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EXCEL INTERMEDIO
Profundizacin en formulacin, herramientas de control y
tcnicas de trabajo

Dirigido a:
Usuarios de Excel que por su labor requieran de esta aplicacin para implementar el
manejo de informacin administrativa, a partir de las principales herramientas y tcnicas
de formulacin, auditora de modelos y herramientas para optimizar la entrada controlada
de datos.

Objetivos:
1. Dominar las tcnicas de formulacin y las principales funciones fx que le permitan
obtener modelos eficientes con capacidad de sugerir decisiones de acuerdo a
condiciones formuladas.
2. Que el estudiante domine las formas de trabajo en Excel, sus principales herramientas
y comandos, que le permitan incursionar en tcnicas avanzadas de manejo de bases
de datos.
3. Profundizar en el manejo de funciones fx complejas que le permitan controlar las
referencias a rangos dentro de frmulas, hacer bsqueda especializada de datos y
caracteres, lo mismo que la validacin esttica y dinmica de datos.

Al final del curso, el estudiante estar en capacidad de:

Formular de manera eficiente cualquier modelo administrativo, aplicando las tcnicas
de formulacin avanzada y las funciones predefinidas por Excel para su optimizacin.
Utilizar tcnicas que facilitan la interaccin con modelos formulados de Excel, su
interpretacin y la configuracin de sus restricciones.

Requisitos previos:

Entorno Windows: manejo de Carpetas, Ventanas, comandos Guardar y Guardar

como, Panel de tareas, el Portapapeles, Buscar y Reemplazar, Ir a, dibujo de
Autoformas e Hipervculos.
Comandos de edicin: Copiar, Cortar y Pegar. Visualizacin: Zoom, Organizar.

Conocimiento del entorno de Excel y facilidad para navegar en su interfase.

Formulacin referenciando celdas, sin importar que no tenga claro el concepto de

referencias relativas (ej: =A1+B1) y de referencias absolutas (ej: =$A$1+$B$1)

Temario:
Parte I: Profundizacin en tcnicas de formulacin
Tipos de operadores en frmulas de Excel:
- Determinacin de celdas, rangos vectoriales y rangos matriciales como operadores de
frmulas en Excel.
- Tratamiento que se le debe dar a cada tipo de operador.
- Ejemplos aplicados a modelos administrativos.

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Funciones bsicas:
- Funciones de Fecha y hora, de Texto IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, CONCATENAR,
ENCONTRAR y LARGO.
- Funciones para redondear valores.
- Tipos de errores en Excel y funciones de informacin de errores.
Formulacin con Nombres a celdas y rangos:
- Creacin de nombres mediante el Cuadro de nombres.
- Desplazamiento y seleccin de rangos con Nombres.
- Formas de ingresar nombres de celdas y rangos como operadores en frmulas de Excel.
Edicin de Nombres de celdas y rangos:
- Redefinir celdas y rangos de nombres creados.
- La ventana Administrador de nombres para crear y editar nombres de celdas y rangos.
Formulacin Matricial:
- Comparacin de la formulacin con referencias a celdas y la formulacin matricial con
referencias a celdas.
- Formulacin Matricial con referencias a nombres de celdas y rangos.
- Formulacin con nombres entre rangos paralelos no alineados.
- El concepto de la Interseccin implcita.
- Formulacin con nombres entre rangos perpendiculares.
Aplicaciones prcticas de la formulacin con nombres:
- Desarrollo de un modelo de costos utilizando frmulas con nombres, frmulas
matriciales sin nombres y frmulas matriciales con nombres.
- Formulacin de la inflacin de un flujo de fondos utilizando frmulas con nombres.
Optimizacin de modelos formulados de forma tradicional:
- Creacin automtica de nombres a celdas y rangos.
- Forma de reemplazar referencias de celdas en frmulas por sus correspondientes
nombres.

Parte II: Herramientas que facilitan y acompaan la formulacin en

Excel
Validacin de datos en celdas:
- Validacin de datos a partir de listas.
- Validacin de valores numricos.

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Un ejemplo de validacin personalizada.

Edicin de validacin de celdas:

- Tipos de mensajes de error.
- Personalizar mensajes de error.
- Resaltar datos que no corresponden a la validacin establecida.
- Modificar listas de validacin.
Auditora de frmulas:
- Rastrear dependientes y precedentes entre celdas de la misma hoja y de diferentes
hojas.
- Aplicacin de las Lneas de rastreo.
Auditora de errores en frmulas de Excel:
- Rastrear errores de #DIV/0! y #VALOR! en Excel.
- Aplicacin de la Ventana "Inspeccin.
- Evaluar el desarrollo paso a paso de una frmula.

Parte III: Tcnicas, herramientas y funciones para la formulacin

avanzada en Excel
Funcin condicional SI:
- Pruebas lgicas y frmulas lgicas.
- Diagramas de flujo para el planteamiento de funciones condicionales.
- Ejemplos de condicionales simples y anidadas.
- Evaluacin de varias pruebas lgicas mediante las funciones Y y O.
- Ejemplos representativos.
Otras condicionales:
- Funciones condicionadas SUMAR.SI y CONTAR.SI.
- Un ejemplo de formulacin matricial para operar con celdas que cumplen condiciones.
- Operaciones que evalan varias condiciones SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI.CONJUNTO.
Funcin BUSCARV:
- Anlisis de la funcin BUSCARV como solucin a la funcin SI.
- La funcin BUSCARV como tcnica para relacionar datos en Excel.
- Manejo del error #N/A! en la funcin BUSCARV.
- Desarrollo de una modelo de control de facturacin en Excel.

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Funcin BUSCARV para el condicionamiento de resultados dentro de rangos de

valores:
- Anlisis del argumento Ordenado en la funcin BUSCARV.
- Detalle sobre la forma como la funcin BUSCARV opera.
- Desarrollo de un ejemplo tpico de clculo de comisiones.
Bsquedas Avanzadas:
- Bsqueda en 2 dimensiones combinando las funciones INDICE y COINCIDIR.
- Bsqueda de datos en tablas combinando BUSCARV, INDICE y COINCIDIR.
Control de referencias:
- El concepto de rangos dinmicos.
- Control de la longitud de los rangos en frmulas usando la funcin DESREF.
- Seleccin dinmica de rangos matriciales controlados desde variables en celdas.
Otras funciones de bsqueda:
- La funciones DESREF e INDIRECTO y su aplicacin para la validacin de rangos
dinmicos.
Funciones que por su naturaleza se debe ingresar de forma matricial:
- Anlisis de la funcin TRANSPONER y su diferencia con la opcin Trasponer de la
ventana Pegado especial.