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DISEO Y ELABORACION DE UN PLAN DE CAPACITACION

El plan de capacitacin se emprende de dos modos:

El interno: se realiza dentro del mismo grupo de trabajo, se conoce tambin como
capacitacin inmanente.

El externo: un agente externo a la empresa brinda los conocimientos que se requieren,


sta se denomina capacitacin inducida.

Ambos mtodos son efectivos y se utilizan segn las circunstancias lo requieran.

El plan de capacitacin est constituido por cinco pasos, a que continuacin mencionamos:

1. Deteccin y anlisis de las necesidades. Identifica fortalezas y debilidades en el mbito laboral,


es decir, las necesidades de conocimiento y desempeo.

2. Diseo del plan de capacitacin: Se elabora el contenido del plan, folletos, libros, actividades...

3. Validacin del plan de capacitacin: Se eliminan los defectos del plan haciendo una
presentacin a un grupo pequeo de empleados.

4. Ejecucin del plan de capacitacin: Se dicta el plan de capacitacin a los trabajadores.

Para la elaboracin de un plan de capacitacin se consideran, por lo menos, tres aspectos:

1.Distribucin personalizada de los recursos: Se enfoca en lograr que la mayor cantidad de


empleados participen en el plan de capacitacin. Es necesario fijar el presupuesto disponible
para asignar la capacitacin.

2. Distribucin centrada en la capacitacin especfica: Est destinada a resolver las debilidades


de la organizacin. Por ello, las acciones se orientan a temas que pueden estar alejados de los
intereses de los empleados.

3. Distribucin orientada a la capacitacin especfica dando razn de la capacitacin general:

Los planes de capacitacin exigen una planificacin que incluye los siguientes elementos:

Abordar una necesidad especfica a cada vez.

Definir de manera evidente el objetivo de la capacitacin.

Dividir el trabajo que se va a desarrollar, sea en mdulos o ciclos.

Elegir el mtodo de capacitacin segn la tecnologa que se posee.

Definir los recursos para la implementar la capacitacin. Tipo de instructor, recursos

Numero de personas.

Disponibilidad de tiempo.

Grado de habilidad, conocimientos y actitudes.

Caractersticas personales.

Determinar el sitio donde se efectuar la capacitacin, si es dentro o fuera de la empresa.

Establecer el tiempo y la periodicidad de la capacitacin.


Un plan de capacitacin de estar estructurado del siguiente modo:
1. Contenido

Introduccin y Antecedentes

Un plan
Evaluacin
de necesidades
de capacitacin
intenta ensear a alguien un nuevo conocimiento, para acrecentar
el
valor
de
esa
persona
en
2. Descripcin del programa la organizacin. Esto en funcin de los resultados del anlisis de
las necesidades.

Proceso de formulacin
En este sentido, un plan de capacitacin se enfocar, al menos, en cuatro cuestiones, a saber:

Caracterizacin del contexto

1. Objetivos de la capacitacin.

Diagnstico

2. Deseo y motivacin de la persona.

Planificacin de la capacitacin

3. Principios del aprendizaje.

Esquema de conceptualizacin y diseo

4. Caractersticas de los instructivos.


3. Objetivos
4. Componentes

Fortalecimiento tcnico

Fortalecimiento administrativo

5. Programacin esquemtica

Primera etapa

Segunda etapa

6. Recursos financieros requeridos

Los objetivos de un plan de capacitacin son:

Productividad: La capacitacin ayuda a los empleados a incrementar su rendimiento


y desempeo.

Calidad: Los planes de capacitacin apropiadamente diseados e implantados contribuyen


a elevar la calidad de la produccin de la fuerza de trabajo. Cuando los trabajadores estn
mejor informados acerca de los deberes y responsabilidades.

Salud y Seguridad: La salud mental y la seguridad fsica de un empleado estn


directamente relacionadas con los esfuerzos de capacitacin de una organizacin. La
capacitacin adecuada puede ayudar a prevenir accidentes laborales.

Prevencin de la Obsolescencia: Los esfuerzos de capacitacin del empleado son


necesarios para mantener actualizados a stos de los avances en sus campos laborares
respectivos.

Desarrollo Personal: En el mbito personal los empleados se benefician de los planes de


capacitacin, pues le ofrecen una amplia gama de conocimientos, una mayor sensacin
de competencia, un repertorio ms grande de habilidades, que son indicadores de un desarrollo
personal.

Un plan de capacitacin consta de varias fases, entre estas existe:


Fase 1: ANLISIS DE LA SITUACIN (deteccin de necesidades de capacitacin)
Fase 2: DISEO DEL PLAN DE CAPACITACIN
Fase 3: VALIDACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN
Fase 4: IMPLEMENTAR EL PLAN DE CAPACITACIN

Fase 5: EVALUACIN Y SEGUIMIETNO DEL PLAN DE CAPACITACIN.

BIBLIOGRAFIA

Aquino, Jorge y Arecco, Marcelo J.Recursos Humanos, Buenos Aires, Ediciones


MACCHI, 1996.

Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin, Mxico,


Mc Graw-Hill, 1998.

Fernando Arias Galicia. Administracin de Recursos Humanos, Mxico, Editorial Trillas,


1979.

Elaboracin de plan de capacitacin. Publicado por Obed Delfin. Consultado el da: 8 de


Mayo del 2011. En:http://www.monografias.com/trabajos82/elaboracion-plancapacitacion/elaboracion-plan-capacitacion.shtml