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Libros Electrnicos

1. Qu es un Libro Electrnico?
Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones sealadas por la SUNAT y
tiene valor legal para todo efecto, siempre y cuando sea generado en el Sistema de Libros
Electrnicos SLE mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.
2. Es necesario imprimir el Libro Electrnico?
No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por la
SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el archivo de formato texto y la
Constancia de Recepcin correspondiente.
Mediante la opcin de verificar del Programa de Libros Electrnicos PLE cualquier usuario
puede comprobar en lnea que el archivo de formato texto es o no es el libro con valor legal.
3. El PLE es un software contable?
El Programa de Libros Electrnicos, no es un software contable.
El cual sirve para lo siguiente:

Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas informticos de


los contribuyentes;

Generar el Libro Electrnico mediante el envo del Resumen del


mismo;

Verificar si el archivo de formato texto corresponde a la Constancia de Recepcin que


gener la SUNAT;

Consultar el historial del contribuyente; y

Generar reportes de los Libros Electrnicos

4. Cmo debo cerrar los libros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas?
El contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de Libros Electrnicos SLE tiene la
obligacin de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin o
incorporacin al SLE.
Para tal efecto, bastar que inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la leyenda
anulado. No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.
5. Qu diferencia hay entre incorporacin y afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos
SLE?
La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es obligatoria para los contribuyentes
que seale la SUNAT. En este caso, se inicio el proceso con los Principales Contribuyentes y
en la actualidad con contribuyentes que en el ejercicio 2014 hayan superado las 150 UIT (3,800
UIT) en ventas, compras y/o gastos es decir que sus ventas hayan superado en S/. 570,000.00.
La referida
siguiente:

incorporacin

al

SLE

determina

lo

La obligacin de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el


Registro de Compras a partir del 1 de enero de 2015;

La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es voluntaria para aquellos


contribuyentes que no superen las 150 UIT y los contribuyentes tendrn las mismas
obligaciones y opciones que los incorporados a partir del mes o periodo de dicha afiliacin.

06. En qu momento declaro el domicilio adicional en el Sistema de Libros Electrnicos


SLE?
En principio, slo se solicita que se declare el domicilio adicional en el Sistema de Libros
Electrnicos SLE al que tiene la condicin de Principal Contribuyente o Contribuyente
incorporado. Dicho domicilio puede ser un establecimiento anexo del mismo contribuyente o
de un tercero.
07. Cunto tiempo y dnde debo conservar mis Libros Electrnicos?
Cabe recordar que el contribuyente tiene la obligacin de conservar los Libros Electrnicos
(archivos de formato texto validado por el PLE) as como la Constancia de Recepcin hasta
que el tributo este prescrito.
La conservacin puede ser de distintas maneras como por ejemplo un CD, una cinta, un USB,
el disco duro de una computadora, etc.
Dicha conservacin de los Libros Electrnicos debe realizarse en el Domicilio Fiscal y en un
domicilio adicional.
El domicilio adicional debe estar ubicado en territorio nacional y no en el extranjero.
08. Cmo puedo rectificar un Libro Electrnico?
El Libro Electrnico debe rectificarse cuando el contribuyente se percate de la omisin o error
para lo cual se deber hacer referencia en la fila totalmente corregida el Estado
correspondiente, de acuerdo a lo siguiente:

Cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido


anotada en dicho periodo.

Cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en


dicho periodo.

09. El plazo de atraso de los Libros Electrnicos es el mismo que el de los Libros
llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas?
Efectivamente el plazo mximo de atraso es el mismo tanto para los libros llevados de manera
electrnica as como para los llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas,
salvo el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras.
10. Cules son los plazos mximos de atraso en el caso del Registro de Ventas e
Ingresos y del Registro de Compras para el ao 2015?
Los plazos mximos de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras
llevados de manera electrnica, sea mediante el PLE o en el Portal, correspondiente a los
periodos de enero a diciembre 2015, han sido establecidos en dos cronogramas especiales en
funcin al ltimo dgito del RUC, de acuerdo a los siguientes anexos:

ANEXO 1: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE


COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2015: Aplicable a los
Principales Contribuyentes y a los afiliados antes del 01.01.2014.

ANEXO 2: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE


COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2015: Aplicable a los
contribuyentes obligados (con ingresos mayores a 150 UIT).

11. El Sistema de Libros Electrnicos - SLE estar disponible en todo momento?


Efectivamente, el Sistema de Libros Electrnicos- SLE estar disponible las 24 horas del da,
los 7 das de la semana, durante los 365 das del ao. En otras palabras, el contribuyente
podr generar sus Libros Electrnicos mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE en
todo momento.
Registro de Ventas e Ingresos (Solucin PLE)
12. Se pueden anotar en forma consolidada las boletas de venta y los tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico?
Si se puede optar por consolidar las boletas de venta, los tickets o cintas emitidos por
mquinas registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico con la condicin que
no otorguen derecho a usar el crdito fiscal y que el contribuyente lleve un sistema de control
computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin
individual de cada documento.

13. Se puede incluir RUC invlidos en el Registro de Ventas e Ingresos


Electrnico?
Una de las validaciones ms importantes en el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico (as
como en el Registro de Compras Electrnico) es que los RUC de los clientes y de los
proveedores sean vlidos, de otra forma, no se podr generar de manera electrnica dichos
registros electrnicos.
Registro de Compras (Solucin PLE)
14. Cmo se debe anotar el recargo al consumo en el Registro de Compras
Electrnico
El recargo al consumo debe anotarse en el campo 21 (Otro tributos y cargos que no formen
parte de la base imponible) del Registro de Compras Electrnico en el
campo.