Power Point

Es
un programa
de
presentacin,
desarrollado
por
la
empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS
.Viene
integrado
en
el paquete
ofimtico llamado Microsoft
Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que
le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un
resultado ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos.
Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseanza, los
negocios, etctera. Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas
aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint
(PPT).
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, as como presentaciones en diapositivas, animaciones
de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente,
plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms
prcticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar
muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para las asistentes a la
presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estndar de 35mm.

Caractersticas

El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen
una variedad de plantillas prediseadas, con las que se facilita su uso; adems de
que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades
especficas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el
PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse
el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como
PPT que es la extensin con la que se puede editar la diapositiva que se est
haciendo y PPS que es la extensin con la que el programa reconoce la
diapositiva y la ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas ms difundidos para las presentaciones,
por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con
las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya
estn preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.

3.- Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor presentacin a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
adems de poderse insertar textos a las imgenes complementndose la
exposicin.
4.- Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los
textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar msica,
explicaciones, narraciones, o plticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se
hace en forma intuitiva con herramientas de fcil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva,
videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las caractersticas de PowerPoint es que nos permite integrar
diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentacin.
8.- Tambin tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos
permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones
como: PPT o PPS, entre otras.
Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atencin de
aquellos a quienes se les presenta nuestro material. El uso del PowerPoint se ha
difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la
gama de usos es cada vez es ms amplia y accesible.
Ejemplos:

Campaas polticas

Campaas publicitarias

Explicar investigaciones

Expresar hechos

Hacer balances mensuales

Promociones gubernamentales, etc.

Entorno Grafico

INICIO
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un men. Su aspecto puede ser
ligeramente distinto en funcin de la versin de Windows que utilicemos, pero lo
normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas.
Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la
opcin Microsoft PowerPoint del men inicio. Luego selecciona Enviar
a > Escritorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.
Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a
partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y
vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que
sigues las explicaciones. Para ello obviamente debers mantener visibles ambas
ventanas, la de PowerPoint y la explicacin del curso.

Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar
, este botn se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin
de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un

mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y
seleccionar la opcin adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
ELEMENTOS PANTALLA PRINCIPAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que

hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un
recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una
de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una
pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando
con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaa
. Al seleccionar una diapositiva en el
rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo
central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura
estas herramientas, ya que lo ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est

visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras
lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en
el
rea
de
trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin para ver cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar
la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el

nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en
la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente
nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn
en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con
ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el
cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando
son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estar visible de
entrada, nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo
por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la
necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars
en la zona derecha superior

o con la combinacin de teclas CTRL+F1

LA FICHA ARCHIVO
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color naranja, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la

modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones
referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha
como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men
vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin PowerPoint 2007, y
en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010 hemos
vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma
Reciente y Salir de
la
aplicacin.
Las
opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Comandos
inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden
mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la
accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo
recuadro
azul
que
no
ocupa
todo
el
ancho
del
men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir

.
- Opcin
que
despliega
una
lista
de
opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul
que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul

ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el

panel
situado
justo
a
la
derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

Importancia
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente en los mbitos de negocios y principalmente en
educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software,
hace de este sistema la manera ptima para comunicar ideas y proyectos a un
directorio, a una clase de colegio o universitaria.
El sistema es bastante sencillo: se crean diapositivas o slides que contienen
informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas
diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas.
Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede
hacer una presentacin propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el
mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede programar una
presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley,
tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer
presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien invent el
sistema.
En el ambiente escolar las utilizan los docentes, tanto en la enseanza presencial
como a distancia, para construir recursos multimedia les asociados al tratamiento
de diversos temas. Tambin las utilizan los alumnos para realizar presentaciones o
comunicaciones de estudios, recopilaciones o investigaciones que han realizado.

El manejo de los editores de presentaciones no presenta mayores dificultades

para usuarios habituados a los procesadores de texto y generalmente las
dificultades operativas pueden ser zanjeadas sin dificultad a travs de la utilizacin
de tutoriales. Lo que reviste mayor dificultad es la preparacin o entrenamiento
para la elaboracin de materiales de comunicacin y difusin utilizando textos,
imgenes, sonido, animaciones, etc.

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educacin universitaria
Instituto Universitario Gran Colombia
San Cristbal Estado Tchira

Autor:
Depablos Daniela
CI: 26.208.549
Seccin: B2MB
ING. Jorge sierra