-se documentos referentes ao apoio tcnico no desenvolvimento do programa de incubadora como cursos, workshops, seminrios em
gesto, identificao de oportunidades de financiamento, integrao comunidade universitria, consultorias, assessorias e confeco de prottipos.
254.24 Avaliao
- Incluem-se documentos referentes ao fornecimento de informaes, requeridas pelo programa de incubadora, para viabilizar o
acompanhamento da evoluo da empresa e orientar os servios a serem oferecidos aos participantes do programa.
260 tica em pesquisa
261 Pesquisa em seres humanos
261.1 Comit de tica
- Incluem-se documentos referentes criao e atuao do comit como normas, regulamentos, convocaes, pautas, atas, certificados,
deliberaes, notas tcnicas, pareceres e relatrios. Registro da pesquisa
- Incluem-se documentos referentes solicitao de registro da pesquisa como projeto e protocolo, oramento detalhado do projeto, curriculum
vitae do(s) pesquisador(es), Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), concordncia da instituio onde a pesquisa ser realizada, roteiro para
verificao dos documentos e informaes necessrias anlise do projeto, parecer de liberao e relatrio de concluso dos experimentos realizados.
Pesquisa em animais
262.1 Comisso de tica
- Incluem-se documentos referentes criao e atuao da comisso como normas, regulamentos, convocaes, pautas, atas, certificados,
deliberaes, notas tcnicas, pareceres e relatrios.
262.2 Registro da pesquisa
28
- Incluem-se documentos referentes solicitao de registro da pesquisa como projeto e protocolo, equipe e oramento do projeto, detalhamento
dos procedimentos experimentais, laboratoriais e de manuteno e destino final do animal, parecer de liberao e relatrio de concluso dos experimentos
realizados, assim como os documentos referentes utilizao de animais em aulas prticas.
263 Biossegurana
263.1 Comisso interna de biossegurana
- Incluem-se documentos referentes criao e atuao da comisso como normas, regulamentos, convocaes, pautas, atas, certificados,
deliberaes, notas tcnicas, pareceres e relatrios.
263.2 Registro da pesquisa
- Incluem-se documentos referentes solicitao de registro da pesquisa como projeto, curriculum vitae do(s) pesquisador(es), parecer de
liberao e relatrio de concluso dos experimentos realizados.
290 Outros assuntos referentes pesquisa
- A classificao de documentos nesta subclasse s dever ocorrer aps apreciao e aprovao pelo Arquivo Nacional.
300 EXTENSO
- Incluem-se documentos referentes concepo, organizao e desenvolvimento das aes de extenso.
320 Programas de extenso
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes ao conjunto articulado de aes de extenso, pesquisa e ensino, tendo
carter orgnico-institucional, clareza de diretrizes e orientao para um objetivo comum e execuo a mdio e longo prazo.
- Para as solicitaes de bolsas de ensino de graduao, ps-graduao stricto sensu e lato sensu, classificar no cdigo 125.63, nas subdivises
321 Proposio
- Incluem-se documentos referentes apresentao da proposta, aos pareceres das instncias competentes, ao registro e aprovao do
programa de extenso.
29

- Incluem-se relatrios parciais e finais e os produtos resultantes da execuo do programa.
330 Projetos de extenso
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes os projetos de extenso, com ao processual e contnua de carter
educativo, social, cultural cientfico ou tecnolgico, com objetivo especfico e prazo determinado.
331 Proposio
- Incluem-se documentos referentes apresentao da proposta, objetivos, justificativa, metodologia, equipe de trabalho, cronograma,
oramentos, pareceres de aprovao e autorizao dos rgos competentes e registro do projeto de extenso.
- Incluem-se relatrios parciais e finais e os produtos resultantes da execuo do projeto.
340 Cursos de extenso
341 Proposio
oramentos, pareceres de aprovao e autorizao dos rgos competentes, registro, regulamento do curso, estrutura curricular, carga horria, nmero de
vagas, critrios de seleo e avaliao dos alunos, apostilas dos cursos de extenso.
342 Divulgao
- Incluem-se documentos de carter promocional como folders, cartazes, jornais, folhetos e anncios.
343 Inscrio
344 Frequncia
345 Emisso de certificado
30
- Incluem-se documentos referentes expedio, registro e controle da entrega do certificado.

- Incluem-se relatrios parciais e finais resultantes da execuo dos cursos.
350 Eventos de extenso
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes s atividades de curta durao como seminrios, exposies,
congressos, fruns, semanas, espetculos, jogos e competies esportivas, olimpadas, festivais ou equivalentes que contribuem para a disseminao do
conhecimento gerado pelas aes de extenso.
351 Proposio
- Incluem-se documentos referentes apresentao da proposta, objetivos, justificativa, metodologia, planejamento e programao, equipe de
trabalho, cronograma, oramentos, pareceres de aprovao e autorizao dos rgos competentes, registro do evento de extenso, regulamentos dos
eventos, carga horria e nmero de vagas.
352 Divulgao
- Incluem-se documentos de carter promocional como folders, cartazes, jornais, folhetos e anncios.
353 Inscrio
354 Frequncia
- Incluem-se documentos referentes frequncia de participante, bem como o termo de responsabilidade dos alunos menores de idade e ficha
de treinamento dos atletas, quando for o caso.
355 Emisso de certificado
- Incluem-se documentos referentes expedio, registro e controle da entrega do certificado.
- Incluem-se relatrios parciais e finais e os produtos resultantes da execuo do evento.
360 Prestao de servio
31
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes s atividades de transferncia comunidade do conhecimento gerado,
por meio de assessorias e consultorias, pesquisas encomendadas e atividades contratadas e financiadas por comunidade ou empresa.
361 Proposio
oramentos, pareceres de aprovao, autorizao dos rgos competentes e registro da prestao de servio.
- Incluem-se relatrios parciais e finais e os produtos resultantes da execuo da prestao do servio.
370 Difuso e divulgao da produo acadmica
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes s publicaes e aos produtos acadmicos decorrentes das aes de
extenso para difuso e divulgao cultural, cientfica ou tecnolgica.
371 Proposio
oramentos, pareceres de aprovao e autorizao dos rgos competentes, registro da produo acadmica.
- Incluem-se relatrios parciais e finais resultantes da produo acadmica.
380 Programa institucional de bolsas de extenso
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes a cada etapa do desenvolvimento do programa.
381 Processo de seleo
- Incluem-se documentos referentes inscrio do projeto pelo coordenador, os planos de trabalho, metodologia de acompanhamento e de
avaliao, bem como o julgamento e comunicao do resultado.
382 Inscrio e seleo de bolsistas
32
- Incluem-se os termos de compromisso do coordenador e dos bolsistas, bem como os documentos referentes substituio de bolsistas.
383 Frequncia de bolsistas
- Incluem-se atestados de frequncia, controle da expedio de certificados ou declaraes de participao dos bolsistas nos programas de
bolsas de extenso.
- Incluem-se relatrios parciais e finais resultantes da execuo dos programas de bolsa de extenso.
390 Outros assuntos referentes extenso
400 EDUCAO BSICA E PROFISSIONAL
- Incluem-se documentos referentes concepo, organizao e funcionamento da educao bsica e profissional.
420 Educao infantil: creches e pr-escolar 421 Concepo, organizao e funcionamento da educao infantil
421.1 Projeto pedaggico
- Incluem-se documentos referentes concepo do ensino e aprendizagem, contendo a definio das caractersticas gerais do projeto, os
fundamentos terico-metodolgicos, os objetivos, o tipo de organizao e as formas de implementao e avaliao.
421.2 Autorizao para funcionamento
422 Planejamento e organizao das atividades pedaggicas
- Incluem-se documentos referentes determinao das atividades e tarefas a serem desenvolvidas, para a concretizao da proposta
pedaggica.
423 Planejamento da atividade escolar
- Incluem-se documentos referentes determinao ou fixao do calendrio escolar.
424 Reunio de professores
33
- Incluem-se documentos referentes aos encontros de professores para estudos e debates sobre o desenvolvimento psicomotor e pedaggico
dos alunos, bem como relatrios, pareceres da avaliao da aprendizagem e atas.
425 Vida escolar dos alunos da educao infantil
425.1 Ingresso
- Incluem-se fichas de inscries, relao dos inscritos e dos sorteados.
425.111 Edital. Resultado final
425.12 Mandado judicial
425.2 Registro escolar
425.21 Matrcula
- Incluem-se documentos pessoais (cpias da certido de nascimento, da carteira de vacinao, do comprovante de residncia, do atestado de
bito e documentos de identificao dos responsveis, alm de fotografia do aluno e do termo de responsabilidade) e documentao escolar (ficha
individual, registro e acompanhamento do desenvolvimento e da sade e autorizaes para uso de imagem e voz do aluno, para participao de eventos
externos escola e para atendimento mdico).
- As Instituies Federais de Ensino Superior (IFES) devero observar que se encontram relacionados os documentos pessoais e escolares que
alunos.
425.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos da educao infantil
425.91 Formatura
- Incluem-se documentos referentes organizao da solenidade de formatura, lista de participantes e exemplar do convite.
430 Ensino fundamental (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
431 Concepo, organizao e funcionamento do ensino fundamental
34

- Para as instituies que tiverem a reformulao curricular includa no projeto pedaggico, classificar no cdigo 431.1.
- Incluem-se contedos programticos, planos de aulas e carga horria.
434 Conselhos de classe
- Incluem-se relatrios, pareceres da avaliao da aprendizagem e atas.
435 Vida escolar dos alunos do ensino fundamental
435.1 Ingresso
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes a cada etapa do processo de seleo.
- Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares nicos de prova (cadernos de provas), gabaritos (cartes-resposta e cartes do
avaliador), listagens de apurao e critrios de correo das provas.
35
435.112 Inscries
- Incluem-se fichas de inscrio, questionrio socioeconmico, solicitao de iseno de pagamento da taxa de inscrio, confirmao ou
correo de dados cadastrais e estatstica da relao candidato/vaga.
- Incluem-se frequncia do candidato, relao de candidatos ausentes, termo de abertura de envelope e ata de sala.
435.115 Recursos
435.116 Resultados
reclassificados.
435.12 Transferncia
435.13 Mandado judicial
435.21 Matrcula
- Incluem-se documentos referentes matrcula regular, bem como aqueles relativos matrcula dos alunos que participam de programas de
intercmbio e a sua reintegrao.
435.211 Cancelamento de matrcula: por desistncia (voluntria) ou por jubilao (compulsria)
435.3 Avaliao escolar
36

- Incluem-se dirios de classe, listas de frequncia ou presena, relao de conceitos e notas, mapa de apurao de frequncia e notas.
435.4 Documentao escolar
435.41 Histrico escolar
- Incluem-se documentos referentes solicitao, expedio, registro e ao controle da entrega do certificado.
- Incluem-se documentos pessoais (cpias da certido de nascimento ou casamento; da carteira de vacinao; dos documentos de identificao
dos responsveis; da identidade e do CPF, caso possua; do certificado de quitao com o servio militar; do ttulo de eleitor e do comprovante de quitao
eleitoral, se for maior de dezoito anos; do comprovante de residncia; e dos atestados de sade fsica e mental e de bito; alm de fotografia do aluno e do
termo de responsabilidade caso ele seja legalmente incapaz) e documentao escolar (guia de transferncia, requerimentos, histrico escolar, ficha
individual, registro do certificado, ressalva e boletim escolar).
alunos.
435.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino fundamental
435.91 Formatura
37
440 Ensino mdio (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
441 Concepo, organizao e funcionamento do ensino mdio
442.2 Disciplinas: Programas didticos
- Incluem-se contedos programticos, planos de aulas e carga horria.
445 Vida escolar dos alunos do ensino mdio
445.1 Ingresso
38

- Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares nicos de prova (cadernos de provas), gabaritos (cartes-resposta e cartes do
avaliador) e critrios de correo das provas.
445.112 Inscries
- Incluem-se frequncia do candidato, relao de candidatos ausentes, inscries extraviadas, termo de abertura de envelope e ata de sala.
- Incluem-se cadernos de prova utilizados e folhas de resposta.
445.115 Recursos
445.116 Resultados
reclassificados.
445.12 Transferncia
- Ordenar por:
Mandado judicial
Reintegrao
39

445.21 Matrcula
frequncia e notas.
445.421 Expedio
- Incluem-se documentos referentes solicitao de expedio do certificado.
445.422 Registro
- Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de registro do certificado e controle da entrega.
- Incluem-se documentos pessoais (cpias da certido de nascimento ou casamento, dos documentos de identificao dos responsveis, da
identidade e do CPF, caso possua; do certificado de quitao com o servio militar; do ttulo de eleitor e do comprovante de quitao eleitoral, quando maior
40
de dezoito anos; do comprovante de residncia; do passaporte, se for estrangeiro; e dos atestados de sade fsica e mental e de bito; alm de fotografia do
aluno e do termo de responsabilidade, caso ele seja legalmente incapaz) e documentao escolar (guia de transferncia, certificado de concluso do ensino
fundamental, requerimentos, histrico escolar, ficha individual, registro do certificado, ressalva e boletim escolar).
alunos.
445.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios
- Incluem-se documentos referentes ao processo de seleo, encaminhamento, acompanhamento, frequncia e avaliao dos alunos nas
monitorias e aos estgios no obrigatrios como a ficha de avaliao de desempenho, relatrios, termos de compromisso e de desligamento ou resciso.
445.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino mdio
445.91 Formatura
450 Ensino tcnico
451 Concepo, organizao e funcionamento do ensino tcnico
- Incluem-se documentos referentes concepo do ensino e aprendizagem, contendo a definio das caractersticas gerais do projeto, a
qualificao ou habilitao profissional e planos de trabalho, os fundamentos terico-metodolgicos, os objetivos, o tipo de organizao e as formas de
implementao e avaliao.
451.2 Criao e reconhecimento de curso. Autorizao para funcionamento
41

- Incluem-se contedos programticos, planos de curso, planos de aula e carga horria.
- Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas (obrigatrias, isoladas, optativas e eletivas) e documentos referentes alocao ou
distribuio de encargos didticos, atribuio de disciplinas a docentes, cancelamento de disciplinas e horrios de aula.
452.32 Estgios obrigatrios
- Incluem-se documentos referentes ao encaminhamento, acompanhamento e avaliao dos alunos nos programas de estgio como fichas de
avaliao de desempenho, termos de compromisso e de desligamento ou resciso.
455 Colao de grau. Formatura
- Incluem-se documentos referentes organizao da formatura e da solenidade de imposio ou colao de grau, lista de formandos e
exemplar do convite, bem como o requerimento para colao de grau.
455.1 Termo ou ata de colao de grau
456 Vida escolar dos alunos do ensino tcnico
456.1 Ingresso
42

- Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares nicos de prova (cadernos de provas) gabaritos (cartes-resposta e cartes do
avaliador) e critrios de correo das provas.
456.112 Inscries
- Incluem-se frequncia do candidato, relao de candidatos ausentes, inscries extraviadas, termo de abertura de envelope e ata de sala.
- Incluem-se cadernos de prova utilizados e folhas de resposta.
456.115 Recursos
456.116 Resultados
reclassificados.
456.12 Transferncia
456.121 Transferncia voluntria ou facultativa
- Incluem-se documentos referentes ao ingresso fora do processo de seleo como definio de vagas, publicao de editais, controle e
aplicao de provas, correo, recursos e resultados.
43
456.122 Transferncia ex officio

- Incluem-se documentos referentes transferncia compulsria ou obrigatria em razo de legislao especfica.
- Ordenar por:
Mandado judicial
Reintegrao
456. 2 Registro escolar
456.21 Matrcula
456.23 Trancamento
456.31 Provas. Exames. Trabalhos. Relatrios de estgios
- Incluem-se provas, exames, trabalhos e relatrios de estgio, realizados pelos alunos durante o perodo letivo, bem como os documentos
referentes reviso, retificao das notas e segunda chamada.
frequncia e notas.
44

456.421 Expedio
456.422 Registro
- Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de registro do diploma e ao controle de entrega.
- Incluem-se documentos referentes solicitao de verificao de autenticidade de diploma pelo Departamento de Polcia Federal (DPF),
conselhos profissionais e outros rgos pblicos.
- Incluem-se documentos pessoais (cpias da certido de nascimento ou casamento; dos documentos de identificao dos responsveis; da
identidade e do CPF, caso possua; do certificado de quitao com o servio militar; do ttulo de eleitor e do comprovante de quitao eleitoral, se for maior
de dezoito anos; do comprovante de residncia; do passaporte, se for estrangeiro; e dos atestados de sade fsica e mental e de bito; alm de fotografia do
aluno e do termo de responsabilidade, caso ele seja legalmente incapaz) e documentao escolar (guia de transferncia, certificado de concluso do ensino
fundamental, requerimentos, histrico escolar, ficha individual, registro de diploma, ressalva e boletim escolar).
alunos.
456.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao tecnolgica
- Incluem-se documentos referentes seleo, encaminhamento, acompanhamento, frequncia e avaliao dos alunos nas monitorias, aos
estgios no obrigatrios e programas de iniciao tecnolgica como a ficha de avaliao de desempenho, relatrios, termos de compromisso e de
desligamento ou resciso.
45
490 Outros assuntos referentes educao bsica e profissional

500 ASSISTNCIA ESTUDANTIL
- Incluem-se documentos referentes concepo, organizao e desenvolvimento das aes de assistncia estudantil.
520 Programas, convnios e projetos de concesso de benefcios e auxlios aos alunos
- Nas subdivises deste descritor classificam-se documentos referentes s atividades desenvolvidas em decorrncia dos programas, convnios e
projetos de concesso de benefcios e auxlios de acordo com o Programa Nacional de Assistncia Estudantil (PNAES), em consonncia com as
especificidades de cada uma das Instituies Federais de Ensino Superior (IFES), bem como aqueles referentes s aes de concepo mais ampla,
relacionadas assistncia estudantil e ao desenvolvimento de atividades de ensino, pesquisa e extenso.
521 Moradia estudantil. Moradia universitria
521.1 Publicao. Divulgao
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa de moradia estudantil (editais), divulgao das vagas e dos critrios de
seleo.
521.2 Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao
- Incluem-se documentos referentes inscrio, ao estabelecimento de nveis ou categorias de usurios do benefcio e avaliao
socioeconmica do candidato, comprovante de vnculo (matrcula), fotografia do aluno, declarao com visto da coordenao do curso, termo de
compromisso ou de ocupao e as listas de atualizao de beneficiados e de renovao do benefcio.
521.3 Avaliao
- Incluem-se documentos referentes s avaliaes peridicas e permanentes do programa como os laudos tcnicos, o estabelecimento de
indicadores, os estudos de ofertas e demandas e os relatrios parciais e finais.
522 Alimentao
46
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa de alimentao (editais), divulgao das vagas e dos critrios de seleo.
compromisso e as listas de atualizao de beneficiados e de renovao do benefcio.
522.3 Avaliao
523 Transporte
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa de transporte (editais), divulgao das vagas e dos critrios de seleo.
523.3 Avaliao
524 Assistncia sade fsica e mental (inclusive rede conveniada)
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa de assistncia sade fsica e mental (editais), divulgao das vagas e dos
critrios de seleo.
47
compromisso e as listas de atualizao de beneficiados e de renovao do benefcio e encaminhamento para atendimento mdico.
524.3 Avaliao
- Incluem-se documentos referentes s avaliaes peridicas e permanentes da assistncia mdica prestada pela prpria instituio e pela rede
conveniada como os laudos tcnicos, o estabelecimento de indicadores, os estudos de ofertas e demandas e os relatrios parciais e finais.
525 Incluso scio-educacional e digital
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa de incluso scio-educacional e digital (editais), divulgao das vagas e dos
critrios de seleo.
525.3 Avaliao
526 Cultura. Esporte
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa cultural e esportivo (editais), divulgao das vagas e dos critrios de seleo.
48
526.3 Avaliao
- Incluem-se documentos referentes s avaliaes peridicas e permanentes dos programas como os laudos tcnicos, o estabelecimento de
527 Creche
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa de creche (editais), divulgao das vagas e dos critrios de seleo.
527.3 Avaliao
528 Apoio pedaggico
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento do programa de apoio pedaggico (editais), divulgao das vagas e dos critrios de
seleo.
528.3 Avaliao
49
529 Outros assuntos referentes a programas, convnios e projetos de concesso de benefcios e auxlios aos alunos.
529.1 Atendimento aos portadores de necessidades especiais - Incluem-se documentos referentes aos programas, convnios e projetos
elaborados e desenvolvidos para o fornecimento de condies bsicas para o atendimento aos portadores de necessidades especiais como deficincia
motora, deficincia visual (cegos ou com baixa viso), deficincia auditiva, Transtorno de Asperger (transtorno invasivo de desenvolvimento), transtorno do
dficit de ateno e hiperatividade, dislexia (transtorno de aprendizagem), altas habilidades e superdotado.
529.2 Auxlio para participao e realizao de eventos
- Incluem-se documentos referentes ao fornecimento de ajuda de custo para a participao e realizao de eventos.
529.3 Iseno de taxas acadmicas
- Incluem-se documentos referentes iseno do pagamento da taxa de matrcula e de outras taxas acadmicas.
529.4 Concesso de material didtico
- Incluem-se documentos referentes ao fornecimento de material didtico como livros, apostilas e cpias de textos.
529.5 Bolsa Auxlio
- Nas subdivises deste descritor classificam-se os documentos referentes concesso de auxlio pecunirio.
- Incluem-se documentos referentes ao lanamento da Bolsa Auxlio (editais), divulgao das vagas e dos critrios de seleo.
- Incluem-se documentos referentes inscrio e avaliao socioeconmica do candidato, comprovante de vnculo (matrcula), fotografia do
aluno, declarao com visto da coordenao do curso, termo de compromisso e as listas de atualizao de beneficiados e de renovao do benefcio.
529.53 Avaliao
50
590 Outros assuntos referentes assistncia estudantil - A classificao de documentos nesta subclasse s dever ocorrer aps apreciao e
aprovao pelo Arquivo Nacional.
SIGA - Sistema de gesto de documentos de arquivo da administrao pblica federal
Observao: Os quadros desta portaria encontram-se no link e DOU informado abaixo. (pginas 111 a 116)
http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?data=19/12/2013&jornal=1&pagina=111&totalArquivos=384
(DOU n 246 quinta-feira, 19 de dezembro de 2013, Seo 1, Pginas 105/116)
Este documento pode ser verificado no endereo eletrnico http://www.in.gov.br/autenticidade.html, pelo cdigo 00012013121900105
51

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MINISTRIO DA EDUCAO

SIGA - Sistema de gesto de documentos de arquivo da administrao pblica federal

490 - Outros assuntos referentes educao bsica e profissional

125.31 Provas. Exames. Trabalhos

- Incluem-se cadernos de prova utilizados pelos candidatos e folhas de resposta.

- Incluem-se relatrios parciais e finais, bem como controle de expedio de certificados.

142 Planejamento e organizao curricular

144.241 Disciplina. Matrcula parcial

144.42 Emisso de certificado

252 Transferncia de tecnologia

322 Avaliao. Resultados

- Incluem-se documentos referentes expedio, registro e controle da entrega do certificado.

431.1 Projeto pedaggico

435.31 Provas. Exames. Trabalhos

445.111 Planejamento. Orientaes

445.2 Registro escolar

452.1 Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular)

456.11 Processo de seleo

456.122 Transferncia ex officio

456.42 Emisso de diploma

490 Outros assuntos referentes educao bsica e profissional

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