ASPECTOS BASICOS DE

LA ADMINISTRACIN

ACADMICO: DOUGLAS EDUARDO SORIANO JIMENEZ

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
La definicin etimolgica es la forma ms usual de la
definicin nominal, o sea, la explicacin del origen de la
palabra con que se designa aquello que se estudia,
valindonos para ello de los elementos fonticos que la
forman. De esa manera suele encontrarse el verdadero
significado de esa palabra y del concepto que esa misma
palabra expresa. (Samuel C. Certo)
"La palabra administracin se forma del prefijo ad, que
significa hacia, y de ministratio. Esta ltima palabra viene
a su vez de minister, vocablo compuesto de minus,
comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como
trmino de comparacin.

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
La

capacidad

de

coordinar

hbilmente

muchas

energas

sociales

con

frecuencia

conflictivas, en un solo organismo,

para que ellas puedan operar como

una sola unidad (Brook Adams).

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN

Administracin

es una ciencia social que persigue la satisfaccin

de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de

Jos Antonio,
Fernndez Arena

operacin y a travs de un proceso administrativo

Administracin es la ciencia, tcnica o arte que por medio de los

recursos humanos, materiales, y tcnicos, pretende el logro ptimo
de los objetivos, mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor

utilidad
(www.monografia.com/glosario).

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN

Idalberto Chiavenato.

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y

controlar el empleo de los recursos
organizacionales
para
conseguir
determinados objetivos con eficiencia y
eficacia
Consiste en lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno. (George
P.
Terry)

Henry Fayol

Administrar es prever,
coordinar y controlar.

organizar,

mandar,

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
La Administracin es el proceso de planear, organizar, liderar y
controlar el trabajo de los miembros de la organizacin y de
utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar

objetivos organizacionales establecidos.

(James A. F. Stoner).

La Administracin es el proceso de disear y mantener un

entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos especficos.
(Koontz Harold).

POR LO TANTO ADMINISTRACIN ES:

Toda accin encaminada a convertir un propsito en realidad,
considerando el ordenamiento sistemtico de hechos y el uso
calculado de los recursos aplicados a la realizacin de un
propsito, previniendo los obstculos que puedan surgir, as como
tambin el nfasis en la supervisin del trabajo y material que se
emplean para realizar el fin propuesto.
La Administracin es una actividad encaminada a hacer que las

cosas se hagan de acuerdo con ciertos objetivos por lo que puede

considerarse como un sistema de conocimientos por medio del cual
los hombres establecen relaciones, predicen resultados e influyen

en las consecuencias de cualquier situacin en las que se

organizan para trabajar unidos en el logro de un propsito comn.

CLASIFICACIN DE ADMINISTRACIN
Administracin de Empresas:
Es la ciencia social o Tecnologa Social y Tcnica encargada de la
planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento,
etc.) de la organizacin con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo
esto de los fines perseguidos por la organizacin.
Administracin Financiera:
Se define como la planeacin de los recursos econmicos, para
definir y determinar cules son las fuentes de dinero ms
convenientes (ms baratas), para que dichos recursos sean
aplicados en forma ptima, y as poder hacer frente a todos los
compromisos econmicos presentes y futuros, ciertos e
imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e
incrementando la rentabilidad (utilidades) de la empresa.

CLASIFICACIN DE ADMINISTRACIN

La Administracin de la Produccin:
Es la administracin de los recursos productivos de la
organizacin. Esta rea se encarga de la planificacin,
organizacin, direccin, control y mejora de los sistemas
que producen bienes y servicios de una organizacin.
Administracin Pblica:
Es una organizacin que el Estado utiliza para canalizar
adecuadamente demandas sociales y satisfacerlas, a
travs de la transformacin de recurso pblicos en
acciones modificadoras de la realidad, mediante la
produccin de bienes, servicios y regulaciones

GENERALIDADES E IMPORTANCIA DEL

RECURSO HUMANO

No podramos hablar de forma separada del origen de la

administracin de recursos humanos, como se le conoce
actualmente, sin mencionar el derecho laboral y la
administracin cientfica as como otras disciplinas. Nos
referimos al derecho laboral porque al parecer ste como
una consecuencia de la exigencia de la clase trabajadora,
a fin de que se reglamentara el trabajo, se pens que
bastara aplicar los preceptos legales en forma fra para la
obtencin de buenos resultados, pero se encontr que las
relaciones que se requeran necesitaban estudio,
entendimiento y la elaboracin de una buena serie de
principios para la buena prctica de los mismos, ya que
se hablaba de conceptos relativos a sueldos,
prestaciones, contrataciones, etc., que necesitaban ms
de una mera improvisacin.

As mismo los principios de Taylor y Fayol pusieron las

bases de la administracin, a travs de la coordinacin,
direccin, y por tanto, del mejor empleo de los recursos
humanos que intervienen en el trabajo. El mismo Taylor
viendo la importancia del rea, creo las oficinas de
seleccin.

La organizacin funcional trajo la aparicin de

especialistas en las reas de mercados, finanzas,
produccin y en igual forma empezaron a aparecer en
Estados Unidos los departamentos de relaciones
industriales, como consecuencia de la necesidad de
poner en manos de expertos una funcin tan
importante y dejar de improvisar en tal rea.

En nuestro pas, la llegada de libros extranjeros, en los que

se hablaba de este nuevo concepto hizo surgir la inquietud
por el mismo. Se percibi al igual que en otras partes, que
esta funcin no consista solamente en la elaboracin de
nominas y pagos al Seguro Social sino que da a da se
hacan ms complicadas y que no bastaba con el jefe de
personal que pretenda ser amigo de todos.
Se requera unir muchsimos conocimientos para poder
realizar esta funcin en forma correcta. Es por ello que se
ha incluido como parte fundamental en la carrera de
licenciado en administracin, mercadeo, contadura y otras
disciplinas este espacio importantsimo. Puede decirse
que la administracin de recursos humanos es
multidisciplinaria pues requiere el concurso de mltiples
fuentes de conocimientos.

Por lo tanto podemos inferir en lo siguiente:

1-Las organizaciones y las personas
Organizacin:
Sistema
de
actividades
conscientemente coordinadas, formadas por dos o
ms personas, cuya cooperacin reciproca es
esencial para la existencia de la organizacin.
Una organizacin solo existe cuando:
a) Hay personas capaces de comunicarse
b) Estn dispuestas a actuar conjuntamente
c) Desean obtener un objetivo comn

2-La complejidad de las organizaciones

a) Variedad de las organizaciones
b) Influencia de las organizaciones en las personas
c) Influencia de las personas en la organizacin
d) Crecimiento de las organizaciones
3- Las diferentes eras de la organizacin
a) La era de la industrializacin clsica (1900-1950)
b) La era de la industrializacin neoclsica (19501990)
c) La era de la informacin o del conocimiento (1990hasta nuestros das)

CARACATERISTICAS DE LA ERA DE LA INDUSTRIALIZACIN

CLSICA
Intensificacin de la industrializacin iniciada en la
revolucin industrial.
Estructura organizativa de tipo piramidal y
centralizada.
Establecimiento de normas y reglamentos para
disciplinar al personal.
A las personas se les considera recursos de
produccin al igual que las maquinas equipos y
capital.
La administracin de las personas se denominaba
relaciones industriales.

CARACTERSTICAS
DE
LA
INDUSTRIALIZACIN NEOCLSICA

ERA

DE

LA

Se inicia a finales de la segunda guerra mundial.

Las transacciones comerciales pasaron de ser locales
a regionales y de regionales a internacionales.
Las organizaciones probaron nuevos modelos de
estructuras que les proporcionaran mayor innovacin y
mejor adaptacin a las nuevas situaciones.
La vieja concepcin de las relaciones industriales fue
sustituida por la nueva visin de recursos humanos.
Las personas fueron concebidas como recursos vivos y
no como factores inertes de produccin.

CARACTERSTICAS
DE
LA
ERA
INDUSTRIALIZACIN NEOCLSICA

DE

LA

La tecnologa paso por un intenso y sorprendente

desarrollo y empez a influir poderosamente en la
vida de las organizaciones y de las personas que
formaban parte de ellas.
El mundo segua cambiando y los cambios eran
rpidos y acelerados.

ERA DE LA INFORMACIN
Su caracterstica principal son cambios rpidos,
imprevisibles e inesperados.
La tecnologa de la informacin provoc el
surgimiento de la globalizacin econmica: la
economa internacional se trasformo en economa
mundial y global
La competitividad entre las organizaciones se hizo
ms intensa.
El mercado de capitales pudo emigrar en cuestin
de segundos de un continente a otro.
Los procesos organizacionales se volvieron ms
importantes que las reas que constituyen la
organizacin.

ERA DE LA INFORMACIN
Los
productos
y
servicios
se
ajustan
constantemente a las demandas y necesidades del
cliente.
La organizacin del futuro funcionar sin limites de
tiempo, espacio o distancia.
Existir la organizacin virtual interconectada
electrnicamente y sin papeleo.
El recurso fundamental ya no es el capital
financiero, ahora lo es el conocimiento.
El empleo empieza a migrar del sector industrial al
sector servicios.

ERA DE LA INFORMACIN
Las personas, sus conocimientos y habilidades
mentales se convierten en la base principal de la
nueva organizacin.
La administracin de recursos humanos cede su
lugar a un nuevo enfoque: la gestin del talento
humano.
Las personas dejan de ser simples recursos
organizacionales y son consideradas como seres
dotados
de
inteligencia,
conocimientos,
habilidades, personalidad, aspiraciones, etc.

Dada la importancia que la Administracin de Recursos

Humanos tiene para la organizacin existen diversas
definiciones que tratan de explicar en qu consiste, a
continuacin se enuncian algunas definiciones:
Vctor M. Rodrguez: Es un conjunto de principios,
procedimientos que procuran la mejor eleccin, educacin
y organizacin de los servidores de una organizacin su
satisfaccin en el trabajo y el mejor rendimiento en favor
de unos y otros.

Joaqun Rodrguez Valencia: Define la Administracin de Recursos

Humanos como la planeacin organizacin, direccin y control de los
procesos de dotacin, remuneracin, capacitacin, evaluacin del
desempeo, negociacin del contrato colectivo y gua de los Recursos
Humanos idneos para cada departamento, a fin de satisfacer los
intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer tambin, las
necesidades del personal.
Fernando Arias Galicia: Dice que la Administracin de Recursos
Humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y
conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos,
las habilidades, etc., en beneficio del individuo, de la propia
organizacin y del pas en general.
.

William B. Werther jr. y Heith Davis: Son las acciones que se emprenden
para proporcionar y mantener una fuerza laboral adecuada a la
organizacin

Idalberto Chiavenato: Consiste en la planeacin, organizacin, desarrollo,

coordinacin y control de las tcnicas capaces de promover el
desempeo eficiente del personal, al mismo tiempo que la organizacin
constituye el medio que permite a las personas lograr sus objetivos
individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.
De las anteriores definiciones podemos concluir que la Administracin de
Recursos Humanos es aquella que tiene que ver con el
aprovechamiento y mejoramiento de las capacidades y habilidades de
las personas y en general con los factores que le rodean dentro de la
organizacin con el objeto de lograr el beneficio individual, de la
organizacin y del pas.

OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de la administracin de Recursos
Humanos es el mejoramiento del desempeo y de las
aportaciones del personal a la organizacin, en el
marco de una actividad tica y socialmente
responsable. Este objetivo gua el estudio de la
Administracin de Recursos Humanos, el cual
describe las acciones que pueden y deben llevar a
cabo los administradores de esta rea. De aqu se
derivan los siguientes objetivos especficos:

OBJETIVOS SOCIALES
La contribucin de la Administracin de Recursos Humanos
a la sociedad se basa en principios ticos y socialmente
responsables. Cuando las organizaciones pierden de vista
su relacin fundamental con la sociedad, no slo faltan
gravemente a su compromiso tico, sino que generan
tambin tendencias que repercuten en su contra en forma
inevitable.
Una de sus responsabilidades es el hecho de brindar
fuentes de empleo a la sociedad, donde las personas se
puedan desarrollar y contribuir al crecimiento de la
organizacin.

OBJETIVOS CORPORATIVOS
El administrador de Recursos Humanos debe
reconocer que su actividad no es un fin en s mismo;
solamente un instrumento para que la organizacin
logre sus metas fundamentales.
El departamento de Recursos Humanos existe para
servir a la organizacin proporcionndole y
administrando el personal que apoye a la organizacin
para cumplir con sus objetivos

OBJETIVOS FUNCIONALES
Mantener la contribucin de los Recursos Humanos en
un nivel adecuado a las necesidades de la compaa
es otro de los objetivos fundamentales de la
Administracin de Recursos Humanos.
Cuando las necesidades de la organizacin se cubren
insuficientemente o cuando se cubren en exceso, se
incurre en dispendio de recursos.

OBJETIVOS PERSONALES
La Administracin de Recursos Humanos es un poderoso
medio para permitir a cada integrante lograr sus objetivos
personales en la medida en que son compatibles y
coinciden con los de la organizacin.
Para que la fuerza de trabajo se pueda mantener, retener y
motivar es necesario satisfacer las necesidades
individuales de sus integrantes. De otra manera es posible
que la organizacin empiece a perderlos o que se reduzcan
los niveles de desempeo v satisfaccin.

Es el Proceso Administrativo aplicado al acercamiento y conservacin

del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las
habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio del
individuo, de la propia organizacin y del pas en general.
Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en
concreto (los profesionales en Recursos Humanos junto a los directivos
de la organizacin.
El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos (RRHH)
con estas tareas es alinear las polticas de Recursos Humanos con la
estrategia de la organizacin, lo que permitir implantar la estrategia a
travs de las personas.

Generalmente la funcin de Recursos Humanos est

compuesta por reas tales como Reclutamiento y Seleccin,
Compensaciones y Benficos, Capacitaciones y Desarrollo y
Operaciones.
Dependiendo de la empresa o institucin donde la funcin
de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos
que desempeen distintas responsabilidades que pueden
tener que ver con aspectos tales como la administracin de
la nmina de los empleados, el manejo de las relaciones
con sindicatos, etc.

Para poder ejecutar la estrategia de la organizacin es fundamental la

administracin de los Recursos humanos, para lo cual se deben
considerar conceptos tales como:
Comunicacin Organizacional
Liderazgo
Trabajo en Equipo
Negociacin
Cultura
Sistema de Administracin de Recursos Humanos